Elke efficiënte en effectieve IT-organisatie is er een vanaf het fundament van IT Asset Management dat voor zoveel organisaties als basis dient. Het is die reeks bedrijfspraktijken die alle belangrijke elementen van hardware en software omvat die alleen in de zakenwereld te vinden zijn. In dit stuk bekijken we hoe en waarom u uw ITAM-processen effectief moet laten verlopen. We zullen het ook hebben over IT Asset-software, het salaris, cv en functieomschrijving van een IT Asset-manager. Laten we gaan!
Wat is de betekenis van IT-activa?
IT-activabeheer is een reeks bedrijfspraktijken die de inventarisstroom, financiële en verantwoordelijkheden van risicobeheer uitlegt en helpt samen te voegen om de zaken van de algehele levenscyclus van de IT-middelen te beheren, inclusief zowel de strategische als tactische plannen van een organisatie.
In wezen is het een zakelijke praktijk die wordt gebruikt om zowel de IT- als niet-IT-activa samen te voegen, met behulp van tools voor IT-activabeheersoftware. Deze tools spelen een belangrijke rol bij het beheer van IT-activa omdat het werknemers helpt om productiever met hun tijd om te gaan. Bovendien heeft IT-activabeheer voordelen op zowel de lange als de korte termijn en deze voordelen zijn:
- Maak het elke netwerkbeheerder gemakkelijker om problemen op te lossen en op te lossen
- Helpt bij compliance en auditing
- Brengt zichtbaarheid naar netwerken die niet flexibel zijn
- Zorg voor handhaving van het bedrijfsbeveiligingsbeleid en continue productiviteitsverbetering voor elke gebruiker.
Wat zijn voorbeelden van IT-activa?
ITAM (IT Asset Management) betekent voor sommige mensen dit en voor sommige mensen iets heel anders. Er zijn drie hoofdtypen IT-assets met hun voorbeelden. Er zijn;
- IT-activum
- Software-item
- Niet-IT-activa
#1. IT-activa
Het is een fysiek apparaat dat gezien en aangeraakt kan worden. Ook wordt het gebruikt voor zakelijke activiteiten en valt het onder de verantwoordelijkheid van elke IT-medewerker
Voorbeelden van IT-middelen zijn;
- modernen
- Printer
- Scanners
- Computer
- hubs
- Servers
- Faxapparaten enz.
#2. Softwareactiva
Het is een softwaretoepassing binnen elke organisatie die wordt gebruikt door medewerkers en een IT Asset-manager. Deze middelen helpen verschillende bedrijven bij het controleren en bijhouden van goede documentatie over waar en hoe de softwaremiddelen van het bedrijf perfect kunnen werken voor naleving van softwarelicenties.
#3. Niet-IT-activa
Dit apparaat valt niet onder de verantwoordelijkheid van een IT-medewerker. Het is een fysiek apparaat, net als de IT-activa, dat wordt gebruikt bij zakelijke praktijken. Het enige verschil is dat het niet onder de verantwoordelijkheid van werknemers valt.
Voorbeelden zijn:
- Archiefkasten
- Tafels
- Stoelen
- Voertuigen enz
Wat zijn de vier componenten van de IT-middelen?
IT Asset Management is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Er zijn vier componenten van IT-assets die u zullen helpen de infrastructuur en monitoring van het IT-servicebeheer van uw team te vergemakkelijken.
- Software: Een softwaretoepassing is anders en het tegenovergestelde van hardware. Het is het fysieke onderdeel van een computer. Bovendien is het een reeks opdrachten of programma's die worden gebruikt om een computersysteem te bedienen en specifieke taken uit te voeren.
- Hardware: Hardware is een tastbaar onderdeel van een computer dat kan worden gezien en aangeraakt. Het slaat schriftelijke opdrachten van de software op en voert deze uit.
- Gegevens: Dit zijn feiten en informatie die samen zijn verzameld voor analyse.
- Systeem: Een systeem is een onderling verbonden netwerk dat in elke organisatie wordt gebruikt door IT Asset managers en medewerkers
Wat doet een IT Asset Manager?
Er zijn veel verantwoordelijkheden die een IT-manager vervult. Om deze functies perfect te kunnen uitvoeren, zijn er vaardigheden en kwalificaties die elke IT-manager moet hebben om zich te kwalificeren voor zijn job. Ik zal er niet zoveel nadruk op leggen. Hier is een lijst met functies, wat IT-managers doen;
- Een IT-manager is verantwoordelijk voor het onderhouden en reguleren van updates van de software- en hardware-uitvinder van het bedrijf
- Neem deel aan het briefen van hun teams en zorg ervoor dat ze op de juiste manier worden toegewezen aan hun dagelijkse taken
- Houd de status van activa goed bij en los problemen met apparaten op.
- Activa upgraden
- Houd de beveiligingsproblemen goed bij
- Neem deel aan het interviewen van de juiste mensen die geschikt zijn voor de job
- Besteed veel aandacht aan de prestaties van het personeel en werk samen met teams om de trends in activaprestaties te bepalen
- Ontwikkel nieuwe ideeën en bewijzen van een beleid voor de leverancier
- Identificeer risico's en creëer een manier waarop problemen onmiddellijk kunnen worden opgelost
- Houd toezicht op de inkoopanalisten en help bij het ontwikkelen van strategieën voor inkoop in het hele bedrijf voor optimalisatie
- Zorgen voor effectiviteit en efficiëntie van het personeel
Wat is het carrièrepad voor IT Asset Manager?
Veel IT-managers worden alles wat ze willen zijn, afhankelijk van hun beroep en het soort keuzes dat ze maken. IT-activabeheer heeft veel rollen die verschillende mensen spelen in verschillende delen van deze carrier. Dit zijn:
- Verkoopleiders
- Leveranciersmanagers
- Contractmanagers
- accountants
- Financieel analist
- Verkoopagent voor effecten
Hoe word je een IT Asset Manager
Om vermogensbeheerder te worden, moet u een professional zijn om incompetentie in uw werk te voorkomen. Je wilt niet dat de entiteiten of organisaties van mensen die ze in de loop der jaren hebben opgebouwd, ten onder gaan vanwege je slechte managementvaardigheden. In wezen moet u uw baan als IT Asset Manager kennen. Let als excellente vermogensbeheerder op de stappen die u moet nemen om van een gewone vermogensbeheerder een excellente medewerker in uw vakgebied te worden.
- Een diploma halen.
- Ga voor professionele ontwikkelingsmogelijkheden
- Om IT Asset Manager te worden, moet u begrijpen waar uw baan om draait, wat de taakomschrijving is, wat uw verantwoordelijkheden zijn en waarom u als zodanig wilt werken.
- Leer goede tips om de beste te worden.
- Informeer bij de beste universiteiten die het beste onderwijs kunnen geven over IT Asset management.
- Als je passie hebt voor wat je doet, kun je bepalen of het de moeite waard is om IT Asset Manager te worden.
- Ten slotte, om IT Asset Manager te worden, ontwikkel je je communicatieve vaardigheden en andere vaardigheden die verband houden met je werk, dit zal je in staat stellen om je verantwoordelijkheden uit te voeren zoals vermeld in je functiebeschrijving.
- Doe navraag en doe goed onderzoek naar het salaris, de functieomschrijving, het cv en de software die wordt gebruikt door een IT-assetmanager.
Welke kwalificaties heb je nodig om vermogensbeheerder te zijn?
De kwalificaties van de IT-Assetmanager zijn de kennis of vaardigheden die u een voorsprong kunnen geven op elke andere kandidaat die niet over het potentieel beschikt dat u heeft. Er is geen strenge kwalificatie die men moet hebben om IT Asset Manager te worden, maar het hebben van een diploma is erg belangrijk. Wat dit betekent is dat er meer van je wordt verwacht en dat je rollen open staan voor meer professionaliteit. In wezen moet u als IT-assetbeheerder over de volgende kwalificaties beschikken, de meeste van deze dingen zijn opgenomen in een cv. Er zijn:
- Educatieve of academische kwalificaties, meestal diploma's in management.
- Jarenlange ervaring of stages in dit vak
- De mogelijkheid om te multitasken
- Vaardigheid om te werken onder druk
- Moet beschikken over uitstekende budget- en projectmanagementvaardigheden.
- Goede projectmanagementvaardigheden
- Een zeer sterke financiële achtergrond en een goed begrip van alles wat met onroerend goed te maken heeft.
- Moet mogelijkheden voor professionele ontwikkeling kunnen nastreven.
- Als IT Asset manager moet u uw IT-omgeving goed begrijpen om uw vaardigheden effectief te kunnen benutten.
Wat is IT-omgevingsbeheer?
IT Asset-omgevingsbeheer is een reeks processen die ervoor zorgen dat elke IT-component effectief en functioneel blijft. Het helpt bij het coördineren van platforms, bronnen en mensen van verschillende plaatsen die ze gebruiken.
Uitdagingen die IT-omgevingsbeheer aanpakt
- Slechte communicatie: IT Asset-omgevingsbeheer helpt om slechte communicatie aan te pakken. Soms kan slechte communicatie leiden tot misverstanden en het niet identificeren van belangrijke gebreken.
- Helpt om de trackingtools goed te configureren en ervoor te zorgen dat er andere zijn om hun levenscycli te beheren.
- helpt slechte codekwaliteiten aan te pakken.
Dit zijn de belangrijkste voordelen van IT-omgevingsbeheer
- Het zorgt voor een betere beveiliging. Het is een solide manier om uw systemen en gegevens veilig te houden
- Het verbetert de prestaties. Het zorgt ervoor dat medewerkers een productieve en positieve werkervaring hebben.
- Het helpt bij het verlagen van de kosten. Het helpt experts ook om elk probleem op tijd te identificeren en een wijziging aan te brengen voordat ze kostbaar worden om te behandelen.
- Het bespaart tijd en geld
- Het centraliseert activiteiten
- Het controleert en analyseert de prestaties van het programma
- Stimuleer verantwoordelijkheid en delegeer verantwoordelijkheden
- Het helpt bij het organiseren van complianceverplichtingen.
Software voor IT-activabeheer
Er zijn verschillende soorten onderzoek uitgevoerd naar het aantal software dat wordt gebruikt door een IT-activabeheerder, maar ik kwam met de belangrijkste die constant door gebruikers worden gebruikt en dat zijn:
- SolarWinds
- Activa panda
- handig
- ActivaCou
- EZOfficeInventor
- InvGate-activum
- Snip ik
- Versservice
- Atera
- NinjaEen
- Pulseway: Beste voor mobiele gebruikers
- Asset Panda: beste voor cloudgebaseerde oplossingen
- Ivant
- Samanage
- Reftab: Beschouwd als de beste van allesomvattende aanpasbare platforms
- SysAi
- Auvik
- SuperOps.ai
- ServiceNow: het wordt beschouwd als het beste voor een enkel verenigd cloudplatform.
- GoCode: het is een van de IT-activasoftware die door een IT-manager wordt gebruikt. Het wordt beschouwd als het beste voor scholen, het volgen van IT-kantoren en bouwbedrijven.
IT Asset Manager Salaris
Het salaris van IT Asset Manager verschilt van land tot land. Het salaris van een IT Asset Manager in de Verenigde staat van Amerika varieert van $185,217 en hoger. Er is letterlijk geen specifiek salaris voor een IT Asset manager, het verschilt eigenlijk van locatie tot locatie. De salarisschattingen zijn gebaseerd op de 534 laatste salarissen ontvangen van de IT Asset manager.
Functieomschrijving IT Asset Manager
Elke functie heeft een beschrijving die de verantwoordelijkheden en plichten van een medewerker laat zien. Dit zijn de verantwoordelijkheden, vaardigheden en dagelijkse taken van elke IT Asset manager en hun taakomschrijving. Er zijn:
- Elk IT-activum vereist zakelijke analysevaardigheden om te begrijpen wat de behoeften van de entiteit zijn.
- Zij hebben de verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat de doelen van de organisatie en de vraagstukken waar ze dagelijks mee te maken krijgen, worden meegenomen.
- Ze moeten ervoor zorgen dat ze alle records van het bedrijfsmiddel gedurende hun hele levenscyclus bijhouden en ze moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan het beleid van de organisatie.
- Communicatieve vaardigheid is een must voor elke IT Asset manager.
IT Asset Manager CV
Dit is de lijst met dingen die moeten worden opgenomen in het werk CV van een IT Asset manager:
- Ervaring en operationele kennis van boekhoudsystemen
- De mogelijkheid om te multitasken
- Mogelijkheid om onder druk en binnen de werkdeadline te werken
- Ervaring met het begeleiden van activiteiten in de boekhouding
- Maak een goede interface tussen financiën en operatie
- Maandelijks assisteren bij het afsluiten van rekeningen
- Zorg voor een goede respons op alle ad hoc gegevens en op alle zakelijke rekeningen
- Moet zelfstandig kunnen werken zonder de hulp van een teamlid
- Moet uitstekende klantenservice kunnen bieden
- Moet middelen kunnen beheren om zowel eenvoudige als complexe zoekopdrachten mogelijk te maken binnen het beheersysteem voor digitale activa van de organisatie
- Werkstromen ontwikkelen
- Voer een goed gedetailleerde analyse uit van de vraag naar en het aanbod van IT-activa
- Geef software asset managers ideeën om tactische en strategische besluitvorming te stimuleren.
Samengevat
IT Asset Management, ook wel ITAM genoemd, zoals uitgelegd in dit artikel, is een proces van upgraden, onderhouden en ervoor zorgen dat de activa van een organisatie goed worden verantwoord en op het juiste moment worden verwijderd. Bovendien omvat een IT-activabeheerproces meestal tracking, activa-identificatie en onderhoud.
Gerelateerde artikelen
Referentie
