Human Resource-specialisten worden geconfronteerd met veel uitdagingen in de hedendaagse bedrijven. HR-professionals moeten zich houden aan wettelijke, regelgevende en nalevingsnormen, naast het werven, behouden en laten groeien van een competent team. Technologie heeft het potentieel om HR-professionals te empoweren door een gestroomlijnde methode te bieden voor het organiseren en analyseren van gegevens, en hen uiteindelijk te helpen bij het bereiken van hun doelen en het verbeteren van HR-activiteiten in het hele bedrijf. In dit bericht bespreken we de beste HCM-software in 2022, best practices en alles wat u moet weten voordat u er een kiest.
Wat is HCM-software precies?
De term 'human capital management' heeft betrekking op de manier waarop bedrijven hun werknemers beheren om productiviteit, retentie en werknemersbetrokkenheid te bevorderen.
Human Capital Management Software (HCM), vaak bekend als HRIS (Human Resources Information System) of HRMS (Human Resources Management System), is een softwaretoepassing waarmee HR- en People Managers de hele levenscyclus van de werknemers van hun organisatie kunnen beheren, van in dienst nemen via pensionering.
Wat is de beste HCM-software?
Hier is een korte samenvatting van enkele van de beste HCM-software in willekeurige volgorde.
#1. Eddy (het beste voor eenvoudige gepersonaliseerde onboarding)
Eddy is een alles-in-één HR-suite die is ontworpen voor kleine ondernemingen en die tijdrovende HR-taken stroomlijnt en de werknemerstevredenheid bevordert. Travis Hansen, een voormalige professionele basketbalspeler die ondernemer werd, richtte Eddy op in 2017. Het bedrijf heeft zich snel ontwikkeld dankzij het eenvoudige maar sterke product, de uitstekende klantenservice en de concentratie op kleine bedrijven met bureauloze arbeidskrachten.
Bedrijven kunnen Eddy gebruiken om werknemers aan te nemen, aan boord te nemen, te beheren en te betalen, allemaal met één stuk software. De belangrijkste functies zijn onder meer het beheer van vacatures, het volgen van inkomende kandidaten en een volwaardig volgsysteem voor sollicitanten (ATS). HR-managers kunnen hun onboarding-systeem gebruiken om op maat gemaakte onboarding-pakketten te genereren, opdrachten toe te wijzen en eenvoudig digitale handtekeningen te verzamelen.
Gebruikers kunnen door bedrijfsgidsen bladeren en essentiële personeelspapieren opslaan, opmerkingen schrijven over de prestaties van werknemers en trainingen en certificeringen volgen in werknemersprofielen, wat een kernfunctie van Eddy is. U kunt ook het interne, full-servicesysteem van Eddy gebruiken om door de salarisadministratie te navigeren, inclusief ondersteuning voor meerdere betalingsperioden en W-2-voorbereiding, archivering en distributie aan het einde van het jaar.
Eddy begint bij $ 8 per werknemer per maand en is inclusief een gratis demo.
#2. PeopleGurun (Beste HCM voor middelgrote organisaties in de Verenigde Staten)
PeopleGuru is een complete, alles-in-één oplossing voor het beheer van menselijk kapitaal.
PeopleGuru is alles-in-één HCM-software die is ontworpen om middelgrote bedrijven te helpen bij het effectief beheren van hun hele levenscyclus van werknemers. Hun human capital management (HCM)-systeem is uitgebreid, met geïntegreerde functionaliteit voor kern-HR-gegevens, salarisadministratie, tijd en arbeid, talentbeheer en meer.
De wervingsoplossingen van PeopleGuru helpen snelgroeiende bedrijven om individuen aan te trekken, te behouden en te binden, terwijl ze de HR-efficiëntie verhogen. Een leerbeheersysteem, tools voor sociale betrokkenheid, een gezondheidscontrolefunctie en modules voor planning, onboarding, prestaties en beloning zijn ook inbegrepen.
Elke PeopleGuru-klant krijgt een gespecialiseerd accountbeheerteam toegewezen om hen te helpen bij het behalen van hun zakelijke doelstellingen. PeopleGuru wordt alleen aangeboden aan in de VS gevestigde bedrijven, hoewel ze ook Amerikaanse bedrijven met Canadees personeel kunnen huisvesten.
PeopleGuru geeft op aanvraag prijzen en een gratis demo.
#3. Paycor (Beste alles-in-één HR-pakket)
Met Paycor kunt u het nieuws van uw bedrijf beschikbaar maken op de homepage, zichtbaar vanaf elke computer of mobiel apparaat.
Het moderniseert alle aspecten van human resource management, inclusief werving, onboarding en salarisadministratie, evenals loopbaanontwikkeling en retentie. Paycor luistert al meer dan 30 jaar naar leiders en werkt samen met leiders om te leren wat ze nodig hebben: een uitgebreid, uniform HR-platform, eenvoudige connectiviteit met apps van derden, krachtige HR-analyses en op maat gemaakte technologie en ondersteuning voor unieke branchebehoeften. Daarom vertrouwen meer dan 29,000 klanten op Paycor om hen te helpen bij het oplossen van problemen en het bereiken van hun doelstellingen.
Paycor biedt salarisbeheer, software voor uitgavenbeheer, analysetools, werving, tijd- en aanwezigheidsregistratie, pulsenquêtes, leerbeheer, uitkeringenadministratie, ACA en andere diensten. Van boven naar beneden zijn het echt holistische HCM-software.
Paycor maakt verbinding met tools voor verificatie van lonen en salarissen, uitgavenbeheer, welzijn van werknemers, gecertificeerde loonlijst en FMLA.
Paycor begint bij $ 99 + $ 5 / werknemer per maand en omvat een gratis proefperiode.
#4. Sage People (het beste voor medewerkersbetrokkenheidsfuncties)
Sage People omvat geavanceerde rapportage-opties en ruimte voor onboarding en training van personeel.
In de loop van tien jaar is het Sage Business Cloud People-systeem geëvolueerd tot een gerespecteerde en vooruitstrevende organisatie die een volledige reeks oplossingen voor personeelsanalyse biedt op het gebied van HR-beheersoftware. Volgens Salesforce is Sage People het beste HR- en people managementsysteem.
Sage People onderscheidt zich door gebruiksgemak, kant-en-klare automatisering en gestroomlijnde en veelzijdige rapportagetools. Bovendien, als je hun tools voor werknemersbetrokkenheid bekijkt, zul je waarschijnlijk iets vinden dat je leuk vindt.
Sage People kreeg een paar punten minder in het UX-gedeelte van het beoordelingscriterium. Een onderzoek van de organisatie en navigatie van de tool brengt verschillende gebreken aan het licht, aangezien het ontwerp verouderd aanvoelt en baat kan hebben bij enige bijwerking of verfijning.
Sage People biedt een gratis voorbeeld en begint elke maand bij $ 10 per gebruiker.
#5. Oracle HCM Cloud (Beste AI en Machine Learning Insights)
Oracle's oplossing voor het beheer van menselijk kapitaal wordt voor het gemak gesynchroniseerd tussen mobiele en desktopplatforms.
Oracle is een begrip in de software-industrie, dus je hebt er vast wel eens van gehoord. Oracle HCM Cloud is hun antwoord op een complete HR-oplossing met onder meer personeelsmodellering, een HR-supportdesk en talentacquisitie om uw medewerkers te betrekken en de activiteiten te optimaliseren.
Elke SaaS- of on-premise HCM-oplossing kan worden geïntegreerd door Oracle Integration en Oracle SOA Suite. Naast applicatieadapters bevat Oracle technologieadapters voor REST, SOAP, LDAP, FTP en op bestanden gebaseerde toegang. Daardoor presteerden ze goed in de integratiecomponent van de evaluatie.
Een nadeel is dat hun payroll-oplossingen slechts voor een beperkt aantal landen worden ondersteund, wat moeilijk kan zijn als u over de hele wereld externe werknemers heeft.
Oracle HCM Cloud bevat een gratis demo en begint bij $ 13/gebruiker/maand.
#6. SAP SuccessFactors (Beste voor schaalbaarheid van add-ons)
SAP SuccessFactors biedt een uitgebreide set tools voor het beheer van menselijk kapitaal, inclusief rapportage en tracking.
Het werd opgericht in Walldorf, Duitsland in 1972 en heeft momenteel kantoren over de hele wereld. SuccessFactors is een van SAP's vele enterprise-grade systemen voor personeelsbeheer en administratie. SAP staat voor "Systems, Applications, and Products in Data Processing."
De prijzen voor SAP SuccessFactors zijn vrij flexibel, omdat u naar behoefte tools kunt toevoegen of verwijderen. Een basispakket kost u minder dan $ 10 per gebruiker per maand, en u kunt vanaf daar eenvoudig uitbreiden. Dit resulteerde in een hoge score in het onderdeel Value for Cost evaluatie.
Een nadeel is dat training in dit programma tijdrovend kan zijn vanwege de vele hoekjes en gaatjes om te onderzoeken. Voor sommigen kan de leercurve te steil zijn, zelfs als het resultaat de moeite waard is.
SAP SuccessFactors kost $ 8 per gebruiker per maand en is inclusief een gratis proefversie.
#7. ADP Workforce Now (beste optie voor integratie met bestaande HR-software)
ADP Workforce Now bevat een dashboard voor ADP Workforce Now, inclusief bedrijfsanalyses, tijdklok en nieuws en releases.
Het levert al bijna 70 jaar zakelijke oplossingen (inclusief HCM en andere HR-technologieën), wat hen de eer opleverde om 12 jaar op rij te zijn geselecteerd op de lijst van 'World's Most Admired Companies' van FORTUNE Magazine.
De HCM-oplossingen van ADP werken samen met andere grote bedrijfssoftwaretoepassingen, evenals toonaangevende salaris-, HR- en financiële systemen, waaronder de meeste ERP-software (zie: ADP Marketplace). ADP Workforce Now kreeg vanwege zijn flexibiliteit goede cijfers in de evaluatiecategorie Integraties.
Een nadeel is dat rapportage glitchy kan zijn; in mijn ervaring verschenen namen die hadden moeten worden geëlimineerd op een rapport / analysedocument, ondanks eerdere beëindiging. Er kan echter enige handmatige tussenkomst nodig zijn om dit op te lossen.
ADP Workforce Now bevat een gratis demo en begint bij $10 per gebruiker per maand.
#8. Workday HCM (het beste voor gebruikerservaring en interfaceontwerp)
Workday HCM biedt eenvoudige tools voor financiële rapportage en planning.
Het is een planningssysteem voor financieel, human resources en kapitaalbeheer dat wordt gebruikt door Airbnb en Netflix. Ze zijn vier jaar op rij uitgeroepen tot leider in het rapport "Gartner Magic Quadrant for Cloud HCM Suites for 1,000+ Employee Enterprises".
Jonger platform Workday heeft een schone, moderne en duidelijke gebruikersinterface op zowel de online browser als de mobiele app. Dit resulteerde in een gunstige beoordeling in de UI-categorie van de evaluatiecriteria.
Enkele nadelen van de software zijn:
- Slechte interactie met aandelengegevens (met name verwervingsgegevens) en
- Afhankelijk van hun kennisniveau van dit type product kunnen zakelijke procedures voor sommige gebruikers losgekoppeld lijken.
Workday HCM kost $ 100 per persoon per jaar en is inclusief een gratis demo.
#9. Rippling (het beste voor kleine bedrijven en HR-afdelingen)
Gebruikers van Rippling kunnen takenlijsten maken, persoonlijke informatie bijwerken en vrije tijd zoeken.
Rippling is een moderne oplossing voor human capital management (HCM) die is ontworpen voor het verwerken van nieuwe aanwervingen, inhoudingen, tijd en PTO, op maat gemaakte rapportage en personeelswisselingen. Ze zijn een software voor personeelsbeheer die door G1 Crowd als nummer 2 in Core HR en IT is beoordeeld en in 2019 een PC Mag Editor's Choice is.
Rippling is zeer redelijk geprijsd en bezuinigt niet op functies, waardoor ze een uitstekende keuze zijn voor kleine ondernemingen met een beperkt budget. Dit plaatste hen hoog in het Waarde voor Kosten-gebied van de evaluatiecriteria. Ze bieden ook een gratis proefperiode, wat een extra kostenpost is.
Een opbouwende kritiek op de tools is dat ze de rapportageaspecten kunnen verbeteren, waar de zichtbaarheid van gegevens kan worden gereguleerd; verschillende mate van toestemming voor toegang tot compensatie-informatie door gebruikers zou bijvoorbeeld op prijs worden gesteld.
Rippling heeft een gratis proefperiode en begint bij $ 7/gebruiker/maand.
#10. eXo (beste platform voor sociale netwerken voor werknemers)
Gebruikers van het eXo Platform kunnen in contact komen met andere medewerkers binnen het bedrijf.
Het eXo Platform is een uitgebreide digitale werkplekoplossing die uw teams verbindt, op één lijn brengt en betrekt via één enkele interface. Het is bedoeld om te voldoen aan de eisen van bedrijven van elke omvang en branche die de interne en peer-to-peer communicatie willen verbeteren, de samenwerking willen verbeteren en de bedrijfskennis willen beheren.
eXo Platform bevat een overvloed aan tools om de werkervaring te verbeteren, zoals zakelijke sociale netwerkelementen, waaronder gebruikersprofielen, activiteitenstromen en meer. Gebruikers kunnen snel het platform doorkruisen en contact maken met hun collega's via een geïntegreerde chattoepassing, evenals de optie om verschillende stukjes informatie leuk te vinden, erop te reageren en te delen.
Gebruikers kunnen communiceren, samenwerken aan projecten of eenvoudig vinden wat ze zoeken door lid te worden van samenwerkingsgroepen. Dankzij documentbeheermogelijkheden kunnen gebruikers moeiteloos inhoud delen via slepen en neerzetten, inhoud organiseren in rijke documentbibliotheken en informatie delen in de activiteitenstream of chattoepassing met een druk op een knop.
eXo Platform kan worden geïntegreerd met een verscheidenheid aan apps van derden, waaronder Salesforce, Microsoft Office en Google Suite. eXo Wallet, gamification, kudos, chat en andere functies zijn ingebouwd.
Er zijn drie abonnementen beschikbaar: Enterprise, Enterprise S en Ultimate, met prijzen vanaf $ 5 / gebruiker / maand. eXo Platform bevat een communityversie waar gebruikers de verschillende functionaliteiten van het platform kunnen uitproberen. Bovendien worden er gratis demo's verstrekt om aanvullende informatie te verkrijgen.
#11. Viventium (het beste voor bruikbaarheid en onboarding van gebruikers)
Het Viventium-gebruikersdashboard bevat een kalender, verzoeken en rapportagetabbladen.
Van het volgen van sollicitanten tot onboarding, tijd- en aanwezigheidsregistratie tot salarisadministratie, en business intelligence tot human resources, Viventium biedt gebruiksvriendelijke software om u te helpen bij het betrekken van uw personeel.
Deze software bevat een gebruiksvriendelijke interface en realtime updates die eventuele wijzigingen of toevoegingen registreren. De klantenondersteuning is attent en het trainingsmateriaal is uitgebreid genoeg om de meeste vragen te beantwoorden. Al deze droegen bij aan hun goede beoordeling op het gebied van bruikbaarheid.
Een nadeel van dit programma is dat rapportage niet zo aanpasbaar is als het zou kunnen zijn, en meer aanpassingskeuzes zouden op prijs worden gesteld. De filters voor verschillende rapporten kunnen moeilijk te beheren zijn.
Viventium geeft een gratis demo en biedt op aanvraag prijzen aan.
Wie gebruikt Oracle HCM?
Bedrijven die Oracle Cloud HCM gebruiken voor Core HR zijn onder meer CVS Health Corporation, een in de Verenigde Staten gevestigde zorgorganisatie met 216000 werknemers en een omzet van $ 292.11 miljard; Toyota Motor, een in Japan gevestigde Automotive-organisatie met 372817 medewerkers en een omzet van $ 272.62 miljard; AT&T Inc., een in de Verenigde Staten gevestigde communicatieorganisatie met 203160 medewerkers en een omzet van $ 163.03 miljard, en AXA Group, een in Frankrijk gevestigde verzekeringsorganisatie met 106128 medewerkers.
Veelgestelde vragen over HCM-software
Wat is een HCM-tool?
HCM-software (human capital management) is een geïntegreerde reeks technologie die bedrijven kan helpen bij het beheren van hun personeel vanaf het moment dat ze worden aangenomen tot ze met pensioen gaan. HRIS staat voor human resource information system (human resources informatiesysteem).
Wat is Workday HCM-software?
Workday HCM is een cloudgebaseerd softwaresysteem voor human resource management dat veel HR-functies in één systeem combineert. Voordelen, personeelsbeheer, salarisadministratie, tijdregistratie, compensatie, personeelsplanning en werving zijn allemaal inbegrepen in de software.
Wat is het verschil tussen HCM en HRIS?
Het belangrijkste onderscheid tussen HCM- en HRIS-oplossingen is dat een HCM-suite alle HRIS-procedures en -systemen omvat. HCM voert naast het beheer van alle HRIS-subprocessen diensten uit zoals onboarding.
Wat is HCM volledige vorm?
Human capital management (HCM) is het proces van het aannemen van de juiste mensen, het succesvol managen van personeel en het verhogen van de productiviteit. Het is geëvolueerd van voornamelijk administratief naar een belangrijke enabler van commerciële waarde.
Gerelateerde artikelen
- Human Resource Management Society: alles wat u moet weten!!!
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- SAP ACCOUNTING: Wat is SAP Accounting? (+ Top 2022 Cursussen)
- ONBOARDING VAN WERKNEMERS: wat u moet weten over het hele onboardingproces
- HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM): typen, voorbeelden en softwareoplossingen
Referenties
