Het voelt vaak alsof er gewoon niet genoeg tijd in de dag is om alles gedaan te krijgen. Maar er zijn voor iedereen hetzelfde aantal uren in een dag. Tijd discrimineert niet; iedereen heeft er evenveel van. Sommige mensen zijn echter efficiënter in het gebruik van hun tijd dan anderen, terwijl anderen vaak niet in staat zijn om hun verplichtingen op tijd na te komen. Waarom denk je dat dat eigenlijk is? Het geheim zit in effectief timemanagement en a speciale agendatool. Time management betekent het regelen van je prioriteiten en beslissen hoeveel tijd je aan elke taak wilt besteden. Dit is de reden waarom het gebruik van effectieve tijdmanagementstrategieën zo cruciaal is. Individuen, inclusief studenten, kunnen hun tijdmanagementvaardigheden verbeteren door enkele van de beste en meest effectieve strategieën toe te passen die in deze gids worden beschreven.
Effectieve strategieën voor tijdbeheer
Velen van ons hebben moeite met timemanagement, wat verwijst naar hoe we besluiten onze tijd te gebruiken en in te delen. Als we echter kunnen leren onze tijd goed in te delen, kunnen we meer gedaan krijgen in minder tijd en ons concentreren op de activiteiten die de meeste impact hebben.
Individuen zullen het meest profiteren van een mix van effectieve tijdmanagementstrategieën die voor hen het beste werken. Het is mogelijk dat uw effectieve tijdmanagementstrategieën variëren, afhankelijk van of u een afgestudeerde student of een werkende moeder bent. Als je het beste leert door dingen gedaan te zien, kan een kalender met kleurcodering nuttiger voor je zijn dan een lijst met taken op papier.
Het stressniveau, de productiviteit en de professionele prestaties van een persoon kunnen allemaal profiteren van effectieve strategieën voor tijdbeheer. U kunt onze lijst met de meest effectieve en bewezen strategieën voor tijdbeheer bekijken als u moeite heeft uw werk bij te houden of als u gewoon iets nieuws wilt proberen.
Dus hoe helpen effectieve strategieën voor tijdbeheer precies?
In de afgelopen drie decennia is het idee van tijdmanagement enorm populair geworden. Dat komt omdat het een betere voorbereiding, verbeterde efficiëntie en een evenwichtige levensstijl mogelijk maakt.
Hoe kunnen effectieve strategieën voor tijdbeheer daarom de productiviteit verhogen? Het primaire doel is om uw tijd proactief te beheren, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk voor u is, of het nu gaat om studenten, in het bedrijfsleven of in uw persoonlijke leven.
De voordelen van het leren van effectieve tijdmanagementstrategieën zijn breed:
- Je hebt het vermogen om je doelen met succes te bereiken.
- Het zal minder moeilijk zijn om uw prioriteiten te ordenen.
- Je zult in staat zijn om van slecht gedrag af te komen, zoals uitstellen en niet doelgericht zijn. En je zult ook in staat zijn om je korte aandachtsspanne te verminderen.
- Leren om je tijd beter te beheren, kan je niet alleen helpen om je minder gestrest te voelen, maar het zal je ook gemotiveerd houden.
- Je hebt een kristalhelder beeld van hoe je elk van je verantwoordelijkheden moet organiseren en prioriteren.
Bovendien zal het cultiveren van effectieve tijdmanagementstrategieën op de werkplek en het gebruik van speciaal voor dat doel ontworpen tools uw kansen vergroten om in alles voorop te blijven lopen.
Beste tijdmanagementstrategieën
Het concept van "time management" is een misvatting. Je hebt geen controle over het verstrijken van de tijd, maar je kunt wel beïnvloeden hoe je erop reageert. Ondanks uw frequente verlangen naar extra tijd, krijgt u slechts 24 uur of 1,440 minuten per dag toegewezen. Timemanagement is een talent dat kan worden ontwikkeld via introspectie, planning, evaluatie en zelfdiscipline. Tijd is, net als geld, schaars en duur. Het moet worden bewaakt, prudent gebruikt en in de begroting verantwoord.
Daarom is het belangrijk om niet zomaar strategieën voor tijdbeheer te gebruiken, maar ook strategieën die effectief zijn. Effectief leren omgaan met je tijd is de scheidslijn tussen degenen die het alleen maar druk hebben en degenen die daadwerkelijk dingen voor elkaar krijgen, tussen middelmatigheid en succes.
Hier zijn enkele van de beste en meest effectieve strategieën voor tijdbeheer;
#1. Wees nederig en erken uw feilbaarheid
Veel mensen worstelen enorm met het besef dat ze niet zonder gebreken zijn. Ze geloven dat er geen risico is dat er iets misgaat, omdat ze zich op elke situatie hebben voorbereid. Er zal een tijd komen dat iedereen met zo'n wereldbeeld ruw wordt gewekt door de harde realiteit van het leven.
Denk even na over hoe het acceptabel is om mens te zijn, compleet met gebreken en mislukkingen. Houd hier rekening mee terwijl u werkt aan het ontwikkelen van effectieve strategieën voor tijdbeheer, en onthoud dat zelfs de best opgestelde plannen mis kunnen gaan. In plaats van je verslagen te voelen door deze uitdagingen, kun je ze gebruiken als kansen om als persoon te groeien.
#2. Pre-Plan elke dag
Ondanks de onvermijdelijke veranderingen wordt het maken van plannen nog steeds aangemoedigd. Het kan wat vallen en opstaan kosten voordat u de aanpak vindt die het beste bij u past, maar er zijn veel haalbare opties. Elke avond voor het slapengaan een paar minuten nemen om de activiteiten van de volgende dag te plannen, is een gewoonte die voor velen nuttig is.
Voordat je in de complexe taken van morgen duikt, haal diep adem en neem afstand van je lijst om erachter te komen wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe. Vergeet ook niet om wat downtime in uw dagelijkse schema in te plannen. Dit zal je helpen je mentaal voor te bereiden op de taken van morgen en de deur openen om extra werk op je te nemen als dat nodig is.
#3. Prioriteer uw dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse werk op belangrijkheid
Stel prioriteiten voor de komende dagen, weken of maanden naast uw planningssessies. Om te voorkomen dat u overweldigd raakt, is het handig om de komende taken bij te houden, zodat u ze over de week kunt verdelen. Een weekschema helpt je om op schema te blijven met je dagelijkse doelstellingen, zodat je meer kunt bereiken.
Het maken van een uitgebreide lijst van alle verantwoordelijkheden die u op het werk heeft, is een goed begin. Het is een goed idee om wat tijd te besteden aan het segmenteren van deze verantwoordelijkheden in beheersbare dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse activiteiten. Als u deze informatie kent, wordt het veel eenvoudiger om uw dagelijkse aandacht vast te houden en al uw werk gedaan te krijgen.
#4. Maak beter gebruik van uw tijdmanagementtools
Over checklists gesproken, een van de meest effectieve strategieën van tijdbeheer is om zoveel mogelijk hulpmiddelen te verzamelen om uw claims te staven. U kunt uw leven met één druk op de knop vereenvoudigen door een van de miljoenen beschikbare computerprogramma's of smartphone-apps te downloaden. Het is verbazingwekkend hoeveel uren u elke week kunt besparen door slechts één tool voor tijdbeheer aan uw gereedschapskist toe te voegen.
Toggle abonnementen project management software is daar een uitstekend voorbeeld van. Het heeft functies zoals een takenlijstbouwer en een tijdschemagenerator en is zeker het bekijken waard. Met behulp van de kalenderweergaven voor elke dag, week en jaar kunt u gemakkelijk doelen stellen en hoog mikken voor al uw projecten. U kunt uw ervaring en productiviteit verder verbeteren door gebruik te maken van beschikbare integraties en uitbreidingen voor de producten die u al gebruikt.
#5. Vermijd de valkuil van multitasking
Wist je dat multitasking je intelligentie met meer dan 11 procent kan verminderen? Wanneer u probeert te jongleren met te veel taken, kan dit verwoestende gevolgen hebben voor u en de mensen om u heen. En als je het niet zo verschrikkelijk vindt, probeer dan elk jaar te leven van 11% minder geld.
Hoe slim u ook bent, multitasking vermindert de productiviteit met maar liefst 40 procent. Als u zich op één taak tegelijk concentreert, verdubbelt u zelfs de hoeveelheid werk die u in een bepaalde week kunt verzetten. Houd er rekening mee dat sommige afleidingen, zoals het luisteren naar rustgevende muziek, de productiviteit zelfs kunnen verhogen als ze op de juiste manier worden gebruikt.
#6. Leer wanneer u het meest effectief bent
Houd je van de ochtend, de avond of een tijd ertussenin? Dit zijn het soort vragen die kunnen leiden tot inzichten over wanneer u op uw meest effectieve dag bent.
Het is waarschijnlijk dat iemand die een ochtendmens is en zichzelf een volle minuut uit bed kan dwingen voordat de wekker afgaat, meer gedaan krijgt in de vroege uren van de dag. Een persoon die een nachtbraker is, kan na het ontwaken enige tijd nodig hebben om in zijn normale routine te komen. Die groep bereikt vaak zijn piekproductie in de middag.
Vind het moment van de dag waarop u op uw mentale en fysieke hoogtepunt bent, ongeacht uw houding. Dat is wanneer u het grootste deel van het cruciale werk van uw dag zou moeten doen.
#7. Afleiding wegwerken
Om welke redenen zijn effectieve tijdmanagementstrategieën belangrijk? Omdat er in principe genoeg afleidingen zijn die wachten om je gedachten af te leiden van je werk en andere verplichtingen. Dit zijn enkele van de meest voorkomende bronnen van verstoring op het werk:
- Social Media
- smartphones
- Internet
- Collega's
- Vergaderingen (tenzij ze erg goed en productief zijn)
Hoewel u niet altijd kunt bepalen wanneer vergaderingen worden gepland, kunt u de andere bronnen van afleiding elimineren. Zet je telefoon op stil en verberg hem in een la als je je op je werk moet concentreren zonder onderbroken te worden door meldingen of de verleiding om hem te controleren. Als je merkt dat je constant meerdere keren per dag je inbox controleert, is het misschien tijd om regelmatige check-in intervallen vast te stellen.
Je moet te allen tijde aardig en hoffelijk zijn tegen je collega's, maar als een van hen je productiviteit verstoort, is het prima om hen te laten weten dat je nu geen tijd hebt om te chatten en een beter moment voor te stellen.
#8. Tijd voor jezelf
Hoewel het misschien absurd lijkt, kan het instellen van een timer een zeer effectieve methode zijn om uw tijd te beheren. U kunt een timer gebruiken om u te helpen focussen, u eraan te herinneren pauzes te nemen en u zelfs te helpen meer gedaan te krijgen in een bepaalde periode. Pauzes zijn een essentieel onderdeel van elke werkdag, omdat ze je in staat stellen om weg te lopen van je bureau en je een paar minuten te hergroeperen voordat je er weer in duikt.
Het gebruik van een timer om uw werktijd te beperken tot een bepaald bedrag is een andere geweldige toepassing. Het stellen van een tijdslimiet voor jezelf motiveert je om sneller te werken en meer te voltooien in die toegewezen periode.
#9. Breek grote projecten op in kleinere brokken.
Heb je ooit naar een project gekeken en wilde je meteen weglopen omdat het er zo eng uitzag? Het is mogelijk dat u dichterbij moet inzoomen. Om uw tijd voor een groot project beter te beheren, verdeelt u de belangrijkste mijlpalen en deadlines in kleinere, aanvullende taken en doelen.
Nu alles is opgedeeld, kun je teruggaan naar de effectieve tijdmanagementstrategieën die we eerder hebben besproken, zoals het maken van een planning en het toewijzen van prioriteiten aan taken. Door dit te doen, zult u merken dat het algemene beeld minder angstaanjagend is en de naderende deadline beter beheersbaar is.
#10. Beheers de kunst van het bedrijf "Nee"
Kortom, wees niet de 'ja man' of 'ja vrouw' op de werkvloer, want dat is de fundamentele moraal van het verhaal. Als je constant uitgeput bent van het aannemen van te veel, wil je misschien oefenen met het weigeren van gunsten van vrienden en familie. Dit kan u veel mogelijkheden bieden om uw tijdbeheer en de kwaliteit van uw output te verbeteren.
#11. Draag waar mogelijk taken over aan anderen.
Als je het te druk hebt om alles zelf te doen, is een oplossing zoeken naar manieren om taken aan anderen te delegeren. Als je een taak hebt gekregen met een onmogelijke deadline om alleen te voltooien, verdeel het werk dan onder je collega's en val het als een groep aan.
Leiders en managers kunnen dit bijzonder cruciaal vinden, omdat hun eigen persoonlijke werklast snel overweldigend kan worden zonder adequate delegatie. Om dit te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat uw verantwoordelijkheden en die van uw teamleden goed zijn gedefinieerd, zodat u altijd weet wie waarvoor verantwoordelijk is.
#12. Probeer uw batterijen op te laden
Deze tijdbesparende methode is misschien wel het allerbelangrijkste wat je kunt doen voor je carrière en je gezond verstand. Elke dag staan bedrijven over de hele wereld op om nog een dag te vechten en de volgende uitdaging of kwestie op hun takenlijst aan te gaan. Het is echter belangrijk om te onthouden dat je af en toe een pauze moet nemen van de razernij.
Terugkeren naar uw bureau, magazijn, of bouwplaats met hernieuwde focus en energie na een pauze kan een enorme zegen zijn voor uw productiviteit.
Gun uzelf de tijd om te ontspannen en uw geest, lichaam en geest te verjongen op de manier die voor u het meest ontspannend is, of dat nu een weekendje kamperen is of een extravagante strandcruise voor het hele gezin.
Tijdmanagementtools.
Tijdbeheertools zijn het soort software dat u kan helpen bij het plannen van uw activiteiten, het bijhouden van uw voortgang en het analyseren van uw resultaten om elke dag te maximaliseren.
Maar als het gaat om planning en tijdbeheer, heeft iedereen verschillende vereisten. Toegewijde tijdbeheersoftware of -hulpmiddelen zijn waarschijnlijk nuttig als u vaak met meerdere projecten, deadlines en bronnen jongleert.
Deze oplossingen zijn echter ook apps gebaseerd op een of meer van deze strategieën, die allemaal gericht zijn op het verhogen van de productiviteit, het tegengaan van uitstelgedrag en het voorkomen van burn-out en stress voor jou en je team.
Waarom is tijd beheren belangrijk?
Stel dat u uw productiviteit overdag wilt verhogen en een betere balans wilt vinden tussen uw professionele en persoonlijke leven. Evenzo, als u dezelfde hoeveelheid werk in een fractie van de tijd zou kunnen doen, zou u dan niet die extra tijd willen besteden aan plezier hebben? Dit, naast vele andere redenen, is waarom het van cruciaal belang is om niet zomaar een timemanagementstrategie te gebruiken, maar een effectieve.
Wat uw redenen ook zijn om uw tijdbeheer te willen verbeteren met effectieve strategieën en hulpmiddelen, u krijgt vrijwel zeker de volgende voordelen:
- Toename in productiviteit
- Verminderd stressniveau
- Verbeterde beheersing van uw werkproces
- Het vermogen om deadlines op een consistente basis te halen
Hoe kunt u de productiviteit verbeteren?
De meesten van ons schieten tekort vanwege twee factoren. Onze vreselijke gewoonten op het werk en onze neiging om op problemen te reageren zodra ze zich voordoen, in plaats van ze proactief aan te pakken.
Hoewel het antwoord misschien voor de hand liggend lijkt, kan de implementatie ervan een uitdaging zijn. Goede gewoonten die ons proactief en verantwoordelijk maken voor onze eigen werkdagen, kunnen onze slechte gewoonten en reactieve routines vervangen. Gebruik deze tijdmanagementstrategieën om uw meest efficiënte, effectieve zelf op het werk te worden.
- Zwaar werk moet worden gedaan als je je sterk voelt.
- Stop met multitasken
- Optimistisch zijn
- Maak een lijst van dingen die elke avond gedaan moeten worden.
- Verminder het aantal taken op uw lijst.
- Neem de tijd om te delegeren
- Wissel werkperioden af met perioden van fysieke activiteit
- Neem alle afleiding weg
- Bereid uw belschema voor.
- Krijg genoeg slaap.
- Ga zeker zelf op zoek.
Conclusie
Het is belangrijk om van tijd tot tijd na te denken over de effectiviteit van uw tijdbesparende strategieën. Kijk hoe goed u uw tijd tussen werk en privé beheert. Als je vooruitgang boekt met je meest dringende doelen en misschien geef je jezelf voldoende prioriteit. Als het allemaal negatief is, is het misschien tijd om te heroverwegen wat u ziet als effectieve strategieën voor tijdbeheer en om enkele veranderingen aan te brengen. Wanneer u leert uw tijd effectief te beheren, kunt u uw eigen welzijn verbeteren, meer gedaan krijgen in uw persoonlijke en professionele leven en uitkijken naar een betere toekomst.
Goed omgaan met je tijd is essentieel voor het bereiken van een gezonde balans tussen werk en privé. Afgezien van het feit dat u over het algemeen efficiënter bent, zullen strategieën voor het leren van tijdbeheer u helpen uw planning effectiever te beheren.
Veelgestelde vragen over tijdmanagementstrategieën
Wat betekent effectief timemanagement?
Met effectief tijdbeheer kunt u meer van de taken uitvoeren die er elke dag toe doen. Natuurlijk is het van cruciaal belang om onze tijd optimaal te benutten, maar nog belangrijker is weten hoe we deze goed kunnen beheren. Je zou verwachten dat de meest efficiënte en effectieve timemanagers ook het meest effectief zouden zijn.
Hoe omschrijf je slimme doelen voor effectief timemanagement?
Het vaststellen van SMART-doelen (wat staat voor "Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Relevant en Tijdig") is een uitstekende manier om uw benadering van tijdmanagement enige structuur te geven. Het afgemeten en weloverwogen karakter van SMART-doelstellingen vergroot de kans dat u ze zult bereiken.
Welke factoren dragen bij aan ineffectief tijdbeheer?
In de meeste gevallen zijn we niet in staat om onze tijd effectief te beheren, omdat we niet vooruit plannen, prioriteiten stellen, duidelijke doelen stellen en directe taken vermijden.
Gerelateerde artikelen
- PROJECT TIME MANAGEMENT: processen, tools en software voor effectief beheer
- TAAKBEHEERSYSTEEM: beste gratis en betaalde opties in 2023
- Externe en lokale callcentermedewerkers beheren
- HULPMIDDELEN VOOR GELDBEHEER: wat het is, hoe het te gebruiken en gratis online tools
Referentie
