U bent niet de enige die zich heeft afgevraagd hoe u een klein legaal bedrijf succesvol kunt runnen. Vergeleken met Big Law, waar administratief personeel veel van de dagelijkse verantwoordelijkheden op zich neemt, vormt het managen van een kleine praktijk een duidelijke uitdaging voor juridische professionals. Deze administratieve taken vallen meestal op de schouders van de advocaten en paralegals in kleinere bedrijven. In deze blogpost bespreken we banen om een klein advocatenkantoor te leiden, en hoe je een klein advocatenkantoor met succes kunt leiden en laten groeien, inclusief enkele consultants om voor te kiezen.
Hoe een klein advocatenkantoor te beheren
Na de gebeurtenissen van 2020 zal het runnen van een klein legaal bedrijf er heel anders uitzien dan in voorgaande jaren. Bijna elk onderdeel van het bedrijf moet specifiek worden beheerd, van klantinteracties en procesveranderingen tot personeelsdelegatie en supervisie. Om ervoor te zorgen dat uw juridische praktijk niet achterblijft, moet uw bedrijf buitengewoon flexibel en adaptief zijn om te evolueren en gelijke tred te houden met de meest recente markttendensen en ontwikkelingen. Hieronder vindt u enkele tips om uw kleine advocatenkantoor te beheren:
#1. Heroverweeg uw prijs- en betalingsmodellen
Wanneer u overweegt hoe u een klein advocatenkantoor moet runnen, is het van cruciaal belang om helemaal opnieuw te beginnen en uw prijs- en betalingsbeleid opnieuw te bekijken. Advocaten moeten het betaalbaarheidsprobleem echter vanuit verschillende invalshoeken bekijken. "Betaalbaar" verwijst naar meer dan alleen de totale kosten. De waarde die uw klanten voelen ontvangen voor het geld dat ze hebben uitgegeven, is waar het om gaat.
#2. Huur het juiste personeel in met de juiste rollen om de productiviteit te verbeteren
Eén teamlid kan een enorme impact hebben op een kleiner advocatenkantoor. Verrassend genoeg maken kleine bedrijven vaak de fout om receptionisten en werknemers te kiezen die geen sterke sociale vaardigheden hebben. Om het meeste uit uw tijd te halen, wat de kostbaarste bron is die u heeft, moet u administratieve en niet-factureerbare taken delegeren. Advocaten en paralegals kunnen efficiënter, effectiever en winstgevender werken als ze zich kunnen concentreren op de behoeften van hun cliënten met minder onderbrekingen en afleidingen. Uw personeel laten specialiseren in bepaalde banen en werkgebieden is een andere manier om de productiviteit te verhogen. In kleinere advocatenkantoren is het gebruikelijk dat één werknemer fungeert als officemanager, factureringscoördinator, paralegal en sporadische receptioniste.
#3. Focus op het meedogenloos verbeteren van de klantervaring
Cliënten hebben online contact met advocatenkantoren en advocaten via verschillende contactmomenten, waaronder een eerste beoordeling van de website, een eenvoudige procedure voor de intake van cliënten, elektronische ondertekening van documenten of online toegang tot een cliëntportaal met cruciale casusinformatie. Klanten zullen een betere ervaring hebben als ze gemakkelijk en snel toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben.
#4. Leer hoe u een klein advocatenkantoor beter kunt beheren door grip te krijgen op de financiën van uw bedrijf
Het is cruciaal om een grondige kennis te hebben van de financiën van uw kleine advocatenkantoor wanneer u deze beheert. Advocaten die goed thuis zijn in de wet, maar niet bedreven zijn in het managen van hun bedrijf, met name de financiën, zijn een veelvoorkomend probleem onder afgestudeerden van rechtenstudies. U hoeft geen accountant te zijn om beslissingen voor het bedrijf te nemen, maar u moet essentiële indicatoren begrijpen. Bovendien helpt het alle praktijkgebieden die uw bedrijf aanbiedt. Beheer uw kleine advocatenkantoor elektronisch met behulp van cloudgebaseerde software voor het beheer van juridische praktijken.
Cloudgebaseerde software voor het beheer van advocatenpraktijken is de afgelopen jaren snel gegroeid naarmate de trend naar werken op afstand is toegenomen. Hierdoor kunnen bedrijven in de moderne wereld functioneren en klantenservice bieden, zelfs tijdens een pandemie of natuurramp. De toepassing van nieuwe technologie kan een aanzienlijke invloed hebben op het functioneren van kleine advocatenkantoren en kan hun weerbaarheid in moeilijke situaties vergroten. Hierdoor komt de nadruk weer te liggen op het helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen in plaats van verzanden in zinloze en vaak tijdrovende administratieve handelingen.
#5. Vergroot uw klantenbestand met cloudgebaseerde tools voor klantintake.
Juridische intake software zoals Clio Grow kan het voor u eenvoudig maken om een betrouwbare en georganiseerde intakeprocedure op te zetten en uw praktijk effectiever te runnen. Naast nauwkeurige follow-uptaken om te garanderen dat elk onderzoek de juiste timing en hoeveelheid follow-up krijgt, kunnen cliëntintaketools helpen bij het verplaatsen van uw cliënt van intake naar engagement. Deze oplossingen helpen u ook bij het organiseren van de activiteiten van uw advocatenkantoor en het promoten van uw diensten bij klanten die al geïnteresseerd zijn.
Hoe een klein advocatenkantoor banen te beheren
Hier zijn enkele banen die u kunt vinden over het managen van een klein advocatenkantoor:
#1. Boekhoudkundig contact
De Boekhoudkundige Liaison zal dienen als aanspreekpunt voor hun leden en hun boekhouders. Je dagen zullen in deze functie worden besteed aan het assisteren van hun leden die boekhoudkundige diensten ontvangen door financiële pakketten te begrijpen en te schetsen. Voor deze functie zijn sterke communicatoren nodig die de waarde begrijpen van het werken met en door mensen en het aangaan van relaties. Je moet echt genieten van interactie met mensen en het belang begrijpen van het onderhouden van relaties met hun leden. U moet een effectieve communicator zijn die financiële informatie kan vereenvoudigen, zodat "niet-getallenmensen" deze kunnen begrijpen.
#2. Marketingstrateeg (op afstand)
De marketingstrateeg is iemand die in staat is om verschillende initiatieven te managen en tegelijkertijd een positieve verstandhouding met zowel interne als externe klanten te behouden. Deze functie ontwikkelt en voert marketinginitiatieven uit op verschillende platforms. Deze persoon is in staat om een briljant idee te hebben en het tot een goed einde te brengen. Enkele van de projecten waar je aan gaat werken zijn onder andere:
- Creatie en uitvoering van marketinginitiatieven met behulp van direct response en digitale kanalen
- Het aangaan en behouden van krachtige zakelijke relaties
- Testen van leads op bestemmingspagina's en voortdurende verbetering
- Analyseer de resultaten van marketingcampagnes en geef er een rapport over.
#3. administratief assistent
Beschouw jij jezelf als een expert in administratie? Presteer je het best in omstandigheden die vooruitziend zijn? Ben je ook dol op het plannen en beheren van je agenda? Ze horen graag van je of al deze vragen bevestigend zijn beantwoord. De administratief coördinator is een deskundige timemanager. Om de tijd van de Executive vrij te maken zodat ze zich kunnen concentreren op hun verantwoordelijkheden en initiatieven, werk je met hen samen om hun agenda te beheren en elk detail in te plannen. Enkele van de projecten waar je aan gaat werken zijn onder andere:
- Kalender controle
- Organiseer uw reisplannen.
- Houd een lopende lijst bij van alle deliverables, zowel huidige als toekomstige, om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.
- Overige opdrachten, taken en projecten
#4. Fractionele directeur groei en strategie
Je bedient maximaal 30 solo-eigenaren van advocatenkantoren die zich al in hun programma('s) hebben geregistreerd als praktijkmanagementadviseurs, coaches, vertrouwelingen, leiders, gidsen en mentoren in deze afgelegen functie. De formulering, beoordeling en voortdurende verfijning van het bedrijfsplan, de marketingstrategie, de financiële controles en de initiatieven voor systeemontwikkeling van het advocatenkantoor worden naast anderen aangestuurd door een fractioneel directeur van groei en strategie, wat voordelig is voor eigenaren van grote advocatenkantoren.
Als remote business adviseur van de klant ben je verantwoordelijk voor het leiden van deze groep. Om hun klanten te helpen hun curriculum te doorlopen en door hun vele programma's te komen, waarmee een solo-advocatenkantoor van start-up naar zeven cijfers in inkomen kan gaan, dien jij als hun belangrijkste gids.
#5. Hoofdontwikkelingsvertegenwoordiger
De Lead Development Representative is een zelfgedreven gladiator met het vermogen om connecties met potentiële leden te cultiveren. Deze functie helpt HTM door potentiële nieuwe leden te screenen aan de hand van hun gevierde persoonlijkheden. Deze baan is volledig afgelegen. Geniet je nog steeds van wat je leest? Enkele van de projecten waar je aan gaat werken zijn onder andere:
- Inkomende en uitgaande telefoongesprekken
- Gebruik inkomende leads als bron, gebruik e-mail en sociale media om nieuwe verkoopkansen te creëren.
- Verbindingen leggen met potentiële leden
- Afspraken plannen met het verkoopteam en huidige leden voor potentiële klanten
- Zekerheid van CRM-gegevensnauwkeurigheid
- Produceren en verstrekken van rapportages
Hoe een advocatenkantoor te laten groeien
Het onderwerp 'hoe een klein advocatenkantoor te laten groeien en te leiden' wordt vaak gesteld, wat begrijpelijk is gezien de moeilijkheid om een advocatenkantoor te laten groeien in de huidige economie. De groeibelemmeringen waarmee veel bedrijven worden geconfronteerd, zoals de initiële opstartkosten van een advocatenkantoor, de moeilijkheid om nieuwe klanten te werven, concurrentie van andere bedrijven en een gebrek aan tijd om aan de commerciële kant te besteden, kunnen zo formidabel worden dat de groei van advocatenkantoren stagneert. Als uw bedrijf aan deze beschrijving voldoet, bent u niet de enige. Hieronder vindt u een gids over hoe u een klein advocatenkantoor kunt laten groeien en beheren:
#1. Leer hoe u kunt delegeren
Hoewel een sterke arbeidsethos prijzenswaardig is, is het niet altijd het beste voor u (of uw bedrijf) om uit te breiden, vooral als u het te druk heeft om vragen van potentiële klanten te beantwoorden of uw diensten te verkopen. U voert mogelijk taken uit die niet echt nodig zijn om te voltooien. Delegeren kan leiden tot aanzienlijke tijdsbesparing en betere carrièrevooruitzichten.
#2. Maak effectieve systemen
Om verspilling van tijd en geld te voorkomen en om een productieve werkplek voor zowel werknemers als klanten te bevorderen, moet uw juridische onderneming effectief werken. De oplossing is een duidelijk systeem.
#3. In dienst nemen wanneer het gepast is
Een advocatenkantoor laten groeien is moeilijk zonder de juiste personen om op te vertrouwen. Bouw een team dat het bedrijf kan ondersteunen, zelfs als het groeit, zonder bang te zijn om dat te doen. De mogelijkheid om proactief personeel aan te nemen wanneer het bedrijf nieuwe klanten verwerft, was een van de sleutels tot duurzame expansie. Het kan te laat zijn en schadelijk voor de uitbreiding van uw advocatenpraktijk om te wachten tot u wordt overstelpt met cliënten en hulp nodig hebt.
#4. Wat u niet kunt inzetten, besteedt u uit
Er zijn andere opties naast het inhuren van fulltime werknemers om uw groeiende bedrijf te helpen. Het uitbesteden van juridische processen, zoals beschreven in deze handleiding, is een techniek om taken (zoals documentcontrole, scannen en niet-substantiële rechtszittingen) toe te wijzen aan andere mensen dan uw personeel, zoals materiedeskundigen, onafhankelijke contractanten of andere gecertificeerde professionals.
#5. Gebruik technologie
U hoeft niet altijd iemand in te huren om klusjes te delegeren; u kunt repetitieve bewerkingen automatiseren of stroomlijnen met behulp van technologie. Technisch onderlegde bedrijven breiden sneller uit: in vergelijking met bedrijven die deze technologieën niet hadden geïmplementeerd, verdienden bedrijven die online creditcardbetalingen, klantportalen en klantintakesystemen samen gebruikten routinematig meer dan 20% meer inkomsten per advocaat per maand - en evenveel als 39% meer in augustus.
#6. Besteed geld aan branding en marketing
U heeft extra cliënten nodig als u uw praktijk wilt uitbreiden. Bekijk eerst deze fundamentele stappen en denk dan na over deze marketingtips om groei te bevorderen:
1. Zorg dat u bekend bent met uw merk (of bouw dit op).
Om uw legale bedrijf met succes te promoten, moet het een duidelijke identiteit hebben. Zorg ervoor dat de zichtbare onderdelen van je merk, zoals het bedrijfslogo, kleuren etc., constant zijn. Met deze suggesties kunt u uw merk nog verder versterken.
2. Maak een methode voor het genereren van leads
U kunt een systeem opzetten om potentiële klanten online naar uw bedrijf te trekken en uiteindelijk met de juiste methoden van die potentiële klanten nieuwe klanten te maken. Lees meer over het opzetten van een solide leadgeneratieproces.
3. Zorg voor een website van een advocatenkantoor die gericht is op de klant.
Zoals u kunt zien aan de hand van deze best-of-the-best voorbeelden, maakt een efficiënte website het voor klanten eenvoudiger om u te vinden en online contact met u op te nemen, waardoor ze een meer klantgerichte ervaring vanaf het begin.
4. Gebruik effectieve SEO om in zoekopdrachten te verschijnen.
Een systeem om bezoekers naar uw website te trekken is ook noodzakelijk. De website van uw advocatenkantoor kan een aanzienlijke verkeersgroei zien door te worden geoptimaliseerd voor lokale zoekmachineoptimalisatie (SEO).
Adviseurs van kleine advocatenkantoren
Hieronder vindt u de lijst met enkele adviseurs van kleine advocatenkantoren:
#1. MeanPug digitaal
Voor advocatenkantoren is MeanPug Digital een groeipartner. Design en branding, site ontwikkeling, CRM, maatwerk software ontwikkeling, gebruik van juridisch materiaal, PR, SEO, PPC en strategisch advies zijn hun expertisegebieden voor ambitieuze ondernemingen.
Creatieve
Met advertentiemateriaal dat past bij uw klantenkring, uw boodschap en uw merk, maakt u een solide eerste indruk.
Engineering
Ze weten hoe ze technologie moeten gebruiken om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen, of het nu gaat om het creëren van een best-in-class website of het integreren van unieke workflows in uw marketing- of casemanagement-stack.
Marketing
Voor hun team van deskundige juridische marketeers zijn het beheren van marketingcampagnes op sociale media, het implementeren van nieuwsbrieven en het schrijven en publiceren van persberichten eenvoudige taken. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van uw prestaties, zowel binnen als buiten de rechtszaal.
ADVERTISING
Voor enkele van de grootste advocatenkantoren in de VS hebben ze met succes meer dan $ 1 miljard aan advertentie-uitgaven afgehandeld. Ontdek waarom grote bedrijven op ons vertrouwen om de koopwaar voor hun PI- en Mass Tort-services te kopen.
Strategie
Gedurende meer dan drie jaar hielden hun oprichters toezicht op engineering en betaalde digitale marketing voor het grootste advocatenkantoor van de eiser in de VS. ze zijn experts in juridische marketing en ze gebruiken hun ervaring ook graag om het veld vooruit te helpen.
#2. Reputatiebeschermingsnetwerk
Een van de snelst groeiende bedrijven in de Verenigde Staten voor het verwijderen van internetinhoud is Reputation Defense Network. Zij zijn het enige bedrijf dat garanties biedt voor al zijn werk. Het is een van de beste adviesbureaus voor kleine advocatenkantoren ter wereld. Ze wilden een team creëren dat het gebied Internet Content Removal en Search Control opnieuw zou definiëren, omdat ze werden opgericht in de San Francisco Bay Area, de thuisbasis van enkele van de grootste creatieve en technische talenten ter wereld. Ze zijn geen reputatiemanagementbedrijf dat ook een SEO- of marketingbureau is.
#3. Dudkowiak Kopec Putyra
De Dudkowiak Kope Putyra Group van kleine adviesbureaus voor advocatenkantoren biedt buitenlandse investeerders in Polen een breed scala aan diensten. Juridische, fiscale, boekhoudkundige, salarisadministratie en auditdiensten zijn beschikbaar. Met name hun kantoren in Warschau, Krakau, Pozna, Wroclaw en Zielona Góra bieden diensten in heel Polen. Ongeveer 100 experts van het DKP-team (waaronder accountants, HR-experts, belastingadviseurs, deskundige auditors, advocaten en advocaten) hebben expertise in het aanbieden van diensten aan buitenlandse investeerders die zaken doen in Polen.
Hun doel is om hun klanten een one-stop-shop aan te bieden met diensten op het gebied van boekhouding, HR en salarisadministratie, belastingen en juridische zaken. Hun competentie op alle bovengenoemde gebieden geeft hun klanten gemoedsrust in het steeds veranderende juridische en fiscale landschap, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun hoofdactiviteit.
#4. Tsaaro-oplossingen
Als het gaat om het ontwerpen en ontwikkelen van volledige privacyprogramma's, die voortdurende naleving, informatiebeheer en gegevensbeveiliging mogelijk maken, samen met het veranderende privacylandschap, biedt Tsaaro aanzienlijke expertise en leiderschap. Hun multidisciplinaire team van professionals, waaronder adviseurs op het gebied van gegevensprivacy, informatiebeveiligingsexperts en bekende advocaten, helpt hun klanten een betrouwbaar en sterk privacysysteem te creëren om hun bedrijven te beschermen.
Ze hebben jarenlange uitgebreide database- en cyberbeveiligingservaring, waaronder de volgende:
- Diensten voor gegevensbescherming.
- Infosec-oplossingen.
- Diensten voor penetratietesten.
- Standaarddiensten in de branche.
- Diensten van het Security Operation Center.
- Diensten voor regelgeving.
#5. AVITAAR
Een juridisch bedrijf genaamd AVITAR heeft een lange geschiedenis in het adviseren van grote IT-bedrijven over zaken als gegevensbescherming en -beheer, naleving van de AVG, marketing- en verkoopconformiteit, en ondernemingsrecht. Ze hebben een laserachtige concentratie op hun specifieke expertisegebied op het gebied van gegevensbescherming en marketingcompliance, waardoor wij de belangrijkste autoriteiten op dit gebied zijn. Meestal werken ze samen met multinationals die hun diensten internationaal aanbieden en moeten ze zich houden aan lokale wet- en regelgeving, evenals aan de regels van websites zoals Google, Facebook, enz.
Wat zijn de 7 onderdelen van een succesvol advocatenkantoor?
Deze componenten omvatten u, de eigenaar van het bedrijf, evenals marketing, verkoop, productie, personeelszaken, de fysieke fabriek en financiële controles.
Wat zijn de vijf managementstijlen die in de meeste advocatenkantoren worden gebruikt?
De meeste advocatenkantoren maken gebruik van een van de volgende vijf soorten management: autocratisch, democratisch, beherend vennoot, comité en combinatie.
Wat maakt een goede leider in een advocatenkantoor?
A goede leider moeten hun volgers met respect behandelen, het bedrijf professioneel vertegenwoordigen en diplomatie tonen in de omgang met klanten.
Waarom is een kleiner advocatenkantoor beter?
Vanwege kleinere teamgroottes is een voordeel van werken voor een klein of middelgroot advocatenkantoor dat u waarschijnlijk meer zichtbaarheid zult hebben voor uw collega's, baas en alle partners van het kantoor.
Wat is de gemakkelijkste baan in een advocatenkantoor?
Administratieve functies bij een advocatenkantoor, zoals juridisch secretaressen en receptionisten, zijn vaak het gemakkelijkst te vervullen.
gerelateerde berichten
- WAT ZIJN TARIEVEN: betekenis en hoe beïnvloeden ze uw bedrijf?
- CRYPTO-BEDRIJF: grootste blockchain-bedrijven om te kennen 2023
- SLIM APPARAAT: wat het is en de beste apparaten 2023
- VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJEN IN GA: Beste autoverzekering in Georgië 2023
Referenties
