Work Management System (WMS) is een tool of proces waarmee een organisatie haar workflows en workloads tegelijkertijd kan beheren en overzien. Het is als een zakelijke supermacht die zelfs de Avengers kan verdoven! In dit artikel bespreken we alles wat u moet weten over het SAP-werkbeheersysteem. We beschikken ook over de beste tool voor werkbeheer die u vandaag de dag kunt gebruiken.
Organisaties moeten tegenwoordig eindeloos worstelen om hun jaarlijkse doelen en doelstellingen te halen in de competitieve wereld van vandaag. Gelukkig is er een manier om dit te doen zonder om de dag in paniek te raken en aan je nagels te knabbelen. En het begint allemaal met inzicht in werkmanagement.
Overzicht werkbeheersystemen
Werkbeheer is een systeem dat bedrijven helpt bij het ontwikkelen van een efficiënte workflowstructuur die op alle niveaus van de organisatie werkt. Het is bedoeld om verschillende bedrijfsprocessen te stroomlijnen, zodat interne en virtuele teams efficiënter en winstgevender kunnen werken.
En hiervoor evalueer je zorgvuldig het huidige operationele werk om gebreken in de bestaande structuur te identificeren. Werkmanagement omvat ook procedures die organisaties helpen hun werk op elkaar af te stemmen en vlekkeloos uit te voeren.
Ten slotte komt dit alles neer op (tromgeroffel, alstublieft...)
- Uitzonderlijke administratieve prestaties
- Systeemredundanties wegwerken
- Voldoen aan de verwachtingen van de klant (terwijl ze er ook super cool uitzien)
- Middelen effectief gebruiken
- Uitstekende groepssamenwerking
De meeste mensen verwarren werkbeheer nu met projectbeheer omdat de twee praktijken enkele overeenkomsten vertonen.
Wat is een werkbeheersysteem?
Een werkbeheersysteem (WMS) is een combinatie of set van beheerapparaten en -strategieën voor het beheren van teams, taken, middelen en tijd. De meeste huidige werkbeheersystemen zijn afhankelijk van en zijn afhankelijk van werkbeheersoftware, omdat het organisaties samenwerkingstools en projectbeheermogelijkheden biedt om de productiviteit van hun teams te begeleiden en te optimaliseren.
Hier zijn enkele van de belangrijkste kenmerken van een werkbeheersysteem of -software (WMS):
- Projectweergaven zoals Gantt-diagrammen en projectkalenders worden gebruikt om projectplanningen en -plannen te visualiseren.
- Tools voor teamsamenwerking in realtime, zoals prikborden en onbeperkte bestandsopslag
- Functies voor taakbeheer, tijdbeheer en resourcebeheer
- Tools voor tijd- en werklastbeheer voor taakbladen.
- Integraties met andere bedrijfs- of projectbeheersoftware
De componenten van een werkmanagementsysteem (WMS) lezen als de kenmerken van een sterke/krachtige projectmanagementtool.
Ze omvatten resourcebeheer, teamwerk, tijd- en taakbeheer, budgettering, rapportage en meer. In zekere zin is werkmanagement de as waar al deze spaken om draaien. U haalt meer uit uw projectteams als u deze rechtop zet. Enkele voorbeelden van werkbeheersystemen zijn;
- Scoro
- ODOO
- netto suite
- AVAZA
#1. scoren
Dit is een alles-in-één oplossing die alle functionaliteit samenbrengt die u mogelijk nodig heeft voor uw bedrijf: projecten en taken, contactbeheer, offertes, teamsamenwerking, facturering en rapportage.
Belangrijkste kenmerken:
- Projecten met deeltaken en deadlines.
- Realtime KPI-dashboard/paneel
- Gemeenschappelijke teamkalender en vergaderschema's.
- Contactbeheer
- Workroll en tijdregistratie.
- Gedetailleerde rapporten over projectvoortgang en financiën
- Offerte en facturatie met vooraf gedefinieerde sjablonen.
#2. Odoo
Dit is een suite van open-source bedrijfsapplicaties die aan al uw zakelijke behoeften voldoet: CRM, e-commerce, account/analyse, register/inventaris, verkooppunt, projectbeheer, enz.
Belangrijkste kenmerken:
Ontwerp aangepaste dashboards om in één oogopslag een beeld van uw bedrijf te krijgen. Krijg nauwkeurige voorspellingen. Automatiseer activiteiten op basis van uw verkoopscripts: oproepen, vergaderingen, offertes en realtime berichten om de samenwerking te verbeteren.
Wat cool is aan deze tool: het zet koop- en verkooporders met één klik om in facturen en houdt je betaling bij met een verkoopplug-in.
Prijs: Vanaf 14 $ gebruikers/maand.
#3. NetSuite
Dit werkbeheersysteem is de enige uniforme suite voor bedrijfsbeheer die ERP/Finance, CRM en eCommerce omvat voor meer dan 40,000 organisaties.
Belangrijk kenmerk:
- Moderniseert lead-to-cash processen.
- Verhoogt de productiviteit in de hele organisatie met een 360-gradenbeeld van klanten.
- Verbetert de verkoopprestaties met prognoses, upselling, commissiebeheer en meer
- Helpt u bij het beheren van wereldwijde verkoop- en serviceorganisaties
Wat deze tool geweldig maakt: NetSuite is geschikt voor bedrijven van elke omvang en elke bedrijfstak.
Prijs op aanvraag.
#4. Avaza
Dit geweldige werkbeheersysteem is een eenvoudig hulpmiddel voor projectbeheer waarmee u kunt samenwerken aan projecten met zowel uw team als uw klanten. U kunt ook uw tijd bijhouden en uw klanten factureren.
Belangrijkste kenmerken:
- Taakbeheer in een kartonnen interfacestijl
- Geautomatiseerde taakherinneringen
- Flexibele urenregistratie en goedkeuring van urenstaten
- Verstuur offertes en facturen in seconden
Wat deze tool bijzonder maakt: Elk project in AVAZA heeft een gebruiksvriendelijk e-mailadres. Stuur eenvoudig e-mails door vanaf uw geregistreerde Avaza-e-mailadres om ze direct in taken om te zetten.
Prijs: Begin gratis met maximaal 5 projecten, $ 39.95 voor onbeperkte projecten.
WMS-werkbeheersysteem
Een magazijnbeheersysteem (WMS) is een software-/systeemoplossing die inzicht geeft in de gehele voorraad van een bedrijf en de uitvoering van de toeleveringsketen van het distributiecentrum tot het winkelschap beheert.
Door het gebruik van middelen en materiaalstromen te organiseren en te stroomlijnen, stelt WMS bedrijven en organisaties ook in staat om hun arbeids- en ruimtegebruik en investeringen in apparatuur te maximaliseren. Het WMS-werkbeheersysteem is met name ontwikkeld om te voldoen aan de eisen van een hele universele/wereldwijde toeleveringsketen, inclusief distributie-, productie-, activa-intensieve en dienstverlenende bedrijven.
In de huidige dynamische, omnichannel, bevredigingseconomie willen geconnecteerde consumenten/klanten overal winkelen en overal terugkeren. Om aan deze behoefte te voldoen, moeten bedrijven snel kunnen reageren met software voor magazijnbeheer die de nalevingsmogelijkheden optimaliseert.
Online-WMS
Wil je wat online WMS bekijken? Ik heb een lijst voor je samengesteld. Laten we ze nu al bekijken
#1. AdOr
Dit is een cloud-computing en on-premise oplossing/software voor magazijnbeheer waarmee kleine tot grote bedrijven in de voedseldistributie, consumentengoederen, de detailhandel en andere industrieën hun magazijnsystemen vanaf elke locatie kunnen beheren. Leidinggevenden kunnen het platform gebruiken om personeelssystemen te maximaliseren, de efficiëntie te verhogen en knelpunten te identificeren om de activiteiten op te schalen.
De software bevat functies zoals realtime voorraadtracering, orderverwerking, prestatiebeheer, materiaaluitgifte en meer. Het verbetert ook de afvoer van goederen en informatie door het magazijn door de nauwkeurigheid, efficiëntie en snelheid van de orderafhandeling te vergroten. Het werkt ook met XERO.
#2. VerzendingGemakkelijk
Dit is ontworpen voor online verkopers en e-commercebedrijven die veel back-end-complianceprocessen nodig hebben, zoals het afdrukken van nauwkeurige verzendlabels, het afdrukken van labels in batches en het toepassen van regels voor het toewijzen van porto willen automatiseren en vereenvoudigen van veelvoorkomende ordertypes, automatisch de trackingstatus verzenden e-mails naar klanten, vereenvoudig het retourproces, beheer de voorraad en nog veel meer
ShippingEasy integreert de platforms die online verkopen en downloadt bestellingen direct, zodat ze snel en nauwkeurig kunnen worden verwerkt, en de bestelstatus wordt automatisch naar deze platforms verzonden zodra een bestelling is voltooid.
SAP-werkbeheersysteem
SAP Work Management-systeem is een gedetailleerde en uitgebreide mobiele oplossing of software voor het automatiseren van assetmanagement- en buitendienstprocessen.
Ongeacht de connectiviteit stelt SAP Work Manager externe werknemers in staat om hun toegewezen werkorders en servicevoorstellen vanaf mobiele apparaten te openen, af te werken en te organiseren. Met het SAP-werkbeheersysteem hebt u constant toegang tot SAP ERP-gegevens, inclusief taakschema's, lijsten, korte en lange tekst, reparatiegeschiedenis en materiële/substantiële beschikbaarheid.
Uitgerust met meer informatie, werken werknemers/werknemers slimmer, besteden ze meer tijd aan het werk, verbeteren ze de first-time fix rate en verlengen ze de levensduur van activa door meer preventief onderhoud uit te voeren.
SAP Work Manager wordt geleverd met de Mobile Plugin voor ERP. De Mobile Plugin voor ERP, een SAP ABAP-plug-in die wordt geïnstalleerd in een SAP-naamruimte op uw SAP-systeem of -software, biedt vaste integratie en beheersbare implementatie zonder standaard SAP-objecten van uw bestaande SAP-systeem te wijzigen of aan te passen.
Het maakt volledige configuratie, beheer en zichtbaarheid van uw SAP Work Manager-toepassing binnen uw SAP-systeem/software-infrastructuur mogelijk
De belangrijkste kenmerken en functies van het SAP Work Management-systeem zijn onder meer:
- Eenmalige aanmelding “(SSO)”
- Werkorderverwerking (WOP)
- Meldingsverwerking (NP)
- Tijdregistratie (TT)
- Bijlages
- Lineaire activa (LAM)
- Controlerondes (CR)
- Geografisch Informatiesysteem (GIS) ;
- Tellerbeheercomponent (CMC)
- Personeelsmanagement component (PMC)
- Klantenservicecomponent (CSC)
- Voertuigen beschikbaar eigendom (VAP)
#1. Eenmalige aanmelding “(SSO)”
Met deze functie kan de gebruiker inloggen op SAP Work Manager vanaf het mobiele apparaat/gadget met behulp van "SSO"-referenties (netwerk) in plaats van de backend ERP-gebruikersnaam en -signaal (wachtwoord).
#2. Werkorderverwerking
De eerste overdracht of synchronisatie is uitgevoerd en de gegevens zijn gedownload naar het mobiele clientapparaat. Bij elke volgende overdracht worden alleen nieuwe of gewijzigde gegevens naar het apparaat gedownload.
Standaard of geprogrammeerd bepaalt de SAP Work Manager-software de taak van een werkorder op basis van het personeelsnummer uit de werkorderkop. Het systeem vereist dat er één toewijzingsveld is. Werkorders kunnen worden toegewezen aan een technicus in de taakcategorie toewijzingsveld.
Werkorders kunnen ook worden toegewezen aan het mobiele apparaat/gadget op basis van een specifiek taaktype. U kunt het onderscheidende besteltype aanpassen in het instellingenpaneel/dashboard in de backend.
#3. Verwerking van meldingen
De applicatie verplicht het gebruik van een enkele toewijzingsveldtoewijzing. Berichten en meldingen kunnen worden toegewezen aan een technicus op het niveau van het werknemersveld, de werkplek of een ander aangepast veld. Meldingen zijn direct toegankelijk op het mobiele clientapparaat.
#4. Tijd log
Tijdlogboeken zijn direct toegankelijk voor een buitendienstmedewerker. U kunt de gewerkte uren ook vanaf het mobiele apparaat registreren, onafhankelijk van de werkbon die wordt verwerkt of in relatie tot een specifieke werkbon, afhankelijk van de configuratie.
#5. Bijlagen
SAP Work Manager ondersteunt de weergave van stamgegevens of transactiebijlagen op het mobiele apparaat. Typen bijlagen zijn onder meer Microsoft Office-documenten, pdf's en andere veelgebruikte bestandsindelingen, waaronder video's, afbeeldingen en audiobestanden.
#6. Lineair vermogensbeheer (LAM)
Dit is ontworpen om te voldoen aan de onderhoudsbehoeften van lineaire activa. Een lineair object is een speciaal type object waaraan een lengtemaat is gekoppeld.
Deze dimensie wordt weergegeven door begin- en eindpunten of door de lengte van het activum op te geven. Voor de mobiele gadget of het mobiele apparaat stelt de functionaliteit voor lineaire activabeheer de veldtechnicus in staat om te werken aan taken en meldingen met lineaire apparaat- en functielocaties. Veldwerkers kunnen werkorders, meldingen, tijdbevestigingen en materiële bevestigingen voor lineaire activa maken.
#7. Inspectierondes
In een inspectieronde worden identieke/soortgelijke repetitieve werkzaamheden vastgelegd en inspecties voor veel verschillende technische objecten. Deze inspectierondes worden onderscheiden en ingepland in de backend.
Het ERP-systeem machtigt de gebruiker om de variant of het bereik van de inspectierondes aan te passen om te downloaden naar het mobiele apparaat.
Dit uitstekende systeem, het Geografisch Informatiesysteem "(GIS)", bevat hardware, software en gegevens om alle vormen van geo-gerefereerde informatie te verzamelen, beheren, analyseren en weergeven. SAP Work Manager wordt geleverd met een GIS-integratieframework. Het wordt standaard geleverd met vooraf gedefinieerde mobiele parameters die specifiek zijn voor Esri, maar u kunt elke GIS-provider van uw keuze configureren en ernaar verwijzen.
#8. Meterbeheercomponent (MMC)
Hierdoor hebben technici toegang tot SAP vanaf een mobiel apparaat, met of zonder netwerktoegang.
Installeer de component Meterbeheer met SAP Work Manager om werkorders van het type SM01, RP01 manage, MR01 en SM02 te beheren.
#9. Component voor bemanningsbeheer
Deze categorie is een optioneel/keuzeonderdeel waarmee managers en beheerders hun bemanning kunnen beheren tegen aanzienlijk lagere kosten en met meer flexibiliteit.
Wanneer deze add-on-component wordt afgedwongen, bevat deze de volgende functies voor de SAP Work Manager-hoofdtoepassing: voertuigen en technici van de bemanning toevoegen, verwijderen en selecteren, voertuiggebruik volgen met behulp van kilometerstanden en rapporten, en de tijd van het personeel beoordelen en goedkeuren .
#10. Klantenservicecomponent
Dit onderdeel is ook een keuzeonderdeel dat is ontwikkeld voor gebruik op locaties waar een deel van of al het werk van een technicus onderhoudswerkzaamheden of diensten omvat die onder contract voor klanten of andere derden worden uitgevoerd. Als het onderdeel Klantenservice is geïnstalleerd, kunt u alleen serviceorders bekijken, geen werkorders.
#11. Functie voertuiginventaris
De voertuiginventarisfunctie wordt gebruikt door operators die artikelen in hun voertuigen opslaan voor gebruik in een afsprakenkalender (dagelijks gebruik). Voertuiginventaris wordt ook gebruikt om gereedschappen en andere items die in voertuigen zijn opgeslagen te volgen. De voertuiginventarisfunctie voor SAP Work Manager biedt functies voor voorraadtransportorders en voorraaddocumenten.
Conclusie
Dus jongens, dat is allemaal op het werk SAP-beheersysteem. U moet het uitproberen voor een betere efficiëntie in uw bedrijf.
Veelgestelde vragen over het werkbeheersysteem
Wat doet WMS?
Het werkbeheersysteem is een paar of een reeks beheerapparaten en -strategieën die organisaties helpen bij het beheren van teams, taken, middelen en tijd.
Wat zijn de stappen in WMS?
De basisstappen in WMS omvatten:
- Identificatie/aanduiding van het werk.
- Werkplanning.
- Werkplanning.
- Werkprestaties.
- Opvolging werk.
- Werkonderzoek/analyse
Wat zijn de belangrijkste doelstellingen van werkmanagement?
- Personeelsmanagement.
- Prestatie-/prestatiebeheer.
- Project management.
- Klant/klantrelatiebeheer
- Tijdsbeheer.
- Team/bemanning Samenwerking.
- Financieel management.
- Knowledge Management
Gerelateerde artikelen
