Het schrijven van een boeiende functiebeschrijving is van cruciaal belang om de meest geschikte mensen voor uw functie aan te trekken. Een goede functieomschrijving kan ervoor zorgen dat uw baan opvalt tussen de vele beschikbare aanbiedingen. Uw functiebeschrijvingen zijn waar u begint met het verkopen van uw organisatie en uw positie aan potentiële werknemers. Het is dus belangrijk om te leren hoe je een goede functiebeschrijving schrijft, vooral op platforms als Indeed en LinkedIn. Hier is een gids voor het schrijven van een goede functiebeschrijving voor je cv als werkzoekende of voor een nieuwe functie als recruiter.
Wat is een taakomschrijving?
Een functiebeschrijving benadrukt de primaire verantwoordelijkheden, activiteiten, kwalificaties en capaciteiten van een rol. Dit document, ook wel JD genoemd, schetst het soort voltooide taak.
Een functiebeschrijving moet belangrijke bedrijfsinformatie bevatten, zoals de missie, cultuur en eventuele personeelsbeloningen van de organisatie. Het kan ook identificeren wie aan de post rapporteert en het compensatiebereik.
Een goede functieomschrijving geeft kandidaten genoeg informatie om te beoordelen of ze gekwalificeerd zijn voor de functie. Niet alleen dat, maar volgens een onderzoek van Indeed vindt 52% van de werkzoekenden dat de kwaliteit van een functiebeschrijving zeer of zeer belangrijk is bij hun beslissing om te solliciteren.
Hoe een functiebeschrijving te schrijven voor een nieuwe functie
Hier zijn enkele dingen waar u rekening mee moet houden als u een goede functiebeschrijving voor een nieuwe functie wilt schrijven
Functie
Maak uw functietitels zo beschrijvend mogelijk. Functietitels die specifieker zijn dan algemene zijn effectiever, wees daarom specifiek door essentiële termen te gebruiken die de functie echt omschrijven. Volgens een Indeed-enquête uit 2020 zoekt 36% van de werkzoekenden die vacaturesites gebruiken naar een baan door de functietitel te gebruiken.
Gebruik geen intern jargon dat de werkzoekende in verwarring brengt. Blijf bij reguliere ervaringsniveaus zoals "Senior" in plaats van "VI" of andere minder gebruikelijke aanduidingen. De taal van uw functiebeschrijving moet zo inclusief mogelijk zijn. Overweeg om uw voltooide functiebeschrijving door te nemen en eventuele taal aan te passen die mogelijk discriminerend is voor groepen mensen die geïnteresseerd zouden kunnen zijn in deze functie.
Samenvatting
Begin met een krachtige, opvallende synopsis. Uw samenvatting moet een overzicht van uw bedrijf bieden, evenals functie-eisen.
Details over wat uw bedrijf speciaal maakt, zullen de interesse van uw lezer wekken. Uw functiebeschrijving dient als een kennismaking met uw organisatie en haar merk. Voeg informatie toe over uw bedrijfscultuur om samen te vatten waarom een kandidaat geïnteresseerd zou kunnen zijn om voor u te werken. Volgens een onderzoek van Indeed vindt 72% van de werkzoekenden het buitengewoon of zeer belangrijk om details over de bedrijfscultuur op te nemen in functiebeschrijvingen.
Vermeld de exacte tewerkstellingslocatie. Geef een precieze werklocatie op om de zichtbaarheid van uw vacature in de zoekresultaten te vergroten.
Taken en verantwoordelijkheden
Geef een overzicht van de primaire verantwoordelijkheden van de functie. Maak een duidelijke maar beknopte lijst van uw verantwoordelijkheden. Benadruk ook alle taken die exclusief zijn voor uw organisatie. Als u bijvoorbeeld mensen aanwerft voor een functie als 'Evenementenbeheer' waarvoor sociale media-vaardigheden vereist zijn om evenementen te promoten, verstrekt u deze informatie om ervoor te zorgen dat kandidaten de vereisten begrijpen en kunnen beoordelen of ze gekwalificeerd zijn.
Markeer de dagelijkse taken van de functie. Dit helpt kandidaten bij het begrijpen van de werkomgeving en de activiteiten waaraan ze regelmatig worden blootgesteld. Deze mate van detail helpt de kandidaat om te bepalen of de functie en organisatie goed bij elkaar passen, en helpt u bij het aantrekken van de beste kandidaten voor uw functie.
Beschrijf hoe de rol in de organisatie past. Geef aan aan wie de functie rapporteert en hoe de persoon binnen uw organisatie zal functioneren, wat kandidaten kan helpen het grotere geheel te zien en te begrijpen hoe de rol van invloed is op het bedrijf.
Kwalificaties en vaardigheden
Voeg een lijst toe van zachte en harde vaardigheden. Natuurlijk moet de functiebeschrijving de vereiste opleiding, eerdere werkervaring, certificeringen en technische vaardigheden beschrijven.
U kunt ook zachte talenten opnemen, zoals communicatie en probleemoplossing, evenals persoonlijkheidskenmerken waarvan u denkt dat ze tot een succesvolle aanwerving zouden leiden.
Houd je lijst kort. Hoewel u misschien in de verleiding komt om elk kenmerk en talent dat u zich voorstelt op te nemen voor uw ideale werving, kan dit potentiële prospects uitschakelen. Volgens een Indeed-enquête uit 2018 beweerde 63% van de kandidaten dat ze niet naar een baan hadden gesolliciteerd omdat ze niet over de juiste tools of talenten beschikten die in de functiebeschrijving worden vermeld. Nog eens 47% gaf aan niet te solliciteren omdat ze niet de in de functiebeschrijving vermelde vereiste jaren ervaring hadden.
Daarom is het van cruciaal belang om de must-have vs. nice-to-have capaciteiten en kwalificaties voor de functie vast te stellen om een bredere verzameling kandidaten aan te trekken.
Voordelen en salaris
Voeg een loonbereik toe. Kwaliteitsmensen willen kansen die passen bij hun beloningseisen. Volgens een Indeed-enquête uit 2019 beweerde bijna 70% van de kandidaten dat ze zelden of nooit vacatures met looninformatie lezen. Onderscheid u van de massa door een loonbereik op te nemen in uw functiebeschrijving om de beste kandidaten aan te trekken.
Maak een lijst van uw belangrijkste voordelen en voordelen. Wat betekent het voor de kandidaat? De meerderheid van de werkzoekenden (83%) is van mening dat de voordelen en voordelen van een bedrijf een substantiële invloed hebben op hun keuze om een baanaanbieding te accepteren of te weigeren. Stimuleer meer mensen om te solliciteren door de aantrekkelijke beloningen en voordelen te benadrukken die u uw personeel biedt, zoals:
- Onbeperkte aftakas
- Flexibele uren
- Dekking voor medische, tandheelkundige en oogzorg
- Snacks voor op de werkvloer
- Ondersteuning bij collegegeld
- Hondvriendelijke werkplek
Hoe een functiebeschrijving op een cv te schrijven
Je hoeft niet alleen een recruiter te zijn om een functiebeschrijving te schrijven. Als werkzoekende moet je weten hoe je een goede functieomschrijving op je cv schrijft. Wat is dan de beste aanpak om pakkende functiebeschrijvingen te schrijven? Noteer uw prestaties bij elk van uw tewerkstellingen voordat u begint met het toevoegen van werkbeschrijvingen aan uw CV. Dit zal je helpen om je voor te bereiden op het schrijven van je cv. Zo kun je een functieomschrijving op je cv schrijven:
#1. Concentreer je op je capaciteiten en prestaties.
Zoek naar methoden om je uitleg beknopter te maken nadat je een functiebeschrijving hebt opgesteld:
- Maak krachtige impactverklaringen.
- Benadruk uw capaciteiten en prestaties en bied alleen voldoende details om uw beweringen te staven.
- Verwijder voornaamwoorden en lidwoorden.
- Werkwoorden moeten worden gebruikt om zinnen of zinnen te beginnen.
- Kies krachtige uitdrukkingen - woorden voor hervattingsactie zoals 'geïnitieerd' en 'onder toezicht staan' zijn sterk en laten zien dat u invloed heeft gehad op uw team.
- Korte uitleg die zich richt op de belangrijkste onderdelen van uw werk stelt recruiters en rekruteringsmanagers in staat om uw ervaring snel te absorberen en te evalueren.
#2. Voeg trefwoorden toe
Voeg zoveel mogelijk branche- en functiespecifieke "zoekwoorden" toe als mogelijk is bij het indienen van cv's bij organisaties die gebruikmaken van een volgsysteem voor sollicitanten (ATS). Werkgevers zoeken naar cv's met de meeste "hits" op trefwoorden terwijl ze databases doorzoeken op mogelijke sollicitanten.
Trefwoorden zijn meestal zelfstandige naamwoorden, zoals 'klantenservice' of 'computervaardigheden'. Om optimaal gebruik te maken van zoekwoorden, moet u specifiek zijn, er zoveel mogelijk gebruiken en ze door uw cv heen peperen.
#3. Wees kieskeurig over wat u opneemt
Je cv vertegenwoordigt niet je hele werkervaring en je hoeft niet elke taak voor elke functie te dekken. Verplaats u in de schoenen van uw potentiële werkgever om de meest relevante informatie te bepalen: Zal deze informatie het bedrijf ervan overtuigen dat u een waardige kandidaat bent voor een sollicitatiegesprek?
U hoeft niet elke verplichting die u ooit heeft gehad op te nemen. Soortgelijke banen moeten worden gegroepeerd. Bijvoorbeeld, in plaats van "beantwoorde telefoons" en "beantwoorde e-mails van klanten" in twee opsommingstekens te vermelden, combineer ze en zeg "opgeloste klantproblemen via telefoon-, e-mail- en chatgesprekken".
#4. Sorteer uw kwalificaties
Overweeg vervolgens hoe u prioriteit kunt geven aan de informatie die u in elke beschrijving opneemt. Presenteer eerst de dingen die het belangrijkst zijn voor potentiële werkgevers.
Vermeld uw meest relevante kwalificaties voor de functie als eerste in de functiebeschrijving om ze te markeren.
Voorbeeld
Verkoopmedewerker, detailhandel VS, New York, NY
Oktober 2021 tot heden
- Alle enorme ramen zijn ontworpen met kleur als belangrijkste focus.
- Creëerde aantrekkelijke verkooppuntdisplays voor langzaam bewegende kleine items, waardoor de verkoop met 30% toenam.
- Vloerdisplays die goed zijn georganiseerd om de ruimte te maximaliseren en de aandacht te vestigen op de meest recente producten.
- Om klanten te helpen, gebruikte ik mijn grote interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden; Ik ben twee keer uitgeroepen tot medewerker van de maand.
#5. Kwantificeer uw succes
Kwantificeer zoveel mogelijk informatie (cijfers, dollartekens en percentages kunnen allemaal helpen).
Een opsommingsteken met de tekst '35% meer verkeer per jaar' is indrukwekkender - en informatiever - dan een opsomming met alleen 'Verbeterd verkeer'.
Werkgevers houden van cijfers. Naar tekens en symbolen kijken is aanzienlijk gemakkelijker dan woorden lezen.
Bijna elke functiebeschrijving kan profiteren van de toevoeging van cijfers. De taakomschrijving van een serveerster kan beginnen met: "Klantbestellingen gedaan en eten bezorgd." Een kwantitatieve beschrijving, zoals 'bediende klanten in een chique restaurant met 100 zitplaatsen', geeft aanzienlijk meer informatie.
#6. Geef prioriteit aan prestaties boven verantwoordelijkheden.
Het is van cruciaal belang dat werknemers begrijpen dat u over de vereiste ervaring beschikt om de taken van de functie uit te voeren. Desalniettemin zullen veel kandidaten relevante ervaring hebben.
Om jezelf te laten opvallen, benadruk je hoe je waarde bood. Geef prioriteit aan prestaties boven verantwoordelijkheden.
Zoals eerder vermeld, kunnen cijfers uw vriend zijn als het gaat om het benadrukken van uw prestaties op uw cv. Cijfers bieden ook context. Bijvoorbeeld: "Verhoogde omzet met 5% na een aantal jaren van dalende verkopen."
U kunt ook in plaats van te schrijven: "Beantwoorde telefoontjes en afgehandelde zorgen van klanten", zeggen: "Klantenzorgen opgelost, ongeveer 10 telefoontjes per uur beantwoorden." "Ik werd de contactpersoon van het team voor het afhandelen van de moeilijkste telefoontjes en klachten."
Werkgevers zijn geïnteresseerd in wat je hebt bereikt. Gebruik statistieken en percentages om het voor hen gemakkelijk te maken om te zien wat je hebt gedaan.
Hoewel het van cruciaal belang is om de beschrijvingen kort te houden, kunnen details en context werkgevers helpen te begrijpen waarom u geschikt bent voor de functie.
#7. Verbeter het geluid van uw banen
Er zijn eenvoudige technieken om uw cv-functiebeschrijvingen indrukwekkender te laten klinken. Een paar kleine wijzigingen hier en daar kunnen je CV aanzienlijk verbeteren.
Besteed wat tijd aan het ontwikkelen van werkbeschrijvingen voor je cv, aangezien potentiële werkgevers ze zorgvuldig zullen bestuderen.
Concentreer u op relevante vaardigheden en prestaties - wees selectief met de informatie die u aanbiedt en plaats de belangrijkste informatie vooraan in de functiebeschrijving.
In plaats van alleen activiteiten op te sommen, concentreert u zich op wat u in elke functie hebt bereikt, met behulp van in het oog springende cijfers en percentages.
Hoe schrijf je een functiebeschrijving op LinkedIn
Functiebeschrijvingen zijn een cruciaal onderdeel van hoe u uzelf op LinkedIn promoot, en de meerderheid van de mensen heeft het bij het verkeerde eind. Hier leest u hoe u een uitstekende LinkedIn-functiebeschrijving schrijft.
#1. Kopieer en plak geen informatie uit je CV.
LinkedIn is geen vervanging voor een cv. Omdat webcommunicatie inherent informeel is, moet uw profiel minder professioneel zijn dan uw cv. Dat betekent niet dat je onprofessioneel moet zijn, maar het betekent wel dat je je LinkedIn-functiebeschrijvingen in de eerste persoon ("ik") moet schrijven alsof je aan het woord bent.
#2. Schrijf niet zomaar een functieomschrijving.
Maak niet alleen een lijst van uw verantwoordelijkheden. Noem in plaats daarvan de moeilijkheden die u tegenkwam, evenals enkele van uw beste resultaten. Bijvoorbeeld,
VP, Human Resources Acclaim Entertainment Naamloze vennootschap; 501-1000 personeelsleden; AKLM; Computergames-industrie
1999-2003 (4 jaar)
- Ik was verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van de HR-strategie voor deze internationale ontwikkelaar van videogames en ik gaf leiding aan een team van HR-vertegenwoordigers in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk. Ik werkte nauw samen met de medeoprichters, de CFO en het remuneratiecomité van de raad van bestuur.
- Ik ben bij Acclaim komen werken tijdens een moeilijk moment in de geschiedenis van het bedrijf, en ik ondervond talloze hindernissen als gevolg van financiële problemen en frequente managementwisselingen.
- Het personeelsverloop werd met 25% verminderd en de cost-per-hire werd met 77% verlaagd door een geavanceerd wervingssysteem te installeren, de loonprocessen te herzien en vier moeilijke multinationale inkrimpingsprojecten te managen.
#3. Wees beknopt.
Recruiters willen dat je ter zake komt, dus schrijf niet meer dan drie korte paragrafen. Dit betekent dat het selecteren van het meest relevante materiaal en de meest opvallende prestaties van cruciaal belang is. Als je in minder dan drie alinea's kunt uitleggen wat je moet zeggen, doe dat dan, maar laat geen belangrijke elementen weg die recruiters kunnen verleiden.
#4. Kies indien mogelijk voor kwantitatieve uitkomsten.
Kies resultaten die kunnen worden gekwantificeerd, zoals in het bovenstaande geval. Hoe explicieter u bent over uw prestaties, hoe geloofwaardiger en indrukwekkender ze voor recruiters zullen overkomen.
Zorg er bij het opnemen van cijfers echter voor dat u geen persoonlijke informatie verstrekt die uw bedrijf misschien niet prettig vindt om te bespreken. Dit geldt met name voor beursgenoteerde bedrijven. Hoewel dit normaal gesproken OK is op een cv, is LinkedIn duidelijk veel meer openbaar en moet je uiterst voorzichtig zijn met wat je onthult. Als u geen exacte cijfers kunt gebruiken, kunt u misschien dingen zeggen als 'dubbele cijfers' of 'een aanzienlijke stijging'. Als u dit doet, leg dan uit waarom door uw verklaring te volgen met (exacte cijfers geheim).
Wat is het ideale formaat voor de functiebeschrijving?
De volgende elementen zijn opgenomen in een functiebeschrijving: functietitel, functiedoel, taken en verantwoordelijkheden, benodigde kwalificaties, wenselijke kwalificaties en werkomstandigheden.
Wat maakt een functieomschrijving aantrekkelijk?
Uw functiebeschrijving moet uw visie, overtuigingen en cultuur benadrukken, terwijl u inclusieve taal gebruikt.
Wat is een duidelijke taakomschrijving?
Een duidelijke taakomschrijving geeft aan welke taken moeten worden uitgevoerd en wanneer deze moeten zijn voltooid. Het moet zo specifiek mogelijk zijn over de verantwoordelijkheden die de werknemer dagelijks moet vervullen. Heeft u contact met het grote publiek, klanten of interne medewerkers? Wat is de prioriteit van de uit te voeren taken?
Ten slotte,
Door deze aanbevelingen voor het schrijven van uw functiebeschrijvingen op te volgen, kunt u een boeiend succesverhaal in uw profiel weven, zowel als bedrijf als als werkzoekende, waardoor potentiële klanten een dwingende reden hebben om contact met u op te nemen.
Gerelateerde artikelen
- BAANANALYSE: Effectieve methoden voor taakanalyse (+proces en doel)
- Top 33+ CV-actiewoorden om uw CV onweerstaanbaar te maken
- HOE EEN EFFECTIEVE PRODUCTBESCHRIJVING TE SCHRIJVEN: Gedetailleerde gids
- LIJST VAN DE TOP ESSENTIËLE SOFT SKILLS VOOR HERVATTING IN 2023 (+ gratis tips)(Opent in een nieuw browsertabblad)
Referenties
