Hoewel er geen vaste regelgeving is die bepaalt dat werkgevers werknemers moeten compenseren voor vakantie, ligt de situatie vaak genuanceerder dan dat. U zou vakantiegeld kunnen beschouwen als een beloning voor uw hardwerkende medewerkers, zodat ze vrij kunnen nemen zonder zich zorgen te hoeven maken over geld. Als een werknemer op een feestdag werkt, kan hij in aanmerking komen voor een overwerkvergoeding die gelijk is aan zijn normale uurtarief plus 50%. Lees verder om te begrijpen hoe u vakantiegeld voor werknemers berekent. Laten we erin duiken!
Wat is vakantiegeld?
Betalen voor vrije tijd op federaal erkende feestdagen, zoals nieuwjaarsdag, kerstavond, Labor Day, Thanksgiving Day en Independence Day in de Verenigde Staten, staat bekend als vakantiegeld. Het is een extraatje dat ervoor zorgt dat werknemers geen loon mislopen als ze op feestdagen niet op het werk verschijnen.
Als een werknemer op een feestdag werkt, kan hij in aanmerking komen voor een overwerkvergoeding die gelijk is aan zijn normale uurtarief plus 50%. Dit wordt gewoonlijk "anderhalve tijd" genoemd. De bijzonderheden kunnen echter aanzienlijk verschillen op basis van factoren zoals nationale en federale voorschriften, interne bedrijfsrichtlijnen en de voorwaarden van de contracten van uw werknemers.
Hoe werkt vakantiegeld?
Op drie uitzonderingen na functioneert het vakantiegeld van werknemers precies hetzelfde als hun reguliere loon. Hier is hoe het werkt:
#1. Na een tijdje
De Fair Labor Standards Act stelt dat niet-vrijgestelde werknemers die meer dan 40 uur in een werkweek werken "tegen een tarief van niet minder dan anderhalve keer hun normale loon" moeten worden gecompenseerd voor hun extra tijd "tegen een tarief van niet minder dan anderhalf uur van hun normale loon".
#2. Tijd en een half
Hoewel het niet wettelijk verplicht is, kiezen sommige werkgevers ervoor om hun personeel te compenseren met dubbele uren tijdens vakanties om de productiviteit of het moreel van de werknemers te verhogen.
#3. Bonussen
U zou kunnen besluiten om uw medewerkers rond de feestdagen een bonus te geven, die effectief aanwezig is. De werkgever heeft volledige discretie over vakantiebonussen, die gebaseerd kunnen zijn op factoren zoals het aantal dienstjaren, het loonniveau of het succes van de werknemer. U moet voldoen aan alle toepasselijke nationale en federale arbeidsvoorschriften, die geen bepalingen bevatten voor het vergoeden van werknemers op feestdagen anders dan overwerk voor niet-vrijgestelde werknemers.
Wie komt in aanmerking voor vakantiegeld?
De Fair Labor Standards Act (FLSA) stelt dat werknemers geen vergoeding mogen krijgen voor vrije tijd, zoals vakantiedagen. U en uw werknemers zullen dit moeten begrijpen, wat doorgaans wordt vastgelegd in een arbeidsovereenkomst of bedrijfsbeleid. Voltijdse werknemers, of ze nu in loondienst of per uur werken, hebben meestal recht op vakantiegeld. Terwijl sommige bedrijven wachten tot een werknemer een bepaald aantal uren parttime heeft gewerkt voordat ze dit extraatje verstrekken, bieden andere het vanaf de eerste dag. Het is aangetoond dat het geven van een vakantiebonus aan uurloners de retentie verhoogt.
Hoe bereken je vakantiegeld voor werknemers?
De manier waarop u het vakantiegeld voor personeel per uur en in loondienst berekent, is afhankelijk van uw beleid voor kleine bedrijven. Zo berekent u vakantiegeld voor werknemers:
#1. Hoe vakantiegeld berekenen voor werknemers in loondienst
Werknemers die op basis van salaris worden betaald, ontvangen een jaarsalaris, ongeacht het aantal uren dat ze werken. Tijdens vakantieperiodes worden ze gewoon doorbetaald, ongeacht of ze werken of niet, aangezien het vakantiegeld meestal in hun jaarloon is inbegrepen. Hier is een voorbeeld van het berekenen van vakantiegeld voor werknemers in loondienst:
Laten we doen alsof een werknemer $ 52,000 per jaar verdient. Als dit elke twee weken wordt betaald, dan zijn er tweeënvijftig weken in een jaar. Hun salaris op jaarbasis is $ 52,000, dat wordt gedeeld door 26 betaalperioden om $ 2,000 op te leveren. Als gevolg hiervan verdient de werknemer nog steeds $ 2,000, zelfs als een van de loonperioden op een feestdag valt.
Loonwerkers die vrijwillig op vakantie komen, kunnen extra loon of andere voordelen van hun werkgever krijgen.
#2. Hoe vakantiegeld voor werknemers per uur te berekenen
Afhankelijk van het vakantiegeldbeleid van het bedrijf en of de werknemer al dan niet op vakantie heeft gewerkt, kan het iets ingewikkelder zijn om het vakantiegeld voor uurloners te berekenen.
Hier zijn een paar casestudy's:
Methode 1 voor het berekenen van vakantiegeld voor uurloners
- Als een uurloonwerker in aanmerking komt voor betaalde vakantie maar ervoor kiest om niet op een feestdag te werken, is de volgende formule van toepassing:
Vakantiegeld berekenen: gemiddelde dagelijkse uren x uurloon
Overweeg een werknemer die $ 15 per uur verdient voor zijn typische dienst van 8 uur. Acht uur maal vijftien dollar per uur is honderdtwintig dollar, dat is hun vakantiegeld. Ze zouden nog steeds $ 120 aan vakantiegeld krijgen, ook al werkten ze niet op de feestdag.
- Als een werknemer in loondienst op een feestdag moet werken en hiervoor tegen zijn normale tarief wordt gecompenseerd, wordt van de werknemer verwacht dat hij dit doet
Vakantiegeld berekenen: Gewerkte uren x Uurtarief
Als hun uurloon $ 15 was en ze zes uur werkten tijdens de vakantie, zouden ze $ 90 ontvangen. Hier zou de werknemer op dezelfde manier worden gecompenseerd als gewoonlijk, hoewel hij op een feestdag werkt. Daarom zouden ze $ 90 verdienen voor 6 uur werken tijdens de feestdag.
- als er een werknemer per uur nodig is op de feestdag en het bedrijf betaalt een premie voor vakantiewerk (bijvoorbeeld "anderhalve tijd"), moet de werknemer het hogere tarief worden betaald.
U kunt de wiskunde uitvoeren met behulp van een van de twee verschillende, maar equivalente formules.
De vakantiebijslag wordt als volgt berekend: (Gewerkte uren x Uurloon) + [(Gewerkte uren x Uurloon) x 0.5]
De eerste berekening houdt rekening met het feit dat uw werkgever anderhalve tijd betaalt voor vakanties en dat de werknemer 6 uur op vakantie heeft gewerkt tegen het normale uurtarief van $ 15. In dit geval zou hun vakantievergoeding $ 135 (6 uur x $ 15/uur) plus [(6 uur x $ 15/uur) x 0.5] = $ 135 zijn.
Methode 2
Vakantiegeld =(Gewerkte uren x uurloon x 1.5)
Als u de tweede formule toepast, met dezelfde gegevens als voorheen, krijgt u:
Als je 6 uur werkt voor $ 15 per uur, vermenigvuldig dat dan met 1.5 om $ 135 te krijgen. Daarom betaalt u de werknemer in feite 50% meer dan zijn normale uurtarief voor elk gewerkt vakantie-uur.
Hoe stel ik een vakantiegeldbeleid op?
Het opstellen van een vakantiegeldbeleid waarbij u de parameters specificeert en verwachtingen stelt voor zowel het bedrijf als het personeel, is noodzakelijk, of u nu in loondienst, per uur of een combinatie van beide beheert.
De basis van uw vakantiegeldbeleid zou het volgende moeten zijn:
#1. Criteria om in aanmerking te komen
Voltijdse en deeltijdse werknemers die aan bepaalde criteria voldoen, worden opgenomen, terwijl uitzendkrachten en onafhankelijke contractanten waarschijnlijk niet worden opgenomen.
#2. Proces voor het aanvragen van verlof
Definieer uw beleid voor het behandelen van verlofaanvragen die elkaar overlappen en stel toepasselijke deadlines vast. Als u het bijvoorbeeld gebruikt om uw personeel in te plannen, leg dan uit hoe het werkt en waarom bepaalde verzoeken kunnen worden geweigerd. Dit helpt om de vakantieplanning eerlijk en transparant te houden.
#3. Data voor de feestdagen
Specificeer welke vakantiedagen leiden tot betaald verlof voor werknemers. Standaard federale feestdagen zijn inbegrepen; regionale, organisatorische en professionele overwegingen kunnen echter de toevoeging van andere dagen noodzakelijk maken.
#4. Compensatie schatten
Leg uit welke stappen je neemt om vakantiegeld te berekenen. Met behulp van software kunt u de urenstaatgegevens van uw werknemers eenvoudig omzetten in uren en salarissen die gereed zijn voor de salarisadministratie.
#5. Werken op een feestdag
Beschrijf het beleid van uw bedrijf met betrekking tot de aanwezigheid van werknemers op federale feestdagen. Is er een definitieve stopzetting van de activiteiten? Anticipeert u op de behoefte aan arbeid? Wie kiest ze en hoeveel krijgen ze betaald?
#6. Betaal voor vrije tijd die niet is gebruikt
Definieer de gevolgen voor medewerkers die hun opgebouwde vakantiedagen niet opnemen. Is er een kans dat het wordt overgedragen naar het volgende jaar, of verliezen ze het?
#7. Ongebruikt vakantiegeld
Geef aan onder welke voorwaarden vakantiegeld niet wordt verstrekt. Dit kunnen verplichte oriëntatieperiodes zijn voor nieuwe medewerkers of speciale richtlijnen voor degenen die onregelmatige uren werken.
#8. Beleidsuitzonderingen
Leg in detail uit hoe anderhalve tijd wordt bepaald en betaald als uw bedrijf uurloonwerkers heeft die ervoor in aanmerking komen. Vakantiegeld mag volgens de wet niet lager zijn dan het reguliere loon. Anderhalve tijd is verschuldigd voor alle gewerkte uren van meer dan 40 in een werkweek, maar de FLSA schrijft geen overuren, anderhalf uur of dubbele tijd voor op feestdagen gewerkte uren voor.
#9. Beschrijf hoe vakantiegeld wordt berekend
Geef aan hoe het vakantiegeld wordt verdeeld als uw onderneming alleen vrijgesteld personeel in loondienst heeft. U dient in de polis aan te geven of de week tussen Kerst en Oud en Nieuw al dan niet doorbetaalde vakantietijd is voor werknemers. Aangezien bedrijfssluitingen (inclusief feestdagen) geen toegestane FLSA-aftrek zijn, hebben vrijgestelde werknemers recht op hun volledige loon, ongeacht of ze daadwerkelijk werken tijdens de betreffende werkweek.
Wat zijn de voordelen van het verstrekken van vakantiegeld aan werknemers?
Vakantiegeld, in welke vorm dan ook, is om meerdere redenen voordelig. Hier zijn enkele van de redenen:
#1. Het heeft het potentieel om de output te stimuleren
Werknemers die vakantiegeld ontvangen, zijn over het algemeen meer geïnteresseerd in hun werk, omdat ze zich hierdoor gewaardeerd voelen. Bovendien kan het aanbieden van overwerkvergoeding werknemers aanmoedigen om meer uren te maken, wat goed is voor het bedrijf in het algemeen.
#2. Het kan de motivatie stimuleren
Het moreel van werknemers kan aanzienlijk worden gestimuleerd door het aanbieden van betaalde vakantiedagen rond grote feestdagen. Het is aangetoond dat betaalde vakantietijd, die zowel werknemers als werkgevers ten goede komt, stress vermindert, het moreel verhoogt en de output verhoogt.
#3. Verhoogd werknemersgeluk en retentiepercentages
Aandacht voor het geluk van werknemers is een trefzekere manier om het moreel op te krikken. Door vakantiegeld te verstrekken, kunt u ervoor zorgen dat uw werknemers vrij kunnen nemen zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken dat ze hun salaris verliezen. Medewerkers zijn meer betrokken bij het bedrijf als geheel als ze zich veilig en gewaardeerd voelen in hun rol. Wanneer werknemers worden gewaardeerd voor hun inspanningen, is de kans groter dat ze voor de lange termijn bij het bedrijf blijven, waardoor geld wordt bespaard en operationele verstoringen als gevolg van personeelsverloop tot een minimum worden beperkt.
#4. Het is een stimulans om op feestdagen te werken
Het is algemeen bekend dat maar weinig werknemers ernaar uitkijken om op feestdagen te werken, daarom is het een goed idee om hen meer te compenseren voor hun inspanningen door hen anderhalve tijd of overwerktarieven te geven. Als u bijvoorbeeld in de detailhandel werkt, moet u waarschijnlijk open zijn of het grootste deel van uw zaken doen op feestdagen, dus dit is van cruciaal belang.
#5. Ondersteunt multiculturalisme
Uw PTO-beleid heeft het potentieel om een belangrijke rol te spelen bij het bevorderen van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI), die allemaal essentiële componenten zijn van de hedendaagse werkcultuur. Diwali, Chanoeka en Juneteenth zijn slechts enkele voorbeelden van vakanties die misschien niet zijn opgenomen in de standaard vakantieschema's, maar die buitengewoon belangrijk zijn voor bepaalde beroepsbevolking en als zodanig moeten worden erkend.
#6. Het kan toptalent aantrekken
Vrije tijd is een veelvoorkomend voordeel van deze geweldige voordelen, vooral rond de feestdagen. Door werknemers tijdens de vakantie te betalen, geeft u een signaal af dat u hun vrije tijd respecteert en hun bijdragen waardeert, die beide aantrekkelijk zijn voor potentiële rekruten.
Is vakantiegeld verplicht in de VS?
Er is geen federale wet in de Verenigde Staten die particuliere bedrijven verplicht hun werknemers te compenseren voor de tijd die ze op federale feestdagen hebben gewerkt. Het betalen voor vakanties is niet verplicht door de FLSA. Rhode Island heeft echter zijn eigen regels met betrekking tot vakantiegeldtarieven voor particuliere ondernemingen. Sommige overheidscontractanten moeten zich houden aan dezelfde regels voor vakantiegeld als federale en deelstaatoverheidsinstanties. Vakantiegeldbepalingen kunnen worden onderhandeld als onderdeel van vakbondscontracten. Buiten de bovengenoemde situaties is vakantiegeld discretionair. Veel werkgevers bieden het echter als een extraatje, zelfs als het niet wettelijk verplicht is.
Wat is de methode om vakantiegeld te berekenen?
Voor de berekening van het vakantiegeld verdubbelt u het reguliere uurloon van de werknemer op de desbetreffende feestdag. Een werknemer die tijdens de gebruikelijke werkweek $ 12 per uur verdient, zou tijdens de vakantieperiode $ 18 per uur ontvangen.
Wat gebeurt er als er een feestdag op je vrije dag valt?
Wanneer een wettelijke feestdag valt op een dag die geen typische werkdag is voor een werknemer (anders dan zondag), wordt de feestdag op de voorgaande werkdag gevierd. Als een wettelijke feestdag op een weekenddag valt, wordt de volgende maandag beschouwd als een feestdag voor de werknemer.
Wat is het verschil tussen vrije tijd en vakantie?
De term "verlof" verwijst naar vrije tijd van het werk om redenen zoals ziekte of andere persoonlijke zaken. Een feestdag is een vrije dag die officieel is afgekondigd door uw werkgever of de overheid.
Moet u de dag ervoor werken om betaald te worden voor de vakantie?
Ja. Om vakantiegeld te krijgen, kan een bedrijf een strikt aanwezigheids- of verlofbeleid hebben, zoals werknemers verplichten om de dag voor en na een feestdag te werken. Of een werknemer in aanmerking komt voor vakantiegeld, kan ook afhankelijk zijn van het feit dat hij een minimum aantal jaren voor het bedrijf heeft gewerkt.
Wordt vakantiegeld ingehouden?
Als een van uw werknemers een vrije dag moet opnemen, wordt er geen loon ingehouden. vakantiegeld is gelijk aan het inkomen dat iemand zou verdienen door op een andere werkdag te werken.
Conclusie
De mogelijkheid om te sluiten voor feestdagen zoals Kerstmis en Dag van de Arbeid is een luxe die niet veel bedrijven zich kunnen veroorloven. Als u uw bedrijf tijdens een feestdag open moet houden, vraagt u zich misschien af of u uw werknemers zoals gewoonlijk moet betalen of dat u degenen die op feestdagen moeten werken een bonus moet geven. Omdat vakantiegeld vaak aan de werkgever wordt overgelaten, kan dit verschillende vormen aannemen. Inzicht in vakantiegeld, hoe het wordt berekend en hoe een beleid voor vakantiegeld moet worden opgesteld, is van cruciaal belang bij de overweging om werknemers die op feestdagen werken al dan niet te betalen.
Gerelateerde artikelen
- VAKANTIEOVERTIJDBETALING: hoe is het en wat betekent het?
- WAT IS VAKANTIEBETALING?: Wie heeft recht op de voordelen?
- VAKANTIEBUDGET: tips voor het maken van uw vakantiebudget
- ZIJN BANKEN OPEN OP BLACK FRIDAY? Hebben ze een Black Friday vrij?
- HOE WERKT VAKANTIEBETALING: hoe u het kunt krijgen en alles wat u moet weten
Referenties
