Je steekt er veel tijd in om ervoor te zorgen dat je cv onberispelijk is en je kwalificaties in het beste licht presenteert. Je cv is je sterkste optie in de oorlog om werk. Maar ondanks uw inspanningen krijgt u niet genoeg sollicitatiegesprekken voor banen waarvoor u gekwalificeerd bent. U moet weten dat nadat u uw cv heeft ingediend, deze waarschijnlijk niet eens door een mens wordt gezien, maar eerder door een geautomatiseerd systeem (ATS). De realiteit is dat je CV waarschijnlijk niet eens door een mens gezien zal worden. Dit is te wijten aan de toename van het gebruik van het kandidatenvolgsysteem (ATS) dat door veel bedrijven wordt gebruikt om de sollicitaties van kandidaten te doorzoeken. Als recruiter is het Application Tracking System (ATS) een cruciale tool voor recruitment, maar er is altijd discussie over welke de beste is. Voorbeelden van ATS zullen in dit artikel worden besproken.
Wat is ats?
Een ATS is software die wordt gebruikt om de vele fasen van het wervingsproces te beheren, zoals de distributie van vacatures en de ontvangst van sollicitaties. Het verzamelt gegevens over werkzoekenden en maakt deze toegankelijk via een doorzoekbare database. Een volgsysteem voor sollicitanten wordt gebruikt om potentiële werknemers in de gaten te houden terwijl ze door de wervingsprocedure gaan. ATS helpt ook bij het plannen van sollicitatiegesprekken, geeft waarschuwingen en meldingen en stuurt geautomatiseerde e-mails naar sollicitanten en personeel zoals HR-afdelingen en wervingsmanagers.
Deze structuren dienen echter zoveel meer dan eenvoudige managers. Naast wervingsbureaus kan ook een kandidatenvolgsysteem (ATS) helpen bij het vinden van de beste kandidaten. Het kan een voorlopige analyse van de sollicitaties uitvoeren om de beste mensen voor een baan te kiezen. de toepassingen. Voor een meer diepgaande blik op de sollicitant kan het ook zoeken naar trefwoorden of AI-achtige methoden gebruiken. Het proces van het beoordelen van cv's en sollicitaties moet worden versneld.
Wat zijn de soorten ats?
We hebben het onderzoek gedaan om de beste ATS'en op de markt te vinden om u tijd te besparen. Om u te helpen bij het kiezen van het beste kandidatenvolgsysteem voor uw organisatie, hebben we de meest voorkomende typen op een rijtje gezet.
#1. broeikas
Op het gebied van recruitmentsoftware behoort Greenhouse tot de beste ATS'en ter wereld. Verschillende rapporten rangschikken het naast Workable als een van de beste volgsystemen voor sollicitanten. De meeste software van het bedrijf is bedoeld voor het middensegment en het bedrijfsleven, en het hoofdkantoor bevindt zich in New York City.
Hoewel Greenhouse en Workable veel overeenkomsten vertonen op het gebied van functies, zijn er enkele belangrijke verschillen tussen de twee op het gebied van productimplementatie, integratiekeuzes, sourcingmogelijkheden, communicatie met het wervingsteam en de betrokkenheid van de wervingsmanager.
#2. Werkbaar
Workable is een bedrijf dat software maakt. Het geeft bedrijven van elke omvang, maar vooral softwareontwikkelingsbedrijven, toegang tot een hoogwaardig kandidatenvolgsysteem. De ATS regelt niet alleen het hele wervingsproces, maar maakt het ook gemakkelijk om vacatures op de website van een bedrijf en andere vacaturesites te plaatsen. Het kandidatenvolgsysteem (ATS) van Workable omvat integratie met LinkedIn, synchronisatie van e-mails en agenda's, vitale rapporten, HRIS-integratie, interviewkits en scorekaarten, vooraf gemaakte functiebeschrijvingen en aanbiedingsbrieven met elektronische handtekeningen, en meer.
Het heeft ook betaalde premiumservices zoals een verwijzingsportal met rapportage, automatische acties, unieke wervingspijplijnen en een ontwikkelaars-API. Het heeft ook een moedertaaloptie, CSV-export, een uitgebreide rapportagesuite en zelf in te plannen interviews. Lees ook WERVINGSMANAGEMENTSYSTEEM: soorten, kenmerken en voorbeelden.
#3. Zoho-rekruut
Elk bedrijf, hoe groot of klein ook, kan profiteren van het gebruik van Zoho Recruit als hun ATS. Automatische matching van sollicitanten, LinkedIn-connectiviteit en vacaturebankintegratie zijn slechts enkele van de functies die het nuttig maken voor bedrijven. Het heeft een ingebouwde carrièrewebsitebouwer en bewerkbare opties zoals het hernoemen van tabbladen en het toevoegen van velden.
Naast de handige functies, maakt het robuuste beveiligingssysteem van Zoho Recruit het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die te maken hebben met gevoelige gegevens van sollicitanten. Omdat Zoho zoveel integraties heeft, kunnen bedrijven hun hele wervingsproces in het Zoho-ecosysteem houden. U kunt Zoho Recruit 15 dagen zonder risico uitproberen voor een betaalbare prijs.
#4. JazzHR
Door een systeem als ATS van JazzHR te gebruiken, kunt u de gehele wervingsprocedure stroomlijnen en verbeteren. Elke beschikbare functie kan zijn eigen unieke workflow hebben op basis van uw voorkeuren en de behoeften van uw team. U kunt ook zaken automatiseren, zoals het toewijzen van taken tussen de wervingsfasen om uw team aan het werk en op schema te houden.
Door een live feed van een sollicitant aan te bieden, kunt u uw wervingsteam op de hoogte houden. Ten slotte zorgt groepswerving ervoor dat alleen de beste kandidaten worden onderzocht voor openstaande functies.
#5. LuchtigHR
Het Application Tracking System (ATS) BreezyHR is snel populair geworden, en in tegenstelling tot zijn rivalen biedt het een gratis abonnement dat eeuwig meegaat. Dit omvat een onbeperkt aantal gebruikers en werkzoekenden, plaatsing op meer dan 50 online vacaturesites en geavanceerde cv-analyse. Upgrade naar het Startup-plan voor achtergrondcontroles, vragenlijsten voor kandidaten en aanpasbare workflows en fasen. Of u nu jaarlijks of maandelijks betaalt, het Startup-abonnement kost $ 157 of $ 189 per maand.
Wat zijn de kenmerken van een ats?
Het gebruik van een Applicant Tracking System (ATS) versnelt het sollicitatieproces doordat mensen vanaf elk apparaat met internetverbinding kunnen solliciteren zonder dat ze zich hoeven aan te melden of in te loggen. Hierdoor hebben bedrijven toegang tot een bredere pool van potentiële werknemers.
Bedrijven gebruiken kandidatenvolgsystemen (ATS) om de beste vooruitzichten te ontdekken en te presenteren aan wervingsbureaus. Enkele kenmerken van de ATS-software zijn:
#1. Kandidaat toezicht
Met deze methode kunt u aangepaste sollicitatiefasen instellen die overeenkomen met specifieke stappen in uw wervingsproces (bijvoorbeeld 'solliciteren', 'gescreend', 'eerste gesprek', enz.). Je kunt sollicitanten op de hoogte houden van hun sollicitatiestatus en ervoor zorgen dat ze belangrijke informatie ontvangen.
#2. Een sollicitatiegesprek opzetten
Dit is vooral belangrijk als u meerdere sollicitatiegesprekken tegelijk heeft en een nauwkeurige administratie moet bijhouden. U kunt interviews regelen en interviewkits met het cv van de kandidaat en voorbereidende vragen vanuit het systeem verzenden.
#3. Analyse
Ook al is het noodzakelijk voor een talentvol team, het kan toch interessant zijn voor bedrijven die mensen aannemen voordat ze een talentvol team opzetten. Houd uw inspanningen bij en weet wanneer het tijd is om wijzigingen aan te brengen. Als mensen bijvoorbeeld uw vacaturewebsite bezoeken maar niet solliciteren, moet u uitzoeken waarom.
#4. Integratie van de HRIS
Sommige systemen voor het volgen van sollicitanten (ATS) worden geleverd met een HR-informatiesysteem (HRIS) of een HRMS-verbinding (Human Resource Management System), waarmee nieuw aangenomen werknemers rechtstreeks naar uw HRIS kunnen gaan. Het is ook mogelijk dat dit in de tegenovergestelde richting werkt; zodra een rol beschikbaar komt in de HRIS, komt deze ook beschikbaar in de ATS.
Berichten in de app en integratie met sociale mediaplatforms zoals LinkedIn en Github zijn twee voorbeelden van het soort geavanceerde functies dat te vinden is in het moderne systeem voor het volgen van sollicitanten (ATS). Een CRM-systeem kan een pool van potentiële personen tot stand brengen en hen "verwarmen" met af en toe e-mails over uw organisatie.
Hoe werkt de ats?
Een ATS kan worden gebruikt om het hele wervingsproces te stroomlijnen en te beheren, van het plaatsen van een vacature tot het doen van een aanbieding. Integratie met grote vacaturesites vereenvoudigt het plaatsen van vacatures, het beheren van sollicitaties en het maken van profielen voor potentiële werknemers. Het ATS registreert alles wat er met de kandidaat gebeurt. Hieronder volgen de fundamentele stappen in de werking van een volgsysteem voor sollicitanten:
- ApplicantsTrackingSystem (ATS) gebruiker dient vacatures in. De titel van de functie, de benodigde capaciteiten en minimale werkervaring worden allemaal beschreven in deze eis.
- De vacature wordt zowel binnen het bedrijf als op externe vacaturesites geadverteerd.
- Alle sollicitaties moeten online worden ingediend, hetzij via de website van het bedrijf, hetzij via de vacaturesite zelf. Er kunnen hen functiespecifieke vragen worden gesteld over hun achtergrond en kwalificaties. Bij sommige methoden kunnen kandidaten automatisch worden afgewezen op basis van hun antwoorden op een reeks vragen.
- Als er sollicitaties binnenkomen, kan de ATS de cv's analyseren en prioriteit geven aan de beste kandidaten.
- Een recruiter beoordeelt alle sollicitaties die ze ontvangen en kiest de beste om contact mee op te nemen. Degenen die zich aanmelden maar niet worden gekozen, kunnen een automatische e-mail ontvangen waarin dit wordt vermeld.
- Het interviewproces kan besprekingen omvatten met de HR-afdeling, de rekruteringsmanager en mogelijk anderen. Na elk interview kunnen gegevens in de ATS worden ingevoerd om ze gemakkelijk te kunnen raadplegen.
- Wanneer een recruiter een prospect heeft gevonden, gebruiken ze meestal het trackingsysteem voor sollicitanten om een aanbieding uit te brengen.
- Nadat de kandidaat het aanbod heeft aanvaard, wordt hij in de personeelsdatabase als "ingehuurd" beschouwd. Daarna krijgt de werknemer toegang tot de onboarding-functies van het ATS- of HR-systeem, waar ze meer te weten kunnen komen over het bedrijf, digitaal beleid kunnen lezen en ondertekenen en elektronisch papierwerk kunnen invullen.
Hoe maak ik een Ats CV?
Bij het schrijven van een cv voor een ATS is het belangrijk om eerst de vacature in zijn geheel te bekijken. U kunt meer te weten komen over de functietitel, voorkeurskwalificaties en relevante trefwoorden die u in uw sollicitatie kunt opnemen door de functiebeschrijving te lezen. Hier volgen enkele stappen voor het maken van een ATS-cv:
#1. Zet in de kop van je cv de functietitel of de werkervaring die je nodig hebt
Het onderzoeken van de functietitel is de eerste orde van zaken. Hier vindt u informatie over de titel van de functie en het gewenste ervaringsniveau.
Het is waarschijnlijk dat HR bij het zoeken naar een invulling van deze functie de zoektermen 'senior manager' en 'sales' gebruikt in hun volgsysteem voor sollicitanten.
Er is een direct verband tussen het opnemen van functietitels in de kop van uw cv en een grotere kans op een sollicitatiegesprek. Als voorbeeld van een kop zou je iets kunnen schrijven als 'Senior Manager met tien jaar verkoopervaring'.
Zorg ervoor dat u de koptekst van uw cv aanpast aan elke functie waarop u solliciteert. Om de aandacht te trekken van rekruteringsmanagers en volgsystemen voor sollicitanten, heb je een opvallende titel nodig.
#2. Vind de benodigde vaardigheden en plaats ze op de eerste plaats in je cv
De tweede fase bij het schrijven van een cv dat de ATS-test zal doorstaan, is om de vacature in detail te bekijken en de relevante vaardigheden te benadrukken.
Dit zijn meestal krachtigere vaardigheden. Harde talenten daarentegen zijn complexer en vereisen een formele opleiding of uitgebreide praktijkervaring om te verwerven. Vaardigheden die meer dan eens genoemd worden in de functiebeschrijving zouden meer gewicht moeten krijgen.
De harde vaardigheid 'marketing' wordt bijvoorbeeld meerdere keren gebruikt in de voorbeeldfunctiebeschrijving. Als je deze baan wilt krijgen, moet je deze vaardigheid ook centraal op je cv zetten.
#3. Zoek zinnen waarvoor u kunt optimaliseren
Recruiters gebruiken veel zoekwoorden om cv's te doorzoeken om de beste mensen voor openstaande vacatures te vinden. Het is belangrijk om uw bekendheid met deze termen uit de functiebeschrijving in uw sollicitatiemateriaal te benadrukken.
Er zijn echter een paar dingen waarmee u rekening moet houden voordat u begint met het toevoegen van zoekwoorden.
Vermijd om te beginnen het overmatig gebruik van zoekwoorden. Om uw cv met ATS te laten werken, moet u de zoekwoorden die er al op staan aanpassen zodat ze overeenkomen met de zoekwoorden in de functiebeschrijving.
Dit is belangrijk omdat de meeste ATS geen verschil kunnen zien tussen woorden die hetzelfde betekenen, zoals synoniemen, afkortingen en vergelijkbare vaardigheden. CV's die de nadruk leggen op "klantenservice" -ervaring komen mogelijk niet in aanmerking voor de functie als de vacature "klantenondersteuning" vereist.
Daarom is het cruciaal om je cv aan te passen voor elke functie waarop je solliciteert.
Hoe gebruiken bedrijven Ats?
Het Applicant Tracking System (ATS) evalueert elk cv aan de hand van een profiel en rangschikt de kandidaten. Nadat de wervingssupervisors de meest gekwalificeerde sollicitanten hebben gevonden, gaan ze snel verder in het wervingsproces.
Wat zijn de voordelen van Ats?
Het kan een tijdrovende en dure beproeving zijn om nieuwe medewerkers te vinden en te werven. Door een ATS te gebruiken, kunnen bedrijven het wervingsproces versnellen en veel minder geld uitgeven. Hier zijn meer voordelen van een ATS:
#1. Bevordert het imago van uw bedrijf
Zorg ervoor dat een sollicitant een positieve ervaring heeft met uw bedrijf, ongeacht of ze worden aangenomen of niet. Wanneer u een kandidatenvolgsysteem (ATS) gebruikt, kunt u prospects op elk moment precies vertellen waar ze staan in het sollicitatieproces.
Als je wilt dat je merk een goede reputatie heeft, moet je open zijn en met mensen praten.
Als u een ATS heeft, kunt u deze gebruiken om kandidaten automatisch te waarschuwen naarmate ze verder komen in het sollicitatieproces. Dit betekent dat u ze niet in het ongewisse hoeft te laten over de vraag of ze zijn geaccepteerd of afgewezen en of ze feedback zullen ontvangen. U kunt er zeker van zijn dat zelfs de mensen die de baan niet hebben gekregen hierdoor een goede indruk van uw bedrijf krijgen.
#2. Vergemakkelijkt het wervingsproces
Naarmate een bedrijf uitbreidt, kan het zijn dat het voor meerdere functies tegelijk moet worden aangenomen. Bij afwezigheid van een betrouwbare ATS kan het proces snel veranderen in chaos. U kunt een ATS gebruiken om het hele wervingsproces te beheren in plaats van heen en weer te schakelen tussen verschillende spreadsheets en programma's om dezelfde informatie te krijgen.
Bovendien is rekrutering van cruciaal belang op elk ontwikkelingsniveau en moet deze efficiënt en nauwkeurig zijn om de schade die kan worden aangericht door slechte selectie te beperken. Een sollicitantenvolgsysteem (ATS) voor kleine bedrijven maakt het eenvoudig om dit te doen door functies te consolideren zoals vacatures, het plannen van sollicitatiegesprekken, het testen van kandidaten, het beheer van aanbiedingen en het onboarden van nieuwe medewerkers.
#3. Bewaakt en beheert een database van potentiële werknemers
Hoewel vacaturesites u kunnen helpen bij het vinden van goede kandidaten voor nieuwe functies, mag u de mensen die u al in dienst heeft niet vergeten. Tijdens uw zoektocht naar kandidaten kunt u een aantal uitstekende personen tegenkomen die niet meteen perfect bij u passen. De pool van potentiële werknemers die u heeft verzameld, wordt een talentenpool genoemd en kan worden ontwikkeld met behulp van een volgsysteem voor sollicitanten.
Een goede ATS helpt u te voorkomen dat u tijd en geld verspilt aan het beoordelen van sollicitaties en het opvullen van kritieke lacunes in uw bedrijf. Met behulp van een kandidatenvolgsysteem kunt u het meeste uit het geld halen dat u uitgeeft aan het beheer van uw talentenpool.
#4. Helpt u tijd te besparen door repetitief werk uit uw schema te verwijderen
Een voordeel van het gebruik van een volgsysteem voor sollicitanten is dat het tijd en energie vrijmaakt om aan andere belangrijke projecten te besteden. Omdat deze taken zo repetitief zijn, kan een goede ATS de tijd die u eraan besteedt met maar liefst de helft verminderen. Door dit te doen, kunt u uw activiteiten stroomlijnen en versnellen.
U kunt het wervingsproces versnellen met een systeem voor het volgen van sollicitanten, waarmee u automatisch online tests en antecedentenonderzoeken kunt plannen, cv's kunt screenen en kandidaten kunt afwijzen op basis van bepaalde criteria.
Hoe weet ik of een bedrijf Ats gebruikt?
U kunt zien of een organisatie een ATS gebruikt als ze een of meer van de volgende dingen doen: Sommige websites hebben de juiste merknaam en als u goed naar de URL kijkt, kunt u meestal de naam van het ATS-systeem onderscheiden.
Conclusie
Het is niet eenvoudig om openstaande vacatures in uw bedrijf in te vullen met nieuwe medewerkers en u wilt de best mogelijke aanwerving maken. Het wervingsproces kan sterk worden gestroomlijnd met behulp van een online applicatievolgsysteem, waardoor veel druk wordt weggenomen van de schouders van recruiters en wervingsmanagers. Als uw bedrijf echter moeite heeft om gekwalificeerde kandidaten te vinden, kan een systeem voor het volgen van sollicitanten de oplossing zijn.
Veelgestelde vragen over ATS
Wie gebruikt een ATS-systeem?
De overgrote meerderheid van de grote bedrijven maakt gebruik van een of ander volgsysteem voor sollicitanten.
Gebruiken kleine bedrijven volgsystemen voor sollicitanten?
Voor kleinere bedrijven is de acceptatie laag maar stijgend. Ongeveer een derde van het aantal kleine bedrijven dat een jaar geleden werd voorspeld, maakt gebruik van een systeem voor het volgen van sollicitanten (ATS).
Welke bestandstypen herkent ATS-software?
Voor zover wij weten kan ATS Word-bestanden lezen. Bovendien kunnen sommigen van hen PDF-documenten openen.
Vergelijkbare artikelen
- HUURPLATFORMS: de meest effectieve opties in 2022.
- Een leidinggevende inhuren: hoe een wervingsbureau kan helpen.
- EINDELOZE KLIKKEN: een uitgebreide gids voor digitale rekruteringsmarketing.
- Huuraanvraag: betekenis en hoe het te schrijven.
- BCG MATRIX: definitie, toepassing en belang
Referentie
