Waar denk je aan als je de uitdrukking 'kantoorpolitiek' hoort? Gaat het allemaal om het "opzuigen" van de juiste mensen, "achterbaks" en het verspreiden van schadelijke geruchten? Als dat het geval is, moet u waarschijnlijk afstand houden! Maar of je het nu leuk vindt of niet, kantoorpolitiek is een onvermijdelijk onderdeel van het werken in een groep. U kunt het bewustzijn voor uzelf en de missie van uw organisatie vergroten zonder uw principes op te offeren. Door 'goede' voorbeelden van politiek te gebruiken, kunt u uw eigen belangen en de belangen van uw team op een eerlijke en redelijke manier behartigen. Als u zich bewust bent van de 'negatieve' politiek om u heen, kunt u bovendien onnodige ontberingen vermijden, terwijl anderen profiteren van uw onwetendheid. In dit artikel zullen we het hebben over hoe je kantoorpolitiek onder de knie kunt krijgen, hoe het de werkplek beïnvloedt en het belang van kantoorbeleid
Wat is kantoorpolitiek?
Politiek op kantoor is in bijna elk bedrijf terug te vinden. Dit zijn de acties die mensen ondernemen om zichzelf sociaal en politiek vooruit te helpen, vaak ten koste van anderen. Een ongunstig beeld van kantoorpolitiek kan voortkomen uit dergelijke onofficiële, egoïstische activiteiten. Er zijn echter voordelen aan deelname aan wat vaak bekend staat als 'kantoorpolitiek'. Betrokken raken bij kantoorpolitiek lijkt misschien een natuurlijke manier om uw professionele netwerk te laten groeien en de relaties met de belangrijkste belanghebbenden te versterken.
De waarheid is dat als je het wilt maken in de zakenwereld, je moet leren hoe je effectief door de politiek kunt navigeren. Het beheersen van de kunst van kantoorpolitiek kan u beschermen tegen misbruik en deuren openen voor professionele groei. Als we niet werken aan het verbeteren van deze gebieden, kunnen we achterop raken in het vak. Het gaat er niet om een politiek dier te worden, maar om de machtsdynamiek op uw kantoor in de gaten te houden.
Voorbeelden van kantoorpolitiek
Laten we eens kijken naar enkele praktijkvoorbeelden om te zien hoe politiek op de werkvloer zich kan manifesteren:
#1. Boven verwachting presteren
Het lijkt erop dat bepaalde mensen altijd productiever zijn dan andere. Soms proberen ze gewoon hun best te doen, en andere keren proberen ze iedereen voor te zijn en zoveel mogelijk te doen.
#2. Nabootsen
De machtigen trekken de loyaliteit van sommigen aan. Om op één lijn te lijken met degenen in hogere posities, moet men op dezelfde manier met hen handelen. Bovendien zijn ze in staat om dezelfde taak uit te voeren als hun superieuren en delen ze hun overtuigingen en idealen. Het doel is om de illusie van gelijkheid op de werkvloer te creëren door op dezelfde trede van de voedselketen van het bedrijf te lijken te staan.
#3. Taak- of orderdelegatie
Het is politiek als iemand altijd opdrachten of bevelen aan anderen uitdeelt, ook al hebben ze niet meer expertise of rang in het bedrijf. Zou je dit voor me kunnen printen, alsjeblieft? Om hulp vragen: “Mag ik op u rekenen?” Het is misschien niet erg als het soms wordt gedaan, maar het kan problematisch worden als het regelmatig wordt gedaan. Alleen omdat iemand een bevel uitvaardigt, wil nog niet zeggen dat ze gelijk hebben of dat degenen die ze bevelen onder hun controle staan.
#4. Verwaarlozen
Een handig wapen in de kantoorpolitiek is het vermogen om mensen te negeren. Als u bijvoorbeeld niet iemand opneemt in een groepsverwelkoming, maar wel alle anderen, stuurt u het bericht dat ze geen deel uitmaken van de groep van dit bedrijf.
#5. Applaudisseren
Bepaalde individuen volgen altijd het voorbeeld van hun managers, of het nu gaat om lachen om hun flauwe grappen, applaudisseren of wat dan ook. Het doel is om in deze situatie in de gunst te komen bij hun superieuren.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van kantoorpolitiek; er zijn veel meer voorbeelden van politieke activiteit op kantoor overal om je heen. Het is geheel aan u om te beslissen of u actie onderneemt in deze kwestie. Desalniettemin is het altijd in je voordeel om die acties te herkennen en je ervan bewust te zijn wanneer iemand anders dat spel om je heen speelt.
Hoe kantoorpolitiek de werkplek beïnvloedt
Kantoorpolitiek raakt iedereen, ongeacht hun anciënniteit in het bedrijf. Ze kunnen niet worden vermeden.
Het idee alleen al kan je afschrikken. Als u echter weet hoe u kantoorpolitiek moet spelen, kunt u een deel van uw eigen invloed behouden terwijl u de bedrijfsladder beklimt. terwijl u tegelijkertijd uw kennis van het kader waarin u opereert, vergroot.
Kantoorpolitiek kan spanning, ongeluk en een laag moreel veroorzaken, en dat zijn allemaal slechte dingen. Aan de andere kant kan het de productiviteit en het moreel verhogen, wat beide goede dingen zijn. De waarheid is dat de manier waarop het kantoor de strategie gebruikt, bepaalt of de resultaten goed of slecht zijn. Enkele veelvoorkomende negatieve effecten van kantoorpolitiek zijn:
- Verlaging van de productiviteit: wanneer werknemers in beslag worden genomen door kantoorpolitiek, hebben ze de neiging om minder aandacht te besteden aan hun eigenlijke baan.
- Een hoog personeelsverloop: wanneer goede werknemers vertrekken vanwege frustratie over kantoorpolitiek, loopt het bedrijf het risico waardevolle expertise en geschoold personeel te verliezen.
- Misverstand: kantoorpolitiek staat bol van manipulatie, wat op zijn beurt leidt tot een storing in de communicatie tussen meerderen en ondergeschikten en tussen het management en de rest van het personeelsbestand.
- Het stressniveau stijgt: Als gevolg van piekeren over hun toekomst en/of het verliezen van hun baan ervaren werknemers veel stress.
- Demotiveert werknemers: werknemers verliezen hun motivatie wanneer ze zien dat onwaardige collega's extraatjes krijgen of worden meegesleurd in slechte activiteiten op de werkplek.
Hoe kunnen we negatieve politiek op kantoor vermijden?
Wanneer leiders hun posities gebruiken voor persoonlijk gewin, ontstaat slechte kantoorpolitiek. Helaas leidt kantoorpolitiek vaak tot achterbaksheid, gaslighting en ongezonde groepen mensen die alleen omgaan met andere mensen die hetzelfde denken als zij.
Helaas misbruiken veel invloedrijke individuen hun status door anderen onder hen te intimideren of te dwingen. De werksfeer raakt hierdoor vergiftigd.
Weten hoe je giftige kantoorpolitiek kunt herkennen en voorkomen, is cruciaal. U kunt dus een sterkere naam voor uzelf maken in uw professionele wereld. Je kunt ook anderen in nood een handje helpen. Hier zijn enkele tips over hoe we negatieve politiek op kantoor kunnen vermijden.
#1. Houd uw aandacht op de doelen en doelstellingen van het team
Een groot deel van de productieve kantoorpolitiek bestaat uit samenwerken als een team.
Zorg voor een sfeer die teamwerk en enthousiasme voor de missie van het bedrijf bevordert. Met deze methode kun je misschien het moreel op het werk stimuleren en tegelijkertijd een slechte dynamiek kwijtraken.
Aandacht besteden aan het hier en nu heeft zijn nut. Maar als mensen zich op de lange termijn richten, ontstaat er meer teamgeest. Het is dus mogelijk dat dit zou leiden tot minder onnodige gevechten.
#2. Applaus voor degenen die het verdienen
Vriendjespolitiek is een riskant spel om op het werk te spelen. Wanneer werknemers denken dat ze worden genegeerd, verspreidt jaloezie zich snel over de hele werkplek. Werknemers op welke werkplek dan ook zullen hun superieuren minder snel respecteren als ze zien dat ze eerlijk worden behandeld.
Beloningssystemen die de productiviteit stimuleren, zijn zeer effectief. Mensen in gezagsposities die beloningen kunnen uitdelen, moeten echter oppassen dat hun eigen vooroordelen of gevoelens hun oordeel niet vertroebelen.
Leiders moeten duidelijke regels hebben over wanneer en hoe beloningen moeten worden gegeven, en ze moeten proberen zoveel mogelijk van hun werknemers te prijzen.
#3. Leer navigeren door uw informele netwerk
Om informele of sociale netwerken volledig te begrijpen, moet u eerst uitzoeken waar de macht en invloed liggen.
Houd een oogje in het zeil (maar wees respectvol en verborgen) om te zien wie met wie kan opschieten en wie het moeilijker heeft om met anderen om te gaan. Doe wat onderzoek om erachter te komen wie de coole kinderen en de nerds zijn. Let op de onderliggende motivaties achter de relaties die u onderhoudt. Tot slot moet je proberen te achterhalen hoe de macht is verdeeld, of er gevallen van pesten zijn en welke rol elke partij speelt.
#4. Stimuleer een constructieve, eerlijke dialoog
Een belangrijk onderdeel van productieve kantoorpolitiek is het aanmoedigen van open communicatielijnen. Als iedereen wil geloven dat ze eerlijk en met respect worden behandeld, moeten de communicatielijnen open en onbelemmerd zijn.
Een effectieve dialoog voorkomt de verspreiding van valse informatie. Conflicten zullen hierdoor minder snel ontstaan. Samenwerking bloeit wanneer er een open dialoog is tussen collega's. Dit helpt bestaande relaties te versterken en nieuwe onder werknemers te bevorderen.
#5. Breng relaties tot stand
Nu je weet hoe bestaande relaties werken, kun je beginnen met het opbouwen van je eigen sociale netwerk.
Denk erover na om contact op te nemen met mensen buiten uw directe team, zoals collega's, bazen en hoger geplaatsten. Je moet niet bang zijn voor personen in gezagsposities. In plaats van lege vleierij te gebruiken, leer ze kennen en creëer echte relaties.
Ga een aangenaam gesprek aan met iedereen, maar associeer jezelf niet te nauw met een bepaalde groep. Bovendien, als u overweegt een romantische relatie op het werk aan te gaan, moet u altijd ethisch handelen, nooit de vertrouwelijkheid schenden en uw relatie baseren op wederzijdse instemming.
Wat is het doel van kantoorpolitiek?
Kantoorpolitiek vindt plaats wanneer mensen vooruit proberen te komen door slechte dingen over hun collega's te zeggen. Mensen die betrokken raken bij kantoorpolitiek zijn minder geneigd om aandacht te besteden aan de taken die ze moeten doen. Kantoorpolitiek is echter wanneer werknemers hun macht gebruiken om egoïstische redenen, zoals het trekken van de aandacht van het management en hogere medewerkers.
Politiek draagt bij aan vijandigheid en kritiek op kantoor, maar levert niets waardevols op. Dit is het doel van kantoorpolitiek:
#1. Persoonlijke relaties
Politiek op kantoor kan ook voortkomen uit de persoonlijke interacties van werknemers met elkaar. Politiek ontstaat wanneer mensen zich tot het uiterste inspannen om hun collega's, vrienden en familie te steunen. Werk mee naar huis nemen is een recept voor een ramp. Zelfs als een collega ook je beste vriend is, moet je hem toch professioneel behandelen zoals elke andere werknemer. Niemand zou hem speciale aandacht moeten schenken.
Carmen, een jeugdvriendin, was er altijd om een van haar teamgenoten, Isabel, te steunen. Maria spaarde geen detail in haar kritiek op haar collega's. Het feit dat Carmen zo'n groot deel van haar jeugd met Isabel had doorgebracht, maakte haar tot een toegewijde fan van Isabel. Sterker nog, ze kwamen samen op kantoor.
#2. Motiverende structuren
Bedrijven bieden vaak een soort stimuleringsprogramma om werknemers te motiveren om verder te gaan. Afhankelijk van het bedrijf kan dit de vorm aannemen van een loonsverhoging, een auto of zelfs een promotie. Deze strategie kan echter averechts werken als de concurrentie niet gezond is. Het is mogelijk dat sommige werknemers politiek spelen binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat zij de beloning krijgen en niet hun collega's.
#3. Gebrek aan vertrouwen
Om te slagen in een groepsomgeving, is vertrouwen in je collega's cruciaal. Het is mogelijk dat een collega je in vertrouwen neemt, maar dat betekent niet dat je met de details naar de supervisor moet rennen. Je hebt niet het recht om iemand pijn te doen als je hem niet kunt helpen. Onthoud dat op de lange termijn het vertrouwen en persoonlijke relaties zijn die helpen.
In sommige gevallen kan uw collega zelfs uw beste vriend worden. Als je het vermogen hebt, zal je harde werk nooit ongewaardeerd blijven. Houd er rekening mee dat er geen gemakkelijke manier is om uw doelen te bereiken.
#4. Gebrek aan duidelijkheid
Onbegrip en verwarring zijn veelvoorkomende oorzaken van kantoorpolitiek. Een geruchtenmolen draait op volle toeren als er ruimte is voor interpretatie. Politiek op kantoor komt voort uit valse beschuldigingen, onjuiste aannames en percepties van oneerlijkheid.
#5. Gebrek aan aanpassingsvermogen
Er zullen altijd verschuivingen zijn in de manier waarop een bedrijf opereert. Maar sommigen van ons zijn beter dan anderen in het veranderen van hoe we handelen wanneer dingen veranderen. Hierdoor kan kantoorpolitiek ontstaan met winnaars en verliezers.
#6. Politiek helpt mensen beroemd te worden zonder veel werk
Sommige mensen bekleden een openbaar ambt simpelweg omdat ze denken dat het goed op hun cv staat, in plaats van omdat ze de intentie hebben om daadwerkelijk het werk te doen dat van hen wordt verlangd. Het is jammer dat deze mensen afhankelijk zijn van vuile politiek om te overleven. Ze doen er alles aan om hun collega's in diskrediet te brengen om in de gunst te komen bij het hogere management.
Hoe beheers je kantoorpolitiek?
Je komt niet ver in je carrière als je niet weet hoe je kantoorpolitiek speelt en andere politiek slimme strategieën gebruikt.
Er kan immers niets anders gebeuren. Mensen zijn de essentie van de politiek. Kantoorpolitiek maakt deel uit van elke werkplek omdat het alle interacties tussen mensen in een hiërarchisch gestructureerde organisatie omvat.
Kantoorpolitiek is essentieel om dingen gedaan te krijgen voor het grotere goed en voor uw persoonlijke carrièregroei, omdat mensen de leiding hebben over strategische beslissingen en promoties en degradaties. Het is aan jou om te beslissen of je kantoorpolitiek wilt gebruiken voor het algemeen belang of voor je eigen persoonlijke carrièresucces. Hier zijn tips om kantoorpolitiek onder de knie te krijgen:
#1. Bestudeer de dynamiek van autoriteit
Het begrijpen van machtsverhoudingen vereist een hoog niveau van sociale verfijning.
Het goede nieuws is dat het niet lang zal duren om de machtsdynamiek te begrijpen als je de grondbeginselen van sociale interactie onder de knie hebt.
Bij interactie met anderen is het belangrijk om rekening te houden met de machtsdynamiek die in het spel is, zoals 'one-down'- en 'one-up'-relaties, het vermogen om te beïnvloeden en te overtuigen, de aan- of afwezigheid van emotionele autoriteit (soft power ), en de beste manieren om een imago van kracht, autoriteit en respect uit te stralen.
#2. Verwerf wat beleefde etiquette
Mensen zijn de essentie van de politiek. En je hebt op zijn minst een aantal elementaire mensenvaardigheden nodig om met anderen om te gaan.
Mensen die niet eens over de meest basale sociale vaardigheden beschikken, zijn gedoemd te mislukken in kantoorpolitiek en zullen er waarschijnlijk een hekel aan gaan krijgen. Ze worden geschaad door hun eigen gebrek aan politieke kennis.
Er is slechts een kleine relatie tussen politieke harakiri en succes op de werkvloer of IQ. Toppresteerders kunnen soms worden benadeeld door hun gebrek aan politieke kennis. De toppresteerder van een bedrijf kan uitstekend werk leveren, snel stijgen in de gelederen, maar uiteindelijk worden ontslagen omdat hij 'de meester overtreft'.
Je hebt een bepaald niveau van sociaal inzicht nodig om kantoorpolitiek met succes onder de knie te krijgen.
#3. Maak kennis met de belangrijke mensen
Hierdoor heb je kennis opgedaan op het gebied van psychologie en interpersoonlijke vaardigheden
Maar je vraagt je misschien af met wie het de moeite waard is om te netwerken, bij wie je weg moet blijven en wie je misschien kansen kan geven die je carrière enorm kunnen helpen. Dit is dan ook de volgende logische stap. Je moet goed begrijpen wie de invloedrijke mensen in je leven zijn. Het organigram dient als een sterke basis, maar het moet worden aangepast aan uw behoeften.
Aan de onderkant van een grote organisatie kan de chief executive officer (CEO) net zo goed een volslagen vreemde zijn. Afhankelijk van je rang en anciënniteit, is de hoogstgeplaatste persoon met wie je waarschijnlijk op het werk kunt omgaan waarschijnlijk je baas. Zelfs als hij niet lang in zijn positie blijft, is je baas meestal het meest cruciale stuk op het bord. Lees ook KANTOORBEHEERSYSTEEM: de beste gratis en betaalde opties in 2022.
#4. Leer bekwame methoden van zelfpromotie
Om jezelf goed te promoten, moet je praten met invloedrijke mensen die je kunnen helpen vooruit te komen in je carrière en het woord kunnen verspreiden over je vaardigheden en prestaties.
U kunt via netwerken invloedrijke personen face-to-face ontmoeten, of u kunt vertrouwen op uw goede naam en de aanbevelingen van uw vrienden en kennissen. Bovendien is zelfpromotie misschien een 'kunst', maar wetenschap en rede kunnen je helpen het beter te doen. Dit is de beste strategie om kantoorpolitiek onder de knie te krijgen.
Wat is het belang van kantoorbeleid?
Human resources-praktijken bij succesvolle bedrijven worden niet alleen gezien als een formaliteit. In plaats daarvan zijn ze het erover eens dat deze basiszaken de limieten en normen bepalen voor hoe hun bedrijf werkt.
Zonder goed doordacht kantoorbeleid is er geen orde. Helaas hebben werknemers bij gebrek aan duidelijke regels de neiging om hun eigen regels te bedenken. In het licht hiervan is het duidelijk dat kantoorbeleid essentieel is voor de goede werking van elk bedrijf. Hier is het belang van kantoorbeleid:
#1. Het bevordert samenwerking
Bedrijven moeten zich houden aan de regels, voorschriften, normen en best practices die uniek zijn voor hun sector. Naast het voorgaande zal het hebben van een goed vastgesteld beleid op de werkplek uw bedrijf helpen om te voldoen aan de vereisten van toepasselijke internationale, nationale, staats- of gemeentelijke wet- of regelgeving.
Organisaties, en met name de HR-afdeling, moeten regelmatig de status van de compliance-omgeving beoordelen om er zeker van te zijn dat ze daadwerkelijk aan de eisen voldoen. In deze omgeving moet het kantoorbeleid regelmatig worden herzien en herzien om rekening te houden met veranderende wettelijke vereisten en best practices in de branche.
Werknemers hebben er baat bij een duidelijk begrip te hebben van de verwachtingen die het bedrijf van hen heeft op alle gebieden van hun werk, en bedrijven hebben er baat bij een raamwerk te hebben om hun juridische blootstelling in het geval van verstoringen op de werkplek te beperken.
#2. U helpen bij het omgaan met moeilijke situaties
De belangrijkheid van het kantoorbeleid kan gebeurtenissen op de werkplek voorkomen als de noodzakelijke veiligheidsprocedures aanwezig zijn als of wanneer een incident plaatsvindt.
Ze beschermen bedrijven tegen ontbrekende incidenten, die anders zouden kunnen uitgroeien tot een crisis. Externe crises kunnen moeilijker te voorspellen en te hanteren zijn dan interne problemen die zich op het werk voordoen en die ervoor kunnen zorgen dat dingen niet meer normaal verlopen.
Voorbeelden van crises zijn natuurrampen, defecte producten, virusaanvallen en rechtszaken. Plannen voor sociale media en communicatie, evenals gedetailleerd beleid en procedures voor klantenservice, kunnen helpen de impact van een crisis op uw bedrijf te verminderen.
#3. Vergemakkelijk consistente methoden en organisatie
De afwezigheid van kantoorbeleid zou leiden tot totale anarchie in operaties. Bedrijven zijn afhankelijk van hun werknemers om zich te houden aan vastgestelde normen en praktijken.
Organisaties werken zoals het hoort, en eventuele fouten of problemen zijn gemakkelijk te vinden en op te lossen. Wanneer werknemers zich houden aan de bedrijfsnormen en -processen, zal uw bedrijf zijn tijd en middelen beter kunnen benutten. U kunt dan de middelen van uw bedrijf inzetten waar ze horen: naar groei en het bereiken van haar doelstellingen.
Als gevolg van het lezen van het kantoorbeleid van het bedrijf, krijgen werknemers een beter begrip van het belang van hun rollen en verantwoordelijkheden, evenals het gedrag en de behandeling die ze kunnen verwachten van hun superieuren en collega's op het werk. Dit vergroot hun zelfvertrouwen en maakt het voor hen gemakkelijker om hun werk uit te voeren.
Conclusie
Om de schade van kantoorpolitiek te verminderen, moeten we ons bewust zijn van de schadelijke componenten ervan. Als we het daar goed willen doen, moeten we begrijpen hoe gecompliceerd de politiek is.
Weten met wie je op kantoor moet praten, publieke kritiek van je afschudden, je werk zichtbaar en nuttig maken en initiatieven ontplooien zijn allemaal essentiële vaardigheden voor een succesvolle carrière.
Veelgestelde vragen over kantoorpolitiek
Hoe kan ik slim zijn in kantoorpolitiek?
- Faciliteer de voortgang van uw superieuren.
- Blijf trouw aan je woord.
- Excelleren in je werk.
- Gebruik de juiste etiquette
- Zichtbaar zijn.
Hoe blijf je neutraal in de kantoorpolitiek?
Probeer een gebrek aan vooringenomenheid te behouden
Kies geen partij in een geschil. Houd uw opmerkingen gericht op wat het beste is voor het bedrijf als om feedback wordt gevraagd; probeer anders zoveel mogelijk objectiviteit te behouden. Wanneer de gemoederen oplaaien of mensen dingen persoonlijk beginnen op te vatten, kan dit helpen om de zaken af te koelen.
Wat is negatieve kantoorpolitiek?
Negatieve politiek heeft tot doel de eigen belangen te behartigen ten koste van anderen en de organisatie.
Hoe win je mensen op kantoor?
- Houd je collega's in de gaten.
- Gebruik teamtaal.
- Geef toe wanneer je ongelijk hebt.
- Lach de hele tijd.
Vergelijkbare artikelen
- Marketingomgeving: definitie, concept en beste praktijken (+ casestudies)
- CATEGORISCH SUBSIDIE: definitie, voorbeelden, typen (+PDF)
- HOOGST BETAALENDE MASTERGRADEN: Beste Masteropleidingen 2023
- Kleine en middelgrote ondernemingen (MKB): definitie, belang, Amerikaanse en Canadese mkb's
- WAT IS SCRUM: definitie, principes en doel
Referentie
