Een van de meest cruciale aspecten van het runnen van een succesvol bedrijf is het opstellen van werkschema's voor werknemers. Het kunnen opstellen van een werkschema is belangrijk voor zowel werknemers als het bedrijf en vereist multitasking en creatieve probleemoplossing. Het inplannen van medewerkers kan elke week handmatig worden gedaan met potlood en papier, of automatisch met planningssoftware, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf. Managers kunnen deze handleiding gebruiken om meer te weten te komen over de verschillende soorten wekelijkse werkschema's die ze kunnen opstellen of wijzigen. Lees gewoon verder!
Wat is een werkschema?
Werkschema's vertellen werknemers wanneer en op welke dagen ze hun werk moeten doen. Het werkschema van een werknemer kan van invloed zijn op hun verantwoordelijkheden, salaris, voordelen en naleving van federale en staatswetten.
Soorten werkschema's
#1. De fulltime werkschemamaker
Werken van 37 tot 40 uur per week wordt doorgaans als fulltime beschouwd. Fulltime beroepen hebben meestal fulltime voordelenpakketten vanwege de lange uren die nodig zijn. Vakantie en ziekteverzuim, medische verzekering en een verscheidenheid aan pensioenspaarplannen zijn allemaal mogelijke voordelen.
Fulltime werknemers werken vaak hetzelfde wekelijkse werkschema, hoewel dit per werkgever verschilt. De typische fulltime werkweek bestaat uit 40 uur, verdeeld over maandag tot en met vrijdag van 9 uur tot 00 uur. Doorgaans werken voltijdwerkers 5 tot 00 uur per week op dezelfde locatie in dezelfde dienst. In sommige sectoren, zoals de detailhandel, kunnen verschuivingen echter variëren.
#2. Parttime werkroostermaker
Een deeltijdwerker is iemand die minder dan 40 uur per week werkt. U kunt de vrije tijd gebruiken zoals u wilt, zodat u nog steeds voor uw gezin en andere verplichtingen buiten het werk kunt zorgen.
De uren van deeltijdwerkers kunnen van week tot week sterk veranderen, en ze kunnen mogelijk niet dezelfde voordelen krijgen als voltijdwerkers. Een typische parttime werkweek bestaat uit het werken van maandag tot en met woensdag van 7 uur tot 00 uur en dan weer van 11 uur tot 00 uur op zaterdag en zondag.
#3. De maker van vast werkschema's
De werktijden en het aantal dagen per week volgens een vast schema zijn wekelijks consistent. Als werkgever en werknemer het eens zijn over een vast rooster, zoals het aantal uren per week en de dagen van de week, is de kans groter dat het rooster stabiel blijft. Een reguliere werkweek kan respectievelijk bestaan uit 8:30 uur tot 5:00 uur, van maandag tot en met vrijdag, of van 3:00 uur tot 11:00 uur, van donderdag tot en met zondag.
#4. De Flexibele Werkrooster Maker
In vergelijking met een vast schema is een flexibel schema meer ontspannen. De werknemer en de baas praten over hoe de werkweek van de werknemer zal worden ingericht. Afhankelijk van het bedrijfsbeleid moeten werknemers mogelijk een bepaald aantal uren per week werken of elke dag op een bepaald tijdstip naar het werk komen. Werknemers hebben echter vaak de flexibiliteit om diensten uit te wisselen met hun collega's om tegemoet te komen aan zowel de zakelijke als persoonlijke behoeften van hun respectievelijke werkgevers.
Oneindig variabele werkschema's kunnen er ongeveer zo uitzien: maandag tot en met vrijdag van 9 uur tot 00 uur, dinsdag tot en met vrijdag van 12 uur tot 30 uur, zaterdag en zondag van 11 uur tot sluitingstijd.
#5. Roterende ploegendienstroostermaker
Doorgaans zullen werknemers worden ingepland om gedurende de week verschillende diensten te werken, zoals dag, schommel en nacht. Deze cyclus helpt bij het uitbalanceren van ploegen, zodat geen enkele werknemer consequent de minst wenselijke uren krijgt toegewezen. Hoewel ploegenarbeid minder wijdverbreid is, is het nog steeds aanwezig in tal van industrieën, waaronder het leger, de bouw, wegenbouw, energiecentrales en de gezondheidszorg. Afhankelijk van de aard van de taak kunnen deze diensten wekelijks of driemaandelijks worden herhaald.
Het kan voor veel werknemers moeilijk zijn om zich aan de nieuwe routine aan te passen. De normale routines van de werknemer, ook wanneer ze eten, slapen en omgaan met familie en vrienden, kunnen worden verstoord door de constante beweging van hun schema.
Hoe bepaalt u het beste werkschema voor uw bedrijf?
Denk na over waar je naar op zoek bent, wanneer je het meest actief bent en hoe lang het duurt om normale klusjes te doen. Sommige bedrijven gedijen op een bepaald soort tijdschema, en andere doen het beter met een ander tijdschema. Kies een dienstregelingsmodel en probeer het uit. Geef het personeel tijdig op de hoogte als u aanpassingen moet maken, zoals het invoeren van een wachtdienstrooster.
Wat zijn enkele van de beste manieren om werkschema's in te stellen en bij te werken?
Tal van bedrijven gebruiken een van de vele toegankelijke planningsapplicaties voor interne doeleinden. Hiermee kunnen ze op de hoogte blijven van de laatste informatie, regelmatige herinneringen opstellen en belangrijke datums voor eenmalige activiteiten markeren. Er zijn veel software en apps die het indienen van vakantieaanvragen van werknemers en het sturen van herinneringen vergemakkelijken als u hulp nodig heeft bij het vullen van een dag. U kunt ook een kalender of een spreadsheet gebruiken.
Het belang van een werkroostermaker
Er zijn verschillende belangrijke werkschematechnieken voor werknemers, die verder gaan dan alleen ervoor zorgen dat alle diensten en taken in orde zijn
#1. Tijd besparen
Als u effectieve planningsmethoden gebruikt, heeft u meer tijd om te besteden aan meer strategische leiderschapstaken en minder tijd te verliezen aan kleine aanpassingen en logistiek.
#2. Wettelijke naleving garanderen
Naast ervoor te zorgen dat elke werknemer het juiste aantal uren per week werkt, helpen goede planningspraktijken voor werknemers u om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen voor fulltime- versus uurwerkers.
#3. Consistentie tot stand brengen
Als u met enige aandacht wekelijkse werkschema's maakt, krijgt u een goed idee van wie er elke week zal werken, waardoor u uw personeel beter kunt beheren. Het is ook gemakkelijk om planningsverantwoordelijkheden aan supervisors of andere personeelsleden te geven.
#4. Arbeidskosten bepalen
Door een ontoereikende planning kan uw bedrijf tekortschieten of leiden tot onnodige loonkosten door overwerkt personeel. Ze kunnen de kosten van het vervangen van een vertrekkende werknemer verminderen door middel van strategische planning.
#5. Klanttevredenheid verhogen
Werkschema's zijn belangrijk omdat ze ervoor zorgen dat klanten en opdrachtgevers een betere service krijgen.
Het motiveren en behouden van werknemers is een ander voordeel van het creëren van effectieve werkschema's. Een werknemer kan zich genegeerd en ontevreden voelen als zijn manager voortdurend last-minute werkschema's maakt of hem toewijst aan diensten waarvoor hij niet beschikbaar is. Eenvoudige, aanpasbare tijdschema's ontwikkelen respect en uitzonderlijk time management.
Hoe werken Apps for Work Schedules Maker?
De meeste programma's die werkschema's maken, hebben enkele functies gemeen. Doorgaans stelt deze software managers en bedrijfseigenaren in staat om planningen te maken en te wijzigen, en om diensten toe te wijzen aan werknemers, met alle belangrijke details verbonden, zoals locaties, datums, uren, taken en elk type bestand. Apps voor werkschema's die schema's voor werknemers genereren, kunnen ook tijdklokken bevatten om de gewerkte uren van het personeel bij te houden. Urenstaten zijn een middel om de uren van werknemers bij te houden en de beloning van supervisors te berekenen.
Tegenwoordig is het gebruikelijk dat apps voor werk die roosters maken voor werknemers, zowel in desktop- als in mobiele versies beschikbaar zijn. De laatste is voor telewerkers.
Apps voor werkschema's
Laten we dieper ingaan op apps voor werkschema's die last-minute tijdswijzigingen kunnen vereenvoudigen.
#1. BureauTijd
DeskTime is een allesomvattende oplossing voor tijdregistratie en planning voor bedrijven. Werkschema's kunnen worden afgestemd op bepaalde groepen of individuen. Managers kunnen zaken als totale werkuren en vereiste minimumuren opnemen bij het maken van schema's. Alle medewerkers hebben volledige toegang tot en inzicht in het dashboard. De toegevoegde functies van Bureautijd zijn onder meer tijdbewaking, productiviteitsanalyse en de mogelijkheid om efficiëntie- en productiviteitsrapporten te genereren.
#2. Als ik werk
When I Work is een handig programma voor personeelsplanning waarmee u binnen enkele minuten werkschema's kunt maken en wijzigen. De intuïtieve gebruikersinterface maakt het eenvoudig voor werknemers om diensten met elkaar te wisselen. De handtekening van de supervisor is niet eens vereist.
Het kost slechts twee klikken om werknemers uit de lijst te kiezen en ze ploegendiensten te geven. Bovendien kan het gebruik van kleur om verantwoordelijkheden aan te duiden helpen bij de communicatie naarmate plannen evolueren. When I Work heeft ook tijdregistratie- en analysefuncties waarmee u uw arbeidsbudget nauwkeuriger kunt beheren op basis van de werkelijk gewerkte uren. Het programma is even nuttig voor fabrieken, hotels en andere ondernemingen met personeel dat onderweg is als voor bedrijven met een traditionele kantooropstelling. Deze apps voor werkroosters zijn mogelijk toepasbaar op een smartphone en hebben een ingebouwde chatfunctie waarmee teamleden online kunnen communiceren.
#3. Schakelbord
Als het gaat om het plannen van werknemers in belangrijke industrieën, is Shiftboard een van de beste beschikbare tools. Organisatorische voordelen strekken zich uit tot dienstverlenende sectoren zoals gezondheidszorg en horeca, evenals productgerichte sectoren zoals productie en petrochemie.
#4. Connectteam
Connecteam dient als ontmoetingsplaats voor gedistribueerde teams. Deze werkschemaplanner kan met name interessant zijn voor mensen in de detailhandel, horeca, beveiliging of bouw. U kunt diensten plannen, verantwoordelijkheden delegeren en de werktijd bewaken, allemaal vanuit dezelfde intuïtieve interface. Deze software helpt bedrijven die zowel vaste medewerkers als externe medewerkers in dienst hebben om effectieve communicatielijnen te behouden. Connecteam's in-app messaging- en kennisbankintegraties zijn beide handige tools om de onboarding van medewerkers en permanente educatie te vergemakkelijken. Er is daar ook een tool voor het maken van peilingen om naar werknemers te sturen.
#5. De mensheid
Humanity is een programma waarmee je je werkschema kunt plannen op je computer, telefoon of tablet. Beschaving kan je helpen om tot 80% van de taken die je met planning te maken hebt kwijt te raken. Aan de andere kant voorkom je fouten in je planning door sjablonen af te stemmen op elk afzonderlijk scenario en beschikbaarheidscriteria te implementeren.
De interface is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn, zodat zelfs teams met weinig technische expertise deze effectief kunnen gebruiken om superieure klantenservice te bieden. Met goedkeuring van het management hebben werknemers de mogelijkheid om een ploegenwissel of opzegging aan te vragen. Met de beschaving kunnen bedrijfseigenaren de kosten verlagen die gepaard gaan met het regelen van ploegen, omdat het proces meer gestroomlijnd is.
#6. Thuisbasis
In bedrijven die klanten per uur in rekening brengen, kan Homebase een hulpmiddel van onschatbare waarde zijn. Met deze tool kunt u meer doen dan alleen ploegendiensten beheren; u kunt ook nieuw personeel in dienst nemen, contact houden met het team en de arbeidskosten in de gaten houden. Homebase voorziet zijn gebruikers van unieke tools voor deze specifieke taken.
Maker van wekelijkse werkschema's
Werkgevers en werknemers profiteren van een wekelijks werkplan waarin staat wie wanneer in welke shiften werkt. Het is een methode om werknemers in te plannen voor specifieke diensten om aan de operationele eisen te voldoen. Het herinnert werknemers eraan wanneer en hoe lang ze zich op het werk moeten melden. Het kan een uitdaging zijn om een evenwicht te vinden tussen de wensen van het bedrijf en die van zijn medewerkers. Daarom is het belangrijk om zorgvuldig wekelijkse werkschema's op te stellen die aan ieders behoeften voldoen.
Werkgevers en werknemers kunnen wekelijkse werkschema's gebruiken om te organiseren wie welke diensten gaat draaien. Het helpt bedrijven om beter aan de behoeften van klanten te voldoen door hen werknemers in ploegen te laten zetten die het beste passen bij hun schema's. Het is ook een goede manier om werknemers te herinneren aan hun specifieke ploegentijden en dagen. Het kan een uitdaging zijn om zowel aan de wensen als behoeften van het bedrijf en zijn werknemers te voldoen. Daarom is het belangrijk om zorgvuldig wekelijkse werkschema's op te stellen die aan ieders behoeften voldoen.
Is een wekelijks werkschema hetzelfde als een wekelijks rooster?
In een notendop, zeker. Werkschema's en roosterschema's zijn synoniem omdat ze beide de dagen, tijden en taken van werknemers voor de komende week specificeren. Een rooster lijkt misschien een informele vervanging van een rooster, maar in de praktijk dienen ze hetzelfde doel.
Hoe structureer ik mijn dag?
De beste manier om uw dag te plannen omvat;
- Maak een takenlijst
- Maak van tevoren een dagschema.
- Maak een ochtendschema.
- Maak back-upplannen in geval van storingen.
- Benut de momenten waarop u het meest productief bent.
- Stel een pauze in.
- verzamel soortgelijke activiteiten in groepen.
- Bepaal een tijd voor meldingen en e-mails
Hoe maak ik het plannen gemakkelijker?
Hieronder vindt u manieren waarop u uw zakelijke planning kunt vereenvoudigen;
- Elimineer planningsmisbruik
- Schema's moeten online toegankelijk zijn
- Begrijp uw bedrijf
- Communiceer uw schema effectief.
- Herken uw personeel.
Maak het eenvoudig om uw plannen te wijzigen.
Hybride werkschema's
Het doel van een hybride werkmodel is het creëren van een win-winsituatie voor zowel werkgevers als werknemers. In deze opstelling kunnen werknemers hun tijd verdelen tussen thuiswerken en naar kantoor komen. Met dit model zijn de locaties van uw medewerkers niet de enige beperkende factor. Hoe ze hun dag beheren, hun werk voltooien en rapporteren over hun collega's, er wordt allemaal gekeken naar hoe ze hun dag beheren.
Wat is een 2 2 3 werkschema?
Er zijn normaal gesproken vier teams van werknemers nodig voor het 2-2-3 ploegenpatroon (ook wel het Panama-schema genoemd) om voldoende 24-uurs dekking te garanderen. Elke groep werkt overdag twee dagen achter elkaar, neemt dan twee dagen vrij en werkt tenslotte drie dagen 's nachts. Gedurende de cyclus van 28 dagen wordt dit proces herhaald. De standaard werkduur is 12 uur, daarom varieert de totale werkweek van een werknemer nooit met meer dan 48 uur (hoewel hun vrije dagen gedurende de cyclus zullen fluctueren).
Wat is het 5 4 9 werkschema?
Werknemers met een 5-4/9 CWS werken vier dagen van 9 uur en een dag van 8 uur gedurende de ene werkweek, en vier dagen van 9 uur en een vrije dag tijdens de andere week, naast de aangewezen lunchpauze van het Bureau.
Wat is een 5'2 2 5 werkschema?
Deze kan ideaal zijn als u het meeste uit uw vakantietijd wilt halen. Er zijn twee reeksen evenementen gepland voor deze periode. Het ene team werkt elke twee weken vijf dagen op en vijf dagen af, en het andere team werkt twee dagen op en twee dagen af. De tweede groep heeft een schema van 5 aan, 2 uit, 2 aan en 5 uit. Elke nacht wordt deze procedure opnieuw uitgevoerd, maar dit keer met twee extra squadrons. Het is een uitstekende strategie om regelmatig langere pauzes te nemen. Werknemers moeten echter vijf dagen van 12 uur opnemen in de loop van zeven dagen, met slechts een pauze van twee dagen ertussen.
Wat is de beste planningsmethode?
Dit zijn de beste methoden voor projectplanning om uit te kiezen;
- Wiskundige analyse.
- Duur compressie
- Simulatie
- Heuristieken voor het nivelleren van bronnen
- Gantt-diagrammen
- Takenlijsten
- Agenda
Hoe beheert u uw dagelijkse werkschema?
Hier zijn 10 tips voor het beheersen en beheren van uw dagelijkse werk;
- Wordt georganiseerd
- Stel verstandig prioriteiten.
- Vermijd de drang om te multitasken
- Elimineer afleidingen.
- Zoek uit hoe je momenteel je tijd doorbrengt
- Leer nee te zeggen
- Wijs tijdslimieten toe aan taken.
- Maak een dagschema en houd je eraan
- Bouw buffers in
- Groepeer soortgelijke taken bij elkaar
- Bouw buffers in
Conclusie
Een werkschema verwijst vaak naar het aantal dagen per week en het aantal uren per dag dat een werknemer moet werken. Werkschema's kunnen worden onderverdeeld in een aantal verschillende categorieën, die elk afhankelijk zijn van factoren zoals branche, bedrijfsgrootte en werknemersniveau. Het seizoen kan ook een impact hebben op je planning.
Daarom is het belangrijk om, voordat u een baan accepteert, te weten te komen wat voor soort uren u geacht wordt te werken. Zo voorkom je in principe onaangename verrassingen op het werk.
Veelgestelde vragen
Wat is een 5 5 4 werkschema?
De cyclusduur in dit systeem is vijfentwintig dagen. Een voorbeeld van een belangrijk werkschema voor ploegendiensten is dat team A vijf dagen achter elkaar werkt, eerste diensten van 10 uur en daarna drie dagen vrij.
Wat is een 2 2 1 werkschema?
Het 2-2-1-schema bestaat uit twee nachtdiensten, tweedaagse diensten en één nachtdienst en wordt ook wel tegen de klok in roosteren genoemd.
Is het beter om 4 dagen van 10 uur te werken of 5 dagen van 8 uur?
Vijf ploegen van acht uur werken is hetzelfde als vier ploegen van tien uur werken, dus het is een eerlijk beroep.
Gerelateerde artikelen
- Werkschema: stappen om werknemers effectief in te plannen
- Vijf voordelen van het gebruik van software voor personeelsplanning
- Werknemersschema: typen en de beste 5 apps voor werkschema's voor werknemers
- 12 UURSSCHEMA: wat het is en hoe het werkt
OPMERKINGEN
- com
- Indeed.com
- Thebalancemoney.com
