Maak je geen zorgen als je geen idee hebt hoe internet werkt, want je kunt je site nog steeds goed laten werken, zelfs als je niet weet hoe deze is gebouwd. Desondanks is het onderhouden van een functionele website cruciaal. Als u uw website vergelijkt met een auto, dan is sitebeheer vergelijkbaar met olieverversingen. Als u geen routinematig onderhoud aan uw website uitvoert, zal deze uiteindelijk crashen, net zoals uw auto dat zou doen. Ook het beheer van websites is echter niet altijd eenvoudig. Er kan een zeer lange procedure zijn met veel verschillende stappen, afhankelijk van de duur van uw dienstverband en de aard van uw bedrijf. In dit artikel bespreken we het evenement, het beheer van WordPress-websites en het bedrijf/de dienst die u helpt bij het beheren ervan.
Wat is websitebeheer?
Websitebeheer betekent het up-to-date houden van de website qua ontwerp, inhoud en onderhoud. Het betekent ook het verbinden en beheren van verschillende online marketingoplossingen om de website er consistent en professioneel uit te laten zien.”
Dit alles is belangrijk, zodat mensen uw website niet verlaten zonder iets te doen en een verkeerd beeld krijgen van uw merk.
Het is echter veilig om aan te nemen dat de overgrote meerderheid van de mensen geen idee heeft als het gaat om het repareren of opnieuw ontwerpen van hun websites. Het is gemakkelijk om te verdwalen, zelfs als u WordPress of een andere websitebouwer gebruikt.
En omslachtig! Het probleem kan worden opgelost door iemand die gespecialiseerd is in websitebeheer. Zij zullen het probleem vinden en oplossen zonder uw website te schaden.
Daarnaast omvat het absolute minimum aan websitebeheer de volgende activiteiten:
- Organiseren en vrijgeven van nieuwe content
- Zorgen voor een veilig gebruik van online bronnen
- Uitvoeren van onderhoud
- Het bieden van webondersteuning aan medewerkers en klanten
- Strategieën voor marketingimplementatie
- Aanpassing van de bestaande lay-out
- Strategieën om uit te breiden naar nieuwe markten, zowel in eigen land als wereldwijd
- Een consistente service bieden aan klanten op alle platforms
- Inhoud aanpasbaar maken voor verschillende toepassingen.
Websitebeheer is een overkoepelende term voor verschillende procedures. Maar ook CMS'en voor websites zijn een veel voorkomend gespreksonderwerp. Deze systemen voorzien organisaties van de middelen die ze nodig hebben om hun online aanwezigheid te behouden, uitzonderlijke service aan hun klanten te bieden en inhoud te creëren en te verspreiden.
Wat zijn de vier elementen van websitebeheer?
Elke branche heeft nu te maken met een overvloed aan rivalen, waardoor het moeilijker dan ooit is om als beste uit de bus te komen. Ook zijn veel bedrijven voorop gelopen dankzij inventief gebruik van technologie.
Het hebben van een aantrekkelijke website die klanten aantrekt, is een manier om een positie in de branche in te nemen. Het is niet eenvoudig om mensen naar uw website te krijgen als er zoveel anderen strijden om hun aandacht. Het websiteverkeer kan alleen worden verhoogd met uitgebreid websitebeheer. Hier zijn de elementen van websitebeheer.
#1. bruikbaarheid
Er is een overvloed aan opties voor gebruikers om dezelfde gegevens uit veel online bronnen te halen. Ze zullen uw website onmiddellijk verlaten als het moeilijk navigeren is. Er moeten echter weinig woorden zijn en er moet veel nadruk worden gelegd op beeld in het ontwerp. De zoekbalk moet prominent en gebruiksvriendelijk zijn. Het opnemen van lege ruimte in uw ontwerp kan u hierbij helpen. Witte ruimtes zijn, zoals de naam al aangeeft, lege plekken. Ze verbeteren de basislook en helpen ontwerpers om belangrijke bedieningselementen te benadrukken. Laat indien mogelijk wat lege ruimte achter elk onderdeel; het helpt dingen uit te rekken en maakt het geheel gemakkelijker leesbaar.
De lay-out van de website is van het allergrootste belang en deze moet kunnen worden aangepast aan verschillende schermformaten van apparaten. Het merendeel van het websiteverkeer is afkomstig van mobiele apparaten, dus u moet prioriteit geven aan het bieden van een gemakkelijke en gemakkelijk te navigeren mobiele ervaring.
#2. SEO
Zoekmachineoptimalisatie, of SEO, is een strategie die de zichtbaarheid van uw website ten opzichte van anderen in dezelfde niche vergroot. Zoekwoordonderzoek doen om erachter te komen waar uw doelgroep naar op zoek is, is essentieel voor uitstekende zoekmachineoptimalisatie. Het vinden van toepasselijke zoekwoorden kan worden bereikt door het gebruik van analytische software, de hulp van een webbouwbedrijf zoals Rule Your Kingdom, of door de sites van concurrenten op de markt te bekijken. Maak gebruik van de zoekwoorden die u hebt onderzocht in de metatags en tekst van de site. Houd er rekening mee dat het SEO-algoritme van Google altijd in ontwikkeling is. Het onderhouden van een up-to-date website is essentieel als u wilt dat bezoekers deze nog steeds nuttig vinden.
#3. Doorlooptijd
De doorlooptijd van uw website is de hoeveelheid tijd die nodig is om te laden en te beginnen met functioneren. De laadtijd neemt toe wanneer er extra stijlelementen, zoals links en afbeeldingen, worden toegevoegd. Bij het verbeteren van de prestaties van een website kunnen gebruikers links blijven toevoegen zonder na te denken over de laadtijd. Als een website meer dan drie seconden nodig heeft om te laden, zullen bezoekers deze waarschijnlijk verlaten voor een sneller alternatief. Maak een website die snel laadt zonder te beknibbelen op functies die gebruikers echt nodig hebben.
#4. Contentmanagement systeem
Veel bedrijfsleiders negeren het belang van een CMS of contentmanagementsysteem. Het is echter essentieel dat uw website jarenlang bruikbaar blijft. Bij de lancering van uw website mag u verwachten dat deze er goed uitziet en goed functioneert. Uw website kan na verloop van tijd verouderd raken en gebruikersinterfaces veranderen. U hebt een contentmanagementsysteem (CMS) nodig als u regelmatig updates wilt maken en up-to-date wilt blijven. Zonder een moet je elke keer dat je een kleine aanpassing nodig hebt contact houden met een programmeur.
Hoe belangrijk is websitebeheer?
Iedereen begrijpt het belang van een efficiënte website. Het is echter niet voldoende om alleen de website live te hebben. Als u wilt dat uw site optimaal presteert, moet u deze regelmatig bijwerken en onderhouden. Net als auto's hebben websites regelmatig onderhoud nodig om goed te kunnen functioneren. Websitebeheer is om vele redenen belangrijk, waaronder veiligheid, groei van nieuwe bezoekers en behoud van bestaande bezoekers. Hier zijn enkele van de belangrijkste redenen waarom we het belangrijk vinden dat u het onderhoud van uw site bijhoudt en die we graag met u willen bespreken.
#1. Het verhoogt het verkeer op de site
Zoekmachines zoals Google geven in hun gelederen de voorkeur aan regelmatig bijgewerkte websites, zodat gebruikers altijd de meest recente en relevante informatie kunnen vinden. De kans dat uw inhoud door uw beoogde doelgroep wordt ontdekt, is groter als uw site hoger scoort voor de zoekwoorden die zij gebruiken om te vinden waarnaar ze op zoek zijn. Om nieuwe en terugkerende bezoekers aan te trekken, is het belangrijk om te investeren in websitebeheer dat up-to-date blijft met relevant materiaal.
#2. Het is een veiligere optie
De belangrijkste reden waarom websitebeheer cruciaal is, is vanwege de beveiliging. Als uw bedrijf een CMS zoals Drupal of WordPress gebruikt, is het cruciaal dat de site up-to-date blijft met beveiligingspatches en bugfixes. Als u dit niet doet, worden hackers uitgenodigd om informatie van uw site te stelen.
#3. Geld besparen door efficiëntie
Efficiëntie bij het uitvoeren van kritieke bedrijfsactiviteiten is een groot voordeel van digitale technologie. Het heeft het potentieel om bedrijven een hoop geld en moeite te besparen. De kosten kunnen in het bedrijf of de dienst worden verlaagd met behulp van tools en strategieën voor websitebeheer door saaie taken te automatiseren en effectiever teamwerk te bevorderen.
#4. Verbetert de funfactor voor de gasten van uw site
Het regelmatig delen van informatie zoals evenementen, fotogalerijen en blogs helpt uw publiek meer te weten te komen over u en wat u doet. Voeg call-to-action-elementen toe, zoals een aanmeldingsformulier voor een nieuwsbrief en pictogrammen van sociale netwerken die naar het profiel van uw bedrijf leiden om deelname van het publiek aan te moedigen. De reputatie, producten en doelen van uw bedrijf kunnen allemaal profiteren van een goed onderhouden website. Verwijder ook oude inhoud en voer een audit uit om eventuele problemen met uw website te identificeren en op te lossen. Als u dit regelmatig doet, zorgt u ervoor dat de bezoekers van uw site de best mogelijke ervaring hebben. Organisaties van elke omvang, ongeacht de branche, kunnen profiteren van regelmatig website-onderhoud. Bovendien zal regelmatig websitebeheer de efficiëntie verhogen en de veiligheid van uw bezoekers waarborgen.
Hoe beheert u uw website?
De meeste ondernemers herkennen zich misschien in het gevoel dat ze na een lange dag gewoon willen ontspannen en iets willen doen wat ze leuk vinden. Het updaten en onderhouden van onze websites is echter een nooit eindigende taak. Als u moeite heeft om uw website bij te houden, raak dan niet in paniek; u hoeft geen professional te zijn om uw site nuttig te maken.
Hier volgen enkele eenvoudige stappen om uw website te beheren:
#1. Stel de bronnen vast die beschikbaar zijn
Het is gemakkelijk om aan te geven dat je een website gaat bouwen en onderhouden, maar het is moeilijker om specifieke taken toe te wijzen aan specifieke mensen. Het kost veel tijd en moeite om een website draaiende te houden, en als je wilt dat het geld opbrengt, kun je niet beknibbelen.
U hebt een plan nodig waarin staat wie in uw organisatie wat gaat doen en hoeveel uur per week ze aan het project moeten besteden.
Het moeilijkste deel van elk project is vaak inschatten hoeveel tijd en moeite er nodig zal zijn, evenals het bepalen welke werknemers van andere taken moeten worden gehaald om de nieuwe taak te voltooien. Maar er is een bewuste aanpak om dit aan te pakken.
- Geef ze uren. De website kan gemakkelijk een afleiding worden voor het hele team als er niet voorzichtig mee wordt omgegaan. Als je liever hebt dat ze niet al hun tijd op de website doorbrengen, geef ze dan een bepaalde hoeveelheid tijd om eraan te werken en laat ze dan een nieuw plan bedenken als het vorige niet werkt.
- Zoek uit wie een eigendomsbelang heeft en waarom. Maak een lijst van alle mensen die deel moeten uitmaken van de website, van een schrijver tot een video-editor tot een IT-expert.
- Wijs ze rollen toe. Ontwikkel een lijst met websitefuncties en geef elk van deze mensen er een met specifieke taken.
#2. Selecteer een CMS om uw inhoud te verwerken
U kunt tijd en moeite besparen door een contentmanagementsysteem (CMS) te gebruiken om een contentstrategie op te stellen, uw website te beheren en de lay-out te ontwerpen. Het runnen van een website zonder de hulp van content management systemen (CMS) software vereist enige kennis van programmeren.
Een fatsoenlijk contentmanagementsysteem (CMS)-platform is echter subjectief, dus het is het beste om er een paar uit te proberen voordat je er een kiest. Sommige tools en services voelen natuurlijk natuurlijker aan voor u en uw workflow dan andere.
Er zijn ook een paar extra overwegingen waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van een contentmanagementsysteem, maar vergeet niet dat goed contentmanagement draait om het vereenvoudigen van het proces van het maken en beheren van een website.
#3. Inhoud maken
De term "inhoud" wordt gebruikt om alles te beschrijven dat online is geplaatst. Hoewel geschreven blogartikelen hun plaats hebben, kunnen andere soorten inhoud, zoals video's, downloadbare bestanden en zelfs live-evenementen zoals webinars, u helpen om beter met uw publiek om te gaan. Het genereren van leads is een topprioriteit voor elke website-eigenaar, en content is koning als het gaat om het gratis aantrekken van nieuwe bezoekers.
Om uw klanten tevreden te houden, moet u echter een contentstrategie ontwikkelen die rekening houdt met hun behoeften en consistent aan hun verwachtingen voldoet. Als uw doelgroep bestaat uit eigenaren van kleine bedrijven die zich zorgen maken over beveiliging, kunt u hen voorzien van artikelen of video's met advies over hoe ze de risico's voor hun bedrijf kunnen beperken.
Veel mensen publiceren willekeurige stukjes inhoud online om te zien wat er aan de hand is, maar dit is zelden succesvol. U moet een strategie formuleren en er zijn een paar overwegingen die u moet maken.
- Houd altijd rekening met SEO. Als u erachter komt welke termen uw consumenten in zoekmachines gebruiken, kunt u artikelen maken die hen zullen aantrekken. Om deze zoekwoorden te vinden, kunt u gebruik maken van diensten zoals Ahrefs of de Google Keyword Planner.
#4. Krijg wat hulp als je het nodig hebt
Het is een fantastisch idee om andere mensen te vinden die kunnen bijdragen aan de inhoud van uw site. Als een autoriteitsfiguur in uw regio als gastblogger bijdraagt aan uw site, bespaart u niet alleen tijd en moeite, maar vergroot u ook de geloofwaardigheid van uw site in de ogen van uw publiek.
Je zou moeten beginnen met het maken van verbindingen die zullen leiden tot mogelijkheden om gasten te posten, zowel voor jou als voor hen, op elkaars websites. Als uw bedrijf bijvoorbeeld goedkope IT-beveiligingsoplossingen biedt aan bedrijven van elke omvang, kunt u overwegen samen te werken met een erkende autoriteit in het veld om een reeks informatieve webinars te organiseren.
Hoewel het misschien een uitdaging lijkt, is het de tijd en energie meer dan waard om relaties op te bouwen waar beide partijen in de professionele sector baat bij hebben.
#5. Bewaak de verkeersstroom
Bezoekers van uw site genereren een schat aan waardevolle informatie en als u deze gegevens niet verzamelt en analyseert, loopt u kansen mis om uw activiteiten te stroomlijnen en uw inkomsten te verhogen. U kunt de belangrijkste statistieken van uw site, zoals bouncepercentage, tijd op pagina en meer, bijhouden met behulp van sites zoals Google Analytics en Clicky.
Met deze informatie in de hand kunt u essentiële problemen onderzoeken die van invloed zijn op uw bedrijfsresultaten, zoals:
- Waarom zijn er zoveel mensen die op mijn pagina terechtkomen maar meteen weer wegklikken?
- Om toekomstig materiaal te plannen, moet ik weten welke van mijn berichten het meest worden gelezen.
- Wat is de conversieratio (hoeveel bezoekers zijn gelijk aan één verkoop)?
Als u over de juiste apparatuur beschikt, zou het verzamelen van gegevens niet al te moeilijk moeten zijn. Er zijn echter een paar valkuilen die u moet vermijden bij het monitoren van het verkeer.
- Neem niet meteen iets aan. Als uw bestemmingspagina een groot percentage bezoekers heeft die onmiddellijk vertrekken, schrap deze dan niet. Misschien helpt het om een paar dingen te herschikken. Trek geen overhaaste conclusies op basis van een enkel datapunt; kijk in plaats daarvan naar het grotere geheel.
- Meet wat ertoe doet. De focus van een bedrijf moet op specifieke indicatoren liggen in plaats van op andere. Misschien zijn paginaweergaven niet zo belangrijk voor uw bedrijf, maar voor een ander bedrijf kunnen ze cruciaal zijn. Kies de KPI's die u wilt monitoren.
#6. Wijzig indien nodig
Flexibel zijn is tegenwoordig cruciaal in de werkomgeving. Je hebt een hoge mate van flexibiliteit nodig om te slagen. Met een grote hoeveelheid informatie tot uw beschikking, zou u conclusies moeten kunnen trekken over hoe u uw bedrijf kunt plaatsen voor toekomstig succes.
Het is een goed idee om regelmatig vergaderingen te plannen om de cijfers door te nemen en ideeën te bedenken om het bedrijf te verbeteren. Door elke drie maanden uw voortgang te inventariseren, kunt u uw voortgang evalueren en gebieden identificeren waarop u verbeteringen kunt aanbrengen. Een jaarrooster wordt aanbevolen, maar een maandelijkse of zelfs wekelijkse kalender is acceptabel; ga er gewoon niet gek van worden, want het is moeilijk om in zo'n korte tijd voldoende gegevens te verzamelen om definitieve conclusies te trekken. Als bedrijf moet je streven naar consistentie.
Hoewel het niet gemakkelijk is, leidt verandering vaak tot financieel gewin.
- Accepteer het onvermijdelijke. Om te slagen in de 21e eeuw, zullen bedrijven in alle sectoren veranderingen moeten omarmen. Het is belangrijk om uw bedrijf zo in te richten dat u snel kunt reageren op nieuwe informatie.
- Denk er altijd aan om de markt te observeren. Als je merkt dat je rivalen een radicaal andere strategie hebben gevolgd, is het misschien tijd om in je eigen informatie te graven om erachter te komen waar je de fout in bent gegaan.
Beheerservice voor websites
Websitebeheerservice omvat alle taken die worden uitgevoerd om een website up-to-date, veilig en functioneel te houden. Het lijkt logisch dat het midden- en kleinbedrijf (MKB) veel baat zou hebben bij onze diensten als ze een professioneel gehoste en onderhouden website hadden die monitort en regelmatig wordt bijgewerkt met gesyndiceerde informatie. Uitbestede websitebeheerdiensten geven ondernemers en managers de vrijheid om zich te concentreren op de groei van hun bedrijf in plaats van zich zorgen te maken over de technische aspecten van hun websites.
Hier zijn enkele belangrijke websitebeheerservices die u als website-eigenaar zou moeten overwegen.
#1. Software voor monitoring van siteprestaties
De laadtijd en structuur van uw website kunnen worden geoptimaliseerd om een betere gebruikerservaring en meer toegankelijkheid te bieden met behulp van apps voor websitebeheer die de prestaties van een site bijhouden.
Als u een klein bedrijf heeft, heeft u een tool voor het testen van websiteprestaties zoals GTmetrix nodig. Voer gewoon de URL van uw website in op de startpagina van GTmetrix om aan de slag te gaan. GTmetrix genereert een rapport met details over de gezondheid van de site, tot aan de tabbladen structurele score, prestaties en samenvatting.
Deze software doet meer dan alleen rapporteren over hoe goed een website het doet; het geeft ook advies over hoe het beter zou kunnen lopen. Bovendien zal GTmetrix u op de hoogte stellen als uw website slecht presteert. Deze toevoegingen stroomlijnen het proces om de website van een bedrijf in de gaten te houden.
#2. Hulpmiddelen voor sociale media
Het gebruik van sociale media om in contact te komen met uw doelgroep, het woord over uw bedrijf te verspreiden en de verkoop te stimuleren, is een winnende strategie. Gebruik deze tool voor sociale media om de efficiëntie van contentplanning en -beheer voor de sociale media-accounts van uw kleine bedrijf te verbeteren.
- OptinMonster. Als u meer leads en conversies van uw website wilt, is OptinMonster een geweldige tool om te gebruiken. De drag-and-drop-builder van OptinMonster maakt het eenvoudig om een volledig uniek formulier voor het vastleggen van leads te maken. U kunt meteen aan de slag door een ontwerp te selecteren uit de bibliotheek met kant-en-klare sjablonen die het biedt. De online gedragsautomatiseringstool van OptinMonster maakt het eenvoudig om aanbiedingen op maat van individuele klanten aan te bieden in een poging om de conversieratio's te verhogen. Met OptinMonster kunt u live A/B-tests uitvoeren op uw campagnes om hun algehele prestaties te verfijnen. Hiermee kunt u ook een link maken die op sociale media kan worden gedeeld, wat kan helpen meer klanten binnen te halen.
#3. Software voor e-mailmarketing
E-mailmarketing is een effectieve methode voor kleine bedrijven om de verkoop te verhogen en een loyale klantenbasis op te bouwen. Met behulp van e-mailmarketingsoftware kunt u gepersonaliseerde berichten naar uw klanten sturen en hen informeren over kortingen, nieuwsbrieven en andere opmerkelijke informatie.
U kunt uw e-mails aanpassen om verschillende resultaten te bereiken met behulp van deze automatiseringstool. Met de intuïtieve pagina-editor van Mailchimp kun je kiezen uit een breed scala aan professioneel ontworpen sjablonen om in een mum van tijd een mooie e-mail te maken.
Gebruik de tools voor doelgroepsegmentatie van MailChimp om relevante berichten naar specifieke groepen mensen te sturen om de betrokkenheid van gebruikers te vergroten. Ook gegevens uit andere bronnen, zoals apps en webservices, kunnen worden gecombineerd. U kunt ook de klantreisbouwer van de tool gebruiken om succesvollere verkoopprocessen mogelijk te maken. Als u een klein bedrijf heeft, kunt u de gegevens van MailChimp gebruiken om marketingplannen te ontwikkelen en uit te voeren die specifiek zijn ontworpen voor uw sector.
#4. Software voor bestandsorganisatie
De inhoudsplanning en algehele beheerefficiëntie van uw team kunnen profiteren van het gebruik van technologieën voor bestandsbeheer. Google Drive is een van de vele online beheeroplossingen voor het delen van bestanden.
Vooral onder gebruikers van de eigen producten van Google is dit een van de meest gebruikte systemen voor bestandsbeheer. Wanneer u zich aanmeldt voor een Google-account, krijgt u 15 GB gratis cloudopslag voor het opslaan en delen van bestanden op verschillende apparaten.
Essentiële Google-apps, waaronder Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren, worden allemaal ondersteund. Dit betekent dat jij en je team samen inhoud kunnen maken en wijzigen, waar je ook bent. Met Google Drive kunt u ook bepalen wie bestanden mag zien, wijzigen en becommentariëren. Het gratis Google Drive-abonnement omvat Meet-videoconferenties voor maximaal 100 gebruikers, waardoor het ideaal is voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het is een fantastische bron voor het aansturen van samenwerkingsprojecten.
Als u meer functies wilt dan de gratis versie van Google Drive biedt, kunt u eenvoudig upgraden. Om functies zoals gedeelde Drives en groepsgebaseerde beveiligingsconfiguratie voor uw team in te schakelen, kunt u kiezen uit verschillende premiumopties.
#5. Tools voor het beheren van een online winkel
Een volledig functionele eCommerce-website voor een klein bedrijf vereist gespecialiseerde software en hardware. Dit is de reden waarom eCommerce-specifieke websitebeheertools een must-have zijn voor elke online winkel.
WooCommerce is een plug-in voor WordPress die kan worden gebruikt om winkels op internet te maken. Het biedt een gebruiksvriendelijke op WordPress gebaseerde interface voor het bijhouden van de statistieken van uw winkel.
Na het installeren van de software kunt u snel beginnen met het maken van de introductie, navigatie en algehele lay-out van uw website. Daarnaast kun je met WooCommerce betrouwbare betaalmethodes als PayPal, Google Pay, Apple Pay en WooCommerce Payments integreren in je webwinkel.
Uw online winkel kan groeien met behulp van deze WordPress-plug-in en de vele eCommerce-add-ons die deze ondersteunt. U kunt het nut van uw online winkel vergroten door bijvoorbeeld verzend- en marketingtools te integreren.
Beheer van evenementenwebsites
Een allesomvattend websitesysteem voor evenementenbeheer geeft gebruikers en organisatoren volledige controle over elk facet van een evenement, van aanmelding tot promotie tot interactie met deelnemers tot logistiek en analyse na het evenement.
Evenementen, zowel student- als faculteitsgericht, vinden voortdurend plaats op de campussen van hogescholen en universiteiten, vaak met de hulp van interne of externe partijen en leveranciers. Als je wilt dat alles vlekkeloos verloopt, in comfortabele vertrekken en met ieders veiligheid in het achterhoofd, heb je een evenementenbeheersysteem nodig dat dit allemaal aankan. Organisatoren van campusevenementen kunnen grootschalige evenementen boeken, coördineren met serviceproviders en gegevens bijhouden voor terugkerende evenementen met behulp van een uitgebreid websitesysteem voor evenementenbeheer.
In de nasleep van de uitbraak van COVID-19 hebben organisatoren van evenementen op universiteitscampussen een nieuwe verantwoordelijkheid: het waarborgen van de veiligheid van studenten en professoren. Deelnemers kunnen zich op hun gemak voelen en menigten kunnen worden beheerd met behulp van de integratie van een evenementenbeheersysteem met campuspolitie en andere veiligheidsmaatregelen. Het is mogelijk om sanitaire procedures te codificeren, sociale afstanden te garanderen en meer met behulp van een evenementenbeheersysteem.
Waarom heb je een beheersysteem voor een website voor evenementen nodig?
Met een websitebeheersysteem voor evenementen hebben planners van campusevenementen een veelzijdige, alles-in-één tool tot hun beschikking om de evenementenadministratie te stroomlijnen, consumenten, werknemers en studenten tevreden te stellen en essentiële informatie op te slaan voor gebruik in onroerend goed en langetermijnplanning .
Door het gebruik van een websitebeheersysteem voor evenementen kunt u:
- Beperk papierwerk tot een minimum. Een sneller administratief proces is het resultaat van het gebruik van een evenementenwebsitebeheersysteem om uw activiteiten te organiseren. Planners zullen niet verzanden in het papierwerk dat nodig is om een succesvol evenement neer te zetten.
- Vermijd ongewenste stiltes. De meest voorkomende reden voor het mislopen van een evenement is een storing in de communicatie. Een beheersysteem voor een website voor evenementen stroomlijnt de informatiestroom tussen organisatoren en dienstverleners, waar iedereen van profiteert, van studenten en docenten tot cateraars en facility managers. Miscommunicatie kan worden voorkomen en calamiteiten tijdens evenementen worden vermeden door geautomatiseerde meldingen en mobiele mogelijkheden te gebruiken om iedereen op de hoogte te houden.
- Organiseer uw evenementen digitaal. De verschuiving naar een digital-first-mentaliteit is niet vertraagd. Breng uw campus in het moderne tijdperk met een flexibele oplossing voor mobiele evenementen die meegroeit met uw behoeften en mensen verschillende digitale toegangspunten biedt. Contracten, aanmeldingen, het indienen van formulieren, het genereren van rapporten en andere administratieve taken kunnen allemaal digitaal worden afgehandeld met een robuust systeem voor evenementenbeheer.
WordPress Website Beheer
Wanneer een bedrijf of groep aan een gloednieuwe website werkt, begint het echt warm te worden. Het bouwen van een website heeft veel voordelen, zoals het uitbreiden van uw potentiële klantenbestand en het geven van een hoognodige facelift aan uw merk. WordPress is een van de meest populaire platforms voor het bouwen van websites vanwege het eenvoudige gebruik.
Bijna 33% van alle websites wordt beheerd door WordPress, van persoonlijke blogs tot online winkels op bedrijfsniveau. WordPress is een populair website content management systeem (CMS) omdat het mensen in staat stelt om mooie, functionele websites te maken met een minimum aan technische kennis. Wat WordPress onderscheidt van de concurrentie, is de unieke reeks mogelijkheden voor ontwikkelaars.
Het hebben van een geheel nieuwe website, vooral een die is gebouwd op WordPress, is een spannende tijd voor elk bedrijf. Veel bedrijven begrijpen echter nog steeds niet dat een functionele website slechts het halve werk is. Zeker in het geval van een WordPress-website is constant beheer vereist om topprestaties te garanderen.
Hiervoor zijn twee mogelijke strategieën. Het inhuren van een medewerker van binnenuit die goed thuis is in WordPress en ervoor kan zorgen dat de site soepel blijft werken, is een kosteneffectieve optie. Mocht je echter van mening zijn dat het in dienst nemen van een vaste kracht te duur zou zijn, dan is er altijd de mogelijkheid om een WordPress Onderhoudsbedrijf in te schakelen. Het zal de productiviteit verbeteren en u helpen zowel tijd als geld te besparen.
Of u nu een nieuwe werknemer of een nieuwe zakenpartner aantrekt, het is altijd verstandig om uzelf te wapenen met informatie voordat u enige toezegging doet.
Hoe u uw WordPress-website beheert
Laten we eens kijken naar enkele maandelijkse, zo niet meer frequente beheeropties voor WordPress-websites.
#1. Krijg wat teugels
Het is van vitaal belang om een back-up van uw website te hebben. Waarom? Als uw site ooit uitvalt of als uw hostserver wordt gecompromitteerd, kunt u deze snel herstellen vanaf een back-up. Daarom is het cruciaal dat u regelmatig een back-up maakt van de database en bestanden van uw website op een apart systeem (zoals Google Drive, DropBox, een externe harde schijf, enz.), bij voorkeur elke dag. Houd alleen de meest recente kopie bij de hand en elimineer eventuele duplicaten door oudere back-ups te wissen.
#2. Beveiligingsrapporten maken
Als het gaat om malware en hacking, is WordPress een van de meest kwetsbare platforms. Daarom is het van cruciaal belang dat uw WordPress-website wordt beheerd door het best mogelijke beheersysteem. Services zoals Sucuri kunnen beveiligingsdiagnoses uitvoeren op uw WordPress-website en u elke week of maand voorzien van rapporten met mogelijke kwetsbaarheden. Lees ook EEN WEBSITE MAKEN VOOR MIJN BEDRIJF: beste stappen en gratis tips.
#3. Verbeter visuele inhoud
Het opnemen van media zoals foto's en video's verhoogt de visuele aantrekkingskracht van een website en de betrokkenheid van gebruikers. Hier zit echter een nadeel aan. Het opnemen van enorme mediabestanden kan WordPress-sites vertragen. De tijd die het duurt voordat films van de hostserver zijn geladen, is een andere mogelijke boosdoener. Daarom moet u alle foto's en video's op uw WordPress-website één keer per maand evalueren en ervoor zorgen dat ze allemaal zijn geoptimaliseerd tot de standaardgrootte die door WordPress-beheersoftware wordt geboden. Bovendien verkort dit de laadtijd van de website en maakt het opslagruimte vrij op uw server.
#4. Houd uw plug-ins en thema's up-to-date
De eenvoud van WordPress komt voort uit de afhankelijkheid van skins en add-ons, of thema's en plug-ins. Deze plug-ins en thema's krijgen echter regelmatig updates. Dit betekent dat het uw verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat de software altijd up-to-date is door regelmatig op updates te controleren. Dit kan maandelijks of om de maand gebeuren.
Daarnaast moet u regelmatig controleren op onnodige thema's en plug-ins die uw website vertragen of anderszins in gevaar brengen.
#5. Beheers de terugkoppeling
Wanneer de ruimte voor gebruikersfeedback open is, kunt u een stortvloed aan reacties verwachten, waarvan sommige mogelijk spam zijn. Het is een goede gewoonte om te controleren op spamcommentaren terwijl u ze goedkeurt of beantwoordt; als u er een vindt, kunt u de tijd nemen om ze te verwijderen om te voorkomen dat uw server verstopt raakt en uw site vertraagt.
#6. Houd de beschikbaarheid van de website in de gaten
Als uw WordPress-site uitvalt, kunnen uw bezoekers een slechte indruk van uw bedrijf hebben en ergens anders kijken, wat uw kansen op een verkoop kan verkleinen. Bijna elke dag het verkeer van uw site in de gaten houden kan lastig zijn, maar het is essentieel als u ervoor wilt zorgen dat mensen blijven terugkomen.
Beheermaatschappij voor websites
Een website die aantrekkelijk is, maakt een positieve eerste indruk, straalt het karakter van het bedrijf uit en is gemakkelijk in het gebruik. 77% van de bedrijven is van mening dat een slecht UX-ontwerp een grote fout is voor commerciële sites.
Website-eigenaren hebben het geluk dat ze kunnen kiezen uit een breed scala aan webdesignbureaus om hen te helpen met hun behoeften op het gebied van webontwikkeling.
Het kan echter enige moeite kosten om een betrouwbaar websitebeheerbedrijf te vinden. Het proces kan vlotter verlopen als je weet waar je op moet letten bij zo'n bedrijf. Bureaudiensten, kosten en de vereiste minimale omvang van het project zijn allemaal variabelen waarmee rekening moet worden gehouden.
Overzicht van het beste websitebeheerbedrijf
U hoeft niet verder te zoeken naar een betrouwbaar websitebeheerbedrijf. Hier is een selectie van de beste websitebeheerbedrijven die u kunnen helpen bij het ontwikkelen en beheren van een prachtige website voor uw bedrijf.
#1. Instrument
Instrument, een toonaangevend webdesignbureau, bouwt websites die de merken, producten en diensten van zijn klanten effectief communiceren en promoten.
Instrument heeft echter multidisciplinaire groepen analisten, ontwikkelaars en webdesigners in dienst. Als gevolg hiervan kunt u er zeker van zijn dat u hoogwaardige, gegevensgestuurde, gebruikersgerichte webontwerpen krijgt.
Instrument staat bekend om zijn werk op Levi's website. Het bureau begon met het heruitvinden van de winkelervaring, beginnend met de visie van het merk en eindigend met een minimalistisch ontwerp met de kleuren en iconen van het bedrijf.
Levi's had geweldige resultaten na een paar dagen installatie, waaronder een stijging van 7% in conversieratio en een stijging van 20% in productweergaven.
Dit bedrijf biedt niet alleen webdesign, maar ook UI/UX-design, app-ontwikkeling en augmented en virtual reality-installatie. Het is een one-stop-shop voor al uw projectbehoeften, omdat ze ook diensten aanbieden op het gebied van branding, sociale media, SEO en copywriting.
#2. eDesign interactief
Als het gaat om website-ontwerp en -beheer, heeft eDesign Interactive u van A tot Z gedekt. Webdesign, merkidentiteit, digitale marketing en motion graphics zijn de subsets waarin de diensten van dit bedrijf kunnen worden opgesplitst, net als RNO1.
Onder de paraplu van Web Design helpt het bedrijf klanten bij het creëren van eCommerce-etalages, zakelijke websites, intranetten en webportals. Er zijn ook site-ontwikkeling, zoekmachineoptimalisatie (SEO) en contentmarketing inbegrepen.
De website voor de energieconversietechnologie Exeron van IPS is ontwikkeld door eDesign Interactive. Bovendien voerde het websitebeheerbedrijf eerst een grondige evaluatie uit van de beschikbare technologie.
#3. Vliegroute
Als het gaat om strategische digitale bureaus, is FlightPath een van de oudste. Het bedrijf doet meer dan alleen websites maken; ze adviseren haar klanten ook over het beheren en behouden van klanten.
Als het gaat om het maken van een website, bestemmingspagina of app die klanten binnenhaalt, behoort FlightPath tot de beste in de branche. FlightPath is compatibel met veel CMS'en, waaronder het veelgebruikte WordPress, maar ook het minder bekende Drupal en Umbraco.
Goya Foods huurde FlightPath in om te helpen met uitdagingen met betrekking tot de naamsbekendheid en klantenbinding van het bedrijf. Het website-ontwerpbureau gaf prioriteit aan het creëren van een mobielvriendelijke, tweetalige site en het gebruik van socialemediamarketing om de problemen aan te pakken.
Hoeveel kost het om iemand in te huren om een website te beheren?
De onderhoudskosten van de website kunnen variëren van $ 4,000 tot $ 60,000. Domein-SSL-certificaten en verlengingen van software/websitehosting zijn de meest voorkomende terugkerende kosten. Het prijskaartje kan verder oplopen als u besluit uw website te verbouwen of nieuwe functies toe te voegen.
Conclusie
Websitebeheer is als het regelen van al het andere in uw leven. De stappen die we hierboven hebben geschetst, zijn niet voldoende om het op zijn plaats te houden. Wanneer u geavanceerde functies aan uw website toevoegt, moet u de beheermethoden bijwerken.
Dit houdt echter in dat degene die verantwoordelijk is voor het onderhoud van uw site flexibel moet zijn en open moet staan voor verandering. Aangezien uw website de plaats is waar het grootste deel van uw publiek u zal ontmoeten, is het belangrijk om deze soepel te laten werken. Een goed onderhouden website voorkomt niet alleen dat er na verloop van tijd ernstige problemen ontstaan, maar blijft ook voor langere tijd werken.
Veelgestelde vragen over websitebeheer
Wie is verantwoordelijk voor het onderhouden van een website?
De webmaster van een website is de persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud van de site. Webontwerpers kunnen ook webontwikkelaars, websitemakers, beheerders, eigenaren, organisatoren of uitgevers worden genoemd.
Beheert Godaddy websites?
Of je nu een Android- of iOS-apparaat hebt, je kunt de GoDaddy-app gebruiken om onderweg inhoud op je website te maken, te bewerken en te publiceren. Naast het regelen van afspraken, blogberichten en updates op sociale media, kunt u dit allemaal op één handige locatie doen.
Vergelijkbare artikelen
- Beste webhosting VK: Top 10+ beste webhosting in 2023 (bijgewerkt!)
- VOORBEELDEN VAN AFFILIATE MARKETING WEBSITE: 25+ beste opties in 2023
- FREELANCE ONTWIKKELAAR: Alles wat u erover moet weten en hoe u kunt beginnen met freelancen
- Een gratis website maken in 2023 (tips en strategieën van experts)(
Referentie
