Wanneer u aan een project werkt, is het van cruciaal belang dat alle betrokkenen een positieve werkrelatie hebben. Daarom, als uw collega's elkaar niet vertrouwen of niet mogen, kan dit leiden tot conflicten en de voortgang vertragen. Merk op dat wanneer mensen niet met elkaar overweg kunnen, ze minder gemotiveerd zijn om effectief samen te werken.
Daarom zijn goede relaties tussen teams zo voordelig; ze maken niet alleen de hele werkplek productiever, maar ze maken teamwerk ook leuker voor alle betrokkenen. Het doel is om te begrijpen wat een gezonde relatie tussen collega's is en hoe verschillende teamleden met elkaar communiceren.
Er zijn tal van manieren waarop organisaties hun relaties met verschillende teamleden kunnen verbeteren en samenwerking binnen organisaties kunnen bevorderen, zoals: teambuildingactiviteiten op afstand en de inrichting van gemeenschappelijke ruimtes. Dat gezegd hebbende, hier zijn meer haalbare manieren om de personeelsrelaties tussen teams te verbeteren.
#1. Moedig face-to-face communicatie aan
Face-to-face communicatie is essentieel omdat uw medewerkers hierdoor elkaar kunnen zien in plaats van hun apparaten. Omdat je lichaamstaal kunt interpreteren, is het ook effectiever dan e-mail of sms. Dit is vooral handig bij het opbouwen van vertrouwen en het aangaan van uitdagende gesprekken die tot conflicten kunnen leiden.
Als een teamlid denkt dat de persoon met wie ze praten niet luistert of niet geïnteresseerd is in wat ze te zeggen hebben, is de kans kleiner dat ze zich in de toekomst weer openstellen.
#2. Feedback van iedereen uitnodigen
Iedereen heeft een mening. Je team zal bestaan uit mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en persoonlijkheden. Hoe diverser je team is, hoe groter de kans dat je iemand vindt die er anders over denkt dan jij. Dus wees niet bang om feedback te gebruiken en aan te moedigen opwaartse communicatie van anderen als een manier om uw ideeën uit te dagen of om extra inzicht te geven in hoe zij de dingen zien.
Het is belangrijk om meerdere perspectieven op een onderwerp te krijgen voordat u beslissingen neemt, zodat iedereen zich gehoord, gewaardeerd en betrokken voelt bij het proces. Als u bijvoorbeeld samen uw volgende grote project plant, vraag dan aan iedereen wat er als eerste moet gebeuren.
Op basis van deze informatie moet u een tijdlijn opstellen en taken dienovereenkomstig delegeren. Het hebben van dit plan zorgt ervoor dat er in de toekomst geen misverstanden ontstaan wanneer u deadlines moet halen of prioriteiten moet aanpassen zonder voorafgaande kennisgeving.
#3. Geef uw werknemers meer mogelijkheden
Empowerment is een proces, geen eenmalige gebeurtenis. Een manager kan werknemers niet zomaar de macht geven om beslissingen te nemen en ze vervolgens te vergeten. Ze moeten hun werknemers ook coachen om verstandige beslissingen te nemen, hen leren verantwoordelijkheid te nemen voor hun acties en hen helpen te leren omgaan met de gevolgen van hun beslissingen.
Managers moeten onthouden dat empowerment niet betekent dat ze zichzelf ontslaan van hun verantwoordelijkheden als leiders. In plaats daarvan moeten ze werknemers verantwoordelijk houden en hen aanmoedigen om risico's te nemen en fouten te maken. De leidinggevende en de medewerker kunnen van die ervaringen leren.
#4. Toon persoonlijke interesse in hun leven
Een andere manier om een verstandhouding en vertrouwen met uw medewerkers op te bouwen, is door een persoonlijke interesse in hun leven te tonen. U kunt hen vragen stellen over hun familie, hobby's en favoriete films, sportteams, etenswaren en muziek.
Naast de bovenstaande aanbevelingen, moet u medewerkers ook enkele vragen stellen die iets persoonlijks over zichzelf kunnen onthullen. Bijvoorbeeld:
- Wat staat er op je bucketlist?
- Waar zou je willen reizen?
- Wat zijn je favoriete boeken of tijdschriften?
#5. Betrek iedereen bij vergaderingen, zelfs als dat niet nodig is
Vergis je niet door mensen uit te sluiten van vergaderingen, zelfs als ze niet nodig zijn. Hoe meer mensen deelnemen aan een vergadering, hoe meer ideeën u krijgt. Het is vermeldenswaard dat vergaderingen moeten gaan om dingen gedaan te krijgen, niet om het opzetten van een hiërarchie.
Wanneer iedereen op dezelfde lijn zit en hun mening wordt gehoord, is het voor iedereen gemakkelijker om samen te werken aan een vergelijkbaar doel.
#6. Gebruik samenwerkingshulpmiddelen om in contact te blijven met externe teams
Meerdere samenwerkingstools kunnen helpen bij de communicatie met teams op afstand. Deze omvatten videoconferenties, chatten en het delen van bestanden, die allemaal kunnen worden gebruikt voor interne en externe communicatie.
Samenwerkingsinstrumenten zijn vooral nuttig voor teamvergaderingen en projecten waarbij veel deelnemers betrokken zijn.
#7. Kweek vertrouwen onder medewerkers
Vertrouwen is tweerichtingsverkeer. Het is belangrijk om uw teamleden te kunnen vertrouwen, maar zij moeten u ook kunnen vertrouwen. Als er problemen zijn met vertrouwen op de werkplek, kan dit de productiviteit ernstig belemmeren en leiden tot aanzienlijke verliezen voor uw organisatie.
Om vertrouwen op te bouwen binnen een werkomgeving, is het raadzaam om regelmatig één-op-één gesprekken met medewerkers te hebben. Onthoud dat regelmatig samenkomen u helpt elkaar beter te leren kennen, waardoor ze zich meer op hun gemak voelen om u vragen te stellen of zorgen te uiten die zich tijdens hun werkdag kunnen voordoen.
Je zult ook meer leren over hoe ze hun taken uitvoeren, dus als er zich in de toekomst problemen voordoen, kun je ze veel sneller oplossen dan wanneer je het probleem volledig had genegeerd totdat er iets veel ergers gebeurde.
#8. Creëer een gemeenschappelijke ruimte voor werknemers om projecten af te sluiten en samen te werken
Gemeenschappelijke ruimtes zijn een geweldige manier om een gevoel van verbondenheid en een doel op de werkplek te creëren en het vertrouwen tussen werknemers te bevorderen. Wanneer medewerkers hun ideeën kunnen delen en kunnen samenwerken aan projecten, is de kans groter dat ze een gevoel van verbondenheid in de organisatie ervaren. Deze ruimtes kunnen ook het bereiken van gedeelde doelstellingen vergemakkelijken door een sfeer te bieden die bevorderlijk is om te bespreken hoe hun werk in het grotere geheel past.
Om deze ruimte effectief te laten zijn in het bevorderen van relaties tussen werknemers, moet deze tijdens de werkuren toegankelijk zijn, zodat individuen geen tijd hoeven te nemen van hun bureau of kantoor om met anderen samen te komen.
#9. Maak van je team een familie
Er zijn verschillende manieren om uw team meer als een familie te laten voelen:
- Het zou het beste zijn als u een familiale sfeer creëert. Wanneer je je team het gevoel geeft deel uit te maken van een familie, zullen ze loyaler zijn aan elkaar en effectiever samenwerken. De beste manier om dit te bereiken is door teamleden aan te moedigen om buiten het werk om te socializen, een ruimte te creëren waar werknemers kunnen ontspannen en tot rust kunnen komen na een lange dag op het werk, of zelfs plezier hebben op het werk door activiteiten te organiseren, zoals filmavonden of jaarlijkse picknicks .
- Bereik gezamenlijke doelen waar iedereen baat bij heeft. Samenwerken aan een gemeenschappelijk doel, ook al is het zo simpel als geld opzij zetten zodat iedereen vaker wordt betaald in plaats van te wachten tot elk salaris weer binnenkomt. Het motiveert mensen om hard te werken en uitstekende resultaten te behalen, en ze zullen eerder inspringen en elkaar helpen wanneer dat nodig is zonder dat er vragen worden gesteld.
Conclusie
Met behulp van deze richtlijnen en bronnen kunt u uw werkplek meer bevorderlijk maken voor teamwerk door vertrouwen en openheid te bevorderen. De productiviteit en het succes van een bedrijf kunnen alleen toenemen met de steun van haar medewerkers, en dat krijg je als mensen binnen het bedrijf positieve relaties hebben.
Lees ook: CROSSFUNCTIONELE TEAMS: voordelen en hoe ze werken
