Workflowbeheersoftware: topopties in 2023

Inhoudsopgave Verbergen

Wat is Workflow Management-software?
Wat is de beste software voor workflowbeheer?
Wat zijn de voordelen van het gebruik van Workflow Management-software?
Conclusie
1. Veelgestelde vragen over workflowbeheersoftware
Waarom is workflowbeheer belangrijk?
Wat is workflowmanagement?
1. Gerelateerde artikelen
2. Referenties

Organisaties hebben te maken met een aanzienlijke hoeveelheid gegevens en documenten.
Het zou een nachtmerrie zijn als ze ze met de hand moesten doen, maar in het digitale tijdperk van vandaag hebben we workflowsoftware voor het automatiseren van het bedrijfsproces, het documenteren van vakanties en allerlei andere dingen.
Met behulp van deze tools kunnen we bedrijfsprocessen automatiseren en veel tijd besparen. Dit artikel biedt een uitgebreide analyse van de 20 beste softwareoplossingen voor projectworkflowbeheer.

Voordat we functies en prijsopties gaan evalueren, moeten we eerst begrijpen waarom we software voor workflowbeheer nodig hebben.

Wat is Workflow Management-software?

Workflowbeheersoftware is een geavanceerd platform dat aanpasbare tools biedt om u te helpen uw productiviteit te verbeteren. Het stelt u in staat om de workflow op een optimale manier te ontwikkelen en te optimaliseren, overbodige taken te ontdekken, werkprocessen te automatiseren, potentiële verbeterpunten te ontdekken en nieuwe niveaus van efficiëntie te bereiken.

Wat is de beste software voor workflowbeheer?

De beste workflowbeheersoftware (WMS) is er een met een robuuste verzameling functies voor het opzetten, uitvoeren en bewaken van processen. Het is meer dan alleen een takenlijst; het is een oplossing die het hele ecosysteem voor bedrijfs-/teambeheer ondersteunt en automatiseert, wat resulteert in efficiëntere, gestroomlijnde processen.

Nu hebben we een aantal van de beste oplossingen gekozen om u te helpen een snellere beslissing te nemen, terwijl we ons concentreren op wat het belangrijkst is, namelijk uw vereisten. Hier is een lijst met de beste software en tools voor projectworkflowbeheer waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van een workflowoplossing.

#1. Klik op

ClickUp is een oplossing waarmee u workflows en projectplannen kunt stroomlijnen en tegelijkertijd teamresources kunt beheren. Teams over de hele wereld gebruiken de eenvoudige, esthetisch aantrekkelijke applicatie om hun werk op schema te houden. ClickUp kan om een aantal redenen de projectworkflowbeheersoftware voor u zijn, waaronder:

Met automatiseringssjablonen kunnen gebruikers gespecialiseerde sjablonen maken voor het automatiseren van delen van hun workflow.
Projectweergaven omvatten Gantt-diagrammen, kalenders en tijdlijnen.
Rapportage met de mogelijkheid om aangepaste dashboards te bouwen.

#2. Kusstroom

Kissflow is uitstekende software voor project- en workflowbeheer die is ontworpen om de productiviteit te verhogen, teams te helpen bij het visualiseren van workflows, verantwoordelijkheid bij teamleden te leggen en iedereen binnen een organisatie op één lijn te houden. Hier zijn enkele van de kenmerken die Kissflow een uitstekende keuze maken voor workflowbeheer:

Formulieren die volledig kunnen worden aangepast om de workflow te automatiseren en te stroomlijnen.
Toegangscontrole definieert organisatorische rollen en verantwoordelijkheden.
Rapporten en analyses die uitvoerbaar zijn en essentieel inzicht bieden in de algehele workflow.
Een tool die integratie vergemakkelijkt.

#3. Verschuiving

Shift is een desktopprogramma dat uw e-mailaccounts, apps en extensies consolideert in één enkele browser, waardoor uw workflow wordt verbeterd. Integreer met je favoriete apps, creëer unieke werkruimten en voorkom overbelasting van je inbox. Shift is de ultieme productiviteitstool; download Shift nu en herontdek je focus. Het is echt een gamechanger. Met Shift kunt u:

Verbind al uw e-mailaccounts en uw favoriete webapp om uw werkruimte te personaliseren.
Doorzoek al uw Mail-, Agenda- en Drive-accounts.
Combineer je favoriete tools om de ideale workflow te creëren.

#4. scoren

Scoro is alles-in-één software voor workflowbeheer die is ontworpen om teams in staat te stellen al hun werk vanaf één locatie te doen. Deze applicatie is ideaal voor workflowbeheer omdat het een gecentraliseerd dashboard biedt van waaruit u realtime voortgang kunt volgen en kunt samenwerken aan gekoppelde taken. Nog een paar functies van Scoro die het een uitstekende software voor workflowbeheer maken:

Dashboards die dynamisch zijn en realtime resultaten bijhouden
Automatisering van zakelijke informatiestromen
Meer dan 1,000 tool-integraties

#5. maandag.com

Monday.com is uitstekende software voor workflowbeheer vanwege de gebruiksvriendelijke lay-out en het intuïtieve ontwerp. Met Monday.com kunnen teams hun proces en algehele flow op zowel micro- als macroniveau volledig bekijken. U kunt uw taken, projecten en algemene workflow ook op meerdere niveaus en perspectieven bekijken, zoals een lijst, kaart en Kanban-bord. Monday.com heeft nog een paar functies die het een goede software voor workflowbeheer maken:

Dashboards met overzichten op hoog niveau van projecten
Integraties met tal van platforms, waaronder Slack en Google Drive
Mogelijkheden voor automatisering

#6. ProProfs

ProProfs Project is slimme software voor workflowbeheer die realtime informatie over de levenscyclus van projecten biedt. Op de gebruiksvriendelijke interface kunt u eenvoudig projecten, subtaken en deadlines beheren. Geniet van het soepel delen van bestanden en neem overal en altijd deel aan discussies. De tool genereert facturen en stelt u in staat deze te personaliseren. U kunt ook op maat gemaakte workflows ontwikkelen op basis van de vereisten van uw project. Met ProProfs is samenwerken in teams een fluitje van een cent. ProProfs heeft ook de volgende kenmerken die het een uitstekende software voor workflowbeheer maken:

Werkstroomuitvoering automatiseren
Beheer cross-functionele teams
Updates voor projectontwikkeling onderweg
Gantt-diagrammen, Kanban-borden en andere tools

#7. Vloeistof

Fluix is websoftware zonder code voor bedrijven zoals de bouw, energie, luchtvaart en verbouwingen. De belangrijkste oplossingen van het platform zijn geautomatiseerde gegevensverzameling en workflowbeheer. Mobiele formulieren kunnen worden gebruikt om gegevens te verzamelen, die vervolgens door workflows kunnen worden gerouteerd om de activiteiten van verre teams te stroomlijnen. Een geautomatiseerde methode zoals deze helpt bij het beheer van veldinspecties, veiligheidscontrole, onderhoud van apparatuur en andere bedrijfsactiviteiten die veel taken en uitvoerders omvatten. Fluix biedt:

Ondersteuning voor web-, iOS- en Android-platforms.
Invulbare pdf's en webformulieren vergemakkelijken de samenwerking tussen veel teams.
Met de workflow-builder voor slepen en neerzetten kunt u stapsgewijze workflows ontwikkelen.
Gedetailleerde, op rollen gebaseerde toegang bepaalt wie toegang heeft tot taken en bestanden.
Integraties met business intelligence-tools maken het exporteren en analyseren van gegevens mogelijk.

#8. Projectmatig

Projectsly van 500apps is nieuwe software voor projectworkflowbeheer met uitgebreid taakbeheer en krachtige automatiseringstools. De applicatie is uiterst gunstig voor teams op afstand, vergemakkelijkt de samenwerking op het werk en stelt projectmanagers in staat teamtoewijzingen toe te wijzen en te volgen zonder belangrijke mijlpalen te missen. Projectsly stroomlijnt de projectplanning en stelt u in staat om alle onderdelen van een project van begin tot eind af te handelen. Projectsly project workflow management software heeft de volgende kenmerken:

Kanbanborden worden gebruikt om taken te maken en te volgen.
Gebruik een Gantt-diagram om de voortgang van een taak grafisch bij te houden.
Automatisering voor het maken van workflows
Gmail-projectbeheer via Chrome-extensie

#9. Spreadsheet

Sinds de samenwerking met 10,000 voet is Smartsheet een uitstekende tool geworden voor het beheren van niet alleen de workflow, maar ook de middelen voor een team. Smartsheet is voornamelijk gebouwd op een Excel-achtige manier, waardoor teams gemakkelijk toekomstige stappen en actie-items kunnen visualiseren. Smartsheet is een uitstekende software voor workflowbeheer vanwege de volgende factoren:

Workflowautomatisering voor projecten en taken.
Gantt-diagram en tabelweergave voor taakvisualisatie zijn opgenomen in flexibele projectconfiguraties.
Integraties met tools zoals Microsoft Office en Google Apps.
Verhoogde capaciteit van de middelen.

#10. Pijpfy

Pipefy is software voor workflowbeheer die teams helpt bij het opvragen van gegevens, het uitvoeren van activiteiten en het rapporteren van succes tijdens projecten en campagnes. Het is de go-to-oplossing geworden voor workflowbeheer voor teams over de hele wereld vanwege het low-code workflow-ontwikkelingsproces. Nog een paar functies die van Pipefy een uitstekende software voor workflowbeheer maken:

Sjablonen die kunnen worden gebruikt om algemene workflows en processen te structureren.
Aangepaste workflows met weinig code die de productiviteit verbeteren.
Indien nodig inzicht in workflows vanuit de hele onderneming.

#11. Luchttafel

Vanwege het unieke Excel-achtige framework is Airtable een uitstekende keuze voor een workflowbeheertoepassing. Deze tool wordt door teams over de hele wereld gebruikt en het vermogen om als een krachtige spreadsheet te werken, heeft het tot een favoriet bij fans gemaakt voor workflowbeheer. Nog een paar functies van Airtable die het een uitstekende software voor workflowbeheer maken:

Mogelijkheid om een database op te zetten die kan worden aangepast voor verschillende projecten en verantwoordelijkheden
Projectspecifieke sjablonen die aanpasbaar zijn
Met raster-, kalender-, galerij- en Kanban-weergaven kunt u taken bekijken op de manier die voor u het beste werkt.
Vooraf gemaakte apps om uw ervaring te verbeteren

#12. Achterstand

Backlog is uitstekende workflowsoftware om projectbeheer en codebeheer op één handige locatie te combineren. U en uw team kunnen snel de projectvoortgang beheren met Gantt en Kanban, de bugtracker gebruiken om eventuele productdefecten op te sporen en een achterstand gebruiken voor teamsamenwerking met Backlog. Backlog heeft een paar andere functies die het een uitstekende software voor workflowbeheer maken:

Mogelijkheden voor het delen van bestanden in teams
Mogelijkheid om een Wiki te maken voor het hele team
Meldingen om teamgenoten op de hoogte te stellen van nieuwe of bijgewerkte dingen
Mobiele applicatie voor onderweg

#13. asana

Asana is krachtige software voor workflowbeheer die is gemaakt door een van de medeoprichters van Facebook. Met een eenvoudige gebruikersinterface en eenvoudige mogelijkheden helpt Asana teams bij het organiseren van workflows op zowel micro- als macroniveau. Deze software voor workflowbeheer biedt ook uitstekende procesbeheer- en automatiseringsmogelijkheden. Hier zijn een paar extra kenmerken die Asana tot een uitstekende tool voor workflowbeheer maken:

Alle projectinformatie staat vermeld op de projectoverzichtspagina.
Routering van goedkeuringen
Sjablonen en formulieren

#14. Volgende zaak

Next Matter is een alles-in-één operatieplatform waarmee teams hun processen van begin tot eind kunnen verzamelen, visualiseren, automatiseren en uitvoeren. Managers krijgen eindelijk de operationele zichtbaarheid en prestaties die ze nodig hebben, en teams zijn voorgoed verlost van coördinatieproblemen. Hieronder volgen enkele van de functies die Next Matter een uitstekende keuze maken voor het beheer van operationele workflows:

Alles is geautomatiseerd met behulp van regels, inclusief taaktoewijzingen, beslissingen, voorwaarden, procesplanning, meldingen en meer.
Dashboardstatus en escalatieoverzicht - geen follow-ups of statusvergaderingen meer nodig!
Externe gebruikers zoals leveranciers, partners en klanten kunnen nu gemakkelijker samenwerken.
Een no-code/low-code, drag-and-drop procesbuilder die uiterst eenvoudig te gebruiken is.

#15. NetHunt CRM

NetHunt is een CRM-oplossing die is ingebed in Gmail en waarmee verkopers geautomatiseerde workflows voor het koperstraject kunnen ontwikkelen. Met NetHunt kunnen verkoopteams onmiddellijk leads genereren uit verschillende bronnen en een automatische reeks activiteiten starten, variërend van een e-mailreekscampagne tot het wijzigen van de pijplijnfase tot geautomatiseerde taken die voor het verkoopteam zijn ontwikkeld op basis van de omstandigheden. Hier zijn enkele van de kenmerken die NetHunt onderscheiden als uitstekende software voor workflowbeheer:

Geautomatiseerde verkoopworkflows op basis van regels en prestatieanalyses;
Nadat u een webformulier heeft ingediend, kunt u leads maken en automatische verkoopworkflows starten.
Integratie met tools van derden zoals LinkedIn, Intercom, Facebook en anderen.
Meldingen van in behandeling zijnde of gewijzigde producten aan het verkoopteam

#16. schrijver

Scribe is een workflowdocumentatietool die elke workflow binnen enkele seconden kan vastleggen. Het is een browserextensie en desktoptoepassing die procedures omzet in handleidingen, boordevol schriftelijke instructies en schermafbeeldingen. De applicatie is eenvoudig te gebruiken en is geschikt voor zowel externe als interne teams. Enkele belangrijke elementen die helpen om de activiteiten te stroomlijnen, teams te verbeteren en consistentie te bevorderen, zijn de volgende:

Autogeneratie met bewerkbare keuzes en snelle beschikbaarheid
Deelbaarheid via een link, binnen een Scribe-werkruimte of eenvoudig insluiten
Enterprise-abonnementen bieden desktoptoegang.
Automatische Scribe-suggesties zijn ingebouwd.

#17. Miro

Miro is een online whiteboardplatform voor samenwerking waarmee gebruikers ideeën kunnen presenteren, vergaderingen kunnen beheren, agile workshops kunnen geven en in realtime kunnen communiceren. Miro's Template Library bevat honderden templates, waaronder een Workflow Template voor het direct volgen van de projectstatus en teamvoortgang. Het is een uitstekende bron voor externe en hybride ontwerpteams. Miro ondersteunt tal van softwareverbindingen, waaronder Jira, Trello, Zoom, Slack en andere. Hier zijn enkele van Miro's onderscheidende kenmerken:

Doek is oneindig.
Vooraf gemaakte sjablonen
Samenwerking via mouse-over
Geïntegreerde video, chat en reacties
Taken en afhankelijkheden moeten worden gevisualiseerd.
20 of meer integraties

#18. BewijsHub

ProofHub is uitstekende software voor workflowbeheer die is ontworpen om teams te helpen samenwerken en deadlines op tijd te halen. U kunt afscheid nemen van eindeloze e-mailthreads en als groep chatten over een enkel onderwerp met tools zoals Discussies. Om workflow en projecten bij te houden, kunt u ook meerdere weergaven gebruiken, zoals Kanban, tabel, Gantt en kalender. Hier zijn nog een paar functies die ProofHub tot een uitstekende tool voor workflowbeheer maken:

Proofing zorgt voor eenvoudige documentinspectie en goedkeuring.
Gebruik activiteitenlogboeken om alle activiteiten bij te houden.
"Me View" stelt u in staat om alle taken bij te houden waarbij u betrokken bent.

#19. Proces Avenue

Process Avenue zet de terugkerende processen van uw team om in interactieve workflows zonder code die centraal worden opgeslagen. Met het moderne procesbeheerplatform voor teams kunt u zelfstandige documentatie bouwen die naast uw op maat gemaakte workflows leeft en werkt. Het werkt ook perfect samen met Slack, SalesForce, DocuSign en al uw favoriete werktools, zodat u uw opdrachten moeiteloos kunt beheren. Enkele van de fantastische kenmerken zijn als volgt:

Gastgebruikers en machtigingen zorgen voor eenvoudige interne en externe samenwerking.
Voorwaardelijke logica maakt adaptieve procedures mogelijk die een breed scala aan scenario's dekken.
Automatiseert uw terugkerende taken, zodat u zich kunt concentreren op wat essentieel is.

#20. Automatiseer.io

Automate.io is vergelijkbaar met andere automatiseringssoftware voor workflowbeheer op de markt, met uitzondering van de mogelijkheid om één-op-één integraties en workflows met meerdere stappen tussen verschillende apps te bouwen. De software is geweldig voor teams die hun workflow willen aanpassen om hun doelen zo goed mogelijk te bereiken, terwijl ze efficiënt communiceren en communiceren.

Integraties zijn toegankelijk in Automate.io met een verscheidenheid aan tools die professionals dagelijks gebruiken, waaronder CRM, software voor het genereren van leads en tal van andere apps voor zakelijke productiviteit. De workflowbeheersoftware heeft ook een gratis editie waarmee gebruikers vijf automatiseringen kunnen maken die elke maand tot 250 acties synchroniseren. Betaalde abonnementen met meer automatisering en acties worden aangeboden voor $ 25, $ 49 en $ 99 per maand.

Hier is hoe we de beste hebben bepaald.

Eerst en vooral is het doel van elke technologie om uw leven gemakkelijker te maken en u tijd te besparen. Wanneer u op zoek bent naar een workflowtool (of een andere tool), zorg er dan voor dat u alle handmatige inspanning wegneemt en u tijd en energie bespaart. Afgezien daarvan vindt u hieronder de checklist die we hebben gebruikt om de lijst met de beste tools en apps voor workflowbeheer voor u en uw team samen te stellen. Onderzoek het.

Eenvoudig te gebruiken
Eenvoudig te installeren
betaalbare
Uitstekende gegevensanalyse
Samenwerking
Rapportage
Uitstekende hulp
Diepgaande integratie

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Workflow Management-software?

#1. Opeenvolgend goedkeuringsbeheer:

Bijna alle processen in de huidige collaboratieve zakelijke omgeving brengen goedkeuringsbeheer met zich mee. Dit geeft aan dat vertragingen in het goedkeuringsproces leiden tot procesvertragingen en verminderde efficiëntie. Software voor workflowbeheer automatiseert het goedkeuringsproces op verschillende niveaus door gebruikers in staat te stellen goedkeuringsverzoeken in te dienen, goedkeurders aan te stellen en deadlines in te stellen. Wanneer goedkeuringsverzoeken worden aangemaakt, sturen deze systemen automatisch e-mailmeldingen naar de verantwoordelijke personen.

#2. Werkbare processamenwerking:

De meeste procedures op de werkplek omvatten teamwerk, samenwerking tussen afdelingen en samenwerking tussen organisaties. Het handmatig beheren van deze multi-methode samenwerkingsprocedures is tijdrovend en belastend. Workflowbeheersystemen gebruiken aangepaste formulieren, processtromen, portals voor proceswijzigingsverzoeken en goedkeuringsbeheer om gebruikers in staat te stellen hun samenwerkingsprocessen te bouwen, aan te passen en te bewaken.

#3. Zichtbare teamprestaties:

Workflowbeheersoftware fungeert als centrale opslagplaats voor procesgerelateerde gegevens, zoals huidige taken, lopende en voltooide goedkeuringen en voltooide taken. Workflowbeheersystemen gebruiken deze gegevens om rapporten te genereren over de procesprestaties van een bedrijf. Managers kunnen ook KPI's instellen voor hun teamleden en deze evalueren op basis van gespecificeerde criteria zoals tijdigheid en efficiëntie.

Welke functies heeft Workflow Management-software?

1. Automatisering van bedrijfsprocessen:

Gebruik een interface voor slepen en neerzetten om procesworkflows te maken. Gebruikers kunnen formulieren toevoegen om gegevens te verzamelen in elke fase van het proces.

2. Taakbeheer

Maak standaard takenlijsten en checklists voor verschillende procesfasen en volg de voortgang van taken in realtime.

3. Workflowconfiguratie

Ontwerp processtromen en volgordefasen (bijv. goedkeuring, beoordeling, etc.) binnen een proces.

4. Toegangscontroles en machtigingen

Beheer gegevenstoegang voor mensen of groepen op basis van hun organisatiestructuur of afdeling.

5. Goedkeuringsprocescontrole

Beheer goedkeuringen op verschillende niveaus; wanneer toestemmingsverzoeken worden gegenereerd, worden verantwoordelijke belanghebbenden op de hoogte gebracht.

6. Agendabeheer

Gebruik een kalender om de vervaldatums voor evenementen en taken bij te houden. Gebruikers kunnen deze gegevens synchroniseren met agenda-applicaties zoals Outlook en Google Agenda.

Conclusie

We zouden kunnen concluderen dat de beste software er een is die meer functionaliteit biedt tegen een redelijke prijs. Houd er bij het selecteren van de beste workflowsoftware rekening mee dat de software automatisering van het beheer en de tracking van bedrijfsprocessen mogelijk moet maken.

Veelgestelde vragen over workflowbeheersoftware

Waarom is workflowbeheer belangrijk?

Workflow is cruciaal omdat het u regelmatig inzicht geeft in wat er gaande is binnen uw processen, de betrokken personen en een idee geeft van hoe goed uw bedrijf zijn deadlines haalt.

Wat is workflowmanagement?

Dit is de discipline van het ontwikkelen, documenteren, bewaken en verfijnen van de volgorde van acties die nodig zijn om een bepaalde activiteit of workflow uit te voeren. Het doel van workflowbeheer is om de workflowfasen te optimaliseren, zodat de taak correct, consistent en efficiënt wordt uitgevoerd.