U vraagt zich misschien af, als eigenaar van een nieuw bedrijf, wat "contract w2" voor een functie betekent. Werkgevers hebben vaak W-2 en 1099 werknemers in dienst. Werkgevers verwelkomen een W-2-contractarbeider echter op een andere manier dan een gewone werknemer. Een kortlopend contract W2 is een hybride document dat midden tussen een zzp-contract en een arbeidsovereenkomst valt en het meest wordt uitgegeven door een uitzendwerkgever. We zullen de taken van de functie in deze functie uitleggen, evenals de definitie van een W2-contractmedewerker, het W2-salaris en de verschillen tussen het W2-contract versus 1099-belastingen.
W2 contractmedewerker
Een werknemer die door een uitzendbureau is ingehuurd en in een organisatie is geplaatst om een tijdelijke rol te vervullen of een specifiek project voor een bepaalde periode te beheren, staat bekend als een W2-aannemer. Een W2 contract is een kruising tussen een arbeidsovereenkomst en een contract voor een zzp'er.
Een persoon die door een bedrijf als vaste werknemer wordt aangenomen, krijgt een salaris en wordt gevraagd de in de arbeidsovereenkomst genoemde taken uit te voeren. Bij het werken als aannemer opereert een persoon autonoom en antwoordt hij niet op dezelfde manier aan zijn klant als een werknemer aan zijn werkgever.
In ruil voor een vooraf bepaalde vergoeding is het de verantwoordelijkheid van de onafhankelijke consultant of contractant om een specifiek mandaat, taak of project te beheren.
Een persoon die wordt ingehuurd of gevonden door een uitzendbureau en betaling ontvangt van het bureau terwijl hij werkt voor een bedrijf of bedrijf dat met het bureau te maken heeft, wordt een contract W2-kandidaat of -werknemer genoemd.
In dit scenario werkt een persoon als opdrachtnemer voor de werkgever terwijl hij werknemer is van een uitzendbureau. Het statuut “werknemer” en het statuut “aannemer” worden gecombineerd in een contract W2.
Werken als W2-aannemer
Een W-2-contractant zijn is vergelijkbaar met een fulltime schema werken of een werknemer zijn. Het enige verschil is dat je in plaats van een fulltime baan bij één bedrijf te hebben, misschien op contractbasis voor verschillende bedrijven werkt.
In een W2-functie werk je vaak voor een uitzendbureau dat overeenkomsten heeft met verschillende bedrijven die tijdelijke of contractkrachten nodig hebben. In ruil voor het vinden, aannemen en aanbevelen van de beste kandidaat voor de baan, ontvangen uitzendbureaus betaling van de inlenende bedrijven. Doordat zij de werving van kandidaten en het wervingsproces uitbesteden, is dit voordelig voor bedrijven.
Het is handig voor werkzoekenden die op zoek zijn naar een voltijdbaan, maar niet zeker weten of ze zich in eerste instantie willen inzetten voor een bepaald bedrijf of dat ze liever ervaring opdoen in verschillende omgevingen voordat ze er een kiezen om permanent voor te werken.
W2-contract versus 1099
Er zijn verschillende gebieden waar u wilt weten hoe ze zich verhouden bij het vergelijken van W-2-contracten versus 1099-personeel. Hier bespreken we de top 6.
#1. De hoeveelheid controle die u heeft over een W2 versus 1099-contractmedewerker
De mate van controle die u heeft over een W-2-medewerker versus een 1099-contract is het belangrijkste verschil. U hebt de macht om te bepalen hoe het werk wordt uitgevoerd als u een W-2-medewerker heeft. Dit omvat het bieden van begeleiding, evenals de instructie, knowhow en hulpmiddelen die nodig zijn om de klus te klaren. Hun schema's en uren worden ook door jou bepaald.
Omgekeerd is de algemene regel dat een werknemer een onafhankelijke contractant is als u het recht heeft om alleen het resultaat van het werk te controleren, niet wat er zal worden gedaan, hoe of wanneer. Als gevolg hiervan gebruiken 1099 aannemers hun methoden en hulpmiddelen om het werk te voltooien.
#2. Hoe de taken van een W-2-contractmedewerker en een 1099-werknemer vergelijken
Je hebt controle over hun baan als ze W-2-werknemers zijn. Dit geeft aan dat u controle heeft over wanneer en hoe de taak wordt voltooid. Een deel van het beheer van hun werk betekent ook dat u een breed scala aan taken aan werknemers kunt toewijzen. Bedenk eens hoeveel taken er meestal in een standaard functiebeschrijving staan. Deze flexibiliteit stelt u in staat om medewerkers te concentreren op gebieden of projecten waar ze het hardst nodig zijn.
1099 medewerkers worden ingezet om een bepaalde taak uit te voeren en zijn vrij om dit naar eigen keuze te doen. Het goede nieuws is dat u hierdoor uw tijd niet meer hoeft te managen. Maar wanneer u aannemers inhuurt voor bepaalde diensten die u bent overeengekomen, heeft u niet de luxe om hen andere taken te laten uitvoeren zonder de reikwijdte van uw overeenkomst te wijzigen.
#3. De kosten van W2-contract versus 1099-werknemers
U kunt uiteindelijk W-2-werknemers minder per uur betalen voor dezelfde taak dan een onafhankelijke contractant. Maar er zijn extra kosten. U bent verantwoordelijk voor het beheer van de loonadministratie en verplichte belastingbetalingen en -bijdragen voor uw werknemers, inclusief uw deel van de sociale zekerheid en Medicare, evenals de werkloosheidsverzekering en de werknemerscompensatie. U moet ook rekening houden met de kosten van eventuele voordelen die u potentiële overuren geeft voor degenen die niet-vrijgestelde werknemers, apparatuur en kantoorruimte zijn. En dan is er de aanhoudende moeilijkheid om personeel te managen en te motiveren, wat veel tijd en middelen kan vergen.
Met 1099 aannemers elimineert u de meeste van deze kosten, daarom wordt verwacht dat besparingen tot 30 procent kunnen oplopen bij het inhuren van een onafhankelijke aannemer. Het is misschien niet alleen vooraf goedkoper om een werknemer van 1099 in dienst te nemen, maar aannemers kunnen u ook op andere manieren geld besparen.
#4. Loonheffingen voor W2-contract versus 1099-werknemers
Als het gaat om loonheffingen, worden deze automatisch ingetrokken van het salaris van een W-2-contractmedewerker. U, als werkgever, houdt inkomstenbelasting in en betaalt sociale zekerheid, Medicare en werkloosheidsbelastingen op betaald loon. Tijdens belastingtijd, zoals eerder beschreven, moet u werknemers een W-2-contract verstrekken waarin het bedrag van deze belastingen wordt weergegeven dat op hun loon is ingehouden.
Voor onafhankelijke contractanten moet u een formulier 1099-NEC indienen om vast te leggen wat u hebt betaald als ze het hele jaar door $ 600 of meer hebben verdiend. Degenen die als aannemers werken, zullen deze 1099's gebruiken om hun netto-inkomsten op te tellen en hun belasting voor zelfstandigen te berekenen, die ze rechtstreeks naar de IRS moeten sturen. De zelfstandigenbelasting is 15.3% - het dubbele van wat een W-2-contractmedewerker betaalt, aangezien werkgevers de helft van de loonbelasting betalen. Het enige voordeel van 1099 werknemers in termen van belastingen is dat het grootste deel van de kosten die ze maken om hun werk te doen, kan worden afgeschreven.
#5. Voordelen voor een W-2-contractmedewerker in vergelijking met een 1099-werknemer
Het statuut biedt waarborgen voor W-2-werknemers, waaronder het minimumloon, overuren en gezins- en ziekteverlof. Bovendien hebben kinderen het recht om gebruik te maken van uw voordelen, die vaak zwaarder wegen dan de voordelen die ze zelf zouden kunnen kopen, zoals ziektekosten- en tandartsverzekeringen. Een concurrerend pakket kan ertoe bijdragen dat werknemers zich gewaardeerd voelen, wat de productiviteit en prestaties kan verbeteren. Maar zoals u weet, kunnen voordelen prijzig zijn. Het Bureau of Labor Statistics ontdekte in december 2022 dat de uitkeringen 31% uitmaakten van het inkomen en de salarissen van werknemers in de particuliere sector.
U hoeft zich geen zorgen te maken over het verstrekken van door de werkgever gesponsorde voordelen aan 1099 werknemers. Bovendien zijn onafhankelijke contractanten niet verplicht om te betalen voor werknemerscompensatie of werkloosheidsverzekering, waardoor u geld bespaart op deze kosten.
#6. De impact van W2 versus 1099-werknemers op cultuur
Met W-2-medewerkers kunt u werknemers inhuren die goed passen bij uw bedrijfscultuur en uw idealen hooghouden. Deze medewerkers voegen zich bij uw team, verbeteren de werksfeer en dragen bij aan een betere bedrijfscultuur, wat zowel kan helpen bij het werven als behouden. Werknemers kunnen ook meer zelfvertrouwen hebben in hun functie, wat hen kan helpen zich beter te concentreren omdat ze niet constant op zoek zijn naar hun volgende kans.
Over het algemeen zijn 1099-aannemers minder betrokken bij de bedrijfscultuur. Dit komt omdat ze vaak de ene taak of opdracht afmaken voordat ze aan de volgende beginnen. En dat kan storend zijn voor de cultuur en andere medewerkers. Aangezien aannemers echter niet verplicht zijn om bij een werkgever te blijven werken zodra hun opdracht is voltooid en gemakkelijker kunnen worden beëindigd dan werknemers, kan het tijdelijke karakter van 1099 werknemers ook een voordeel zijn.
W-2-formulier versus 1099-formulier
Een 1099-formulier is vereist als u een onafhankelijke contractant inhuurt. Een reeks documenten die bekend staat als 1099-formulieren, is wat bedrijven gebruiken om betalingen op te sommen die het afgelopen jaar aan onafhankelijke contractanten zijn gedaan. Bedrijven rapporteren betalingen aan onafhankelijke contractanten gedurende het voorgaande jaar met behulp van het belastingformulier 1099-MISC.
Een ingevulde 1099-MISC (kopie B) moet vóór 31 januari van het kalenderjaar naar een onafhankelijke contractant worden gestuurd nadat deze een betaling van $ 600 of meer van een persoon of bedrijf heeft ontvangen. Sommige onafhankelijke contractanten zijn uitgesloten van rapportageverplichtingen (bijvoorbeeld als de begunstigde een onderneming is).
De persoon of het bedrijf dat een 1099-MISC (kopie B) afgeeft aan een aannemer, is eveneens verantwoordelijk voor het indienen van de 1099-MISC (kopie A) bij de IRS vóór 31 januari van het volgende kalenderjaar. De IRS biedt gratis papieren exemplaren van 1099-MISC-formulieren aan. Via Square Payroll kunnen bedrijfseigenaren ook 1099-MISC's maken en indienen.
Zodra u al uw 1099-MISC-formulieren heeft ingevuld, moet u uiterlijk 1096 januari formulier 31 aan de IRS leveren, samen met een lijst van alle 1099's die u hebt gemaakt. U hoeft 1096 niet in te dienen als u 1099s elektronisch indient.
Wanneer u werknemers en aannemers aanwerft, moet u verschillende belastingdocumenten gebruiken, zoals W-2's en 1099's. Raadpleeg uw accountant of de IRS-website voor details over de andere formulieren.
W2 Positie Salaris
Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn de grootste onderscheidende factoren als het gaat om het vergelijken van de kosten van W-2-contractanten en werknemers.
Onafhankelijke contractanten ontvangen alleen een vergoeding in ruil voor gecontracteerde opdrachten, terwijl werknemers regelmatig salaris en zakelijke voordelen ontvangen.
Werknemers kunnen ook profiteren van opleidingsmogelijkheden (op het werk of daarbuiten), een vergoeding krijgen voor onkosten die ze al hebben gemaakt en de apparatuur, materialen en middelen aanschaffen die ze nodig hebben om hun toegewezen taken uit te voeren.
Het missen van dit voordeel is waarschijnlijk geen nadeel, omdat onafhankelijke contractanten vaak gespecialiseerde vaardigheden hebben en geen training nodig hebben.
Aannemers kunnen verwachten dat ze per opdracht een hoger loon krijgen dan gewoonlijk aan werknemers zou worden betaald voor het voltooien van een vergelijkbare taak in ruil voor het niet ontvangen van secundaire arbeidsvoorwaarden. Als alles gelijk blijft, compenseren de voordelen voor werknemers deze salarisongelijkheid.
Bovendien krijgen deze voordelen vaak een gunstig fiscaal statuut voor werknemers, waardoor hun belastingplicht wordt verlaagd. Met andere woorden, bedrijven kunnen 30% extra bijdragen bovenop het salaris dat wordt weergegeven op het W-2-formulier van de werknemer en het bedrijf deze kosten laten aftrekken van de belastingen zonder de belastingdruk voor werknemers te verhogen.
Wat betekent W-2-werkgelegenheid?
Bedrijven moeten de jaarlijkse vergoeding die aan hun werknemers is betaald, evenals de loonheffingen die op die vergoeding zijn ingehouden, bekendmaken op een W-2-belastingformulier. Loonheffingen worden ingehouden op het loon van werknemers die het hele jaar door een W-2 ontvangen.
Kunt u een W-2-contractmedewerker zijn?
De werkomgeving van een W2-aannemer is vergelijkbaar met die van een voltijdse werknemer, maar dan op tijdelijke contractbasis.
Wat is een W-2-aannemer versus C2c?
Een W2-werknemer kan voor meerdere werkgevers werken. Een C2C-adviseur mag niet meer dan één opdrachtgever bedienen. W2-medewerkers kunnen een deel van hun kosten niet declareren. Aangezien C2C-consultants hun bedrijf runnen, komen ze in aanmerking voor vergoeding van hun onkosten.
Kunt u een W-2-contract beëindigen?
Ja, u kunt een contractpositie meestal verlaten. Uw contract zal waarschijnlijk specificeren of u uw werkgever op de hoogte moet stellen voordat u uw arbeidsovereenkomst beëindigt, en het kan ook specificeren wat er kan gebeuren als u dat niet doet.
Wat zijn de voor- en nadelen van een W-2-contract?
Pro: In de meeste gevallen is het goedkoper omdat je ze geen extraatjes hoeft te geven. Nadelen: Duur per uur. Voordelen: Af en toe goedkoper, vooral als je ze betaalt om fulltime te werken.
Kan een W-2-medewerker ook een 1099-aannemer zijn?
Ja. Zolang de persoon geheel andere taken uitvoert die hem als een onafhankelijke contractant zouden classificeren, is het toegestaan om een W-2-werknemer te hebben die tegelijkertijd werkt als een 1099 onafhankelijke contractant, volgens de IRS-voorschriften.
Wat is het verschil tussen contract- en W-2-werknemers?
Een W-2-werknemer is iemand die een regulier loon of salaris ontvangt voor het uitvoeren van een functie in uw bedrijf, terwijl een 1099-werknemer een onafhankelijke contractant is die u betaalt voor een specifieke opdracht.
Conclusie
De belangrijkste verschillen tussen W-2-contract versus 1099-werknemers zijn de verschillende fiscale behandeling (loonheffingen en inhouding), loon- en uitkeringskosten (zoals werkloosheidsverzekering en ziektekostenverzekering) en de mate van controle over de werknemers.
Vanuit het standpunt van de werknemer heeft de verschuiving in de tewerkstellingspraktijken van het bedrijf geleid tot een aanzienlijke toename van het aantal werknemers dat wordt geclassificeerd als onafhankelijke contractanten in tegenstelling tot voltijdse werknemers. De uitgaven van onafhankelijke contractanten als percentage van de totale uitgaven voor kleinere ondernemingen zijn de afgelopen tien jaar gestegen (8.1% in 2014 versus 5.8% in 2007), wat een voorbeeld is van deze trend.
Bedrijven blijven op zoek naar gespecialiseerde aannemers om bepaalde taken uit te voeren, en er lijken geen aanwijzingen te zijn dat de gig-economie vertraagt. Aannemers worden niet als werknemers beschouwd zolang dit zo blijft.
Gerelateerde artikelen
- 1099 WERKNEMER: Alles wat u moet weten
- WAT IS W-2: Betekenis, hoe u er een krijgt en vult
- Ziektekostenverzekeringskosten werkgever: beste praktijken voor 2023
- UREN SOCIALE VEILIGHEID: Handleiding toepassen/voltooien
- ONAFHANKELIJKE AANNEMER: Betekenis, voorbeelden en banen
Referenties
