SurePayroll is geweldige software voor bedrijven, vooral kleine bedrijven. Bovendien kan het gemakkelijk de instellingen, gegevensadministratie en salarisadministratie afhandelen. En het komt ook in versies die zijn afgestemd op verschillende industriële sectoren. Dit artikel toont ons SurePayroll-beoordeling, klachten, carrières en rekenmachine
SurePayroll Now (21e eeuw) recensie
SurePayroll Review, nu in zijn 21e jaar, is historisch gezien in staat geweest om werknemersinformatie te produceren en te beheren. Loonruns uitvoeren, relevante belastingen afhandelen en kleine bedrijven op de hoogte houden van hun verantwoordelijkheden. Bovendien heeft het met SurePayroll-softwarebeoordeling verbeterde aspecten zoals onboarding, navigatie, ondersteuning en, natuurlijk, COVID-19-tools en naleving van voorschriften sinds ons laatste onderzoek.
Ondertussen is SurePayroll volgens de recensie aanpasbaar en is de gebruikersinterface gelikt en bekwaam. Maar toch blijft het een paar stappen achter bij onze Editors' Choice-winnaars Gusto en Rippling. Hun gebruikerservaringen, aanpasbaarheid, werknemersportalen en functiediepte overtreffen alle andere sites.
Volgens de recensie staat SurePayroll met Intuit QuickBooks op de 5e plaats van de beste salarissoftware van 2023. Bovendien beweren klanten dat het eenvoudig te gebruiken is en alles heeft wat je nodig hebt om de salarisadministratie te beheren. Zoals directe storting, onbeperkte loonruns en toeslagenadministratie.
SurePayroll is geschikt voor een breed scala aan kleine ondernemingen. Het mist enkele van de opmerkelijke HR- en rapportagemogelijkheden die worden gegeven door zijn duurdere concurrenten in onze beoordelingen. Maar qua prijs zal het waarschijnlijk beter presteren dan hen. Het basisplan van SurePayroll begint bij een redelijke $ 19.99 per maand, plus $ 4 per werknemer, maar u moet een offerte krijgen om erachter te komen hoeveel u precies betaalt. SurePayroll review brengt extra kosten in rekening voor specifieke functies, zoals tijdklokken en boekhoudkundige verbindingen.
SurePayroll heeft twee plannen om te kiezen uit selfservice en full-service. De eerste is minder duur, maar de laatste bevat extra functies zoals staats- en lokale belastingaangiften.
SurePayroll-calculator
SurePayroll lanceerde vorig jaar een abonnement op twee niveaus, met beide een gratis proefperiode van twee maanden. Bovendien is SurePayroll-calculator Full Service dezelfde oplossing die we in voorgaande jaren hebben getest. Het kost $ 29.99 per maand en elke maand $ 5 extra per werknemer met de SurePayroll-calculator. Het kan echter zijn dat u extra kosten moet betalen, zoals de vergoeding voor het voorbereiden en distribueren van W-2's en 1099's (concurrenten bieden deze formulieren gratis aan en ze kunnen behoorlijk oplopen in de SurePayroll-calculator)
SurePayroll-calculator Self Service kost $ 19.99 per maand plus $ 4 per werknemer per maand. En alles onder Full Service is inbegrepen, maar u moet uw eigen loonheffingen en formulieren indienen. Vervolgens doet de SurePayroll-calculator dit automatisch in het Full-Service-formulier, maar doet het nog steeds op dit niveau. Maar er zijn geen HR-tools in Selfservice-opties, zoals bij Full Service, maar de SurePayroll-calculator geeft op dit gebied niet zoveel op als OnPay. Maar als u de voorkeur geeft aan de tweedaagse salarisverwerking van Full Service in plaats van de normale vierdaagse, moet u elke maand $ 7.99 extra betalen.
Hoe te beginnen met SurePayroll
Elke salarisadministratie die ik de laatste tijd heb onderzocht, levert uitstekend werk om u aan de slag te krijgen met salarisadministratie. Bovendien bieden ze allemaal menselijke hulp en stapsgewijze zelfstudies van de applicatie. Voor welke dienst u ook kiest, dit onderdeel van het gehele payrollproces is uiterst complex. En je moet volledig nauwkeurig zijn.
SurePayroll heeft twee jaar geleden een nieuw registratieproces gelanceerd. Deze fantastische onboarding-tool leidt je door de benodigde processen met behulp van een stapsgewijze zelfstudie. De site toont altijd drie navigatie pictogrammen (teruggaan, doorgaan of terugkeren naar het dashboard) in de rechterbenedenhoek van de pagina voor deze wizard en andere op de SurePayroll-site. De meeste websites bieden dit soort navigatievrijheid niet, wat vervelend kan zijn.
Om te beginnen met SurePayroll
Zodra u uw SurePayroll-login heeft aangemaakt, zal de site u doorverwijzen naar de centrale setup-hub, die is georganiseerd in vijf gebieden. Tegen die tijd zou u de details voor het tabblad Over u (naam, e-mailadres en telefoonnummer) moeten hebben ingevoerd, maar u kunt dit desgewenst wijzigen. Selecteer vervolgens de volgende optie, Bedrijfsinformatie, om uw wettelijke naam, bedrijfstype en andere details in te voeren. Vervolgens bepaal je een salarisschema (SurePayroll is daarin bijzonder meegaand) en de eerste looncyclus.
Op het volgende scherm geeft u aan of u al dan niet eerder betaalde werknemers in uw huidige bedrijf heeft gehad. Dan moet u uw loonhistorie van het lopende jaar (werknemers, verdiensten en inhoudingen) aanleveren. Als dit de waarheid is, zal een vertegenwoordiger van SurePayroll u onmiddellijk op de hoogte stellen.
De volgende stap is het invoeren van personeelsgegevens
SurePayroll-medewerkers kunnen u ook bij dit proces helpen, maar u kunt medewerkers niet om deze informatie vragen tijdens de installatie. Verder geeft u op het eerste scherm van deze vierdelige wizard uw contactgegevens, geboortedatum en geslacht op. U kunt ook kiezen of de werknemer zijn persoonlijke gegevens moet kunnen wijzigen en toegang moet krijgen tot loonstrookjes, tijdgegevens en W-2's via een mobiele app.
Op het volgende scherm voert u de status van de werknemer in (actief, nieuw aangesteld of ontslagen), type (fulltime, parttime of 1099 contractant) en aanwervingsdatum. U kunt hier ook uw werkadres invullen. Het volgende scherm toont de keuzemogelijkheden voor het type salaris: uur, salaris, eenheden of mijlen. Deze laatste twee opties zijn niet beschikbaar op een andere website.
Daarnaast geeft u aan of u de werknemer wilt betalen per geprinte cheque, bankoverschrijving of beide na invoer van het normale tarief en eventueel van toepassing zijnd overwerktarief. Ten slotte voert u zijn of haar burgerservicenummer in en beantwoordt u een reeks vragen over inhouding door op knoppen te klikken, een keuze te maken uit vervolgkeuzemenu's of gegevens in te voeren. W-4-informatie, indieningsstatus en federale en nationale bronbelastinginformatie zijn allemaal inbegrepen.
Een andere stap is het invoeren van informatie over federale en staatsbelastingen.
Als u eerder personeel heeft betaald, moet u de benodigde informatie bij de hand hebben. Zo niet, dan moet je wat onderzoek doen om de nodige feiten te geven. SurePayroll kan u hierbij helpen. Ten slotte geeft u SurePayroll de nummers voor uw salarisbankrekening, die het verifieert.
Met de setup-tool van de site kunt u door de wizard gaan, zelfs als u wat informatie mist. Wanneer dit gebeurt, ziet u een knop Problemen oplossen zodra u terugkeert naar het Dashboard na de wizard. Wanneer u op deze knop klikt, verschijnt er een scherm met alle ontbrekende gegevens. Om terug te keren naar de relevante pagina en de informatie in te voeren, klikt u eenvoudig op het moersleutelpictogram aan het einde van elke regel. Blijf gewoon op Volgende item repareren klikken totdat u alle benodigde informatie hebt ingevoerd en de installatiewizard kunt afsluiten. Deze functie voor het beoordelen van instellingen is uniek voor SurePayroll en best handig.
SurePayroll-functies
De volgende zijn functies die SurePayroll betrouwbaarder in het gebruik maken.
Salarisflexibiliteit
SurePayroll biedt een mate van flexibiliteit die andere concurrerende systemen niet bieden. Het kan voldoen aan de specifieke behoeften van een breed scala aan organisaties, waaronder huishoudens, non-profitorganisaties, restaurants en tandartspraktijken. Verticale bedrijven zoals transport, landbouw en gezondheidszorg worden ook ondersteund. Het integreert ook met meer boekhoudprogramma's dan zijn concurrenten. SurePayroll deelt, naast QuickBooks en Xero, loongegevens met sites zoals Kashoo en Sage 50, en nu, Zoho Books. Geen enkele concurrentie heeft zoveel integraties als OnPay, hoewel het in de buurt komt.
Mobiele toegang en rapporten
SurePayroll biedt alle rapporten die u zou verwachten van een loonlijstwebsite voor kleine bedrijven en zelfs meer dan Gusto. Veel meer zijn salarisrapporten die nauwkeurige salarisoutput vertonen over een reeks data, terwijl andere betrekking hebben op inhoudingen en het benodigde COVID-19-materiaal. Bovendien zijn er ook rapporten die gericht zijn op werknemers en personeelsbeloningen, evenals rapporten die zich richten op afdelingen en boekhoudkundige integratie. Ten slotte bieden de rapporten van SurePayroll betere weergave- en exportkeuzes dan die van Gusto: PDF, Excel, Rich Text en Printervriendelijk zijn allemaal opties.
Voordelen en klachten van SurePayroll
Het voordeel van SurePayroll
- De applicatie is gebruiksvriendelijk; als een salarisadministrateur het proces niet kan voltooien, leidt het systeem ons door de betalingen en berekeningen.
- SurePayroll stuurt maandelijks geautomatiseerde e-mails om ons te herinneren aan late betalingen, betalingen die moeten worden gedaan of wanneer een nieuwe medewerker zich bij de organisatie heeft gevoegd om alle openstaande taken te voltooien en betalingsgegevens bij te werken.
- Wanneer er fouten worden gemaakt, aanvaardt de applicatie de volledige juridische verantwoordelijkheid. Als wij door systeemfouten budgettaire problemen krijgen, hebben zij een delegatie die de zaak oplost zonder ons erbij te betrekken.
- Als u de vereisten kent, kunt u SurePayroll gebruiken om de belastingen te berekenen en in te dienen die een bedrijf moet betalen. Om fiscale complicaties te voorkomen, genereert het programma daarentegen automatisch een rapport van de belastingen die worden geannuleerd.
- Naast belastingbetalingen en looncreatie- en betalingsactiviteiten. Het programma registreert en verwerkt betalingen met 1099 contractanten en genereert op een zeer praktische en ongecompliceerde manier volledige W-2-formulieren.
- Het instellen van de statussen van inkomend en uitgaand personeel, evenals het uitvoeren van relevante rapporten, is uiterst eenvoudig. Evenzo overtreft hun belastingverwerkingssysteem de verwachtingen.
SurePayroll-klachten
Hieronder staan enkele SurePayroll-klachten:
- Eerste SurePayroll-klachten. De afgelopen vier jaar zijn de licentieprijzen jaar na jaar dramatisch gestegen. En we geloven dat als we een iets kleiner bedrijf waren, we het ons niet zouden kunnen veroorloven. Ondanks deze SurePayroll-klachten zorgt de applicatie ervoor dat we niet regelmatig met juridische zaken te maken krijgen.
- Tweede SurePayroll-klachten. Bij het upgraden van betalingen voor boekhoudkundige doeleinden, verandert de applicatie af en toe van status. Af en toe ontvangen werknemers loonstrookjes en hun status verandert de volgende maand in het recente contract. Daarom moeten we ze op systeemniveau beëindigen en opnieuw inhuren om het te wijzigen.
- Eindelijk weer een SurePayroll-klacht. Wanneer zich een payroll-probleem voordoet tijdens het verwerken van betalingen, biedt de applicatie u slechts 30 seconden om de bewerking ongedaan te maken; daarna is de operatie onomkeerbaar.
SurePay-carrières
Wist u dat SurePayroll een pionier was op het gebied van online payroll? Al bijna 20 jaar helpen we eigenaren van kleine bedrijven met hun salarisbehoeften. Met SurePayroll-carrières kun je erop anticiperen dat je deel uitmaakt van een reeks projecten die gericht zijn op het verbeteren van ons product en het behouden van klein bedrijf eigenaren in gedachten. Wij geloven in hard werken en tegelijkertijd een gevoel van evenwicht in uw leven behouden, zodat u tijd kunt doorbrengen met familie, vrienden en interesses.
Voordelen van een loopbaan bij SurePayroll
Hieronder volgen de voordelen van SurePayroll Careers
SurePayroll Careers gelooft erin u te helpen bij het bereiken van een balans tussen werk en privé. We proberen u te helpen een gezond leven te leiden door ons te concentreren op FitBit-gezondheidscompetities onder werknemers, gezondheidsklinieken, 8 uur betaalde tijd om vrijwilligerswerk te doen en andere voordelen.
Andere veelvoorkomende voordelen van SurePay Careers zijn:
- Compensatie moet concurrerend zijn voor Surepay-carrières
- Uitgebreide trainingsprogramma's, doorgroeimogelijkheden en ontwikkelingsprogramma's
- Paychex biedt uitgebreide, goedkope medische en tandheelkundige dekking.
- Flexible Spending Accounts (FSA's), evenals levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen die door het bedrijf worden verstrekt voor SurePayroll-carrières
- 401(k)-plan met een werkgeversmatch van $ 50 op elke dollar tot een maximum van 4% beloning
- Wellness-activiteiten omvatten gratis griepvaccins en gezondheidscontroles ter plaatse voor SurePayroll-carrières
- Kinderen van werknemers komen in aanmerking voor studiefinanciering en een studiebeursprogramma.
- Tijdens zwaar weer ondersteunde het bedrijf een accommodatieprogramma.
- Verzekering van iemands leven voor SurePayroll-carrières
Is er een SurePayroll-app?
Het is niet altijd de gemakkelijkste manier om de salarisadministratie op een computer te verwerken, vooral als u een desktop hebt. We bieden een gratis mobiele payroll-app die kan worden gebruikt op iOS- of Android-smartphones, omdat de eisen van uw kleine bedrijf u overal kunnen brengen.
Maakt SurePayroll gebruik van de cloud?
Een cloudgebaseerde salarisservice voor kleine bedrijven is SurePayroll van Paychex. Het biedt informatie over het legaal invullen van belastingformulieren, het berekenen van de loonlijst, het instellen van directe stortingen en meer. Om prikklokintegratie te vergemakkelijken, heeft SurePayroll met een aantal prikklokaanbieders samengewerkt.
Hoeveel kost SurePayroll elke maand?
Het zelfbedieningsplan van SurePayroll is $ 19.99 per maand + $ 4 voor elke werknemer. Naast het aanbieden van directe storting en onbeperkte loonlijsten, biedt het pakket ook andere handige functies, zoals nieuwe aanwervingsrapporten en salarisautomatisering.
Heeft u tijdregistratie in SurePayroll?
Onze server zorgt voor de juistheid van alle kloktijden. Vrije tijd, betaalde taken en nog veel meer.
Wat zijn de vereisten voor directe storting?
Bedrijven moeten vaak hun werkgeversidentificatienummer (EIN), financiële documenten, een ingevulde aanvraag en een ongeldige zakelijke cheque indienen om een directe storting in te stellen.
Wat onderscheidt Paychex en SurePayroll van elkaar?
Paychex kan duur zijn, maar breidt uit met een bedrijf, van een start-up tot een groot bedrijf, terwijl SurePayroll goedkoper is en gericht is op kleinere ondernemingen met eenvoudigere eisen.
Conclusie
SurePayroll is software die uitstekende klantenservice, werknemersregistratie en salarisintegratie biedt. Bovendien is het het beste voor kleine bedrijven vanwege de lage prijzen (afgezien van extra kosten) en aanpasbaarheid.
Veelgestelde vragen over SurePayroll
Is SurePayroll een legitiem bedrijf?
Dit is de vertrouwde leverancier van eenvoudige online payroll-services voor kleine bedrijven in het hele land. … SurePayroll is een volledige dochteronderneming van Paychex.
Zijn Paychex en SurePayroll hetzelfde?
In 2011 trad SurePayroll toe tot de Paychex, Inc.-familie als een volledige dochteronderneming en biedt nu nog meer middelen aan onze klanten.
Wat is de goedkoopste payroll-service voor kleine bedrijven?
- Gust. Gust. Proef starten. Lees onze recensie. …
- Vierkante loonlijst. Vierkante loonlijst. Bezoek website. Lees onze recensie. …
- Op Betalen. Op Betalen. Bezoek website. Het beste voor bedrijfseigenaren op meerdere apparaten. …
- Zeker Payroll. Zeker Payroll. Nog niet beoordeeld. Bezoek website. …
- Patriot loonlijst. Patriot loonlijst. Bezoek site
- PAYROLL LENING: Definitie &; Beste overheidspraktijken voor elk bedrijf
- PAYROLL SERVICE BUSINESS: Hoe word je een aanbieder (+ How-to-Start Guide)
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- HOE BEGIN U MET PAYROLL VOOR KLEINE BEDRIJVEN: 2023 Best Easy Guide
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
- 2 Snelle manieren om uw oude PDF-bestanden bij te werken
