De traditionele organisatiestructuur verandert. Groepswerk neemt toe om te voldoen aan de behoeften van de economie van de 21e eeuw en vervangt individuele inspanningen aan de lopende band of in kantoorhokjes. Leiders in verschillende sectoren zetten systemen van teamwerk in om operaties te stroomlijnen, zich aan te passen aan veranderende klantbehoeften en productievere werkplekken te creëren. We bespraken het belang van teamwerk op de werkvloer en de software die je kan helpen bij teammanagement. We hebben ook enkele citaten over teamwerk toegevoegd die uw teamleden zullen motiveren om het beter te doen. Laten we er nu in duiken.
Wat is teamwerk?
Teamwerk is de gezamenlijke inspanning van verschillende mensen om een gemeenschappelijk doel of doel te bereiken. Als iedereen in het team bewust en bereidwillig de behoeften van de groep boven die van zichzelf stelt, kunnen er geweldige dingen worden bereikt. De uitkomsten kunnen grote gevolgen hebben.
Wanneer mensen met verschillende vaardigheden, wereldbeelden en ervaringen bij elkaar worden gebracht, is dat teambuilding; als ze mogen samenwerken, is dat teamwerk. Effectief teamwerk is afhankelijk van eenheid, wat leidt tot een hogere productiviteit en creativiteit op het werk en tot gelukkigere, gezondere teams.
Wat zijn de kenmerken van succesvol teamwerk?
Je hebt de term 'arme teamspeler' waarschijnlijk al eerder horen vallen, maar soms is het duidelijk als je naar een groep kijkt dat ze niet zo goed in elkaar passen. We hebben het niet over de factoren die het succes van een team bepalen, maar eerder over de indicatoren dat hun leden een eenheid beginnen te vormen. Soortgelijke dynamiek kan worden waargenomen in vriendelijke trivia-groepen of sportteams.
Hier zijn zes tekenen dat uw team goed samenwerkt:
- Eerlijkheid in besluitvorming en open communicatielijnen kenmerken uw stijl van leidinggeven.
- Iedereen in het team voelt zich op zijn gemak om zijn inbreng en expertise aan te bieden.
- Aarzel niet om feedback te geven.
- Wanneer anderen er zijn om u te ondersteunen en u en uw team te helpen leren van uw misstap, is dat niet het einde van de wereld.
- Mensen hebben veel geduld, vooral met degenen in een team die hun teamwerkvaardigheden nog aan het ontwikkelen zijn.
Hoe teamwerk op de werkplek te promoten
De voordelen van teamwerk zijn voor sommige groepen misschien niet meteen duidelijk. Misschien volgen ze al heel lang hetzelfde patroon en zien ze geen reden om het te veranderen. U kunt dat echter veranderen in een beginnende werknemer, een ervaren of gevestigde werknemer of zelfs een teamleider. Iedereen heeft een rol te spelen bij het creëren van een cultuur die teamwork volledig omarmt en er voordeel uit haalt. Hier zijn enkele manieren om teamwerk op de werkplek te bevorderen:
- Vier op een positieve en ondersteunende manier de successen van mensen en erken hun prestaties en prestaties.
- Je zou kunnen vragen: "Wat betekent teamwerk voor jou?" en zet een methode op die het soort teamwerk aanmoedigt dat er echt toe doet in uw bedrijf
- Leer effectief communiceren om zelfsturende teams te leiden.
- Zorg dat iedereen zich welkom voelt en zorg ervoor dat ze zo goed mogelijk kunnen bijdragen aan de taak.
- Herken de sterke punten van je teamgenoten en maak er gebruik van.
Het belang van teamwerk op de werkplek
Het belang van teamwerk op de werkvloer kan nooit worden genegeerd. Als gevolg van de goede sfeer die wordt bevorderd door teamwerk, zijn werknemers eerder in staat om kansen te grijpen en uitdagingen te overwinnen. Wanneer een project zowel tijdgevoelig als complex is, hebben bedrijven en organisaties veel baat bij het laten samenwerken van medewerkers.
Wanneer teams effectief samenwerken, zijn ze in staat om moeilijke taken sneller af te ronden, nieuwe normen te stellen, hun expertise te ontwikkelen en zelfs de loop van de geschiedenis te veranderen. Verandering die zowel dynamisch als langdurig is, kan worden bereikt door de inzet van teams.
Voordelen van teamwerk
Er zijn zoveel redenen waarom het belang van teamwerk op de werkplek nooit kan worden genegeerd. Dit zijn de voordelen van teamwerk:
#1. Leuker
Alleen werken kan bevredigend zijn, maar teamwerk is meestal leuker. Gesprekken terzijde en korte pauzes kunnen de productiviteit in groepsverband verhogen. Als je alleen bent, kan het moeilijk zijn om de dag te onderbreken en je te concentreren op kwaliteit in plaats van op snelheid. Het is begrijpelijk dat veel mensen niet kunnen wachten om uit te klokken voor de dag en wat quality time door te brengen met hun dierbaren of andere interesses.
Als mensen samenwerken, hebben ze meer kans elkaars bijdragen te herkennen en te waarderen. Teamleden kunnen verschillende verantwoordelijkheden en doelstellingen hebben, maar al het geleverde werk aan het algemene doel van het team verdient erkenning. Deze overwinningen zijn vaak de vonk die een team bij elkaar brengt en vooruit helpt. Winstvieringen zijn een geweldige manier om waardering te tonen voor het harde werk van je team en om het moreel te stimuleren.
#2. Minder angst
Werken in een sfeer waarin vertrouwen wordt aangemoedigd, kan helpen om relaties met collega's te ontwikkelen tot betrouwbare vriendschappen. Vriendschappen als deze kunnen als vangnet dienen, angst verminderen en de moed opwekken om de productiviteit te verbeteren. Een nieuwe teamleider moet de leden tijd geven om elkaar te leren kennen door middel van teambuildingactiviteiten en uitjes.
Het bevorderen van kameraadschap en het leggen van de basis voor vriendschap in het team kan net zo eenvoudig zijn als een gesprek voeren over een gemeenschappelijke basis. De druk die kan worden opgebouwd voor een individu dat alleen werkt, wordt verlicht door het gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid dat aanwezig is in goed presterende teams. U kunt er zeker van zijn dat het personeel er zal zijn om u te helpen als u ooit merkt dat u moeite heeft om uw doelen en deadlines te bereiken.
#3. Meer communicatie
Wanneer mensen in een team vertrouwen in elkaar hebben, zijn ze eerder geneigd hun mening te uiten en productief samen te werken. Wanneer iedereen in een team zijn individuele sterke punten gebruikt om een probleem op te lossen of een nieuw idee te ontwikkelen, is dat collaboratieve samenwerking. Teamleden kunnen hun favoriete communicatiemiddelen gebruiken om de klus te klaren. Als alternatief voor het leiden van een presentatie in een vergaderruimte kan een softwareontwikkelaar productupdates of bevindingen met het team delen via een communicatieplatform.
Elk lid van een team dat goed samenwerkt, is trots op de resultaten die ze produceren. Samenwerking op de werkplek kan worden bevorderd door te rouleren wie vergaderingen leidt, wie nieuwe projecten op zich neemt en wie updates over voortgang en successen deelt. Of misschien houdt u een brainstormsessie waarbij van elk lid van het team wordt verwacht dat hij een mogelijke oplossing aandraagt, met dien verstande dat niemands suggestie beter is dan die van een ander.
#4. Minder verwarring
Als een team goed functioneert, zit iedereen op dezelfde golflengte over de missie, weet wat ze moeten doen en is niet bang om vragen te stellen. Door een uniforme, goed gedefinieerde benadering van hun werk te hanteren, heeft het team een betere kans om misverstanden te voorkomen en daardoor sneller te werken.
Een visionboard is een geweldige plek om belangrijke informatie te posten en taken toe te wijzen, zodat iedereen in het team het in één oogopslag kan zien. Een correspondentiebord waar teamleden berichten voor elkaar kunnen achterlaten, is een andere optie.
#5. Meer motivatie
Wanneer de persoonlijke discipline afneemt, kan het de taak van het team zijn om de zaken vooruit te houden. Als een lid van je team besluit te stoppen, kan hij zich zorgen maken over de reactie van de rest van de groep. Het team niet in de steek willen laten, kan hen motiveren om meer tijd of moeite te steken.
Een eenvoudige praktijk van peer-to-peer-waardering is misschien alles wat nodig is om deze vorm van stimulans op de werkplek aan te moedigen en de productiviteit te verhogen. Zowel fysieke als virtuele kantoren kunnen baat hebben bij een "opschepperij" of een ander middel om werknemers publiekelijk te prijzen. U kunt ook een voorbeeld zijn voor uw team door hun inspanningen verbaal te prijzen.
#6. Meer diversiteit
Een efficiënte structuur voor teamwerk omarmt en stimuleert diversiteit in ideeën, ervaring, opleiding, achtergrond en specialiteit. In een samenwerkingsomgeving wordt van elk lid verwacht dat hij het voortouw neemt door gebruik te maken van zijn of haar eigen vaardigheden, die er heel anders uit kunnen zien dan die van andere teamleden. Om het meeste uit uw werknemers te halen, moet u een omgeving bevorderen waarin gezonde concurrentie wordt aangemoedigd.
Het omarmen van diversiteit van meningen kan uw bedrijf helpen groepsdenken te vermijden, dat ontstaat wanneer mensen harmonie belangrijker vinden dan debat. Stel in plaats daarvan een norm van open communicatie en feedback vast. Probeer indien nodig discussies te bevorderen die rechtstreeks verband houden met het project in kwestie.
Consistent teamwerk leidt tot sterkere banden en meer succes op de werkvloer. Hoe groter het vertrouwen tussen teamleden in hun vermogen om organisatiedoelen te bereiken, hoe groter de kans dat ze op elkaar inwerken en banden creëren. Als werknemers elkaar leuk vinden en vertrouwen op het werk, profiteert iedereen ervan.
#8. Verhoogde originaliteit
Een voordeel van teamwerk is dat de collectieve gereedschapskist van het bedrijf nu meer kennis, expertise en concepten bevat. Wanneer u een omgeving van vertrouwen en kameraadschap in uw team bevordert, voelen mensen zich meer op hun gemak bij het delen van hun ideeën zonder angst voor vergelding, wat zou kunnen leiden tot meer innovatie.
Als uw team regelmatig op dezelfde fysieke locatie bijeenkomt, kunt u overwegen om een open kantoorindeling in te richten. In een open kantoorindeling zitten medewerkers niet in aparte cabines, maar zijn ze in het zicht van elkaar. Uw team kan profiteren van het potentieel van deze omgeving voor vrije communicatie en creativiteit.
#9. Verminderde angst
Uitvindingen die de wereld veranderen, ontstaan zelden in het hoofd van één persoon. Teams die onderling vertrouwen opbouwen door gemeenschappelijke successen, zijn mogelijk meer bereid om afgemeten risico's te nemen terwijl ze nieuwe initiatieven nastreven. Dit soort teamwerk kan nieuwe ideeën inspireren en het bedrijf het vertrouwen geven om iets nieuws te proberen. Dit is vooral handig in tijden van grote organisatorische veranderingen, zoals wanneer er nieuw management wordt aangesteld of wanneer twee bedrijven fuseren.
#10. Verhoogde zelfontplooiing
Teamwork houdt in dat je samenwerkt om een gemeenschappelijk doel te bereiken, hoewel succes doorgaans de inbreng van meerdere mensen vereist. Wanneer ze in een team werken, hebben werknemers de mogelijkheid om regelmatiger met anderen om te gaan, wat kan leiden tot nieuwe ideeën en de ontwikkeling van bestaande vaardigheden.
Leren van de ervaringen van anderen kan zowel persoonlijk als professioneel verrijkend zijn. Teamleden die hun capaciteiten niet actief delen en tonen, helpen elkaar desalniettemin de 'zachte vaardigheden' (actief luisteren, communicatie, empathie en aanpassingsvermogen) te ontwikkelen die essentieel zijn voor effectief teamwerk.
#11. Een afname van burn-out
Langdurige stress, zoals veroorzaakt door te veel taken of het onvermogen om aan eisen te voldoen, leidt uiteindelijk tot burn-out. Vanwege de mentale, emotionele en fysieke vermoeidheid die gepaard gaat met burn-out, zijn sommige mensen niet in staat om door te werken. Door taken te verdelen en elkaar aan te moedigen, kan teamwerk de kans op burn-out verkleinen. Een teamlid dat merkt dat een ander tekenen van burn-out vertoont, kan helpen door een baan over te nemen of de ander voor te stellen een pauze te nemen.
De productiviteit en het moreel van werknemers kunnen beide toenemen als u burn-out op de werkplek kunt voorkomen. Voordat u aan iets nieuws begint, wilt u misschien de waarschuwingssignalen bekijken. Alle leden van het team zullen baat hebben bij een gedeeld begrip van de schade die het kan veroorzaken en hoe deze kan worden vermeden.
Teamwerksoftware
Het hebben van goede teamwerksoftware helpt bij je teammanagement op de werkvloer. Hier is wat teamwerksoftware die u zal helpen bij het teambeheer van uw werkplek:
#1. Klik op
Als het gaat om het vergroten van de teamoutput en het coördineren van meerdere projecten tegelijk, is ClickUp een populaire keuze. Het vergemakkelijkt beter, meer collaboratief workflowbeheer voor gedistribueerde teams. Het heeft alles wat je nodig hebt om meer gedaan te krijgen in minder tijd, inclusief taakbeheer, project-/tijdregistratie, Gantt-diagrammen, teamwerk en herhalende opdrachten.
#2. asana
Asana is een prachtig compromis tussen de twee. U kunt kiezen tussen een Kanban-bord en een lijstweergave. Teamleden kunnen ofwel taak (vermelde projecten) of kaarten (kanban-bord) krijgen om aan te werken. Bijlagen, subtaken, labels, beschrijvingen en opmerkingen kunnen aan uw taken worden toegevoegd, ongeacht het plan dat u selecteert.
Naast het instellen van vervaldatums en afhankelijkheden, kunt u bepaalde taken aanwijzen als mijlpalen. Asana's "Conversation"-gebied stelt gebruikers in staat om updates te delen en te discussiëren over het werk dat voorhanden is, wat de teamsamenwerking verder vergemakkelijkt. Er is ook een tabblad "Bestanden" waar u alle bestanden kunt bijhouden die u aan vacatures hebt toegevoegd. Het is een van de beste teamwerksoftware waar je voor kunt gaan.
#3. kabbelend
Rippling is een wereldwijd platform voor informatietechnologie op het gebied van human resources en financieel beheer voor het managen van teams. Het stroomlijnt wereldwijd arbeidsbeheer met functies zoals geautomatiseerde nalevingstaken, lokale nalevingsexperts en landspecifieke rapporten. Bovendien biedt Rippling een onboardingproces van 90 seconden voor nieuwe werknemers en aannemers, onmiddellijke betalingen in lokale valuta en HR-gegevens en salarissynchronisatie voor een gestroomlijnde administratie.
#4. Duidelijk bedrijf.
ClearCompany is een populair stuk teambeheersoftware met als primaire functie het maximaliseren van beschikbaar talent. Hun technologie voor het volgen van sollicitanten helpt hen tijd en moeite te besparen tijdens het wervingsproces door veel van de betrokken routineprocedures te automatiseren. Het is ook een van de beste teamwerksoftware waar je voor kunt gaan. De grootst mogelijke kandidaatervaring wordt bereikt door tekst-, video- en planningstechnologieën te combineren, die allemaal door ClearCompany worden gebruikt.
Teamwork-citaten
Er zijn enkele citaten over teamwerk die uw teamleden kunnen helpen om meer te willen doen. Hier zijn enkele citaten over teamwerk:
- Alleen kunnen we zo weinig; samen kunnen we zoveel. - Helen Keller
- In eenheid is er kracht. – Aesopus
- Geen enkel individu kan in zijn eentje een spel winnen. – Pelle
- Een team is meer dan een verzameling mensen. Het is een proces van geven en nemen. – Barbara Glacel
- Als je samen kunt lachen, kun je samenwerken - Robert Orben
- Grote dingen in het bedrijfsleven worden nooit door één persoon gedaan. Ze worden gedaan door een team van mensen. - Steve Jobs
- Bouw voor uw team een gevoel van eenheid, van afhankelijkheid van elkaar en van kracht die uit eenheid voortkomt. – Vince Lombardi
- Samenkomen is een begin. Bij elkaar blijven is vooruitgang. Samenwerken is succes. - Henry Ford
- Wanneer een team individuele prestaties ontgroeit en teamvertrouwen leert, wordt excellentie werkelijkheid. – Joe Paterno
Wat zijn de kwaliteiten van goed teamwerk?
- Communicatie. Communicatie is de basis van effectief teamwerk.
- Tijdsbeheer.
- Probleemoplossing.
- Luisteren.
- Kritisch denken.
- Samenwerking.
- Leiderschap.
Wat is het belangrijkste doel van teamwerk?
Efficiëntie en productie kunnen beide worden verhoogd door teamwerk. Wanneer de taken eerlijk over de teamleden worden verdeeld en de verantwoordelijkheid gelijkmatig wordt verdeeld, is de kans groter dat het team zijn werk op tijd afrondt. Groepsresultaten en de meetbare effectiviteit van organisaties zijn beide gebaat bij succesvol teamwerk.
Hoe bouw je een effectief team?
- Definieer het doel.
- Stel het team samen.
- Bepaal de doelen.
- Schep verwachtingen.
- Monitoren en beoordelen.
- Vier en beloon.
Conclusie
We kunnen allemaal ons werk verbeteren door van elkaar te leren en door in aanraking te komen met nieuwe ideeën en perspectieven. Maar de rivaliteit is niet waar teamwerk om draait. Leer in plaats daarvan dankbaar te zijn voor wat elke persoon op tafel brengt. Het integreren van een teamcultuur in een organisatie kost tijd en energie. Het kan nuttig zijn om mensen achter je te hebben wanneer je pleit voor een meer coöperatieve werkomgeving.
Gerelateerde artikelen
- SAMENWERKINGSVAARDIGHEDEN: definitie, voorbeelden en manieren om ze te verbeteren
- LEIDERSCHAP QUOTES: 35 inspirerende citaten aller tijden
- HUMAN RELATIES: Betekenis, theorie, werkplek, commissie en belang.
- BURN-OUT VAN WERKNEMERS: voor de hand liggende tekenen en hoe dit te voorkomen
- Hoe te herstellen van een burn-out als student
Referenties
