Als Type-A-persoonlijkheid is dat een favoriete uitdrukking van mij. En nadat ik jarenlang talloze sociale-mediaplatforms op het gebied van marketing en media heb beheerd, heb ik op de harde manier ontdekt dat dit een gebied is waar je gewoon niet mee uit de voeten kunt. Zeker als je meerdere kanalen beheert.
Je hebt een contentkalender voor sociale media nodig.
Een socialemediakalender is cruciaal voor het ontwikkelen van een aanwezigheid op sociale media, of u nu een persoonlijke merkbouwer, maker of socialemediamanager bent.
Maar jij leest dit essay, dus ik preek voor het koor, dus laten we er meteen op ingaan. Ik bespreek de voordelen van het gebruik van een sociale media-agenda en hoe u uw eigen agenda kunt maken met Buffer. Naast een kant-en-klaar social media kalendersjabloon, lever ik ook het social media kalendersysteem dat ons marketingteam gebruikt.
Een socialemediakalender is een volledige lijst met uw aankomende berichten, gesorteerd op datum en tijd. Het kan de vorm aannemen van een document, een spreadsheet of een interactief dashboard.
Sociale marketeers gebruiken contentkalenders om berichten te plannen, campagnes te beheren en huidige strategieën te evalueren.
Elk item in een socialemediakalender bevat meestal een combinatie van deze elementen:
- De postadvertenties (kopie, afbeeldingen, video's, links, tags, enz.)
- De datum en het uur waarop het live zal zijn
- Het sociale netwerk en account van waaruit het wordt gepubliceerd
Een contentkalender is essentieel voor een succesvol social media plan, omdat deze tal van voordelen biedt, waaronder tijdsbesparing en verbeterde samenwerking.
Hier zijn een paar.
#1. Het bespaart tijd en vergroot de teambandbreedte
Met een social media-agenda kunt u georganiseerd blijven terwijl u veel accounts beheert, waardoor u tijd bespaart. Als social media-manager bespaart het plannen van een sociale kalendermaand u de dagelijkse onderwerpen en nieuwskoppen op zoek naar ideeën. Het biedt u ook meer tijd om verschillende technieken bij te houden en uit te proberen om te zien welke het meest effectief zijn bij uw doelgroep. Ook krijgt jouw team meer tijd om aan hoogwaardige content te werken.
#2. Houd een consistent postschema aan
Natuurlijk bestaat er geen harde regel over hoeveel u moet posten, maar regelmatig posten is noodzakelijk om actief aanwezig te blijven. Met een contentkalender voor sociale media kunnen teams kwaliteit boven kwantiteit benadrukken. Bovendien zal planning resulteren in een grotere consistentie in termen van de stem en stijl van uw merk, in tegenstelling tot het posten op een reactieve of ongeplande manier.
#3. Kwaliteitsborging en merkveiligheid
Proactieve planning stelt sociale teams in staat hun werk te beoordelen en de reputatie van hun merk hoog te houden. Als u geen haast heeft en over een goedkeuringsproces voor de workflow beschikt, kunt u gemakkelijk een typefout opmerken of een grote public relations-ramp voorkomen. Door een sociale-mediakalender te gebruiken, kunt u deze fouten eerder dan later identificeren.
#4. Stroomlijn cross-functionele samenwerking
Een goed gemaakte social media-kalender vergroot de zichtbaarheid door een uitgebreid overzicht te bieden van alle toekomstige inhoud. Een contentkalender verbetert de communicatie en cross-functionele samenwerking doordat iedereen kan zien wat er gaat gebeuren. Het stimuleert ook de afstemming op afdelings- of organisatiebrede doelen door een consistent publicatieschema te bieden.
Het hebben van een postplan is essentieel, omdat uw sociale media uw algemene marketingstrategie van uw organisatie moeten helpen. Uw team kan bijvoorbeeld verifiëren dat sociale berichten aansluiten bij bredere inspanningen. Belanghebbenden in de campagne kunnen gemakkelijk zien wat u van plan bent en indien nodig commentaar geven.
- sleutel
- URL- en UTM-parameters
- Datum en tijd
- Bericht
- Campagne
- Beeld
Het perfectioneren van uw contentkalender voor sociale media zou geen hele klus moeten zijn. Hieronder zal ik u door de belangrijkste componenten van elke sociale-media-inhoudskalender leiden, die als basis zal dienen voor het organiseren van uw sociale-mediastrategie op tactisch niveau.
#1. Sleutel
Een gemakkelijk leesbare sleutel kan uw belanghebbenden helpen de informatie in uw agenda te begrijpen.
Zolang uw sleutel duidelijk is, kan bijna iedereen in uw bedrijf uw contentkalender voor sociale media lezen en begrijpen wat er op alle kanalen gebeurt.
#2. URL- en UTM-parameters
URL's en UTM-parameters zijn vergelijkbaar, maar niet identiek. URL's zijn de links die u vanaf uw website (of een andere website als u inhoud beheert) op sociale media wilt publiceren.
Een UTM-parameter is een extensie van uw URL. Het is een reeks trackingcodes die aan het einde van een URL worden toegevoegd en waarmee marketeers van sociale media kunnen controleren hoe goed hun berichten bezoekers naar hun websites leiden. Door UTM-parameters bij te houden en te analyseren, kunt u bepalen welke inhoud aan uw conversiedoelstellingen voldoet en welk materiaal de grootste betrokkenheid op sociale-mediasites genereert. Om deze procedure eenvoudiger te maken, kunt u overwegen een UTM-generator te gebruiken.
#3. Datum en tijd
Het opnemen van datums en tijden in uw sociale media-agenda is niet alleen nuttig voor planningsdoeleinden, maar ook voor belanghebbenden en andere teams die afhankelijk zijn van uw inhoud.
Wanneer teamgenoten je agenda kunnen bekijken en precies kunnen zien wanneer een bericht is of zal worden gepland, kunnen ze sneller door hun workflow gaan, wat ook jou ten goede komt. AKA, u wordt niet onderbroken om statusupdates te geven over elke tweet die voor die dag is gepland.
#4. Bericht
Transparantie en context zijn cruciaal in contentkalenders voor sociale media. Het geven van een kort overzicht van de inhoud of zelfs het delen van het bijschrift voor een bericht kan een grote bijdrage leveren aan het helpen van individuen binnen en buiten uw team om te begrijpen wat het doel van het bericht is.
Pro tip: Als je een onvoltooide video aan je contentkalender voor sociale media toevoegt, voeg dan een korte Loom-video toe die een schets geeft van waar de video over zal gaan. Je hoeft het Loom maar één keer te maken, dus je hoeft je uitleg niet elke keer opnieuw op te nemen als iemand een vraag stelt.
#5. Campagne
Het is te laat om statistieken te gaan meten nadat uw campagne is beëindigd. Begin in plaats daarvan met het bijhouden van uw sociale media-initiatieven in uw inhoudskalender. U kunt dit meer prescriptief maken door een vervolgkeuzelijst met vooraf bepaalde campagnenamen op te nemen, of als uw campagnes maar weinig campagnes bevatten, kopieert en plakt u eenvoudigweg de namen naast de relevante informatie.
Pro tip: Voor een soepele tracking stemt u uw campagnenaam af op het campagnegedeelte van uw UTM-parameters.
#6. Afbeelding
Zonder afbeeldingen is uw social media-inhoudskalender niets meer dan een spreadsheet. Omdat een groot deel van uw sociale media-inhoud visueel zal zijn, inclusief een miniatuurversie van de afbeelding die u in het gepubliceerde bericht gaat gebruiken. Met de boodschap krijgen belanghebbenden die de kalenderfoto's bekijken een goed inzicht in wat er wanneer zal worden gecommuniceerd.
Om een aantrekkelijke sociale-mediakalender te maken, moet u ervoor zorgen dat u een verscheidenheid aan materiaal aanbiedt en overlap of herhaling tot een minimum beperkt.
Maar hoe stelt u een kalender op die perfect aansluit bij de workflow van uw team? Wij hebben de eenvoudige, stap-voor-stap procedure voor u uitgelegd:
#1. Selecteer uw berichttype en formaat
Weet u niet zeker wat u op uw social media-inhoudskalender moet zetten? De gouden richtlijn is om verschillende materiaalsoorten (foto’s, video’s, gifs, artikelen, reposts) en formulieren te gebruiken.
Begin met het vullen van uw agenda met terugkerende activiteiten. Hier zijn enkele inhoudsideeën voor berichttypen die van tevoren kunnen worden gepland:
- Vakantie: Een evenementenkalender op sociale media is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat u niets belangrijks vergeet. Kies alle feestdagen die relevant zijn voor jouw deel van de wereld en brainstorm over inhoudsideeën.
- Evenementen: Alles waarvan u denkt dat het belangrijk is voor uw merk op nationaal, lokaal en intern niveau.
- Product- of functiedebuuten: Als uw team aan een nieuwe functie of product werkt, is het altijd een goed idee om opwinding op sociale media te genereren door middel van teasers en grote onthullingen.
- Aantal verkopen: Voeg Black Friday, Cyber Monday, Giving Tuesday en andere evenementen toe aan je agenda om op de hoogte te blijven.
- Bedrijfsnieuws: Het onderhouden van de communicatie met uw publiek is meestal een slim idee.
- Vraag en antwoord: Zeer eenvoudig in te stellen en te plannen, en een uitstekende methode om uw publiek te betrekken.
- Afrondingen: Deze werken bijzonder goed met Twitter-threads. Veel mensen zullen niet de tijd hebben om al uw spullen te lezen, dus een klein, wekelijks nieuwsbriefinitiatief zou zeer welkom zijn.
#2. Bepaal uw berichtfrequentie.
Nu je weet wat je moet posten, moet je beslissen wanneer je het gaat posten.
Een schema voor het posten van sociale media is om twee redenen nuttig. Eerst en vooral moeten sociale media worden gebruikt om uw bestaande marketingactiviteiten aan te vullen en niet te vervangen. Ten tweede, omdat sociale media zo snel bewegen, is het gemakkelijk om overweldigd te raken en overmatig of onvoldoende te publiceren. Beide kunnen een vermindering van de betrokkenheid veroorzaken.
Uw zakelijke doelstellingen, de middelen waarover u beschikt en trends in de betrokkenheid van uw publiek moeten allemaal van invloed zijn op uw publicatieschema.
Socialmediaprofessionals raden de volgende postfrequentie aan:
- Instagram-posts: 3-5 berichten per week.
- Instagram-rol: 5-7 rollen per week.
- Instagram-verhalen: 7-15 verhalen per week.
- Facebook-berichten: 3-5 berichten per week.
- Twitter-berichten: 10-20 tweets per week.
- LinkedIn-berichten: 3-5 per week.
- TikTok-berichten: 5-7 per week.
- Google Mijn Bedrijf-berichten: 1-3 per week.
#3. Kies de geschikte platforms voor u.
Bent u van plan om op één of meerdere sociale netwerken te publiceren? Denk na over uw bedrijfsdoelstellingen en beschikbare middelen. Wat hoopt u te bereiken en hoeveel tijd en geld bent u bereid te investeren?
Begin door goed naar uw concurrenten te kijken: waar posten zij het meeste, en welke platforms negeren zij volledig? Doe dan grondig onderzoek naar jouw doelgroep: waar hangen zij rond en wat vertelt hun gedrag jou?
Voel je niet verplicht om op elk sociale mediaplatform aanwezig te zijn; je zult uiteindelijk jezelf verspreiden zonder dat je iets kunt laten zien voor je inspanningen. Als je niet zeker weet welk sociale-mediaplatform je moet gebruiken, begin dan met de drie meest populaire (Instagram, Facebook en LinkedIn) en breid vanaf daar verder uit.
#4. Werk samen, geef input en keur berichten goed
Als het tijd is om uw social media-inhoudskalender met het marketingteam te delen, moet u een duidelijk protocol hebben zodat iedereen begrijpt wat er van hem of haar wordt verwacht.
Een platform als Planable kan uw socialemediateam helpen de contentplanning beter te beheren, doordat u weet waar aan wordt gewerkt, wie eraan werkt en wanneer het live gaat. Dit zorgt ervoor dat u niet alleen schokken of last-minute moeite om taken te voltooien vermijdt, maar ook overlappingen of hiaten in de inhoud.
Sociale-mediacampagnes hebben verschillende bewegende onderdelen, waaronder goedkeuring. Wie mag wat goedkeuren? Welke soorten materialen zijn essentieel genoeg om meerdere goedkeuringslagen te vereisen? Moeten klanten inspraak hebben over een bepaald stuk inhoud?
Als je met deze drie problemen te maken hebt gehad, zijn dat er drie meer dan je zou moeten hebben. De goedkeuringsprocedure van Planable is eenvoudig en intuïtief, waardoor grote fouten worden voorkomen. Je begrijpt wat ik bedoel: hetzelfde opnieuw schrijven, onbedoeld een onvolledig bericht publiceren, of een ontevreden werknemer die namens het bedrijf een bericht plaatst.
#5. Plan, plan en controleer uw berichten
Door uw berichten van tevoren te plannen en in te plannen, kunt u failsafes in uw proces opnemen. Door te plannen hebben uw team en partners voldoende tijd om de inhoud te herzien en op feiten te controleren. Door te plannen met een sociale-mediakalender kunt u ook een extra beveiligingslaag toevoegen door belanghebbenden in de organisatie het materiaal te laten goedkeuren om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de merkvereisten, zoals de toon van de stem en de ontwerpcomponenten.
Zodra uw berichten live zijn, houdt u de prestaties bij om te bepalen welke de meeste interactie genereren en resultaten opleveren. Gebruik uw gegevens om tests uit te voeren op verschillende platforms en kijk wat uw publiek aanspreekt, zoals inhoudstypen, publicatiedagen en -tijden, kopielengte, hashtags en multimedia-items.
Bekijk deze vier kalendertools voor sociale media.
Wanneer u klaar bent om uw agenda compleet te maken, heeft u een betrouwbaar hulpmiddel nodig. Hieronder staan vier van onze favoriete beginnersvriendelijke opties:
#1. Google Spreadsheets
Google Spreadsheets is een gratis alternatief voor Microsoft Excel. Het maakt het ook gemakkelijker voor kleine bedrijven om hun contentkalender voor sociale media te maken.
Spreadsheets worden op verschillende apparaten gesynchroniseerd en ondersteunen delen, waardoor teamleden moeiteloos aan inhoud kunnen samenwerken.
Met onze gratis sjabloon kunt u een op maat gemaakte social media-kalender maken.
Google Spreadsheets helpt u bij het plannen van tevoren om te garanderen dat elk platform een evenwichtige inhoudsdistributie heeft. Maar het wordt niet voor u geplaatst.
Om informatie op sociale media te delen, kopieert en plakt u uw berichten in een planningstool voor sociale media (zoals Social Poster).
Semrush Social is een set tools waarmee u inhoud kunt plannen, creëren en publiceren.
We hebben al verschillende specifieke gebruiksscenario’s besproken voor de hierboven genoemde tools. Hier volgt echter een basisoverzicht van wat u ermee kunt doen:
- Post-concepten maken en opslaan.
- Plan en plaats automatisch inhoud op specifieke datums en tijden.
- Ontvang inhoudsideeën van uw favoriete blogs en websites.
- Volg de sociale media-accounts van uw concurrenten.
- Bekijk hoe uw accounts zich verhouden tot de accounts van concurrenten.
- Vind de best presterende inhoud om inzicht te krijgen in de onderwerpen waar uw publiek om geeft.
- Evalueer de prestaties van de inhoud.
- Begrijp de demografie van uw publiek.
- Ontdek wanneer uw publiek het meest actief is.
- Ontdek welk materiaal je fans wel en niet leuk vinden.
#3. Canvas
Canva is een gratis, beginnersvriendelijke online ontwerptool waarmee je beelden van professionele kwaliteit kunt maken voor je sociale-medianetwerken.
Met het Pro-abonnement (vanaf $ 12.99 per maand) kun je sociale media-berichten maken, plannen en plannen met behulp van een eenvoudige kalenderinterface.
Met Canva kun je artikelen inplannen op de beste tijden en krijg je een uitgezoomd beeld van de komende weken.
De kalender bevat ook bekende datums op sociale media van over de hele wereld, zodat u berichten kunt plannen voor mogelijk virale gelegenheden.
Elk bericht bevat basisinzichten voor het bijhouden van vertoningen, bereik, vind-ik-leuks en reacties:
Maak je voornamelijk gebruik van beeldmateriaal, dan is een Canvas contentplanner een makkelijke manier om het maximale uit je social content kalender te halen.
#4. Trello
Trello is een projectmanagementoplossing die teamsamenwerking mogelijk maakt. Met Trello-borden kun je voor elk platform lijsten maken door ‘kaarten’ te slepen en neer te zetten.
Als alternatief kunt u voor elk sociaal netwerk afzonderlijke borden maken (maximaal tien bij het gratis abonnement).
Hier ziet u hoe Girl Knows Tech Trello gebruikt om een Instagram-inhoudskalender te maken:
Gebruik kaarten om sociale inhoud te uploaden en stel deadlines vast voor elke fase (bijvoorbeeld inhoudontwikkeling, planning en posten). Gebruik kleurgecodeerde labels om specifieke informatietypen te identificeren.
Trello helpt u bij het organiseren en stroomlijnen van uw workflow. Net als Google Spreadsheets kan het echter het delen niet automatiseren of de prestaties bijhouden. Deze oplossing blinkt uit als planner in combinatie met plannings- en analysetools.
Er zijn veel socialemediaplanners beschikbaar, en de ideale hangt af van uw vereisten en smaak.
Weet u niet zeker of u een contentkalender moet gebruiken of niet? Bedenk dit: iedereen gebruikt er een, ook uw concurrenten.
Iedereen die direct of indirect betrokken is bij het creatieproces zou moeten overwegen om een social media kalender te adopteren.
- Contentmakers: Contentgeneratie en sociale media gaan hand in hand. Het maken van een kalender rond uw blogposts is een uitstekende manier om uw inhoud te integreren in het ecosysteem van sociale media, of u nu een influencer of een digitale producent bent.
- Marketingteams: Natuurlijk heb ik het over socialemediamanagers. Marketingcampagnes zijn geavanceerde machines met veel bewegende elementen. Sociale media zijn slechts een van de vele radertjes in de machine, en door content vooraf te plannen, kunnen teams zich concentreren op wat er achter de schermen gebeurt.
- Beheerbedrijven voor sociale media: Het is niet onredelijk om te veronderstellen dat bureaus meerdere klanten bedienen. Het organiseren van alle klanten op kalender is een uitstekende manier om op de hoogte te blijven van hun individuele behoeften.
- Kleine en grote bedrijven: Bedrijven beschikken mogelijk niet over de middelen om een bureau in te huren om hun sociale profielen te beheren; daarom vergemakkelijkt een contentkalender de interne marketing op sociale media.
verpakken
Als je je social media-spel een stapje verder wilt brengen, is een kalender de juiste keuze. Het zal je helpen consistenter te posten en tijd te besparen. Dus stroop je mouwen op en wees creatief!
- TEAMKALENDER: wat het is, de beste teamkalender en gratis apps
- Gedeelde agenda-app: beste apps voor het delen van agenda's 2023
- FAMILIEKALENDER-APP: best beoordeelde gratis apps voor iPhones en Android
- FAMILIEKALENDER: wat is het, belang, beste apps en kalender
Referenties
