Wat stelt u in staat om de hele dag productief te zijn en al uw geplande taken effectief af te ronden? U hebt zonder twijfel gelijk als uw reactie efficiënt tijdbeheer is!
Wanneer u uw tijd efficiënt beheert, is het eenvoudiger om u te concentreren op de belangrijke dingen en uw taken op tijd af te ronden. Dit geldt zowel in de professionele wereld als in je persoonlijke leven: als je een doel te vervullen hebt, kun je timemanagement simpelweg niet vermijden. En de beste tijdmanagementtools die in dit stuk worden besproken, zullen u ongetwijfeld helpen uw tijd beter te organiseren en de gewenste resultaten op het werk te bereiken.
Toptools voor tijdbeheer
#1. scoren
Scoro biedt u alle tools die u nodig heeft voor effectief tijdbeheer, zoals urenregistratie, facturering, werkrapportage en project- en taakbeheer.
De eigenschappen omvatten:
- Bewaak zowel de werkelijke als de factureerbare tijd en pas deze toe op een factuur.
- Automatiseer late factuurherinneringen, evenals geplande en terugkerende facturering.
- Facturen op basis van gepresteerde uren worden naar klanten gemaild.
- Expertise op het gebied van project-, taak- en klantbeheer
- Er wordt gerapporteerd over werk, verkoopprestaties, budgetten, enzovoort.
Scoro combineert tijdregistratie, projectbeheer en CRM, waardoor samenwerking wordt gestimuleerd en het eenvoudig wordt om al uw bedrijfsactiviteiten op één locatie te beheren.
- De prijs begint bij $ 26 per gebruiker per maand.
#2. ActiefSamenwerken
ActiveCollab integreert tijdfacturering en projectbeheer om het gemakkelijker te maken om creatieve inspanningen te plannen en bij te houden. Dit programma bevat ook tools voor teamsamenwerking en real-time communicatie.
De eigenschappen omvatten:
- Taakcreatie met meerdere gebruikers en deadlines
- Taken kunnen worden gefilterd op gebruikers, datums en labels.
- Feedback geven over vacatures en collega's benoemen
- Een tijdlijn plannen in de vorm van een Gantt-diagram
- Een gedeelde teamagenda om samenwerking te vergemakkelijken
- Tijd bijhouden en rekeningen verzenden
Het unieke aan deze technologie is dat het de teamcommunicatie verbetert en leuker maakt. Voor eenvoudig aanpassen kan elke gebruiker een aangepast thema voor zijn platform instellen.
- De prijs begint bij $ 25 per maand voor 5 gebruikers.
#3. BewijsHub
ProofHub is een veelzijdig projectbeheersysteem dat wordt gebruikt door grote bedrijven zoals NASA, Disney, Taco Bell en anderen. Deze alles-in-één tool zit boordevol krachtige mogelijkheden die ervoor zorgen dat er minder tools nodig zijn om uw bedrijf te runnen.
De eigenschappen omvatten:
- Het gebruik van online proefdruksoftware bespaart veel tijd tijdens het feedback-uitwisselingsproces.
- Teamtaakbeheer wordt minder veeleisend gemaakt.
- De Gantt-diagrammen van ProofHub bieden een visuele weergave van projecten.
- Er is ook een mobiele app voor Android- en iOS-gebruikers.
- De prijs begint bij $ 45 per maand.
#4. verduidelijken
De cloudgebaseerde projectbeheersoftware van Clarizen heeft één doel: uw bedrijf laten groeien.
De eigenschappen omvatten:
- Er is geen limiet aan het aantal projecten dat kan worden gemaakt.
- Processen die geautomatiseerd en herhaalbaar zijn, evenals waarschuwingen en workflows
- sociale samenwerking
- Budgettering en kostenbeheer
Wat deze applicatie uniek maakt, is dat het flexibele workflows biedt; past Clarizen aan de manier waarop uw bedrijf zaken doet, niet andersom.
- De prijs begint bij $ 60 per gebruiker per maand.
#5. Oogst
Harvest is een bekende uren- en facturatietoepassing op de markt. De eenvoudige gebruikersinterface en beperkte functieset van Harvest maken het uiterst eenvoudig om tijd te loggen en klanten te factureren.
De eigenschappen omvatten:
- Het maken van schattingen en facturen afhankelijk van de hoeveelheid gewerkte tijd
- Tijdwaarneming vanaf elke browser, Mac, iPhone of Android-apparaat
- Tijdregistratie-integraties voor al uw favoriete projectmanagementtools
- Tijdsbesteding rapporten in real time
- Het intrigerende aan deze tool is dat het zich richt op één ding goed doen.
- Prijs begint bij $ 12 per maand, plus $ 10 per maand voor elke extra gebruiker.
#6. Wisselen
Toggl is een gebruiksvriendelijk tijdregistratieprogramma dat kan worden gekoppeld aan tientallen projectmanagementsystemen. Het is de ideale aanvulling op uw huidige tools, waardoor u de hele dag productiever kunt zijn.
De eigenschappen omvatten:
- Voor een nauwkeurige urenregistratie kunt u een onbeperkt aantal projecten en subprojecten aanmaken.
- Updates over de voortgang van het team
- Tijdregistratie zowel online als offline
Het unieke aan dit programma is dat het moeiteloos verbinding maakt met uw favoriete productiviteitstools zoals Trello, Scoro en Asana.
- De prijs begint bij $ 9 per gebruiker per maand.
#7. Replicatie
Replicon is een geavanceerd systeem met meerdere functies waarmee bedrijven de werktijd kunnen bijhouden en klanten kunnen factureren voor voltooide taken.
De eigenschappen omvatten:
- Tijdregistratie en urenregistratie
- Verschillende factureringstarieven voor verschillende gebruikers
- Budgettering en uitgavenbeheer voor projecten
- Analyse van tijdsbesteding
Het intrigerende aan dit product is dat het aantrekkelijk is voor grote bedrijven die de tijd van hun werknemers beter willen beheren. De applicatie helpt bij het verkrijgen van een gedetailleerd beeld van elke minuut die op het werk wordt doorgebracht.
- De prijs begint bij $ 20 per gebruiker per maand.
#8. tijdkamp
Tijdregistratie wordt door Timecamp gebruikt om klanten te factureren, de winstgevendheid van projecten te meten en werknemers aan het einde van de maand te betalen.
De eigenschappen omvatten:
- Geautomatiseerde tracking van factureerbare en niet-factureerbare tijd
- Betalingsontsnapping geïntegreerd
- Budgettering in termen van geld of tijd
- Dat melden is effectief
- Apps voor mobiel en desktop
Het unieke aan deze applicatie is dat Timecamp, naast betalende klanten, het eenvoudig maakt om inkomsten te berekenen op basis van gewerkte tijd.
- Prijzen: Gratis Solo-abonnement (één persoon), vanaf $ 6 per gebruiker per maand voor grotere organisaties.
#9. Bill4Time
Bill4Time is een functierijk cloudgebaseerd tijdfactureringsprogramma. Het stroomlijnt de facturering, helpt bij het terugwinnen van inkomsten en stelt u in staat om overal tijd en uitgaven bij te houden.
De eigenschappen omvatten:
- Houd zowel de factureerbare als de niet-factureerbare tijd bij.
- Ontvang dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse werkoverzichten.
- Toegangsportaal voor klanten
- Opties voor facturatie en online betaling
- Boekhouding, project- en andere rapportages zijn uitgebreid.
Wat deze applicatie uniek maakt, is dat het een uitgebreide set rapporten biedt over de productiviteit van het team, de winstgevendheid van projecten en nog veel meer.
- Prijzen beginnen bij $ 30 per maand plus $ 10 per gebruiker.
#10. Notencache
Nutcache is een alles-in-één applicatie voor projectbeheer met mogelijkheden voor urenregistratie en facturering. Het is bedoeld voor kleine teams die hun klanten op projectbasis factureren en hun tijd beter willen beheren.
De eigenschappen omvatten:
- Tijdregistratie en facturatie
- Controle van de uitgaven
- Koppelen van projecten en afgeronde taken aan opdrachtgevers
Wat Nutcache uniek maakt, is de eenvoudige gebruikersinterface, die ideaal is voor teamwerk.
- Prijzen: Tot 20 gebruikers zijn gratis (met beperkte functionaliteit); grotere teams en meer functies beginnen bij $ 6 per gebruiker per maand.
#11. naaf
Hubstaff helpt bij het bijhouden van zowel werk als vrije tijd voor uw personeel. Het is een uitstekende keuze voor bedrijven die alle tijd van hun werknemers op het werk willen bijhouden (niet alleen de tijd die aan taken wordt besteed).
De eigenschappen omvatten:
- Schermafbeeldingen gebruiken om de tijd bij te houden die aan taken is besteed
- Klantfacturering voor projecten
- Rapporteert over de tijdsbesteding van het team
- Op maat gemaakte rapporten naar klanten sturen via e-mail
- Werknemers worden betaald op basis van de hoeveelheid tijd die ze werken.
Het opmerkelijke aan dit programma is dat het naast de werktijd ook de tijd meetelt die is besteed aan verschillende websites en desktopapplicaties. U ontvangt gegevens over de tijdsbesteding van uw team en kunt bijhouden hoe zij hun tijd besteden.
- De prijs begint bij $ 49 per maand voor tien gebruikers.
#12. Sproet
Het doel van Freckle is om tijdregistratie snel, eenvoudig en bijna plezierig te maken voor uw team.
De eigenschappen omvatten:
- Time management
- Facturering en facturatie van gewerkte uren
- Dashboard met uw tijdsbesteding
- Classificatie van mensen en genereren van rapporten
- Apps voor Mac, iPhone en mobiel internet
Wat deze applicatie uniek maakt, is dat het tags gebruikt om projecten te monitoren en te navigeren tussen factureerbare en niet-declarabele taken. Dit maakt het invoeren van tijdvermeldingen snel en eenvoudig.
- De prijs begint bij $ 49 per maand voor 5 gebruikers.
#13. Teamwerk
Teamwerk stelt u in staat om in te schatten hoeveel tijd u denkt nodig te hebben om taken uit te voeren en vervolgens uw werkelijke tijd te vergelijken met die schatting. Binnenkort zijn uw schattingen zeer nauwkeurig en weet u precies hoe lang het duurt om bepaalde taken uit te voeren!
De eigenschappen omvatten:
- Tijdsinschatting en tracking voor een project
- Facturering op basis van de gewerkte tijd
- Op maat gemaakte tijdrapporten met exportmogelijkheden
- Tijdwaarneming onderweg
Wat is opmerkelijk aan deze tool: de factureringscomponent van Teamwork is niet zo robuust als sommige andere tools, maar het werkt samen met al uw favoriete factureringstools, zoals QuickBooks, Harvest, Xero, enzovoort.
- De prijs begint bij $ 24 per maand.
#14. brik
Bric is een tijdfactureringsprogramma dat is gebaseerd op analyses. Ze bieden inzicht in de toekomst om budgetten te ontwikkelen, aanwervingen te plannen en bij te houden hoe werknemers hun tijd besteden.
De eigenschappen omvatten:
- Tijdregistratie die kan worden aangepast
- Tarieven en gebruikersrollen
- Rapportages over gebruik
Wat dit product uniek maakt, is dat het naast substantiële tijdfactureringsfuncties ook tools voor projectplanning en -beheer bevat.
- De prijs is $ 7 per gebruiker per maand.
#15. Avaza
Met de tijdregistratie van Avaza kun je een timer instellen en stoppen op je telefoon, tablet of een ander apparaat, en altijd bijhouden hoeveel uren je aan een specifiek werk hebt besteed.
De eigenschappen omvatten:
- Tijdwaarneming onderweg
- Factuur tijdvermeldingen
- Goedkeuringen van dienstregelingen
- Het bijhouden van uw uitgaven
Het unieke aan dit programma is dat Avaza naast urenregistratie en facturering een aantal automatiserings- en projectmanagementtools biedt.
- Prijzen: Gratis voor maximaal vijf projecten, vanaf $ 9.95 voor grotere teams.
#16. asana
Asana integreert projectbeheer, bestandsopslag en samenwerkingsfuncties zodat teams projecten kunnen beheren zonder e-mail te gebruiken.
De eigenschappen omvatten:
- Verdeel je werk in taken en verdeel deze onder teamleden.
- Verdeel uw taken in projecten om roadmaps en tijdlijnen te creëren.
- Controleer de voortgang van uw team en bekijk mijlpalen.
- Ontvang meldingen over projectupdates.
- Gebruik projectdashboards om snel een overzicht van een project te krijgen.
Wat dit product uniek maakt: Asana is een heel eenvoudig programma met een eenvoudige lay-out. Bekijk het als je een klein team bent met eenvoudige projecten.
- Prijs: Gratis voor maximaal 15 leden, $ 8.33 per gebruiker per maand voor premium.
#17. Trello
Trello staat bekend om het visualiseren van projectactiviteiten op een kartonachtig dashboard, wat ideaal is voor het beheren van korte en snelle dagelijkse taken.
De eigenschappen omvatten:
- Op karton, eenvoudig taakbeheer
- Een oneindig aantal takenlijsten genereren
- Het delen van bestanden en afbeeldingen
- Lijsten rangschikken op datum of prioriteit
- Samenwerking en commentaar
Wat deze applicatie uniek maakt: Trello is de meest zichtbare manier voor teams om samen te werken aan elk project, van startups tot Fortune 500-bedrijven.
- Prijzen: Persoonlijk gebruik is gratis; bedrijven betalen $ 9.99 per gebruiker per maand.
#18. Zapier
Zapier is een webgebaseerde automatiseringstoepassing waarmee u twee of meer apps kunt koppelen en repetitieve processen kunt automatiseren. U kunt uw apps met slechts een paar klikken koppelen en automatiseren met behulp van tools zoals Zapier. U kunt Zapier gebruiken om naar uw favoriete apps te zoeken en vervolgens uit een lijst met "Zaps" (integraties) te selecteren of uw eigen proces samen te stellen.
Voordelen
- Synchroniseer met Google Agenda
- Apps moeten openbaar worden gedeeld.
- Maak triggers en acties.
- Repetitieve taken moeten worden geautomatiseerd.
- Prijzen: $ 19.99 per maand voor het startpakket, jaarlijks te betalen.
#19. Focus-booster
Focus Booster is een van de meest betrouwbare tijdmanagementprogramma's die momenteel op de markt zijn. Je kunt stoppen met uitstellen en je tijd bijhouden met Focus Booster om meer te bereiken, te begrijpen hoe je je tijd gebruikt en je tevreden te voelen wetende dat je productief bent. Focus booster is geweldig voor freelancers, studenten en doelgerichte individuen.
Kenmerken.
- Urenstaten worden gegenereerd als u uw sessies opneemt.
- De bovenste kleine timer laat je weten wanneer je volgende pauze is.
- Om het meest effectief te zijn, werkt u in korte scherpe spurts gevolgd door korte rustpauzes.
- Snelle en eenvoudige rapportage voor het delen van rapporten of het maken van facturen in enkele seconden.
- Individuele abonnementen beginnen bij $ 2.99, terwijl professionele abonnementen beginnen bij $ 4.99.
#20. Klokken
Clockify is een gratis, complete tijdregistratietool voor teams. Het gratis abonnement van Clockify omvat onbeperkte basisfunctionaliteit, evenals onbeperkte gebruikers, oneindige projecten en nog veel meer functies. Het is bedoeld voor teams en kan in de cloud worden gebruikt of worden geïnstalleerd op Mac, Windows of Linux OS.
Voordelen
- Gebruik een stopwatch om de tijd bij te houden.
- Uren kunnen handmatig worden ingevoerd in de handmatige modus.
- Houd de projecttijd bij.
- Label tijd als verschuldigd.
- Laad snel activiteiten elke week.
- Prijzen: Onbeperkte gebruikers zijn voor onbepaalde tijd gratis.
#21. Maandag
Monday.com is een toonaangevend tijdmanagementprogramma en een cloudgebaseerd werkbesturingssysteem dat het juiste tijdmanagementplatform biedt voor kleine tot grote ondernemingen. Gebruikers van Monday.com kunnen automatisering zonder code toevoegen aan hun borden om menselijke fouten te verminderen en meer tijd te besteden aan werk dat ertoe doet.
Naast tijdbeheer stelt monday.com gebruikers in staat om verbinding te maken en samen te werken op één gedeelde werkplek. Het maakt ook verbinding met uw bestaande tools om u te helpen uw processen te stroomlijnen en meer gedaan te krijgen in minder tijd.
Met de mobiele app-versie kunnen gebruikers de tijd vanaf elke locatie op elk moment volgen.
Voordelen
- Volledig aanpasbaar bord om aan uw behoeften te voldoen.
- gewone processen zijn geautomatiseerd
- Eén veelzijdig platform voor het plannen, uitvoeren en volgen van werk
- Het biedt een veelzijdige rapportagefunctie die gebruikers een tijdsindeling biedt per taak, project en klant.
- Prijzen: Het basisplan is $ 39 per maand, het standaardplan is $ 49 per maand, het pro-plan is $ 79 per maand en het ondernemingsplan is op aanvraag beschikbaar.
Wat is het belang van timemanagement?
Tijdmanagement is essentieel om u te helpen prioriteit te geven aan uw werk en onnodige stress op het werk te vermijden om betere resultaten te behalen.
Hoe kiest u de juiste tijdmanagementtool voor u?
Hier zijn enkele cruciale factoren waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van de beste tijdmanagementtools:
- Prijzen
- Tracking mogelijkheden
- De leercurve
- Compatibiliteit met verschillende apparaten
- Rapportage functionaliteit
Waarom zijn Time Management Tools zo vitaal op het werk?
Simpel gezegd, het doel van tijdmanagementtools is om u te helpen uw tijd beter te beheren. U kunt productiever worden, betere tijdbeslissingen nemen en minder tijd besteden aan zaken als rapportage en facturering door tools voor tijdbeheer te gebruiken.
Als het gaat om tijdmanagementtools, is het belangrijk om te onthouden dat het vrij eenvoudig is om enthousiast te worden over een nieuwe tool. Het lastige is om de gekozen tool consequent te gebruiken.
Daarom moet u eerst een dwingende reden hebben om uw tijdmanagementvaardigheden te willen verbeteren (bijvoorbeeld om meer geld te verdienen of meer vrije tijd te hebben), vervolgens de meest geschikte tool voor uw behoeften identificeren en ten slotte de tool gebruiken voor een lange tijd om eraan te wennen.
Hier is een lijst met dingen waar tijdmanagementsoftware u mee kan helpen:
- Een lijst maken van uw doelstellingen (duidelijk gedefinieerde doelen helpen enorm bij timemanagement)
- Je week van tevoren indelen en plannen hoe je je tijd gaat besteden
- Bijhouden van alle dingen die moeten worden bereikt (met deadlines)
- Je taken organiseren (of ze niet vergeten)
- Bijhouden en analyseren van alle bestede tijd (voor optimalisatie doeleinden)
- Administratieve vereenvoudiging (zoals rapportering, facturatie, etc.)
- Afstemming met uw groep
- Beter vergadermanagement
- afleiding verminderen en de concentratie verbeteren
- Nadenken over waar u kunt verbeteren en nieuw gedrag vormen
Dit alles zou ertoe moeten leiden dat u succesvoller wordt - betere beslissingen neemt over uw prioriteiten, grotere projecten met een hogere toegevoegde waarde aangaat, nee zegt tegen onbelangrijke dingen, enzovoort - en efficiënter - sneller in de stroom werkt zonder afleiding, tijd besparen met rapportage, effectiever communiceren over uw doelen, enzovoort.
Conclusie
Als je je tijdmanagement wilt verbeteren, probeer dan enkele van de tools en apps in deze lijst. Er is hier voor elk wat wils, van eenvoudige productiviteitsverhogers tot fulltime managementtools.
Gerelateerde artikelen
- Beste 13 FACTURATIESYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (bijgewerkt)
- HULPMIDDELEN VOOR BUDGETBEHEER: definitie en beste hulpmiddelen voor budgetbeheer
- PROJECT TRACKING SOFTWARE: beoordelingen van de 25 beste software voor het volgen van projecten
- TERUGKERENDE FACTURERING: Hoe het werkt
Referenties
