Beste evenementmarketingsoftware: gratis en betaalde opties

Volgens B2B-evenementenmarketeers is de betrokkenheid van het publiek het moeilijkste obstakel dat moet worden overwonnen bij het hosten van virtuele evenementen. Volgens het onderzoek van Markletic is het tweede grote probleem het behouden van voortdurende betrokkenheid. Om dit obstakel te overwinnen, moet je een van de beste evenementenmarketingplatforms gebruiken. Met hun uitgebreide functies kunnen deze platforms u een aantal voordelen bieden en tegelijkertijd een groot aantal zeer geïnteresseerde gasten aantrekken. De algemene lijst met toegankelijke platforms kan echter behoorlijk lang zijn. Daarom hebben we een gedetailleerde lijst samengesteld van de 15 beste softwareplatforms voor evenementenmarketing voor 2023.

Wat is Event Marketing Software?

Event Marketing-software helpt organisaties bij het identificeren van hun doelgroep, evenals bij het analyseren en vermarkten van hun evenementen met behulp van evenementpagina's, e-mails, sociale media en mobiele technologieën.

Een product moet aan de volgende criteria voldoen om in aanmerking te komen voor opname in de categorie Evenementmarketing:

Sta het opzetten van een registratiewebpagina of -portaal voor een evenement toe.
Geef een enquête naar de tevredenheid van de deelnemers die de betrokkenheid van de deelnemers beoordeelt.
Zorg voor beheer van aanwezigheidslijsten en beheer van het inchecken van deelnemers.
Zorg voor een gateway voor het verwerken van evenementenbetalingen.
Creëer gepersonaliseerde on-brand evenementpagina's en e-mailmarketing voor evenementen.

15 beste evenementenmarketingsoftware in 2023

#1. Versnellingen

Accelevents is een uitgebreid virtueel evenementenplatform met verschillende functies voor het hosten van interessante online evenementen. Het wordt goed geprezen om zijn 24-uurs klantenondersteuning, die een vlekkeloze virtuele ervaring mogelijk maakt, evenals zijn gebruiksvriendelijke functies. Het platform biedt plaats aan een groot aantal aanwezigen, of het nu honderd of duizend zijn. De volgende functies helpen om een realistische evenementervaring te bieden:

AI-aangedreven netwerktoepassingen
Krachtige analysetools
gamification
Live streaming
Verkoop van tickets
Stands die virtueel werken
Groepsgesprekken
Interactieve polling in realtime
Live messaging/audio/video communicatiekanalen

#2. Smartsheet

Met Smartsheet, een van de beste tools voor evenementmarketing, kunnen bureaus innovatie stimuleren en betere resultaten behalen. Hiermee kunt u inhoudskalenders, campagnebeheer, evenementenbeheer, het volgen van initiatieven en andere taken beheren, allemaal vanaf één enkel platform. Evenementen kunnen soepel worden geïntegreerd met een grote opkomst van deelnemers door alle projecten te volgen en te beheren. Smartsheet-functies waar u op moet letten, zijn onder meer:

Merkmanagement
Prognose/budgettering
Methoden voor Agile
Een activiteit plannen
Backlogbeheer
Werkstroom ter goedkeuring

#3. VBeurzen

VFairs haalt inspiratie uit een breed scala aan fysieke evenementen en probeert deze opnieuw te creëren in een virtuele setting. Het biedt unieke bestemmingspagina's met een eenvoudige gebruikersinterface op basis van uw merk. VFairs bevat alle tools die nodig zijn om met succes een verscheidenheid aan evenementen te houden, zoals vergaderingen, conferenties, carrièrebeurzen, beurzen, enzovoort, allemaal met 3D-ondersteuning. Een van de opvallende kenmerken zijn:

Virtuele koffer
Stands die virtueel werken
Lobby virtueel
Ondersteuning voor webinars van derden
Uitgebreid analyserapport
Q&A, Live Polls en Surveys zijn voorbeelden van interactietools.
Interactietools omvatten live spraak, video en berichten.

#4. AAN24

ON24 biedt ongelooflijke interactieve en boeiende functies om een virtuele evenementervaring van wereldklasse te bieden. Het stelt bedrijven in staat om op maat gemaakte live virtuele evenementen te houden op basis van hun behoeften en biedt on-demand video-inhoud. De functies zijn uitstekend om de betrokkenheid en aanwezigheid van het publiek te vergroten en tegelijkertijd de inkomsten van uw bedrijf te verhogen. De volgende zijn belangrijke kenmerken:

Analytische kracht
Drag-and-drop-functies voor het creëren van gepersonaliseerde virtuele werelden
betrouwbaar en veilig
Verschillende engagementtools

#5. Evenementzilla

Eventzilla, een toonaangevende cloudgebaseerde software voor evenementregistratie en marketing, biedt organisatoren van evenementen een eenvoudig platform voor het ontwikkelen van een professionele aanwezigheid op het web. Het bevat alle functies die u nodig hebt om een op maat gemaakte evenementenwebsite te maken voor programma's zoals liefdadigheid, reünies, concerten, sport, fondsenwervers, conferenties, enzovoort. Er zijn verschillende oplossingen beschikbaar om gasteninformatie te beheren, betalingen efficiënt te verwerken en het evenementenschema te publiceren. Andere opmerkelijke kenmerken zijn onder meer:

Branding en formulieren zijn volledig aanpasbaar.
Beheer van deelnemers
Agendabeheer
Beheer van klantgegevens
Scannen van tickets/barcodes

#6. Schrijf

Wrike wordt gebruikt voor eventmarketing door meer dan 20,000 bedrijven in 400 landen. Er zijn marketingsjablonen meegeleverd om u te helpen bij het samenstellen van taken en deze toe te wijzen aan verschillende teamleden. Aanpasbare rapporten met volledige analyse kunnen helpen bij het bijhouden van campagneprestaties. Het Wrike-platform is een van de beste marketingtools voor evenementen die tegenwoordig beschikbaar zijn, omdat het eenvoudig te gebruiken is. De onderscheidende kenmerken zijn als volgt:

Classificatie en beheer van activa
Boekhoudsynchronisatie
ROI/analyse bijhouden
Volledige toegangscontrole
Werkstroom ter goedkeuring
On the fly rapporteren

#7. Evenement Maken

EventCreate, als een alles-in-één platform, is een van de beste beschikbare evenementenmarketingplatforms. Hiermee kunt u binnen enkele minuten visueel aantrekkelijke evenementenwebsites maken. Naast het maken van een evenementwebsite, kun je tickets verkopen, registraties verzamelen, uitnodigingen versturen, bezoekers volgen en online adverteren voor je evenement. De beste eigenschappen zijn als volgt:

Medewerkers management
Gegevens importeren en exporteren
Campagne beheer
Doelgroepmonitoring
Online ticketverkoop
E-mail marketing
Beheer van klantgegevens

#8. bijwonen

De mobiele evenement-app en het registratieplatform van Attendify kunnen alle middelen bieden die nodig zijn om gasten te betrekken, waardoor het een snelle methode is om succes te genereren voor alle soorten virtuele en hybride evenementen. Deze technologie is ongebruikelijk omdat het ook bezoekersgegevens levert, zodat de cijfers kunnen worden gebruikt. Andere belangrijke kenmerken zijn onder meer:

Doelgroepsegmentatie
Kaarten en een evenementenkalender
Personalisatie van branding
Leveranciersbeheer
Profielen van deelnemers
Applicatie maken

#9. Vevox

Het doel van Vevox is om een interactieve ervaring te creëren met realtime polling zodat gasten actief kunnen deelnemen. Vanwege de uitgebreide services en functies is het nuttig voor zowel externe als interne vergaderingen.

Samenwerkingssoftware
Beheer van feedback
Leren dat interactief is
Personalisatie van branding
Software voor gegevensanalyse
Distributie van e-mails
Beheer van evaluaties
Beheer van de agenda

#10. localist

Localist, door marketingautomatisering te combineren met evenementbeheer, helpt bij het creëren en groeien van een community die de groei van uw bedrijf kan versnellen. De site is ongelooflijk gebruiksvriendelijk, met gemakkelijk vindbare evenementen die de opkomst kunnen vergroten. Het bevat een reeks huidige tools voor het aansturen en automatiseren van uw sociale media en e-mailmarketing. Een van de opvallende kenmerken zijn:

Sjablonen die bewerkbaar zijn
Inhoud die dynamisch is
CTA's en aanpasbare branding
Doelgroepsegmentatie
Beheer van deelnemers
Campagne beheer

#11. Plons

Splash, dat wordt vertrouwd door meer dan de helft van de Fortune 500, is een van de beste beschikbare evenementenmarketingplatforms. Het kan het proces voor het genereren van evenementactiva stroomlijnen en meer aanwezigheidsinformatie bieden. Met Splash kunnen marketeers efficiënt contact opnemen met hun doelgroep en de uitvoering van evenementmarketing stroomlijnen. Het bevat alle premiumfuncties, zoals:

Beheer van deelnemers
E-mail marketing
Online inschrijven is mogelijk.
ticketing
Feedback en enquêtes
Website management
sociale vooruitgang
Verwerking van betalingen
Analyse/rapportage

#12. Cadmium

Cadmium richt zich op educatieve evenementen en faciliteert de planning en het beheer van hybride, virtuele en live evenementen. Het aanpasbare platform voegt waarde toe aan online leren door de essentie van kennis en concepten vast te leggen. Het staat bekend om het verhogen van het klantenbehoud, het verhogen van de inkomsten en het verlagen van de totale operationele kosten. De belangrijkste kenmerken zijn als volgt:

Bestemmingspagina's en webformulieren
Sponsoring beheer
sociale vooruitgang
E-mail marketing
gamification
Klantbeheer
Doelgroepmonitoring

#13. Aventri

Aventri is een cloudgebaseerd platform voor evenementenmarketing dat voorheen bekend stond als etouches. Het is een all-inclusive hybride en virtueel evenementenplatform. Het stelt organisatoren in staat om virtuele evenementen te organiseren met een hoge mate van onderdompeling en trekt bezoekers. Aventri kan ook helpen bij het maken van gedetailleerde analyserapporten van gebeurtenisbetrokkenheid voor prestatiemetingen. De onderscheidende kenmerken zijn onder meer:

Snelle registratie
Een insigne maken
Inchecken is eenvoudig.
Automatisering van evenementmarketing
Budget- en projectbeheer
Maak integraties van derden.
Exclusieve website voor evenementpromotie
Ondersteuning in meerdere talen

# 14. Constant contact

Constant Contact, dat wordt vermeld in de top 20 van software voor het genereren van leads en e-mailmarketingsoftware, kan helpen bij het effectief creëren, beheren en promoten van evenementen. Het heeft een bibliotheek met voorgeformatteerd materiaal dat kan helpen uw e-mailmarketingcampagnes soepeler te laten verlopen. Met bruikbare rapportage kunt u ook het aantal geopende e-mails, klikken, registraties en ticketinkomsten volgen. De volgende zijn enkele van de belangrijkste kenmerken van dit beste platform voor evenementmarketing:

Naleving van SPAM
Doelgroepen targeten
Automatisering van publicaties
Aanpasbare oproepen tot actie
Segmentatie van klanten
Campagne beheer
ROI-bewaking

#15. Remo

Remo is een virtueel evenementenplatform waarmee bedrijven een verscheidenheid aan evenementen kunnen houden, zoals webinars, workshops, virtuele vergaderingen en seminars. Het belangrijkste voordeel is dat uw deelnemers geen software hoeven te installeren om deel te nemen aan een Remo virtueel evenement. De belangrijkste kenmerken van Remo zijn als volgt:

Er zijn zowel gratis als betaalde virtuele evenementen.
De omvang van het ondersteunend personeel vergroten
Snel netwerken
Toewijzing budget voor sponsoring
Video- en audiokwaliteit in hoge HD
Polls
Een scherm delen
Sectie van Q&A

Hoe kies ik de beste eventmarketingsoftware?

Begrijp uw zakelijke doelstellingen voordat u een van de beste evenementenmarketingplatforms aanschaft. Maak een lijst van de functies die je wilt in een evenementmarketingplatform en houd de huidige trends in de branche in de gaten. Selecteer een paar van de beste evenementenmarketingplatforms en maak onpartijdige vergelijkingen.

Houd er rekening mee dat je niet alleen een evenementmarketingplatform koopt. U selecteert ook een marketingtool voor uw bedrijf en deze beslissing heeft het potentieel om al uw andere marketinginspanningen te vergroten.

Wat is de meest effectieve strategie om een evenement bekend te maken?

Maak promotionele content voor evenementen.
Neem uw evenement op in uw e-mailhandtekening
Haal het meeste uit e-maillijsten.
Maak een unieke evenementpagina.
Facebook-evenementen moeten worden gepromoot.
LinkedIn-evenementen moeten worden gepromoot.
Gebruik Instagram om evenementen te promoten.
Gebruik Snapchat om je evenement te promoten.

Welke methoden gebruik je om eventmarketing bij te houden?

Stel doelen voor elk evenement en metrische gegevens om die doelen te bereiken.
Maak een CRM-campagne voor je evenement.
Neem nummers voor het volgen van oproepen op in uw marketingmateriaal voor evenementen.
Gebruik sociale-medianetwerken om merkbetrokkenheid te meten.
Maak een bestemmingspagina speciaal voor uw evenement.

Conclusie

Deze lijst met de beste evenementenmarketingplatforms kan u helpen bij het vinden van uw ideale marketingfit op basis van uw behoeften. Met veranderende trends evolueert de eventmarketingsector voortdurend, en virtueel is momenteel het go-to-medium.

Gebruik dus de beste eventmarketingtool om je boodschap aan bezoekers uit te drukken en hun reis gemakkelijk te maken. Wees de verandering in de eventmarketingsector en omarm deze volledig.

Veelgestelde vragen over evenementenmarketingsoftware

Hoe meet je ROI in eventmarketing?

Om de ROI van een evenement te berekenen, trekt u eenvoudig de totale kosten van uw conferentie of evenement af van de totale inkomsten uit verkopen en deelt u het resultaat door de totale kosten van het evenement. Daarna wordt de waarde weergegeven als een percentage.

Wanneer begin je met eventmarketing?

Begin vroeg

Vroege promotie creëert momentum en stelt u in staat een breder publiek te bereiken. Begin minimaal 6-8 weken van tevoren met het publiceren van het evenement om een groter bereik te garanderen. Zo kunnen uw potentiële deelnemers ook hun agenda vrijmaken en, indien nodig, reisarrangementen maken.

Hoe zou je het succes van een live-evenement voor een merk meten?

Het aantal verkochte tickets en check-ins
Enquêtes na het evenement
Betrokkenheid van sociale media
Opbrengst gegenereerd
Sponsors tevredenheidsonderzoeken
Verkoop na het evenement
Vrijwilligers Beheer.

Beste evenementmarketingsoftware: gratis en betaalde opties

Inhoudsopgave Verbergen

Wat is Event Marketing Software?