Het beheer van onze dagelijkse activiteiten kan een grote uitdaging zijn, vooral wanneer u een overvloed aan taken op u heeft liggen. Gelukkig zijn er tools voor taakbeheer beschikbaar om u te helpen deze taken effectief te beheren, en de meeste zijn gratis en open source. Dus, of het nu voor uw persoonlijke of kantoortaken is, laten we eens kijken naar enkele hulpprogramma's voor taakbeheer waarmee u ze effectief kunt beheren.
Hulpprogramma's voor taakbeheer
Met een tool voor taakbeheer, zoals de naam al aangeeft, kunt u projecten plannen, organiseren en prioriteren om ze snel en binnen de gespecificeerde tijdslimiet te voltooien.
Taakbeheertools zijn specifiek bedoeld om te voldoen aan de behoeften van projectmanagers, waardoor het potentieel van het missen van persoonlijke en werkgerelateerde deadlines en budgetoverschrijdingen wordt geëlimineerd.
Het leukste van de toonaangevende toolbeheeroplossingen is dat ze eenvoudig te gebruiken zijn, ongeacht of je in het verleden soortgelijke apps hebt gebruikt.
Dus als je een baan hebt gevonden waarbij het beheren van taken voor jezelf en anderen je primaire verantwoordelijkheid is, is een taakbeheertool een uitstekende keuze.
De beste gratis tools voor taakbeheer
Hier is een uitgebreid overzicht van de beste gratis tools voor taakbeheer op de markt, inclusief mogelijkheden voor zowel individuen als teams. Ze hebben allemaal gratis versies, dus het is het proberen waard.
#1. DragApp
DragApp is meer dan alleen een taakbeheersysteem. Het is een gedeelde inbox-oplossing met verschillende mogelijkheden om teams te helpen bij het beheren van hun volledige workflow.
Het is de enige software in deze lijst die binnen Gmail mag worden gebruikt. Omdat de meeste projecten beginnen en eindigen als e-mails in je inbox, is Drag gemaakt om het heen en weer schakelen tussen Gmail en een andere taakbeheerservice te elimineren. Wanneer u uw projecten in Gmail beheert, verhoogt u de productiviteit door stappen te elimineren die anders nodig zouden zijn met apps van derden of extra browsertabbladen.
#2. MeisterTaak
MeisterTask is een samenwerkingsoplossing voor taakbeheer op meerdere platforms. Hiermee kunt u individuele taken organiseren en beheren in een flexibele omgeving die zich aanpast aan uw behoeften. Het werkt met Kanban-borden en stelt u in staat om uw verantwoordelijkheden te vullen met alle benodigde informatie.
Met dit programma kunt u geautomatiseerde workflows creëren om uw team te helpen productiever te zijn terwijl u veel projectverantwoordelijkheden tegelijk afhandelt.
Het heeft een gratis versie die kleine teams uitgebreid kunnen gebruiken, terwijl betaalde abonnementen beginnen bij $ 4.19 per maand.
#3. Handig
Nifty is gratis software voor taakbeheer en projectbeheer waarmee individuen en teams activiteiten op een zeer flexibele en op maat gemaakte manier kunnen afhandelen. In Nifty kan men de taken van een volledig team beheren, evenals persoonlijke verantwoordelijkheden in het dagelijks leven om ervoor te zorgen dat er niets tussen wal en schip valt.
In Nifty kunnen taken op twee manieren worden beheerd. Teams kunnen de lijstweergave gebruiken om een striktere benadering te bieden in de stijl van een huidige spreadsheet, of ze kunnen een standaard kanbanbord gebruiken dat kan worden weergegeven in de donkere modus, lichte modus of klassieke modus. Volgens het gratis abonnement ondersteunt Nifty ook tijdregistratie en configureerbare velden voor taken om de best mogelijke ervaring te leveren.
De gratis versie van Nifty zorgt voor een onbeperkt aantal teamleden en breidt uit naar alleen betalen voor wat u echt gebruikt, zodat beheerders te veel betalen kunnen voorkomen.
# 4. Todoist
Todoist is een van de gratis tools voor taakbeheer waarmee je alles in je persoonlijke of professionele leven kunt bijhouden. Het stelt u in staat om secties en subtaken te construeren, wat uw vermogen om uw projecten bij te houden verbetert. Het is ook mogelijk om taken favoriet te maken en te prioriteren.
Met Todoist kun je taken delegeren en updates ontvangen over nieuwe activiteiten in de opdrachten als je met een team moet werken. Bovendien kunnen opmerkingen worden toegevoegd, zodat iedereen in het team op één lijn zit over wat er moet gebeuren.
Individuen en kleine teams kunnen de gratis versie gebruiken. In het geval dat u moet upgraden, begint het jaarabonnement bij $ 3 per maand.
#5. Klik op
ClickUp bevat functies waarmee u uw ervaring binnen de tool kunt personaliseren. Als gevolg hiervan kan iedereen in het team individuele en gedeelde taken uitvoeren volgens hun voorkeuren. Het is software die functionaliteit mogelijk maakt voor vele soorten teams, waaronder verkoop, marketing en ontwikkeling.
#6. Hitaak
Hitask is een eenvoudige app voor taakbeheer die gemakkelijk te gebruiken is en geen langdurig onboardingproces vereist. Als gevolg hiervan kan het ideaal zijn voor veel bedrijven of zelfs individuen.
Het bevat een enkel scherm met alles wat je nodig hebt om een project af te handelen. U kunt uw taken ordenen op vervaldatum, team of plan, en u kunt ze ook toewijzen aan andere teamgenoten.
Kleine teams (maximaal 5 leden) en individuen kunnen de gratis versie gebruiken. Een opvallend kenmerk van dit freemium is de mogelijkheid om een onbeperkt aantal taken en projecten te creëren. Prijzen beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand voor grotere teams die meer gecompliceerde mogelijkheden willen.
#7. Basiskamp
Basecamp werkt volgens een "alles-in-één"-concept, wat betekent dat het fungeert als een organisator om al uw werk op één plek te bewaren in plaats van het overal te verspreiden. Dus om uw leven gemakkelijker te maken en irritatie te voorkomen, kunt u overwegen Basecamp te gebruiken. Gebruik de taakbeheermogelijkheden om meer gedaan te krijgen en efficiënter te werken.
#8. Taakvraag
TaskQue is een webgebaseerde taakbeheerder die verder gaat dan het idee van een standaard takenlijsttool. Het helpt organisaties en individuen bij het vereenvoudigen van hun dagelijkse activiteiten en het volgen van de voortgang van taken.
Je hebt toegang tot projectanalyses om het team te helpen op schema te blijven en alles op tijd af te ronden.
#9. Trello.
Trello is mogelijk de meest bekende taakbeheersoftware onder degenen met een kanban-interface. Het is eenvoudig te gebruiken voor elk team omdat het een groot aantal sjablonen voor elk van hen bevat: verkoop, marketing, zaken, HR, ondersteuning en andere.
Hoewel Trello misschien de voorkeur heeft voor eenvoudige workflows, kunt u uw projecten flexibeler en op maat maken.
#10. Schrijf
Wrike is projectmanagementsoftware die ook kan worden gebruikt voor marketing en productontwikkeling. Vanwege het aanpassingsvermogen kan deze software door een breed scala aan teams worden gebruikt om te communiceren en te communiceren tijdens het uitvoeren van activiteiten.
#11. ProProfs-project
ProProfs Project is een taakbeheerprogramma dat het allemaal doet. Het heeft handige functies zoals taakprioritering, instant messaging en het delen van bestanden waarmee u aan meerdere taken tegelijk kunt werken.
#12. Podio
Podio is een taakbeheersysteem waarmee u al uw bedrijfsactiviteiten op één locatie kunt concentreren. Het is aanpasbaar en eenvoudig te gebruiken, en het heeft zelfs prijzen gewonnen op het gebied van taakbeheer.
#13. Quire
Quire combineert de Kanban-stijl met takenlijsten om organisaties in staat te stellen hun activiteiten goed te beheren. Het biedt een hiërarchische takenlijst die teams helpt bij het opsplitsen van grote taken in kleinere segmenten.
Quire is nu volledig gratis, met al zijn functies beschikbaar. Ze ronden hun premiumplannen af en je kunt ze gratis gebruiken tot het derde kwartaal van 2020.
#14. vrijkamp
Freedcamp is een platform voor projectplanning, organisatie en uitvoering. Het biedt takenlijsten, subtaken en de mogelijkheid om ze privé of openbaar te maken. U kunt uw taken ook ordenen door ze over kolommen op een kanbanbord te slepen.
U kunt ook taken delen en toewijzen, bestanden indienen en deelnemen aan teamgesprekken binnen het platform. U krijgt ook een kalenderweergave die alle taken, mijlpalen en gebeurtenissen van uw projecten laat zien.
#15. nTaak
nTask is een andere gratis, eenvoudige app die geen steile leercurve heeft. Dit betekent dat het door elk team kan worden gebruikt om hun verantwoordelijkheden te beheren.
Het biedt een aantal mogelijkheden voor project- en taakbeheer die geschikt zijn voor een individu of een team. U kunt taken maken en deze toewijzen aan collega's. U kunt ook checklists gebruiken, prioriteiten beheren, taken herhalen, meldingen ontvangen, een taaktimer gebruiken, vervaldatums instellen en andere samenwerkingshulpmiddelen terwijl u uw complexe projecten beheert.
#16. Elke.Do
Elk. Do is een takenlijsttool waarmee u snel checklists kunt maken en taakkaarten kunt vullen met alle relevante informatie. Het is gemaakt om u te helpen bij het organiseren van uw leven, het bereiken van uw doelen en om nooit iets te vergeten.
#17. Gewoontjes
Casual is een visuele taak- en projectbeheertool waarmee u uw taakblokken op elke gewenste manier kunt organiseren. Deze tool voor taakbeheer, die uitstekend geschikt is voor kleine en groeiende projectteams, maakt gebruik van visuele grafieken om projectactiviteiten te plannen.
#18. Taaklogboek
Tasklog is een takenlijsttool die ook tijd en uitgaven in de cloud bijhoudt. Deze tool kan zowel door freelancers als bedrijven worden gebruikt. Een taakbeheerder, een tijdregistratie, urenstaten, teamborden en een Pomodoro-timer behoren tot de belangrijkste functies van Tasklog.
#19. proggio
Proggio is een geweldig hulpmiddel om aan uw zijde te hebben als u uw projectportfolio wilt beheren of alle projectklusjes wilt bijhouden. De revolutionaire functies helpen u projecten te plannen en op tijd af te ronden.
#20. Bijenkorf
Hive is een productiviteitstoepassing die geautomatiseerd taakbeheer gebruikt om u te helpen uw taken effectiever te beheren. Het kan door iedereen in uw team worden gebruikt om opdrachten te organiseren en eraan samen te werken.
#21. asana
Asana is een van de meest populaire toepassingen voor taakbeheer op de markt. Het is software die is ontworpen om niet alleen taken te beheren, maar ook volledig aanpasbare workflows.
De gebruikersinterface van Asana is eenvoudig te gebruiken en aanpasbaar, waardoor teams met een verscheidenheid aan assortimenten kunnen werken. Hiermee kunt u bijna elke fase van uw projecten volgen. Binnen deze software kun je ook eenvoudig al je groepen coördineren en werk verdelen.
#22. Bitrix24
Bitrix24 is een uitgebreid zakelijk platform. Het helpt bij het beheer van taken, projecten, CRM, communicatie, contactcenters en website-ontwikkeling. Dus als u op zoek bent naar een tool die u kan helpen bij het merendeel van uw dagelijkse werkzaamheden, dan is Bitrix een geweldige optie.
U mag een breed scala aan mogelijkheden verwachten in online taakbeheer, zoals een interactieve Gantt-diagramweergave, taakafhankelijkheden en rapporten.
#23. Info
Infolio is een suite voor projectsamenwerking die gebruikmaakt van kanban-weergaveborden met aangepaste lijsten en statussen om taken te beheren en hun voortgang bij te houden.
De ingebouwde chat is een belangrijke functie die teams helpt verbonden te blijven en te communiceren in hetzelfde gebied waar hun projecten het overnemen. Daarnaast kunnen projectopmerkingen, online links, documenten en foto's aan de borden worden toegevoegd.
#24. Wim
Wimi biedt meer dan alleen online taakbeheer. Binnen dit programma kunt u ook documenten beheren en een berichtensysteem gebruiken. De interface lijkt veel op die van een webbrowser, met tabbladen waarmee u tussen taken kunt schakelen.
Open source-tools voor taakbeheer
Hier is een lijst met gratis open-source taakbeheertools op de markt die voortdurend worden bijgewerkt en die u helpen op het goede spoor te blijven:
#1. Fluxdag
Fluxday is de eerste op onze lijst met open-source tools voor taak- en productiviteitsbeheer die u helpen bij het efficiënt beheren van uw taken. Deze open-source applicatie voor taakbeheer, met schema's voor meerdere gebruikers, helpt bij het beheer van alle bedrijfsprocessen, van ontwikkeling tot productie.
#2. Taakcoach
Task Coach is een online takenmanager die al je taken georganiseerd houdt en effectief bijhoudt. Het helpt bij het sorteren van alles door alle soorten desktopversies te bieden die compatibel zijn met alle besturingssystemen.
#3. Slim blad
Smart sheet is een van de open-source tools voor taakbeheer die projecten van elke omvang afhandelen en helpen bij de samenwerking van werk, projecten en het team. Smart Sheet is eenvoudig te gebruiken en beschikbaar op desktop-, tablet- en mobiele telefoonversies en is een redder in nood voor bedrijven die op zoek zijn naar een tijd- en projecttracker.
#4. Taakfreak
De meeste organisaties zouden graag eenvoudige software voor taakbeheer willen hebben die gratis en open source is, en TaskFreak kan daarbij en meer helpen. TaskFreak is een webtoepassingsoplossing voor projectbeheer met een overvloed aan plug-ins die de implementatie van taken eenvoudig maken.
#5. producteev
Producteev, dat gratis proefversies biedt en ideaal is voor kleine, middelgrote en grote organisaties, stelt teamleden in staat om moeiteloos elkaars werklijsten te bekijken en projectdeadlines te halen. Het helpt projectmanagement naar een hoger niveau te tillen door taken met hoge prioriteit bij te houden en de communicatie tussen teamleden te verbeteren.
Hulpprogramma's voor persoonlijk taakbeheer
Met tools voor persoonlijk taakbeheer kunnen mensen hun dagelijkse taken op persoonlijk en professioneel niveau plannen. Deze tools kunnen u helpen gefocust te blijven op uw dagelijkse doelen, prioriteit te geven aan uw belangrijkste taken en over het algemeen productiever te zijn. Enkele van deze tools voor persoonlijk taakbeheer zijn:
- TeuxDeux
- Habitica
- Evernote
- Ik heb dit gedaan
- Actieve Inbox
- Ntaak
- Microsoft To-Do
- Any.do
- Tootledo
- Eisenhower
Is Asana een tool voor taakbeheer?
Asana is opgenomen in onze lijst met tools voor taakbeheer. Het is taakbeheersoftware met functies zoals projecten, werkruimten, taken en secties om projecten en taken voor meerdere klanten en teams te beheren.
Is Asana zoals Jira?
Nee. In tegenstelling tot Asana voldoet Jira aan de geavanceerde behoeften van softwareteams en biedt het de kracht en flexibiliteit die agile teams nodig hebben om sneller waarde aan klanten te leveren.
Wat is beter, Asana of Trello?
De startpagina van Asana is veel overzichtelijker en biedt een uitgebreider overzicht van de projecten en taken van een gebruiker, in tegenstelling tot Trello.
Wat is de beste software voor taakbeheer?
Het antwoord op de vraag welke software voor taakbeheer het beste is, hangt af van een groot aantal verschillende factoren, waaronder de aard van de taken die u moet beheren, de grootte van uw team en de hoeveelheid geld die u aan het project kunt besteden. Bij het zoeken naar betrouwbare taakbeheersoftware adviseren wij Infinity vanwege het aanpassingsvermogen en de geschiktheid voor teams van verschillende groottes.
Wat is taakbeheer CRM?
Eén manier om al uw taken bij te houden Met behulp van software voor klantrelatiebeheer kunt u uw gesprekken met klanten en klanten volgen door deadlines in te stellen, prioriteiten toe te wijzen en de voortgang in realtime bij te houden. Door tegemoet te komen aan de behoeften van projectmanagers, elimineren dergelijke toepassingen het risico van overschrijding van financiële en tijdsbeperkingen die door klanten zijn gesteld.
In Conclusie
In de huidige competitieve markten moeten bedrijven projecttaken zo effectief mogelijk beheren. Als manager is het jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je team alle taken op tijd voltooit, en daarvoor heb je een tool voor taakbeheer nodig. Taakbeheertools zijn ook belangrijk voor je persoonlijke planning, en we hebben een lijst gemaakt met gratis en open-source tools die je kunt gebruiken.
Veelgestelde vragen over hulpprogramma's voor taakbeheer
Wat zijn PMS-tools?
PMS-tools zijn een verzameling software die is ontwikkeld om projectteams te helpen bij het plannen, volgen en beheren van projecten om de projectdoelen op tijd te halen.
Wat is de meest gebruikte projectmanagementtool?
JIRA is de meest gebruikte projectmanagementsoftware door bedrijven die de Agile SDLC-filosofie volgen.
Wat is de beste tool voor projectbeheer en het volgen van taken?
Kanban is de beste tool voor projectbeheer en het volgen van taken.
Gerelateerde artikelen
- TAAKBEHEERSOFTWARE: 25 beste softwareoplossing voor taakbeheer
- TRELLO-PROJECTBEHEER: belangrijkste sjablonen, functies en toepassingen
- Projectplanningssoftware: meer dan 60 beste software in 2023 (Gratis en betaalde opties
- 6 tips om de automatisering van zakelijke taken goed uit te voeren
- PROJECT TIME MANAGEMENT: processen, tools en software voor effectief beheer
Referenties
