ADP (Automatic Data Processing) Services is een toonaangevende wereldwijde leverancier van salarisadministratie- en HR-diensten (HR), die een verscheidenheid aan opties biedt aan allerlei soorten bedrijven. Het bedrijf, opgericht in 1949 door Henry Taub, bestaat al meer dan 70 jaar en is uitgegroeid tot een van de grootste en meest erkende bedrijven die HR-softwareoplossingen leveren, en wordt qua omzet ook bestempeld als een van de grootste bedrijven in de Verenigde Staten. het afgelopen jaar ruim 16 miljard dollar opbracht. We bespreken ADP-diensten voor kleine bedrijven.
ADP-services begrijpen
ADP Services is een vooraanstaande internationale leverancier van cloudgebaseerde HR-systemen (HCM) die HR, salarisadministratie, talent, tijd, belastingen en meerdere voordelen voor de administratie van elk bedrijf integreren. Ze zijn ook marktpioniers op het gebied van zakelijke outsourcingdiensten, data-analyse en kennis van compliance.
De diensten van ADP variëren van loonverwerking en belastingbeheer tot boekhoudintegratie, rapportage over nieuwe aanwervingen en HR-diensten. ADP-diensten voor kleine bedrijven zijn er in verschillende categorieën, afhankelijk van het aantal werknemers en het niveau van het werk dat de klant via de ADP-payroll moet doen.
ADP-diensten
Alle diensten van ADP kunnen worden gecategoriseerd op basis van de omvang en het aantal medewerkers dat de organisatie heeft. ADP-services zijn gecategoriseerd onder:
#1. ADP Small Business Solutions (1–49 medewerkers)
Het starten van een nieuw bedrijf of het runnen van een bestaand bedrijf zonder gespecialiseerde HR-ondersteuning kan behoorlijk moeilijk blijken te zijn. De ADP-services in deze categorie zijn bedoeld om eigenaren van kleine bedrijven te helpen bij het beheren (of uitbesteden) van hun HR-vereisten, inclusief salarisadministratie, belastingen, aanwerving en training.
Een oplossing genaamd Run Powered by ADP is ontworpen met deze kleinere bedrijven in gedachten. Er zijn voor Run vier verschillende pakketten beschikbaar, variërend van Essential tot HR Pro.
#2. RUN mogelijk gemaakt door ADP
Salarisverwerking is een aspect van de bedrijfsvoering dat zorgvuldig moet worden uitgevoerd om fouten en sancties te voorkomen. De salarisadministratiesoftware van ADP Services zorgt voor een zorgvuldig salarisbeheer, zodat u erop kunt vertrouwen dat u over de middelen beschikt om uw personeelsleden en belastingen op tijd en nauwkeurig te betalen.
RUN, mogelijk gemaakt door ADP, is een cloudgebaseerd platform voor salarisadministratie en HR. Bovendien is deze software een van de populairste ADP-services voor kleine bedrijven. RUN is beschikbaar in vier verschillende abonnementen.
#3. Essentiële loonadministratie
Dit plan is perfect voor zowel nieuwe als bestaande bedrijven die alleen betrouwbare hulp op het gebied van salarisadministratie, belastingen en compliance nodig hebben. Het omvat functies zoals; basisloonverwerking, directe storting, rapportage van nieuwe werknemers en belastingaangifte.
#4. Verbeterde salarisadministratie
Extra functies, zoals betalingsservice voor beslaglegging, SUI-administratie, antecedentenonderzoek, handtekening en vulling van cheques; Herlaadbare prepaid-betaalkaarten en vacatures via ZipRecruiter worden bovenaan de loonlijst toegevoegd.
#5. Volledige salarisadministratie en HR+
Dit bevat de meest recente HR-tools van ADP-services, waaronder een functiebeschrijvingswizard, een handboek voor medewerkerswizard, proactieve nalevingswaarschuwingen en richtlijnen en formulieren voor HR.
#6. HR Pro Payroll & HR
Dit plan biedt een volledig scala aan HR-oplossingen, waaronder een proactief HR-assistentieteam, uitgebreide training voor werkgevers en werknemers, waardevolle zakelijke begeleiding en betrouwbare juridische ondersteuning van Upnetic Legal Services.
De volgende add-ons zijn ook toegankelijk bij alle abonnementen van de RUN ADP-softwareservice:
- U heeft de mogelijkheid om de benodigde bedrijfsverzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werknemersverzekeringen te selecteren bij ADP's eigen verzekeringsmaatschappij, ADPIA.
- Hulp bij het opzetten van een pensioenregeling voor uw personeel.
- Bij elk plan krijgt u toegang tot extra ADP-bronnen, waaronder HR-publicaties en wekelijkse inzichten.
RUN-gebruik van ADP
Salarisverwerking met de RUN-software van ADP is heel eenvoudig. Als eigenaar van een klein bedrijf is het belangrijk op te merken dat u veel profijt zult hebben van het gebruik van één enkel platform dat effectief in bijna al uw HR-behoeften kan voorzien, vooral naarmate uw bedrijf groeit.
Deze online salarisoplossing van ADP is eenvoudig te gebruiken en heeft formulieren die op spreadsheets lijken. Het is een in de cloud gehost systeem, daarom zijn er geen programmadownloads nodig. Het is online toegankelijk op de website van ADP Services en via een mobiele app. De functie “Run & Done”, waarmee u de salarisadministratie kunt stroomlijnen als u er zeker van bent dat medewerkers wekelijks dezelfde uren werken, is een van de meest gebruikte functies van ADP RUN.
Bovendien biedt het de mogelijkheid om waarschuwingen in te stellen voor wanneer de salarisadministratie moet worden verwerkt of voor eventuele wijzigingen in de beveiliging van uw account. Met de medewerkersapp van ADP kunnen uw medewerkers loonstrookjes bekijken, directe stortingen afhandelen, 401(k)-bijdragen wijzigen en belastingformulieren afdrukken.
ADP RUN-functies
Dit zijn de belangrijkste kenmerken van de RUN powered by ADP.
#1. Salarisverwerking
ADP Services Loonverwerking met behulp van hun RUN-software kan via de mobiele app of online via de website van ADP Services. Om de salarisbedragen te bepalen op basis van loon of salaris, voert u handmatig de gewerkte uren van de werknemers van elke betaalperiode in of importeert u deze. Om de juistheid van elk loonstrookje en elke loonperiode te garanderen, coördineert ADP ook de belastinginhoudingen, betalingen voor ziektekostenverzekeringen en pensioenbijdragen.
RUN van ADP kan ook gemakkelijk helpen bij de betaling van werknemers via elke betaalmethode naar keuze.
#2. Loonbelastingen
Loonbelastingen en gerelateerd papierwerk voor uw bedrijf worden berekend door ADP, en betalingen worden vervolgens verzonden naar regionale, staats- en federale organisaties. De medewerkers van de klantenservice van ADP kunnen alle belastinggerelateerde vragen beantwoorden, en als er een fout optreedt, zal ADP de kosten van eventuele boetes vergoeden. ADP houdt ook toezicht op het beheer van uw staatswerkloosheidsverzekering voor alle ADP RUN-abonnementen, met uitzondering van het Essential-plan.
#3. Compatibiliteit van boekhoudingen
ADP kan salarisinformatie exporteren naar QuickBooks, Xero, Wave of een CSV-bestand, zodat u deze in andere soorten bedrijfssoftware kunt importeren. Bovendien wordt het samenwerken met uw financieel adviseur en het beheren van uw rekeningen een stuk eenvoudiger.
#4. Rapportage over nieuwe aanwervingen
Alle plannen omvatten het faciliteren door ADP van door de staat verplichte rapportage over nieuwe aanwervingen, waarbij ADP namens u alle vereiste documentatie invult en indient. Daarnaast heeft ADP salaris- en HR-rapporten gemaakt die klanten kunnen bekijken en personaliseren; deze zijn handig voor bedrijven die analyses willen gebruiken om zakelijke beslissingen te begeleiden.
#5. HR-diensten
Selfservice voor medewerkers, naast digitaal papierwerk voor nieuwe medewerkers en zelfs aankoopkortingen voor medewerkers, zijn allemaal opgenomen in de HR-elementen die bij elk ADP-abonnement worden geleverd. Als u een van de duurdere opties kiest, krijgt u meer HR-middelen om u te helpen openstaande vacatures in te vullen en pre-employment controles uit te voeren op potentiële werknemers. Dit geldt ook voor ZipRecruiter online vacatures.
ADP biedt ook een wizard om u te helpen bij het ontwerpen; uw werknemershandboek, hulpmiddelen voor oriëntatie en transitie, evenals een aanzienlijke verzameling HR-formulieren en documentatie voor bedrijven op het Complete- of HR Pro-niveau.
#6. Stiptheid en aanwezigheid van medewerkers
De add-on voor tijd en stiptheid van ADP synchroniseert naadloos met de salarisadministratie van uw bedrijf. Werknemers kunnen prikklokken, webbrowsers, telefoons en mobiele apps gebruiken om in en uit te klokken. De tool identificeert uitsluitingen van prikkaarten voor managers, meldt ongeplande afwezigheden en waarschuwt medewerkers wanneer ze bijna overuren gaan maken.
Dit deel van de applicatie houdt ook de inkomsten uit betaald verlof bij en stelt werknemers in staat vakantie- en ziektedagen aan te vragen. Prestatie- en productiviteitstools van ADP helpen bij het bijhouden hoeveel tijd elke medewerker gedurende de dag aan een project besteedt.
ADP Total Source
ADP TotalSource is een professionele arbeidsorganisatie (PEO) dienst. Het maakt ook deel uit van de dienstverlening van ADP voor kleine bedrijven. Hier fungeert ADP als de PEO voor bedrijven via TotalSource, waarbij gebruik wordt gemaakt van een co-employment-model. ADP Totalsource verzorgt de arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, aanwerving en compliance voor kleine bedrijven. Daarnaast nemen zij ook de eventuele juridische risico's op zich. Hierdoor kunnen organisaties het arbeidsbeheer beheren en krijgen werknemers zelfbediening via het My totalsource-webplatform.
ADP Middelgrote bedrijfsoplossingen (50-999 werknemers)
De intelligente HR-softwarediensten van ADP in deze categorie zijn ontworpen om middelgrote bedrijven te helpen hun volledige personeelsbestand en administratieve activiteiten gemakkelijk te beheren. De eerste oplossing voor deze categorie is;
ADP-personeel nu
ADP Workforce Now zorgt ervoor dat u de rekeningen kunt betalen en u rond kunt krijgen, voert de salarisadministratie efficiënt, zelfverzekerd en nauwkeurig uit en helpt dure belasting- en regelgevingsfouten terug te dringen. Het geeft de geautoriseerde niveaus van uw organisatie ook de relevante salarisinformatie die ze nodig hebben, precies wanneer ze die nodig hebben.
ADP Workforce Now is een cloudgebaseerd platform en biedt de volgende opties die op elk moment kunnen worden toegevoegd:
#1. Loonadministratie en belasting
Met de optie voor salarisadministratie en belastingen biedt ADP Workforce gebruikers de mogelijkheid om de salarisadministratie in realtime online te verwerken, toegang te krijgen tot HR-voordelen en nieuwe medewerkers automatisch te melden aan overheidsinstanties. Het ondersteunt ook een ingebouwd belastingbeheer- en compliancesysteem om de betaling van alle federale, staats- en lokale belastingen mogelijk te maken en ook berekeningsgerelateerde fouten te voorkomen, evenals een krachtige dashboardintegratie die zorgt voor selfservice voor medewerkers en inzichten van leidinggevenden.
#2. HR management
Dankzij ADP Workforce Now kan HR-management van een normaal administratief karwei eenvoudigweg een strategisch onderdeel van uw organisatie worden. Automatiseer en vereenvoudig belangrijke taken, waaronder het bijhouden van personeelsgegevens, het oriënteren van nieuwe medewerkers, het erkennen van beleid, personeelsrapportage, status van personeelswijzigingen, het volgen en rapporteren van regelgeving, en meer.
#3. Tijd en arbeid
Zowel managers als werknemers kunnen profiteren van nauwkeurige tijdregistratie die eenvoudig, toegankelijk en gebruiksvriendelijk is. ADP Workforce Now bevat een optie voor tijd en arbeid, waarmee u het personeelsbestand van uw bedrijf elke dag succesvol kunt beheren met tijdbesparende automatisering, salarisintegratie en analyses in de werkstroom. Met de mobiele app voor werknemers van ADP, het geautomatiseerde plannings- en waarschuwingssysteem, kunnen werknemers zich aan- en afmelden met behulp van geolocatietags, diensten wisselen en verlof aanvragen, terwijl tegelijkertijd de noodzakelijke overurenberekeningen en prikkaartgoedkeuringen op de automatische piloot worden uitgevoerd.
#4. Talentmanagement
Het is nu eenvoudiger en efficiënter dan ooit om toptalent te vinden, de prestaties van medewerkers te beheren en de beloning te beheren. De talentoptie van ADP Workforce Now helpt bij het aantrekken, behouden en uiteindelijk maximaliseren van de langetermijnwaarde van uw personeel. Het stroomlijnen van het wervings- en screeningproces is nog nooit zo eenvoudig geweest en efficiënter uitgevoerd. Met het aanbieden van een aangepaste carrièrewebsite voor werknemers, verwerkt het ZipRecruiter-algoritme vacatures via video en sociale media en rapporteert het over de kosten en de tijd om aan te werven. Dit helpt uw bedrijf op zijn beurt om beter gekwalificeerde kandidaten sneller aan te nemen voor de beschikbare vacatures.
Dit omvat ook het soepel beheren van trainingen en ontwikkelingscursussen voor medewerkers om de betrokkenheid en prestaties te vergroten.
#5. Een uitkering
De ADP Workforce Now-voordeeloptie helpt organisaties de kosten te beperken en de toepassing en het beheer van de voordelen te consolideren. Er zijn meerdere vergoedingsplannen met open online inschrijving en aanpassing van werknemers beschikbaar in de wizard voor het maken van vergoedingenplannen. Het omvat ook elite-voordelenanalyses met de nodige werknemersrapporten en eenvoudige integratie met andere salarissystemen.
ADP SmartCompliance
De ADP SmartCompliance-software kan worden geïntegreerd met uw huidige Human Capital Management (HCM)-platform of salarissysteem en helpt de impact van tijdrovende en dure compliance-taken te verminderen, zodat uw bedrijf voldoet aan alle belasting-, arbeids- en compliance-voorschriften, zoals loonbelasting en de Affordable Care Act (ACA).
De ADP SmartCompliance-softwareservice heeft zeven verschillende interfaces, waaronder;
- Bedrijfsbelastingkredieten: Dit helpt bedrijven te profiteren van gunstige belastingvoordelen en bedrijfsstimulansen.
- Loonbetalingen: Bespaar tijd en geld door uw medewerkers een scala aan 100% elektronische betaalmethoden aan te bieden.
- Loonbelastingen: Verwerk eenvoudig de aangifte en betaling van uw loonbelasting.
- Naleving van de gezondheidsvoorschriften: Voldoe aan de vereisten van de Affordable Care Act (ACA) en de steeds veranderende omstandigheden van de hervorming van de gezondheidszorg.
- Loonbeslag: Vergroot de verwerkings- en administratie-efficiëntie van loonbeslagen.
- Beheer van aannemers: Rekruteer, bevestig, houd toezicht op en beloon uw tijdelijke medewerkers.
- Claims voor werkloosheid: Verbeter het schadebeheer om de werkloosheidsuitgaven te verlagen.
- Verificatie van werkgelegenheid: Geef gecertificeerde verificateurs veilige, XNUMX-uurs toegang tot werkgelegenheids- en inkomensverificatie.
Ook bedrijven kunnen profiteren van ADP's Slimme naleving softwareaanbod en dit omvat:
- Vereenvoudig de complexiteit van compliance.
- Bespaar tijd op compliance-activiteiten.
- Beperk compliancerisico's.
ADP Grootzakelijke oplossingen (1000+ medewerkers)
Met de hulp van ADP kan elk bedrijf zijn HRM-doelen bereiken en aan al zijn HRM-behoeften voldoen.
ADP Vantage HCM
Dit is een allesomvattend systeem met een open architectuur voor tactisch menselijk kapitaalbeheer dat mensen, salarisadministratie, tijd en voordelen integreert, evenals geavanceerde functies voor talentbeheer voor grote internationale bedrijven.
Het stelt gebruikers in staat hun personeelsbestand uit te breiden en te begeleiden op het gebied van;
#1. Talent
Gebruik innovaties en data om een merkverhaal neer te zetten dat nieuwe medewerkers motiveert en de beste sollicitanten aantrekt, vanaf het rekruteringsproces tot aan de onboarding. Verbind de talentstrategie met bedrijfsprioriteiten, waaronder prestaties, beloning en planning van managementopvolging.
#2. Voordelen en ACA
Krijg hulp bij effectief voordelenbeheer, naast inschrijving, opleiding, ACA-naleving en jaarlijkse rapportage.
#3. Tijd en aanwezigheid
Een mobiel, cloudgebaseerd platform met ingebouwde inzichten helpt u de productiviteit te verhogen, de kosten onder controle te houden en de naleving te vereenvoudigen.
#4. Loonlijst
Krijg een snellere, eenvoudigere salarisadministratie, samen met tactische aanbevelingen en automatiseer een aantal compliance-gerelateerde taken.
#5. Dienst
Verkrijg kennis, verantwoordelijkheid en transparantie van experts die niet alleen betrokken zijn bij uw bedrijf, maar ook toegewijd zijn om u te ondersteunen gedurende de gehele HCM-levenscyclus.
Voor grote bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide, interne HCM-softwareoplossing, is de ADP Vantage HCM-softwareservice de beste optie.
Wie gebruikt Adp voor Payroll?
Bedrijven die ADP Payroll for Payroll gebruiken, zijn onder meer T-Mobile US, een in de Verenigde Staten gevestigde communicatieorganisatie met 75000 werknemers en een omzet van $79.57 miljard, Deere & Company, een in de Verenigde Staten gevestigde productieorganisatie met 82200 werknemers en een omzet van $52.58 miljard, DR
Tot slot
Vergeet niet dat ADP een verscheidenheid aan servicepakketten en flexibele oplossingen biedt om aan de behoeften van verschillende organisaties te voldoen. Services en hun beschikbaarheid kunnen variëren afhankelijk van de regio van de klant en de specifieke geselecteerde ADP-oplossing.
Over het algemeen worden de diensten van ADP alom geprezen vanwege hun uitgebreide aanbod, automatiseringsvaardigheden en kennis van compliance. Ze bieden bedrijven effectieve methoden voor het beheren van salaris- en HR-procedures, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun primaire doelen en tegelijkertijd een accuraat en legaal personeelsbeheer kunnen garanderen.
Veelgestelde vragen over ADP-services
Wat voor soort bedrijf is Adp?
Human Capital Management (HCM)-oplossingen, BPO-diensten, analyses en compliance-kennis zijn slechts enkele van de vele diensten die ADP over de hele wereld aanbiedt.
Wat zijn Adp-services?
ADP Services is een uitgebreide wereldwijde leverancier van cloudgebaseerde oplossingen voor human capital management (HCM) die HR-, loonadministratie-, talent-, tijd-, belasting- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie verenigen, en is een leider op het gebied van zakelijke outsourcingdiensten, analyses en compliance-expertise.
Hoe lang duurt een directe storting via Adp?
Directe stortingen zijn ongeveer 24 uur nadat de loonlijst is ingediend beschikbaar.
- ADP PENSIOEN: betekenis, service en beoordeling
- WAT IS PAYROLL: Wat is het, Belasting, Inhouding, Adp & Compliance Practitioner
- KOSTEN VAN SALONDIENSTEN EN BELASTINGEN
- WAT IS PAYROLL: Wat is het, Belasting, Inhouding, Adp & Compliance Practitioner
- WERKNEMERSINFORMATIEFORMULIER: Alles wat u moet weten
