TAAKBEHEERSOFTWARE: 25 beste softwareoplossing voor taakbeheer

Taakbeheer is meer dan alleen een taakbeheerder die items op een takenlijst afvinkt. Het is een georganiseerd systeem voor het identificeren, bewaken en beheren van werk. Om dat allemaal met weinig moeite te bereiken, kan men ook wat software gebruiken. Daarom zullen we je in dit bericht gratis taakbeheersoftware, de beste software en andere interessante stukjes informatie laten begrijpen.

Taakbeheersoftware

Taakbeheersoftware wordt gebruikt om alle taken effectief te beheren door u te begeleiden bij het vinden van de top 20% van taken met hoge prioriteit. Elke dag besteden we een groot deel van onze tijd aan urgente taken met een lage prioriteit, waardoor we de belangrijkste taken kunnen uitstellen. Hierbij kan het Pareto-principe, ook wel de 80/20-regel genoemd, worden toegepast. Dit betekent dus dat 80% van het noodzakelijke werk zal worden voltooid als u de top 20% van de taken met hoge prioriteit identificeert en voltooit. Dit helpt u meer tijd te besteden aan het voltooien van uw taken. Taakbeheersoftware wordt gebruikt om uw taken te beheren, te helpen bij schattingen en planning, afhankelijkheden, middelen en mijlpalen bij te houden en u te helpen beslissingen te nemen wanneer prioriteitswijzigingen nodig zijn.

Van het beheren van eenvoudige takenlijsten tot het helpen van teams om beter te werken en samen te werken, er zijn veel verschillende soorten software voor taakbeheer, en het is belangrijk om te begrijpen wat uw behoeften zijn om er zeker van te zijn dat u echt een tool krijgt die uw productiviteit gaat verbeteren in plaats van meer werk te creëren dan het bespaart.

Wat is een taakbeheertool?

Laten we eerst de basis uit de weg ruimen. Elke digitale tool die u helpt bij het organiseren, bewaken en afwerken van een werkstuk, wordt beschouwd als een tool voor taakbeheer. Een bepaalde taak of subtaak kan vaak worden opgesomd, getest en gedeclareerd, en bovendien op andere manieren worden georganiseerd met behulp van taakbeheertools. U kunt de volgorde bepalen waarin dingen moeten worden voltooid door te kijken naar de afhankelijkheden die worden weergegeven door sommige hulpprogramma's voor taakbeheer.

Takenlijsten, tijdregistratie, een taakbeheerder, een Gantt-diagram, vervaldatums, taken en subtaken, projectsjablonen, resourcebeheer, teamsamenwerking, kalenderweergave en prioriteitslabels zijn enkele van de belangrijkste elementen van taakbeheersoftware.

Waarvoor wordt taakbeheersoftware gebruikt?

Persoonlijke productiviteitssoftware in de vorm van takenlijsten en werkpleksoftware in de vorm van teamgebaseerde taakregistratie zijn de twee belangrijkste typen taakbeheersoftware. Een individu gebruikt persoonlijke taakregistratie om projecten bij te houden, items te prioriteren en herinneringen in te stellen; toch kan dit nog steeds in een professionele situatie worden gebruikt, aangezien veel werknemers liever een vorm van taakregistratie gebruiken in hun dagelijkse activiteiten.

Het volgen van taken op bedrijfs- of teambasis zou iets zijn dat in het hele bedrijf zou worden geïnstalleerd, zodat elke werknemer het zou gebruiken om samen te werken en de voltooiing van taken gezamenlijk te volgen.

Waarom heb je een taakbeheertool nodig?

Verspil je uiteindelijk veel kostbare tijd aan het ordenen van notities, zoeken jouw e-mails, en uitzoeken welke taken u eerst moet doen en welke later? Voert uw team taken altijd niet op tijd uit? Zo ja, dan moet u slimme taakbeheersoftware gebruiken om taken te maken en toe te wijzen.

Met behulp van een goede tool voor taakbeheer kunt u eenvoudig taken prioriteren, deadlines stellen en de tijd die eraan wordt besteed bijhouden om op schema te blijven. Bovendien kunt u taken visualiseren en door verschillende stadia gaan om de prestaties van uw team te bewaken en ervoor te zorgen dat projecten op tijd worden uitgevoerd. 

Wat zijn taakbeheersoftware gratis?

Hier is een lijst met gratis taakbeheersoftware op de markt. voor zowel individuen als teams, met hun respectievelijke kenmerken. Vanwege de beperkingen van de gratis versie zijn sommige functies niet actief. De functionele gratis functies kunnen een taak echter effectief beheren. De meeste van deze freemiums voor taakbeheer zijn meer geschikt voor individuen, freelancers, kleine teams en bedrijven.

Dit is bijvoorbeeld de lijst met enkele top 25 hulpprogramma's voor taakbeheer die we hier hebben.

Beste taakbeheersoftware

Hier is een shortlist van de beste apps voor taakbeheer:

• Monday.com – Het beste voor het bouwen van geautomatiseerde taakworkflows
• Kintone – Beste taakbeheersoftware voor aanpasbare workflows
• Wrike - Beste tool voor taakbeheer met ingebouwde sjablonen
• Smartsheet - Beste cloudgebaseerde taakbeheersoftware
• Forecast.app - Het beste voor het beheren van uw projecten, middelen en financiën in één
• MeisterTask – Beste taakbeheersoftware voor krachtige samenwerking
• FunctionFox – Beste taakbeheersoftware voor creatieve teams en bureaus
• Todoist – Beste persoonlijke taakbeheersoftware
• Yanado Task + Project Management - Beste tool voor taakbeheer voor Gmail
• TeamGantt – Beste online taakbeheersoftware voor teams
• ClickUp - Beste gratis abonnement voor taakbeheersoftware
• Asana – Beste online taakbeheersoftware voor complexe projecten
• Basecamp Personal - Beste 100% gratis taakbeheersoftware voor persoonlijk gebruik
• Casual - Beste eenvoudige taakbeheersoftware voor beginners
• Verzendtaak - Beste hulpmiddel om klanten te helpen de taak te beheren

Verder zullen we kort enkele van de hierboven genoemde softwaretools toelichten

#1. maandag.com

Monday.com is geweldige software voor taakbeheer vanwege de manier waarop de tool veel van de typische beheertools heeft weggenomen en is gericht op eenvoudige, visueel intuïtieve lay-outs die de volgorde van het werk helpen verduidelijken. Deze taakbeheersoftware heeft de Webby Award 2019 voor productiviteitsplatform gewonnen. Het biedt een zeer aanpasbare interface die lijkt op een spreadsheet, maar het bevat een heleboel extra functies die het veel interactiever en visueel aantrekkelijker maken dan een eenvoudige spreadsheet.

#2. kintoon

Kintone is een taakbeheerplatform waarmee projectmanagers de taken van hun team voor een bepaalde projectworkflow kunnen volgen, prioriteren en beoordelen, hoe complex deze ook is. Toch geeft een zeer aanpasbaar platform u de mogelijkheid om een ​​op maat gemaakte oplossing voor taakbeheer te creëren met behulp van de interface voor slepen en neerzetten die is gebouwd voor niet-codeerders. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld de workflow ontwerpen die ze willen en gemakkelijk alle gerelateerde taken bekijken. Meer nog, de aanpassingsfuncties van kintone omvatten de mogelijkheid om geautomatiseerde herinneringen te creëren, taken te filteren op gegevensveld of individueel om aangepaste rapporten of dashboardweergaven te genereren, en overdrachten tussen teamleden te automatiseren voor multi-step projecten. U kunt workflows ook bekijken, bewerken en bijwerken vanuit de mobiele of desktop-applicaties van het platform.

#3. Schrijf

Wrike is bekroonde, gebruiksvriendelijke software voor taakbeheer die wordt vertrouwd door meer dan 20,000 organisaties over de hele wereld. Het is ook geschikt voor teams met vijf leden tot een onbeperkt aantal leden. Het is zeer configureerbaar. Bovendien kunnen gebruikers workflows, dashboards, rapporten, aanvraagformulieren en meer aanpassen. Evenzo stelt de eenvoudige interface van Wrike gebruikers in staat om te schakelen tussen Kanban-borden, Gantt-diagrammen met één klik en traditionele werklastweergaven. De tool biedt verschillende sjablonen, waaronder een aantal kant-en-klare agile-sjablonen.

#4. Smartsheet

Smartsheet is spreadsheetachtig. Het heeft een paar prijzen gewonnen omdat het snel een favoriete zakelijke app is geworden. Het is een leuke tool voor taakbeheer als u vertrouwd bent met het werken in Excel, maar een pauze wilt van ingewikkelde formules. Smartsheet voert alle berekeningen voor u uit over meerdere bladen. U kunt ook aangepaste merklogo's toevoegen en kleurthema's instellen voor individuele projecten. Het biedt basisfuncties zoals het plannen van taken, subtaken, activiteiten, het toewijzen van bronnen en het maken van secties over taken.

#5. Voorspelling

De prognose is software voor taakbeheer die uw projecten, middelen en financiën verenigt in één door AI aangedreven platform. Meer nog, projectmanagers kunnen gebruikmaken van de automatiseringsmogelijkheden van Forecast om slimme schema's te maken, tijdschema's en budgetten in te schatten en urenstaten direct in te vullen. De prognose wordt momenteel in meer dan 40 landen gebruikt door een assortiment van bureaus, adviesbureaus, MKB's en ondernemingen

#6. MeisterTaak

MeisterTask is een tool voor taakbeheer met een intuïtieve gebruikerservaring waarmee gebruikers weergaven, projecten en taken kunnen aanpassen op een manier die het beste werkt voor hun teams en workflow. In feite zijn de samenwerkingsfuncties robuust. De tool bevat projectborden in Kanban-stijl voor coöperatief projectwerk tussen teams. Functies zoals automatisering, bekijken, vermelden, tags en taakplanning helpen ook de samenwerking te vereenvoudigen. Een ander geweldig hulpmiddel binnen MeisterTask is de Agenda-functie, waar gebruikers aangepaste secties kunnen maken en taken van elk project kunnen vastzetten, om te groeperen en zich te concentreren op taken die relevant zijn voor hun eigen werk op één bord.

# 7. Todoist

Todoist, als taakbeheeroplossing, is voor velen een makkie. Net als de Swift-takenlijst-app heeft het een eenvoudige, no-nonsense interface gebouwd rond een klassiek ontwerp. Deze software voor het volgen van taken is geweldig voor individuen, hoewel ze onlangs zijn uitgebreid tot teams en zijn aangepast aan de behoeften van kleine bedrijven. Ze schieten echter nog steeds tekort als het gaat om teambeheer, omdat je niet meerdere mensen aan één taak kunt toewijzen. 

#8. Elke.do

Dit is een intrigerende tool voor taakbeheer en takenlijsten. Any.do categoriseert taken als vandaag, morgen of aanstaande, waardoor u snel een momentopname krijgt van wat er moet gebeuren.

In tegenstelling tot andere taken of project management software, bevat Any.do ook een intuïtieve kalender om u te helpen visualiseren hoe uw gebeurtenissen en taken zich tot elkaar verhouden. Deze taakbeheersoftware kan u ook helpen uw workflow te ordenen en te filteren op vervaldatum of categorie.

Er is echter één nadeel:

Ben je op zoek naar een gratis versie met veel functies?

Onze excuses, maar Any. do zal moeten reageren met een: no-can-do!

#9. Dingen

Een andere uitstekende app voor taakbeheer is de Things-app.

De mogelijkheid om voor elke dag een kernfocus te kiezen, is een belangrijke onderscheidende factor voor deze software voor het volgen van taken. Dingen zijn georganiseerd op een kleine projectbeheerlaag met gebieden voor opmerkingen, taken en subtaken.

Onthoud dat er geen gratis taakplan is voor uw desktop, iPhone of iPad, dus elke webgebaseerde taakbeheerfunctie is premium.

Heeft u nog bedenkingen bij dit taakbeheersysteem?

Dingen zijn exclusief toegankelijk op de Mac- en iOS-platforms van Apple.

#10. Taak

Taskque is een geweldige taakbeheerder die verder gaat dan een standaard takenlijsttool. Het is een uitstekende toepassing voor resourcebeheer die het werk kan verdelen onder het volgende beschikbare teamlid.

Het werkt effectief voor teams met vergelijkbare vaardigheden die aan dezelfde functies werken. Taskque, in plaats van een algemene managementtool zonder nadruk te zijn, kan snel taken toewijzen om uw taak te verfijnen.

Dus het is ideaal?

Helaas zal het moeilijk zijn om ermee te werken vanwege de beperkte integraties en het gebrek aan tijdbewaking.

#11. Stromen

Als u een projectmanager bent die graag een Gantt-diagram gebruikt, is Flow wellicht de juiste taakbeheersoftware voor u. De meeste projecten hebben een kleurcode om het schakelen tussen bepaalde taken en projecten in uw workflow een fluitje van een cent te maken.

Bovendien helpen sjablonen en herhaalde projecten gebruikers wanneer ze regelmatig een project moeten voltooien of een ander evenement moeten organiseren.

Wat is het enige minpunt van deze beheer-app?

Als u op zoek bent naar een gratis oplossing voor taakbeheer, gebruik deze dan niet. Er bestaat niet zoiets als een gratis abonnement!

#12. Hitaak

In deze beheeroplossing staan ​​taken en projecten centraal. Al uw taken worden weergegeven op het centrale dashboard, dat kan worden gesorteerd op vervaldatum, project of team.

Aan de rechterkant ziet u een lijst met uw medewerkers en u kunt taken direct vanuit het centrale taakgebied naar hen slepen. Daarna krijgt elke teamgenoot de verantwoordelijkheid en wordt het onderdeel van hun dagelijkse routine.

Als het gaat om het stroomlijnen van uw workflow, moet elke fatsoenlijke software voor taakbeheer u eenvoudige opties voor taakplanning en planning kunnen bieden.

#13. Trello

Trello is een populair Kanban-taakbeheerplatform. Het is geen verrassing dat hun belangrijkste verkoopargument Kanban-borden zijn. Gebruikers kunnen kaarten instellen voor verschillende taken, zoals post-it-notities in deze configureerbare Kanban-interface.

Trello moet worden geüpgraded om functies zoals Gantt-diagrammen en prioriteiten op te nemen om nuttig te zijn voor complexe projecten.

Waarom zou je dat willen doen als er tools zijn die dat bieden als onderdeel van hun gratis abonnementen?

#14. Quire

Quire reduceert online taakbeheer tot de eenvoudigste componenten, zodat u eerst prioriteit kunt geven aan de belangrijkste activiteiten. Het bereikt dit met behulp van "nesting" en Kanban-borden, in tegenstelling tot andere beheersystemen.

Quire nestt taken in kaarten op een Kanban-bord, zodat je je volgende stappen voor elke kaart kunt plannen.

Deze online taakbeheersoftware heeft ook uitgebreide filterfuncties om u te helpen bij het identificeren van de taken die als eerste moeten worden voltooid.

Het heeft een aantal gebreken, hoe onberispelijk het ook lijkt. Het ontbreken van een ingebouwde chatfunctie is het meest opvallend!

#15. asana

Deze projectmanagementsoftware is bedoeld om u te helpen uw werkdeadlines zo snel mogelijk te halen. U kunt zelfs tijdregistratie aan uw taken toevoegen door het te integreren met tijdbeheersoftware.

Asana is een prachtig alternatief voor online taakbeheer omdat het geschikt is voor kleinere teams. Het is echter mogelijk dat het niet succesvol schaalt over de hele organisatie.

#16. versnellen

Deze projectbeheersoftware heeft een taakbord dat achterstallige taken voor vandaag, morgen en daarna weergeeft.

De hoeveelheid connectoren is een ander verbazingwekkend aspect van deze beheer-app. Google Drive, Office 365, Outlook, internetbeveiligingssoftware, enzovoort zijn slechts enkele voorbeelden. Meer dan enig ander taakbeheerprogramma laat Accelo u schattingen, facturering, planning en facturering bijhouden.

Accelo is tot veel in staat, maar daar hangt een prijskaartje aan.

Er is geen gratis abonnement beschikbaar. U betaalt elke maand een klein fortuin voor $ 39 per gebruiker per maand!

#17. Taakwereld

Om kort en bondig te zijn, dit managementprogramma lijkt op Trello (of liever, Taskworld lijkt op Trello?)

Het idee is dat als je van Trello's stijl houdt maar een paar extra functies nodig hebt, Taskworld waarschijnlijk de moeite van het bekijken waard is. Hun rapporten, taakpunten en activiteitenlogboeken lijken allemaal superieur te zijn aan die van Trello.

Klinkt fantastisch totdat je je realiseert dat hun lijst met integraties zo klein is dat je het op een van hun virtuele post-its kunt krabbelen en nog steeds ruimte hebt!

#18. Wim

Wimi is misschien de taakbeheer-app voor jou als je een manusje van alles bent. Het bevat een online taakbeheersysteem in het ene paneel, documenten in een ander en zelfs een werkgerelateerd berichtensysteem.

Wimi, net als andere hulpmiddelen voor projectbeheer, stelt u in staat om de status van taakprojecten bij te houden en indien nodig deadlines toe te wijzen. Het bevat ook een handige tijdlijnfunctie voor het beheren van taakafhankelijkheden en KPI's.

Aan de andere kant kan Wimi's vergoeding voor grotere teams exorbitant zijn!

#19. BewijsHub

ProofHub is een app voor projectbeheer die ook dient als een oplossing voor collaboratief werkbeheer. Het bevat alle tools die je nodig hebt om volledige controle over je teams, taken, projecten en communicatie te behouden.

Om uw gedistribueerde teamleden gekoppeld te houden, zijn er geavanceerde opties voor teamsamenwerking. U kunt gemakkelijk bedrijfsbrede aankondigingen verspreiden. ProofHub werkt ook samen met programma's van derden, zoals Google Drive, OneDrive, Dropbox en Box, zodat u op één locatie al uw bestanden en gegevens kunt bekijken.

Het is echter mogelijk niet geschikt voor grotere groepen en u kunt worden overspoeld met berichten vanwege het ontbreken van configureerbare meldingen.

#20. Basiskamp

Basecamp is een hoogwaardige projectmanagementtool die zich richt op effectieve teamsamenwerking en communicatie.

Wat niet belangrijk is voor de software, is dat het voelt alsof het speciaal voor jou is ontworpen. Je kunt bijvoorbeeld niet de status van elke afzonderlijke opdracht wijzigen.

Wat is er gesanctioneerd? Wat is er nu aan de hand? Je zult het nooit weten, denk ik! Basecamp is een hoogwaardige projectmanagementtool die zich richt op effectieve teamsamenwerking en communicatie.

Wat niet belangrijk is voor de software, is dat het voelt alsof het speciaal voor jou is ontworpen. Je kunt bijvoorbeeld niet de status van elke afzonderlijke opdracht wijzigen.

Wat is er gesanctioneerd? Wat is er nu aan de hand? Je zult het nooit weten, denk ik!

Hoe kan ik mijn taken gratis organiseren?

Er zijn verschillende gratis oplossingen beschikbaar voor het beheren van taken; deze tools bevatten echter vaak een limiet voor het aantal gebruikers, borden, taken of automatiseringen dat vanuit één account kan worden beheerd. Trello, Monday.com, ClickUp en Basecamp zijn enkele van de meest bekende en meest gebruikte gratis alternatieven voor taakbeheer.

Heb ik een taakbeheerder nodig?

Vanwege het belang om alle projecten op tijd af te ronden en zonder aan kwaliteit in te boeten, is het essentieel om software te gebruiken om taken te beheren. Als u een project heeft dat moet worden voltooid, kan het gebruik van een taakbeheerder u helpen de reikwijdte van het project te begrijpen en het op te delen in taken die gemakkelijker te hanteren zijn.

Is taakbeheersoftware veilig?

De beste softwareoplossingen voor taakbeheer bieden, vergelijkbaar met de meeste andere soorten software, verschillende beschermingsniveaus. Bij het selecteren van deze categorie software is het belangrijk om te zoeken naar beveiligingsfuncties zoals tweefactorauthenticatie (2FA) of multifactorauthenticatie (MFA), documentatie die frequente beveiligingsupdates en -patches aantoont, inbraakdetectie, het monitoren van gebruikersactiviteiten, gegevens encryptie en privacybescherming.

Project- en taakbeheersoftware

Projectmanagementsoftware is software die door een groot aantal industrieën wordt gebruikt voor projectplanning, toewijzing van middelen en planning. Het stelt projectmanagers en hele teams in staat om hun budget, kwaliteitsbeheer en alle documentatie die tijdens een project wordt uitgewisseld, te controleren. Deze software dient ook als platform voor het faciliteren van samenwerking tussen belanghebbenden van het project.

Wat zijn de 8 beste gratis projectmanagement-apps?

• Trello voor het visueel beheren van projecten
• Asana voor teams
• ClickUp voor aangepaste taakweergaven
• Wrike voor spreadsheetachtige functies
• Paymo voor freelancers en teams van kleine bureaus
• Airtable voor het bouwen van een app voor projectbeheer op maat
• GoodDay voor meerdere projectmanagementmethodologieën
• Jira voor ontwikkelaars

Om de juiste projectmanagementsoftware te kiezen, is het belangrijk om rekening te houden met factoren zoals de grootte van uw bedrijf en team, hoeveel functies u nodig heeft en welke van die functies u het meest waardeert. Bovendien denk ik dat je snel zult beseffen dat het hebben van dergelijke software je dagelijkse werk veel gemakkelijker zal maken.

FAQ

Hoe geef je prioriteit aan je werk?

"Ik ben gewend om met strakke deadlines te werken, dus zet ik mijn meest urgente taken elke ochtend bovenaan mijn to-do-lijst als ik aan het werk ga." Vervolgens stel ik een duidelijke deadline voor mezelf vast, meestal een dag voor de vervaldatum van het bedrijf. Onlangs moest ik mijn werklast verschuiven om een ​​dringende productbestelling te kunnen verwerken.

Wat is de taak analyseren?

Taakanalyse is het proces waarbij u gewone gebruikers leert kennen door ze in actie te observeren. Bovendien helpt het u in detail te begrijpen hoe ze hun taken uitvoeren en hun beoogde doelen bereiken.

Wat zijn uw top 3 prioriteiten op het werk?

Inderdaad, je fysieke, mentale en emotionele zou altijd je topprioriteit moeten zijn.

Waarom wil je deze baan?

“In mijn carrière ben ik van één ding zeker en dat is dat ik in mijn huidige domein een degelijke carrière wil uitbouwen.” Ook heeft mijn huidige baan me het pad getoond om vooruit te komen en te bereiken wat mijn langetermijndoelstelling in mijn carrière is geweest. Ik heb de nodige vaardigheden tot op zekere hoogte verworven en ben ook gewend geraakt aan de corporate manier van werken.

Gerelateerde artikelen

1. Projectbeheersoftware: 31+ beste PM-software voor bedrijven
2. Projecttijdbeheer: processen, tools en software voor effectief beheer
3. Wat zijn OKR's: Top 10 OKR-tools voor bedrijven in 2023
4. TRELLO-PROJECTBEHEER: belangrijkste sjablonen, functies en toepassingen
5. WERKPLAN: wat het is en stappen om uw werkplan te maken (gids voor 2023)