De werkomgeving van een professional kan positief worden beïnvloed door een effectief kantoorontwerp, wat ook de productiviteit kan verhogen. Bij het opzetten van een werkstation kunnen professionals erop vertrouwen dat ze in de best mogelijke sfeer werken door praktische ontwerpkenmerken in te bouwen. Door eenvoudige ontwerpconcepten voor de werkplek te bestuderen, kunt u de hele dag geïnspireerd en productief blijven. Daarom zul je in dit bericht de verschillende ideeën leren begrijpen over hoe je als planner een huis-/kantoorlay-out kunt bouwen.
Gordijnkoord
Het management moet zijn plan voor de methodische en wetenschappelijke segmentatie van verschillende afdelingen en kantooruitrusting grondig verduidelijken alvorens te besluiten een kantoor te bouwen. De grondgedachte is dat de ordelijke plaatsing van kantoorbenodigdheden zorgt voor het beste gebruik van de beschikbare ruimte. Het werkverdelingsprincipe is de basis van kantoorinrichting. Elke taak in een kantoor kan worden opgesplitst in talloze onderdelen als het arbeidsdelingsprincipe wordt gebruikt. Het is misschien niet mogelijk om alle stukken in één kamer of op dezelfde verdieping te passen. Hierdoor garandeert de kantoorinrichting een volledige benutting van de ruimte en een goede operationele efficiëntie.
Wat is een kantoorindeling?
Kantoorindeling verwijst naar de ordelijke plaatsing van meubels, machines en andere items in een kantoor en geeft medewerkers voldoende ruimte om hun dagelijkse taken effectief uit te voeren.
Bijgevolg is de primaire verantwoordelijkheid van een officemanager om de ruimte op de juiste manier toe te wijzen aan elk gebied, rekening houdend met hoe die secties met elkaar omgaan, waardoor de coördinatie en het beheer van de activiteiten van verschillende secties gemakkelijk is. Kantooractiviteiten worden duurder omdat tijd en energie onnodig worden verspild door defecte of onjuist geplaatste meubels, apparatuur en ruimte voor personeel.
Wat is kantoorindeling en de doelstellingen ervan?
Dit zijn de belangrijkste doelen van werkplekinrichting:
- Efficiënt gebruik van beschikbare vloeroppervlakte en efficiënte workflow.
- Indien nodig worden zowel telefoon als stroom ter beschikking gesteld.
- Kantoortoezicht wordt eenvoudiger en praktischer gemaakt.
- Elke werknemer moet worden voorzien van comfortabele werkomstandigheden.
- Om ervoor te zorgen dat gasten zich comfortabel en gemakkelijk voelen, moet de receptie zich relatief dicht bij de hoofdpoort of ingang bevinden.
- Kantoorpersoneel moet een gevoel van loyaliteit en gemeenschap ontwikkelen.
Ideeën voor kantoorindeling
Het hoeft niet veel tijd of geld te kosten om nieuwe ideeën te bedenken voor uw kantoorinrichting! U kunt uw kantoor nieuw leven inblazen door een paar eenvoudige suggesties en tactieken te gebruiken, of u nu naar een nieuwe locatie verhuist of verbeteringen probeert aan te brengen in een bestaande. Hoewel het leuk zou zijn om elke afbeelding die je op Pinterest hebt gezien nauwkeurig te dupliceren, maak je geen zorgen als je niet over de benodigde tools beschikt. De geheime ideeën voor het optimaliseren van uw kantoorindeling zijn het organiseren van de items die u al heeft en een paar goedkope toevoegingen op een manier die de cultuur van uw bedrijf bevordert. Het moreel van het team kan enorm worden verbeterd door gewoon wat meer na te denken over de opstelling van uw kantoorstoelen.
Hier zijn enkele verschillende ontwerpideeën om uw kantoorindeling efficiënter te maken:
#1. Merkwaarden tentoonstellen
Het presenteren van uw merkwaarden als muurkunst of ander bedrukt decor in uw kantoor is een manier om de cultuur van uw bedrijf te benadrukken. Het tonen van uw merkwaarden kan de betrokkenheid van werknemers bij elk merk vergroten en beter teamwerk bevorderen. Uw kantoorkunst kan u en uw collega's motiveren om te werken aan het bereiken van de algemene doelen van het bedrijf door de fundamentele waarden of missieverklaringen van de organisatie op te nemen.
#2. Gerichte verlichting
Het is van cruciaal belang om rekening te houden met de verlichting die je hebt en te beslissen of het voordelig is om dimmen of van kleur veranderende lampen op te nemen. Variërende tinten in het lichtspectrum kunnen uw oogvermoeidheid en focus veranderen.
#3. Breek kamers
Door ervoor te zorgen dat er een vaste locatie is voor pauzes in uw kantoor, worden productieve werkgewoonten onder uw personeel gestimuleerd. Door verveling of uitputting tot een minimum te beperken, zijn pauzes cruciaal om ervoor te zorgen dat u uw werk grondig kunt voltooien. Daarnaast bieden pauzeruimtes u een plek om met collega's te communiceren, wat teamwerk kan verbeteren.
#4. Rustgevende temperaturen
Uw werkplek kan comfortabeler zijn voor u en uw collega's door een ideale temperatuur te handhaven. U kunt afleidingen voorkomen die de productiviteit verminderen door ervoor te zorgen dat uw bureau niet te warm of te koud wordt. Denk er bij het aanpassen van de thermostaat aan om uw collega's te vragen welke temperatuur zij verkiezen en een ventilator of ruimteverwarming voor persoonlijk gebruik te houden.
#5. Comfortabel meubilair
Ergonomisch meubilair is een fantastische manier om fysieke belasting tijdens het werken te verminderen, en comfort is een cruciaal onderdeel om rekening mee te houden bij het evalueren van de productiviteit op de werkplek. Veelvoorkomende ergonomische werkgewoonten zijn onder meer het op armlengte of minder houden van uw computerscherm en het gebruik van in hoogte verstelbare tafels en stoelen om een goede houding te bevorderen. Dit is een van de beste ideeën voor het plannen van uw kantoorindeling
#6. Beheer van kabels
Als uw kantoor technische apparatuur gebruikt, helpt goed kabelbeheer om alles georganiseerd te houden en rommel te verminderen. Gebruik waar mogelijk draadloze apparaten, of dit nu luidsprekers, toetsenborden, routers, printers of scanners zijn.
#7. Concept van kleur
Gemeenschappelijke ontwerpelementen zoals de kleurentheorie kunnen van invloed zijn op het energieniveau, de productiviteit en zelfs de honger van medewerkers. Lichtere kleuren kunnen de indruk wekken van een groter werkgebied in een kleine ruimte, waardoor deze er opener en ruimer uitziet. Dit is ook een van de beste ideeën voor het plannen van uw kantoorindeling. Bovendien worden blauw, groen en geel door experts vaak in verband gebracht met productiviteit. Als u meer kleurtheorie-effecten in uw bedrijf wilt gebruiken, doe er dan wat onderzoek naar.
#8. Gemeenschappelijke Eetkamer
Door ervoor te zorgen dat uw werkplek een speciale ruimte heeft voor gemeenschappelijke maaltijden, bevordert dit de onderlinge band en het teamwerk tussen werknemers. Werknemers toegang geven tot gratis of goedkope voedselopties kan ook aantonen hoeveel een bedrijf zijn personeel waardeert. Motivatie en productiviteit kunnen toenemen op werkplekken waar werknemers zich gewaardeerd voelen.
#9. Locatie van de werkruimte
Werkplekken moeten idealiter uit de buurt van afleidende gebieden worden geplaatst, zoals toiletten, pauzeruimtes en andere locaties met veel mensen of harde geluiden. Een efficiënte werkplek biedt vaak genoeg ruimte om je eventueel tijdens het werk te verplaatsen. Het is ook van cruciaal belang om te weten waar de ventilatieopeningen zijn, zodat u kunt voorkomen dat u er vlak naast gaat zitten, waardoor temperatuurschommelingen duidelijker en vervelender kunnen worden.
#10. Gemeenschappelijke bureaus
De hoeveelheid ruimte in uw kantoor kan worden gemaximaliseerd door gedeelde bureaus te gebruiken, wat ook het teamwerk kan verbeteren. Door een bureau te delen, bouw je relaties op met je collega's, waardoor je gemakkelijker kunt samenwerken om problemen op te lossen en nieuwe ideeën te bedenken. Samenwerken met anderen kan de motivatie verhogen en projecten makkelijker maken om te voltooien.
#11. Creatieve instellingen
Zorg voor ruimtes waar collega's kunnen samenwerken en ideeën kunnen ontwikkelen om creativiteit op het werk te stimuleren. Whiteboards voor samenwerking kunnen overal op uw werkstation worden geplaatst om anderen aan te moedigen nieuwe ideeën op te schrijven of toe te voegen aan reeds geschreven ideeën. Teamleden kunnen deze borden gebruiken als onderhoudend communicatiemiddel of creatieve expressie.
Indelingsideeën voor thuiskantoor
Het is van cruciaal belang dat uw thuiskantoor een ontspannende en gastvrije ruimte is om tijd door te brengen en uw werk effectief te doen, of u er nu de hele werkweek doorbrengt of slechts een paar uur. Hieronder staan enkele van de beste ideeën voor het plannen van de indeling van een thuiskantoor.
#1. Locatie is belangrijk
Er zijn veel verschillende maten en vormen voor thuiskantoren. Het kan in uw keuken staan, in een rustig hoekje of zelfs in een andere kamer. Overweeg waar en wanneer u werkt bij het kiezen van de ideale locatie voor uw thuiskantoor. Een keukenbureau kan de perfecte locatie zijn voor je centrale commandopost als je een drukke moeder bent. Als u een professional bent, moet u een locatie kiezen die vrij is van huishoudelijk lawaai en andere afleidingen.
#2. Zorg voor voldoende ruimte
Zorg er bij het plannen van ideeën voor de indeling van het thuiskantoor voor dat er voldoende ruimte is om comfortabel te kunnen werken. Overweeg of u gemakkelijk kunt opstaan, weer gaan zitten en rond uw bureau kunt bewegen. Ook al lijkt het voor de hand liggend, het is eenvoudig om te onderschatten hoeveel ruimte je nodig hebt. Gebruik dezelfde essentiële afmetingen die ontwerpers van werkstations gebruiken om dit te voorkomen: minimaal 60″ (150 cm) breed en 84″ (210 cm) diep.
#3. Een bureau en stoel kiezen
Het is een van de beste ideeën om het ideale bureau en de ideale stoel te krijgen voor de indeling van uw thuiskantoor. Kies een werkstation dat geschikt is voor uw computer en alle andere apparatuur die u nodig heeft om uw werk te doen. Er kan een plek zijn om uw in-lade, referentiemateriaal of aantekeningen op te slaan. Idealiter zou je werkplek minimaal 48 cm breed moeten zijn.
U kunt echter met minder toekomen als u alleen een laptop nodig heeft. De meeste mensen vinden een breedte van 60 cm of meer het meest comfortabel. Hoewel ideaal, is een in hoogte verstelbaar bureau niet altijd haalbaar in een thuiskantoor. Kies een bureau dat niet te hoog is; een bereik van 150″ tot 28″ (30 tot 70 cm) is geschikt. Als je kunt, geef dan geld uit aan een stevige stoel die verstelbaar en comfortabel is.
#4. Rekken en opslag
Bij het bouwen van een thuiskantoor wordt opslag soms buiten beschouwing gelaten, maar toch kan het een aanzienlijke impact hebben op de productiviteit. Zorg ervoor dat u voor uw opslagbehoeften voldoende planken, archiefkasten of kasten toevoegt. Denk na over uw workflow: wat komt binnen, waar blijft het terwijl er aan wordt gewerkt en waar komt het weer uit als het klaar is? Uw inbox moet zich op of in de buurt van uw werkstation bevinden. Houd het werk dat u nu doet bij de hand. Vind uw archiefsysteem in de buurt. Vergeet uw referentiemateriaal niet; als u vaak handleidingen, mappen of naslagwerken raadpleegt, zoek dan een plank naast uw werkstation om ze daar op te bergen.
#5. Een vergaderlocatie
Ontvangt u overdag bezoek of klanten? Het zou geweldig zijn als je ruimte hebt voor een kleine vergaderruimte. Als dat niet het geval is, overweeg dan om wat extra stoelen toe te voegen aan de indeling van uw thuiskantoor om zitsessies te ondersteunen. Dit kan net zo eenvoudig zijn als het hebben van een paar eenvoudige, comfortabele stoelen die u naar uw bureau kunt trekken.
#6. Uitzicht en natuurlijk licht
Bij het plannen van ideeën voor de indeling van uw huis of kantoor, moet u voldoende verlichting hebben. Kies indien mogelijk een plek met wat natuurlijk licht en uitzicht. Plaats uw werkstation zo dat het naar de ramen is gericht of op een plek waar het geen invloed heeft op uw computerscherm. Jaloezieën of tinten die transparant zijn, kunnen helpen om eventuele schittering te blokkeren zonder uw kamer donkerder te maken. Door een spiegel te integreren en de meerderheid van je muren in een lichte kleur te schilderen, kun je natuurlijk licht stimuleren.
#7. Aanpassen en accessoires
Bespaar niet op de mode! Het voordeel van thuiswerken is dat JIJ kunt ontwerpen hoe je werkruimte zal aanvoelen en eruit zal zien. Integreer je thuiskantoor in de algehele look en feel van je huis. Denk na over je inspiratiebronnen. Het kan een dierbaar kunstwerk zijn, een groep souvenirs of een levendige verftint. Neem bij het plannen van het ontwerp van uw thuiskantoor deze ideeën van unieke accenten op. Dat maakt je dag vrolijker en je voelt je meer thuis.
#8. Ontwerp een plattegrond
Een kantoorplattegrond is een geweldig hulpmiddel om je ideeën georganiseerd te houden en ervoor te zorgen dat je aan alles hebt gedacht. Met de RoomSketcher App maak je snel en eenvoudig online een plattegrond. Maak vloertekeningen en meubelconfiguraties. Vind de mooiste plek in huis door te experimenteren met verschillende meubelstukken. Plan voordat u begint met kopen een uitgebreid thuiskantoor. Upgrade wanneer u er klaar voor bent voor meer robuuste 3D-mogelijkheden en om verbluffende 2D- en 3D-plattegronden te maken. Het is zo simpel!
Inrichtingsplanner kantoor
Een architect of interieurontwerper is niet uw enige optie bij het zoeken naar een kantoorinrichtingsplanner. Veel online ontwerp-/lay-outtools vereisen geen AutoCAD-expertise. Hoe kunt u bepalen welke van de vele beschikbare webgebaseerde kantoorontwerp- en lay-outtools het meest geschikt is voor uw behoeften? Uit de onderstaande lijst kunt u de meest effectieve softwareplanner voor kantoorinrichting selecteren. Ontdek zelf de beste kantoorinrichtingsplanner.
#1. Planner5D
Planner 5D voert onze ranglijst aan met mobiele apps voor Android en iOS, een verzameling van meer dan 4000 items en de mogelijkheid om een plan te maken of te beginnen met een sjabloon. Deze online kantoorindelingstool heeft eenvoudige slepen-en-neerzetten-bedieningselementen. Planner 5D maakt lay-outs, 2D- en 3D-vloerontwerpen en realistische HD 3D-modellen van een kantoorlay-outontwerp.
#2. SchetsUp
Deze websoftware biedt verschillende 3D-modellen, een mobiele modelviewer en 10 GB cloudopslag. De gratis licentie is alleen online en mist de geavanceerde ontwerpopties van commerciële programma's.
#3. HomeStyler
De 3D-inventaris van HomeStyler omvat meubelbedrijven. HomeStyler kan zonder registratie online worden gebruikt en biedt onbeperkte 1K-weergaven van uw ideeën. Beginners kunnen in HomeStyler eenvoudig items slepen, neerzetten en het formaat wijzigen. Het programma is native voor Google Chrome, wat gevolgen kan hebben voor niet-Chrome-gebruikers. HomeStyler is dus een van de beste kantoorindelingsplanners die u voor uzelf kunt krijgen.
#4. Ruimteplanner 3D van Planning Wiz
PlanningWiz's meubel-, auto-, medische en logistieke bedrijfsverbindingen maken het tot een geweldig hulpmiddel. Gebruikers kunnen inloggen of plannen als gasten om toegang te krijgen tot sjablonen en inventarissen. Maak of upload een plan. Room Planner 3D is de minst gebruiksvriendelijke van alle gratis software voor het inrichten van kantoorplattegronden, maar het heeft YouTube-lessen.
#5. Ikea
IKEA's website biedt meer dan meubels, inrichting en organiseren. IKEA Office Planner gebruikt hun commerciële opslag en meubilair om je te helpen bij het ontwerpen van je droomkantoor.
#6. SchetsUp
SketchUp Pro kan PDF-, CAD- en afbeeldingsindelingen exporteren. . Web-only winkellicenties kosten $ 119/jaar en desktopalternatieven $ 240/jaar.
#7. HomeStyler
Upgrades naar betaalde HomeStyler-abonnementen variëren van $ 9.99/maand voor een maandelijks Pro-abonnement tot $ 479/jaar voor een prepaid Master-abonnement. Het Pro- en Master-plan bieden onbeperkte 1K-weergaven, toenemende hoeveelheden 2-4K-weergaven, Panorama-weergaven en het wissen van watermerken.
#8. KamerSketcher
De betaalde abonnementen van Roomsketcher omvatten Mac-, Windows-, Android-tablet- en iPad-apps. Betaalde zakelijke gebruikers krijgen liveweergaven, geschaald printen, 2D- en 3D-plannen, 3D-foto's en 360°-weergaven. Een zakelijk abonnement van $ 99/jaar biedt 50 credits voor het ontwerpen van projecten, plattegronden, 3D-afbeeldingen en 360°-weergaven.
Wat zijn de 3 soorten kantoorindelingen?
De belangrijkste indelingscategorieën zijn:
- Combinatie van product- en lijnlay-outs.
- Product- of lijnlay-out
- Proces lay-out
Wat zijn de 5 kantoorindelingen?
- Traditionele kantoorindeling. …
- Indeling kantoorruimte / lage scheidingswand. …
- Open kantoorindeling. …
- Teamgebaseerde kantoorindeling. …
- Hybride kantoorindeling.
Wat zijn de 4 basislay-outtypen?
Lay-outs kunnen worden onderverdeeld in vier categorieën: proces, product, hybride en vaste positie. In deze sectie onderzoeken we de fundamentele kenmerken van elk van deze categorieën. Vervolgens kijken we naar de ontwerpspecificaties van enkele van de belangrijkste categorieën.
Wat zijn de 7 soorten lay-outs?
- Proces lay-out.
- Productindeling.
- Lay-out met vaste positie.
- Groepstechnologie of mobiele lay-out.
- Hybride indeling.
gerelateerde berichten
- Creatieve oplossingen voor het optimaliseren van de kantoorindeling
- RETAIL MERCHANDISING: belang en best practices
- Beste e-commerceplatform: Top 15 e-commerceplatform VK
- BEDRIJFSIDEEËN VOOR 3D-PRINTEN OM IN 2023 UIT TE PROBEREN
- WAT IS EEN HELPDESK? Voorbeelden en softwareoplossing
- BETAALDE TIJD: Wat is het, hoe het werkt, voordelen en beleid
Referenties
