Doorgaans worden technieken voor voorraadbeheer ontwikkeld met een bepaalde markt in gedachten. Dit houdt in dat er rekening moet worden gehouden met uw specifieke zakelijke vereisten bij het kiezen van de beste eenvoudige software voor voorraadbeheer. De beste software voor voorraadbeheer vereenvoudigt routinetaken en biedt nuttige inzichten. Dit kan worden bereikt met behulp van een effectief systeem voor eenvoudig inventarisbeheer, dat uw kleine bedrijf ook kan beschermen tegen te hoge uitgaven voor functies die het niet nodig heeft. In dit artikel zullen we het hebben over eenvoudige inventarissoftware die gratis is en kan worden gebruikt met een barcodescanner. Lees verder!
Wat is eenvoudige inventarissoftware?
Eenvoudige software voor voorraadbeheer is een cloudgebaseerde service waarmee u uw voorraad in de gaten kunt houden, de verkoop kunt plannen en de beschikbaarheid van producten kunt controleren.
Deze cloudgebaseerde services bieden kosteloos een schat aan functies. Bedrijven die ook premium niveaus aanbieden, bieden meestal gratis software voor voorraadbeheer aan als basis- of freemium-abonnement. Dit betekent dat er potentieel is voor uitbreiding van de software naarmate uw bedrijf uitbreidt en er nieuwe functies nodig worden.
Momenteel gebruiken meer dan 700 bedrijven in minstens 60 verschillende landen Simple Inventory-software als hun primaire kwaliteitsborgingsinstrument. Gebruikers hebben meer controle over dynamische bedrijfsinstellingen dankzij de gestroomlijnde functies en gecentraliseerde interface. Er is een gratis versie, maar als je alle toeters en bellen wilt, moet je een keer betalen.
Bovendien zou de beste voorraadbeheersoftware, of deze nu alleen wordt gebruikt of in combinatie met een verkooppuntsysteem (POS), het voor bedrijven eenvoudig moeten maken om hun goederen en apparatuur te controleren vanaf het moment dat ze voor het eerst worden aangeschaft tot het moment dat ze worden afgeleverd. eindelijk verkocht.
Hoe maak je een eenvoudige inventarissoftware?
Organisaties moeten snel kunnen reageren op veranderende marktomstandigheden en tegelijkertijd voldoende voorraadniveaus aanhouden om aan de maandelijkse vraag van klanten te voldoen. Een eenvoudige softwareoplossing voor voorraadbeheer kan erg handig zijn voor bedrijven die onlangs een toename van hun voorraadbehoeften hebben ervaren. Hier zijn eenvoudige stappen om er een te maken.
#1. Conceptie
Onderzoek eerst de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf en selecteer de belangrijkste functionele gebieden die erbij betrokken zijn en vatbaar zijn voor gegevenstracering. De volgende stap is het onderzoeken van vergelijkbare software die al door andere bedrijven in uw sector is geïmplementeerd. Vind de handmatige stappen in uw eigen processen die kunnen worden vervangen door geautomatiseerde stappen. Als u antwoorden wilt vinden op uw uitdagingen, moet u eerst die behoeften identificeren.
#2. Doelen van een bedrijf
Bent u van plan een IMS in te zetten als onderdeel van een grotere e-commercestrategie, of wilt u software maken die specifiek is bedoeld voor het beheer van de opslag en distributie van verse voorraad? Om te beginnen moet u uw primaire doel en eventuele zakelijke doelen definiëren. Zorg ervoor dat u de beoogde use-cases begrijpt en doe uw best om hieraan te voldoen.
Specifieke toepassingen kunnen zijn: geld besparen op een voorraad, meer geld verdienen, een prijsprobleem oplossen, klanten gelukkiger maken, enz. Het is van cruciaal belang dat u kunt uitleggen hoe uw product elk van deze criteria afzonderlijk zal beïnvloeden. Het belangrijkste is dat het van cruciaal belang is om deze doelstellingen tijdens de onboarding-fase op een duidelijke en beknopte manier aan het team over te brengen.
#3. Softwareontwikkeling en testen
Het schrijven van code voor de softwaretoepassing en eventuele aanvullende tools en bibliotheken is vaak de volgende stap nadat de vereisten zijn gespecificeerd. Ingenieurs zijn verantwoordelijk voor meer dan alleen het schrijven van code; ze moeten het ook grondig testen om eventuele problemen op te sporen en op te lossen voordat het in productie wordt genomen.
In deze fase wordt de software herhaald en verschillende keren gewijzigd, zodat deze functioneert zoals gepland en kan worden verbeterd door andere programmeurs. Het onderhouden van hoogwaardige en regelmatig bijgewerkte software vereist ook het documenteren van het ontwerpproces. Na het ontwikkelen van eenvoudige software voor voorraadbeheer, zijn de volgende stappen het uitrollen naar gebruikers en het up-to-date houden ervan.
Gemeenschappelijke kenmerken van eenvoudige voorraadbeheersoftware
Het ontwikkelen van eenvoudige software voor voorraadbeheer voor de voorraad van uw bedrijf is een van de meest eenvoudige taken die u kunt uitvoeren nadat u vertrouwd bent geraakt met de benodigde componenten. Hoewel jouw behoeften anders kunnen zijn dan de mijne.
#1. Point-Of-Sale-integratie
Winkelpersoneel kan betalingen van klanten verwerken en de voorraad controleren met behulp van kassasystemen. IMS'en van derden kunnen ook in deze systemen worden geïntegreerd, waardoor werknemers de moeite besparen om gegevens handmatig in voorraadbeheersystemen in te voeren. Door uw verkooppuntsysteem (POS) te verbinden met uw voorraadbeheersoftware en uw e-commerce gegevensbronnen en winkeldatabases, kan uw bedrijf meer informatie verzamelen en beter geïnformeerde beslissingen nemen.
#2. Logistiek
Uw voorraadverzending moet een locatievolgsysteem hebben dat u onmiddellijk op de hoogte houdt. Hier is de voorraadbeheersoftware gekoppeld aan trackers op afstand die door chauffeurs en voertuigen worden gedragen. Met deze methode kunt u te allen tijde de exacte locatie van uw bestellingen volgen.
Het lijdt geen twijfel dat een IMS uw bedrijf op veel manieren kan verbeteren, niet in de laatste plaats op het gebied van voorraadbeheer en, bij uitbreiding, de efficiëntie van de toeleveringsketen.
#3. Voorspelling
Stel je voor dat je de interesse in je waren kunt peilen voordat je de schappen gaat vullen. Voorraadbeheerders kunnen statistische modellen gebruiken om productlanceringen beter te plannen door te anticiperen naar welke producten de grootste vraag zal zijn. Sommige van deze apps gebruiken zelfs op AI gebaseerde mogelijkheden om dit te bereiken.
#4. Streepjescodescanner
Een streepjescode is een speciale code die wordt afgedrukt op elk artikel dat in een winkel wordt verkocht. Het wordt gebruikt voor voorraadbeheer door zowel de fabriek als de winkels die het product verkopen. In combinatie met een streepjescodescanner maakt eenvoudige voorraadbeheersoftware efficiënt voorraadbeheer mogelijk.
#5. Automatisch opnieuw bestellen
De leverancier kan rekening houden met beschikbare voorraad, verwachte vraag en andere factoren die van invloed zijn op kostendekking om maximale efficiëntie te bereiken door het gebruik van een geavanceerde functie genaamd Automatic Re-ordering. Een IMS kan worden geprogrammeerd om uw inventaris bij te houden, te bepalen hoeveel van elk artikel u nodig heeft en die bestellingen namens u te plaatsen om ervoor te zorgen dat u nooit zonder komt te zitten.
# 6. Rapporteren
Bedrijven vertrouwen op IMS'en om grote hoeveelheden gegevens op te slaan, te beheren en te analyseren. U kunt deze informatie gebruiken om rapporten te genereren die u laten zien hoe goed uw voorraad presteert in vergelijking met andere activa.
Gratis eenvoudige inventarissoftware
Hieronder vindt u een kort overzicht van elke gratis eenvoudige software voor voorraadbeheer.
#1. Onderhoud
UpKeep is software voor het beheren van voorraden en het bijhouden van de orderafhandeling. Het platform brengt een uniforme database tot stand voor het volgen van voorraadniveaus, waardoor het gemakkelijk is om in één oogopslag te zien wat u bij de hand hebt en wat moet worden bijgevuld. Hoewel deze software geen native mobiele app biedt, is deze webgebaseerd en mobielvriendelijk, waardoor deze toegankelijk is vanuit elke mobiele browser.
Bovendien is UpKeep gratis, eenvoudige software voor voorraadbeheer die geschikt is voor elk e-commercebedrijf, ondanks hun 'persoonlijke' diensten (zoals planning van technici en werkorders). Wanneer de voorraad bijna op is, waarschuwt de software u met een pushmelding en een e-mail. Het systeem stelt je ook in staat om veel filialen te besturen. Hun specialiteit is het werken met fabrikanten die meerdere locaties hebben, zodat u eindproducten en reserveonderdelen via internet kunt verkopen.
Het gratis abonnement is geweldig omdat het uitgebreid activabeheer omvat, waarmee u voor elk product technische documenten, foto's, tekst en zelfs video-inhoud kunt indienen. Met behulp van hun mobielvriendelijke interface kunt u de voorraad beheren en uitgaven volgen vanaf elke locatie. Wanneer een artikel wordt toegevoegd aan een factuur of werkorder, wordt de overeenkomstige update van de voorraadtelling eveneens mechanisch uitgevoerd.
#2. Zoho-inventaris
Met behulp van Zoho Inventory, een cloudgebaseerde voorraadbeheerservice, kunt u voorraadniveaus bijhouden, verkopen en aankopen afhandelen en uw waren adverteren op verschillende marktplaatsen. Met deze methode kunt u de voorraad van al uw online winkels vanaf één handige locatie beheren.
Op deze manier helpt Zoho Inventory u om consistente voorraadniveaus te behouden in al uw verkoopkanalen door automatisch het aantal beschikbare artikelen bij te werken zodra er een verkoop is gedaan. De software beschikt over ingebouwde routines die processen automatiseren, zoals de verwerking van verkoop- en inkooporders en het volgen van zendingen.
Het gebruik van diepgaande dashboards door de software is echter een van de sterkste punten. Met de intuïtieve dashboards van Zoho Inventory kunt u gemakkelijk voorraadniveaus en topverkopers bijhouden.
Naast uw eigen online winkel kunt u met deze functie uw waren ook verkopen op marktplaatsen zoals Amazon en eBay. U kunt gemakkelijk zaken doen met klanten over de hele wereld omdat het initiatief verschillende valuta's ondersteunt.
#3. gesorteerd
Met Sortly kunt u uw voorraad beheren, uw producten in categorieën indelen en elke verkoop die binnenkomt in de gaten houden. De software is gebruiksvriendelijk, met een intuïtieve interface en een lay-out die op elk mobiel apparaat werkt.
Automatische waarschuwingen voor lage voorraad en op datum gebaseerde herinneringen voor producten die het einde van hun garantie of vervalperiode naderen, zijn slechts twee van de manieren waarop Sortly het voorraadbeheer vereenvoudigt. Bovendien kunt u uw eigen dashboards maken om een overzicht op hoog niveau van de activiteiten van uw bedrijf te krijgen.
Met het gratis voorraadbeheerprogramma kunt u slechts één aangepast veld toevoegen. Voor items die niet netjes in de vooraf gedefinieerde velden passen, kunt u nu een nieuwe voorraadcategorie maken. Bedrijven die innovatieve of anderszins onconventionele goederen verkopen, kunnen hiervan profiteren.
Opvallende kenmerken zijn onder meer de absurde eenvoud waarmee producten kunnen worden gevolgd; met behulp van Sortly kan een bedrijf snel en eenvoudig een inventarisdatabase bouwen, compleet met afbeeldingen, beschrijvingen en aangepaste velden. Bovendien kunnen waarschuwingen en herinneringen voor lage voorraad en vervaldatum worden gepersonaliseerd en ingesteld. De door Sortly ontwikkelde mobiele software helpt bedrijven hun voorraad te beheren, waar ze zich ook bevinden.
#4. VerkoopBinder
Als u op zoek bent naar een gratis, eeuwige editie van eenvoudige voorraadbeheersoftware, ga dan niet verder dan SalesBinder. De online software heeft een prettige interface die eenvoudig te gebruiken is en gunstig is voor het voorraadbeheer.
Tot de vele handige functies van SalesBinder behoren een Customer Relationship Manager (CRM), onbeperkte winkelpuien, facturen, schattingen, transporttracering, streepjescodes, verkooporders, aankoopaanvragen, rapporten en een iOS-inventaris-app. Software is modulair, dus u kunt een oplossing voor voorraadbeheer samenstellen die voor u werkt.
Naast het helpen van bedrijven bij het beheren van hun klanten en contacten, bevat SalesBinder ook tools voor het afhandelen van verkooporders.
Een van de vele handige functies is een uitgebreid leveranciersbeheersysteem waarmee alle uitgaande en inkomende voorraden van en naar een bepaalde leverancier kunnen worden gecontroleerd. Aangezien voorraadbeheer onlosmakelijk verbonden is met klantrelatiebeheer, versterkt dit hun primaire focus. SalesBinder integreert voorraadbewaking, verzending en controle met klantinformatie, analyse en communicatie.
#5. Voorraad
Stockpile is cloudgebaseerde software voor voorraadbeheer die is ontworpen voor onafhankelijke ondernemers. Met de software kunt u de voorraden in verschillende magazijnen volgen en u kunt zelfs individuele gebruikers met verschillende rollen en rechten instellen.
Bovendien stroomlijnt Stockpile het proces van het toevoegen van nieuwe voorraad, het monitoren van verkopen en het omgaan met beschadigde of geretourneerde artikelen. Niet alle oplossingen voor voorraadbeheer bevatten ingebouwde ondersteuning voor retouren, dus deze functie verdient speciale aandacht wanneer deze aanwezig is. U kunt zoveel producten en varianten uploaden als u nodig heeft om uw groeiende bedrijf te accommoderen, aangezien er geen limiet is op voorraadartikelen in Stockpile. Met slechts één login kunt u vele winkels, schappen, merken en persoonlijke voorkeuren beheren.
Naast de bovengenoemde voordelen bieden ze ook een robuust rapportage-instrument, dat u waardevolle inzichten kan geven in de voorraadomzet. Stockpile is bedoeld om door iedereen te worden gebruikt, daarom hebben de ontwikkelaars een aantal tutorials en gratis hulp toegevoegd voor iedereen die het nodig heeft. Stockpile kan transacties in verschillende valuta's verwerken en verkoopgegevens bijhouden. Waarschuwingen voor lage voorraad kunnen op verschillende manieren worden ingesteld.
#6. Odoo-inventaris
Sinds de oprichting heeft Odoo meer dan 7 miljoen gebruikers aangetrokken als gratis en open-source voorraadbeheersoftware. Toyota, Cox, Hyundai en Danone zijn slechts enkele van de organisaties in de retail- en productiesector die er al gebruik van maken.
Odoo Inventory onderscheidt zich ook van vergelijkbare programma's vanwege het aanpassingsvermogen en de brede selectie van beschikbare aanpassingen en oplossingen (CRM, e-commerce, boekhouding, inventaris, verkooppunt en projectbeheer, om er maar een paar te noemen). Selecteer degene die u nodig heeft, of combineer ze tot een allesomvattend bedrijfsantwoord. Lees ook INVENTARISBEHEER & SYSTEEM: Best Practices.
Bovendien is Odoo Inventory een allesomvattende oplossing voor het beheren en verkopen van voorraad die, met enige moeite, kan worden aangepast aan uw specifieke vereisten. Dankzij de uitgebreide documentatie, open-source-roots en een lange lijst met mogelijke add-ons kunt u het aanpassen aan uw eigen behoeften. Het spreekt voor zich dat geavanceerde technische vaardigheden vereist zijn voor alles wat open source en zeer configureerbaar is. Interne IT-afdelingen zijn het meest geschikt om Odoo te gebruiken.
Belangrijk is dat Odoo Inventory just-in-time (JIT) voorraadbeheer mogelijk maakt, wat bedrijven helpt hun voorraadniveaus te optimaliseren om verspilling te verminderen en de productiviteit te verhogen. Je hebt ook toegang tot het scannen van streepjescodes, geïntegreerde verzending en ontvangst, een mobiele app en realtime voorraadregistratie op verschillende locaties.
Hoe beheer ik inventaris in Excel?
Elk bedrijf dat materiële goederen verkoopt, is sterk afhankelijk van effectieve software voor voorraadbeheer. Microsoft Excel is een geweldige tool om te gebruiken als je net begint en een bescheiden aantal producten hebt zonder veel variaties.
Het kost moeite en een zorgvuldige initiële sjabloonconfiguratie om het meeste uit Excel te halen voor online voorraadbeheer. Hier leest u hoe u de inventaris in Excel beheert.
#1. Met Excel-inventaris vermijdt u problemen en fouten
Vanwege de inherente feilbaarheid van mensen schrikken veel experts ervoor terug om Excel te gebruiken voor voorraadbeheer. Tenzij u weet wat u doet, is het ook moeilijk om fouten op te sporen in harde gegevens en cijferbladen. De enige manier om dit te voorkomen, is door een routine in te stellen van dagelijkse beoordeling en zelfcontrole.
#2. Snel bijwerken
Wil je problemen voorkomen, laat dan iedereen die met bestellingen te maken heeft het bijbehorende Excel-document tijdig bijwerken. Hoewel Excel geen real-time oplossing voor voorraadbeheer is en u nooit op elk moment de juiste waarde van uw voorraad laat zien, is het nog steeds van cruciaal belang dat u het zo vaak mogelijk bijwerkt om problemen te voorkomen, zoals het te veel verkopen van een item dat kan niet worden bijgevuld.
#3. Omarm de wolk
Vanwege het onvermogen om gelijktijdig gebruik door veel gebruikers te ondersteunen, hebben offline Excel-documenten aanzienlijke beperkingen. Om betere zelfcontrole, de integratie van gegevens uit vele bronnen en de versnelling van processen mogelijk te maken, zorgt het gebruik van Excel in de cloud (OneDrive) of de Google-versie ervoor dat meerdere personen kunnen worden uitgenodigd voor het blad en het in één keer kunnen wijzigen. Het is handig omdat u wijzigingen kunt aanbrengen op uw iPad en die wijzigingen vervolgens kunt synchroniseren met uw desktopcomputer thuis.
#4. Focus op gegevensconsolidatie
Door uw statistieken maandelijks samen te stellen, beschikt u over het ruwe materiaal voor grafieken die uw verkoopprestaties in de loop van de tijd duidelijk weergeven. Dit moet maandelijks en per kwartaal worden gedaan, met speciale aandacht voor belangrijke feestdagen en andere speciale gelegenheden.
Het onvermogen om uw historische gegevens eenvoudig te evalueren is een veelgehoorde klacht over Excel, maar dit probleem kan worden opgelost door al uw gegevens voor de maand samen te voegen in één enkele, leesbare draaitabel. Het is lastig, maar door de verkoop in de loop van de tijd en tussen seizoenen bij te houden, kunt u uw voorraad in de toekomst optimaliseren.
#5. Controleer de waarden
Het is aan jou om ervoor te zorgen dat je alles bijhoudt en berekent wat in orde moet zijn wanneer je Excel gebruikt als hulpmiddel voor het bijhouden van inventarissen. Bijvoorbeeld:
- Heeft u doorlooptijden (tijd van fabrikant tot magazijn of 3PL) meegerekend bij het berekenen van de tijd om opnieuw te bestellen?
- Baseer je de inkomsten op de totale verkoop, of gebruik je in plaats daarvan een winstmarge per artikel?
- Houdt u direct rekening met de voorraad bij het bepalen van de omzetbelasting?
- De waarde van uw gehele voorraad hangt af van het feit of u van plan bent deze te verkopen of te behouden.
Het verifiëren van de nauwkeurigheid van de getallen die u in uw berekeningen gebruikt, is een goede manier om te voorkomen dat u later kostbare en tijdrovende fouten maakt.
#6. Inspecteren en controleren
Tenzij er een barcodescanner in de software is geïntegreerd, moet de invoer van gegevens in Excel handmatig gebeuren. Dit zal leiden tot fouten bij het herschikken, het onderschatten of overschatten van inkomsten, en uiteindelijk uw volledige vraag en aanbod afwerpen.
Door naast uw Excel-document alles op papier bij te houden, kunt u aan het einde van elke dag uw voorraad bekijken en de nodige aanpassingen maken.
#7. Realiseer je wanneer het tijd is om te verbeteren
Omdat honderden kolommen te complex, tijdrovend en moeilijk bij te houden en up-to-date te houden zijn, werkt Excel simpelweg niet met een middelgroot tot groot voorraadvolume. U moet weten wanneer het tijd is om over te stappen op een geavanceerder voorraadbeheersysteem.
Eenvoudige inventarisatiesoftware met streepjescodescanner
Hier zijn de top 3 eenvoudige inventarisatiesoftware met een barcodescanner.
#1. Cin7 Omni
Als de omzet van uw bedrijf meer dan $ 1 miljoen per jaar bedraagt, zou Cin7 uw favoriete geautomatiseerde voorraadbeheersoftware moeten zijn. Cin7 automatiseert bestelprocessen en zorgt ervoor dat de voorraad altijd up-to-date is in al zijn fysieke en online verkoopkanalen. Bedrijfsmodellen zoals Verhuur en Vermogensbeheer passen niet goed bij Cin7. Ook bedrijven in de detailhandel of groothandel gebruiken Cin7 om hun activiteiten te optimaliseren, inclusief het handhaven van optimale voorraadniveaus, winstmarges en cashflow.
Bovendien, met ingebouwde EDI en interfaces naar elk groot e-commerceplatform, marktplaats en 3PL, is Cin7 Omni een zeer aanpasbare oplossing voor voorraadbeheer en orderbeheer. Het presteert over de hele linie beter dan de concurrentie op het gebied van B2B- en B2C-opslag, verzending en uitvoering. Merken, detailhandelaren en groothandelaren kunnen soepeler werken op schaal en met een betere afstemming van vraag en aanbod dankzij de uitstekende automatisering, workflows, rapporten en analyse van Cin7 Omni.
#2. Vissenkom
Om middelgrote en grote organisaties te helpen omgaan met vraagtrends en leveringsuitdagingen, biedt Fishbowl uitgebreide software voor productie- en voorraadbeheer. Fishbowl is een platform voor productieautomatisering met onder meer werkorderbeheer en het genereren van productieschema's.
Verbeter en moderniseer ook de productie met behulp van Fishbowl's reeks tools voor het beheer van productie en voorraad in een magazijnomgeving. Met de voorraadgerichte benadering van Fishbowl heeft uw snelgroeiende bedrijf dankzij strategische automatisering meer controle over uitgaven en output.
U kunt goed geïnformeerde, tijdige prijsbeslissingen nemen met behulp van Fishbowl's realtime inzichten en gegevensverzameling, waardoor bedrijfseigenaren over de hele linie volledig inzicht krijgen.
Betere automatisering en integratie zijn wat u kunt verwachten met Fishbowl. De oplossing van Fishbowl kan eenvoudig worden gekoppeld aan populaire CRM- en zakelijke platforms zoals QuickBooks, Amazon, Adobe, Salesforce, Shopify en meer.
#3. Scheepsstation
ShipStation is een multi-carrier, multi-channel verzendoplossing die speciaal is gemaakt voor e-commercebedrijven. ShipStation, dat wordt gebruikt om duizenden winkels van stroom te voorzien en elke maand miljoenen verzendlabels verwerkt, helpt detailhandelaren echter tijd en geld te besparen door de verzendefficiëntie te verbeteren. ShipStation haalt gegevens binnen uit meer dan 40 verschillende verkoopkanalen, past een reeks verzendvoorkeuren toe op elke bestelling op basis van uw voorkeuren, verwerkt en drukt verzendlabels en pakbonnen af (in batches van maximaal 500) en werkt elke winkel automatisch bij met verzendgegevens status- en trackinginformatie.
Ook worden automatische klantcommunicatie en gecentraliseerde rapportage beide geleverd zodra het label is gemaakt. Dit proces is volledig geautomatiseerd, soepel en real-time. Als je je leveringsprocedures geheel of gedeeltelijk wilt uitbesteden, bekijk dan onze Fulfillment by Amazon-integratie.
Doet Quickbooks inventaris?
Met QuickBooks Commerce kunt u uw verkoop-, voorraad-, boekhoud- en operationele activiteiten centraliseren, wat resulteert in een praktisch verzekerde productiviteitsstijging. QuickBooks Commerce verzamelt, in tegenstelling tot Excel en andere eenvoudige inventarissoftware, niet alleen onbewerkte gegevens, maar genereert ook automatische intelligentierapporten die een duidelijk inzicht geven in de sterke punten en verbeterpunten van uw bedrijf.
Naarmate uw bedrijf en klantenbestand groeien, moet uw voorraadbeheersoftware kunnen voldoen aan de eisen van uw groeiende activiteiten, van het optimaliseren van uw voorraad voor hogere verkopen en ROI tot het accommoderen van nieuwe verkooplocaties.
Eenvoudige inventarissoftware voor een klein bedrijf
Overzicht van de beste eenvoudige inventarisatiesoftware voor een klein bedrijf.
#1. Verse Boeken
Hoewel het vooral bekend staat als een boekhoudsysteem, bevat FreshBooks ook basisinventarisbewaking voor zelfstandigen en kleine ondernemingen.
Zelfs als u slechts een paar producten verkoopt of de verkoop van producten aan uw servicebedrijf wilt toevoegen, is voorraadbeheer nog steeds tijdrovend en arbeidsintensief. Zeker als je via verschillende verdeelpunten verkoopt.
Als u FreshBooks ook voor boekhouding gebruikt, is het logisch om het ook voor voorraadbeheer te gebruiken.
FreshBooks is de ideale optie als je nog nooit inventarissoftware hebt gebruikt, maar nieuwsgierig bent naar de hype. Voor degenen die op het punt staan te investeren in software voor voorraadbeheer, is dit een nuttig antwoord.
#2. Veeqo
Als het gaat om verkoop via meerdere kanalen, is Veeqo een andere populaire voorraadbeheersoftware voor detailhandel en groothandel. De software beweert naast het beheren van de inventaris ook een verzendplatform te zijn.
Het gebruiksvriendelijke ontwerp helpt u uw vele verkoopkanalen op één plek te beheren, net zoals Zoho Inventory. Het heeft ook tools voor het volgen van bestellingen, het bijhouden van de voorraad, het samenstellen van rapporten en het beheren van voorraden in een magazijn.
Veeqo's vermogen om grote bestellingen snel af te handelen dankzij de ingebouwde barcodescanner onderscheidt hen van de concurrentie. Ook de inventarisatie wordt hierdoor versneld.
Bovendien heeft het platform een uitstekende reputatie in de transportsector. Meer dan 15 grote verladers, waaronder UPS en FedEx, zijn geïntegreerd in het verzendsysteem. Het portaal bevat ook bezorgopties, waaronder real-time tracking en goedkope verzendkosten.
Hoewel het instellen enige tijd kan duren, verloopt alles vlekkeloos als je eenmaal klaar bent. Hierdoor is het de beste software voor voorraadbeheer als u iets nodig heeft dat met uw bedrijf kan meegroeien, maar het is niet de ideale keuze als u snel aan de slag moet.
#3. Helderparel
Brightpearl is speciaal ontworpen met multi-channel retailers en groothandelaren in gedachten en combineert een retailbeheersysteem met software voor voorraadbeheer. De software kan de processen die betrokken zijn bij voorraadbeheer voor bedrijven vereenvoudigen. Zelfs met het duurdere abonnement heb je toegang tot alle essentiële tools om je voorraad te beheren. Een goedkoper pakket voor organisaties met minder dan 1500 bestellingen per maand heeft echter veel minder features.
De geweldige eigenschap van Brightpearl is dat het is ontwikkeld met het oog op enorme transactievolumes. Als u wilt overstappen van Stitch Labs, is Brightpearl een geweldige optie. Square heeft Stitch Labs overgenomen en het bedrijf is van plan om in het voorjaar van 2022 te sluiten.
De toewijding van Brightpearl om zijn voorraadbeheersoftware te verbeteren door regelmatig updates uit te brengen, is prijzenswaardig, maar deze updates bevatten vaak nieuwe gebreken die moeten worden omzeild.
#4. Netsuite
Oracle's Netsuite is de beste keuze voor grote fabrikanten en andere bedrijven met uitgebreide voorraadbehoeften.
De software biedt inkoopmogelijkheden naast standaard softwarefuncties voor voorraadbeheer, wat een gestroomlijnde productie en distributie mogelijk maakt.
De voorraadbeheersoftware biedt een breed scala aan configuratiemogelijkheden en krachtige functionaliteiten. Diepgaande productcatalogi, cyclustellingen en vraagprognoses zijn slechts enkele van de geavanceerde mogelijkheden. U zult echter waarschijnlijk de hulp van ontwikkelaars nodig hebben om de functies volledig te benutten. Het is de moeite waard om het inventarissysteem van het platform op te zetten.
Een voorbehoud is dat het niet geschikt is voor bedrijven die bijzonder hoge eisen stellen aan de functionaliteit van de detailhandel. Betere resultaten kunnen worden behaald met de andere retailspecifieke voorraadbeheertools die hieronder worden gepresenteerd.
#5. Plein
Vanwege de uitstekende verkooppuntfuncties heeft Square respectievelijk onze beste POS, beste gratis POS, beste POS-systeem voor winkels en beste gratis POS-lijsten voor restaurants overtroffen. Alle POS-accounts met Square bieden echter uitstekende tools voor het beheren van voorraadniveaus.
Functies zoals realtime voorraadupdates wanneer er wordt verkocht, e-commerce-integraties, mobiele POS, orderbeheer, productvarianten en meer zijn inbegrepen bij elk Square for Retail-account. Square for Restaurants is een ander product dat bedrijven helpt hun menu's, bestellingen, inventaris, online bestellingen, leveringen en meer te beheren.
Conclusie
Niet alle gratis inventarissoftware is gelijk gemaakt. Hoewel er zeker nadelen zijn aan het gebruik van gratis, eenvoudige inventarisatiesoftware, zou dit u er niet van moeten weerhouden om de essentiële tools aan te schaffen die u nodig heeft om uw bedrijf draaiende te houden. Zoho is een geweldige optie voor iedereen die op zoek is naar een cloudgebaseerde service. Zowel inFlow als Odoo hebben de benodigdheden voor het beheer van de voorraad, bestellingen en het magazijn, plus een paar extra's.
Natuurlijk kunt u, als u dat wilt, Microsoft Excel gebruiken om een geïndividualiseerde oplossing voor het bijhouden van uw voorraad te maken. Wees bereid om veel tijd te besteden aan het handmatig invoeren van gegevens.
Veelgestelde vragen over Simple Inventory-software
Wat is de gemakkelijkste manier om de voorraad bij te houden?
Fysieke tellingen om de twee weken en verkoopvergelijkingen zijn de meest elementaire methoden voor het bijhouden van aandelen. Een term voor wat u beschrijft is 'periodieke inventarisatie'. Een programma als BinWise houdt de voorraad bij en maakt een koppeling met het verkooppuntsysteem van uw bedrijf.
Kan ik Excel gebruiken om de voorraad bij te houden?
Hoewel Excel gebruiksvriendelijk en goedkoop is, heeft het beperkingen (en fouten) die professionele voorraadbeheersoftware niet heeft. U kunt uw gegevens ordenen en categoriseren in zoveel kolommen als u nodig heeft met behulp van een spreadsheet.
Heeft Excel een voorraadsjabloon?
Ja. Sjabloon voor persoonlijke eigendommen. Met het sjabloon kun je je spullen categoriseren, de staat en waarde ervan aangeven en bijhouden. Deze gratis Excel-sjabloon is niet alleen een handige tool voor voorraadbeheer, maar bespaart ook veel tijd.
Vergelijkbare artikelen
- BESTE APPS VOOR VOORRAADBEHEER IN 2023
- Beste 15+ INVENTARISSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (+ gratis opties)
- GRATIS PROJECTMANAGEMENT TOOLS EXCEL: Alles wat u moet weten
- INVENTARIS VOLGSYSTEEM: Wat is het, soorten en gratis tools
Referentie
