Als u in het bedrijfsleven werkt, vooral in een leidende rol, moet u bekend zijn met de vele facetten van het runnen van een bedrijf. Een EHS-managementsysteem is zo'n onderwerp. In dit bericht zullen we een EHS-beheerprogramma beschrijven, de beste EHS-softwaresystemen identificeren en Vector EHS-functies uitleggen.
Wat is een EHS Management Systeem?
Een EHS-beheersysteem, ook wel milieu-, gezondheids- en veiligheidsbeheersysteem genoemd, is een type systeem dat bedrijven helpt bij het beheersen van milieu- en veiligheidskwesties. Bedrijven moeten een EHS-beheersysteem hebben om juridische problemen of boetes te voorkomen die kunnen voortvloeien uit het niet naleven van milieu- of veiligheidseisen. Bovendien kan een EHS-beheersysteem bedrijven helpen bij het verhogen van hun algehele efficiëntie en productie.
Een EHS-managementsysteem bestaat uit verschillende onderdelen. Beleid en procedures, risicobeoordelingen, trainingsprogramma's en audits zijn voorbeelden van deze componenten. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat al deze componenten aanwezig zijn om hun milieurisico's en veiligheidsproblemen goed te beheren.
Waarom is EHS-management een noodzakelijk programma?
Veel bedrijven gebruiken een EHS-managementsysteem zonder zich af te vragen waarom. Protocollen voor EHS-beheersystemen zijn van vitaal belang omdat ze een groot aantal ziekten, verwondingen en gevaren voor het milieu helpen voorkomen. Werkplekken hebben een lange weg afgelegd sinds tragische rampen zoals de Triangle Shirtwaist Fire, waarbij 146 werknemers om het leven kwamen en er meer aandacht en regulering voor veiligheid op de werkplek ontstond.
OSHA en wereldwijde inspanningen op het gebied van EHS-beheer hebben organisaties veiliger gemaakt voor werknemers, maar mijnexplosies en olielozingen zijn hedendaagse herinneringen aan waarom EHS-beheer zo cruciaal is. De fundamentele waarheid is dat EHS-programma's cruciaal zijn omdat ze rampen voorkomen en de gezondheid en veiligheid van werknemers beschermen. OSHA heeft talloze onderzoeken uitgevoerd die de duidelijke voordelen aantonen van het implementeren van EHS-programma's.
Simpel gezegd, EHS-management redt levens. Naarmate de productie van consumentenartikelen enorm is toegenomen, neemt ook het energieverbruik en de bedreigingen voor het milieu en de menselijke huizen toe. EHS heeft bijgedragen aan de bescherming van de wereld tegen deze uitdagingen en tegelijkertijd bedrijven laten floreren. Het heeft ook de rechten en veiligheid van werknemers aanzienlijk verbeterd. Het naleven van EHS-regels is niet alleen wettelijk verplicht, maar ook een verantwoordelijkheid naar uw medewerkers en het milieu. Gelukkig kunnen EHS-managers en EHS-beheertools deze taak gemakkelijker dan ooit maken.
Voordelen van het EHS-managementsysteem
EHS-regels zijn een continu veranderend systeem en het kan moeilijk zijn om er op de hoogte te blijven, afhankelijk van het type organisatie en het gebied waarin u werkt. Het gebruik van EHS-beheersoftware kan u helpen om op de hoogte te blijven van veranderingen en goed geïnformeerde beslissingen te nemen. Het gebruik van software voor informatiebeheer kan u helpen bij het volgen van EHS-uitdagingen en het verbeteren van uw prestaties. Dit zijn de belangrijkste voordelen van het EHS-managementsysteem:
- Gestroomlijnde gegevensverzameling: Het gebruik van een aanpasbaar platform biedt meer flexibiliteit bij het verzamelen van gegevens dat is afgestemd op uw specifieke procedures en zakelijke vereisten. Bewaar alle incidentdetails en ondersteunende documenten op één veilige locatie om naleving en paraatheid voor elke eventualiteit te garanderen.
- Gegevensregistratie onderweg: Veel mensen gebruiken mobiele applicaties om hun EHS-beheerproces te verbeteren, omdat het verzamelen van gegevens onderweg handig en nauwkeurig is en deze informatie direct kan worden gesynchroniseerd met de database wanneer u online bent. Verhoog de veiligheid en naleving door alle incidentinformatie, inclusief afbeeldingen en documenten, op te slaan op één veilige locatie die toegankelijk is vanaf elke locatie en op elk apparaat.
- Meer consistentie: Gecentraliseerde informatie leidt tot consistentere gegevensverzameling en gegevens van hogere kwaliteit. Hierdoor kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen door volledige transparantie te bieden over sites, soorten gebeurtenissen, onderliggende oorzaken en meer.
- Verbeterde rapportage-efficiëntie: Organiseer en stroomlijn rapportage door informatie gemakkelijker te traceren in een geïntegreerd systeem. Het gebruik van een veelzijdig platform zal uw bedrijf helpen bij het volgen en voldoen aan veranderende rapportagestandaarden en -regelgeving.
- Betere naleving van de regelgeving: EHS-software maakt het gemakkelijker om gegevens te verzamelen om te voldoen aan OSHA-vereisten en -regelgeving.
Waar moet u op letten bij een EHS-managementsysteem?
Bij het zoeken naar EHS-beheersystemen is het van cruciaal belang om te beginnen met een grondige beoordeling van de vereisten van uw organisatie. U zult geen vruchtbare zoektocht hebben als u de interne pijnpunten die u ervaart, de prioriteiten van uw EHS-managementprogramma niet begrijpt, of hoe een EHS-managementsysteem uw personeel ten goede komt.
Nadat je een lijst met criteria hebt opgesteld, kun je op zoek gaan naar EHS-managementsystemen. Omdat de behoeften van elke organisatie anders zijn, moet u uw lijst raadplegen wanneer u op zoek bent naar een leverancier.
Afgezien van uw eigen interne behoeften, wilt u ervoor zorgen dat u een minimale set functies krijgt die standaard zouden moeten zijn voor elk EHS-beheersysteem. Kunt u met het platform bijvoorbeeld veel informatiebronnen in realtime volgen? Snelle reactie is een cruciaal onderdeel van elk EHS-beheerprogramma en het systeem dat u kiest moet in staat zijn om overal en altijd kritieke gegevens te leveren.
Houd ook rekening met de grootte van uw organisatie. Hoe geavanceerd is uw EHS-programma? Heb je een groot team met tientallen mensen? Of ben je een kleiner team dat afhankelijk is van een paar individuen om het programma te beheren? In elk van deze gevallen wilt u misschien een meer gepersonaliseerde oplossing waarmee u het EHS-beheersysteem zo efficiënt mogelijk kunt configureren voor uw bedrijf.
Wat zijn EHS-managementsoftwaresystemen?
EHS-software automatiseert en stroomlijnt uw EHS-beheersysteem door EHS-gegevens uit uw hele organisatie te verzamelen, op te slaan en te analyseren in één gecentraliseerde opslagplaats. Het herkent en volgt automatisch wijzigingen in de toepasselijke EHS-wetgeving en -normen om naleving te garanderen, terwijl essentiële documentatie voor audits en inspecties eenvoudig te maken is. EHS-software registreert incidenten en ziekten voor analyse, zodat u de oorzaak kunt achterhalen en CAPA-strategieën (Corrective and Preventative Action) kunt ontwikkelen om herhaling te voorkomen.
Wat zijn de voordelen van EHS-beheersoftwaresystemen?
EHS-software vereenvoudigt het opzetten, beheren en verbeteren van het EHS-beheersysteem van uw organisatie. Het bespaart tijd en geld door de veiligheid van werknemers te waarborgen, operationele risico's te verlagen en naleving van regelgeving te vergemakkelijken. Realtime zichtbaarheid en rapportage houden alle belanghebbenden, inclusief uitvoerend leiderschap, management en werknemers, op de hoogte. EHS-software verbetert de algehele prestaties van de omgeving, gezondheid en veiligheid van uw bedrijf om uw mensen gelukkig, gezond en veilig te houden.
Beste Ehs-beheersoftware
In dit gedeelte vindt u de beste softwareoplossingen voor EHS-beheer die momenteel beschikbaar zijn om bedrijven te helpen de voordelen van EHS-automatisering te benutten. Hopelijk helpt deze kennis organisaties om te begrijpen hoe elk van deze EHS-softwareoplossingen werkt.
#1. EHS-held
EHS Hero, voorheen bekend als BasicSafe, is een cloudgebaseerd, alles-in-één systeem voor het beheer van meerdere EHS-activiteiten. De software is ook bedoeld voor gebruik in risicovolle sectoren zoals productie, voedselverwerking en constructie. Bovendien maakt de schaalbaarheid van het platform het een uitstekende oplossing voor ondernemingen van elke omvang.
#2. EHS-inzicht
EHS Insight is een complete webgebaseerde EHS-softwareoplossing die helpt bij de efficiëntie van tal van EHS-procedures. Het platform bevat ook een reeks modules waarmee bedrijven elk onderdeel van hun EHS-proces kunnen organiseren en de naleving effectiever kunnen beheren.
#3. Quentic
Quentic functioneert als een geïntegreerde EHS-oplossing die is ontworpen om te voldoen aan de EHS-procesnormen van verschillende industrieën. Het aanpassingsvermogen van Quentic maakt het geschikt voor een verscheidenheid aan industrieën, waaronder de gezondheidszorg, de productie van consumentenproducten, transport en logistiek, en nutsbedrijven en afvalbeheer. Zo is de Arbo-module een belangrijk onderdeel van de software.
#4. Intelex
Intelex functioneert als een schaalbaar beheerplatform voor milieu, gezondheid, veiligheid en kwaliteit (EHSQ), dat bedrijven helpt bij het stroomlijnen van verschillende gezondheids- en veiligheidsprocedures en duurzaamheidsprogramma's. Vanwege de open API's is het programma uiterst eenvoudig te configureren, wat een snellere acceptatie en naadloze verbinding met producten van derden mogelijk maakt.
#5. Veilig gedaan
Een andere complete EHS-softwareoplossing is Donesafe, dat talloze apps en modules integreert om bedrijven te helpen bij het organiseren van hun EHS-activiteiten. Deze vooraf geconfigureerde apps dekken een breed scala aan procedures, zoals veiligheids- en gezondheidsworkflows, kwaliteitscontrole en ecologische duurzaamheid.
#6. Coriteit
Cority is een modulair EHS-platform op bedrijfsniveau met meer dan 1,300 klanten in meer dan 100 landen. Het platform biedt ook alle voordelen van SaaS, waardoor meer flexibiliteit en efficiëntere samenwerking mogelijk is. Bedrijven kunnen de software gebruiken om de middelen te krijgen die ze nodig hebben om de gezondheid en veiligheid van hun werknemers te beschermen.
#7. Schakel EHS in
Enablon EHS is bedoeld om ondernemingen te helpen bij het handhaven van veiligheid en productiviteit door gebruik te maken van moderne technologie. Het platform bevat een overvloed aan mogelijkheden om bedrijven te helpen bij het effectiever beheren van risico's en het onderzoeken van de hoofdoorzaak van veiligheidsgebeurtenissen.
De belangrijkste kenmerken van de software zijn onder meer de mogelijkheden voor risico- en compliancebeheer. Bedrijven kunnen het platform bijvoorbeeld gebruiken om key risk indicators en key performance indicators op te bouwen.
#8. Form.com Mobiele EHS
Via zijn flexibele formulieren probeert Form.com Mobile EHS bedrijven te helpen bij het verbeteren van de veiligheid en naleving van de werknemers. De app is toegankelijk voor iOS- en Android-apparaten en is uitstekend geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar een draagbaar EHS-systeem.
#9. Zoho BackToWork
Zoho BackToWork is software voor het beheer van de veiligheid op de werkplek die bedrijven helpt zich voor te bereiden op de toekomst. Organisaties kunnen de software gebruiken om te voldoen aan nalevingsregels, de veiligheid van werknemers te verbeteren en veilige toegangen tot de werkplek te garanderen voor werknemers en gasten.
De beheercontrolecentrummodule is een nuttig onderdeel van deze EHS-beheersoftware. Managers kunnen snel de gereedheid van faciliteiten evalueren en de gezondheidstoestand van elke werknemer volgen met behulp van dit controlecentrum.
#10. ETQ-afhankelijkheid
ETQ Reliance is software voor kwaliteitsbeheer waarmee ondernemingen bedrijfsprocessen kunnen automatiseren voor eenvoudiger nalevingsbeheer. Om een snellere acceptatie te garanderen, bevat het platform 40 applicaties en eenvoudige functies.
Bedrijven kunnen de software gebruiken om ervoor te zorgen dat ze constant klaar zijn voor audits. Alle auditcomponenten kunnen in één gebied worden gecontroleerd en auditprocessen zoals planning, uitvoering en rapportage kunnen worden verminderd voor meer efficiëntie. Gebruikers kunnen ook vertrouwen op de applicatie voor corrigerende en preventieve maatregelen om ongewenste gebeurtenissen zo snel mogelijk aan te pakken.
Wat zijn de beste EHS-beheersoftwaresystemen?
De beste EHS-beheersoftwareoplossingen die u kiest, worden bepaald door de behoeften van uw organisatie en de huidige EHS-activiteiten. Het merendeel van de software op deze lijst is redelijk uitgebalanceerd omdat het bedrijven en organisaties helpt bij het moderniseren van hun EHS-beleid en het digitaliseren van dergelijke activiteiten om de efficiëntie te vergroten.
De reikwijdte en complexiteit van bepaalde EHS-beheertools variëren echter; terwijl sommige uitgebreide, alles-in-één systemen zijn, zijn andere meer gespecialiseerde tools die gericht zijn op het verbeteren van slechts één of twee aspecten van EHS-beheer. Daarom is het van cruciaal belang om de huidige EHS-praktijken van uw bedrijf en toekomstige projecten te onderzoeken om te garanderen dat u de juiste beslissing neemt.
Vector Ehs-beheer
Vector EHS Management is een softwareplatform dat bedrijven helpt bij het beheer van hun milieu-, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (EHS). Het platform bevat verschillende tools om bedrijven te helpen bij het volgen en beheren van EHS-naleving, risicobeoordelingen, incidentbeheer en training.
Vector EHS Management bevat de volgende belangrijke functies:
- Naleving volgen: Het platform helpt bedrijven bij het volgen en beheren van naleving van wettelijke vereisten en industriestandaarden zoals OSHA, EPA en ISO.
- Risicobeoordelingen: Het platform biedt hulpmiddelen om bedrijven te helpen bij het identificeren en beoordelen van potentiële EHS-problemen, evenals bij het ontwikkelen van risicobeperkingsplannen.
- Probleembehandeling: Bedrijven kunnen het platform gebruiken om EHS-incidenten en -ongevallen op te sporen en te beheren, inclusief rapportage, onderzoek en corrigerende maatregelen.
- Beheer van opleidingen en certificeringen: Het platform bevat functies voor het beheer van EHS-trainingsprogramma's, zoals het volgen van de training van werknemers en certificeringsvereisten.
- Rapportage en analyse: Het platform bevat krachtige rapportage- en analysetools om bedrijven te helpen bij het volgen van EHS-prestaties en het identificeren van verbeterpunten.
In wezen is Vector EHS Management een uitgebreid softwareplatform dat bedrijven helpt bij het beheren van hun milieu-, gezondheids- en veiligheidsprogramma's en tegelijkertijd zorgt voor naleving van wettelijke vereisten en industrienormen.
Waar staat Ehs voor?
EHS is een acroniem dat staat voor Milieu, Gezondheid en Veiligheid. Het is een term die verwijst naar het beleid, de procedures en programma's die bedrijven implementeren om de veiligheid en het welzijn van hun mensen en het milieu te beschermen.
Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van Ehs?
De primaire taken van EHS-experts (Milieu, Gezondheid en Veiligheid) zijn ervoor te zorgen dat organisaties zich houden aan de wetgeving en normen op het gebied van milieubescherming, gezondheid en veiligheid op het werk en volksgezondheid. Hieronder volgen enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden van EHS-professionals:
- Ontwikkelen en implementeren van EHS-beleid en -procedures
- Uitvoeren van risicobeoordelingen
- Het geven van trainingen en opleidingen
- Beheer van incidenten
- Bewaken van EHS-prestaties
- Zorgen voor naleving van de regelgeving
Wat zijn de Ehs-vereisten?
EHS-vereisten (Environmental, Health and Safety) verwijzen naar de voorschriften, normen en best practices waaraan organisaties moeten voldoen om de veiligheid en het welzijn van hun werknemers en het milieu te waarborgen. De EHS-vereisten variëren afhankelijk van de aard van de activiteiten van de organisatie, de branche waarin deze actief is en de geografische locatie. Hier zijn enkele voorbeelden van EHS-vereisten waaraan organisaties mogelijk moeten voldoen:
- OSHA-voorschriften (Occupational Safety and Health Administration).
- EPA-voorschriften (Environmental Protection Agency).
- ISO-normen (International Organization for Standardization).
- Branchespecifieke regelgeving
Is Ehs hetzelfde als Hse?
EHS en HSE zijn vergelijkbaar omdat ze beide verwijzen naar het beheer van milieu-, gezondheids- en veiligheidsrisico's op de werkplek, maar ze zijn niet hetzelfde.
HSE staat voor gezondheid, veiligheid en milieu, terwijl EHS staat voor milieu, gezondheid en veiligheid. Het verschil zit alleen in de volgorde van de drie elementen, maar de algemene betekenis is hetzelfde.
Wat is Ehs in voordelen?
Milieu, gezondheid en veiligheid, of EHS, kan een belangrijke rol spelen in programma's voor personeelsbeloningen. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe EHS kan worden opgenomen in uitkeringsprogramma's:
- Wellness programma's
- Ergonomische evaluaties
- Veiligheidstraining
- Gezondheids- en veiligheidsvoordelen
Conclusie
Ten slotte moeten bedrijven beschikken over een EHS-managementsysteem. Dit type oplossing helpt organisaties bij het effectief beheersen van milieu- en veiligheidskwesties. Een EHS-beheersysteem bestaat uit veel afzonderlijke componenten en bedrijven moeten controleren of al deze componenten aanwezig zijn.
Het hebben van een EHS-beheersysteem kan organisaties helpen bij het vermijden van juridische problemen of boetes die kunnen ontstaan als gevolg van het niet naleven van milieu- of veiligheidseisen. Bovendien kan een EHS-beheersysteem bedrijven helpen bij het verhogen van hun algehele efficiëntie en productie.
- MILIEUBEHEERSYSTEMEN: typen en basiselementen van een EMS
- FEDERALE WETTEN DIE WERKNEMERS BESCHERMEN: Waarom je baas je niet kan mishandelen
- ENVIRONMENTAL ENGINEERING: Betekenis, Taken, Salaris, Vereisten & College
- HR COMPLIANCE: wat is het, software, training en belang
- HYBRIDE WERKMODEL: wat het is en hoe het te implementeren
- TOEPASSINGSMONITORING: Wat het betekent, hulpmiddelen en gids
Referenties
