Er zijn verschillende manieren om een pakket te adresseren: u kunt het adresseren aan een postbus of alleen het straatadres. In dit artikel leest u hoe u een pakket adresseert en een envelop verstuurt, met of zonder retouradres.
Algemene richtlijnen voor het adresseren van een pakket
#1. Verpak de zending
Verpak de zending in een doos of verpak deze om de inhoud veilig te houden. Het postkantoor accepteert geen dozen die geluid maken als het pakket wordt geschud en er worden geen gevaarlijke stoffen verzonden.
#2. Plak er een etiket op.
Breng een label aan of schrijf de naam en het postadres van de ontvanger op het pakket. Het postkantoor heeft wel informatie over het pakket van de zending nodig om het te kunnen bezorgen.
#3. Ga met het pakket naar het postkantoor.
Ga met het pakket naar het postkantoor. U kunt de verzendkosten betalen en uw pakket op het postkantoor opsturen. Als je niet wilt dat het retouradres zichtbaar is, laat het dan weg.
Een pakket aan verschillende bestemmingen adresseren
Vermeld de volgende informatie: de volledige naam van de ontvanger, het afleveradres, de stad, de staat (indien bezorgd binnen de Verenigde Staten) en de postcode. De opmaak kan dan variëren afhankelijk van de bestemming van uw pakket.
#1. Woonadres:
Het adresseren van een pakket aan een woning in de Verenigde Staten is eenvoudig. Voeg indien mogelijk een routebeschrijving toe met het straatadres.
fiona williams,
2119 Zuid-Jackson St
Chicago, Illinois 60609
#2. Adres voor zaken:
Wanneer u een pakket naar iemand op hun werkplek verzendt, zet u de bedrijfsnaam op de eerste regel en de naam van de ontvanger op de tweede. Voeg de afdeling van uw ontvanger toe, als u die kent, naast hun naam.
New York creatief bureau
LET OP: Mr. John James
Zesde Avenue, 1271
New York, New York 10020
#3. Internationale contactgegevens:
Internationale adresindelingen verschillen van land tot land, dus doe wat onderzoek online om erachter te komen welk formaat u moet gebruiken voor het land waar uw pakket wordt afgeleverd. De laatste regel van het adres is altijd het land van bestemming. Schrijf het land van bestemming in hoofdletters en in het Engels.
#4. Adres van het appartement:
Met de toevoeging van een unitnummer volgt een appartementsadres het normale Amerikaanse adresformaat. Geef naast het adres het appartementnummer op. Als je niet genoeg ruimte hebt, schrijf dan het appartementnummer in een regel onder het adres en boven de stad.
Kelly Gellar
Appartement 24 904 Bedford St
New York, New York 10014
Als u eenmaal weet hoe u uw adres moet opmaken, voert u deze stappen uit om ervoor te zorgen dat uw pakket op tijd aankomt.
Maatregelen om ervoor te zorgen dat uw pakketten op tijd aankomen
#1. Print indien mogelijk een verzendlabel.
Om vast te stellen waar pakketten naartoe worden verzonden, scannen computers ze vaak en evalueren ze het adres. Ze kunnen gedrukte etiketten gemakkelijker lezen dan handgeschreven etiketten, wat kan helpen bij het versnellen van uw distributieprocedure. Met FedEx kunt u uw eigen verzendlabels ontwerpen en afdrukken.
#2. Voeg een retouradres toe.
Gebruik uw volledige naam en een van de bovengenoemde adressoorten. Als er iets misgaat met de levering, moet de rederij het aan u retourneren.
#3. Gebruik de juiste positionering.
Zorg ervoor dat u het retouradres in de linkerbovenhoek vermeldt en schrijf het adres van de ontvanger opvallend op de grootste zijde. Als je een verzendlabel gebruikt, zorg er dan voor dat het aan de langste kant zit.
#4. Gebruik een veegvaste pen om te schrijven.
Als je rechtstreeks op een pakket schrijft maar een label invult, is een zwarte Sharpie een fantastische keuze. Vermijd het gebruik van een potlood, omdat het tijdens het transport gemakkelijk afveegt of vervaagt.
#5. Zorg voor leesbaar handschrift.
Vul de lege plekken zo gedetailleerd mogelijk in. Het moet leesbaar zijn vanaf een afstand van ongeveer armlengte.
#6. Gebruik geen leestekens.
Interpunctie kan ervoor zorgen dat systemen die pakketten scannen niet goed werken. Punten, komma's en symbolen moeten worden vermeden.
#7. Controleer alles voordat u verzendt.
Controleer alles nogmaals voor verzending om er zeker van te zijn dat alles correct, leesbaar en correct is opgemaakt.
Een envelop op de juiste manier adresseren?
Het correct opmaken van het postadres op elke brief die u in een envelop verzendt, kan helpen ervoor te zorgen dat uw post de beoogde ontvanger zo snel en efficiënt mogelijk bereikt. U hoeft zich geen zorgen te maken of uw brief aankomt of verloren gaat als u hem eenmaal in uw brievenbus heeft laten vallen als u weet dat u het juiste adresformaat hebt gebruikt.
Neem een extra moment de tijd om uw brief in uw envelop met de inhoud, retouradresstempel en postzegel klaar te hebben om te bevestigen dat u de normen voor het schrijven van adressen hebt gevolgd.
Beste werkwijze om e-mailverlies te voorkomen
Heb je je ooit afgevraagd of je een retouradres op je brief moet vermelden om hem te kunnen versturen? Nee dat doet het niet. Hoewel dit geen vereiste is voor de postdienst, helpt het wel om te voorkomen dat onbestelbare post zoekraakt. Onbestelbare post geeft aan dat het ontbreken van een retouradres of een verkeerd opgemaakt adres het onmogelijk maakt om de envelop terug te sturen naar de beoogde eigenaar of afzender, en dat deze verloren kan gaan. Volgens USPS heeft 25% van alle poststukken een verkeerd opgemaakt adres. Er zijn een paar basisstappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat uw e-mail correct wordt geschreven en afgeleverd.
Zorg er bij het schrijven van een adres voor dat u weet hoe u namen in meervoud moet gebruiken.
Het is gemakkelijk om een appartementnummer over het hoofd te zien of een onjuiste postcode in te voeren. Zorg ervoor dat u uw adres dubbel controleert en dat informatie, zoals de afkorting van de staat en de postcode, juist is.
Veel poststukken hebben geen richtingsinformatie, zoals Oost of West, wat leidt tot problemen met de routering en bezorging. De volgende richtingen worden gegeven: N, S, E, W, NE, NW, SE en SW. Routebeschrijvingen moeten worden afgekort voor straatnamen. Routebeschrijvingen moeten worden opgenomen met plaatsnamen. Directionals worden vaak aangetroffen in de straatadresregel, voor of na de straatnaam. De bottom line met dit onderdeel is dat elk moet worden opgenomen. Een enkele brief kan post op een heel andere locatie bezorgen.
Hoewel de postdienst de envelop nog steeds op het verkeerd opgemaakte adres kan bezorgen, duurt dit langer en is er geen garantie. Vermeld het retouradres om ervoor te zorgen dat elk poststuk op tijd zijn bestemming bereikt en kan worden teruggestuurd naar de afzender.
Een pakket adresseren aan een postbus?
Een straatadres is een type contactinformatie dat gewoonlijk in de e-mail wordt opgenomen. Toch kiezen veel bedrijven en mensen ervoor om een pakketje op een postbus te adresseren. Dit kan zelfs de enige beschikbare keuze zijn. Als gevolg hiervan moet iedereen die regelmatig direct mail en pakket wil adresseren, begrijpen hoe postbussen werken en hoe verzending naar een postbus verschilt van conventionele verzending.
Nu e-commerce in opkomst is, is het van cruciaal belang om basiskeuzes voor verzending te begrijpen, zoals het gebruik van de United States Postal Service om pakketten naar een postbusadres te sturen. Maar zelfs grote postbussen blijken nogal klein te zijn, dus je vraagt je misschien af wat er gebeurt als je een groot pakket naar zo'n adres stuurt. Er wordt een melding in de doos gedaan om uw klant te informeren dat een pakket bij de balie van het postkantoor wordt vastgehouden om af te halen. Veel online kopers geven de voorkeur aan deze bezorgtechniek om hun bestelde pakketten voor de deur te krijgen als ze niet thuis zijn om ze in ontvangst te nemen. Dit zijn de stappen die u kunt nemen om een pakket naar een postbus te adresseren:
#1. Pakketten klaarmaken voor verzending
Bereid uw pakket voor op rigoureuze verwerkingsprocessen, of u het nu naar een postbus in de stad of in een ander land verzendt. Gebruik dozen met voldoende ruimte voor verstevigings- of dempingsmateriaal. Verpakkingstape de naden van elke doos.
#2. Adresseer de pakketten
Als u een pakket naar een postbus stuurt, vermeld dan geen huisadresnummer in het postadres, tenzij de ontvanger hier specifiek om vraagt. Voer eenvoudig de naam van de klant, het postbusnummer, de stad, de postcode of de postcode in. Alle postadressen moeten in hoofdletters worden afgedrukt. Laat de punten en komma's weg. Schrijf in plaats van 'PO Box' 'PO BOX'.
#3. Voeg de juiste frankering toe
Wanneer u pakketten naar postbusadressen verstuurt, zijn de kosten gelijk aan de kosten van thuisbezorging. USPS biedt kortingen voor bulkverzendingen die uw bedrijf ten goede kunnen komen. Hoe dan ook, de verzendkosten zijn gebaseerd op het gewicht, dus een pakketweegschaal is handig om de verzendkosten te beoordelen als uw bedrijf veel goederenorders ontvangt.
#4. Verzenden via e-mail
De postdienst behandelt alle pakketten die naar postbusadressen worden verzonden; de USPS accepteert geen koeriersdiensten die zijn geadresseerd aan postbussen. Als je het te druk hebt om ze zelf af te geven, kun je overwegen om inkomende pakketten door een medewerker te laten afleveren bij het plaatselijke postkantoor. Als u wilt, kunt u pakketten met een gewicht van 13 ons of minder in een blauwe verzamelbox plaatsen. Als alternatief kunnen drukke bedrijfseigenaren een USPS-account openen en pakketten ophalen in hun magazijn of op hun werk. Pakketten worden vaak opgehaald wanneer uw post wordt bezorgd.
Een pakket adresseren: de voordelen van het gebruik van een postbus in plaats van een adres
#1. Startups
Als u een startup bent en uw huisadres niet wilt publiceren, kunt u door het naar een postbus te sturen er professioneler uitzien. We hebben allemaal gehoord van Apple, Amazon, Google en andere wereldberoemde bedrijven die in een garage zijn begonnen. Dus als je een beginner bent zonder zakelijk adres, huur dan een box voor officiële berichten. U kunt via direct mail in contact komen met partners en potentiële klanten terwijl u de reputatie van uw bedrijf intact houdt.
#2. Financiële instellingen
Wanneer banken, verzekeraars, incassobureaus en andere instellingen belangrijke correspondentie moeten verzenden, kiezen ze er vaak voor om de post naar een postbus te sturen in plaats van naar een conventioneel adres. Postbussen zijn veiliger dan straatbrievenbussen omdat ze in postkantoren worden geplaatst. Als u dus een vertrouwelijk document of bericht moet mailen, stuur het dan altijd naar een postbus.
#3. Online bedrijven
E-commerce en andere digitale bedrijven, zoals startups, hebben mogelijk niet vaak fysieke locaties. Niettemin blijven ze gedrukte communicatie ontvangen en moeten ze betrouwbare contactgegevens uitwisselen. Dan komt het versturen naar een postbus goed van pas. Vraag een persoonlijke box aan bij uw plaatselijke postkantoor voor veilige opslag van uw zakelijke communicatie.
#4. Ondernemers die regelmatig reizen
Door te mailen naar een postbus kunt u uw post en pakketten ophalen wanneer u maar wilt. Huur een postbus om uw mailings in op te slaan als u de veiligheid en privacy van uw brieven in het buitenland wilt beschermen.
Ongeacht hoe vaak een PO wordt gemaild, de standaard mailingmethode komt nog steeds vaker voor, vooral in combinatie met direct mail-automatiseringssoftware voor zeer gerichte en gepersonaliseerde post.
Kan ik het adres gewoon op een pakket schrijven?
Ja, naast het verzendlabel wordt het adres vaak op het pakket geschreven. Dit zorgt ervoor dat de koerier het adres van de ontvanger kan vinden, zelfs als het verzendlabel beschadigd is.
Hoe schrijf je een naam en adres op een pakket?
De naam en het adres moeten in de linkerbenedenhoek van de envelop of op de voorkant van het pakket worden geschreven. Gebruik leesbaar en leesbaar handschrift (of lettertype als u het adres afdrukt). Gebruik een pen of inkt die goed contrasteert met de kleur van de envelop of de verpakking. Lijn de tekst links uit (geen gecentreerde of "getrapte" lijnen).
Hoe verstuur ik een klein pakketje?
Als uw pakket dunner is dan 10 cm en minder dan XNUMX oz weegt, kunt u postzegels gebruiken en een van de volgende handelingen uitvoeren: Plaats het in uw brievenbus zodat het door de vervoerder kan worden opgehaald. Plaats het in een blauwe verzameldoos of in de lobbypost op het postkantoor. Vraag een gratis ophaalservice aan.
Moet ik mijn adres op het pakket zetten?
Of het nu gaat om het versturen van een pakket of een envelop, het is mogelijk om gebruik te maken van postdiensten zonder retouradres. Koeriersbedrijven staan u echter niet toe een pakket te verzenden zonder de gegevens van de afzender.
Kan ik een verzendlabel met de hand schrijven?
U mag het verzendadres met de hand schrijven (zolang dit in aanmerking komt), maar een door de vervoerder gegenereerde streepjescode is vereist. Handgeschreven verzendadressen kunnen tijdrovend zijn, afhankelijk van het aantal bestellingen dat u moet uitvoeren.
Waar plak je het label op een pakket?
Etiketten moeten volledig aan de adreszijde van het pakket worden geplakt zonder over de randen te worden gevouwen. Gebruik doorzichtige verzendtape om labels stevig aan alle vier de zijden te bevestigen. Plak geen tape over het "Postal Use"-gebied of streepjescodes op Priority Mail Express®-labels.
Hoe adresseer je een pakket aan een gezin?
Wanneer u een gezin als geheel aanspreekt, gebruikt u de achternaam van het gezin gevolgd door 'De'. Met name 'The Smiths'. Gebruik professionele titels waar van toepassing. Gebruik altijd professionele titels wanneer u geestelijken, gekozen functionarissen, artsen en Ph.D. houders.
Ten slotte,
Als u een pakket verzendt dat onjuiste informatie bevat, kunt u de situatie mogelijk rechtzetten als u snel reageert. Informeer bij de rederij over het wijzigen van het adres. Als het pakket al is bezorgd, kan het te laat zijn. Aan de andere kant, als een pakket niet wordt afgeleverd, moet de vervoerder het terugsturen naar de afzenders of het retouradres. Als dit gebeurt, bouwt u het adres opnieuw op, controleert u elk detail en probeert u het opnieuw.
Veelgestelde vragen over het adresseren van een pakket
Welk adres hoort waar op een pakket?
Het adres van het pakket, het retouradres en de verzendkosten moeten allemaal aan dezelfde kant staan. Uw adres gaat naar de linkerbovenhoek van de voorkant van de envelop. Het afleveradres moet duidelijk worden afgedrukt of getypt parallel aan de langste zijde van de envelop.
Hoe ziet een volledig verzendadres eruit?
Bij verzending naar de Verenigde Staten bevat de eerste regel van het adres de naam van de ontvanger. Daarna komt de straat (huisnummer en straatnaam). Daarna schrijf je de stad, het tweeletterige acroniem van de staat en de relevante postcode. Het laatste onderdeel is de naam van het land.
Waar schrijf je adres op een post?
Schrijf op de voorkant van een envelop het adres van de geadresseerde en het adres van de afzender op de achterkant.
Gerelateerde artikelen
- Inkooporderproces: soorten, voorbeelden en formaat
- COMPENSATIEPAKKET: overzicht, voorbeelden en beste praktijk voor 2023
- Prijsstrategie voor bundels: aanbiedingen voor bundelprijzen maken en gebruiken
- E-MAILMARKETINGDIENSTEN: overzicht, vergelijkingen, beoordeling en topkeuzes
- LETTER OF CREDIT: hoe u een goede kredietbrief schrijft in 7 stappen (+ gedetailleerde gids)
