Het wervingsproces wordt van begin tot eind gestroomlijnd met behulp van Applicant Tracking Systems (ATS). Werkgevers kunnen deze software gebruiken om vacatures, sollicitaties, kandidaatgegevens en gesprekken met sollicitanten op één platform te beheren, waardoor het wervingsproces wordt geautomatiseerd. In dit artikel wordt uitgelegd wat een ATS-wervingssysteem is. Het wordt ook geleverd met een lijst met ATS-wervingssoftware om de beste voor uw bedrijf te kiezen. Geniet van de rit!
Wat is het ATS-wervingssysteem?
Een ATS-wervingssysteem is een database waarin informatie kan worden opgeslagen die relevant is voor het wervingsproces. ATS maakt automatische monitoring van aanvragers mogelijk en heeft de capaciteit om grote hoeveelheden gegevens op te slaan en te verwerken, zoals de naam al doet vermoeden. ATS-wervingssysteem helpt bij het screenen, shortlisten en communiceren met kandidaten door middel van mogelijkheden zoals het plannen van interviews, het maken en vergelijken van beoordelingen, het bezorgen van berichten, universeel zoeken en geïndividualiseerde import en export van gegevens.
Of het nu gaat om grote, middelgrote of kleine bedrijven, ATS-keuzes zijn toegankelijk voor alle soorten ondernemingen. Bovendien kunnen bedrijven een implementatiemethode kiezen die het beste bij hun behoeften past. Neem ter wille van het argument aan dat uw 800 (verspreid over 3 regio's) sterke middelgrote onderneming het komende jaar twee keer zoveel mensen moet aannemen, dus u bent op de markt voor een systeem voor het volgen van sollicitanten. De dagen van tevergeefs zoeken naar een antwoord op maat dat past bij uw wensen, financiën en toekomstige uitbreidingsplannen zijn allang voorbij. Dat laat de standaard, one-size-fits-all oplossing over als uw enige levensvatbare alternatief. Bedrijven hebben nu echter keuze te over in een markt die een verscheidenheid aan oplossingen biedt voor de meest specifieke eisen.
Het is waar dat veel HCM-suites het volgen van sollicitanten als functie bevatten, maar er zijn ook verschillende op zichzelf staande systemen die zich uitsluitend richten op dit aspect van HR-technologie. Een uniek, op maat gemaakt antwoord vinden is geen probleem meer; het beperkt eerder de opties om degene te vinden die het beste werkt.
ATS-wervingssoftware
De volgende zijn ATS-wervingssoftware waar u voor kunt gaan:
#1. Rekruteer CRM
Om al uw wervingsinteracties te beheren en te automatiseren, is recruitment CRM een systeem voor klantrelatiebeheer en een systeem voor het volgen van sollicitaties. Recruit CRM's ingebouwde opties voor input van belanghebbenden over sollicitanten en rapportagedashboards over de verhouding inspanning/inkomsten voor elke klant maken het uitstekend geschikt voor uitzendbureaus en talentwervingsdiensten.
#2. Vacature
Jobvite ATS is een cloudgebaseerde, kandidaatgerichte HR-softwareoplossing die sociale werving, de ontwikkeling en het beheer van mobielvriendelijke vacaturesites en verschillende onboarding-procedures mogelijk maakt. Het hulpprogramma is ook beschikbaar als mobiele app. Het programma biedt specifieke functies voor verzoeken, doorverwijzingen van werknemers en interviews. Om het meeste uit deze tool te halen, zijn grote en middelgrote bedrijven de beste keuze.
#3. Trakster
Een van de vlaggenschipproducten van Trakstar, Trakstar Hire, oorspronkelijk bekend als RecruiterBox, is beschikbaar met Perform, Learn en Trakstar Insights. Het is een allesomvattende oplossing voor het volgen van sollicitanten, gebouwd voor HR-afdelingen van middelgrote en kleine organisaties. Als het gaat om het verkorten van doorlooptijden, het verbeteren van de ervaring van de sollicitant en het vinden van de beste en slimste nieuwe medewerkers, is Trakstar Hire de oplossing die met kop en schouders boven de rest uitsteekt.
Hun ATS-product maakt het voor HR-afdelingen gemakkelijk om vacatures te adverteren via tal van kanalen, waaronder online communities, traditionele vacaturesites en gespecialiseerde websites voor talentwerving. Ze kunnen er ook voor kiezen om hun vacatures te sponsoren om de zichtbaarheid te vergroten en cv's van potentiële kandidaten te verzamelen via sollicitatieformulieren die kunnen worden aangepast.
#4. iCIMS
iCIMS Recruit bestaat al tien jaar, dus ze weten wat ze doen als het gaat om het bieden van oplossingen aan bedrijven van elke omvang en in een breed scala van industrieën. Dit platform bestaat uit iCIMS' Recruitment Marketing Suite, Advanced Communications Suite, Hiring Suite en UNIFi - een ecosysteem van geïntegreerde partnerproducten en -diensten dat meer dan 4,000 klanten bedient, waaronder ongeveer 20% van de Fortune 100.
#5. IBM Kenexa BrassRing
IBM Kenexa BrassRing is een cloudgebaseerd systeem voor het volgen van sollicitanten dat gedragsmarketing gebruikt om actief op zoek te gaan naar topkandidaten en deze aan te trekken. De software heeft een heleboel tools om het hele wervingsproces van begin tot eind te beheren.
#6. Duidelijk bedrijf
Duizenden bedrijven hebben ClearCompany, een intuïtief systeem voor het volgen van sollicitanten (ATS), gebruikt om betere mensen te vinden, te evalueren en aan te nemen. U krijgt ook toegang tot tools die u helpen uw team te motiveren en strategische analyses toe te passen om een hoog niveau van werving te behouden.
ClearCompany is een van de ATS-wervingssoftware waar u voor kunt gaan, ze bieden functies die verder gaan dan alleen wervingssoftware. Ze zijn een goed afgerond stuk HR-software omdat ze ook modules bieden voor gerelateerde activiteiten, waaronder onboarding van werknemers, evenals personeelsplanning en -analyse, prestatiebeheer en werknemersbetrokkenheid.
#7. broeikas
Greenhouse biedt niet alleen het volgen van sollicitanten, maar biedt ook uitgebreide HR-administratie om diepte-interviews en een niet-discriminerende werkomgeving mogelijk te maken. De software is flexibel genoeg om te worden gebruikt door groepen van verschillende groottes en is zelfs toegankelijk vanaf een mobiel apparaat.
#8. Werkbaar
Workable is een kandidatenbeheersysteem dat online toegankelijk is. Het werkt voor zowel kleine, middelgrote als grote bedrijven. Workable maakt het eenvoudig om vacatures te adverteren, sollicitatiegesprekken te organiseren en de meest gekwalificeerde kandidaten te selecteren. Het platform biedt uw recruiters een gebruiksvriendelijke interface voor verbeterd pijplijnbeheer en vlottere teamsamenwerking. Deze cloudgebaseerde wervingstool is beschikbaar op desktops en mobiele apparaten.
#9. Zoho-rekruut
Zoho Recruit vereenvoudigt en organiseert het volgen van sollicitaties en de interviewfasen van het wervingsproces. De alles-in-één technologie vermindert de tijd die wordt besteed aan wervingsprocessen zoals onderzoek, sollicitatiegesprekken en cv-monitoring.
#10. Orakel Taleo
De rekruteringstool van Oracle Taleo versnelt het proces van het vinden en aannemen van nieuwe, zeer competente medewerkers. Kandidaten, recruiters en managers hebben nu allemaal meer plezier met het gebruik van het systeem. Zowel kleine als grote bedrijven zijn sterk afhankelijk van deze bron.
#11. Talent Acquisitie van Workday
Workday Talent Acquisition is een cloudgebaseerd platform dat HR-teams betere tools geeft voor het plannen, analyseren en uitvoeren van het wervingsproces. Innovatief talentmanagement wordt geleverd door Workday Talent Acquisition in de vorm van een gestroomlijnd proces voor kandidaten en verbeterd teamwerk tijdens het wervingsproces.
#12. Jobsoïde
Jobsoid is een wervingssysteem van ATS dat de hele wervingsprocedure voor bedrijven stroomlijnt, van profielontdekking tot definitieve aanbiedingen. Het helpt HR-afdelingen en recruiters tijd te besparen door cv's automatisch te sorteren en profielaanbevelingen te doen.
#13. Taleez
Het primaire doel van Taleez is om te dienen als een uniform platform voor alle samenwerkingssoftware. Met deze software kunt u eenvoudig de status van elke wervingsmissie volgen, waardoor het ideaal is voor kleine en middelgrote ondernemingen (MKB), startups en ETI's in alle sectoren. Het doel van Taleez is om uw medewerkers betrokken te houden bij de evaluatie- en besluitvormingsprocessen.
#14. PC Recruiter
PCRecruiter is een systeem voor het volgen van sollicitanten (ATS) dat het hele wervingsproces vergemakkelijkt, van het identificeren van gekwalificeerde personen tot het coördineren van sollicitatiegesprekken en het uitbrengen van vacatures. Het heeft robuuste functies voor het afhandelen van vacatures, het bewaken van de sollicitatiestatus en het analyseren van resultaten. Door processen zoals het zoeken naar kandidaten en communicatie te stroomlijnen, krijgen gebruikers tijd vrij om zich te concentreren op het opbouwen van relaties met sollicitanten.
#15. Megafoon
Als het gaat om het aannemen en aannemen van nieuwe medewerkers, is Bullhorn uw go-to cloudgebaseerde ATS-wervingssoftwaretoepassing. Bullhorn ATS maakt snelle gegevensinvoer vanaf elke locatie mogelijk en is mobielvriendelijk.
#16. BamboeHR
Kleine en middelgrote organisaties kunnen veel baat hebben bij de oplossingen van BambooHR. Het biedt mogelijkheden voor onboarding, e-handtekeningen, aanwezigheidsregistratie en prestatiebeheer met een mobiele app om de toegang eenvoudig te maken.
#17. maandag.com
Monday.com is een aanpasbaar besturingssysteem voor de werkplek waarmee aangepaste dashboards kunnen worden ontwikkeld die een overkoepelend beeld geven van elk proces of elke workflow die van belang is. Ook al is het niet specifiek ontworpen als een ATS, het bevat alles wat je nodig hebt om sollicitanten in elke fase van het wervingsproces bij te houden.
Hoe u de beste ATS-wervingssoftware kiest
Hier volgen manieren om de beste ATS-wervingssoftware te kiezen:
#1. Uitstekende gebruikersinterface en UX
U kunt het zich niet veroorloven tijd te verspillen met omslachtige software als u vastzit in een oneindige cyclus van het aannemen van nieuwe mensen. In plaats daarvan heb je een systeem nodig met een duidelijke en eenvoudige gebruikersinterface (UI) die de hele wervingsprocedure netjes catalogiseert. Kleurcodering, visuele statusmarkeringen en visuele representaties van het wervingsproces zijn allemaal voorbeelden van nuttige UI-kenmerken. Zonder elk record te hoeven openen om de status te zien, maken deze eenvoudige functies het eenvoudig om uw informatie snel te verwerken.
Ook de kwaliteit van de gebruikerservaring (UX) kan met de toevoeging van dergelijke elementen sterk worden verbeterd. In plaats van constant gefrustreerd te raken bij het gebruik van de software, wil je er dagelijks prettige interacties mee hebben. Ze bieden gebruiksvriendelijke interfaces die niet veel klikken of scrollen vereisen om bij de gewenste functionaliteit te komen.
#2. Automatisering van workflows en meldingen
Het opsporen en doorlichten van personen brengt veel vermoeiende taken met zich mee. Als je heel veel applicaties hebt maar niet genoeg personeel, komt procesautomatisering goed van pas. Veelgebruikte automatiseringen zijn onder meer de opvolging van referentiecontroles of het versturen van herinneringen voor sollicitatiegesprekken. De topsystemen bevatten ook opties voor het in batch verzenden van individuele felicitaties of afwijzingsbrieven, wat u een hoop tijd kan besparen.
#3. App-toegankelijkheid op mobiel
Dit is een cruciaal element om rekening mee te houden, vooral als u in een veld werkt waar veel van uw prospects onderweg zijn. Het is belangrijk om uw vacatures mobielvriendelijk te maken, want 89% van de werkzoekenden gebruikt hun mobiele apparaten om naar vacatures te zoeken.
De volgsystemen voor topsollicitanten zijn volledig mobielvriendelijk. Ze zouden gebruikers in staat moeten stellen kandidaten rechtstreeks vanaf het platform te sms'en. Dit maakt het gemakkelijker om snel antwoord te krijgen van kandidaten en stelt uw recruiters in staat om veranderingen in real-time te volgen vanaf elke locatie.
#4. Rechtstreekse koppelingen naar websites voor het plaatsen van vacatures
Dit is een andere tijdbesparende tool die nuttig is voor het wervingsproces. Door een koppeling met deze systemen kunt u eenmalig een vacature plaatsen en deze direct verspreiden over een netwerk van vacaturesites. Het is niet nodig om tijd te verspillen aan het kopiëren en plakken van de identieke vacature naar meerdere vacaturesites. In plaats daarvan kan het programma u helpen een baan te vinden door automatisch te integreren met vacaturesites.
#5. Integraties van software
De beste ATS-programma's zouden ook moeten werken met veelgebruikte e-maildiensten en digitale agenda's. Voor teamgebaseerd inhuren, verbetert de productiviteit en transparantie. Systeemintegratie met personeelsinformatiesystemen (HRIS) is een pluspunt.
#6. Prijs
Software met open prijsmodellen heeft altijd mijn voorkeur. Ik zou graag willen dat het glashelder is welke functies bij bepaalde prijspunten zijn inbegrepen en welke niet. Gratis proefversies zijn ook nuttig, omdat u hiermee uit de eerste hand kunt zien hoe het programma zou werken in uw specifieke zakelijke omgeving.
Kandidaten vinden met een ATS-wervingssoftware
Hier zijn enkele manieren om naar kandidaten te zoeken via ATS-wervingssoftware:
#1. Duw vacatures van uw vacatures naar vacaturesites
Een vacature op de website van uw bedrijf is als een winkelpui in een nogal onbevolkte straat. Om effectief te zijn, moet het de juiste mensen bereiken en hun aandacht trekken. De meeste mensen beginnen hun zoektocht naar een nieuwe baan door het bekijken van grootschalige internet-vacaturebanken. Vacatures die zijn gemaakt in uw volgsysteem voor sollicitanten, worden gepubliceerd op uw website en eventuele vacaturesites van derden die u opgeeft.
#2. Push Openingen van Uw Ats naar Betaalde Plaatsingen
Hoewel vacaturesites overvol kunnen zijn, zijn ze een geweldige plek om kandidaten te vinden. Het is mogelijk dat de juiste mensen uw vacature niet zien omdat deze wordt begraven door een berg soortgelijke vacatures.
Er zullen gelegenheden zijn dat u voor de rij moet snijden. Er is vaak de mogelijkheid om te betalen voor plaatsingen op vacaturesites. Als u deze service gebruikt, krijgt uw vacature voorrang boven andere eronder, waardoor de kans groter wordt dat gekwalificeerde kandidaten deze te zien krijgen.
Hoewel vacaturesites effectief zijn in het aantrekken van energieke sollicitanten, slagen ze er niet in om de meer ongrijpbare passieve sollicitant aan te trekken. De vakman die een baan heeft en niet op zoek hoeft te gaan naar een andere. Sociale netwerken hebben zich ontwikkeld tot een fantastische tool om contacten te leggen met slimme mensen, inclusief passieve prospects. Het wordt door veel mensen veel gebruikt om hun werk te promoten, hun professionele prestaties te erkennen en natuurlijk om naar een baan te zoeken.
U kunt de volgers van uw bedrijf op sociale media op Twitter, LinkedIn en Facebook onmiddellijk op de hoogte stellen wanneer er een nieuwe vacature in uw volgsysteem voor sollicitanten wordt geplaatst. Mensen die geïnteresseerd zijn om zich aan te melden of het nieuws over de opening te verspreiden, kunnen de link naar uw website volgen.
#4. Accepteer eenvoudig verwijzingen met uw ATS-wervingssysteem
De conversiepercentages van kandidaten zijn hoger via verwijzingen. De meeste mensen riskeren hun professionele status alleen door een hooggekwalificeerde kandidaat voor een functie te steunen. Bovendien zijn externe recruiters experts in het vinden van gekwalificeerde personen om aan potentiële werkgevers te presenteren.
Uw applicatievolgsysteem consolideert het proces van het verwerken van verwijzingen in één eenvoudige interface. Elke vacature die u plaatst, heeft zijn eigen speciale e-mailadres en URL. U kunt ze verspreiden zodat uw contacten u moeiteloos een sollicitatie of cv per e-mail kunnen toesturen.
#5. Overweeg eerdere aanvragers die zijn opgeslagen in uw Ats
Voordat u uw systeem voor het volgen van sollicitanten hebt opgezet, heeft u waarschijnlijk een flinke stapel cv's verzameld. Uw kandidatenvolgsysteem (ATS) maakt het eenvoudig om die diverse cv's om te zetten in uniforme profielen van potentiële medewerkers. Uw oplossing voor het volgen van sollicitanten zou u in staat moeten stellen om meerdere cv's tegelijk te uploaden, in een ZIP- of CSV-bestand of door een e-mail met de bijlagen door te sturen. Informatie uit het cv wordt onmiddellijk geïmporteerd in de daarvoor bestemde velden van het kandidatenprofiel.
Van iedere persoon die bij uw organisatie solliciteert wordt in uw sollicitantenvolgsysteem een kandidatenprofiel gemaakt.
#6. Ken de bron van elke kandidaat met Ats Reporting
U kunt de rapportagefunctie van uw kandidatenvolgsysteem gebruiken om de meest productieve wegen te bepalen voor het vinden van nieuwe kandidaten terwijl u uw zoekopdracht verbreedt. U kunt ook ontdekken welke kanalen productiever zijn in termen van inzendingen van sollicitanten. Het geeft je ook de ruimte om te observeren welke wervingskanalen het meest succesvol zijn om jou, inhuurbare kandidaten, binnen te halen.
Voordelen van het gebruik van een Ats-wervingssysteem
Bedrijven kunnen de productiviteit verbeteren, tijd besparen en hun wervingsprocedures stroomlijnen met behulp van een volgsysteem voor sollicitanten. Hier volgen enkele voordelen van het gebruik van ATS-werving:
#1. Automatisering
Het stroomlijnt het proces van het verzenden van e-mails, het opzetten van interviews en het vragen van feedback. Dit elimineert kostbare en tijdrovende handmatige procedures, waardoor bedrijven zowel tijd als geld besparen.
#2. Effectiviteit van leidingen
Biedt recruiters een manier om kandidaten in de gaten te houden en prioriteit te geven aan degenen die de meest relevante vaardigheden en ervaring blijken te hebben. Dit maakt het voor bedrijven mogelijk om snel prospects te beoordelen en te beslissen of ze iemand willen aannemen.
#3. Sorteren
Helpt bedrijven bij het efficiënt beheren van grote groepen sollicitanten door ze te classificeren en bij te houden waar ze zich bevinden tijdens het wervingsproces.
#4. Maatwerk
Het biedt organisaties de flexibiliteit om software voor het volgen van sollicitanten aan te passen aan hun eigen vereisten.
#5. Elimineert knelpunten
Het ATS-wervingssysteem biedt real-time gegevens om bedrijven te helpen bij het lokaliseren van knelpunten en het stroomlijnen van hun wervingsprocedure.
#6. Naleving
Het ATS-wervingssysteem zorgt ervoor dat wordt voldaan aan wettelijke of branchevereisten, zoals de AVG.
#7. Vogelperspectief
Het ATS-wervingssysteem kan een grondig beeld geven van informatie over kandidaten, waaronder cv's, testresultaten, interviewnotities en meer.
# 8. Begroting
Met het wervingssysteem van ATS kunnen bedrijven verschillende vacatures vergelijken en hun wervingsuitgaven bijhouden.
#9. Verbeterde kandidatenervaring
ATS-werving verbetert de communicatie tussen wervingsmanagers, wervers en potentiële sollicitanten. Dit garandeert een snelle en goed georganiseerde inhuurprocedure.
#10. Talent aantrekken
Door hun vermogen om kandidaten te vinden en te kiezen te vergroten, zijn organisaties beter in staat om de beste mensen aan te trekken.
#11. Analyse
Het ATS-wervingssysteem kan inzichtelijke informatie bieden over de wervingsprocedure en bedrijven helpen bij het verbeteren van hun wervingstactieken.
Welke Ats-wervingssystemen gebruiken recruiters?
Dit zijn de beste ATS-wervingssoftware die recruiters gebruiken:
- Freshteam van Freshworks: Beste overall.
- JazzHR: het beste voor startups.
- BreezyHR: Beste gratis volgsysteem voor sollicitanten.
- Rippling: beste ATS plus salarisadministratie.
- Kas: het beste voor middelgrote bedrijven.
- Zoho Recruit: beste voor zijn gratis proefperiode.
- BambooHR: het beste voor grote werkgevers.
Hoe krijg ik mijn CV via ATS Recruiting?
De vloeiende stappen helpen u om uw cv via ATS-werving te krijgen:
- Voeg trefwoorden toe.
- Formatteer je CV correct.
- Voeg specifieke kwalificaties toe.
- Vermijd de pluisjes.
- Gebruik duidelijke functietitels.
- Ruim je aanwezigheid op sociale media op.
- Bewaar je cv in platte tekst.
- Vraag een gratis ATS-scan aan.
Hoe kom ik op de shortlist van Ats?
Dit zijn manieren waarop u door ATS op de shortlist kunt komen:
- Relevante ervaring opdoen.
- Gebruik een sjabloon.
- Voeg gegevens of details toe.
- Voeg een doelstelling toe.
- Neem zoekwoorden op.
- Let op je tijden.
- Maak je CV gemakkelijk leesbaar.
- Voeg je vaardigheden toe.
Waarom wijst Ats mijn cv af?
Sollicitanten hebben de neiging om te veel niet-professionele informatie op hun cv te zetten, zoals hun nationaliteit, burgerlijke staat, lengte, gewicht, etc., volgens onderzoek uitgevoerd door recruiters. Het opnemen van dergelijke details op uw cv kan een slechte indruk op u maken.
Conclusie
Een ATS is een database die informatie over sollicitanten opslaat en het beheer van het wervingsproces vergemakkelijkt. Een van de meest populaire manieren om het wervingsproces te versnellen en kosten te verlagen, is het gebruik van ATS-wervingssoftware. Ga voor de beste ATS-wervingssoftware die u zal helpen om de beste kandidaat te vinden die u nodig heeft voor de baan.
Gerelateerde artikelen
- WAT IS ATS: voorbeelden en wat u moet weten
- GREENHOUSE ATS: prijs, training, logo en beoordelingen 2023
- Wervingsbureau: beste bureaus en wat u moet weten
- HUURPLATFORMS: de meest effectieve opties in 2023
- ATS-SYSTEMEN: Definitie, Beste Systemen, CV & Beat-systemen
Referenties
