Het runnen van een bedrijf kan extreem stressvol zijn en het kan gemakkelijk zijn om van tijd tot tijd overweldigd te raken. Met zoveel verschillende taken die van week tot week moeten worden uitgevoerd, lijkt het vaak een eindeloze strijd om alles af te krijgen. Of u nu eigenaar bent van een klein bedrijf, een middelgroot bedrijf leidt of leiding geeft aan een groot bedrijf, u moet ervoor zorgen dat u er alles aan doet om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen, zodat u uw tijd efficiënter kunt beheren. naar voren.
Tegenwoordig zijn er talloze digitale tools, cloudgebaseerde software en andere online tools waarmee je verschillende bedrijfsprocessen kunt automatiseren. Hoewel elk bedrijf anders werkt en zijn eigen manier van werken heeft, zijn er enkele taken die bijna elke bedrijfseigenaar regelmatig moet uitvoeren.
Veel van deze taken zijn niet-glamoureus en alledaags, maar zijn essentieel voor de goede werking van uw bedrijf in de toekomst. Door vast te stellen welke processen u kunt automatiseren, kunt u tijd en geld besparen en uw bedrijf productiever en efficiënter maken. Laten we eens kijken naar slechts enkele van de processen die u altijd zou moeten overwegen om in uw bedrijf te automatiseren.
Loonberekeningen
Het kan veel tijd kosten om aan het einde van elke week of maand uit te rekenen hoeveel u uw werknemers moet betalen. Bovendien kan deze taak vaak moeizaam zijn en kunnen slechts een of twee fouten uw hele budget in de war sturen, waardoor u financieel achteruitgaat.
Aan de andere kant kan het zijn dat u uw werknemers te weinig betaalt als er fouten in uw berekeningen zitten, wat kan leiden tot gefrustreerde en ontevreden werknemers. Slimme ondernemers kiezen er altijd voor om loonberekeningen automatiseren omdat dit nauwkeurigheid garandeert en menselijke fouten vermindert.
Personeelsplanning
Zitten en je personeelsrooster voor de maand opstellen, is iets waar de meeste ondernemers en managers niet naar uitkijken. Het kan stressvol zijn om erachter te komen welke werknemers beschikbaar zijn voor werk, wie vakanties heeft geboekt, wat uw personeelsbehoeften zullen zijn en om eerlijk te zijn naar al uw werknemers in termen van de toegewezen uren.
Er zijn echter tools die u kunt gebruiken om een groot deel van dit proces te automatiseren, gebruikmakend van historische gegevens om ervoor te zorgen dat u voldoende personeel heeft om op een bepaalde dag aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.
Tegenwoordig moet elk bedrijf beschikken over een sterke online aanwezigheid. U hebt niet alleen een goed ontworpen en geoptimaliseerde website nodig, maar u moet er ook voor zorgen dat uw socialemediakanalen regelmatig worden bijgewerkt om uw klanten betrokken te houden en om nieuwe klanten voor uw bedrijf aan te trekken.
Elke dag berichten op sociale media plaatsen kan erg tijdrovend zijn en het kan er ook toe leiden dat u veel tijd verliest, omdat er constant afleiding is wanneer u zich aanmeldt bij Instagram, Facebook, Pinterest of welke sociale-mediakanalen u ook gebruikt. Met behulp van apps en tools voor het plannen van sociale media kunt u dit proces eenvoudig automatiseren.
Onboarding van medewerkers
Een nieuw team inhuren kan zijn een lang en tijdrovend proces en met de huidige toestand van de arbeidsmarkt en de opkomst van de kluseconomie, zijn er meer mogelijkheden dan ooit voor werknemers om te springen nadat u tijd en moeite hebt gestoken in het inwerken van hen.
Of het personeelsverloop in uw bedrijf nu hoog is of niet, u moet ervoor zorgen dat het personeel op de juiste manier wordt aangenomen wanneer ze bij uw bedrijf komen werken. Om dit handmatig te doen, moet u een ruimte voor de dag reserveren, iemand van uw HR-team of uzelf weghalen van belangrijkere taken en uw tijd besteden aan het inwerken van nieuwe medewerkers.
Waarom zou u in plaats daarvan het onboardingproces niet automatiseren, zodat nieuwe medewerkers zich kunnen aanmelden, het proces in hun eigen tijd kunnen doorlopen en op de werkplek kunnen arriveren, klaar om aan de slag te gaan in hun nieuwe rol?
CRM en verkoopprocessen
Wanneer uw verkoopteam een deal sluit waar ze hard aan hebben gewerkt, is het laatste wat ze willen doen, zich omdraaien en al dat papierwerk indienen of tijd besteden aan het bijwerken van uw Klantrelatie management (CRM-)systemen.
Als uw verkoopteam altijd bezig is met het voltooien van deze taken, betekent dit minder tijd voor hun beschikbaarheid om de verkoop af te sluiten, wat minder inkomsten voor uw bedrijf betekent. Met de juiste tools kunt u echter verschillende activiteiten automatiseren, zoals archivering, oproepregistratie en andere CRM- of verkoopgerelateerde taken, waardoor uw verkoopteam meer tijd heeft om te doen waar ze goed in zijn.
Gebruik automatisering om uw bedrijf vooruit te stroomlijnen
Er zijn veel verschillende manieren waarop u bedrijfssoftware, apps, online tools en cloudgebaseerde platforms kunt gebruiken om belangrijke taken in uw bedrijf te automatiseren. Volg de bovenstaande tips om automatisering te gebruiken om uw bedrijf te stroomlijnen, zodat u in de toekomst tijd en geld kunt besparen.
