WAT IS HRIS: wat het is, voordelen en toepassingen

Een HRIS kan u helpen bij het plannen van uw personeelsbestand door u informatie te geven over het aantal werknemers, de omzet en andere belangrijke statistieken. U kunt deze gegevens gebruiken om betere beslissingen te nemen over personeel, inclusief aanwerving, ontslag en ontslagen. Aan de andere kant beheert de HRIS-analist databases en computersystemen om organisaties te helpen bij het beheer van hun human resources. Het gebruik van de HRIS heeft veel voordelen. In dit artikel leren we over de beste HRIS-systemen, hun gebruik en hun voordelen.

Wat is HRIS?

HRIS is een afkorting voor Human Resources Informatie Systeem. Het is een systeem dat informatie over de werknemers van een organisatie verzamelt en opslaat. Over het algemeen bevat het Human Resources-informatiesysteem alle essentiële functies voor volledig HRM. Het is een systeem voor werving, prestatiebeheer, leren en ontwikkeling en andere functies.

Human Resources Information Software is een andere naam voor een HRIS. Dit is een beetje verwarrend omdat het impliceert dat verschillende systemen verschillende software kunnen draaien. Dit is echter niet het geval. Het personeelsinformatiesysteem is in wezen een stuk HR-software.

Op dezelfde manier kunnen HR-informatiesystemen draaien op het netwerk van het bedrijf of, tegenwoordig vaker, op een cloudservice. Dit betekent dat de HR-software buiten de muren van het bedrijf draait, waardoor updates veel eenvoudiger worden.

Wie gebruikt HRIS-systeem?

HR-professionals gebruiken HRIS om werknemersgegevens te beheren. Het consolideert informatie op één locatie en elimineert de noodzaak van vele spreadsheets, databases en papieren.

Wat zijn de 5 verschillende soorten HRIS-systemen?

Er zijn een paar functies die alle HRIS-systemen gemeen hebben. Ze helpen HR-professionals hun werk beter te doen door hen de voordelen te bieden van automatisering, zelfbediening, gecentraliseerde databases en talentbeheer. Dat is uiteindelijk goed voor de organisatie als geheel. Afgezien daarvan heeft elk type HRIS een unieke set functies. Hier is een overzicht van de vijf verschillende soorten HRIS-systemen en de systemen waar ze het meeste baat bij hebben.

#1. operationeel

Human Resources-informatie, zoals werknemersprofielen, functiebeschrijvingen en beoordelingen van werknemersprestaties, wordt verzameld en gerapporteerd door functionele HR-systemen. Ze helpen HR-managers met prestatiebeheer, promoties, werving en interne personeelswijzigingen.

Bovendien kunnen operationele HR-systemen helpen met standaard HR-functies in verschillende organisaties. Een effectief HRIS-systeem is misschien wat u nodig heeft als uw personeelsafdeling te veel tijd besteedt aan alledaagse personeelsbeheertaken of het doorzoeken van stapels papieren of digitale documenten op zoek naar informatie over uw medewerkers.

#2. Tactisch

Tactische HRIS-systemen beheren personeelsprocessen. Denk hierbij aan onder meer werving, training, verloning en vacatures. Deze zijn nuttiger voor het nemen van grootschalige beslissingen over de toewijzing van middelen, taakanalyse en ontwikkeling. Tactische HR-systemen behandelen andere gegevens dan interne cijfers, zoals vakbondsinformatie, concurrentiegegevens, overheidsvereisten, enz.

Tactische HR-systemen zijn het meest geschikt voor organisaties die hulp nodig hebben bij het nemen van beslissingen op macroniveau over wat te doen met middelen in plaats van voor organisaties die hulp nodig hebben bij kleinere dagelijkse taken.

#3. Uitgebreid

Een uitgebreide HRIS is een hybride van de bovenstaande typen, die betrokken zijn bij alle aspecten van HR, inclusief operationele, tactische en strategische kwesties. Deze dienen als een soepele database en platform voor het eenvoudig beoordelen en beheren van een breed scala aan HR-gerelateerde taken, zoals:

• Werknemers informatie
• Taakanalyse en ontwerp
• HR-bestanden
• Wervings- en wervingsgegevens
• Veiligheidsrichtlijnen voor werknemers
• Vaardigheden inventaris
• Open posities
• performance management
• Compensatie en voordelen
• Training en ontwikkeling

Een uitgebreide HRIS dient als een one-stop-shop voor het opslaan en weergeven van alle informatie die nodig is om bijna alle HR-functies uit te voeren. Hoewel ze misschien duurder zijn of meer training en middelen nodig hebben om te werken, kunnen uitgebreide HR-systemen een overvloed aan handige functies bieden die uiteindelijk de manier waarop een HR-afdeling werkt, kunnen veranderen.

#4. Strategische HRIS

Strategische HRIS-systemen, zoals de naam al aangeeft, helpen bij strategische analyse en besluitvorming. Ze helpen HR-managers met taken zoals het stellen van prioriteiten en het voorbereiden op de toekomst van hun personeel. Met behulp van marktgegevens en operationele budgetten kunnen strategische HR-systemen de personeelsplanning en het inzicht in beschikbare arbeidsmiddelen verbeteren.

Bovendien hebben organisaties met langetermijngroei- en uitbreidingsplannen veel baat bij strategische HR-systemen. Een strategische HRIS is het overwegen waard als u toekomstige zakelijke beslissingen wilt baseren op harde gegevens en gedegen analyse in plaats van giswerk.

#5. HRIS met beperkte functie

Een HRIS met beperkte functie verschilt van een HRIS met volledige functionaliteit doordat het maar één ding doet. Ze zijn niet ontworpen voor strategische planning of management. In plaats daarvan zijn hun rollen specifieker en gedetailleerder.

De precieze functie van elke HRIS met beperkte functie wordt door het systeem ingesteld. Een HRIS kan bijvoorbeeld specifiek worden ontworpen voor training van werknemers of het beheer van voordelen.

Kleinere bedrijven kunnen meer profiteren van HR-systemen omdat ze doorgaans kosteneffectiever, gebruiksvriendelijker en geschikter zijn voor gebruik door één HR-manager.

Voorbeelden van HRIS-systemen

Er zijn drie HRIS-softwarevoorbeelden om te overwegen:

1. HRIS: Een personeelsinformatiesysteem is een systeem dat mensen, beleid en procedures beheert.
2. HCM: Beheer van menselijk kapitaal omvat alles, van een HRIS tot talentbeheer en wereldwijde functies (zoals opties voor meerdere valuta, meertalig en lokalisatie).
3. HRMS: Het human resource management systeem combineert de belangrijkste componenten van HRIS en HCM. Dit omvat het beheer van uw beleid en procedures, evenals verschillende taalfuncties en talentopties.

Uw bedrijf bepaalt welke u wilt gebruiken. HRIS biedt realtime automatiseringsfuncties en u wilt het belang ervan niet onderschatten.

Wat zijn de voordelen van HRIS?

Het gebruik van een HRIS heeft een aantal duidelijke voordelen. Als gevolg hiervan gebruiken bedrijven van elke omvang deze tool om hun personeelsactiviteiten te ondersteunen. De HRIS is de centrale opslagplaats voor werknemersgegevens. In één systeem is dan een breed scala aan medewerkersgegevens eenvoudig toegankelijk.

• Record houden: Human resource-informatiesystemen zijn databases die wijzigingen in werknemersgerelateerde informatie documenteren en volgen. Als het gaat om personeelsgegevens, kunnen HR-informatiesystemen worden gezien als de enige bron van waarheid.
• Conformiteit: Het is noodzakelijk om bepaalde informatie te verzamelen en op te slaan voor nalevingsdoeleinden. Dit omvat materiaal voor het identificeren van werknemers in geval van diefstal, fraude of ander wangedrag; eerste contactgegevens bij een ongeval; identificatiegegevens van de burger voor de belastingdienst; en verplichte vervaldatums voor certificeringen. Het HR-informatiesysteem is echter de perfecte plek om al deze gegevens bij te houden. Naleving van de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming vereist de strengst mogelijke maatregelen voor gegevensbeveiliging.
• Efficiëntie: Door al deze informatie op één locatie te hebben, wordt niet alleen de nauwkeurigheid verbeterd, maar wordt ook tijd bespaard. Sommige bedrijven bewaren nog veel informatie over hun werknemers op papier. Het vinden van de juiste map en het juiste blad kan veel personeelstijd kosten.
• Personeelsstrategie: Met de HRIS kunnen gegevens worden bijgehouden die nodig zijn om de HR- en bedrijfsstrategie vooruit te helpen. Afhankelijk van de prioriteiten van de organisatie moeten verschillende gegevens worden bijgehouden. Hier komt het Human Resources Informatiesysteem goed tot zijn recht.
• HR-zelfbediening: Een ander voordeel is de mogelijkheid om selfservice HR te bieden aan medewerkers en managers. Medewerkers kunnen nu hun eigen zaken regelen. Als het correct wordt gedaan, kan het HR-informatiesysteem zorgen voor een positieve werknemerservaring.

Wat zijn de toepassingen van HRIS?

Elke organisatie zou baat hebben bij het vinden van een HR-softwareoplossing die tijd kan besparen. Het Human Resources Informatiesysteem kan draaien op de IT-infrastructuur van een bedrijf. Bedrijven geven echter de voorkeur aan cloudgebaseerde softwareleveranciers die HR-software leveren, beheren en updaten.

Een solide HRIS stelt een organisatie in staat om werknemersgegevens gemakkelijker en efficiënter te beheren en draagt ​​ook bij aan de groei en ontwikkeling van een werknemer. Het gebruik van dergelijke HR-beheeroplossingen creëert een structuur die de prestaties van werknemers verbetert en dient ook als een betrouwbare hub voor alle vragen over werknemersinformatie.

HRIS profiteert ook van het feit dat al deze gegevens op één gemakkelijk toegankelijke locatie staan, zodat ze deze kunnen gebruiken voor strategische personeelsplanning. Aangezien deze informatie kan worden gebruikt om patronen en probleemgebieden op de werkplek te herkennen,

Wat is een HRIS-analist?

Een analist van human resource-informatiesystemen (HRIS) is een professional die databases en computersystemen beheert om organisaties te helpen met human resource management. De taken van een HRIS-analist omvatten onderzoek, de verbetering van bestaande HR-informatiesystemen en het creëren van nieuwe; evenals het opstellen van aanbevelingen voor de verbetering van prestatie-indicatoren op alle gebieden van het bedrijf. Tot slot werk je samen met een team van HR-experts en managers van verschillende afdelingen om een ​​organisatie zo soepel mogelijk te laten draaien.

Wat zijn HRIS-vaardigheden?

HRIS-vaardigheden zijn uitstekende interpersoonlijke en technische ondersteuning. Organisatorisch en detailgericht. Probleemoplossend en analyserend vermogen. Beleid en processen op het gebied van personeelsbeleid om te garanderen dat de HRIS de doelstellingen van de organisatie vervult.

Verantwoordelijkheden van een HRIS-analist

• Upgrade applicaties en bied training en technische ondersteuning.
• Creëren en implementeren van nieuwe HR-managementprocessen en -systemen.
• De HRIS-analist verbetert het proces door nieuwe software te integreren en diagnostische tests uit te voeren.
• Voer query's en statistische analyses uit op de verzamelde Human Resources Information System-gegevens.
• Zorg ervoor dat HR-statistieken, zoals aanwezigheids- en prestatiegegevens van medewerkers, efficiënt worden vastgelegd en veilig worden opgeslagen.
• Voer periodieke audits uit van HR-records en -procedures, zoals die met betrekking tot aanwerving, ontslag en salarisverwerking.
• Blijf op de hoogte van technologische ontwikkelingen en trends op het gebied van Human Resources Information System.
• Overleg met personeelsmanagers en andere afdelingen om de vereisten van het HR-informatiesysteem te bepalen
• De HRIS-analist voert ook prestatiemetingen uit en lost applicatieproblemen op.
• verwerk documentatie, identificeer HR-problemen en stel gegevensanalyserapporten samen.

Wat is een andere naam voor HRIS?

Human Resources Management System (HRMS), Human Resources Information System (HRIS) en Human Capital Management (HCM) worden allemaal vaak door elkaar gebruikt

Conclusie

Om het HR-informatiesysteem te bepalen dat het beste voor u is, moet u uiteindelijk een grondig begrip hebben van de doelstellingen van uw organisatie, waar uw HR-team de meeste hulp nodig heeft en welk rendement op uw investering u kunt verwachten. Als u uw vereisten goed begrijpt, kunt u zich ook richten op de HRIS die het meeste goed is voor uw organisatie.

Wat zijn veelgestelde vragen over HRIS?

Gerelateerde artikelen

• Wat is strategisch financieel management?- Functies en belang
• BUSINESS MANAGEMENT: definitie en introductie Bedrijfsmanagementgraden
• Activaallocatie: beginnershandleiding voor de beleggingsstrategieën (+voorbeelden)
• Projectplanning: een gids voor technieken voor projectplanning
• Human Resource Management: definitie en gids voor kleine bedrijven

Referenties

• www.aihr.com
• bronnen.werkbaar.com
• www.hibob.com