De uitdrukking "Tijd is geld" is misschien cliché, maar het is waar. Onze productiviteit wordt op de lange termijn afgemeten aan hoe goed we tijd besteden. In de loop der jaren hebben mensen verschillende manieren bedacht om hun tijd goed te besteden, zoals to-do-lijsten, herinneringen, enzovoort. Maar het is nog steeds niet genoeg. Gelukkig heeft technologie gezorgd voor effectieve tijdbeheersystemen voor persoonlijk en zakelijk gebruik, en deze zijn productiever dan de traditionele manier om tijd te beheren. Als u op zoek bent naar de beste tijdmanagementsystemen om uw tijd maximaal te benutten, bekijk dan de onderstaande lijst. Bedrijven kunnen ook tijdbeheersystemen voor werknemers gebruiken om hun werking te verbeteren.
Wat zijn tijdmanagementsystemen?
Tijdbeheersystemen zijn over het algemeen hulpmiddelen of software die elke persoon, werknemer of zowat iedereen helpen om de hoeveelheid tijd die aan verschillende projecten en taken wordt besteed, bij te houden. Ongeacht wie u bent of wat u doet, of u nu zelfstandige, werknemer, student of pas afgestudeerde bent, er zijn tijdbeheersystemen waarmee u uw persoonlijke tijd effectief kunt beheren.
Bedrijfsorganisaties integreren het in hun systemen om de productiviteit te verbeteren en afleiding te elimineren. De tijdmanagementsystemen in een bedrijf bieden meer voordelen dan alleen het bijhouden van de tijd. Het beheert en verbetert ook een verscheidenheid aan processen en activiteiten, waaronder salarisadministratie, projectbudgettering en bedrijfsanalyses.
We kunnen dus gerust stellen dat tijdbeheersystemen kaders zijn die bedoeld zijn om u te helpen uw verantwoordelijkheden te regelen, uw tijd effectief te beheren en de juiste dingen te bereiken.
Tijdbeheersystemen voor werknemers
Tijdbeheersystemen voor werknemers zijn in feite geavanceerde softwareprogramma's die de tijd van werknemers op het werk en op projecten bijhouden. Ze bevatten functies zoals handmatige urenstaten, pasjessystemen, enzovoort. Tijdbeheersoftware helpt bedrijven bij te houden wanneer werknemers (zowel degenen die op kantoor werken als degenen die thuis werken) in- en uitklokken, de duur die aan elke taak is besteed, het totale aantal gewerkte uren, enzovoort. De volgende zijn enkele van de beste tools voor tijdbeheer voor werknemers;
#1. BijBole
Maandelijkse kosten| %5.99 per gebruiker
Als u op zoek bent naar tijdbeheersystemen met schaalbare rapportage voor de in- en uitklokken van elke werknemer en een overzicht van projecten, dan is BeeBole misschien precies wat u nodig heeft. Het is eigenlijk een van de beste tijdbeheersystemen voor werknemers voor bedrijven.
BeeBole kan met elk apparaat werken, van internet tot Mac, Windows, iOS en zelfs Android. Hierdoor hebben uw medewerkers eigenlijk geen excuus meer, omdat ze er vanaf vrijwel elk apparaat toegang toe hebben. Het BeeBole-tijdbeheersysteem houdt uw kleine en grote projecten bij, evenals die van uw medewerkers met behulp van de handmatige invoer of de timer met één klik. Een van de geweldige functies is dat het bedrijven belooft te helpen hun tijd bij te houden om productiever te zijn. Het doet dat zonder grenzen. Met BeeBole kunnen bedrijven hun voortgang volgen met of zonder internetverbinding. Het enige wat u hoeft te doen is de gratis mobiele app of website te gebruiken en u kunt aan de slag. Het geeft u de extra mogelijkheid om aanwezigheid, vakanties en verlof te registreren.
Een ander belangrijk kenmerk dat het uniek maakt, is dat het beheerders of projectmanagers in staat stelt om bulksgewijs tijdsvermeldingen te evalueren, goed te keuren, aan te vragen en te vergrendelen. Het heeft een uitstekende gebruikersinterface die verrassend eenvoudig te gebruiken is, zodat bedrijven het kunnen gebruiken om het exacte rapport op te stellen dat zij en hun teams nodig hebben. Ze kunnen ook de KPI-dashboards gebruiken om krachtige business intelligence-inzichten te ontdekken.
BeeBole heeft geen gratis versie, maar het heeft wel een gratis proefperiode van 30 dagen voor klanten, dus u kunt dat bekijken.
#2. maandag.com
Maandelijkse kosten| $ 6 per gebruik
Als u van dingen in tabelvorm houdt, kunt u overwegen om Monday.com te gebruiken als uw tijdbeheersysteem voor werknemers. Persoonlijk vind ik dit geweldig aan Monday.com, het is eenvoudig te gebruiken en heeft ook visueel begrijpelijke lay-outs. De basisfuncties omvatten het volgende; rapportage, tijdregistratie, resource- en projectbeheer, samenwerking, enzovoort. Het heeft ook een dashboard dat gegevens van verschillende borden kan verzamelen, wat een verbeterde projectmonitoring mogelijk maakt. We weten allemaal hoe belangrijk dit is om te melden.
De functies van Monday.com hebben geen boekhoud- en factureringsoplossing, maar ze hebben wel een gebruiksvriendelijke interface waarmee gebruikers bestanden kunnen uploaden of toevoegen aan kaarten. Ze kunnen ook opmerkingen maken, teamgenoten noemen en nog veel meer. Het is inderdaad een geweldige app voor teamwork. Als je ze wilt uitproberen, kun je hun 14-daagse gratis proefversie bekijken of hun gratis abonnement bekijken. Helaas zijn er maar twee gebruikers toegestaan.
#3. Elk uur
Maandelijkse kosten| $ 5 per gebruiker
Everhour adverteert zichzelf op zijn homepage als een interne en externe tijdbewakingstoepassing voor werknemers, ontworpen voor teams. Nou, je weet al wat een inhouse is, absoluut comfort. In werkelijkheid integreert de tijdbeheertool van Everhour taken en projectbeheeroplossingen. Dat betekent dat bedrijven die deze tool voor tijdbeheer in hun systemen integreren, alle projecten en taken binnen het platform brengen om de noodzaak van gegevensmigratie te elimineren.
Er zijn twee spectaculaire dingen over Everhour. De eerste is dat werkgevers hiermee de wekelijkse capaciteit van elk teamlid kunnen instellen en hun tijdlogboeken kunnen vergelijken met hun schema's op een zichtbare tijdlijn. Zo kunnen beheerders of projectmanagers de hele voortgang nauwlettend volgen. Het houdt ook de werkuren, pauzes, overuren en verlof van werknemers bij. Ten tweede heeft het budgetteringsfuncties die voor elke gebruiker anders zijn. Dit betekent dat u krijgt wat u echt verdient. Het is natuurlijk afhankelijk van je expertise of diploma, en je krijgt de berekening hiervan te zien.
Everhour heeft een gratis versie die maximaal 5 gebruikers toelaat. Het betaalde abonnement staat echter een minimum van 5 gebruikers toe, en er zijn aangepaste prijzen voor grote bedrijven.
#4. Mijn uur
Het eerste wat ik echt leuk vind aan My Hour is de naam. Hoe onlogisch dat ook klinkt, het maakt dingen voor mij persoonlijk. Afgezien daarvan is My Hour eigenlijk een van de beste tijdbeheersystemen voor werknemers voor freelancers en kleine teams.
My Hours is een applicatie voor projectbeheer die de optimalisatie van projecten, de coördinatie van activiteiten, het bijhouden van werkuren en het maken van goed gedefinieerde rapporten voor klanten mogelijk maakt. Dus je ziet, het omvat veel dingen en helpt je om het meeste uit je tijd te halen. Er zijn niet veel tools voor tijdbeheer voor werknemers die u helpen bij het integreren van meerdere functies die normaal gesproken de uitvoering van meerdere programma's in uw systemen vereisen. My Hour is een van de weinige die dit doet.
#5. Urenstaten
Maandelijkse kosten| $ 4.50 per gebruiker voor bedrijven| $ 3.60 voor liefdadigheidsorganisatie
Als u op zoek bent naar de perfecte tool voor het beheren van de vrije tijd van uw werknemers, kunt u Timesheets overwegen. Timesheets.com is een van de beste beschikbare tijdmanagementsystemen. Volgens de digitale projectmanager, het heeft een volledig uitgeruste softwareoplossing voor tijdregistratie, compleet met een uurklok, projecttijd, kilometer- en uitgavenregistratie, vrije tijd/vakantie en een overvloed aan geavanceerde HR-functies om te helpen bij teambeheer. U kunt dit zelfs personaliseren met uw bedrijfslogo, waardoor het persoonlijker dan ooit wordt. Daarnaast heeft Timesheets.com andere functies, zoals het realtime volgen van uw project en andere flexibele opties. Beheerders en managers kunnen gemakkelijk ingaan op specifieke medewerkers, projecten en datums, waardoor budgetbeheer en rapportage eenvoudig wordt
Er zijn misschien talloze tools voor tijdbeheer beschikbaar voor bedrijven, maar er zijn er niet veel die HR-functionaliteit bieden. De HR-functie van Timesheets.com omvat een reeks standaardpapierwerk voor werknemers, waaronder handleidingen voor werknemerstraining, prestatiebeoordelingen, personeelscorrespondentie, werknemersbestanden en notities. Deze tool voor tijdbeheer is geïntegreerd met QuickBooks en gegevens, die gemakkelijk kunnen worden geëxporteerd naar andere boekhoudtoepassingen. Het biedt ook een gratis proefperiode van 15 dagen voor gebruikers zonder gratis abonnement.
Persoonlijke tijdbeheersystemen
Persoonlijke tijdbeheersystemen zijn hulpmiddelen die u helpen een plan op te stellen, zodat u weet wat u moet doen, eraan vasthoudt, het bijhoudt en aan het eind van de dag overdreven productief bent.
#1. Kanban-systeem
Je kunt onmogelijk praten over persoonlijke tijdbeheersystemen zonder het Kanban-systeem toe te voegen. Als je meerdere projecten hebt om in de gaten te houden, dan zou je echt Kanban moeten overwegen. Het zal je zeker helpen om op koers te blijven. Het kan u helpen bij het visualiseren van taken en het bepalen van werkvoortgangsstadia. De laatste tijd staat het Kanban-systeem bekend als een van de beste persoonlijke tijdbeheersystemen, omdat het een fundamenteel onderdeel is van tal van toepassingen voor taakbeheer en tijdregistratie, zoals Asana, Trello, Toggl Track, Microsoft Project en andere.
Hoe gebruik ik het Kanban-systeem om het meeste uit mijn dag te halen?
Als je Kanban wilt gebruiken als een persoonlijke tijdmanagementtool, dan is deze informatie nuttig;
- Maak een lijst van uw taken in volgorde van belangrijkheid of relevantie.
- Bepaal de benodigde tijd voor elke activiteit op basis van de complexiteit ervan.
- Maak een Kanban-bord met drie kolommen: taken die moeten worden voltooid, taken in uitvoering en voltooide taken.
- Om stress te voorkomen, moet u niet meer dan drie taken onder de kolom "taken in uitvoering" hebben en u op één taak tegelijk concentreren.
#2. Tijdblokkering
Als u echt het meeste uit uw dag wilt halen, moet u een persoonlijk tijdbeheersysteem integreren om u te helpen gefocust te blijven. Een van de beste persoonlijke tijdbeheersystemen is tijdblokkering. Over het algemeen verbetert de tijdblokkeringstechniek de werkconcentratie door bepaalde uren van de dag te reserveren voor specifieke taken.
Hoe gebruik ik tijdblokkering om het meeste uit mijn dag te halen?
Als u productief wilt zijn door het persoonlijke tijdblokkeringsmechanisme te integreren, kunt u dit als volgt integreren om uw tijd beter te beheren;
- Maak een lijst met repetitieve taken, je weet wel, die dagelijkse routines, markeer ze gewoon.
- Bepaal de tijd die u aan elke taak wilt besteden.
- Reserveer tijd voor onvoorziene omstandigheden. Je bent geen blok hout. Noodsituaties kunnen opduiken.
- Gebruik dan vrije tijd om de verloren tijd in te halen.
- Houd controle over je werkschema met behulp van de Agenda-app.
#3. Autofocus
Als u een persoonlijk tijdbeheersysteem wilt dat niet alleen uw productiviteit bijhoudt, maar ook uw tanende enthousiasme gedurende de werkdag aanvult, probeer dan autofocus.
Hoe gebruik ik autofocus om het meeste uit mijn dag te halen?
Als u autofocus wilt gebruiken om uw persoonlijke tijd te beheren, doet u het volgende;
- Probeer zoveel als je kunt niet om een schema te houden.
- Houd je aan maximaal drie lijsten. Deze omvatten een takenlijst, een volglijst en een latere lijst”
#4. Tijdregistratie
Zorg ervoor dat u onder de systemen of persoonlijke hulpmiddelen die u zult gebruiken voor uw effectieve tijdbeheer, tijdregistratie opneemt. Wanneer u besluit uw tijd bij te houden, weet u precies hoeveel tijd u aan verschillende taken en projecten hebt besteed. U ziet ook waar het grootste deel van de werknemerstijd wordt besteed. Tijdregistratie is eenvoudig te implementeren en kan de productiviteit van medewerkers verhogen. Het gebruik van het tijdregistratie- en tijdbeheersysteem voor uw persoonlijke ontwikkeling zal leiden tot betere prestaties en productiviteit. Bovendien kan het u helpen factureerbare uren te berekenen, aanwezigheid te controleren en de salarisadministratie te beheren.
Hoe gebruik ik tijdregistratie om het meeste uit mijn dag te halen?
Hier volgen enkele manieren om het meeste uit uw dag te halen met behulp van tijdregistratie;
- Maak een takenlijst
- Houd bij hoeveel tijd u aan elke activiteit besteedt. Beoordeel uw urenstaat met behulp van toepassingen voor tijdbewaking om tijdsintensieve processen te ontdekken en een strategie te bedenken om ze te versnellen.
- Implementeer deze methoden en bepaal of de werktijd voor identieke taken is afgenomen of toegenomen met behulp van een tijdbewakingstool.
#4.Pomodoro-techniek
Deze methode is misschien wel een van de eenvoudigste persoonlijke tijdbeheersystemen die er zijn. De Pomodoro-techniek helpt individuen om geconcentreerd te werken, zij het met korte tussenpozen. Het enige dat u hoeft te doen, is de voltooiing van uw klusjes eenvoudig te verdelen in werksessies van 25 minuten met 5 minuten rust ertussen. Wanneer je dit doet, zul je merken dat je meer gefocust en toegewijd bent om de taak af te maken en misschien zelfs de klok slaat met een timer voor je.
Hoe gebruik ik Promodoro-technieken om het meeste uit mijn dag te halen?
Hieronder leest u hoe u het meeste uit uw persoonlijke tijd kunt halen met behulp van de Pomodoro-techniek;
- Neem een timer.
- Stel de timer in op 25 minuten en voer geconcentreerd werk uit.
- Neem aan het einde van de eerste 5 minuten een pauze van 25 minuten.
- Houd je aan de regel
Wat zijn de 5 tijdmanagementstrategieën?
- Plan je dag met een to-do lijst
- Geef prioriteit aan taken
- Wijs tijd toe aan elke taak
- Oefen het vier D-principe
- Controleer uw tijd aan het eind van de dag
Wat is effectief tijdmanagement?
Tijdmanagement is het proces van het zodanig beheren van tijd dat voor elke activiteit de juiste hoeveelheid tijd wordt voorzien. Effectief tijdbeheer stelt individuen in staat om tijdvakken toe te wijzen aan taken in overeenstemming met hun relatieve waarde.
Timemanagement is de logische organisatie van iemands tijd om deze efficiënter te gebruiken. Iedereen die met succes zijn tijd effectief beheert, zal altijd meer voldoening hebben, productiever zijn en de meeste kansen benutten. Daarom kunnen we ook gewoon zeggen dat timemanagement eenvoudigweg het meest efficiënt gebruik maakt van beperkte tijd.
Wat zijn de 4 soorten timemanagement?
De vier werkwoorden zijn "doen", "uitstellen (uitstellen)", "delegeren" en "verwijderen" (laten vallen). U kunt uw beperkte tijd beter beheren en u concentreren op wat voor u het belangrijkst is, door een activiteit of project in een van deze categorieën in te delen.
Hoe beheert de tijd van Elon Musk?
Met behulp van de "tijdblokkering" -techniek plant Musk zijn dag bewust in "tijdsblokken" van vijf minuten. Elk tijdsblok is gewijd aan een bepaald project of activiteit. Musk zou bijvoorbeeld vergaderingen timen, maaltijden eten en reageren op late e-mails met behulp van deze strategie.
Wat is de krachtigste tijdmanagementtechniek?
De eerste, beste en meest beproefde methode om uw tijd te beheren, is plannen. De eerste reden is dat het helpt bij het effectief organiseren van uw werk. De tweede reden is dat het u een grondig begrip geeft van alles wat u moet doen. Het plannen van uw dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse verantwoordelijkheden zal de rest van uw leven gemakkelijker maken.
Wat is de 5-uurregel van Elon Musk?
De vereiste is dat je elke dag minstens een uur of vijf uur per week besteedt aan leren en lezen. Elk moment van de dag kan voor dit uur worden gebruikt. Wanneer u 's ochtends voor het eerst opstaat, kunt u naar een audioboek luisteren terwijl u naar uw werk rijdt of een boek lezen terwijl u warme koffie drinkt.
Hoe gaat Bill Gates met zijn tijd om?
Gates nam de beslissing om 25% van zijn beschikbare werkuren toe te wijzen aan elk van de vier buckets om ervoor te zorgen dat zijn tijd was afgestemd op zijn doelstellingen. Met deze verdeling zorgde hij ervoor dat hij de nodige aanpassingen in zijn rooster aanbracht.
Hoeveel uur slaapt Elon Musk?
Werken, eten en slapen vormen samen het dagelijkse schema van Elon Musk, waarbij werk het grootste deel van zijn tijd in beslag neemt. Musk gaat normaal gesproken rond 1 uur naar bed en wordt om 7 uur wakker, waarbij hij 6 tot 6.5 uur slaap krijgt, wat hij in de loop der jaren als zijn beste plek heeft ervaren.
Hoe zorg je voor een goed timemanagement?
- Gestelde doelen
- Zorg voor een takenlijst.
- Prioriteer taken op basis van hun belang.
- Wees resultaatgericht.
- Oefen de vier D's van effectief tijdmanagement. Voer de belangrijke taken uit, delegeer taken aan anderen, stel bepaalde taken uit die niet zo belangrijk zijn en verwijder onbelangrijke taken.
Waarom is timemanagement belangrijk?
Het belangrijkste belang van timemanagement is dat het de productiviteit en focus aanzienlijk verbetert. Over het algemeen zul je, wanneer je gefocust bent, meer aandacht besteden aan belangrijkere dingen en te allen tijde afleiding vermijden. En dit resulteert in meer productiviteit, wat iedereen wil bereiken.
Wat zijn de voordelen van timemanagement?
- Vermindert stress
- Leidt tot een betere balans tussen werk en privé
- Het verhoogt de productiviteit
- Beter op doelen schieten
- Vermindert uitstelgedrag
- dingen vereenvoudigen
- Meer aandacht voor details
- Leid tot meer focus
Wat zijn de 7 elementen van timemanagement?
- Stel een doel of een visie in
- Zorg voor een takenlijst.
- Prioriteer taken op basis van hun belang.
- DOE af met afleiding.
- Vermijd multitasking zoveel als je kunt.
- Neem een pauze om te voorkomen dat je kapot gaat.
- Gebruik tijdregistratiesoftware.
Conclusie
Er zijn mensen die ervan uitgaan dat 24 uur niet genoeg is om hun dagelijkse doelen te bereiken. Maar de waarheid is, wat we echt nodig hebben, is simpelweg om onze tijd effectief te beheren. Gelukkig zijn er verschillende tools die individuen en bedrijven kunnen gebruiken om hun dagelijkse doelen te bereiken.
Veelgestelde vragen over tijdbeheersystemen
Wat zijn de vier D's van effectief timemanagement?
- Do
- Delegeren
- Vertraging
- Verwijder
Wat zijn 3 methoden van timemanagement?
- Plannen
- prioriteren
- Uitvoeren
- TOOLS VOOR TAAKBEHEER: 24 beste tools voor taakbeheer voor teams [2023]
- RECORD BIJHOUDEN: Het belang van een goede administratie
- Vijf voordelen van het gebruik van software voor personeelsplanning
- MANAGEMENT SOFTWARE TOOLS: betekenis, typen en hoe het te gebruiken?
Referentie
