Hoe plant uw team efficiënt initiatieven, monitort u de ontwikkeling en evalueert u de resultaten? En hoe pak je dat aan zonder een duidelijk beeld te hebben van je taken van begin tot eind? Meer teams gebruiken projectmanagementtools met Gantt-diagramsoftware om al hun werk in de loop van de tijd weer te geven, ook al is dit geenszins een nieuwe methode. Deze middelen zijn nodig om u te helpen bij het naleven van projectdeadlines, budgetten en tijdschema's. Daarom zullen we kijken naar de gratis en online maker van Gantt-diagrammen.
Ontspan en lees verder!!!
Gantt-diagrammaker
Een Gantt-diagram, een efficiënte visuele tool voor projectbeheer, illustreert grafisch de duur, taken, voltooiingsfasen, deadlines, relaties tussen projecten en projecteigenaren van geplande of geplande projecten. Deze tool geeft deze componenten weer als een grafiek, waardoor het gemakkelijker wordt om de voortgang van projecten te volgen en de projectbeheerprocedure te stroomlijnen.
Wat zijn de voordelen van software voor het maken van Gantt-diagrammen?
Met behulp van online Gantt-software kunt u de tijd onderzoeken die nodig is om specifieke activiteiten te voltooien, gerelateerde taken visualiseren en bevestigen wie verantwoordelijk is voor elk projectonderdeel. Als u wilt identificeren waar uw verschillende taken elkaar overlappen en veranderen, is het gebruik van een Gantt-diagram een van de beste manieren om uw werkprocessen te stroomlijnen. Gantt Chart-software helpt u eigenlijk bij:
- Breng bijbehorende projecten, deadlines en afhankelijkheden in visuele vorm.
- Houd bij hoe lang het duurt om taken uit te voeren.
- Controleer wie verantwoordelijk is voor elk projectonderdeel in uw team.
- Herken de verbanden tussen taken, mijlpalen en elkaar.
- Voorkom dat taken doorgaan totdat bepaalde taken zijn voltooid.
Softwaretools voor het maken van Gantt-diagrammen
Hulpmiddelen voor het maken van Gantt-diagrammen zijn onder andere:
#1. Klik op
Zeer productieve teams in kleine en grote bedrijven gebruiken ClickUp, de beste gratis Gantt-diagramsoftware ter wereld, die de hoogste productiviteitsbeoordelingen heeft. ClickUp is de ultieme tool voor projectbeheer, inclusief alles van taakplanning en planning met tijdsschattingen tot overzichten op hoog niveau van alles in uw werkruimte.
#2. nTaak
nTask is een extra optie op DEZE lijst met gratis Gantt-diagramprogramma's. Met de mogelijkheid om meer aandacht te besteden aan mijlpalen, takenlijsten, checklists en risicobeheer, biedt deze tool een interactief perspectief op uw Gantt-diagrammen. Het is een projectmanagementtool met extra mogelijkheden zoals Kanban-borden, net als veel andere software op deze lijst.
#3. Instagantt voor Asana
Gantt-diagramintegratie voor Asana wordt Instagantt genoemd. Asana is altijd een betrouwbare tool voor projectbeheer geweest, hoewel het geen functies voor Gantt-diagramsoftware had. Instagantt is een gratis online Gantt-diagramtool die u kunt gebruiken als u nog een add-on nodig heeft voor uw Asana-projecten. Dit voordeel biedt een sterke ervaring met software voor projectplanning.
#4. Bitrix24
Aan al uw bedrijfsbehoeften moet worden voldaan door Bitrix24, een platform voor teamcommunicatie en projectbeheer. Om taken bij te houden en te beheren, biedt het ook een Gantt-diagramtoepassing.
#5. Kantoor tijdlijn
Geïnteresseerd in het maken van een Gantt-diagram in PowerPoint? Uw beste optie is Office Timeline. Creëer visuele projecttijdlijnen en grafieken voor uw presentatiedia's met behulp van deze gratis eenvoudige online Gantt-diagrammaker.
#6. Excelleren
Een Gantt-diagram maken in Excel is een andere manier om een gratis eenvoudige Gantt-diagrammaker te krijgen. Als u regelmatig Microsoft Excel gebruikt, kan dit voor u zinvol zijn. We zullen echter niet alle problemen met Excel-projectbeheer opnieuw bespreken.
Gratis Eenvoudige Gantt Chart Creator
Gratis eenvoudige Gantt-diagrammaker is uitstekend geschikt voor kleine teams of projecten met beperkte financiering, hoewel het kopen van commerciële Gantt-diagramoplossingen de moeite waard kan zijn. Mogelijk hebt u toegang tot meer projecten en functies en kunnen er meer teamleden aan het platform worden toegevoegd. Gratis Gantt-diagramsoftware heeft vaak beperkingen op functionaliteit, projecten en/of teamleden. Open-source- en gemeenschapstechnologieën die volledig gratis te gebruiken zijn, hebben ook beperkingen omdat ze vaak de kennisbanken en ondersteunend personeel missen die betaalde programma's wel hebben. De beste eigenschappen van elk van de gratis eenvoudige programma's voor het maken van Gantt-diagrammen in deze lijst worden hieronder kort beschreven, samen met screenshots van enkele van de mogelijkheden.
#1. Vizier
Gebruikers kunnen schema's maken en beheren met behulp van Visor, een maker van Gantt-diagrammen. Gebruikers van Visor kunnen afhankelijkheden beheren, resources plannen, voortgang bewaken en projecttijdlijnen weergeven. Bovendien is een gebruiksvriendelijke interface gunstig voor het afhandelen van complexe taken, omdat het u helpt georganiseerd en op schema te blijven. Zonder dat u voor elk teamlid verschillende accounts hoeft aan te maken, kunt u voor iedereen weergaven maken. Bovendien kunt u taken slepen en neerzetten om snel tijdlijnen te wijzigen. Teams worden gesynchroniseerd dankzij tools voor realtime samenwerking en resourcebeheer. Visor ondersteunt ook het automatisch opnieuw plannen van taken, wat een hoop tijd bespaart wanneer er wijzigingen worden aangebracht.
#2. Miro
Miro is een online samenwerkingstool die het proces interactief maakt door Gantt-diagrammen te gebruiken om projecten in een tijdsbestek te plannen. Het is een fantastische optie voor kleine teams of organisaties met een beperkt budget die hun projecten willen beheren, omdat het intuïtief en gebruiksvriendelijk is en een gratis versie biedt. U kunt taken, notities en foto's met betrekking tot uw projecten toevoegen aan de Gantt-diagramsjablonen in de software. Indien nodig kunnen taken worden opgesplitst in kleinere subtaken met hun eigen deadlines en eigenaren. Gebruikers kunnen onmiddellijk commentaar geven op taken en subtaken, waardoor de teamcommunicatie gedurende het hele project wordt bevorderd.
#3. Klik op
De projectbeheer-app ClickUp is zeer flexibel en heeft een grote functieset en duizenden integraties. Het heeft een uitnodigende, kleurrijke interface en bevat Gantt-diagrammen, Kanban-borden, kalenders, discussies en herinneringen. De gebruikersinterface (UI) beschikt over slepen-en-neerzetten-bewegingen en, als je dat leuk vindt, een donkere modus.
#4. Zoho-projecten
Een cloudgebaseerde tool voor projectbeheer, Zoho Projects genaamd, helpt bij het plannen, volgen en samenwerken van projecten. De Gantt-diagramtool kleurcodes taken wanneer u het gebruikt, zodat u de belangrijke taken en hun afhankelijkheden kunt zien. Zodra uw werkelijke waarden afwijken van uw verwachte voortgang, wordt u ook gewaarschuwd. Als u bereid bent er tijd en moeite in te steken, is Zoho Projects ongelooflijk flexibel en kunnen gebruikers eenvoudig aangepaste velden, lay-outs, statussen en processen bouwen.
#5. Uitbetaling
Met behulp van het projectmanagementplatform Paymo kunnen marketing- en creatieve teams de volledige projectlevenscyclus in eigen handen nemen. Gebruikers van Gantt-diagrammen kunnen de uiteinden van de tijdlijn samenknijpen om deze te verlengen of te verkorten en op de tijdlijn klikken en slepen om de duur van een taak in te schatten. Naast de gebruikelijke afhankelijkheden, kunt u ook automatisch taken plannen op basis van deze afhankelijkheden en beperkingen, evenals doorloop- en vertragingstijd definiëren om overlappingen of vertragingen op te vangen.
#6. Goededag
Het opstellen van tijdschema's voor projecten, het toewijzen van middelen en het beheren van taken, subprojecten, evenementen en afhankelijkheden kan worden gedaan met behulp van het werkbeheerplatform GoodDay. Het is een voordelige alles-in-één applicatie met een intuïtieve gebruikersinterface voor projectbeheer, taaksamenwerking, planning, rapportage en productiviteit. Gantt-diagramweergaven, kolommen, de gebruikersinterface, gegevens, taaksoorten, projectsjablonen en prioriteit kunnen allemaal worden gewijzigd in GoodDay. Filteren, converteren naar PDF en automatisch zoomen zijn andere functies.
Online Gantt-diagrammaker
Elke stakeholder van een project zal een mooie Gantt-grafiek waarderen. Dit verspreidt uw Gantt-diagrammen eenvoudig naar alle projectdeelnemers en creëert een tijdlijn die iedereen kan bekijken om iedereen bij elkaar te brengen. Het geeft uw team ook toegang tot uw ontwerp vanaf elke pc, iOS- of Android-apparaat, waar ze ook zijn. Waarom download je geen PNG, JPG of PDF met hoge resolutie om af te drukken en aan de muur te hangen? Gantt-diagrammen passen uitstekend bij uw muur. en gebruik de presentatorweergave om het als een presentatie op het scherm te flitsen. Uw Gantt-diagram kan ook worden geïntegreerd in Canva Docs, websites en rapporten.
Hoe te creëren en samen te werken met Creately's Online Gantt Chart Creator?
Volg het gepaste proces om online een maker van een Gantt-diagram te maken:
#1. Beginnen met het Gantt-diagram voor de planning van het project
Identificeer met uw team de reikwijdte van het project, inclusief doelen, doelstellingen en te leveren producten, voordat u begint met het plannen van het Gantt-diagram van uw project. Gebruik de samenwerkingsfuncties en whiteboardtools in Creately om te brainstormen en te discussiëren. Hierdoor kan iedereen de projectplanning begrijpen, de activiteiten die moeten worden voltooid, wie de leiding heeft over elk werk en de status van het project.
#2. Voortdurend ideeën genereren
Breek de projectdoelen, doelstellingen en deliverables op in kleinere, meer haalbare taken met uw teamgenoten om te blijven brainstormen en prioriteiten te stellen. Je zou er ook voor kunnen kiezen om hiervoor een work breakdown structure (WBS) te maken.
#3. Bepaal hoe de taken en activiteiten onderling afhankelijk zijn.
Hierdoor kunnen teams beter inschatten hoe ze het project moeten managen. verzamel alle gegevens en materialen die nodig zijn om de noodzakelijke taken uit te voeren. Bij het detecteren en oplossen van afhankelijkheden of conflicten tussen activiteiten zijn Gantt-diagrammen nuttig. Het team kan bepalen hoe twee taken zich tot elkaar verhouden en hoe ze elkaar zullen beïnvloeden als ze onderling afhankelijk zijn. Het kan bijvoorbeeld zijn dat sommige klusjes moeten worden afgerond voordat andere kunnen beginnen.
#4. Bepaal het tijdsbestek.
Voordat u een beslissing neemt over de projectdeadline, de mijlpalen en de afhankelijke variabelen, moet u bepalen hoe lang het duurt om elke taak uit te voeren. Gebruik het Gantt-diagram om mogelijke problemen in een vroeg stadium te identificeren om projectgerelateerde problemen of vertragingen te voorkomen.
#5. Verzamel alle informatie
U kunt nu het Gantt-diagram maken. Gebruik een sjabloon uit de bibliotheek van Creately of maak uw eigen sjabloon met behulp van tabellen, intelligente vormen en kleurenschema's, afhankelijk van de behoeften van uw project. Maak een horizontaal tijdschema op basis van hoe lang het project duurt. Maak een kolom aan de linkerkant voor alle taken en voeg vervolgens een kolom toe voor de tijdsduur voor elke taak. Maak een symboolidentificatiesleutel zodat u snel elk teken op het Gantt-diagram kunt herkennen.
#6. Wijs taken toe en volg de voortgang
Geef elk teamlid een opdracht en begin met het monitoren van hun voortgang. Gebruik slimme meldingen om wijzigingen in de werkruimte bij te houden en teamleden te autoriseren om projectdetails te wijzigen.
#7. Beoordeel en houd regelmatig bijeenkomsten
Zorg ervoor dat u de werkruimte regelmatig evalueert terwijl het project zich ontwikkelt. Markeer taken die zijn volbracht en kijk naar mogelijke vertragingen of problemen. Zorg ervoor dat iedereen dezelfde instructies volgt en dat het project vordert zoals verwacht. Bespreek de voortgang in frequente vergaderingen op het Creately-platform. Moedig teamleden aan om input te leveren door gebruik te maken van de in-app samenwerkingstools en in-line opmerkingen in Creately.
Waar kan ik gratis een Gantt-diagram maken?
Je kunt snel en eenvoudig je eigen Gantt-diagram maken met Canva zonder dat je moeilijke tools hoeft te leren. U kunt kiezen uit onze bibliotheek met sjablonen wanneer u onze eenvoudige Gantt-diagrambouwer gebruikt. Gebruik onze online tools en elementen om elk voorbeeld van een Gantt-diagram te bewerken.
Kan ik mijn eigen Gantt-diagram maken?
Het Gantt-type diagram dat we hebben gemaakt, kan worden aangepast door rasterlijnen en labels toe te voegen, de balkkleur te wijzigen en meer. Klik op het grafiekgebied en kies vervolgens Grafiekelement toevoegen bij de optie Grafiekontwerp om items aan de grafiek toe te voegen. Klik op Snelle lay-out om een lay-out te kiezen.
Wat is de beste software om een Gantt-diagram te maken?
- Wrike
- TeamGantt
- GanttPRO
- Smartsheet
- Microsoft Project
Hoe maak ik een Gantt-diagram in Excel?
om een Gantt-diagram te maken dat de voortgang van het werk in dagen weergeeft, vergelijkbaar met dat in ons voorbeeld:
- Kies de gegevens die u in kaart wilt brengen.
- Selecteer Gestapeld staafdiagram onder Invoegen > Staafdiagram invoegen.
- Het gestapelde staafdiagram wordt vervolgens opgemaakt om op een Gantt-diagram te lijken.
- Klik op de legenda of grafiektitel als u deze niet nodig hebt en druk op VERWIJDEREN.
Heeft Excel een Gantt-sjabloon?
Er is geen ingebouwde Gantt-diagramsjabloon beschikbaar in Microsoft Excel. Met behulp van de staafdiagramfunctie en een beetje opmaak kunt u echter snel een Gantt-diagram maken in Excel.
Heeft Office 365 een Gantt-diagram?
Gantt-diagrammen van Microsoft 365 kunnen u helpen bij het starten van visuele planning.
gerelateerde berichten
- Bouwprojectbeheer: beginnershandleiding voor efficiënt beheer
- Hulpprogramma's voor projectbeheer Excel Gratis: alles wat u moet weten, typen en gratis hulpmiddelen om te gebruiken
- WAT IS GEGEVENSVISUALISATIE: technieken, hulpmiddelen en belang
- ORGANISATIESCHEMA VAN HET BEDRIJF: Betekenis, typen en voorbeelden
Referenties
