Perpetual inventory systeem

Een eeuwigdurend voorraadsysteem is er een die nooit stopt met het tellen van de voorraad. In tegenstelling tot een periodiek inventarisatiesysteem, dat alleen op vooraf bepaalde tijdstippen de voorraad opneemt, bewaakt dit de voorraadniveaus in realtime. Omdat ze altijd het huidige voorraadniveau weerspiegelen, zijn systemen voor eeuwigdurende voorraad betrouwbaarder dan periodieke. Met deze data kunnen betere keuzes worden gemaakt over bestelling, productie en vooral prijs. De implementatie van een permanent inventarisatiesysteem kan vele vormen aannemen. Hiervoor worden vaak barcodes en radiofrequentie-identificatietags gebruikt. Barcodes of RFID-tags worden gescand op het verkooppunt, waardoor voorraadniveaus automatisch kunnen worden aangepast. Een geautomatiseerd inventarisatiesysteem is een andere optie. Bestellingen, verzending en voorraadniveaus kunnen via dit systeem op identieke wijze worden gevolgd. Bedrijven kunnen veel winnen bij het gebruik van een permanent voorraadsysteem. Enkele van de voordelen zijn:

1. Omdat permanente inventarisatiesystemen voorraadniveaus in realtime weergeven, zijn ze betrouwbaarder dan periodieke inventarisatiesystemen. Met deze data kunnen betere keuzes worden gemaakt over bestelling, productie en prijs.

2. Kostenbesparingen door het vermijden van zowel over- als onderbevoorrading zijn een groot voordeel van systemen voor permanente voorraad.

3. Doorlopende voorraadsystemen stellen organisaties in staat hun klanten beter van dienst te zijn door hen te allen tijde op de hoogte te houden van de voorraadniveaus. Dit kan winkels helpen hun schappen gevuld te houden en hun klanten tevreden te stellen.

4. Doorlopende voorraadsystemen helpen bedrijven tijd en moeite te besparen door veel van de procedures te automatiseren die traditioneel worden geassocieerd met het beheren van voorraadniveaus. Medewerkers kunnen dan meer tijd besteden aan andere initiatieven.

5. Kortom, bedrijven kunnen op verschillende manieren profiteren van permanente voorraadsystemen. Nauwkeurigheidswinsten, kostenbesparingen, serviceverbeteringen en productiviteitswinsten zijn slechts enkele van deze voordelen.

Perpetual Inventory System: een overzicht

Omdat permanente voorraadsystemen realtime verkoop- en voorraadniveaus voor specifieke artikelen volgen en voorraaduitval helpen voorkomen, kunnen ze de voorkeur hebben boven verouderde periodieke voorraadsystemen. De accountants van het bedrijf hoeven een doorlopende inventaris niet handmatig te wijzigen, tenzij deze door verlies, breuk of diefstal afwijkt van de werkelijke voorraadtelling. Omdat permanente inventarisatiesystemen geen rekening kunnen houden met verlies, breuk of diefstal, zijn periodieke inventarisaties nodig. Door het gebruik van streepjescodescanners of andere elektronische registraties van productverwerving, verkoop en retouren terwijl ze plaatsvinden, biedt systeemsoftware real-time wijzigingen in de voorraad. Deze gegevens worden toegevoegd aan een eeuwigdurende database en bijgewerkt. Het systeem ondersteunt integratie met teams in onder andere financiën en boekhouding. Dit bevordert de naleving van belastingwetten en andere regels. Permanente voorraadgegevens kunnen door personeel worden gebruikt om klanten nauwkeurig te informeren over de beschikbaarheid van goederen, reserveonderdelen en tastbare componenten.

Journaalposten Perpetual Inventory System

Journaalboekingen eeuwigdurende inventaris systeemtransacties voorbeeld

Een entiteit maakt gebruik van eeuwigdurende inventaris, de entiteit kocht op 24,000 juni $ 12 inventaris op rekening. Documenteer deze transactie. Dit is een typische invoer voor het eeuwigdurende inventarisatiesysteem voor journaalposten

[Journaalinvoer]

	Debiteren	Krediet
Inventaris	24,000
Crediteuren		24,000

Opmerkingen

Debiteren: Toenemende voorraad

credit: Een toename van de schulden

Voorraadaankopen die gedurende de looptijd zijn gedaan, worden genoteerd op de rekening "Voorraad" onder een eeuwigdurend voorraadsysteem. Wanneer voorraad wordt gekocht en verkocht, wordt de voorraadrekening continu bijgewerkt in een eeuwigdurend voorraadsysteem.

U zult waarschijnlijk merken dat u transacties journaliseert wanneer u met voorraadboekhouding werkt. De meest voorkomende journaalboekingen die u nodig heeft om uw voorraad te verantwoorden, staan hieronder vermeld.

#1. Producten kopen tegen groothandelsprijzen

Merchandise-aankopen moeten in de boeken worden weergegeven, met een debitering van de voorraden en een creditering van de crediteuren:

#2. AP Compensatiekosten

Nu is het cruciaal om een betrouwbaar betalingssysteem te hebben, omdat de timing van factuurbetalingen uw bedrijf kan maken of breken. De toeleveringsbronnen en leveranciersverbindingen voor uw bedrijf kunnen eronder lijden als rekeningen niet op tijd worden betaald. Bovendien kan het de indruk wekken dat uw bedrijf problemen heeft met andere buitenstaanders, wat de reputatie en het vertrouwen schaadt. Integendeel, een georganiseerde aanpak helpt u boetes voor te late betaling te voorkomen, de cashflow te verbeteren en goede werkrelaties met leveranciers te behouden.

#3. Krediet voorwaarden

Producten worden meestal op krediet gekocht bij groothandels en fabrikanten. Op de rekening of factuur van de verkoper moeten de betalingsvoorwaarden duidelijk vermeld staan. Laten we voor de argumentatie doen alsof het bedrijf op 1 april krediet gebruikt om voor $ 2,000 extra aan goederen te kopen, en ermee instemt deze in twee termijnen van $ 10 per stuk te betalen, met volledige betaling 30 dagen later. De koper heeft 30 dagen de tijd om de verkoper terug te betalen, hoewel er een korting van 2% beschikbaar is als het geld binnen de eerste 10 dagen wordt overgemaakt. Nu, met de beschikbare korting van 2% op de factuurprijs, registreert bedrijf XYZ hun aankopen tegen nettokosten van $ 1,940. Deze transactie wordt als zodanig geregistreerd door de vennootschap:

#4. Koopwaar verkoop

Er is één journaalboeking nodig om de verkoop te erkennen en een andere is nodig om de kosten van verkochte producten vast te leggen wanneer een bedrijf goederen verkoopt.

#5. AR-collectie

Klanten die goederen en diensten van u op krediet kopen, zijn u geld verschuldigd, ook wel debiteuren genoemd. Alle openstaande rekeningen of geld dat uw klanten u verschuldigd zijn, worden opgenomen in uw debiteuren. De jaarrekening van uw bedrijf bevat debiteuren als activa. Het handhaven van de gezonde financiële toestand van uw bedrijf hangt sterk af van uw vermogen om het belang van debiteuren te waarderen. Het is altijd aan te raden om uw debiteuren in goede staat te houden. Zelfs als u een groot klantenbestand heeft, kan het desastreus zijn voor uw bedrijf als ze u niet of niet op tijd betalen.

Periodiek en eeuwigdurend voorraadsysteem

Verschillende methoden en procedures voor documenteren van inventaris zijn nodig voor eeuwigdurende en periodieke systemen, ondanks het feit dat de twee kunnen samenwerken. Producten worden in een permanent systeem continu gecontroleerd door medewerkers. Producten worden alleen met regelmatige tussenpozen vastgelegd in een periodiek systeem. Het valt niet te ontkennen dat een eeuwigdurend systeem moeilijker te beheren is dan een periodiek systeem, met alle extra gegevens die moeten worden bijgehouden en opgeslagen. Volgens Muller zijn "de basisprincipes hetzelfde - ongeacht uw benadering" als u nadenkt over het systeem dat u wilt gebruiken. Als er een fout in het kernsysteem zit, zal geen enkele luxe software u ervan weerhouden dezelfde fouten sneller te maken. Beslissingen met betrekking tot het systeem worden gebaseerd op factoren zoals de bederfelijkheid van uw goederen en hoe ze fysiek moeten worden behandeld (zoals de grootte en hoeveelheid opslagruimte die ze nodig hebben).

Hoe uw bedrijf de goederen in ontvangst neemt en opslaat, heeft ook invloed op het karakter ervan. Sommige producten zijn verenigd omdat hun componenten klein zijn en ze in afzonderlijke containers worden opgeslagen. Een eeuwigdurende methode werkt goed voor grote bedrijven of bedrijven met veel voorraad. Een periodieke methode kan vaak kleine bedrijven helpen die niet veel voorraad hebben om in bedrijf te blijven. Hetzelfde geldt voor de foutenmarge, die kleiner is bij een eeuwigdurend systeem, maar een kleine, eenvoudige inventarisatie wordt mogelijk niet veel beïnvloed door een periodiek systeem. Een essentiële boekhoudkundige indicator, de kosten van verkochte goederen (COGS), wordt bereikt door het beginvoorraadsaldo toe te voegen aan de inkoopkosten en de eindvoorraadkosten af te trekken. Met een echte inventaris wordt de COGS om de zoveel tijd bijgewerkt. Over het algemeen is een eeuwigdurend inventarisatiesysteem gemakkelijker te gebruiken.

Voorbeelden van Perpetual Inventory System

Enkele voorbeelden van permanente inventarisatiesystemen zijn:

Point-of-sale (POS)-systemen: deze systemen houden voorraadniveaus bij terwijl items worden verkocht.
Warehouse management systemen (WMS): Deze systemen houden voorraadniveaus bij terwijl artikelen in en uit een magazijn worden verplaatst.
ERP-systemen (Enterprise Resource Planning): Deze systemen houden voorraadniveaus bij in alle aspecten van een bedrijf, inclusief verkoop, productie en inkoop.

Systemen voor permanente inventarisatie zijn nauwkeuriger dan systemen voor periodieke inventarisatie, omdat ze de voorraadniveaus in realtime volgen. Hierdoor kunnen bedrijven hun voorraad beter beheren en voorraadtekorten of overbevoorrading voorkomen.

Draadloze barcodescanners in supermarkten zijn de meest typische implementatie van een eeuwigdurend voorraadsysteem. Het houdt een realtime logboek bij van alle gescande transacties in het systeem. Bij deze aanpak hoeven bedrijven niet te raden hoeveel goederen ze nodig hebben of in voorraad hebben.

Wat is de eeuwigdurende voorraadformule?

De eeuwigdurende voorraadformule is:

Voorraad beëindigen = Beginvoorraad + aankopen - verkopen

Deze formule kan worden gebruikt om de eindvoorraad van een bedrijf aan het einde van een boekhoudperiode te berekenen. De beginvoorraad is de waarde van de voorraad die een bedrijf bij de hand heeft aan het begin van de boekhoudperiode. De aankopen zijn klaarblijkelijk de waarde van de voorraad die een bedrijf tijdens de verslagperiode heeft gekocht. De verkopen zijn de waarde van de inventaris die een bedrijf tijdens de boekhoudperiode heeft verkocht. De eeuwigdurende voorraadformule is een handig hulpmiddel voor bedrijven om hun voorraadniveaus bij te houden en ervoor te zorgen dat ze voldoende voorraad bij de hand hebben om aan de vraag van de klant te voldoen.

Wat is permanente inventarisatie en wat zijn de redenen daarvoor?

Eeuwigdurende inventaris is een continue boekhoudmethode die de werkelijke voorraad in de boekinventaris nauwkeurig weergeeft door inventariswijzigingen continu vast te leggen zonder dat er fysieke inventarissen nodig zijn. POS-systemen en scanners zijn invoerapparaten die in magazijnen worden gebruikt om de doorlopende voorraad vast te leggen.

Wat zijn twee kenmerken van een eeuwigdurend voorraadsysteem?

Het mechanisme van eeuwigdurende inventarisatie is nogal ingewikkeld. Zolang er geen dingen worden gestolen of beschadigd, zijn inventariswijzigingen meteen nauwkeurig en gemakkelijk toegankelijk. Bij elke verkoop wordt het COGS-account eveneens regelmatig bijgewerkt. Een permanent voorraadsysteem is een manier om de voorraad bij te houden zonder elke aankoop of verkoop handmatig in te voeren. De software in dit systeem volgt in feite een wijziging in voorraadniveaus in realtime voor elke transactie die plaatsvindt.

Wat zijn de twee voor- en nadelen van het eeuwigdurende voorraadsysteem?

VOORDELEN

Onmiddellijke feedback. Zoals de naam al doet vermoeden, vernieuwt een eeuwigdurend systeem voortdurend verkoopgegevens. Zowel het management als het personeel kunnen deze statistieken in de gaten houden en in realtime naar eigen inzicht gebruiken.

Verbeterde capaciteit voor vooruitziende blik. Belangrijke voordelen van een permanent voorraadsysteem zijn onder meer het volgen van kooppatronen en seizoensschommelingen van consumenten en de kansen die deze informatie biedt.

NADELEN

Gebrek aan inventaris. Dit kan gebeuren als gevolg van diefstal, bederf of fysieke schade. Een verlies treedt op wanneer er een verschil is tussen de geschatte permanente inventaris en een daaropvolgende fysieke inventaris.

Slechte administratie voor voorraad. Problemen met het scannen, het verlies van inventaris, de software of de menselijke operators kunnen de efficiëntie van een eeuwigdurend inventarisatiesysteem verminderen.

Wat is een kenmerk van een eeuwigdurend voorraadsysteem?

Een eeuwigdurend inventarisatiesysteem is over het algemeen een methode voor het bijhouden van aandelen die onmiddellijk en automatisch voorraadaankopen en -verkopen registreert. De software in dit systeem houdt de voorraadniveaus in realtime bij en werkt deze na elke transactie bij.

Conclusie

E-commerceorganisaties die een aanzienlijke snelle expansie doormaken, zijn ideale kandidaten voor een permanent voorraadsysteem. Een systeem dat slechts af en toe inventariseert, heeft een groter risico op onjuistheden en een minder effectief voorraadbeheer. Met behulp van een permanent voorraadsysteem kunt u expliciet het beheer van uw voorraad centraliseren, uw voorraadniveaus optimaliseren en nog veel meer.

WAT IS PERPETUAL INVENTORY SYSTEM: definitie, kenmerken en formule

Inhoudsopgave Verbergen