Wat is voorraadbeheer: definitie, doelstellingen en hoe het werkt.

Wat is Voorraadbeheer
Afbeeldingsbron: Forbes
Inhoudsopgave Verbergen
  1. Wat is voorraadbeheer?
  2. Hoe werkt voorraadbeheer?
  3. Wat is het belangrijkste doel van voorraadbeheer?
    1. #1. Zorgen voor hoogwaardige service
    2. #2. Om voorraadkosten onder controle te houden
    3. #3. Proberen om verliezen en afval te verminderen
    4. #4. Verhoog de inkomsten
    5. #5. Middelen bij de hand hebben
  4. Wat zijn de vijf functies van aandelen?
    1. #1. Efficiënter gebruik van hulpbronnen
    2. #2. Effecten prijzen
    3. #3. Helpt bij de uitbreiding van de economie
    4. #4. Laat ruimte voor speculatie
    5. #5. Indicatoren van de economie
  5. Waarom is voorraadbeheer belangrijk?
    1. #1. Verhoogt de liquiditeit van het bedrijf
    2. #2. Verlaagt de kosten
  6. Tips voor voorraadbeheer
    1. #1. Verminder de voorraad tot een veilig niveau
    2. #2. Hartelijke banden onderhouden met uw leverancier
    3. #3. Bereid je voor op het slechtst mogelijke scenario
    4. #4. Voor een efficiënter voorraadbeheer dient u consistent te zijn met uw procedures voor het ontvangen van voorraad
    5. #5. Maak gebruik van een webgebaseerd voorraadbeheersysteem
    6. #6. Zelfbestelling aanvullen om voorraadbeheer te verbeteren
  7. Voorraadbeheer software
  8. Voordelen van voorraadbeheersoftware
  9. Hoe u software voor voorraadbeheer kiest
    1. #1. schaalbaarheid
    2. #2. Methoden om zaken te doen
    3. #3. Programma's integreren
  10. Overzicht van de beste software voor voorraadbeheer
    1. #1. Cin7
    2. #2. orde
    3. #3. instroom
  11. Voorraad Beheermaatschappij
    1. #1. Vissenkom
    2. #2. Netsuite
    3. #3. Leid handel
  12. Voorraadbeheer-apps
    1. #1. VeiligheidCultuur
    2. #2. Jazva 
    3. #3. SKULabs 
  13. Wat is het verschil tussen voorraad en inventaris?
  14. Conclusie
  15. Veelgestelde Vragen / FAQ
  16. Wat is basisvoorraadbeheer?
  17. Wat zijn de vier 4 methoden die worden gebruikt om voorraadbeheer te houden?
  18. Vergelijkbare berichten
  19. Referentie

Het is essentieel om uw bedrijf regelmatig te evalueren om te zien of het de goede kant op gaat. Een van de belangrijkste dingen die u voor uw bedrijf kunt doen, is uw goederen bijhouden. Hoe efficiënt is het voorraadbeheer van uw bedrijf? Had je wat je nodig had toen je het nodig had? Bent u zaken kwijtgeraakt omdat uw voorraad op was? Of ben je geld kwijtgeraakt omdat je te veel aandelen hebt gekocht? In dit artikel bespreken we de beste voorraadbeheersoftware, het bedrijf, het systeem en de apps.

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is het proces van het bijhouden van de dingen die uw bedrijf van plan is te verkopen. Dit omvat het kopen, opslaan, ordenen en volgen van die items

Voorraadbeheer houdt ook in dat u bijhoudt hoeveel van elk artikel u op een bepaald moment heeft. Hierdoor kunt u aan de vraag van de klant voldoen door altijd voldoende van elk product op voorraad te hebben.

Bovendien is het vermogen om toekomstige verkopen te voorspellen een cruciaal aspect van voorraadbeheer. U kunt mogelijk niet aan de behoeften van de consument voldoen als uw voorraad op is. Maar als u te veel voorraad heeft, wordt uw cashflow vertraagd en stijgen uw opslagkosten. De hoge waarde van uw inventaris zal ook resulteren in hogere belastingbetalingen.

Het aanleggen van een buffervoorraad, of veiligheidsvoorraad, is een goed idee. Om dit te doen, moet u een paar extra items in de opslag bewaren waarvan u denkt dat u ze zult gebruiken. Dit is handig in het geval van een onverwacht sterke vraag of de noodzaak om een ​​defect of kapot artikel te vervangen.

Hoe werkt voorraadbeheer?

Het in de gaten houden van voorraadniveaus en beschikbaarheid is de eerste stap in het runnen van een strak schip. Ofwel een mens of een stuk software, zoals een voorraadbeheersysteem, kan dit voor elkaar krijgen. Met behulp van een voorraadbeheersysteem kunnen online retailers voorraadniveaus, productdetails en bestelpunten bijhouden. Dit garandeert dat goederen te allen tijde beschikbaar zijn en dat klanten kunnen kopen wat ze nodig hebben wanneer ze het nodig hebben.

Na het bijhouden van de voorraad kunnen online winkels bepalen wanneer ze nieuwe bestellingen moeten plaatsen. Het bestelpunt van een product is het punt waarop het moet worden vervangen. Door bestelpunten in te stellen, kunt u garanderen dat producten constant beschikbaar zijn voor verkoop aan uw klanten. Handmatig of met behulp van een voorraadbeheersysteem kunnen bestelpunten worden vastgelegd.

Online winkels moeten anticiperen op de vraag van de consument, naast het monitoren van voorraadniveaus en het instellen van bestelpunten. Bedrijven kunnen hun klanten beter van dienst zijn door op hun vraag te anticiperen met behulp van vraagvoorspelling. Overstocking en understocking zijn twee problemen die kunnen worden vermeden met behulp van voorraadbeheer. Met behulp van verkoopgegevens uit het verleden en geprojecteerde patronen kan een voorraadbeheersysteem helpen bij vraagprognoses. Gerelateerd artikel VOORRAADBEHEER: Gedetailleerde gids en best practices

Daarnaast moeten retailers die online actief zijn ook toezien op voorraadaanvulling. Het bijhouden van nauwkeurige en tijdige voorraadniveaus is essentieel om dit te laten slagen. Geautomatiseerde ordercreatie en zichtbaarheid op voorraadniveau zijn twee manieren waarop een voorraadbeheersysteem kan helpen. Dit garandeert dat goederen te allen tijde beschikbaar zijn en dat klanten kunnen kopen wat ze nodig hebben wanneer ze het nodig hebben.

Wat is het belangrijkste doel van voorraadbeheer?

Het doel van effectief voorraadbeheer is om een ​​balans te vinden tussen:

#1. Zorgen voor hoogwaardige service

Toegepast op voorraadbeheer betekent dit serviceniveau dat het magazijn een interessant artikel snel en nauwkeurig kan lokaliseren, verpakken en verzenden en zonder schade of vertraging aan de klant kan leveren. Hierbij is het altijd belangrijk om een ​​balans te vinden, zodat het bieden van meer service de opslagkosten niet significant verhoogt.

Consumenten, vooral degenen die het grootste deel van hun aankopen online doen, stellen extreem hoge eisen als gevolg van de wildgroei aan omnichannellogistiek en de hyperconnectiviteit van Logistiek 4.0. Dit komt zowel tot uiting in de kwaliteit van de dienstverlening aan consumenten als aan detailhandelaren; klanten hebben minder geduld voor producttekorten en gaan eerder ergens anders heen als ze niet kunnen vinden wat ze zoeken.

#2. Om voorraadkosten onder controle te houden

De afname van dode magazijnvoorraad is de drijvende kracht achter de stijgende populariteit van oplossingen als cross-docking en het just-in-time systeem. Het uiteindelijke doel van warehousinglogistiek is het minimaliseren van de voorraad met behoud van servicenormen.

Daarom is het gebruikelijk om maatregelen te nemen die de productiviteit van het magazijn als geheel verhogen, zoals het automatiseren van routinematige handelingen, het implementeren van een voorraadrotatiesysteem en het optimaliseren van het orderverzamelen door het gebruik van een magazijnbeheersysteem (WMS).

#3. Proberen om verliezen en afval te verminderen

Het beperken van bederf en diefstal is een belangrijke derde doelstelling van voorraadbeheer. Het is mogelijk dat voorraden zoekraken, worden gestolen of verouderd raken als een bedrijf niet altijd een volledig beeld heeft van waar hun goederen zich bevinden.

Een duidelijk beeld hebben van uw voorraad, waar deze zich bevindt en de beweging ervan, is wat voorraadbeheer biedt, zodat u er zeker van kunt zijn dat deze gebeurtenissen worden beperkt of geëlimineerd.

Ook kan verspilling worden verminderd en verliezen worden voorkomen door het gebruik van gevestigde procedures en registraties. Bij het werken met zware lasten is dit van het grootste belang. Verspilling kan op elk moment in de levenscyclus van een artikel plaatsvinden, vanaf het moment dat het voor het eerst wordt gekocht tot het moment waarop het na gebruik wordt weggegooid.

Bovendien mag afval dat normaal is of onder controle is, zich niet boven een bepaalde grens ophopen, terwijl afval dat uit de hand loopt strikt moet worden gecontroleerd.

#4. Verhoog de inkomsten

Ik zou ook willen benadrukken dat een van de belangrijkste doelstellingen van voorraadbeheer is om u te helpen uw winst te maximaliseren.

Om te voorkomen dat de voorraad opraakt en u geld verliest, kan een voorraadbeheersysteem uw gegevens uit het verleden en de verkooppatronen van producten onderzoeken om aan te bevelen hoeveel voorraad u bij de hand moet houden.

Het kan u ook helpen langzaam bewegende producten te vinden die marketing nodig hebben voordat ze verouderd raken en een aansprakelijkheid voor uw bedrijf vormen.

Door de goederenstroom in en uit de winkel te volgen en eventuele trends te zien die mogelijk actie vereisen, biedt voorraadbeheer cruciale inzichten in de verkoop, waardoor u uw winst kunt maximaliseren en tegelijkertijd de kosten kunt minimaliseren.

#5. Middelen bij de hand hebben

Het productieproces mag nooit worden stilgelegd of vertraagd door een tekort aan middelen, en een van de belangrijkste doelstellingen van voorraadbeheer is te garanderen dat materialen altijd beschikbaar zijn wanneer de productieafdeling ze nodig heeft.

Daarom moet je, om de productie draaiende te houden, altijd wat extra hebben van wat je ook gebruikt.

Wat zijn de vijf functies van aandelen?

Effecten omvatten zowel obligaties en aandelen uitgegeven door beursgenoteerde bedrijven als obligaties en aandelen uitgegeven door overheden, gemeenten en andere openbare entiteiten.

De locatie van een aandelenhandel doet er niet toe. De Bombay Stock Exchange (BSE), vaak Dalal Street genoemd in Mumbai, is een van de belangrijkste aandelenmarkten van India. Vroeger werden hier zowel persoonlijk als telefonisch zaken gedaan. De snelle ontwikkeling van technologie heeft echter geleid tot de overgang naar onlinehandel. Beleggers kunnen vanaf elke locatie in aandelen en obligaties handelen.

Kennis van de werking van de aandelenmarkt kan nuttig zijn, gezien het belang van de markt voor de wereldeconomie en het bedrijfsleven.

#1. Efficiënter gebruik van hulpbronnen

Bedrijven met een geschiedenis van consistente winsten zien een groot handelsvolume op de aandelenmarkt. De meeste mensen zijn niet bereid om hun geld in verlieslatende bedrijven te stoppen. Daarom kunnen bedrijven met een bewezen staat van dienst op het gebied van winstgevendheid gemakkelijker toegang krijgen tot nieuwe financiering via de aandelenmarkt. De aandelenmarkt helpt mensen hun kapitaalallocatie en rendement te maximaliseren.

#2. Effecten prijzen

De aandelenmarkt faciliteert de waardering van effecten op basis van vraag en aanbod. Effecten uitgegeven door groeiende, winstgevende bedrijven zijn over het algemeen waardevoller dan die uitgegeven door andere bedrijven. Investeerders, schuldeisers en overheidsorganisaties kunnen allemaal hun missies effectiever uitvoeren als de effectenprijzen op de juiste manier worden vastgesteld.

#3. Helpt bij de uitbreiding van de economie

De aan- en verkoop van effecten uitgegeven door de vele verschillende beursgenoteerde bedrijven wordt gemakkelijker gemaakt door de aandelenmarkt. De handeling van kopen en verkopen, vaak bekend als handelen, brengt een voortdurende cyclus van herinvestering en desinvestering met zich mee, wat een opening creëert voor de productie van kapitaal. Daarom draagt ​​het bij aan de expansie van de economie.

#4. Laat ruimte voor speculatie

Speculeren vindt plaats wanneer een effect wordt gekocht met als enig doel winst te maken nadat de prijs tot een vooraf bepaald niveau is gestegen. De beurs dient ook als een gecontroleerd en beperkt arena voor speculatie binnen de grenzen van de wet. De vraag, het aanbod en de liquiditeit van effecten worden allemaal in stand gehouden door de aandelenmarkt dankzij rationele speculatie.

#5. Indicatoren van de economie

De gezondheid van de economie kan gedeeltelijk worden gemeten door naar de aandelenmarkt te kijken. Aandelenkoersen passen zich aan aan grote politieke en economische verschuivingen in het land. Als de prijzen stijgen, gaat het goed met de zaken; als ze naar beneden gaan, is de economie in een dip. De aandelenmarkt wordt vaak de 'economische spiegel' of 'de hartslag van de economie' genoemd, omdat deze de staat van de economie van het land weerspiegelt.

Waarom is voorraadbeheer belangrijk?

Er zijn twee hoofdredenen voor het belang van voorraadbeheer:

#1. Verhoogt de liquiditeit van het bedrijf

Een goed voorraadbeheer is essentieel, aangezien voorraden in wezen een investering zijn die verhindert dat er op korte termijn geld in het bedrijf stroomt. Iets waar uw organisatie al in heeft geïnvesteerd door groot in te kopen. Het niet ruilen en er niet voor betaald krijgen betekent dat het gewoon in een magazijn staat en niets nuttigs doet voor uw bedrijf. Het bedrijf zal in staat zijn om wat geld te produceren om in andere bedrijfssectoren te gebruiken als het zijn voorraad goed beheert. Dit maakt voorraadbeheer essentieel voor een soepele cashflow. 

Als u efficiënt wilt zijn, is het aan u om de voorraad bij te houden die u momenteel heeft, de datum waarop u verwacht deze op te raken vanwege verwachte toekomstige bestellingen en de datum waarop u van plan bent de voorraad aan te vullen. Door dit te doen, kunt u garanderen dat u een buffer aan contanten hebt die niet gebonden is aan voorraadniveaus. Houd er rekening mee dat een beter voorraadbeheer leidt tot meer geld dat binnenkomt.

#2. Verlaagt de kosten

Het verlagen van de kosten voor uw organisatie is nog een ander belangrijk voordeel van goed voorraadbeheer. Uw bedrijf moet nauwkeurig kunnen voorspellen en anticiperen op de vereisten voor uw producten. Het is hiervan afhankelijk dat u ervoor zorgt dat u voldoende voorraad heeft om aan de vraag van uw klanten te voldoen. Als u effectief voorraadbeheer toepast, kunt u situaties vermijden waarin u verlies lijdt door een gebrek aan beschikbare artikelen of omdat u buitensporig veel geld uitgeeft aan overtollige voorraad die zich opstapelt in de magazijnen. Beide scenario's kunnen leiden tot een verlies voor uw bedrijf. 

Bovendien helpt voorraadbeheer de kosten laag te houden door de kans op verspilling van bederfelijke goederen te verkleinen. Als de producten die u verkoopt (zoals eten, drinken of cosmetica) bederfelijk zijn en een houdbaarheidsdatum hebben, bestaat de kans dat ze bederven als u ze niet op tijd verkoopt. Omdat niemand bedorven goederen wil kopen, zult u er geen geld aan verdienen, zelfs niet als u ze verkoopt. U kunt ook scenario's voorkomen waarin u vastzit aan 'dode voorraad', wat verwijst naar dingen die u niet kunt verkopen omdat klanten ze niet meer willen of omdat ze niet langer relevant zijn. 

In wezen helpt een efficiënt beheer van uw voorraad u aanzienlijk geld te besparen.

Tips voor voorraadbeheer

De bedrijfsresultaten en de beschikbare cashflow van een bedrijf kunnen veel baat hebben bij meer strategisch voorraadbeheer. Hier zijn suggesties om u te helpen uw voorraad efficiënter te organiseren. 

#1. Verminder de voorraad tot een veilig niveau

Het vaststellen van "minimale voorraadniveaus" voor elk product is de eerste en belangrijkste stap. Dit is het absolute minimum dat op elk moment bij de hand moet worden gehouden; zodra dit aantal is bereikt, weet je dat het tijd is om een ​​bestelling te plaatsen. 

De minimale hoeveelheid die u voor elk product in voorraad moet hebben, varieert, afhankelijk van de aard van uw bedrijf en de markt voor de goederen in kwestie.

U moet uitzoeken wat het optimale niveau voor uw bedrijf is en vervolgens uw vooraf bepaalde niveau daarop baseren.

Het is belangrijk om te onthouden dat de omstandigheden in de loop van de tijd kunnen en zullen veranderen, dus u moet gedurende het jaar regelmatig aanpassingen maken en het niveau opnieuw controleren.

#2. Hartelijke banden onderhouden met uw leverancier

Voor een goed voorraadbeheer is het essentieel dat een bedrijf zich snel kan aanpassen aan nieuwe omstandigheden. Vanwege de dynamische aard van het runnen van een klein bedrijf, kan het nodig zijn om op het laatste moment de voorraad aan te vullen of een versnelde verzending te doen. 

Het behouden van een solide werkverbinding met uw provider zal u later veel voordeel opleveren. Ze zullen u graag helpen bij problemen met het aanvullen van de voorraden, u betere producten sturen, onderhandelen over grotere bestelminima en misschien lagere kosten. 

Open communicatielijnen met uw leveranciers zijn essentieel voor een gezonde werkrelatie. Communiceer eventuele aankomende veranderingen aan uw leveranciers (zoals een verwachte stijging van de verkoop), zodat zij hun productie dienovereenkomstig kunnen aanpassen.

Ze zijn u de beleefdheid verschuldigd om u op de hoogte te stellen van eventuele vertragingen bij de levering, zodat u dienovereenkomstig kunt plannen. 

Doe je best om te voorkomen dat je ze op het laatste moment op de hoogte stelt; dit zal alleen maar de stress- en angstniveaus van alle betrokkenen verhogen. 

#3. Bereid je voor op het slechtst mogelijke scenario

Om risico's te beperken, is het gebruikelijk om een ​​back-upplan te maken voor als er iets misgaat.  

Voorraadbeheer kan een grote verscheidenheid aan uitdagingen met zich meebrengen.

  • Wanneer de verkoop plotseling piekt, waardoor u voorraad tekort komt. 
  • Weinig ruimte om op te bergen. 
  • Onvoldoende voorraadniveaus door onjuiste voorraadberekeningen.
  • Onvoldoende geld voor aandelenaankopen. 
  • U heeft bestellingen te vervullen, maar uw leverancier heeft geen voorraad. 
  • Vertragingen bij levering van voorraad 

Het is het beste om van tevoren voorbereid te zijn op mogelijke gevaren, omdat het moeilijk is om te weten wanneer deze problemen zich zullen voordoen. 

Bepaal uw volgende stap, de noodzakelijke acties om het probleem op te lossen en de beste manier om de invloed ervan op de rest van uw organisatie te verminderen. Als er zich een crisis voordoet, bespaart u tijd en geld als u een plan heeft. 

#4. Voor een efficiënter voorraadbeheer dient u consistent te zijn met uw procedures voor het ontvangen van voorraad

Het lijkt misschien voor de hand liggend om uw personeel nieuwe voorraad te laten verwerken zodra deze binnenkomt. Is er een uniforme methode voor het ontvangen en verwerken van nieuwe voorraad, of heeft elke werknemer zijn eigen systeem? Kleine inconsistenties in de aankomst van nieuwe koopwaar kunnen u aan het einde van de maand of het jaar perplex maken wanneer u uw bonnen vergelijkt met uw inkooporders en verschillen ontdekt. 

Zorg voor uniformiteit in de leveringsverdeling door uw personeel effectief op te leiden. Controleer, ontvang en pak alle dozen in één keer uit; hun inhoud tellen en onderzoeken; zorgen voor hun nauwkeurigheid.

#5. Maak gebruik van een webgebaseerd voorraadbeheersysteem

Er is een overvloed aan opties als het gaat om beheersoftware; selecteer er een met realtime analyses voor voorraad en verkoop. Met andere woorden, u kunt real-time informatie krijgen waar en wanneer u maar wilt. 

Dit is mogelijk met de voorraadbeheertools van StoreHub. 

En omdat het naadloos integreert met uw POS, worden de voorraadniveaus automatisch naar beneden bijgesteld wanneer er verkopen plaatsvinden. 

Naast het ontvangen van voorraadupdates aan het einde van de dag, ontvangt u ook automatische waarschuwingen wanneer de voorraad bijna op is. De software van StoreHub vraagt ​​automatisch om meer van een bepaald item wanneer het het door jou gedefinieerde minimumniveau bereikt, wat een enorme tijdsbesparing oplevert.

#6. Zelfbestelling aanvullen om voorraadbeheer te verbeteren

Een select aantal van onze leveranciers biedt ook bevoorradingsdiensten aan! Dit lijkt op het eerste gezicht een voordeel. Iemand anders zorgt voor het hervulproces, waardoor u tijd en die van uw medewerkers vrijmaakt.  

Niet al uw leveranciers zullen echter dezelfde zorgen hebben als u. Zij willen van hun koopwaar af, terwijl jij alleen de meest winstgevende spullen op voorraad wilt houden. Controleer uw voorraad en plaats zelfstandig nabestellingen.

Voorraadbeheer software

Door voorraadprocessen te automatiseren, activiteiten te stroomlijnen en inkomsten te optimaliseren, biedt software voor voorraadbeheer voordelen voor organisaties van elke omvang en uit elke branche. Als uw bedrijf voorraad heeft, helpt software voor voorraadbeheer u om soepeler te werken, uw klanten beter van dienst te zijn en meer geld te verdienen. Forbes Advisor analyseerde en rangschikte de meest toonaangevende producten op de markt voor software voor voorraadbeheer.

Voordelen van voorraadbeheersoftware

Een bedrijf dat sterk leunt op zijn voorraad kan niet zonder software voor voorraadbeheer. Bedrijven die gereedschappen en apparatuur gebruiken om diensten te verlenen, vallen ook onder deze categorie.

Hogere inkomsten, eenvoudigere processen en betere klantenservice worden vaak genoemd als de belangrijkste voordelen van effectief voorraadbeheer voor bedrijven. Een fijnmazige optimalisatie van inventarisatietechnieken is echter vereist om deze doelstellingen te bereiken. Hier kan de magie van software voor voorraadbeheer worden gezien en gevoeld.

Nauwkeurige voorraadregistratie, inkoop en ontvangst, tijdige levering en real-time voorraadsynchronisatie met verkoopplatforms zijn slechts enkele voorbeelden die ten grondslag liggen aan efficiëntie en klantenservice. Voor al deze operationele overwegingen is software voor voorraadbeheer een must. Evenzo dragen het verminderen van bederf, diefstal en onjuiste opslag allemaal bij aan een gezonder bedrijfsresultaat. De meest effectieve tool om deze problemen te identificeren en een succesvollere organisatie aan te sturen, is software voor voorraadbeheer.

Hoe u software voor voorraadbeheer kiest

De beste voorraadbeheersoftware heeft een breed scala aan functies en voordelen en kan voor verschillende prijzen worden gekocht. Voordat u er echter een kiest voor uw bedrijf, moet u over het volgende nadenken.

#1. schaalbaarheid

Strategische expansie. Datamigratie van verouderde voorraadbeheersoftware naar een nieuw systeem kan de bedrijfsvoering stilleggen. Bedrijfsmodellen die sterk afhankelijk zijn van voorraden evolueren ook snel in de huidige technologiegedreven omgeving. Uw interne uitvoeringsoperatie kan een plotselinge en dramatische groei doormaken, waardoor de betrokkenheid van extra magazijnen, 3PL-uitvoeringspartners en dropship-leveranciers noodzakelijk is. Ononderbroken ontwikkeling is afhankelijk van software die afhankelijk van de behoefte kan worden opgeschaald of verkleind.

#2. Methoden om zaken te doen

In tegenstelling tot niet-bederfelijke goederen zoals kleding, moet u extra voorzichtig zijn bij het bijhouden van een inventaris van bederfelijke artikelen zoals voedsel en schoonheidsproducten. De beste manier om de productiviteit te verhogen, is door te investeren in software die is ontworpen voor uw specifieke sector. Denk na over de kernaspecten van voorraadbeheer die uw bedrijf definiëren, de uitvoeringsprocedures.

Is dit een functie voor het verwerken van bestellingen of om klanten te laten weten waar hun pakketten onderweg zijn? Als je bestellingen van begin tot eind wilt volgen en het aantal gemiste zendingen wilt verminderen, heb je een systeem met verzendmogelijkheden nodig.

#3. Programma's integreren

Geen enkel bedrijf kan de voorraad effectief beheren zonder verbinding te maken met andere systemen, zoals e-commerce, retail-POS, leveranciers, verladers, 3PL-services en boekhoudsoftware. Controleer op open API's en vooraf gebouwde interfaces met uw voorkeursplatforms bij het vergelijken van software voor voorraadbeheer.

Overzicht van de beste software voor voorraadbeheer

Hier is de beste software voor voorraadbeheer.

#1. Cin7

De plannen van Cin7 omvatten uitgebreide integraties, voorraadbeheer, geautomatiseerde inkoop en functies voor magazijnbeheer, en ze zijn geprijsd om betaalbaar te zijn voor bedrijven van verschillende groottes. Bovendien zorgen de functies voor voorraadbeheer en magazijnbeheer van Cin7, in combinatie met uw favoriete verzendsoftware, voor naadloos end-to-end order-, voorraad- en verzendbeheer.

De voorraadniveaus van meerdere magazijnen kunnen worden gesynchroniseerd; componenten van gebundelde of geassembleerde artikelen kunnen worden gevolgd; inkooporders kunnen automatisch worden gegenereerd als reactie op de verkoopsnelheid; en bestellingen kunnen automatisch worden doorgestuurd naar magazijnen of dropship-leveranciers voor uitvoering. Elk Cin7-pakket bevat een verkooppuntsysteem (POS), waarmee u naast uw virtuele transacties ook fysieke transacties kunt volgen.

Alle Cin7-programma's bieden toegang tot 24/7 hulp, naast uitgebreid online leermateriaal en een samengestelde kennisbank. Lees ook VOORRAADBEHEERSYSTEMEN: beste online systemen in 2023

#2. orde

Van supply chain management en op onderdelen gebaseerd volgen van voorraad tot levering, Ordoro vereenvoudigt elke stap van verkoop via meerdere kanalen. Ordoro synchroniseert voorraad- en verzendgegevens in realtime met elke grote marktplaats en winkelwagen. Het biedt ook POS-interfaces met Square, Shopify en anderen via een open API, waardoor gesynchroniseerd voorraadbeheer mogelijk is.

Ordoro onderscheidt zich van zijn concurrenten door zijn superieure inkoopautomatisering. Het kan bestellingen mechanisch distribueren naar verschillende opslagfaciliteiten en dropship-leveranciers. Bovendien genereert het automatisch inkooporders op basis van verkoopprognoses of bestelniveaus met een enkele klik. Als het gaat om geproduceerde items en orderbundeling, is Ordoro ook een formidabele kracht. Producten die op bestelling worden geproduceerd, op aanvraag worden geproduceerd of die zijn opgenomen in een abonnementsservice, kunnen veel baat hebben bij kittools die materialen bijhouden van aankoop tot verzending.

Naast ondersteuningstickets en een kennisbank biedt Ordoro live telefonische hulp van 9 tot 6 uur PT, van maandag tot en met vrijdag.

#3. instroom

Naast de standaardfuncties van hoogwaardige software voor voorraadbeheer, zoals voorraadbeheer, inkoop en uitvoering, bevat inFlow ook functionaliteit die is afgestemd op de behoeften van B2B- en groothandelsbedrijven. De voorraadbeheerfuncties van inFlow zijn geschikt voor bedrijven van begin tot eind.

Beheer van meerdere magazijnen, dropshipping en geautomatiseerde inkoop worden ook ondersteund, evenals het volgen van onderdelen, samenstellingen en uiteindelijke eenheden met of zonder streepjescodes. inFlow kan ook verbinding maken met populaire online marktplaatsen, verzend-apps en 3PL-bedrijven.

inFlow's B2B- en groothandelsmogelijkheden zijn zijn sterke kant. Selecteer items uit uw voorraad kunnen worden gebruikt om virtuele showrooms te bevolken, waar u de informatie kunt beheren die aan verschillende klanten wordt gepresenteerd, inclusief prijzen, minimale bestelvereisten en verwachte leveringsdata. Als een toegevoegde bonus kan inFlow u helpen met zaken als B2B-offertes en facturen, routering van verkoopvertegenwoordigers, productieworkflows, kitting voor producten op bestelling en efficiënte pick-and-pack-procedures door gebruik te maken van locatietoewijzing.

inFlow biedt XNUMX uur per dag online en telefonische ondersteuning, inclusief live chat, e-mail en een uitgebreid Helpcentrum met videotraining.

Voorraad Beheermaatschappij

Het hebben van een betrouwbaar voorraadbeheersysteem is belangrijker dan ooit tevoren. Talrijke bedrijven bieden uitgebreide diensten om te voldoen aan uw vereisten voor toeleveringsketen en voorraadbeheer. Maar de vraag is, welke moet je kiezen?

Hier zijn de beste aandelenbeheerbedrijven die u kunt overwegen.

#1. Vissenkom

Als het gaat om het beheer van productie en voorraad, is Fishbowl Warehouse veruit de beste optie van QuickBooks. QuickBooks is al jaren het primaire boekhoudsysteem voor veel bedrijven. Ze kunnen QuickBooks blijven gebruiken met verhoogde productiviteit dankzij de integratie met Fishbowl Warehouse, dat hun boekhoud- en voorraadoplossingen verenigt. Wat u kunt verwachten van Fishbowl Warehouse is als volgt:

  • Realtime voorraadtellingen.
  • Xero kan eenvoudig worden geïntegreerd, waardoor uw boekhouding en voorraadbeheer worden gecentraliseerd.
  • Houd de voorraad bij meerdere winkels in de gaten.
  • Houd cijfers in de gaten, zoals verkoopcijfers.
  • Maak en publiceer barcodes.
  • Bestel automatisch meer voorraad.

#2. Netsuite

Netsuite is een bedrijfsbeheersysteem dat in een grote verscheidenheid aan contexten kan worden gebruikt. Hun Cloud Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem wordt algemeen beschouwd als het beste in de branche. Hun ERP-systeem omvat applicaties voor magazijnbeheer naast die voor het beheer van inkooporders, productie en de toeleveringsketen. De oplossing voor voorraadbeheer is op zichzelf al de toegangsprijs waard als het u helpt om tal van elementen van uw bedrijf te stroomlijnen en te consolideren op één enkel platform. Hun voorraadbeheerfuncties bestaan ​​uit:

  • Beheer voorraad, doorlooptijd en bestelpunten automatisch.
  • Voorraadbeheer en zichtbaarheid in tal van magazijnen.
  • De voorraad van uw bedrijf kan snel en eenvoudig worden aangepast.
  • Met behulp van de voorraadtellingsfunctie kunnen regelmatige en nauwkeurige voorraadtellingen worden uitgevoerd.
  • Sorteer uw voorraad eenvoudig op waarde, volume, prijs en meer.

#3. Leid handel

Een andere optie voor voorraadbeheer in de cloud is Lead Commerce. Ze bieden veel van dezelfde voordelen als deze andere voorraadbeheerders, zij het in sterk verkorte vorm. Ze willen dat uw voorraad altijd positief is. Wat u kunt verwachten van Lead Commerce is als volgt:

  • De dimensies van voorraad (voorraad, vastgelegd, beschikbaar, nabesteld en in bestelling) staan ​​hier centraal.
  • Het is handig om SKU-batches bij te houden voor bederfelijke FIFO-producten.
  • Bestellingen voor producten met meerdere componenten of die moeten worden geassembleerd voordat ze worden verzonden, kunnen eenvoudig worden aangepast.
  • Het volgen van voorraadniveaus in veel magazijnen tot op SKU-niveau.
  • Geïndividualiseerde voorraadanalyse en rapportage. Maak uw eigen op maat gemaakte rapporten om alles wat u kiest te monitoren.

Voorraadbeheer-apps

Om te garanderen dat er voldoende voorraden, grondstoffen en voorraden zijn om aan de verwachtingen van de productie en de consument te voldoen, gebruiken voorraadbeheerders apps die speciaal zijn ontworpen voor voorraadbeheer. Het vermogen van een organisatie om winst te maken hangt nauw samen met de efficiëntie waarmee zij haar voorraad beheert. Smartform-aanpassing, robuuste data-analyse en snelle rapportage kunnen allemaal bijdragen aan een beter voorraadbeheer. 

Met een competente app voor voorraadbeheer, ook wel voorraadbeheersoftware genoemd, kunnen gebruikers uitgebreide rapporten genereren, gegevensanalyses weergeven en deze twee combineren om nuttige zakelijke inzichten te verwerven die kunnen worden gebruikt om weloverwogen beslissingen te nemen. Hier zijn de beste apps voor voorraadbeheer die bedrijven zouden moeten overwegen om te gebruiken.

#1. VeiligheidCultuur

Met SafetyCulture kunnen bedrijven hun voorraad monitoren, rapporten genereren en hun voorraden op één plek organiseren. Bedrijven kunnen hun voorraadbeheer stroomlijnen met behulp van deze software. Elke computer of elk mobiel apparaat kan het gebruiken omdat het in de cloud is opgeslagen. Als uw bedrijf tijd en moeite wil besparen op voorraadbeheer, hoeft u niet verder te zoeken dan SafetyCulture. De openbare bibliotheek van SafetyCulture heeft duizenden gratis, bewerkbare sjablonen die u kunt gebruiken voor voorraadbeheer, of u nu net begint of op zoek bent naar een product dat beter bij u past. Telkens wanneer een inspectie is voltooid en gesynchroniseerd, wordt er automatisch een rapport gegenereerd en verzonden naar de voorraadbeheerder. 

Bovendien omvatten de voorraadbeheerfuncties van SafetyCulture de mogelijkheid om automatisch aanpasbare voorraadrapporten te produceren. De mogelijkheid om audiovisuele bestanden, product-SKU's, notities, logische query's en geolocatiegegevens op te nemen, vereenvoudigt inspecties verder. Met deze software is integratie met andere voorraadbeheersystemen mogelijk, waardoor de efficiëntie van geautomatiseerde processen verder wordt verhoogd. De app koppelt met de SafetyCulture slimme sensoren. Met behulp van deze sensor kan de kwaliteit van bederfelijke waar worden bewaakt en bewaard. De sensor houdt omgevingscondities zoals temperatuur en vochtigheid bij, evenals gebeurtenissen zoals het openen en sluiten van deuren. 

Daarnaast biedt SafetyCulture ook gratis klantenondersteuning en leermateriaal om de acceptatie en onboarding van oplossingen te vergemakkelijken.

#2. Jazva 

Jazva kan bedrijven helpen de goede plek te vinden tussen geautomatiseerde inkoop, realtime voorraadupdates en leveringsmonitoring. Jazva zorgt er ook voor dat winkels te allen tijde voldoende hoeveelheden artikelen hebben waar veel vraag naar is.

Bovendien is de software van Jazva compatibel met een breed scala aan e-commerceoplossingen, inclusief maar niet beperkt tot Shopify, Woocommerce, Magento en nog veel meer. Het vereenvoudigt voorraadbeheer op wereldwijde schaal. Degenen in de groot- en detailhandel met hoge transactievolumes zouden het meeste baat hebben bij het gebruik van deze software.

#3. SKULabs 

SKULabs is een app voor voorraadbeheer met meerdere kanalen die een enkele hub biedt voor het beheren van voorraadniveaus via vele verkoopkanalen. Het is eenvoudig om de voorraadniveaus van verschillende verkoopkanalen te volgen, omdat de software werkt met populaire marktplaatsen zoals Shopify, eBay en Amazon. Daarnaast biedt SKULabs het scannen van streepjescodes, live updates en gerobotiseerde orderafhandeling. Bedrijven kunnen dankzij deze toevoegingen tijd besparen en effectiever werken. De applicatie genereert ook diepgaande gegevens die kunnen worden gebruikt om de beste balans tussen voorraad en winst te vinden. SKULabs is ideaal voor bedrijven in de e-commerce, groothandel en distributie-industrie.

Wat is het verschil tussen voorraad en inventaris?

Voorraad en voorraad zijn twee vergelijkbare maar verschillende concepten. Producten die op voorraad zijn, kunnen door kopers worden gekocht. Uw producten en de grondstoffen en fabricagetools die nodig zijn om ze te maken, maken beide deel uit van uw inventaris. Ondanks de beknopte aard van de definitie van voorraad, zijn er in feite vier verschillende categorieën van voorraad: grondstoffen, WIP, MRO-benodigdheden en gereed product. 

  • Voorraad. Producten in verschillende stadia van voltooiing, evenals componenten en grondstoffen, worden allemaal beschouwd als voorraad. Meer voorraad, of meer verkochte dingen, betekent meer geld op de bank voor uw bedrijf.
  • Inventaris. Afgewerkte goederen en de volledige verzameling activa van het bedrijf die bij de productie worden gebruikt, worden beide beschouwd als onderdeel van de inventaris. 

Conclusie

Kortom, effectief voorraadbeheer is cruciaal voor de goede werking van elke online winkel. Het omvat het bijhouden van de voorraad, bepalen of er opnieuw moet worden besteld, de verkoop schatten en de aanvulling afhandelen. Het vermijden van voorraadtekorten, het optimaliseren van voorraadniveaus en het vergroten van klanttevredenheid zijn allemaal mogelijke uitkomsten van een goed geïmplementeerd voorraadbeheersysteem voor online retailers.

Veelgestelde Vragen / FAQ

Wat is basisvoorraadbeheer?

De praktijk van het bestellen, opslaan, beheren en reguleren van goederen staat bekend als voorraadbeheer. Voorraadbeheer heeft betrekking op alle items die door een bedrijf worden gebruikt om zijn goederen of diensten te vervaardigen, van grondstoffen tot voltooide goederen. Met andere woorden, voorraadbeheer omvat alle aspecten van de inventaris van een bedrijf.

Wat zijn de vier 4 methoden die worden gebruikt om voorraadbeheer te houden?

Just-in-time management (JIT), Materiaalbehoefteplanning (MRP), Economische bestelhoeveelheid (EOQ) en Days sales of inventory (DSI) zijn de vier basismethoden voor voorraadbeheer.

Vergelijkbare berichten

  1. PATCHBEHEER GEREEDSCHAP: 2023 Beste patchbeheer
  2. Configuratiebeheersystemen en -hulpmiddelen in 2023
  3. WERKNEMERSVERWIJZINGSPROGRAMMA: Voorbeelden en creatieve ideeën
  4. TOP SOCIAL MEDIA BEHEERDIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN

Referentie

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk