Op het gebied van tijdelijke werknemers worden leveranciersbeheersystemen (VMS) steeds gebruikelijker. De managementsystemen van topleveranciers kunnen uw bedrijf helpen de kosten te verlagen, sneller gekwalificeerde kandidaten te vinden, alle vereisten voor personeelsbeheer te plannen en zich aan te passen aan veranderingen in productie en vraag. Bovendien is een efficiënt leveranciersbeheersysteem een cloudgebaseerde technologieoplossing die vooral bekend staat om zijn vermogen om het beheer van tijdelijk personeel te versnellen. Bedrijven kunnen een concurrentievoordeel behalen met behulp van leveranciersbeheersystemen, aangezien deze systemen een one-stop-shop bieden voor inzicht in hun gehele tijdelijke personeelsbestand, procedures stroomlijnen, naleving verbeteren en mogelijkheden bieden voor verbeterde rapportage en factuurautomatisering. In dit bericht zullen we het ook hebben over personeel voor leveranciersbeheersystemen.
Overzicht
Leveranciersbeheersystemen automatiseren uw voorwaardelijke arbeidsproces, waardoor uw interne HR-, inkoop- en PMO-teams zich kunnen concentreren op strategische initiatieven op een hoger niveau. Automatisering van routineprocessen op gebieden als distributie van vacatures, leveranciersbeheer, goedkeuringen, kwalificatie van kandidaten, onboarding/offboarding, rapportage/analyse, tijdregistratie en facturering kan het beheer van extern personeelsbestand veel minder ingewikkeld maken.
Een bijkomend gebied waarop een VMS nuttig kan zijn, is audit en compliance. Een VMS kan u helpen aan alle wetten te voldoen door uw voorwaardelijke arbeidsgegevens te combineren en audittrails te creëren. Door uniformiteit te bevorderen, kan een VMS ook de naleving van het wettelijke en organisatorische beleid garanderen.
Wat zijn leveranciersbeheersystemen?
Een leveranciersbeheersysteem (VMS) is een softwarepakket dat organisaties helpt bij het beheren van leveranciersrelaties vanaf het begin van een contract tot de uiteindelijke afsluiting van een deal. Een VMS automatiseert en stroomlijnt elk proces dat betrokken is bij de sourcing, acquisitie, het beheer en de betaling van tijdelijke werknemers door te dienen als een platform voor uw bedrijf om tijdelijke werknemers te beheren en aan te trekken via uitzendbureaus.
Wat zijn de soorten leveranciersbeheersystemen?
Een kosteneffectieve investering maakt naadloos beheer van leveranciersactiviteiten mogelijk. Bovendien kunnen bedrijven leveranciersbeheersystemen gebruiken om hun relaties met externe leveranciers te begeleiden en te beheren.
- Onboarding van leveranciers: Dit maakt de inschrijving en registratie van nieuwe leveranciers mogelijk, evenals het beheer van toegangs- en rechten voor deze bedrijven binnen het systeem.
- Performance Management: evaluatie van de prestaties van de leverancier op regelmatige basis om de kwaliteit, prestaties en betrouwbaarheid te bewaken en te analyseren met behulp van speciaal voor dat doel ontworpen scorecard-statistieken.
- Risicobeheer voor leveranciers: Het identificeren en beperken van mogelijke gevaren voor leveranciers, zoals die met betrekking tot hun intellectuele eigendom, informatiebeveiliging en financiële stabiliteit.
- Financiële controles en naleving: Hiermee kan het managementteam van leveranciers uitgavenbeperkingen en budgetten definiëren, wat helpt om de nalevings- en conformiteitsrisico's van leveranciers te verminderen.
Wat zijn de voordelen van een leveranciersbeheersysteem?
Om echt effectief te zijn, moet uw leveranciersbeheersysteem volledig geautomatiseerd, doelgericht en uitgebreid zijn. Een betrouwbare VMS is essentieel in de huidige onderling afhankelijke en echt internationale bedrijfsomgeving. Investeren in een automatiseringsgestuurde, aanpasbare oplossing zoals PLANERGY is de slimste manier om te zorgen voor "ABC"-compliance.
Naast het gemak en de transparantie die cloudgebaseerd gegevensbeheer biedt, zijn er nog veel meer voordelen, zoals:
#1. Het verbetert de transparantie
Als u één betrouwbaar systeem heeft om uw multi-channel personeelsbestand te bewaken, weet u wie er voor u werken, waar ze zijn, tot welke bronnen ze toegang hebben en hoeveel ze waard zijn. Zelfs als werknemers door een derde partij worden betaald, kunnen ze een VMS gebruiken om hun planningen te beheren.
#2. Processen automatiseren
Als AI wordt gebruikt met robotica, kan de resulterende tool voor procesoptimalisatie behoorlijk krachtig zijn. Workflows, waaronder onboarding van leveranciers, facturering en het procure-to-pay-proces, zijn gevoelig voor menselijke fouten en kostbare vertragingen als ze handmatig worden uitgevoerd.
VMS-oplossingen stroomlijnen de stappen bij het vernieuwen van contracten of opdrachten, het beheersen van kosten en het aanpassen aan nieuwe kansen. Bovendien houdt het de externe medewerkers van het bedrijf bij, zodat HR kan zien wie ze moeten terughalen en of hun certificeringen up-to-date zijn.
#3. Verbeter het instapproces
Veelgevraagde werknemers zijn meer geneigd om bedrijven te kiezen die eenvoudig in de omgang zijn en die betrouwbare procedures hebben voor facturering, betalingen en vergoedingen. Geautomatiseerde, goed gedefinieerde processen verhogen de productiviteit van aannemers en verhogen de werknemerstevredenheid.
#4. Leveranciersbeheersystemen helpen bij risicovermindering en succesmaximalisatie
Een slecht beheerde supply chain zal falen onder stress. Investeer in een betrouwbaar en uitgebreid leveranciersbeheersysteem om strategische partnerschappen te ontwikkelen, workflows te stroomlijnen en kosten te verlagen.
Bovendien kan uw team met automatisering, volledige transparantie, meer samenwerking en gecentraliseerd, cloudgebaseerd gegevensbeheer loskomen van klusjes van lage waarde, meer strategische inkoop bereiken door meer inzichten en ervoor zorgen dat uw organisatie kan gedijen in de huidige competitieve omgeving.
Beheersystemen voor topleveranciers
Volgens recente gegevens van SAP is uw interne personeel verantwoordelijk voor slechts 58% van de personeelsuitgaven, terwijl de resterende 42% naar externe middelen gaat. Dit zou een sterke indicatie moeten zijn dat het management van verkopers en leveranciers de komende jaren een groter deel van de tijd van uw financiële team zal in beslag nemen.
Bovendien blijven veel CFO's, VP's van Human Resources en bedrijfseigenaren onzeker over hoe ze inkoop- en leveranciersbeheer formeel moeten opzetten, ondanks het feit dat ze worden erkend als kritieke operationele taken. Om dit probleem op te lossen zijn er bovendien leveranciersbeheersystemen ontwikkeld. Dit zijn de beste leveranciersbeheersystemen om te overwegen.
#1. Venminder
Risicobeheer door derden is een gebied waarop Venminder beweert een pionier in de sector te zijn. Gedurende de duur van de leveranciersrelatie van een bedrijf helpt het platform bij het organiseren, volgen en rapporteren van gegevens. Sommige klanten gebruiken het programma naar verluidt voor slechts 10 en maar liefst 7,000 verschillende leveranciers.
#2. oprit
Naast het ontvangen van onbeperkte 1.5% cashback op alle transacties en directe waarschuwingen over kostenbesparende mogelijkheden, is onze software voor leveranciersbeheer de enige die volledig is gekoppeld aan uw bedrijfskaart. Geautomatiseerd leveranciersbeheer kan uw bedrijf helpen bij het stroomlijnen en standaardiseren van de inkoop, waardoor de financiële afdeling tijd en moeite bespaart en tegelijkertijd interne projectmanagers ter verantwoording worden geroepen. De inkoopdiensten van Ramp omvatten ook geautomatiseerde contractonderhandelingen met leveranciers, zodat u weet dat u de best mogelijke deal krijgt.
Bovendien maakt het platform van ramp het gemakkelijk om alle relevante leveranciers en contracteigenaren te lokaliseren en samen te stellen, evenals eerdere en toekomstige uitgaven bij elke leverancier te volgen en herinneringen te ontvangen wanneer betalingen verschuldigd zijn.
#3. Poortwachter
Gatekeeper is een geautomatiseerd systeem voor leveranciersbeheer dat AI-aangedreven tools en functies bevat die op leveranciers zijn gericht. Voor interne gebruikers biedt Gatekeeper een werknemersportaal voor het aanvragen van nieuwe leveranciers en nalevingsbeoordelingen, en voor externe leveranciers biedt het een leveranciersportaal voor het beheren van taken, inclusief geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) en evaluaties van informatiebeveiliging.
#4. Precoro
Precoro garandeert inkoopoplossingen die zowel gebruiksvriendelijk als kosteneffectief zijn, met als doel bedrijven te helpen hun administratieve lasten te verminderen, hun kosten te verlagen en hun productiviteitsniveau te verhogen. Aankoopaanvragen, goedkeuringsprocedures, voorraadbeheer en financieel beheer zijn enkele van de mogelijkheden die Precoro biedt.
#5. opspringen
Onspring helpt organisaties bij het beheren van "diverse leverancierssets" door een service te bieden die primair is gericht op het beheersen van leveranciersrisico's. Hun risicobeheersystemen van derden, die ze afkorten als TPRM, bieden klanten hulp bij het beoordelen en beperken van risico's van derden.
Wat doet een leveranciersbeheersysteem?
Een Vendor Management System (VMS) is een cloudgebaseerd softwareplatform dat bedrijven helpt bij het identificeren, betrekken en beheren van hun externe personeel. Dit omvat zowel contractuele of voorwaardelijke arbeid en diensten, evenals leveranciers. Veel bedrijven over de hele wereld worstelen met dit probleem.
Wat is een leveranciersbeheersysteem in eenvoudige woorden?
Een leveranciersbeheersysteem is een proces dat bedrijven gebruiken om hun leveranciers bij te houden, ook wel leveranciers genoemd. Leveranciers kiezen, contracten onderhandelen, kosten beheersen, risico's met betrekking tot leveranciers verlagen en ervoor zorgen dat services worden geleverd, maken allemaal deel uit van leveranciersbeheer.
Leveranciersbeheersystemen Personeel
Toenemende leveranciersbeheersystemen Winstgevendheid is een uitdaging voor een uitzendbureau, maar de uitbetaling in termen van een groter marktaandeel en klantenbestand is aanzienlijk als het bedrijf profiteert van de kansen die zich voordoen. Er is een terughoudendheid bij veel uitzendbureaus om leveranciersbeheersystemen te implementeren. Er zijn echter een aantal misvattingen die hieraan ten grondslag liggen.
Bovendien was het oorspronkelijke doel van VMS-software (Vendor Management System) om het proces van het vinden en inhuren van tijdelijke werknemers te vereenvoudigen. De voordelen die dit voor bedrijven opleverde, varieerden van een eenvoudigere bewaking van de arbeidskosten tot vereenvoudigde processen en het wegnemen van menselijke fouten dankzij automatisering. De voordelen zijn echter niet altijd even duidelijk geweest voor wervingsbureaus. In de ogen van velen dient een VMS alleen maar om meer beperkingen op te leggen, tariefkaartcontroles strenger te maken en zinloze rivaliteit aan te wakkeren.
Het voordeel van personeel voor leveranciersbeheersystemen.
In werkelijkheid kan een VMS de efficiëntie, effectiviteit en het financiële succes van uitzendbureaus net zo goed verbeteren als bedrijven in het algemeen helpen. Laten we eens kijken wat de voordelen zijn
#1. Efficiëntere personeelsprocessen
Het gebruik van een VMS kan de efficiëntie in het wervingsproces verbeteren en hoge kwaliteitsnormen en wettelijke naleving garanderen. Uitzendbureaus moeten de concurrentie overtreffen door hun klanten uitzonderlijke service te bieden.
Helaas hebben veel leveranciers moeite om snelle reacties en continue communicatie te garanderen, aangezien bedrijven steeds meer afhankelijk zijn van externe werknemers. Als zodanig is een VMS een essentiële hulpbron. Met dit platform kunnen uitzendbureaus hun bedrijfsvoering stroomlijnen en de software afstemmen op hun eigen processen.
#2. Een verhoging van de transparantie van resultaten
Door betere informatie kunnen uitzendbureaus hun methoden en procedures verfijnen. Er is een centralisatieprobleem voor veel leveranciers die moeite hebben om hun inspanningen te meten. Hoewel veel bedrijven gegevens verstrekken over meerdere aspecten van hun proces, ontbreekt het hen vaak aan een geconsolideerd platform om conclusies te trekken over de algehele prestaties.
Een ideale oplossing: een VMS biedt leveranciers gedetailleerde, betrouwbare informatie om hun huidige prestaties te analyseren en weloverwogen beslissingen te nemen over hoe ze deze kunnen verbeteren.
#3. Superieure interacties met klanten
Door betere communicatie en teamwork mogelijk te maken, verbeteren leveranciersbeheersystemen (VMS'en) leverancier-klantrelaties. Veel uitzendbureaus vinden het moeilijk om productieve zakelijke relaties te onderhouden. Het onderhouden van een goede relatie is echter cruciaal omdat het vertrouwen wekt en garandeert dat het bedrijf u zal blijven aannemen.
#4. Verhoogde zakelijke kansen
Met behulp van leveranciersbeheertools en -systemen kunnen uitzendbureaus hun relaties met hun leveranciers beter beheren, wat op zijn beurt kan helpen bij het uitbreiden van hun bedrijf. In termen van verbeterde operaties en verbindingen biedt een VMS meerdere voordelen. Met andere woorden, het probleem is dat niet al uw leveranciers begrijpen hoe zij kunnen bijdragen aan uw succes.
Wat is het leveranciersbeheerproces?
De term "vendormanagementproces" verwijst naar een reeks procedures die door bedrijven worden gebruikt om hun relaties met externe leveranciers te coördineren en te controleren. Dit houdt echter in dat u dingen moet doen zoals het plannen van doelen, beslissen over selectiecriteria voor leveranciers, onderhandelen over contracten, het ontwikkelen van een plan om risico's te beperken en het bewaken en beheren van zowel de kosten als de tijdigheid van levering.
Wat is het verschil tussen inkoop en leveranciersbeheer?
Een organisatie kan haar bedrijfsresultaten verbeteren en haar blootstelling aan risico's verminderen door een beter inzicht te krijgen in de doelstellingen van leveranciersinkoop en leveranciersbeheer. Bovendien moet het doel van de inkoopstrategie voor leveranciers van een bedrijf zijn om de uitgaven voor aankopen te verminderen en risicobeheer toe te passen binnen het contractuele kader van een zakenpartner.
Bovendien is onderhandelen over de voorwaarden van een contract om artikelen van hoge kwaliteit tegen lage prijzen te garanderen een manier om kosten te besparen. Om kosten te besparen, moeten bedrijven altijd op zoek zijn naar nieuwe, kosteneffectieve leveranciers.
Aan de andere kant is het doel van leveranciersbeheer om de risico's waarmee leveranciers worden geconfronteerd te verminderen en tegelijkertijd voor beide partijen voordelige partnerschappen met bedrijven te smeden. Langdurige contracten en zorgvuldige relatiebewaking zijn cruciaal voor het succes van beide partijen in deze regeling. Het efficiënt integreren van inkoop- en leveranciersbeheer komt bedrijven ten goede door een betere levensduur, productiviteit en inkomsten.
Het belangrijkste onderscheid tussen leveranciersbeheer en inkoop is dat de eerste rechtstreeks betrokken is bij de goederen en diensten via mogelijke leveranciers, terwijl de laatste een indirecte cyclus van ketenbeheer is. Om de effectiviteit van de uitvoering te maximaliseren, hebben bedrijven een naadloze integratie tussen de twee processen nodig.
Wat is goed leveranciersmanagement?
Aangezien het beheren van leveranciers moeilijk kan zijn, houdt effectief leveranciersbeheer in dat u uw leveranciers en cruciale gegevens op één locatie kunt plaatsen waartoe softwaregebruikers, essentiële belanghebbenden en de leveranciers zelf toegang hebben. Goed leveranciersbeheer vereist het gebruik van een leveranciersbeheersysteem, omdat het papieren dossiers en arbeidsintensieve handmatige procedures die tot inefficiëntie kunnen leiden, verwijdert.
Hoe kiezen we de beste leveranciersbeheersystemen?
We hebben gekeken naar 12 leveranciersbeheersystemen en de top zes viel op als de beste keuze voor bedrijven op dit moment. Bij het beoordelen van leveranciers hebben we veel aandacht besteed aan de bruikbaarheid van het platform, de aangeboden functies, de startprijs, integraties en onboarding- en trainingsservices.
Bovendien hebben we elk leveranciersbeheersysteem een categorie toegewezen om de grootste voordelen of het soort bedrijven waarvoor het het meest geschikt is, te benadrukken. Om te beslissen welke van deze bedrijven de beste ROI genereert voor daadwerkelijke gebruikers, hebben we ook rekening gehouden met klantrecensies van derden.
Wat is het leveranciersbeheerproces?
Bedrijven gebruiken het leveranciersbeheerproces, dat bestaat uit een aantal tactische en strategische acties, om hun relaties met leveranciers te coördineren en te beheren. Het stellen van doelen, het creëren van normen voor leveranciersselectie, het onderhandelen over contracten, het plannen van risicobeperking en kosten- en leveringscontrole zijn hier allemaal bij inbegrepen.
Wat is leveranciersbeheerdatabase?
Een leveranciersbeheersysteem is een online, webgebaseerd platform dat dient als centrale hub voor alle leveranciersgerelateerde activiteiten in elk bedrijf of elke organisatie, waardoor verhoogde productiviteit en duurzame, kosteneffectieve groei mogelijk wordt. Diagnose voor source-to-pay digitalisering.
Wat is een risicovragenlijst voor leveranciers?
Een vragenlijst voor leveranciersrisicobeheer, ook wel een vragenlijst voor risicobeoordeling door derden of een vragenlijst voor risicobeoordeling voor leveranciers genoemd, wordt opgesteld om bedrijven te helpen bij het identificeren van potentiële kwetsbaarheden bij partners en leveranciers die tot een inbreuk kunnen leiden.
Conclusie
Het kiezen van de eerste die u tegenkomt tijdens het zoeken naar een leveranciersbeheersysteem en het in gebruik nemen in uw bedrijf is niet de beste manier van handelen. Het plannen, selecteren, configureren en inzetten van de juiste technologie om aan uw managementbehoeften en -doelen te voldoen, is essentieel voor het behalen van succes in dit streven.
Veelgestelde vragen over leveranciersbeheersystemen
Wat zijn leveranciersbeheertools?
Softwaresystemen, ook wel leveranciersbeheertools genoemd, vergemakkelijken consistent leveranciersbeheer via nauwe samenwerking en constant toezicht.
Is workday een leveranciersbeheersysteem?
VNDLY is een leveranciersbeheersysteem dat het gemakkelijker maakt om toezicht te houden op contractmedewerkers. bovendien is het opgericht in 2017
Wat is leverancierslevenscyclusbeheer?
Leverancierslevenscyclusbeheer wordt gekenmerkt als een transparante en gestructureerde benadering van het beheer van leveranciers, van geboorte tot overlijden.
Vergelijkbare berichten
- EEN GEDETAILLEERDE GIDS OVER VOERTUIGMANAGEMENTSYSTEMEN)
- Uitzendbureau: hoe start je een uitzendbureau (+10 beste bureaus)
- CONTINGENT IN ONROEREND GOED: verschil tussen hangend en voorwaardelijk in onroerend goed
- REKENINGEN TE BETALEN PROCES: Hoe het proces effectief te beheren?
- AANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING VAN VERKOPERS: Wat het is, soorten, dekking en kosten 2023
Referentie
