Voorraadbeheer is de praktijk van het beheren van de producten die uw bedrijf van plan is te verkopen. Dit houdt ook in dat je die dingen moet krijgen en ze moet opslaan, organiseren en volgen. U kunt voorraadbeheersystemen gebruiken om de productiviteit en snelheid te verhogen. We zullen voornamelijk twee voorraadbeheersystemen onderzoeken: het online voorraadbeheersysteem en het magazijnvoorraadbeheer.
Wat zijn voorraadbeheersystemen?
Voorraadbeheersystemen kunnen de status van producten of andere items opslaan, bestellen, volgen en beheren. U kunt ook uw artikelen in het systeem invoeren en rapporten ontvangen over alle producten en materialen die nu beschikbaar zijn in uw magazijn of opslagsysteem.
Bovendien automatiseren ze wat voorheen een arbeidsintensief, handmatig proces was om elk item één voor één te tellen en op papier te documenteren. Het digitaliseren van deze procedure (voorraadbeheer) verhoogt de nauwkeurigheid en bespaart tegelijkertijd tijd.
Wat voorraadbeheersystemen doen?
- Voorraad optimalisatie,
- Product identificatie
- Het volgt uw voorraden en voorraad.
- Servicemanagement voor servicegerichte bedrijven,
- Behaalde resultaat.
- Punten opnieuw ordenen
Om in te spelen op veranderende marktomstandigheden en -eisen zonder verkoopkansen te missen, bieden voorraadbeheersystemen betrouwbare gegevens over voorraadomstandigheden in realtime en inzicht in trends.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is de praktijk van het beheren van de producten die uw bedrijf van plan is te verkopen. Dit vraagt om de aankoop, opslag, planning en tracking van die goederen.
Met andere woorden, het houdt ook in dat u eventuele aanpassingen aan uw voorraad in de loop van de tijd documenteert. Dit helpt om ervoor te zorgen dat u de juiste hoeveelheid van elk goed of item bij de hand hebt om aan de vraag van klanten te voldoen. Voorraadbeheer omvat het bestellen, opslaan, volgen en reguleren van de voorraad.
Waarom is voorraadbeheer belangrijk?
Inventaris is een aanzienlijk bezit dat het kapitaal symboliseert dat wordt opgehouden. Alleen door de voorraad goed te beheren, kan een bedrijf kapitaal vrijmaken.
Effectief voorraadbeheer vereist inzicht in de mix van verschillende soorten voorraad en op de hoogte zijn van de eisen die aan die voorraad worden gesteld. Hierdoor wordt de voorraad op een beheersbaar niveau gehouden, waarbij de behoefte aan extra voorraden wordt afgewogen tegen de noodzaak om kapitaal vrij te maken.
Door uw voorraad te beheren, kunt u een duidelijke procedure opstellen voor het afhandelen van retouren en beschadigde goederen, en de levering van onjuiste goederen aan klanten stoppen. Het magazijnteam zal profiteren van een voorraadbeheersysteem om de producten correct te verwerken en toe te wijzen aan hun juiste locaties.
Voorbeelden van voorraadbeheersystemen
#1. inFlow-inventaris
Meer dan 90 landen gebruiken inFlow voor productie, distributie, e-commerce, groothandel en andere doeleinden. Met inFlow beschikt u over de middelen die u nodig heeft om producten nauwkeurig en snel te volgen. Bovendien kunt u voorraad in realtime ontvangen, overdragen of afhandelen met behulp van voorraadfuncties, ongeacht of het een iPhone- of Android-apparaat is.
Productie-add-ons zorgen voor een snelle montage en montage. Barcodes zijn ook eenvoudig te gebruiken om te scannen dankzij de ingebouwde barcodegeneratie en het afdrukken van etiketten. Bovendien, wanneer u goederen of materialen verkoopt, wordt hun waarde afgetrokken van uw huidige voorraad en krijgt u het juiste cijfer van de huidige voorraad. Met zijn vele functies kan dit voorraadbeheersysteem de voorraad in vrijwel elk magazijn beheren.
#2. Zoho
Voorraadbeheersystemen omvatten Zoho. Met behulp van hun robuuste software voor voorraadbeheer, orderafhandeling en voorraadbeheer kunt u uw verkoop stimuleren en elke eenheid bijhouden.
U kunt ook hun multi-channel voorraadbeheeroplossing gebruiken om uw bedrijf online te laten groeien. Maak een account aan op Amazon, eBay, Etsy of Shopify, integreer het en begin met het verkopen van je producten.
Zoho maakt ook gebruik van serienummer- en batchtrackingfuncties om elk item of elke batch in uw inventaris bij te houden.
#3. Sellbrite
Met Sellbrite kunt u aanbiedingen, voorraad en orderafhandeling beheren vanuit één enkele, gebruiksvriendelijke interface, zodat u nieuwe klanten kunt bereiken, waar ze ook kopen.
Wanneer dingen zijn besteld, werkt Sellbrite onmiddellijk de kanalen bij en past het uw inventaris aan om alles synchroon te houden. Door dit te doen, kunt u voorkomen dat u te veel producten verkoopt die u niet op voorraad heeft.
Bovendien kunt u al uw verkopen vanuit één interface verzenden, verzendlabels met korting afdrukken of bestellingen automatisch laten verzenden naar Fulfillment by Amazon (FBA).
#4. ODOO
Odoo is een verzameling systeemtools voor bedrijfsbeheer, zoals CRM, e-commerce, facturering, boekhouding, productie, magazijn, projectbeheer en voorraadbeheer. Kies voor de meest effectieve voorraadstrategie en uw interne processen worden allemaal verbeterd. Voorraadinvoer, -uitvoer of -transformatie bestaat niet in Odoo's dubbele invoervoorraad.
Alle activiteiten omvatten in plaats daarvan het verplaatsen van voorraad van de ene plaats naar de andere. Volgens de voorwaarden van de GNU LGPLv3 is de Community-versie vrije software.
Met behulp van het slimme voorraadsysteem met dubbele invoer wordt uw magazijn overzichtelijker.
#5. Lightspeed-hoofdkwartier
Lightspeed Retail is een cloudgebaseerd kassasysteem dat transacties voor bedrijfseigenaren beheert. Uitstekende functies voor voorraadbeheer stellen bedrijfseigenaren ook in staat om dingen op verschillende locaties bij te houden, productvariaties toe te voegen en bestellingen voor voorraden te plaatsen met behulp van verbonden leverancierscatalogi.
Het artikel is ook uitstekend geschikt voor meer gevestigde kleine bedrijven zoals kledingketens en andere retailers met meerdere locaties. Een eenvoudigere, meer betaalbare oplossing kan voordelig zijn voor jonge, kleine ondernemingen met minder complexe processen.
#6. Bestelhive
U kunt het beheer van uw e-commercebestellingen, voorraad en levering automatiseren. Cin7 Orderhive importeert direct alle producten, bestellingen en klanten.
Bovendien hoeft u niet heen en weer te schakelen tussen afzonderlijke systemen met de geconsolideerde interface van Cin7 Orderhive voor het beheren van bestellingen en voorraad via al uw andere verkoopkanalen. Bovendien kunt u met behulp hiervan uw vervelende bedieningsprocedures automatiseren, zoals (voorbeelden).
#7. mega inventaris
Megaventory is een cloudgebaseerde tool voor order- en voorraadbeheer die middelgrote bedrijven helpt bij het
- Bewaken van orderafhandeling,
- Productiebeheer,
- Facturering, en
- Rapportage voor tal van locaties.
Door programma's als Shopify, WooCommerce, Magento en Zapier koppelt het probleemloos.
Megaventory biedt volledige klantenondersteuning. Terwijl de voorraadbeheerfunctie zich richt op:
- Voorraad verzorgen op tal van locaties,
- Bewaken van voorraadniveaus,
- Beschikbaarheid van leverancier bevestigen, en
- Zorgdragen voor tijdige retournering van goederen.
Verkooporders van klanten en inkooporders van leveranciers kunnen beide door gebruikers worden beheerd met behulp van de tool voor orderafhandeling. Het maken van verkoopoffertes, verzendoffertes, drop-shipping schattingen en zendingsinformatie wordt ook gemakkelijker gemaakt met zijn hulp.
#8. ShipMonk
U kunt afscheid nemen van uw omvangrijke spreadsheets, want met ShipMonk's inventarissite wordt het beter.
Shipmonk helpt je
- Ontvang meldingen over een lage voorraad,
- Identificeer uw best verkopende SKU's, b
- Verouderde SKU's op de zwarte lijst zetten, en
- Houd voorraadniveaus bij via tal van verkoopkanalen.
- Uw inventaris zal ook duidelijk zijn en onder uw volledige controle met het voorraadsysteem van ShipMonk.
#9. eChannelHub
Om de tijd te verkorten die nodig is voordat nieuwe producten op de markt komen, is het de missie van ChannelHub om IT- en consumententechnologieleveranciers digitaal te verbinden met de distributiekanalen, zoals distributeurs, detailhandelaren en wederverkopers.
Door geavanceerde technologie te combineren met menselijke expertise, biedt ChannelHub leveranciers, distributeurs en wederverkopers van over de hele wereld een snelle en eenvoudige manier om betrouwbare relaties op te bouwen.
#10. Deskera
Deskera is een geïntegreerd platform dat prijzen heeft gewonnen. Het helpt MKB-bedrijven om sneller en met minder tools te schalen. Voor het beheren van boekhouding, voorraadbeheer, salarisadministratie, verkoop en marketingautomatisering wordt Deskera ook gebruikt door honderdduizenden kleine en middelgrote bedrijven, waaronder alles van gemakswinkels tot productiefaciliteiten.
#11. Finale inventaris
Finale Inventory is de beste oplossing voor voorraadbeheer via meerdere kanalen. Met miljoenen verwerkte bestellingen, ondersteunt Finale Inventory klanten van over de hele wereld. Met geavanceerde functies voor voorraadbeheer voor meerdere magazijnen, kunt u ook uw voorraad coördineren in al uw magazijnen, locaties en online verkoopkanalen om ervoor te zorgen dat het effectief en efficiënt wordt beheerd, waar het zich ook bevindt.
Magazijn voorraadbeheersysteem.
Een magazijnbeheersysteem (WMS) is computersoftware waarmee gebruikers de voorraad en voorraden effectiever kunnen volgen als ze door een magazijn of distributiecentrum gaan. Bovendien versnelt en verbetert een WMS de nauwkeurigheid van procedures zoals het ontvangen, picken en wegzetten van producten. Het doel van een magazijnbeheersysteem is om de activiteiten van een magazijn of distributiecentrum zo te organiseren dat het effectief kan werken en aan de eisen van de klant kan voldoen.
De voordelen van het gebruik van een magazijnbeheersysteem
- Het magazijnbeheersysteem vermindert de tijd die nodig is om artikelen te verzamelen, te verpakken en te verzenden. Hierdoor zullen cliënten er sneller baat bij hebben en zich beter voelen over de hele procedure.
- Hoe meer u moet bijhouden naarmate uw bedrijf groeit. Dat kan problemen opleveren als je geen gestandaardiseerd, gebruiksvriendelijk platform hebt om je magazijn te beheren. Alleen al daarom is investeren in een schaalbaar WMS een verstandige zet.
- WMS helpt u geld te besparen en het moreel op de vloer te stimuleren door u te helpen bepalen wat werkt voor uw product en uw personeel.
- U krijgt mogelijk een veel duidelijker en uitgebreider beeld van uw product met aanpasbare rapportagetools, waarmee u zich van tevoren kunt voorbereiden om aan de vraag te voldoen en misverstanden met uw klanten tot een minimum te beperken.
Een voorbeeld van het magazijnbeheersysteem
- Softeon Magazijnbeheersysteem (WMS)
- Aptean WMS-editie
- HAL Traxx
- Breedtegraad WMS
- Ramp Enterprise-WMS
- Oracle Magazijn
- Vissenkom Magazijn
Kenmerken van het gemeenschappelijke magazijnvoorraadbeheersysteem:
Bij het onderzoeken van magazijnbeheersoftware is het belangrijk om te weten naar welke functies en functionaliteit u op zoek bent. Dit zijn de onderstaande.
- Verzending
- Rapportage
- Voorraad tracking
- Ontvangen en wegzetten
- Magazijnontwerp
Online voorraadbeheersysteem
Het online voorraadbeheersysteem gebruikt een ordelijke en systematische methode om de invoer en uitstroom van onze artikelen binnen het bedrijf af te handelen.
Om de juiste hoeveelheid voorraad op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid beschikbaar te hebben, is het van cruciaal belang dat de voorraden op peil worden gehouden en up-to-date worden gehouden.
In tegenstelling tot software die wordt gedownload en geïnstalleerd op uw fysieke pc's en servers, is een online voorraadbeheersysteem toegankelijk via internet. Dit vermindert de hoeveelheid hardware die uw bedrijf nodig heeft drastisch. De op abonnementen gebaseerde tariefplannen die deze systemen vaak aanbieden, zijn ook minder duur dan die van conventionele desktopgebaseerde oplossingen. Hierdoor kunnen kleine bedrijven het zich veroorloven om een online voorraadbeheersysteem te gebruiken.
Lees ook: VOORRAADBEHEERSYSTEEM: een Excel-voorraadbeheersysteem maken
Kenmerken van een online voorraad Management System
- Service Management
- Bestelpunt
- Productidentificatie (gebruik van barcodes)
- Asset Tracking
Voorbeelden van een online voorraadbeheersysteem
- QuickBooks Desktop Enterprise
- Xero
- Activa Panda
- EZOfficeInventaris
- ShippingEasy
- NetSuite
- Lightspeed Retail
- ShipStation
- Fishbowl
- Cin7
- QuickBooks-handel
- ODOO
- Primaverkoper
- NetSuite
- EZRentOut
- Meerdere bestellingen
- Zen inventaris
- TradeGecko
- Voorraad
- Stitch Labs
Wat is de beste voorraadbeheersoftware?
De beste software voor voorraadbeheer is Zoho Inventory. Het is ook gratis en bevat ondersteuning voor online winkelen en magazijnbeheer, en heeft tal van integraties om u te helpen uw bedrijf te laten groeien.
Wat zijn de drie voorraadbeheersystemen?
#1. Perpetual inventory systeem
De voorraad wordt voortdurend bewaakt met behulp van een permanent voorraadbeheersysteem. Een product wordt onmiddellijk verwijderd uit een wereldwijde voorraaddatabase nadat het is verkocht door de streepjescode te scannen. Men wordt gescand en geüpload naar de inventarisdatabase zodra er een is ontvangen. Dezelfde informatiedatabase is ook toegankelijk voor alle systeemcomponenten.
#2. Periodiek voorraadsysteem
Een fysieke telling van de voorraad wordt gebruikt om een periodiek voorraadsysteem op vooraf bepaalde tijdstippen bij te werken. Een bedrijf dat een periodiek voorraadsysteem gebruikt, weet pas hoeveel producten het heeft als de fysieke telling is voltooid.
Als het gaat om het uitvoeren van bestellingen, is het eenvoudig te begrijpen hoe dit een probleem kan zijn. Wanneer een klant iets wil kopen, moet u nu uw voorraad fysiek controleren om te bepalen of u deze op voorraad heeft, ook al was uw voorraadtelling weken of maanden geleden juist.
#3. Voorraadtelling en beheertechnologie
Door elk artikel daadwerkelijk te tellen, is het tellen van de voorraad een techniek om bij te houden wat er momenteel voorhanden is. Het scheiden, tellen en documenteren van de resultaten maakt allemaal deel uit van deze zorgvuldig georganiseerde operatie. Voorraadtelling wordt ook gedaan om erachter te komen hoeveel werkelijke voorraad er is.
Hoe zet je een voorraadbeheersysteem op?
- U kunt beginnen met het berekenen van de waarde van uw voorraad en de huidige niveaus. Om specifieke voorraadgoederen bij te houden, kunt u gebruik maken van het voorraadbeheersysteem.
- Kijk naar verkoopgegevens om te bepalen welke producten goed verkopen en welke moeilijk te verplaatsen zijn. Houd er altijd rekening mee om seizoenswisselingen op te nemen.
- Bepaal welke voorraadproducten de hoogste brutomarge genereren of het deel van uw totale verkoopomzet dat overblijft nadat u uw directe productie hebt afgetrokken. Omdat inspanning in verkoop de winst verhoogt.
- Maak een lijst van de langzaam bewegende, verouderde en overtollige voorraadartikelen en maak een actieplan om deze voorraad nu meteen te verplaatsen. Zelfs als het lager is dan wat het oorspronkelijk kostte, kunt u het extra geld gebruiken om meer aandelen te verwerven.
- Informeer uw klanten als u uw langzaam bewegende voorraad doneert aan een goed doel.
- Zorg ervoor dat uw financiële beleid en procedurehandleiding het beleid heeft om elke voorraadbeweging te volgen en uw voorraadadministratie bij te werken. Dit maakt het gemakkelijker om alleen benodigdheden bij te bestellen als dat nodig is en vestigt de aandacht op mogelijke diefstal of fraude.
Welke software is het beste voor Erp-inventarisatie?
Bitrix24 is een samenwerkingstoepassing die uitgebreide opties voor beheer, teamwork en communicatie biedt. Je hebt met Bitrix24 ook vanaf één plek toegang tot al je bestanden, projecten, communicatie, taken en contacten.
Door simpelweg een account aan te maken, je collega's uit te nodigen en direct gebruik te maken van het platform. Bovendien, een ERP software kan het planning, inkoop, inventaris, verkoop, marketing, financiën en andere functies combineren.
Wat is de beste manier om inventaris te maken?
- Zoek aandelen met een laag turnpatroon.
- Tel de items in uw fysieke inventaris.
- Realtime voorraad volgen.
- Zorg ervoor dat reparaties aan apparatuur snel gebeuren.
- Kwaliteitscontroles.
- Maak gebruik van een voorraadcontroller.
- Sorteer je spullen in categorieën.
- Denk aan dropshipping-technieken.
- Sorteer uw voorraad op prioriteit.
- Houd alle productdetails bij.
- Controleer uw inventaris.
- Uitvoeren van een leveranciersprestatieanalyse.
- Oefen het gebruik van de 80/20-regel voor inventaris.
- Wees consistent in de manier waarop u voorraad ontvangt.
- Bewaken van de verkoop.
- Zelfbestelling wordt aangevuld.
- Het organiseren van uw spullen met zoveel mogelijk gegevens en productinformatie is de eerste stap om de controle over uw voorraad te behouden.
Conclusie
Voorraadbeheersystemen (SMS) zijn bedoeld om menselijke fouten te verminderen en typische activiteiten te versnellen. Sorteren, tellen, picken en ontvangen zijn slechts enkele taken die eenvoudig kunnen worden uitgevoerd met barcodes of RFID-scanning.
Het magazijnvoorraadbeheersysteem helpt verspilling van producten te voorkomen door rapportagetools zoals vraagprognose en door de leverancier beheerde voorraden te integreren. Dit helpt ook om de klantenservice te verbeteren.
De relaties tussen leveranciers en klanten kunnen de voordelen zijn van een goed beheerd magazijn. Enterprise resource planning (ERP) en supply chain management (SCM) suites die magazijnbeheersoftware bevatten, kunnen de bedrijfsvoering aanzienlijk verbeteren.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de methoden van voorraadbeheer?
- Just-in-time (JIT)
- FIFO.
- Economische bestelhoeveelheid.
- Door de leverancier beheerde voorraad.
- Batch controle.
Wat is beurs?
De uitdrukking "aandelenmarkt" verwijst naar een aantal beurzen waar aandelen van beursgenoteerde bedrijven worden gekocht en verkocht. Dergelijke financiële transacties vinden plaats op formele beurzen en in over-the-counter (OTC) markten die zich houden aan een vooraf bepaalde reeks regels.
Wat is WIP volledige vorm?
Onderhanden werk (WIP), ook wel onderhanden werk genoemd, is voorraad die in het productieproces is begonnen maar nog niet is voltooid. Het wordt niet langer beschouwd als grondstofvoorraad. Omdat er geld is geïnvesteerd in een gereed product, wordt onderhanden werk gezien als een actief op de balans.
Referenties
Gerelateerde artikelen
- LIJST VAN MEEST WINSTGEVENDE KLEINE BEDRIJVEN: Top 35 (+ gedetailleerde gids)
- Dingen die u moet weten voordat u magazijnventilatoren installeert
- SOFTWARE VOOR INVENTARIS MAGAZIJNBEHEER: Top 10 keuzes
- Top 25 software voor magazijnbeheersystemen in 2023
- MAGAZIJNMANAGEMENTSYSTEMEN (WMS): definitie en top 10 keuzes
- Een winnend team opbouwen: loyaliteit en samenwerking cultiveren
