De digitale vermogensbeheerder is net zo belangrijk als de computer zelf. De digital asset manager is verantwoordelijk voor alle computergerelateerde taken: het verwerven, categoriseren en opslaan van informatie. Maar is dat alles wat het werk inhoudt? Lees verder voor de volledige functieomschrijving van een digital asset manager, het gemiddelde salaris en hoe je dat kunt worden.
Wie is een Digital Assets Manager?
Een digital asset manager is verantwoordelijk voor het ontwerp en de uitvoering van een assetmanagementsysteem. Uw verantwoordelijkheden in deze functie omvatten het inventariseren van digitale activa, het ontwikkelen van effectieve databases, het bewaken van alle digitale activasystemen en het toezicht houden op nieuwe upgrades. Veel beheerders van digitale activa nemen aanvullende verantwoordelijkheden op zich, zoals contentbeheer of training van systeemgebruikers. Voor deze functie is een bachelordiploma in informatica, informatietechnologie of een verwante discipline vereist. Kennis van digital asset management software, goede communicatieve vaardigheden en meerdere jaren managementervaring in het verleden, vaak met een specifiek assetmanagementsysteem, zijn ook vereist.
Functieomschrijving: Wat doet een Digital Assets Manager?
Zoals je zou verwachten, hebben digitale vermogensbeheerders de leiding over de digitale middelen van een organisatie. Dit kan betekenen dat ervoor moet worden gezorgd dat digitale bestanden de juiste titel hebben en worden opgeslagen in een digitale bibliotheek. Het is ook gebruikelijk om methoden te ontwerpen voor het beheer van deze activa. De functie vereist echter ook controle over hoe deze digitale activa omgaan met werknemers en het grote publiek, inclusief het onderhouden van bestandsrechten en gebruiksrechten.
Om bestanden of andere digitale activa te verwerken, gebruiken de meeste Digital Asset Managers digitale activabeheersystemen. Beschouw de Asset Manager als een digitale bestandsbibliothecaris, hoewel dat slechts één aspect van het werk is. Deze personen werken samen met marketingafdelingen, programmeurs, eindgebruikers en andere interdepartementale teams.
De functieomschrijving van de Digital Assets Manager begrijpen
Digitale activa zijn bestanden in binair formaat met gebruiksrechten. Mediabestanden, zoals audio-opnamen, video's en foto's, en tekstbestanden, zoals blogberichten, e-boeken en marketingteksten, zijn voorbeelden van activa. Digital asset managers zijn verantwoordelijk voor het verzamelen, categoriseren, beheren en beveiligen van de digitale assets van een organisatie. Ze gebruiken vaak een Digital Asset Management (DAM) systeem om deze verantwoordelijkheden te vervullen. Digitale vermogensbeheerders treden vaak op als bibliothecaris en curatoren tijdens het beheer van het DAM-systeem.
Digital asset managers zijn verantwoordelijk voor het volgende:
- Efficiënte naamgeving, opslag en beheer van gebruiksrechten voor gekoppelde bestanden.
- Beheer en monitoring van de toegang en het gebruik van digitale activa, waardoor merkconsistentie, naleving en auteursrechten worden gegarandeerd.
- Promotie van activa en optimalisatie van het gebruik
Governance, onderzoek, begeleiding, handhaving en zelfs toolontwikkeling zijn allemaal verantwoordelijkheden van digitale vermogensbeheerders. Ze organiseren en maken media doorzoekbaar en klaar voor gebruik door tal van teams en activaontwikkelaars door de activa van het bedrijf op één locatie te verzamelen.
Over het algemeen moet een Digital Asset Manager niet alleen toezicht houden op de technologie, maar ook op de mensen en processen die ermee omgaan.
Laten we dit opsplitsen, zodat u begrijpt wat we bedoelen:
#1. Mensen
Als er een grote uitrol van technologie is gepland, kan de Digital Asset Manager worden betrokken bij het betrekken van belanghebbenden om bij te dragen aan het succes van de uitrol.
Als alternatief kunnen ze vaststellen dat er behoefte is aan extra training van medewerkers nadat de technologie is geïntroduceerd.
Ze kunnen zelfs verantwoordelijk zijn voor het schrijven van technische trainingshandleidingen.
Een vermogensbeheerder kan optreden als change agent voor de implementatie van technologie en pleit voor zowel de mensen die het product gebruiken als de tool zelf.
De Digital Asset Manager bewaakt ook hoe gebruikers omgaan met bestanden of technologie, of deze nu intern of extern zijn.
#2. Processen
Digital Asset Managers opereren op het kruispunt van mens en digitale tools, daarom moeten ze een sterk oog hebben voor workflows en hoe ze deze kunnen verbeteren.
Ze ontwerpen systemen, testen ze, documenteren wat er gebeurt en wassen, spoelen en herhalen indien nodig.
Ze kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en implementeren van nieuwe technologieën die legacy-platforms en -procedures stroomlijnen.
Vermogensbeheerders kunnen ook technologiebudgetten creëren en beheren.
#3. Technologie
De Digital Asset Manager bewaakt zowel de gebruikersadoptiepatronen als de externe betrokkenheid van de consument.
Naast het mogelijk beheren van video of andere visuele middelen op een website, kunnen ze metadata beheren en evalueren, werken aan taxonomie of labeling, of eindgebruikers instrueren.
Ze ontwerpen workflows en beheren deze namens hun bedrijf.
De verantwoordelijkheden van een vermogensbeheerder omvatten het volgen en bewaken van de beveiliging van bestanden, evenals het ontwerpen van beveiligingsprotocollen om gegevens te beschermen.
De Digital Asset Manager is vaak betrokken bij het in kaart brengen van workflows en procedures die gebruikmaken van automatisering en helpt mensen bij het gebruik van technologie om slimmer te werken. Ze helpen echter ook bij het beheer van de technologie en de dagelijkse interacties die medewerkers hebben binnen digitale kaders.
De functiebeschrijving van een digital asset manager is als volgt samengevat:
#1. Een gecentraliseerde asset repository
Onderhoud een bibliotheek met correct gecatalogiseerde middelen, evenals informatie over gebruiksrechten, huidig gebruik en context.
#2. Merkconsistentie
Zorg ervoor dat alleen geautoriseerde werknemers toegangsrechten mogen bijwerken en dat relevante en actuele versies van digitale marketingmiddelen gemakkelijk doorzoekbaar zijn.
#3. Hoge productiviteit
Creëer effectieve tools voor het zoeken en gebruiken van digitale inhoud. Publiceer up-to-date, eenduidige gebruiks- en licentie-informatie.
#4. Gebruik van consistente inhoud
Pas tijdstempels toe op materiaal, automatiseer vervaldatums van inhoud, beperk kanaalactiva en dwing bedrijfsbrede naleving van voorschriften voor inhoudsontwikkeling en distributie af om uniformiteit van inhoudgebruik te bereiken.
#5. Informatieve en tijdige rapportage
Analyseer en rapporteer regelmatig over statistieken met betrekking tot demografische gegevens over toegang, gebruik en levenscyclus van digitale activa, inclusief statistieken over de betrokkenheid van het publiek.
#6. Naleving van licenties en auteursrechten
Zorg ervoor dat de juiste licentie- en copyrightinformatie bij de inhoud wordt gevoegd. Wanneer een licentie verloopt, automatiseert u het verwijderen van de gepubliceerde inhoud.
#7. Nauwkeurige, beschrijvende en consistente nomenclatuur
Zorg ervoor dat bestandsnamen van digitale activa beschrijvend, nauwkeurig en consistent zijn en weergeven hoe de activa verbinding maken met andere bestanden in het systeem.
#8. Metadata taggen
Tag digitale middelen met essentiële details in de vorm van metadata, zoals de aanmaakdatum, bestandsnaam, bestandstype en bestandscategorie, voor een betere organisatie en zoek- en gebruiksgemak. Controleer of de IPTC-metadata in het bestand zijn opgeslagen.
Hoe word je een Digital Asset Manager?
Om een digitale vermogensbeheerder te worden, moet je een bachelordiploma in informatiewetenschappen, informatica of een gerelateerd vakgebied hebben. Je verantwoordelijkheden vereisen een grondige kennis van technologie en een algemeen begrip van computerprogrammering. Je moet in staat zijn om foto's op een logische manier te ordenen en over kennis van catalogusbeheer te beschikken. Omdat je digitale assets gaat beoordelen en content arrangeert, moet je detailgericht en kritisch denken. Om uw personeel aan te sturen, moet u ook over goede leiderschapskwaliteiten beschikken. Klantenservicevaardigheden en het vermogen om jezelf en anderen te motiveren zijn ook vereist.
Vaardigheden die vereist zijn om een Digital Asset Manager te zijn
Digital Asset Managers moeten meer zijn dan alleen technische experts; ze moeten ook uitstekende communicators zijn. Het zijn in feite voorstanders van technologie die ook graag indruk maken op anderen. Digital Asset Managers begrijpen de gebruikerservaring en streven ernaar deze te verbeteren.
Enkele van de meest kritische vaardigheden die nodig zijn voor de baan zijn:
- Een sterke interesse in technologie
- Veel geduld voor mensen
- Uitstekende communicatiemogelijkheden
- Uitzonderlijke aandacht voor detail
- Datagedreven perfectionist
- Energie en aanpassingsvermogen
- Een verlangen naar verandering
- Klantenservice capaciteiten
- Programmeermogelijkheden
- Analytisch en toch fantasierijk
- Procesgericht
- Activiteiten volgen en resultaten meten met consistentie
- Het vermogen om taken te prioriteren, te ordenen en uit te voeren
- Coachende en leiderschapsvaardigheden
- Goed georganiseerd en gestructureerd
- Projectmanagementvaardigheden
- Mogelijkheden voor gegevensinvoer
Voor de functie van Digital Asset Manager is doorgaans een bachelor in informatica of een vergelijkbare discipline vereist. Haar missie is om manieren te vinden om bedrijfsgegevens effectiever te beheren en tegelijkertijd tijd en geld te besparen.
Softwarevaardigheid vereist om een Digital Assets Manager te zijn
De Digital Asset Manager moet basisprogrammeerkennis hebben op de volgende gebieden:
- HTML / CSS
- Java
- Linux
- apache
- Mijn SQL
- PHP
- Unix
- adobe
Ze moeten bekend zijn met DAM- en CMS-platforms, evenals met ADA, metadata, taxonomie en SEO. Ze moeten ook bekend zijn met het beheer van digitale rechten en publicatie op het web.
Salaris van een Digital Assets Manager
Wat is het typische salaris van een beheerder van digitale activa? Op 29 augustus 2023 is het gemiddelde salaris voor Digital Assets Manager $61,589, met een salarisbereik van $52,708 tot $71,218. Salarisbereiken kunnen sterk variëren, afhankelijk van verschillende dingen, waaronder scholing, certificeringen, aanvullende talenten en het aantal jaren dat u in uw vakgebied hebt gewerkt.
Wat is het verschil tussen CMS- en DAM-platforms?
Denk je aan een CMS, dan denk je aan website content, zoals landings- en productpagina’s. DAM verwijst naar zowel het proces van het beheren van bedrijfsbrede digitale activa als software die uw hele bibliotheek met materiaal organiseert en distribueert over tal van media (inclusief uw website).
CMS- en DAM-oplossingen worden vaak samen gebruikt om bedrijfsdoelstellingen te ondersteunen. Als u de belangrijkste kenmerken van elk begrijpt, worden de verschillen tussen de twee duidelijk en wordt duidelijk waarom elk waarschijnlijk een rol speelt in uw strategie voor contentbeheer.
De belangrijkste kenmerken van een DAM-systeem
Uw DAM-systeem biedt een gecentraliseerde bron van waarheid voor digitale activa die eenvoudig te beheren, gebruiksvriendelijk en schaalbaar is. DAM-systemen kunnen een breed scala aan digitale middelen aan, van foto's en video's tot PDF's en Word-documenten, en stroomlijnen ook de activiteiten. Het kan ook bestanden converteren voor hergebruik, handmatige inhoudsprocedures vereenvoudigen en wereldwijde teams helpen bij het vinden van elk item dat ze nodig hebben.
Hier is een lijst met de essentiële kenmerken van elk DAM-systeem:
- Inhoudsorganisatie in één systeem
- Veilige zelfbedieningstoegang
- Publicatie en distributie van vlottende activa
- Inhoudstransformatie en hergebruik
- Tools voor het meten van de effectiviteit van inhoud
- Handmatige procesautomatisering
Belangrijkste kenmerken van een CMS
Elk CMS zou u in staat moeten stellen materiaal op uw website te publiceren, te verwijderen en aan te passen. Het kan alles aan, van productfoto's en video's tot blogberichten en heldenafbeeldingen op uw site. Een CMS kan ook SEO-kopieën beheren, webpaginaversies volgen en gebruikersrollen beheren zodat teamleden de juiste inhoud kunnen wijzigen en gebruiken.
Hier is een lijst met de belangrijkste aspecten van een CMS:
- Opslag, publicatie en bewerking van online materiaal
- Toegangscontrole via gebruikerstoestemming
- Software voor het maken van pagina's of paginasjablonen
- Bibliotheek met doorzoekbare inhoud
- Mogelijkheid tot het schrijven, bewerken en publiceren van blogartikelen
Problemen in verband met DAM-oplossingen
Bij het werken met traditionele DAM-oplossingen worden digitale vermogensbeheerders geconfronteerd met een overvloed aan problemen op de volgende gebieden:
- Operations
- Een groot aantal digitale middelen verspreid over meerdere apparaten, platforms en locaties.
- Verschillende teams gebruiken verschillende procedures voor het delen van opslag.
- De vereiste om bestaande activa opnieuw te gebruiken om tijd en middelen te besparen
- Er verstrijkt tijd tussen assetmanagement en oplevering, wat resulteert in wisselende klantervaringen.
- Uitdrukkingskanalen
- Asset tagging tijdens het uploaden voor herstel door andere teams
- Meerdere exemplaren van elk item uploaden en produceren
- Feedback over items die nog in de maak zijn
- Marketingkanalen
- Activamanipulatie of maatwerk voor verschillende marketinginitiatieven.
- Distributie van activa via verschillende routes
- Gecontroleerde toegang voor delen met belanghebbenden.
- Vertrouwen op het technische en creatieve personeel
- Ontwikkeling
- Ontwikkelingsknelpunten veroorzaakt door handmatige taken
- Verouderde systemen die traag en opgeblazen zijn, kunnen niet effectief worden geschaald en zijn moeilijk te beheren.
- Activa worden responsief aangepast voor levering aan verschillende apparaten.
- Integratie met huidige systemen
Wat is een Digital Asset Coördinator?
De coördinator voor digitale activa beheert de archivering en tagging van afbeeldingen en video's voor opname in de bibliotheek van een bedrijf. Voor deze carrière kun je binnen een organisatie of als aannemer werken.
Wat zijn voorbeelden van digitale activa?
Digitale middelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, fotografie, logo's, illustraties, animaties, audiovisuele media, presentaties, spreadsheets, enz.
Wat is het voordeel van digitale activa?
Enkele van de essentiële voordelen van het gebruik van digitale activa zijn lage overdrachtskosten, hoge beveiliging, snelle transacties en nieuwe marktkansen.
Hoe kan een digital asset manager helpen bij het handhaven van merkconsistentie?
Een beheerder van digitale activa kan helpen de merkconsistentie te behouden door een gecentraliseerde locatie te bieden voor het opslaan en organiseren van merkactiva zoals logo's, kleuren en typografie. Het kan ook toegangscontrole en machtigingen bieden, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot deze activa en deze kunnen wijzigen. Dit kan ongeautoriseerde wijzigingen helpen voorkomen en ervoor zorgen dat alle communicatie en materialen in overeenstemming zijn met de merkrichtlijnen van de organisatie.
Is er een manier om activa snel en gemakkelijk te zoeken en op te halen met behulp van een digitale activabeheerder?
Ja, de meeste beheerders van digitale activa hebben een robuuste zoekfunctionaliteit, waardoor gebruikers snel en gemakkelijk activa kunnen zoeken en ophalen. De zoekfunctionaliteit kan opties bevatten zoals trefwoorden, tags en metagegevens om gebruikers te helpen de middelen te vinden die ze nodig hebben.
Is een beheerder van digitale activa op afstand toegankelijk?
Veel beheerders van digitale activa zijn cloudgebaseerd en zijn op afstand toegankelijk via een webbrowser of mobiele app. Hierdoor kunnen gebruikers vanaf elke locatie toegang krijgen tot activa en deze beheren, zolang ze maar een internetverbinding hebben.
Kan een digital asset manager worden geïntegreerd met andere systemen of software?
Veel beheerders van digitale activa kunnen worden geïntegreerd met andere programma's of hardware, waaronder programma's voor inhoudbeheer, e-commerceplatforms en tools voor marketingautomatisering. Gebruikers in staat stellen om onmiddellijk toegang te krijgen tot middelen en deze te beheren vanuit andere systemen die ze al gebruiken, kan helpen bij het verbeteren van de workflow en het stroomlijnen van processen.
Ondersteunt een digital asset manager verschillende bestandsformaten en -types?
Verschillende bestandstypen en -indelingen kunnen worden ondersteund door verschillende soorten beheer van digitale activa. Hoewel sommige verschillende bestandstypen accepteren, zijn andere misschien meer gespecialiseerd en ondersteunen ze er maar een paar. Voordat u een aankoop doet, is het van cruciaal belang om te bevestigen dat een beheerder van digitale activa de bestandstypen en formaten ondersteunt die uw bedrijf nodig heeft.
Hoe kan een digital asset manager helpen bij het beheer van digitale rechten?
Een beheerder van digitale activa kan helpen bij het beheer van digitale rechten door functies te bieden zoals toegangscontrole, machtigingen en watermerken. Het kan ook tools bieden voor het volgen en beheren van gebruiksrechten, zoals de mogelijkheid om vervaldata voor toegang in te stellen en de mogelijkheid om gebruikersactiviteit bij te houden en erover te rapporteren. Dit kan organisaties helpen het gebruik van hun digitale middelen te controleren en te beschermen.
Ten slotte,
Ongeacht de enorme voordelen die DAM-systemen bieden, is de digital asset manager de belangrijkste speler bij het beheren van uw digitale assets via processen die tijd en geld besparen voor de hele organisatie. Als je overweegt om een digitale vermogensbeheerder te worden, hebben we de functiebeschrijving en de vaardigheden die je nodig hebt om er een te worden geschetst, inclusief het gemiddelde salaris.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is er nodig om een digitale vermogensbeheerder te zijn?
Je hebt een bachelordiploma in computerwetenschappen, informatietechnologie of een verwante discipline nodig om een digital asset manager te zijn.
Wat is een digitaal activafonds?
Een fonds voor digitale activa is een beleggingsentiteit die digitale activa bevat die een gemeenschappelijk beleggingsdoel of resultaat delen.
Wat is een digital asset specialist?
De digital asset specialist is verantwoordelijk voor het verwerven, catalogiseren, opnemen en verwerken van digitale assets in het digital asset management systeem. Deze functie houdt zich voornamelijk bezig met video en tijdgebaseerde media.
Gerelateerde artikelen
- IDENTITEITSBEHEERSYSTEEM (opent in een nieuw browsertabblad)
- COMPLIANCE-MANAGEMENTSYSTEEM: definitie en belang
- Beste contentmanagementsoftwaresysteem voor uw website in 2023
- Software voor activabeheer: gids voor de beste software voor activabeheer (gratis en betaalde optie)
- Activabeheer: voorbeelden, systemen en salarissen (bijgewerkt!)
Referenties
