Als bedrijfsbreed beleid bepaalt betaald verlof hoe er wordt omgegaan met ziektedagen en vakantiedagen. Dit beleid schetst voor werknemers hoeveel betaald verlof ze mogen opnemen, hoe verlof moet worden ingepland en of hun betaald verlof al dan niet wordt overgedragen naar het volgende jaar. Er is meestal een limiet aan de hoeveelheid betaalde vakantietijd die werknemers kunnen opnemen. Wanneer een werknemer wordt gepromoveerd, kan zijn beschikbaarheid voor betaald verlof af en toe toenemen. In dit artikel wordt uitgelegd wat het beleid voor betaald verlof is, hoe betaald verlof werkt, betaalde verlofvoordelen en betaald verlof versus vakantie. Waarom niet even gaan zitten en genieten van de rit?
Wat is betaald verlofbeleid?
Betaalde vrije tijd, vaak PTO of persoonlijke vrije tijd genoemd, is een voordeel dat wordt aangeboden door de werkgever dat werknemers betaalt terwijl ze niet op kantoor zijn. PTO wordt door werknemers voor veel verschillende dingen gebruikt, waaronder ziekteverlof, vakanties en persoonlijke afspraken. PTO wordt vaak gebruikt door werkgevers in plaats van het toekennen van vaste bedragen aan vakantie, ziekteverlof of persoonlijke dagen. Er zijn verschillende beleidsregels die bedrijven kunnen hebben om te reguleren hoe hun PTO functioneert. Het bijhouden van gewerkte uren bij een bank is een van de meest populaire strategieën die door bedrijven worden gebruikt.
Een werknemer bouwt meer uren op bij de bank naarmate hij langer werkt. Wanneer werknemers een bepaald aantal uren bereiken, kunnen ze deze naar behoefte intrekken voor PTO. Bedrijven bieden vaak een rollover-beleid aan waarmee ongebruikte PTO-uren kunnen worden overgedragen naar het volgende jaar. Hoe meer jaren u voor een bedrijf werkt, hoe meer betaalde vrije tijd u ontvangt.
Soorten betaalde vrije tijd
Bij het classificeren van vrije tijd moet rekening worden gehouden met de beweegredenen van de werknemer voor het gebruik van PTO. Het wegnemen van eventuele belemmeringen voor een medewerker die PTO aanvraagt, wordt mogelijk gemaakt door een duidelijke categorisering. Het maakt het ook eenvoudiger om bij te houden welke categorie de meeste PTO-verzoeken ontvangt.
#1. Ziekteverlof
Uw medewerkers kunnen dankzij ziekteverlof vrij nemen van werk wegens ziekte of letselherstel. U kunt een vast aantal ziektedagen per werknemer per jaar toewijzen, afhankelijk van uw PTO-beleid of de wettelijke vereisten in uw land.
Bij verlenging van het verlof kunt u ook vragen om een medisch dossier of een doktersbriefje bij de aanvraag PTO te voegen.
#2. Vakantieverlof
Als een werknemer een pauze nodig heeft van zijn baan, is vakantieverlof de ideale vorm van aftakas. Werknemers mogen op reis gaan, tijd doorbrengen met vrienden en familie, zich overgeven aan hobby's, enz. tijdens een of meer van hun PTO-dagen.
#3. Persoonlijk verlof
Kortdurende afwezigheden voor zaken als doktersbezoeken, autoreparaties, huisonderhoud, het bijwonen van evenementen, enz. kunnen worden opgevangen met persoonlijk verlof.
#4. Optioneel verlof
Het is aan het individu of hij of zij ervoor kiest om deze vrije tijd van het werk op te nemen, omdat het een optioneel verlof is. Werknemers kunnen ervoor kiezen om op deze dagen PTO te nemen; op deze dagen is het echter niet nodig om het hele bedrijf te sluiten.
#5. Militair verlof
Om hun verplichtingen in de krijgsmacht na te komen zonder salaris te verliezen, kunnen werknemers gebruik maken van militair verlof. Afhankelijk van lokale of nationale overheidsvoorschriften, moet deze categorie mogelijk worden opgenomen in uw PTO-beleid.
#6. Ouderschapsverlof
Wanneer ze ouders worden, komen uw personeelsleden in aanmerking om zowel zwangerschaps- als vaderschapsverlof als PTO op te nemen. Maar in tegenstelling tot het vaderschapsverlof, dat in één keer moet worden opgenomen, kan het zwangerschapsverlof naar behoefte worden opgesplitst en opgenomen door de nieuwe vader. Wanneer een werknemer een kind adopteert, komt hij ook in aanmerking voor ouderschapsverlof. De regelgeving van uw land bepaalt hoeveel PTO uw werknemers mogen gebruiken voor ouderschapsverlof.
#7. Verdiend verlof
Als uw werknemer PTO heeft verworven door een aanzienlijke hoeveelheid tijd op het werk door te brengen, kan hij ook gekwalificeerd zijn om verdiend verlof te gebruiken. U heeft de keuze hoe u de voorwaarden van dit PTO-beleid implementeert.
#8. Sabbatical verlof
Een werknemer komt in aanmerking voor een lange periode betaald verlof (PTO) wanneer hij op sabbatical is. Dit kan variëren van enkele maanden tot meer dan een jaar. Een werknemer kan om verschillende redenen besluiten een sabbatical te nemen, bijvoorbeeld voor zijn welzijn, reizen, vrijwilligerswerk of om persoonlijke, professionele of educatieve redenen.
#9. Studieverlof
Ter bevordering van hun opleiding hebben werknemers in het onderwijs recht op een bepaalde hoeveelheid studieverlof. Studeren, beoordelen, lessen en lezingen bijwonen of hun diploma-uitreikingen bijwonen, zijn allemaal acceptabele vormen van gebruik van deze categorie PTO.
#10. Rouwverlof
In het vreselijke geval dat een dierbare overlijdt, hebben werknemers recht op rouwverlof of zorgverlof. Ze kunnen deze PTO gebruiken om begrafenisdiensten te plannen, te communiceren met hun dierbaren en hun verdriet te verwerken.
#11. Jury vertrek
Werknemers die worden opgeroepen voor jurydienst of om te getuigen in de rechtbank, komen in aanmerking voor juryverlof. De opname van juryverlof in uw PTO-beleid kan vereist zijn, afhankelijk van het land waarin uw bedrijf zaken doet. Om deze reden moet u mogelijk ook controleren of ze een dagvaarding hebben ontvangen voordat ze hun PTO toekennen.
#12. Vrijwilligersverlof
Werknemers kunnen gebruik maken van vrijwilligersverlof, een soort PTO, om terug te geven aan de gemeenschap of om hun tijd gedurende de werkdag als vrijwilliger aan te bieden. Door dit soort PTO aan te bieden, kunnen bedrijven zowel hun werknemers als een groter doel helpen.
#13. Compenserend verlof
Werknemers die extra tijd hebben besteed aan werken in het weekend of op een feestdag, of die extra moeite hebben gedaan om een taak op het werk af te maken, komen in aanmerking voor compenserend verlof, ook wel bekend als time off in lieu (TOIL).
#14. Dag van het dekbed
Een ongeplande PTO-dag is er een waar medewerkers gebruik van mogen maken. Dit soort verlof is bedoeld om werknemers de vrijheid te geven om tijd vrij te maken van het werk om voor hun geestelijke gezondheid te zorgen.
Hoe werkt betaald verlof
Elk bedrijf heeft een ander PTO-beleid. Normaal gesproken zijn er drie mogelijkheden voor PTO-polissen:
- Traditionele aftakassystemen
- PTO-banksystemen
- Onbeperkte aftakassystemen.
#1. Traditionele aftakassystemen
Rechts- en goedkeuringsprocedures voor werknemers worden beheerst door het PTO-beleid van de werkgever. Aan de andere kant kunnen bedrijven, afhankelijk van het beleid dat ze kiezen, een specifiek aantal PTO-dagen en -uren aan elke werknemer toewijzen. In dit geval wordt de aftakas niet opgebouwd en wordt deze het hele jaar door constant gehouden.
#2. PTO Bank-systemen
Afhankelijk van het type verlof, categoriseerden sommige bedrijven betaald verlof voor elke werknemer. Een bedrijf dat werknemers bijvoorbeeld 30 dagen betaald verlof per jaar biedt, kan eerder de PTO hebben verdeeld in overeenstemming met de volgende regel:
- 10 dagen vakantie
- tien dagen onbetaald verlof
- 8 dagen ziekteverlof
- 2 dagen persoonlijk verlof
De volledige 30 dagen kunnen aan werknemers worden gegeven onder één enkele verlofcategorie, maar door een eigentijds PTO-model te gebruiken.
Hierdoor hebben werknemers meer vrijheid omdat ze hun vakantietijd niet hoeven te categoriseren. Bovendien geeft het het bedrijf de vrijheid om al het jaarlijkse verlof in één keer goed te keuren of de dagen in driemaandelijkse of jaarlijkse helften te verdelen.
#3. Onbeperkte aftakassystemen
Voor bedrijven is een model met onbeperkte aftakas een optie. Dankzij deze flexibele PTO-regeling is er geen maximum aan het totale aantal vakantiedagen dat een werknemer in een kalenderjaar mag opnemen. Door werknemers te laten beslissen hoeveel PTO ze willen nemen, krijgen ze meer autonomie en autoriteit.
Bedrijven bieden nu op een flexibelere manier betaald verlof aan, aangezien meer werknemers hun eigen werktijden kiezen.
Betaalde vrije tijd voordelen
Geweldig nieuw talent dat overweegt om bij uw bedrijf te komen werken, zal sterk worden aangetrokken door het competitieve PTO-beleid van uw bedrijf. Hier zijn enkele betaalde verlofvoordelen:
#1. Verminderde burn-out van werknemers
Lage productiviteit en ongeplande vrije tijd worden grotendeels veroorzaakt door burn-out van werknemers. Zelfs voor uw topmedewerkers kan dit een aanzienlijke nadelige invloed hebben op de kwaliteit van hun baan.
Zonder hun beloning negatief te beïnvloeden of een significante invloed te hebben op hun taak, stelt PTO uw werknemers in staat om gemakkelijk en gemakkelijk pauzes te nemen van het werk. Ze blijven uitgerust en voorbereid om hun verantwoordelijkheden voort te zetten wanneer ze terugkeren door wat tijd vrij te nemen om bij te tanken.
Door regelmatig korte pauzes te nemen van je werk, kun je je stressniveau onder controle houden en je aandacht vasthouden.
# 2. Flexibiliteit
Het gebruik van een PTO-bank, die alle verzamelde uren op één locatie verzamelt, is eenvoudiger dan een conventioneel verlofbeleid met verschillende soorten uren, zoals vakantie en ziekteverzuim. In deze regels zijn persoonlijk verlof, ziekteverlof en vakantieverlof geïntegreerd, zodat u geen verklaring hoeft af te leggen voor uw afwezigheid. Het maakt het ook eenvoudiger en gemakkelijker om te organiseren hoe u de verschillende soorten vrije tijd verdeelt, waardoor u meer vrijheid krijgt om vrije tijd op te nemen voor welke reden dan ook.
#3. Verbeterd organisatorisch bewustzijn
Medewerkers kunnen hun leidinggevenden en teams informeren over aankomend verlof als u een verlofbeheersysteem opzet. Dit vergemakkelijkt de communicatie tussen teams en helpt collega's bij het beheren van taken en verwachtingen tijdens hun afwezigheid. Tijdigheid en werkstroomverstoringen kunnen worden geminimaliseerd door het gebruik van goed georganiseerde aftakassystemen.
#4. Gelijkwaardigheid
Ongeacht hoeveel jaar elke persoon voor de organisatie heeft gewerkt, ze hebben allemaal toegang tot dezelfde hoeveelheid vakantietijd. Hoewel sommige bedrijven specifieke werknemers misschien meer vakantietijd geven als stimulans, vermindert het PTO-beleid de kans op vooringenomenheid. Afhankelijk van hoe lang ze voor het bedrijf werken, krijgen alle werknemers PTO tegen hetzelfde tarief en met dezelfde hoeveelheid inspanning.
#5. Verbeterde merkwaarde
Ook al wordt de waarde van uw merk voor uw klanten grotendeels bepaald door uw producten en diensten, toch zijn er voordelen verbonden aan het ontwikkelen van een merk binnen uw bedrijf.
Uw bedrijf moet worden gezien als een gerenommeerde werkgever door zowel huidig personeel als toekomstige medewerkers. Uw interne merk kan ook groeien als uw PTO-beleid inschikkelijk is voor werknemers. Het kan ook helpen bij het voorkomen van rechtszaken, die de waarde van uw merk kunnen schaden. Het merendeel van de toonaangevende bedrijven met een gerenommeerde cultuur heeft een succesvol PTO-beleid.
#6. Privacy
Werknemers voelen zich vaak beter op hun gemak als er PTO-voorschriften van kracht zijn, aangezien het niet essentieel is om een rechtvaardiging te geven voor het feit dat ze verlof nodig hebben. U kunt overal vrij voor nemen, zoals uw kind begeleiden op schoolreisje, genieten van een lang weekend of naar de dokter gaan. Dit is cruciaal wanneer u persoonlijk vrij neemt om redenen waarvan u niet wilt dat uw werkgever hiervan op de hoogte is.
#7. Verbeterde relatie op de werkplek
Uw werknemers krijgen om verschillende redenen de kans om open te zijn over hun problemen wanneer u PTO aanbiedt, en managers zullen ze beter kunnen begrijpen.
De voordelen van dit wederzijdse respect en open communicatie gaan verder dan kwesties die verband houden met het opnemen van verlof en helpen de relaties binnen de organisatie te versterken.
#8. Concurrentievoordeel
Uw bedrijf heeft een voordeel ten opzichte van de concurrentie als u betaald verlof als standaardvoordeel aanbiedt. Werknemers verwachten goede PTO-mogelijkheden te hebben, dus als u een functie aanbiedt met dezelfde voordelen en hetzelfde salaris als een rivaal, kan de kracht van uw PTO-programma de doorslaggevende factor zijn voor uw favoriete sollicitant.
Betaalde vrije tijd versus vakantie
Betaalde vrije tijd versus vakantie lijkt misschien verwarrend voor u, maar hier is het verschil tussen hen:
Wat is aftakas?
Betaalde vrije tijd, vaak PTO of persoonlijke vrije tijd genoemd, is een voordeel dat werkgevers hun werknemers aanbieden. Gedurende deze tijd betalen ze hen een salaris. PTO wordt door werknemers voor veel verschillende dingen gebruikt, waaronder ziekteverlof, vakanties en persoonlijke afspraken. PTO wordt vaak gebruikt door werkgevers in plaats van het toekennen van vaste bedragen aan vakantie, ziekteverlof of persoonlijke dagen. Er zijn verschillende beleidsregels die bedrijven kunnen hebben om te reguleren hoe hun PTO functioneert. Het verzamelen van uren bij een bank is een van de meer populaire strategieën die door bedrijven worden gebruikt.
Wat is vakantietijd?
Een betaalde vrije tijd die u kunt gebruiken om uit te rusten en te verjongen, wordt vaak een vakantie genoemd. Aangezien het werknemers in staat stelt om zinvolle tijd buiten kantoor door te brengen, is vakantietijd essentieel voor het bereiken van de balans tussen werk en privéleven. Toch verplicht de FLSA niet dat bedrijven in de meeste Amerikaanse staten hun personeel vakantietijd geven.
Dit betekent echter niet dat uw werkgever er niet voor zal kiezen om u wat vrije tijd te geven; hoewel ze hiertoe niet gedwongen zijn, zijn ze vrij om dit te doen.
Hoe verzamel je PTO en vakantietijd?
Er zijn talloze manieren om PTO en vakantietijd te verzamelen, afhankelijk van het beleid van uw werkgever. Het maximale aantal uren dat een werknemer in een bepaald jaar mag worden betaald, wordt normaal gesproken vooraf bepaald door de werkgever, die ook bepaalt hoe die uren worden opgebouwd.
#1. per uur
Bij deze opbouw wordt geen bepaald aantal uren per jaar beloofd. Het wordt meestal gebruikt voor parttime werknemers die onvoorspelbare schema's hebben. Ook draag je voor elk uur dat je werkt een bescheiden bedrag bij aan je tijdbank.
#2. Dagelijks
Dagelijkse opbouw is nog een andere populaire keuze voor deeltijdwerk. Deeltijdwerkers moeten ploegendiensten van acht uur draaien om correct te kunnen functioneren. Voor elke dag dat ze werken, krijgen ze een mager deel van hun totale aantal uren betaald.
#3. Tweewekelijks
Elke twee weken, of 26 keer per jaar, voegt tijd die zich tweewekelijks ophoopt, meer uren toe aan uw tijdbank. Omdat deze opbouwpercentages vaak samenvallen met tweewekelijkse uitbetalingen, wordt het volledige aantal uren op de dag van elke salarisstrook opgeteld.
#4. Half maandelijks
Met deze vorm van opbouw worden 24 keer per jaar extra uren bij de bank gestort, hetzij aan het begin en midden, hetzij halverwege en aan het einde van de maand. Deze opbouwpercentages komen vaak ook overeen met loondagen.
#5. Maandelijks
De tijdbank groeit elke maand met meer uren dankzij deze veelgebruikte techniek van opbouw voor zowel PTO als vakantietijd. Met dit systeem krijg je ook 12 keer per jaar betaald als percentage van je totaal aantal gewerkte uren.
#6. Jaarlijks
Voor langdurige werknemers met een vaste aanstelling is tijdopbouw volgens het kalenderjaar populair. Deze aanpak stelt werknemers ook in staat om elk deel van hun jaarlijkse PTO op elk moment uit te geven, in plaats van alleen te gebruiken wat ze al hebben verdiend. Het wordt alleen afgetrokken van hun jaarlijkse totaal.
Hoeveel aftakas is normaal?
De meeste bedrijven bieden 30 dagen betaald verlof per jaar als het gaat om PTO. Werknemers kunnen deze dagen gebruiken zoals ze willen, zoals eerder aangegeven, maar het is in het belang van uw bedrijf om enkele limieten in uw personeelshandboek op te nemen om misbruik te voorkomen.
Wat is een andere naam voor betaald verlof?
Medewerkers met betaald verlof (PTO) hebben toegang tot een urenbank die om welke reden dan ook kan worden ingezet. PTO is een human resource management (HRM) beleid. De afkorting PTO, ook wel persoonlijke vrije tijd genoemd, wordt echter vaak gebruikt om te verwijzen naar de tijd dat een werknemer wordt betaald terwijl hij niet op kantoor is.
Is PTO anders dan vakantie?
Betaalde vrije tijd (PTO) verwijst naar elke periode waarin een werknemer loon blijft ontvangen van zijn werkgever ondanks afwezigheid van zijn reguliere taken. Hoewel niet alle PTO vakantie is, is elke vakantie PTO. Ouderschapsverlof, jurydienst, ziekteverlof, vakantiegeld of arbeidsongeschiktheidsverlof zijn enkele voorbeelden van PTO.
Wat betekent aftakas op het werk?
Een werknemer heeft het wettelijke recht om dagen of weken vrij te nemen van het werk terwijl hij nog steeds wordt betaald door zijn werkgever gedurende een periode die bekend staat als betaalde vrije tijd (PTO). Het wordt ook vaak jaarlijks verlof of wettelijk verlof genoemd.
Wat zijn de nadelen van aftakas?
Bedrijven die een beleid voor betaald verlof invoeren, kunnen in de val lopen door hun werknemers minder vakantiedagen aan te bieden dan voorheen, en/of nieuwe medewerkers beginnen langzamer betaald verlof op te bouwen dan werknemers met een langdurig dienstverband.
Conclusie
Uw vermogen om uw personeel te managen en uitdagende conflicten op de werkvloer te vermijden, kan worden ondersteund door duidelijk geformuleerde bedrijfsvoorschriften. Als je een beleid voor betaald verlof hebt om naar te verwijzen, is het eenvoudig om een systeem te ontwerpen voor het opnemen van verlof. Een doorbetaald verlofbeleid maakt uw medewerkers ook duidelijk wat er van hen wordt verwacht als ze wel verlof opnemen.
De eenvoudigste methode om de zorgen van nieuwe medewerkers over vakantie weg te nemen, is door een betaald verlofbeleid te hebben. U kunt er zeker van zijn dat wanneer u een baan aanbiedt aan een gekwalificeerde kandidaat, zij een van de eerste dingen zullen zijn waar ze naar kijken, uw beleid inzake vakantiedagen.
Gerelateerde artikelen
- BELEID VOOR BETAALDE TIJD UIT: best practices en voorbeelden
- PTO-BELEID: een stapsgewijze handleiding voor het maken van een PTO
- PTO: (betaalde vrije tijd) Betekenis, hoe het werkt en het verschil
- DRIJVENDE VAKANTIE: betekenis, hoe het werkt en voordelen
- ONBEPERKTE VAKANTIE: definitie, beleid en hoe het werkt
- ONBETAALDE TIME OFF: wat het is en wanneer het te nemen
Referenties
