Er zullen altijd verschillende activiteiten plaatsvinden, of u nu een klein bedrijf runt of meerdere bedrijven beheert. Te veel taken tegelijk afhandelen zonder dat de werkplek ongeorganiseerd wordt, kan moeilijk zijn. Het gebruik van bedrijfsbeheersoftware door bedrijven om georganiseerd te blijven, is om deze reden logisch.
Een groeiend aantal bedrijven of organisaties investeert in bedrijfsbeheersoftware om projecten af te ronden, risico's te voorzien en de productiviteit te verhogen. Als gevolg hiervan zal het niet onwaar zijn om te zeggen dat tools voor bedrijfsbeheer vooruit zijn gegaan en het leven van degenen die in de bedrijfswereld werken verbeteren.
Daarom is software voor bedrijfsbeheer de beste investering die u kunt doen om de productiviteit en het concurrentievermogen van uw bedrijf te verbeteren. Met name voor kleine bedrijven maakt dit soort middelen procesautomatisering mogelijk, waardoor de manager snel elke vraag kan identificeren en hierop kan inspelen.
Software voor bedrijfsbeheer
Een applicatie of een verzameling applicaties die helpt bij het onderhouden, verbeteren en automatiseren van bedrijfsactiviteiten wordt 'software voor bedrijfsbeheer' genoemd. Dergelijke software verbetert de algehele efficiëntie en effectiviteit door te helpen bij het elimineren van fouten, het voltooien van taken en het rapporteren van activiteiten. Er zijn tal van factoren waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van beheersoftware voor uw bedrijf. Talrijke elementen, zoals de grootte van een bedrijf, behoeften, taken en processen die geautomatiseerd moeten worden, zijn van invloed op hoe goed het bedrijf draait.
Software voor bedrijfsbeheer helpt verder bij het automatiseren van de routinematige administratieve taken die ervoor zorgen dat uw bedrijf soepel blijft werken. Een softwaresuite voor bedrijfsbeheer is een gebundelde oplossing van verschillende programma's en goederen die u zullen helpen bij het beheer van de verschillende aspecten van uw bedrijf, waaronder personeel, financiën, bedrijfsvoering en verkoop. Facturering, activabeheer, klantrelatiebeheer, databasesoftware, tekstverwerkers en andere soorten tools voor bedrijfsbeheer zijn slechts enkele voorbeelden.
Beste software voor bedrijfsbeheer
#1. Zoho een
Zoho One is een volledig bedrijfsbeheersysteem dat alle tools bevat die u nodig hebt om uw bedrijf te runnen op een platform dat speciaal is ontworpen voor bedrijven. Het beschikt ook over een verbazingwekkende 40 zakelijke apps.
Belangrijkste kenmerken:
- Gebruik één systeem om bijna alle facetten van uw bedrijf te beheren.
- Maakt samenwerking mogelijk door het online delen en archiveren van documenten
- Automatiseer bedrijfsprocessen op maat
#2. HubSpot CRM
HubSpot is een uitgebreide CRM-tool voor particulieren, startups en grote bedrijven. Al uw teams kunnen samenwerken aan projecten, campagnes en taken omdat HubSpot een uitgebreide oplossing biedt waarmee ze toegang hebben tot de database.
Belangrijkste kenmerken:
- Gegevens synchroniseren tussen al uw teams
- Bouw aangepaste pagina's en websites
- Processen en formulieren voor e-mailmarketing
- Tickets voor klantenservice
- Verkooprapporten en analyses
- Software voor het beheren van klantrelaties
#3. ODOO
Odoo is een alles-in-één tool voor bedrijfsbeheer die een verscheidenheid aan zakelijke toepassingen biedt die samen een volledige suite van tools voor bedrijfsbeheer vormen. CRM, e-commerce, boekhouding, voorraad, verkoop en projectbeheer komen allemaal aan bod. U kunt uw bedrijfsprocessen volledig automatiseren met Odoo omdat de apps feilloos geïntegreerd zijn.
Belangrijkste kenmerken:
- Een bijzonder raamwerk met een stevige technische onderbouwing
- Gebruik dashboards om snel de activiteiten van uw bedrijf te scannen.
- Realtime communicatie maakt de weg vrij voor beter teamwerk.
#4. netto suite
Meer dan 40,000 grote, middelgrote en kleine bedrijven die snel groeien, gebruiken Netsuite, een uniforme suite voor bedrijfsbeheer. Omdat het uitgebreide functionaliteit en sectorspecifieke ondersteuning biedt voor een breed scala van industrieën, werkt NetSuite op een manier die consistent is met die van uw bedrijf.
Belangrijkste kenmerken:
- Mobielvriendelijk, cloudgebaseerd en sociaal
- Rapporten en key performance indicators zijn direct beschikbaar.
- Uiterst veelzijdig en aanpasbaar
- Effectief beheer van urenstaten, onkosten en middelen, evenals projectboekhouding
#5. Bitrix24
Het is een complete tool voor bedrijfsbeheer die al uw behoeften op het gebied van taken, projecten en documentbeheer afhandelt. Het bevat ook tools voor real-time communicatie, zoals videoconferenties en groepschats. Bitrix24 is wellicht de beste optie voor uw bedrijf als u op zoek bent naar software die een volledige reeks beheer-, samenwerkings- en communicatietools biedt.
Belangrijkste kenmerken:
- Online gezamenlijke bewerking en gepersonaliseerde workflows voor documentgoedkeuring
- Beheer uw verkoopteam effectiever met de CRM van Bitrix24.
- Bovendien werkt het op een Android, iPhone of iPad.
#6. Trello
Een online tool voor projectbeheer, Trello genaamd, is gemaakt om tegemoet te komen aan alle verschillende soorten behoeften en werkmethoden. Trello helpt groepen hun functies aan te passen aan hun unieke vereisten voor projectbeheer op verschillende afdelingen, van verkoop en marketing tot HR en softwareontwikkeling.
Belangrijkste kenmerken:
- Tags, labels en categorieën vergemakkelijken een eenvoudige organisatie
- Mogelijkheden voor slepen en neerzetten
- Mobiele toegang tot borden overal
- Een snelle blik op de voor- en achterkant van de kaarten
- Afbeeldingen en tekst passen zich aan elk schermformaat aan.
#7. Monday.com
Kijk eens op Monday.com als je op zoek bent naar een uitgebreide tool voor online bedrijfsbeheer. Het synchroniseert alle gegevens in één toegankelijk systeem en stelt bedrijven en hun leden in staat om gegevensgestuurde beslissingen te nemen. Een van de belangrijkste elementen van Monday.com is aanpasbare automatisering. Geautomatiseerde procedures kunnen worden gebruikt om taken te verplaatsen of uw team op de hoogte te stellen van een statuswijziging. Hierdoor worden menselijke fouten verminderd en kunt u zich concentreren op taken die cruciaal zijn voor het succes van uw bedrijf.
Belangrijkste kenmerken:
- Op maat gemaakte software voor bedrijfsbeheer.
- Binnen het platform is samenwerken eenvoudig.
- Opvallend borddesign.
#8. Wrike
Wrike is een effectief hulpmiddel voor het beheren van projecten en dient als platform voor communicatie. De doeleinden omvatten taakbeheer, projectbeheer en teamcommunicatie. Het platform is gemaakt om gebruikers te helpen bij het opzetten van een raamwerk dat de zakelijke impact versnelt en teams vrijmaakt om zich te concentreren op de taken die voorhanden zijn.
Belangrijkste kenmerken:
- Geavanceerde beveiliging en bescherming
- Kant-en-klare oplossingen voor teams
#9. apptivo
Een groep cloudgebaseerde producten, Apptivo genaamd, is bedoeld om kleine bedrijven te helpen bij het beheren van een reeks activiteiten. Denk hierbij onder andere aan het beheren van de financiën, het aansturen van mensen en het in de gaten houden van supply chains. Het biedt zeer aanpasbare oplossingen waarmee de bedrijven waarmee het samenwerkt een betere samenwerking en communicatie met hun respectievelijke klanten kunnen hebben.
Belangrijkste kenmerken:
- Eén gecentraliseerd platform met alle apps
- Mobiele zakelijke applicaties
- Ontwikkeld voor diverse branches
#10. HoneyBook
Een cloudgebaseerd CRM-systeem genaamd HoneyBook is speciaal ontworpen voor solopreneurs, onafhankelijke contractanten en kleine bedrijven. Vanaf het eerste verzoek tot de laatste factuur krijgen gebruikers hulp bij elke stap van het bedrijfsprocesbeheertraject. HoneyBook is een cruciale tool voor elk bedrijf en een van de beste softwareplatforms voor het plannen van afspraken.
Belangrijkste kenmerken:
- Begeleiden van projecten van begin tot eind.
- Houd al uw zakelijke papierwerk en bestanden bij.
- Vereenvoudig klantinteractie
#11. Salesforce CRM
De Salesforce CRM-oplossing, die is gemaakt als onderdeel van de uitgebreide reeks marketing- en verkooptools van het bedrijf, heeft talloze onderscheidingen gekregen. Het wordt geleverd met een iOS- en Android-smartphone-compatibele mobiele app die real-time gegevens van dashboards en aangepaste rapporten biedt. De Salesforce Sales Cloud geeft je ook toegang tot verschillende real-time klantgegevensbronnen, die kunnen worden gebruikt om aanvullende inzichten te verkrijgen. Belangrijke rapporten, verkoopprognoses en territoriummodellen kunnen allemaal eenvoudig binnen het platform worden gemaakt.
Top functies:
- Betere leadgeneratie en -afsluiting
- Verhoog de algemene productiviteit
- Krijg betere inzichten
#12. Dynamics 365
Dynamics 365 is een set complexe CRM- en ERP-tools die zijn gemaakt om de samenwerking en bedrijfsvoering tussen uw teams en afdelingen te verbeteren. De applicaties waaruit Dynamics 365 bestaat, kunnen worden geïntegreerd om een volledig uitgeruste beheertool voor uw bedrijf te vormen. Applicaties aangedreven door machine learning en kunstmatige intelligentie (AI) zijn beschikbaar via Microsoft Dynamics 365 om verkoop en marketing te helpen slimmere beslissingen te nemen en passende maatregelen te nemen om inkomsten te genereren.
Belangrijkste kenmerken:
- Betere verkoop en slimmere leadgeneratie
- Een uitgebreid overzicht van klantinzichten en data
- Gebruik omnichannel-communicatie om overal contact te maken met klanten.
#13. FreshBooks
Freshbooks is ook een boekhoud- en factureringsprogramma met functies voor tijd- en onkostenregistratie, facturering, kostenramingen, boekhoudrapporten, dashboards en gepersonaliseerde teammachtigingen. Het heeft ook een teamchatfunctie. U kunt uw facturen beheren en uw uitgaven in de gaten houden met behulp van Freshbooks. Het beheer van projectfinanciën, bedrijfsfinanciën en belastingbetalingen zijn allemaal dingen die het kan doen. Bovendien maakt het functies voor projectbeheer eenvoudiger.
#14. Smartsheet
Met een tool voor bedrijfsbeheer, Smartsheet genaamd, kunnen organisaties van elke omvang hun projecten in realtime volgen. Daarnaast beheer je taken, deadlines en benchmarks met behulp van Smartsheet. De software stelt bedrijfsmanagers in staat om vanaf het begin een volledig projectplan te maken, inclusief tijdlijnen en specifieke middelen. Vervolgens kunnen managers de voortgang van het project volgen en beoordelen in hoeverre het aan hun verwachtingen voldoet.
Complexe spreadsheets, peilingen, groepssamenwerking, aanpassingen zonder code, realtime gegevensregistratie en automatisering behoren tot de functies.
#15. Proefhub
ProofHub is ook een van die tools voor het managen van bedrijven, en het heeft de meeste elementen die je nodig hebt om je team te managen. Bovendien garandeert ProofHub u volledige controle over uw projecten en persoonlijke ontwikkeling, naast de overvloed aan praktische functies en functionaliteiten.
Belangrijkste kenmerken:
- Meertalige ondersteuning
- Gebruikersrollen van de klant
- Gegevens importeren / exporteren
- Terugkerende taken
- Werkstroom in kaart brengen
- Deadline herinneringen
#16. nTaak
Deze bedrijfssoftware kan u nog steeds helpen bij het effectief beheren van uw team en uw bedrijf, ook al is het meer taakgericht. U kunt al uw geplande projecten en taken bijhouden met behulp van functies zoals prioritering, planning en tracking. Je hebt een tool die de moeite waard is om te bekijken wanneer je samenwerkings-, rapportage- en visualisatiemogelijkheden aan de mix toevoegt.
Belangrijkste kenmerken:
- Risicoanalyse
- Schattingen van de kosten
- Taakbeheer in raster-, lijst- of kalenderweergave
- Tool voor vergaderbeheer
- Agenda-integratie
- Integraties van derden
#17. Basiskamp
Basecamp is een eenvoudige tool voor projectbeheer die voornamelijk is ontworpen voor kleinere tot middelgrote teams. U kunt het echter waarschijnlijk voor u laten werken, zelfs als u een solopreneur bent of een iets groter team heeft. Dankzij de projectspecifieke ruimtes van Basecamp voor het delen van bestanden, documenten en afbeeldingen weten jij en je team altijd waar de dingen zijn.
Bovendien kun je gemakkelijk samenwerken met iedereen met wie je werkt dankzij de realtime groepschat. Het zorgt ook voor wat broodnodig teamplezier.
Belangrijkste kenmerken:
- Berichtenborden voor teams
- Realtime groepschat
- Takenlijstbeheer
- Agendaplanning
- Documenten en bestandsopslag
- Automatische check-ins
- client Portal
- voortgangsverslagen
#18. Scoro
Een tool voor bedrijfsbeheer genaamd Scoro is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van de meeste middelgrote professionele teams. De dashboards kunnen ook worden aangepast, zodat u componenten kunt toevoegen of verwijderen op basis van uw behoeften. Met Scoro kunt u alles doen wat u moet doen, inclusief het plannen van vergaderingen voor uw team en het volgen van uw ontwikkeling.
Belangrijkste kenmerken:
- Business Management
- Taken & Projectmanagement
- Urenstaat bekijken
- Tijdregistratie
- Resourceplanner
- Aanpasbare dashboards
- Rapportage
- Integratie met derden
#19. ClickUp
Het beheer van een bedrijf wordt eenvoudig gemaakt door ClickUp. Deze software is ontworpen om het u gemakkelijker te maken uw bedrijfsvoering als een baas te runnen, terwijl u meer energie steekt in het uitbreiden ervan. u krijgt een uitgebreid overzicht van uw bedrijfsvoering op één locatie. U kunt geïndividualiseerde dashboards bouwen om belangrijke activiteiten bij te houden, snel te zien wat uw team heeft afgehandeld en ervoor te zorgen dat alles in uw bedrijf soepel verloopt.
Bij het managen van een bedrijf is samenwerking binnen het team en het beheer van documenten en dossiers cruciaal. Maak documenten met ClickUp, verdeel ze onder het team, werk in realtime samen, wijs deze taken toe aan verschillende teamleden via toegewezen opmerkingen en laat ze enkele eenvoudige taken overnemen.
Belangrijkste kenmerken:
- Onbeperkte ruimtes en taken
- Aangepaste weergaven
- Aangepaste Velden
- Automatisering
- Realtime samenwerking
- Dashboards
- tijdregistratie
- Rapporten
#20. Connectteam
Connecteam is een toonaangevende leverancier van bedrijfsbeheersoftware voor grote organisaties en teams. Op een gelikte en gebruiksvriendelijke interface kun je je tijd bijhouden, taken plannen, geautomatiseerde checklists en formulieren gebruiken, met iemand een-op-een of in een groep chatten, enquêtes houden, digitale trainingen en onboarding volgen, en nog veel meer .
Belangrijkste kenmerken:
- GPS-enabled tijdwaarneming
- Verwerking van salarisadministratie en urenstaten met efficiëntie
- Realtime en gedetailleerde rapporten
- Gestroomlijnde dialoog en meer participatie
- Met mobiel taakbeheer is er meer transparantie en verantwoording.
#21. TimeCamp
Een tijdregistratiesysteem met computeractiviteiten is een kenmerk van de bedrijfsbeheersoftware Timecamp. Andere functies zijn onder meer aanwezigheidsregistratie, productiviteitsbewaking en integraties. U hoeft zich geen zorgen te maken over het verspillen van uren aan het uitzoeken hoe u tijd kunt bijhouden, omdat de software dit automatisch voor u doet. TimeCamp biedt u een eenvoudige gebruikersinterface om uw team snel aan boord te krijgen.
Belangrijkste kenmerken:
- Tijdregistratie voor elk project, met op de klant gebaseerde factuurgeneratie en verzending
- Projectbeheer, boekhouding, helpdesksoftware en andere platforms kunnen allemaal naadloos worden geïntegreerd.
- Een gebruiksvriendelijke interface
Wat is bedrijfssoftwarebeheer?
Zakelijke software verwijst naar elke toepassing of verzameling toepassingen die wordt gebruikt om bedrijfsactiviteiten te beheren en uit te voeren. Als gevolg van de dubbelzinnigheid van deze term verwijst 'bedrijfssoftware' in feite naar een grote verscheidenheid aan softwaresubcategorieën. Hoewel elk van deze systemen is ontwikkeld voor een bepaalde bedrijfsfunctie, is hun gemeenschappelijke doel het verhogen van de productiviteit en het vereenvoudigen van procedures.
Wat zijn de soorten software die in een zakelijk kantoor worden gebruikt?
- Boekhoudsoftware
- Tijdregistratiesoftware
- Software voor projectbeheer
- Software voor klantrelatiebeheer
- Software voor betalingstransacties
- Verkoop-, marketing- en PR-software
Wat is het beste in bedrijfsbeheer?
De keuze maken die het beste bij uw bedrijf past, is niet altijd eenvoudig en hangt vaak af van:
- De grootte van uw bedrijf
- De unieke eisen van uw bedrijf
- De activiteiten die automatisering vereisen
Hoe kies ik bedrijfssoftware?
- Ontdek welke behoeften uw bedrijf heeft.
- Denk na over organisatie-uitbreiding terwijl u zich voorbereidt op een schaalbare oplossing.
- Kies software die eenvoudig te installeren is.
- Selecteer een systeem dat financieel beheer biedt.
- Overweeg een systeem voor smartphones
- Houd rekening met veiligheid
- Zorg ervoor dat de interface gebruiksvriendelijk is.
Welke software wordt het meest gebruikt?
Software die vaak in bedrijven wordt gebruikt, omvat:
- Tekstverwerkingsprogramma's
- Boekhoudsoftware
- Factureringssoftware
- Salarissoftware
- Database software
- Software voor activabeheer
- Programma's voor desktoppublishing
Welke computersystemen gebruiken bedrijven?
Onder zakelijke gebruikers komen Microsoft Windows, Apple's OS X, Linux-distributies en mobiele besturingssystemen voor smartphones het meest voor. Omdat ze met zo'n grote verscheidenheid aan software werken, zijn Windows-computers de meest populaire in kantoren. Met name zakelijke applicaties zijn bijna altijd gemaakt om op Windows-computers te draaien.
Wat is de meest gebruikte computertoepassing in het bedrijfsleven?
Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel en Outlook behoren tot de softwareprogramma's in deze collectie. Verder worden veel gebruikte browsers op internet gebruikt, waaronder Firefox, Safari en Google Chrome. Er is ook software voor het ontwerpen en maken van afbeeldingen, waaronder AutoCAD, CorelDraw, Adobe Photoshop en Canva.
Instant messaging en videobellen via applicaties als Whatsapp, Skype, Hangouts, Google Meet en Zoom. Terwijl projectmanagementtools voor zakelijk gebruik, zoals Teams, Asana, Zoho, Slack en Forecast
Samengevat
Omdat er zoveel verschillende soorten bedrijfssoftware zijn die voor verschillende dingen worden gebruikt, kan het kiezen van projectmanagementsoftware voor uw bedrijf of organisatie een uitdaging zijn. U moet uw dagelijkse taken structureren met behulp van technieken voor bedrijfsbeheer. Een handige tool voor bedrijfsbeheer kan u helpen bij het ontwikkelen van uw vaardigheden en u ook helpen bij het handhaven van veel van uw operationele procedures.
Gerelateerde artikelen
- CRM-tools voor kleine bedrijven: gratis tools en applicaties
- Beste gratis CRM-software in 2023
- De beste beste CRM-SYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (bijgewerkt)
- CRM-OPLOSSINGEN: beoordelingen en prijzen van beste CRM-tools en -software 2023
- 21+ BESTE KANTOORBEHEERSOFTWARE: systemen en hulpmiddelen om in 2023 te werken
Referenties
