Het geheim van slimmer werken is timemanagement. Hoewel het contra-intuïtief lijkt om tijd te besteden aan het leren over tijdmanagement, is het van cruciaal belang voor de toekomst omdat het de sleutel vormt tot slimmer werken.
Goede presteerders en effectieve multitaskers gaan buitengewoon effectief met hun tijd om. Focus en toewijding zijn de sleutels tot effectief tijdmanagement. We hebben een lijst met de beste tijdmanagement-apps verzameld om u te helpen uw tijd beter te beheren en slimmer te werken.
Voordelen van tijdmanagement-apps
U kunt ongetwijfeld productief zijn zonder een speciaal tijdmanagementprogramma, en veel ondernemers beginnen met alleen maar onderbouwde gissingen. Maar zonder een tijdregistratieprogramma zult u bepaalde problemen ondervinden wanneer bedrijven uitbreiden en personeel aannemen.
Met een gespecialiseerd tijdmanagementprogramma kunt u het werk op afstand volgen en het algemene contact met het personeel vergroten. Hier zijn enkele belangrijke manieren waarop het u kan helpen bij het runnen van een productief internetbedrijf:
- Tijd en output moeten worden gemeten: U kunt inzicht krijgen in hoe uw team werkt en tijdverspilling voorkomen met tools zoals tijdregistratie, ingebouwde automatisering, uitgebreide rapportage en meer. Het helpt ook bij het wegnemen van knelpunten, waardoor teams productiever kunnen zijn.
- Verbeter de samenwerking van uw team: Hulpmiddelen voor tijdbeheer helpen u bij het prioriteren van klusjes en efficiënter werken. Kanbanachtige workflows maken het bijvoorbeeld eenvoudig om projecten en teams te beheren. Iedereen weet welke taken worden uitgevoerd, wat is voltooid en wat nog moet worden voltooid.
- Verbeterde schattingen van projectkosten: U kunt de werkelijke kosten van een project bepalen door uw tijd bij te houden. U kunt ieders declarabele uren voor een project bekijken en verbeterpunten identificeren. Hierdoor kunt u ook betere schattingen maken voor toekomstige projecten en geld besparen.
- Herken je capaciteiten: Uw teams werken hoogstwaarschijnlijk aan meerdere projecten tegelijk. Naarmate je vordert, moet je de capaciteit begrijpen en weten hoe lang het duurt om bepaalde activiteiten uit te voeren. Het identificeert wie overwerkt en waar managers de teaminspanning kunnen balanceren voor toekomstig werk.
Als u meerdere werknemers aan verschillende projecten laat werken of als u gewoon uw eigen tijd beter wilt beheren, is een tijdmanagementtoepassing de juiste keuze.
De beste tijdmanagement-apps
We hebben een lijst samengesteld met de 15 beste tijdmanagement-apps en -software om u te helpen bij uw zoektocht. We nemen een verscheidenheid aan tools op omdat er talloze technieken en methoden zijn om tijd te beheren. Deze variëren van eenvoudige timers tot alles-in-één productiviteitssuites.
Beste gratis tijdmanagement-apps
# 1. Evernote
Notities, memo's, foto's, checklists... noem maar op, Evernote slaat het niet alleen op, maar maakt het ook doorzoekbaar met optische tekenherkenning (OCR). Toch liever potlood en papier? Maak een foto van je handgeschreven notitie en bewaar deze in Evernote voor gemakkelijke toegang en verspreiding.
#2. grammaticaal
Als je op mij lijkt, lees je je e-mails drie tot vier keer voordat je op 'Verzenden' drukt, en dan controleer je ze niet meer uit angst een typfout te missen. Grammatica verlicht deze zorg door op te treden als een tweede paar ogen op uw werk. Deze gratis tool doet al het grammaticale toezicht voor je en wijst op alles, van verkeerd gebruikte tot te veel gebruikte termen, zodat jij je kunt concentreren op de belangrijke taak.
#3. Reddingstijd
We brengen veel tijd door op internet. Deze gratis tijdmanagementtool laat je precies zien waar je tijd verspilt en hoeveel je verspilt, zodat je een goede balans kunt vinden tussen productie en ontspanning. Ontvang gedetailleerde informatie over de tijd die u op specifieke websites hebt doorgebracht, houd prestaties en voltooide taken bij en ontdek hoeveel tijd u besteedt aan vergaderingen en aan e-mail om uw werkdag beter te organiseren.
#4. Zak
Hoe vaak onderbreekt u uw werk om een intrigerend artikel te lezen of een hilarische video te bekijken die iemand u heeft gestuurd? Als dit uw werk beperkt, probeer dan Pocket. Dit programma voor productiviteitsbeheer houdt het momentum in stand door u in staat te stellen een bladwijzer voor inhoud te maken om later te bekijken. Als je dan al je taken hebt voltooid, is er geen tekort aan interessante informatie om te lezen.
5 Beste Android Time Management-apps
Telt een pauze van tien minuten op tot een half uur? Stel voor jezelf een tijdslimiet in. Met de Tomato Timer kun je de lengte van je werksprints en pauzes instellen, zodat je door je taken heen kunt gaan zonder aan één vast te zitten.
#5. Pushkogel
Soms moeten we gewoon onze telefoons wegleggen om ons op ons werk te concentreren. Met Pushbullet ($ 4.99/maand) kun je al je meldingen rechtstreeks op je bureaublad ontvangen, zodat je niet in het konijnenhol terechtkomt als je naar je telefoon kijkt. Overbrug de kloof tussen je telefoon en computer, controleer precies waarvoor je wel en geen meldingen wilt ontvangen en ga weer aan het werk.
#6. TikTik
Zeg maar dag tegen je oude dagplanner! Beheer uw dagelijkse taken, taken, afspraken, enzovoort met deze eenvoudige en gebruiksvriendelijke tijdbeheersoftware voor Android (van gratis tot $ 27.99 per jaar). Maak aangepaste widgets, maak meldingen en integreer uw agenda met uw takenlijst om ervoor te zorgen dat u nooit een deadline mist.
#7. FocusMe
Download FocusMe, dat gratis is voor Android-gebruikers, om vast te houden aan uw productiviteitsresoluties en negatieve internetgewoonten te doorbreken. Dit programma houdt bij hoeveel tijd u besteedt aan afleidende websites en stelt u in staat deze te blokkeren voor maximale concentratie. Extra tools zoals de Pomodoro-timer, planner en pauzeherinneringen helpen je gefocust en productief te blijven.
#8. Woud
Wat als ik je zou vertellen dat elke keer dat je je telefoon gebruikt, er een boom sterft? Gamification is de sleutel tot goed tijdmanagement met Forest ($ 1.99). Het programma functioneert als een spel en spoort je aan om weg te blijven van je telefoon door een boom te laten groeien. Zodra je je telefoon gebruikt, sterft de boom. Het houdt bij hoeveel tijd je hebt doorgebracht zonder je telefoon te gebruiken en motiveert je om de volgende keer nog langer te gaan. Gebruikers kunnen hun virtuele geld ook uitgeven om echte bomen te laten groeien als extra bonus.
10 beste iPhone-tijdbeheer-apps
#10. Fantastisch 2
Als het omgaan met meerdere agenda's en schema's uw grootste tijdverspilling is, dan is deze tool iets voor u. Fantastical 2 ($ 4.99) is een kalendertool voor tijdbeheer die uw agenda-afspraken en vergaderingen importeert en ze weergeeft in een samenvattende lijst onder een maandelijkse of wekelijkse weergave. U kunt eenvoudig wisselen tussen perspectieven door te vegen. Je kunt Fantastical 2 ook configureren om links binnen je evenementen te openen in je favoriete programma, zoals Safari, Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze, enzovoort.
#11. GewoonteMinder
We hebben allemaal gehoord dat het ongeveer drie weken duurt om een gewoonte aan te leren of te doorbreken. Hoewel de juistheid van dit idee discutabel is, zijn gewoonten beslist moeilijk te veranderen. Door nieuwe routines bij te houden, helpt deze software u bij het doorbreken van negatieve gewoonten en het ontwikkelen van positieve gewoonten. HabitMinder (van gratis tot $ 5.99) moedigt je aan om op het goede spoor te blijven, waardoor het eenvoudig is om je voortgang in de loop van de tijd te loggen en te meten, of het nu gaat om 30 minuten schrijven of elke dag een liter water drinken.
# 12. Todoist
Todoist (van gratis tot $29/jaar) kan je helpen je hoofd leeg te maken. Deze app organiseert en verspreidt huishoudelijke verantwoordelijkheden en boodschappenlijstjes voor je, zodat je je kunt concentreren op dingen gedaan krijgen. Dit programma begrijpt natuurlijke taal, dus als je "maak cupcakes morgen om 6 uur" typt, wordt het item automatisch aan je agenda toegevoegd. Grafieken en grafieken om uw productiviteitsvoortgang te beoordelen, behoren tot de premiumfuncties.
#13. Duidelijk
Bent u op zoek naar een eenvoudige, ongecompliceerde checklist? Probeer Clear ($ 4.99). De regenboogkleurige takenlijsten zijn gebaseerd op de simpele voldoening om iets als voltooid te markeren. Deze visuele tool voor tijdbeheer is ideaal voor iedereen die zijn pen en schrijfblok wil vervangen om zijn dagelijkse verantwoordelijkheden bij te houden.
#14. Werkstroom
Maak meer met minder. Workflow integreert de beste aspecten van je apps, zodat je toegang hebt tot talloze apps zonder steeds te hoeven tikken. Alle toepassingen van uw iPhone kunnen hier worden beheerd. Je mag muziek afspelen, berichten uitwisselen en een ritje begroeten. Besteed minder tijd aan het schakelen tussen apps en meer tijd aan uw dag.
#15. Toggle-track
Met deze tijdregistratiesoftware (gratis voor maximaal vijf personen, $ 18 per gebruiker voor grotere organisaties) kunt u tijd registreren op uw bestaande tools en apparaten. De software heeft ook een rapportagetool om bij te houden waar u de meeste tijd doorbrengt, evenals een kalender om u te helpen bij het plannen van uw dagen. Grotere teams kunnen het gebruiken om te zien waar iedereen aan werkt en hoeveel tijd er nog over is voor projecten en taken.
Methodologie
We hebben een dozijn tijdmanagement-apps onderzocht die op tal van apparaten beschikbaar zijn om een lijst met de beste oplossingen samen te stellen. Naast de datum waarop elke app is ontwikkeld, werd rekening gehouden met factoren als prijs, functies en toegankelijkheid. We lezen gebruikersevaluaties en reacties van klantenondersteuning om te zien hoe (en of) functieverzoeken door het team worden behandeld. Omdat de vraag naar apps voor tijdbeheer per gebruiker verschilt, hebben we apps opgenomen die dienen als takenlijsten, agenda's, tijdregistratie en meer, met een verscheidenheid aan opties op basis van persoonlijke en professionele vereisten.
Uiteindelijk wilden we dat deze tijdmanagement-apps nuttig zouden zijn voor zowel particulieren als bedrijven, dus hebben we bij het maken van deze lijst rekening gehouden met tal van toepassingen en configureerbare functionaliteit.
Wat is een Time Management-app?
Er zijn veel verschillende soorten en maten tijdmanagement-apps, maar ze hebben allemaal één functie gemeen. Ze houden bij hoeveel tijd u besteedt aan de activiteiten die u wilt bijhouden.
Dit is belangrijk voor organisaties die de gewerkte uren van externe medewerkers bijhouden, maar ook voor freelancers die moeten weten hoeveel uur ze aan een specifiek project hebben gewerkt.
Naast het bijhouden van uren, kunnen tracking-apps soms facturen voor u maken, u ideeën geven over hoe u efficiënter kunt werken en u zelfs waarschuwen als u uw focus verliest.
Criteria voor selectie van tijdmanagement-apps voor beter werk
Als persoonlijke productiviteit of een productieve week jouw ding is, zou je moeten nadenken over het gebruik van een dagelijkse checklist-tool of een focus-app om je te helpen de productiviteit te verhogen en je tijd beter te beheren.
Hier zijn enkele overwegingen waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van een tijdmanagementtool om u te helpen slimmer te werken:
- Vermindert het de afleiding?
- Maakt het het eenvoudiger om slimmer te werken?
- Verhoogt het je output?
- Vind je de gebruikersinterface leuk?
- Is het compatibel met de apparaten die u gebruikt?
- Kan het al uw andere productiviteits-apps integreren?
- Past het in uw prijsklasse?
Om te bepalen welke tijdmanagementtool het beste bij u past, moet u alle mogelijkheden uitproberen, vooral de gratis.
Effectiviteit van tijdmanagement-apps
Tijdmanagement-apps kunnen nuttig zijn, maar dit is afhankelijk van het individu en zijn voorkeuren. Volgens onderzoek is tijdmanagement gerelateerd aan een hoger niveau van tevredenheid met het leven en algemeen welzijn, wat een gunstige invloed kan hebben op het werk, thuis en op school. Het is ook gekoppeld aan lagere stressniveaus.
Kan mijn hele gezin een tijdmanagement-app gebruiken?
De meeste tijdmanagement-apps bieden mogelijkheden die door het hele gezin kunnen worden gebruikt. Zoek naar apps die tal van agenda's of takenlijsten ondersteunen en mogelijkheden hebben om te delen.
Laatste gedachten
De bovenstaande lijst bevat wat volgens ons de beste tijdmanagement-apps en -oplossingen zijn die beschikbaar zijn. En het goede nieuws is dat velen van hen helemaal gratis zijn! Dus, waar wacht je op? Kies degene die het meest voordelig voor u zijn en begin meteen met het verhogen van uw productiviteit!
- ZAKELIJKE APPS: meest betrouwbare en winstgevende app in 2023
- HOE UW BEDRIJFSPRODUCTIVITEIT 2023 TE VERHOGEN (bijgewerkt)
- BESTE APPS VOOR VOORRAADBEHEER IN 2023
- PROJECT TRACKING SOFTWARE: beoordelingen van de 25 beste software voor het volgen van projecten
- BESTE MOBIELE BANKIERS-APPS IN 2023
Referenties
