Hoewel we ver in het moderne tijdperk zijn, gebruiken veel bedrijven nog steeds verouderde methoden om de prestaties van werknemers te meten. Ook al zijn er constante verschuivingen in wanneer, waar en hoe het werk wordt gedaan, een constante is de klok. Werknemers en werkgevers kunnen ruziën over zakelijke tijdsbesteding, maar als de zaken verhit raken, kunnen werknemers worden beschuldigd van diefstal. Als een werknemer wordt beschuldigd van tijddiefstal op het werk, zal hij vrijwel zeker te maken krijgen met disciplinaire maatregelen, zo niet met ontslag. Er kunnen mogelijk wetten zijn die tijddiefstal begeleiden als een werknemer schuldig wordt bevonden. Dit is ook een controversieel onderwerp dat alleen maar belangrijker wordt naarmate meer en meer bedrijven het persoonlijke leven van hun thuiswerkers in de gaten houden. Dus in dit artikel zullen we voorbeelden van tijddiefstal bespreken en hoe je dit kunt bestrijden.
Wat is tijddiefstal?
"Tijddiefstal" betekent het betalen van een werknemer voor de tijd dat ze niet werkten maar wel werden betaald. Diefstal van werktijd is altijd al een probleem geweest voor bedrijven, maar met de steeds mobieler en internetverbonden werknemers van vandaag is het probleem geëscaleerd. groot genoeg om jaarlijks miljarden dollars aan productiviteitsverlies te verklaren.
Diefstal door werknemers kan verschillende vormen aannemen. Kortingen geven aan naaste familie en vrienden zonder hun toestemming is een ander voorbeeld, evenals het stelen van inventaris of kantoorbenodigdheden. Misschien is er geen alomvattend plan om gevallen van tijddiefstal op te sporen.
Werknemers plegen "tijddiefstal" wanneer ze niet binnen de geplande uren werken of niet op het werk verschijnen. Dit omvat alles van "onttrekken" of het niet voltooien van taken tot regelrechte fraude (zoals stelen van een prikklok).
De meeste diefstallen vinden per ongeluk plaats of vanwege een laag moreel onder de werknemers. Hoewel tijddiefstal door werknemers moeilijker te detecteren, vast te stellen en te vervolgen is, is het te voorkomen.
Wat zijn de soorten tijddiefstal?
Er zijn een aantal manieren waarop werknemers tijd stelen van hun werkgevers. We splitsen de verschillende vormen van tijddiefstal op in de volgende categorieën:
#1`. Overmatige persoonlijke tijd
Het is heel normaal dat een werknemer het werk moet verlaten om een persoonlijk telefoontje aan te nemen of een persoonlijke e-mail te beantwoorden. Urgenties ontstaan. Aan de andere kant vindt tijddiefstal plaats wanneer deze praktijk routinematig wordt uitgebuit.
Een ander bekend voorbeeld van buitensporige pauzes is wanneer iemand de tijd van het bedrijf gebruikt om een nevenactiviteit uit te voeren. Dit kan betekenen dat u een website of profiel op sociale media bijhoudt, in contact komt met klanten of zelfs verkoopt aan voormalige werknemers.
#2. Het internet gebruiken
Een complete toolkit binnen handbereik hebben kan zowel bevrijdend als frustrerend zijn. Als een werknemer vaak op zijn telefoon kijkt, verspilt hij mogelijk tijd aan het werk. Ze kunnen worden afgeleid door andere apps nadat ze hun telefoon tevoorschijn hebben gehaald om te controleren op nieuwe berichten.
Werknemers kunnen hun telefoons gebruiken voor sociale netwerken, berichten versturen, bellen, online gamen, winkelen en tijddiefstal bij nevenactiviteiten
Dit geldt met name voor kleine bedrijven zoals benzinestations en gemakswinkels, waar werknemers vaak alleen of op afgelegen locaties werken.
#3. Buddy ponsen
Als gevolg hiervan hebben veel bedrijven te maken met serieuze problemen met 'buddy punching'. Het is de plek waar mensen met prikklokken hun vrienden laten intoetsen. Swipe card sharing stelt de ene werknemer in staat om in te klokken voor een andere.
Papieren urenstaten maken het voor de ene werknemer te gemakkelijk om in te loggen voor een andere. Maar met biometrische technologie kunnen we 'buddy punching' stoppen voordat het zelfs maar begint. Tegenwoordig kunt u een grote verscheidenheid aan prikklokken vinden die biometrische gegevens zoals iemands gezicht of vingerafdrukken gebruiken om te bepalen wanneer ze begonnen en stopten met werken.
#4. Verlengde lunchpauzes
De meeste bedrijven geven hun werknemers 30 minuten tot een uur voor de lunch, maar sommige werknemers maken er een gewoonte van om er veel langer over te doen. In zeldzame gevallen is het redelijk om de pauzetijd te overschrijden, maar als u dit consequent doet, kan dit leiden tot productiviteitsproblemen. Als een medewerker niet op kantoor is wanneer hij zou moeten zijn, kan dit gevolgen hebben voor alles waar hij aan werkt.
Sommige werknemers doen "buddy punching" met hun collega's om te voorkomen dat ze in de problemen komen. Nog langere lunchpauzes nemen vanwege buddy punching is opzettelijke tijddiefstal.
Onderzoek de lokale wetgeving met betrekking tot pauzes van werknemers om er zeker van te zijn dat u aan de minimumvereisten voldoet of deze overtreft. Als u werknemers voldoende tijd geeft, kunt u hun gebruik van extra tijd aanpakken.
#5. Werknemers afronden tijd naar boven
Tijdregistratiesoftware kan op verschillende manieren afronden naar de dichtstbijzijnde minuut of seconde. In sommige systemen kan de tijd worden afgerond op de dichtstbijzijnde 15 minuten (0.25 uur), terwijl andere alleen kunnen worden afgerond in intervallen van drie minuten (0.05 uur).
Als een werknemer denkt dat hij zijn dagelijkse urenquotum niet zal halen, kan hij opzettelijk het verlaten van kantoor uitstellen om de volgende minuut voorgoed uit te klokken. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid zegt dat werkgevers de in- en uitkloktijden van werknemers kunnen afronden, zolang dit zinvol is. Hierdoor kan de scheve urenstaat worden verholpen als kan worden aangetoond dat een werknemer er met opzet langer over doet dan nodig is om het te laten lijken alsof hij productiever is dan hij in werkelijkheid is. Deze wijzigingen moeten worden afgerond naar de dichtstbijzijnde verhoging, en u noch de werknemer zouden een betere deal moeten krijgen.
Kun je ontslagen worden wegens tijddiefstal?
Ja, u kunt als werknemer ontslagen worden wegens tijddiefstal; het heet tijddiefstalbeëindiging. Wanneer een werknemer tijd steelt van het bedrijf, kan het gedragsbeleid van het bedrijf een rol gaan spelen. Ook al is het gedrag van een werknemer niet strikt onwettig, als het in strijd is met het bedrijfsbeleid, kunt u redenen hebben om het dienstverband te beëindigen.
Tijddiefstalwetten
Als u reden hebt om aan te nemen dat iemand tijd steelt van uw bedrijf, kunt u juridische stappen ondernemen als u denkt dat de situatie ernstig genoeg is. Voordat u echter doorgaat en dat bereikt, zijn er een paar dingen die u in gedachten moet houden.
Werkgevers zijn gebonden aan de Fair Labor Standards Act van 1938 (FLSA) om werknemers te betalen voor de uren die ze op hun urenbriefjes zetten. Deze bepaling is van toepassing op zowel particuliere als openbare bedrijven. Zelfs als u reden hebt om aan te nemen dat iemand uw tijd heeft gestolen zonder uw toestemming of met opzet, kunt u worden aangeklaagd als u er niet voor betaalt. Een werknemer kan een rechtszaak aanspannen om loon terug te krijgen dat gelijk is aan tweemaal het bedrag van de ingehouden inkomsten, plus alle juridische kosten en vergoedingen.
Beëindiging van tijddiefstal
Controleer de arbeidswetgeving van uw staat om te zien of u al dan niet de bevoegdheid hebt om een werknemer te ontslaan wegens het stelen van tijd van het bedrijf. Deze situatie moet met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld, aangezien een werknemer die wordt ontslagen wegens diefstal mogelijk geen werkloosheidsuitkering krijgt als hij wegens diefstal is ontslagen. Als direct gevolg hiervan is de kans op een juridische aanvechting toegenomen.
Bij de beslissing om een werknemer al dan niet te ontslaan wegens het stelen van tijd van het bedrijf, kunnen de gedragsrichtlijnen van het bedrijf relevant worden. Hoewel de acties van de werknemer in strijd zijn met het bedrijfsbeleid, kunt u redenen hebben om hem te ontslaan wegens oneigenlijk gebruik van bedrijfstijd, zelfs als zijn daden geen wettige overtreding waren. Dit geldt zolang het gedrag van de werknemer in strijd was met het bedrijfsbeleid.
Een werknemer die onderwerp is van een onderzoek, moet al alles weten over het onderzoek voordat hij wordt ontslagen. Als het tijd is om het dienstverband te beëindigen, dient u hiervoor een vertrouwelijke vergadering te houden waarin andere personeelsleden aanwezig zijn om als getuigen op te treden. Om te voorkomen dat u wordt beschuldigd van discriminatie, targeting of belangenverstrengeling, moet u tijdens dit gesprek met een advocaat overleggen hoeveel informatie u met de werknemer moet delen.
Kun je ontslagen worden wegens tijddiefstal?
Het antwoord op de vraag of iemand al dan niet kan worden ontslagen wegens het stelen van werktijd is "waarschijnlijk". Momenteel specificeren noch de federale noch de staatswetten wat voor soort disciplinaire maatregelen moeten worden genomen tegen werknemers wegens tijddiefstal
Elk bedrijf heeft echter zijn eigen interne wetten en procedures die u een goed idee kunnen geven van de gevolgen van betrokkenheid bij tijddiefstal
Met behulp van moderne, gebruiksvriendelijke tijdkloksoftware voor kleine bedrijven kan tijddiefstal worden gestopt en kan de tijd nauwkeurig worden bijgehouden. Het is voor werkgevers nog steeds moeilijk om te bewijzen dat uw werktijden onjuist zijn. In een ernstiger scenario kan uw werkgever echter een rechtszaak tegen u starten en gedwongen worden uw juridische rekeningen te betalen om te bewijzen dat u geld en tijd van het bedrijf heeft gestolen.
Hoe bewijst u tijddiefstal?
U hebt reden om aan te nemen dat sommige van uw werknemers tijd stelen. Je zult wat onderzoek moeten doen om je aannames te bewijzen
Het is niet altijd duidelijk wanneer een werknemer betrokken is bij tijddiefstal. Een strategie is om HR-managers en supervisors te trainen in het herkennen van de waarschuwingssignalen van tijddiefstal. Ze zijn misschien wel het krachtigste afschrikmiddel tegen tijddiefstal op de werkplek.
Ze zijn in staat om de daadwerkelijke handeling van buddy-ponsen te observeren en te herkennen. Houd een oogje in het zeil voor ongebreidelde stijgingen van niet-goedgekeurde overuren. Let op wanneer werknemers tijdens pauzes in- en uitklokken.
Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar de Fair Labor Standards Act schrijft voor dat werknemers alleen worden gecompenseerd voor de daadwerkelijke tijd die ze aan het werk besteden. Vertel bovendien dat tijddiefstal niet wordt getolereerd en dat de overtreder de gevolgen zal ondervinden.
Desalniettemin kan bewijs van tijddiefstal moeilijk te verkrijgen zijn voor werkgevers. Wees voorzichtig als u wetten probeert te handhaven en neem de tijd als u werknemers onderzoekt die zich op het werk schuldig maken aan diefstal.
Je zou kunnen worden meegezogen in een dure loon-en-uur-rechtszaak voor achterstallig loon als je weigert te betalen voor de gewerkte uren omdat je denkt dat ze ten onrechte zijn opgegeven. U kunt zich schuldig maken aan vergelding als u op de rechtszaak reageert door te beweren dat de werknemer uw tijd heeft gestolen. Houd er rekening mee dat vergelding mogelijk is; daarom is het van essentieel belang dat u uw claim te goeder trouw indient met ondersteunend bewijs.
Laxe tijd- en aanwezigheidsregelingen en eenvoudige tijdregistratie verhogen uw risico op loon-en-uur- en overwerkgeschillen. Geautomatiseerde tijdregistratiesystemen worden steeds populairder bij bedrijfseigenaren die de tijd die hun werknemers aan het werk besteden in de gaten willen houden.
Wat zijn de vier vormen van diefstal?
Het nemen van andermans eigendommen zonder hun toestemming is een ernstig misdrijf dat bekend staat als diefstal of diefstal. Er zijn twee soorten diefstallen die kunnen voortvloeien uit een arrestatie: kleine diefstal en grote diefstal. Onder deze twee algemene termen zijn er vier verschillende soorten diefstal: verduistering, winkeldiefstal, fraude en diefstal. Hoewel veel van deze misdaden dingen gemeen hebben, hebben ze elk hun eigen kenmerken en mogelijke straffen. Hieronder worden de vier vormen van diefstal toegelicht.
- Verduistering: De diefstal van activa (geld of eigendommen) door een vertrouwd persoon staat bekend als verduistering. De meeste gevallen van dit soort criminaliteit vinden plaats in zakelijke en kantooromgevingen.
- Winkeldiefstal: Winkeldiefstal verwijst naar de diefstal van goederen uit een winkel. Een van de meest voorkomende vermogensdelicten in de Golden State, winkeldiefstal heeft een vereiste straf van $ 50 tot $ 1,000 en / of tot zes maanden gevangenisstraf.
- Fraude: wanneer iemand fraude pleegt, stelen ze door bedrog te gebruiken om iemand anders afstand te laten doen van hun geld of bezittingen. Fraude, algemeen bekend als een "witteboordencriminaliteit", vereist geen fysiek geweld.
- Diefstal: Een overval is een vorm van diefstal waarbij gebruik wordt gemaakt van fysiek geweld, bedreigingen of intimidatie om bezit te nemen van andermans eigendommen. Als gevolg van de mogelijkheid van verder geweld zijn de straffen voor dit misdrijf vaak strenger dan die voor eenvoudige diefstal.
Hoe bestrijd je tijddiefstal?
Het is mogelijk om tijddiefstal door werknemers te verminderen met behulp van transparant beleid, tijdregistratiesoftware en nauwgezet toezicht. Tijddiefstal heeft een directe impact op de productiviteit en winstgevendheid. Hier zijn enkele manieren om tijddiefstal tegen te gaan:
#1. Implementeer een digitaal tijdregistratiesysteem
Tijddiefstal komt het meest voor wanneer werknemers papieren urenstaten en fysieke tijdklokken gebruiken, aangezien beide kunnen worden verklaard met verschillende tegenslagen.
Een smartphone-app kan dienen als een zacht duwtje in de rug om medewerkers na pauzes weer aan het werk te krijgen. Met tijdkloksoftware kunnen werknemers geen tijd stelen of te vroeg inklokken.
Het gebruik van tijdregistratiesystemen zoals Workforce elimineert de mogelijkheid van buddy punching. Wanneer er een probleem is met een tijdkaart, ontvangen zowel werknemers als managers automatische waarschuwingen en berichten.
Bovendien kunnen managers hun personeel in realtime vanaf elke locatie in de gaten houden met behulp van een mobiele tracker-app, en de monitoring stopt niet wanneer de werknemer inklokt. Lees ook DE BESTE AANWEZIGHEIDSBEHEERSYSTEMEN VOOR UW WERKPLEK.
#2. Houd de werknemers in de gaten zonder opdringerig te worden
Zorg samen met je medewerkers dat alles op rolletjes loopt. Inspecteer de ontwikkeling van uw team zonder te opdringerig te zijn.
Terwijl u aan het werk bent, kunt u als volgt uw werknemers in de gaten houden en tijddiefstal tegengaan:
- De mogelijkheid om een werknemer te detecteren die tijd probeert te stelen door zijn of haar aanwezigheids- en afwezigheidsgegevens te observeren.
- Ervoor zorgen dat iedereen weet wanneer ze moeten aankomen en naar hun werk moeten gaan door schema's voor hen te maken
- Het vermogen om te bepalen of de acties van een werknemer tijdens werkuren daadwerkelijk taken zijn.
- De openstaande taken in de gaten houden, want dit is een indicator van inefficiëntie.
- Zorg ervoor dat de gewerkte uren op tijdkaarten dezelfde zijn als wat u in het veld zag
#3. Respecteer de regels en voer zo nodig straffen uit
Je moet voorkomen dat je hardvochtig bent tegen werknemers. Het kan duur zijn, de emoties van mensen belasten en schadelijk zijn voor het moreel van het bedrijf. Desalniettemin, als u bewijs van tijddiefstal vindt, moet u preventieve maatregelen nemen.
Maak en deel de handleiding van uw bedrijf, waarin moet worden uitgelegd wat er zal gebeuren als iemand tijd steelt en hoe deze zal worden gestraft. Je zou bijvoorbeeld een programma kunnen opzetten waarin een werknemer een mondelinge waarschuwing krijgt, dan een schriftelijke waarschuwing, dan een plan om zijn werk te verbeteren, dan wordt hij geschorst en dan wordt hij ontslagen.
#4. Efficiëntiemaatregelen vaststellen
Aangezien u weet dat twee personen uw winkel in acht uur op orde kunnen krijgen, laten we doen alsof u dat heeft besloten. Er is reden tot bezorgdheid als ze aan het eind van de dag hun werk niet hebben afgerond omdat ze aan het kletsen waren, dus je moet waarschijnlijk met ze praten over hoe ze hun tijd besteden. Als ze daarentegen de taak eerder dan gepland hadden voltooid, had het gesprek hen een beter gevoel kunnen geven en tot meer werk kunnen leiden.
Als u niet goed begrijpt hoe productief een werknemer zou moeten zijn, kunt u de invloed op de productiviteit niet kwantificeren. Tijddiefstal kan een bedrijf duur komen te staan, dus het is belangrijk om de tijd te nemen om te bepalen hoeveel overhemden een werknemer per uur kan vouwen, hoeveel kopjes koffie ze per uur kunnen zetten en hoe snel uw ontvangende personeel moet kunnen breken een bestelling af. Dit is de meest effectieve methode om tijddiefstal op het werk tegen te gaan.
Conclusie
Volledig inzicht hebben in hoe de zaken lopen, is essentieel voor effectief personeelsbeheer. Geef uw supervisors een manier om de aanwezigheid bij te houden en de productiviteit te bewaken vanaf elke locatie en elk apparaat om tijddiefstal te voorkomen.
Er zijn verschillende opties beschikbaar om u te helpen tijddiefstal op uw werkplek te verminderen of uit te bannen. Organisaties kunnen tijddiefstal beter opsporen en vroegtijdig preventieve maatregelen nemen als ze de onderliggende oorzaken van het probleem begrijpen.
Kosten als gevolg van tijddiefstal van het bedrijf hoeven niet als onvermijdelijk te worden beschouwd.
Veelgestelde vragen over tijddiefstal
Is tijddiefstal ethisch verantwoord?
Dergelijk gedrag is onethisch en schadelijk voor het bedrijf. Aangezien arbeiders worden betaald voor werk dat ze niet hebben gedaan, is het stelen van tijd bijna hetzelfde als het stelen van geld. Een bedrijf merkt de effecten op de bedrijfsresultaten misschien niet als slechts een paar werknemers tijd stelen.
Is tijddiefstal een groot probleem?
Tijddiefstal is een groot probleem dat kan leiden tot disciplinaire maatregelen van de organisatie. Wees op je werk voorzichtig met je tijd en sta nooit toe dat buddy-ponsen plaatsvinden. Dit is tijddiefstal, met harde gevolgen als ze worden betrapt. Houd er rekening mee dat tijd geld is en dat tijddiefstal de organisatie geld kost.
Wat gebeurt er als u betrapt wordt op het stelen van tijd op het werk?
Als u tijd steelt op het werk, krijgt u te maken met het betalen van restitutie, degradatie of andere disciplinaire maatregelen.
Vergelijkbare artikelen
- Beste 21 tijdkloksystemen voor kleine bedrijven (+ gratis opties)
- Beste zakelijke beveiligingssystemen voor kleine bedrijven
- Machine inklokken: hoe het werkt voor werknemers
- ALS IK ONTSLAGEN KAN IK WERKLOOS WORDEN: uitgelegd!
Referentie
