Het proces van het organiseren en controleren van de voorraad langs de toeleveringsketen staat bekend als een voorraadbeheersysteem. Voorraadbeheer is gericht op het verlagen van de kosten van het aanhouden van voorraden, terwijl de voorraadniveaus stabiel blijven en de levering van goederen aan klanten wordt versneld. Een succesvolle detailhandel is gebouwd op effectieve software voor voorraadbeheer. Weet u niet waar u moet beginnen met voorraadbeheer? Deze gids leidt u door het beste voorraadbeheersysteem, typen, strategieën en advies voor het beheersen van voorraadniveaus en het tevredenstellen van uw klanten.
Wat is Voorraadbeheer?
Voorraadbeheer helpt bedrijven bij het bepalen welke voorraad wanneer en in welke hoeveelheden moet worden besteld. Voorraad wordt bijgehouden van productverwerving tot verkoop. Om te garanderen dat er altijd voldoende voorraad is om klantorders uit te voeren en goed te waarschuwen voor een tekort, herkent de techniek trends en reageert hierop.
Voorraad wordt omzet nadat het is verkocht. Voorraad legt geld vast voordat het wordt verkocht, terwijl het als actief op de balans wordt vermeld. Als gevolg hiervan is het hebben van te veel voorraad duur en verlaagt het de cashflow.
Voorraadomzet is een maatstaf voor een succesvol voorraadbeheersysteem. Voorraadomzet is een maatstaf die in de boekhouding wordt gebruikt om te bepalen hoe vaak voorraad in de loop van de tijd wordt verkocht. Een bedrijf wil niet meer voorraad hebben dan omzet. Deadstock of onverkochte voorraad kan het gevolg zijn van een gebrek aan voorraadomzet.
Waarom is voorraadbeheer belangrijk?
Omdat het helpt om ervoor te zorgen dat er zelden te veel of te weinig product voorhanden is, is voorraadbeheer essentieel voor de gezondheid van een bedrijf, omdat het het risico van voorraden en onnauwkeurige gegevens vermindert.
Om te voldoen aan de normen van de Securities and Exchange Commission (SEC) en de Sarbanes-Oxley (SOX) Act, moeten overheidsbedrijven hun inventaris bijhouden. Om naleving aan te tonen, moeten bedrijven hun beheerprocedures documenteren.
Voordelen voorraadbeheersysteem
De twee belangrijkste voordelen van het gebruik van een voorraadbeheersysteem zijn dat het de winstgevendheid verhoogt en garandeert dat u inkomende bestellingen volledig kunt openen. Daarnaast software voor voorraadbeheer:
- Geld sparen: Door voorraadtrends te begrijpen, kunt u de voorraad die u al heeft beter benutten door te zien hoeveel en waar u deze op voorraad heeft. Omdat u overal bestellingen kunt uitvoeren, houdt u mogelijk minder voorraad aan op elke locatie (winkel, magazijn). Dit verlaagt de kosten van het aanhouden van voorraad en vermindert de hoeveelheid voorraad die onverkocht is voordat deze verouderd raakt.
- Verbetert de cashflow: Met effectief voorraadbeheer stroomt er altijd geld door het bedrijf omdat het wordt uitgegeven aan voorraad die klanten kopen.
- Klanttevredenheid: Ervoor zorgen dat klanten de gewenste producten snel ontvangen, is een manier om toegewijde klanten te cultiveren.
Uitdagingen in voorraadbeheer
Te veel voorraad hebben en deze niet kunnen verkopen, niet genoeg voorraad hebben om bestellingen te voltooien en niet weten welke items je in voorraad hebt en waar ze zijn geplaatst, zijn de belangrijkste problemen van software voor voorraadbeheer. Andere uitdagingen zijn:
- Nauwkeurige voorraadinformatie verkrijgen: Zonder nauwkeurige voorraadinformatie kunt u niet bepalen wanneer u uw voorraad moet aanvullen of welke goederen goed verkopen.
- Slechte processen: Verouderde of handmatige processen kunnen de bedrijfsvoering vertragen en het werk vatbaarder maken voor fouten.
- Veranderende klantvraag: De vraag van klanten verandert voortdurend, evenals hun voorkeuren en behoeften. Hoe kunt u bepalen wanneer en waarom hun voorkeuren veranderen als uw systeem geen trends kan waarnemen?
- Magazijnruimte effectief gebruiken: Als vergelijkbare producten moeilijk te vinden zijn, verliest het personeel tijd. Een goed voorraadbeheer kan dit probleem helpen oplossen.
Het voorraadbeheerproces in 5 stappen
Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u de fundamentele processen beheerst voordat u uw voorraadbeheerproces kunt optimaliseren. Vijf cruciale stappen die nodig zijn voor elk voorraadbeheerproces worden hieronder beschreven:
#1. Goederen in ontvangst nemen en controleren
Het ontvangen van uw bestelling van de leverancier is de eerste fase in de voorraadbeheerprocedure. Om de volgende fasen zo soepel mogelijk te laten verlopen, is het essentieel om dit onderdeel goed te krijgen. Wanneer de bestelling wordt afgeleverd, is het eerste dat moet worden gedaan, het inspecteren van de goederen. Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat het aantal, het product en de serienummers nauwkeurig zijn. Bovendien moet u ervoor zorgen dat alle producten in goede staat verkeren en dat hanteringssituaties, zoals temperatuur, geschikt zijn voor bederfelijke waren.
#2. Sorteer en bewaar de goederen.
De producten moeten op de juiste manier worden opgeslagen in het magazijn en na inspectie worden ingevoerd in uw verlofbeheersysteem. Op dit moment bewust zijn van productopslag is een slim idee. Technieken voor het categoriseren van producten in een magazijn met behulp van SKU's en productsoorten kunnen nuttig zijn. Bovendien is het van cruciaal belang om bestverkochte artikelen bij de hand te houden door ze op de handigste opslaglocaties te bewaren.
#3. Accepteer de bestelling van de klant
Het opnemen van klantbestellingen is de volgende fase in het voorraadbeheerproces. Een kassasysteem (point of sale) wordt normaal gesproken gebruikt om de bestellingen af te handelen en betalingen te ontvangen. De magazijnmedewerkers kunnen de orderinformatie bekijken dankzij de voorraadbeheerfunctie van het POS-systeem, die is ingebouwd of verbonden met een voorraadbeheerprogramma.
#4. Verpak en verzend de bestelling
De volgende stap nadat een consument een bestelling heeft geplaatst, is het nauwkeurig en snel verpakken en verzenden van de bestelling. Het vinden en kiezen van de producten in het magazijn zou vrij eenvoudig moeten zijn als de tweede fase van het proces geoptimaliseerd was. Bij het verpakken van een product is het cruciaal om rekening te houden met de consumentenervaring, duurzaamheid en duurzaamheid.
#5. Nieuwe voorraad opnieuw bestellen
Het is essentieel om te controleren of het aantal goederen en de timing van nieuwe bestellingen correct zijn terwijl u uw voorraad aanvult. Door de methode van het bestelpunt te gebruiken, verkleint u de kans op stockouts en deadstock, twee problemen die een nadelig effect hebben op uw bedrijfsresultaten. Het opnieuw bestellen wordt geautomatiseerd door sommige voorraadbeheersystemen, wat tijd bespaart en fouten als gevolg van menselijke fouten elimineert.
Tip om uw voorraadbeheersysteem te optimaliseren
We zullen enkele strategieën bekijken om uw voorraadbeheersysteem te optimaliseren nadat we de vijf processen in elk voorraadbeheerproces hebben besproken. Er zijn verschillende strategieën die u kunt gebruiken om uw voorraad effectief te beheren, of u nu indruk wilt maken op consumenten, geld wilt verdienen of beide. Slechts een paar van hen zijn als volgt:
#1. Blijf plannen
Het werk van het perfectioneren van voorraadbeheer en -beheer houdt nooit op. U moet continu resultaten volgen, voorraadniveaus in de gaten houden en eventuele problemen onderzoeken. Aan de hand van deze gegevens kunt u vervolgens uw beheerplannen aanpassen.
#2. Geef eerst prioriteit aan essentiële items
De taak om uw volledige inventaris in één keer te beheren, is zwaar. Bepaal eerst de belangrijke voorraad en richt u vervolgens op het verbeteren van het proces eromheen. Dit houdt waarschijnlijk in dat we ons moeten concentreren op topverkopers en op goederen die de focus zullen zijn van latere marketinginitiatieven. Volgens gegevens uit 2020 liggen de voorraadpercentages voor best verkopende producten vaak tussen de 8% en 12%, dus dit is ongetwijfeld een onderwerp dat de moeite waard is om op te focussen.
#3. Schakel alle partijen in.
Het samenstellen van een team met verschillende vaardigheden is cruciaal als u uw voorraadbeheer correct wilt uitvoeren. U moet eerst een kerngroep van experts op het gebied van wiskundige modellering samenstellen. Maar je moet een cultuur cultiveren die ervoor zorgt dat ze significante interacties hebben met CEO's die niet in wiskunde zitten. Daarnaast moet u medewerkers uit alle fasen van het voorraadbeheerproces betrekken, van floorpickers tot magazijnbeheerders. Het is logisch om ook suggesties van het klantenserviceteam te vragen.
#4. Pas uw strategie aan uw bedrijfsmodel aan.
Als het gaat om voorraadbeheer en voorraadbewaking, is er geen one size fits all-aanpak. Elk merk heeft, afhankelijk van de grootte, leveringsmogelijkheden en locatie, specifieke wensen.
#5. Kies de juiste hulpmiddelen.
Het is cruciaal om software en tools te kiezen die kunnen groeien en zich kunnen aanpassen aan uw bedrijf. Dit wordt meestal geleverd via cloudgebaseerde software voor voorraadbeheer. Ze worden niet beïnvloed door lokale technologische problemen of stroomuitval. Kies er een die de gegevens bijhoudt die u nodig heeft om weloverwogen beslissingen te nemen over voorraadplanning en interfaces met de rest van uw eCommerce-stack.
Soorten voorraadbeheer
Omdat er verschillende soorten bedrijven zijn, zijn er tal van varianten van voorraadbeheer. Er is niet één systeemstrategie voor voorraadbeheer die voor alle organisaties werkt, dus het is van cruciaal belang om zoveel mogelijk te leren over de verschillende soorten systeemstrategieën voor voorraadbeheer die voor u toegankelijk zijn, zodat u de strategie kunt kiezen die het meest effectief is voor uw bedrijf. stevig. Dit soort voorraadbeheersystemen worden vermeld.
#1. Beheer van de winkelvoorraad
Voor detailhandelaren betekent voorraadbeheer het bijhouden van de goederen die u aan klanten wilt verkopen. Als detailhandelaar is uw belangrijkste doel ervoor te zorgen dat u voldoende voorraad heeft om aan de vraag en bestellingen van klanten te voldoen. Omdat het echter geld kost om producten op te slaan, wilt u ook oppassen dat u uw magazijn niet te vol bevoorraadt.
#2. Voorraadbeheer op meerdere locaties
Met meerdere winkelpuien, magazijnen of verkoopkanalen om te beheren, vergroot voorraadbeheer op meerdere locaties de complexiteit. Om ervoor te zorgen dat u overal waar u verkoopt voldoende voorraad heeft, omvat dit soort voorraadbeheer naast een volledig overzicht van al uw goederen ook monitoring op locatieniveau.
Technieken voor voorraadbeheer
Voorraadbeheer maakt gebruik van verschillende strategieën, terwijl elk bedrijf de voorkeur kan geven aan sommige boven andere. Kijk altijd goed wat het beste bij je past.
#1. Bulkzendingen
Bulkverzending wordt van oudsher beschouwd als de meest betaalbare manier om artikelen te kopen. Het is perfect voor een bedrijf dat consequent een aanzienlijke vraag van klanten ervaart. Bovendien biedt bulkverzending de beste kans op financieel succes omdat de goederen klaar zijn voor verkoop. Met bulkzendingen hebt u het aantal ritten voor verzending verminderd, wat heeft geleid tot een daling van de verzendkosten.
#2. ABC voorraadbeheer
Een managementmethode voor het stellen van prioriteiten en het bijhouden van de voorraad is het ABC-voorraadsysteem (A = hoge waarde, B = gemiddelde waarde, C = lage waarde). Deze techniek kan u ook helpen bij het prioriteren van terugkerende of bulkbestellingen van niet veeleisende goederen als die met hogere winstmarges.
#3. Nabestelling
Backordering is een methode die wordt toegepast op zowel voorraadbeheer als prognoses. Optioned order en optioned backorders zijn er andere namen voor. Backordering is het plaatsen van een bestelling voor een product dat aan een consument is verkocht, maar nog niet is verschenen bij de verkoper.
#4. JIT, of net op tijd
Het idee om een product te produceren en te leveren op het moment dat een consument het koopt, staat bekend als just in time (JIT). Het elimineren van productieverspilling en het verhogen van de kwaliteit zijn de doelstellingen. Taiichi Ohno creëerde het voor Toyota Motor Corporation in de jaren vijftig en zestig. Met JIT worden alle voorraden tot een absoluut minimum beperkt en aangezien de meeste producten op bestelling worden gemaakt of geassembleerd, worden leveringen sneller voltooid.
#5. Zending
De consignatietechniek is een populaire verkoop- en marketingtactiek in de detailhandel. Bedrijven van elke omvang kunnen profiteren van het gebruik ervan om hun inkomsten te verhogen, omdat het zo'n uitstekende strategie is om de verkoop te stimuleren.
#6. Cross-docking en dropshipping methode
Dropshipping is waar e-commerce naartoe gaat. Althans, veel experts zijn het met die stelling eens. Misschien vindt u het goedkoper om uw goederen online te verkopen door gebruik te maken van dropshipping en cross-docking-methoden. Het wordt zelfs "de heilige graal" genoemd door degenen die hun eigen bedrijf willen starten, maar niet over de middelen beschikken om een inventaris op te bouwen.
#7. Techniek voor het tellen van de voorraadcyclus
De fysieke inventaris van een bedrijf wordt geteld met behulp van de inventariscyclustelmethode. Deze procedure is belangrijk omdat het helpt bij het behouden van de nauwkeurigheid en integriteit van financiële gegevens.
Topsoftware voor voorraadbeheer
Technologie in het magazijn kan werknemers sterker maken en klanten tevreden stellen, zoals zojuist vermeld. Laten we dus eens nader kijken naar de softwareprogramma's die bedrijven met slechts een paar muisklikken volledige controle over hun inventaris geven.
#1. Software voor voorraadbeheer
U kunt bestellingen, voorraadniveaus, verkopen en afhandeling volgen met end-to-end softwareoplossingen zoals Zoho Inventory Orderhive Brightpearl TradeGecko en Skubana.
Ze verbinden je hele supply chain, simpel gezegd. Zo bent u altijd op de hoogte van de exacte hoeveelheid producten die u in het magazijn heeft en onderweg bent.
Zorg ervoor dat het platform dat u selecteert, aansluit op andere essentiële technologieën, zoals uw CRM-systeem, e-commerce winkelplatform en boekhoudsoftware.
#2. Software voor voorraadbeheer
Binnen uw magazijn en opslagfaciliteiten kunt u ook software vinden die volledig is gericht op voorraadbeheer.
U kunt effectieve voorraadprocessen creëren met behulp van tools zoals Odoo Korber en Fishbowl. Door de voorraadniveaus te verminderen, is het doel om de magazijnruimte te maximaliseren en tegelijkertijd de uitgaven te verlagen. Je hebt echter ook genoeg voorraad bij de hand om de kans op opraken te minimaliseren.
Slimme streepjescodes en RFID-tags zijn ook eenvoudig te integreren met deze magazijngerichte systemen voor snel voorraadbeheer.
#3. Omnichannel voorraadbewakingssoftware
Er zijn programma's die uitdrukkelijk zijn gemaakt om u te helpen bij het beheren van de voorraad op verschillende platforms als u producten op voorraad heeft via winkelnetwerken en marktplaatsen van derden.
De Digital Shelf-software van ChannelSight biedt meer diepgaand voorraadbeheer en voorraadgegevens. Realtime informatie over voorraadwijzigingen en prijzen voor elk kanaal waarop u verkoopt, is opgenomen in de uitgebreide dekkingsrapporten. Door ervoor te zorgen dat producten consistent beschikbaar zijn en altijd eerlijk geprijsd zijn, kunnen merken hun verkoop verbeteren.
Wat is voorraad- en voorraadbeheer?
Voorraad bevat alle items die deel uitmaken van de activa van het bedrijf, terwijl de voorraad alleen de items omvat die beschikbaar zijn voor aankoop.
Wat zijn de 4 soorten voorraadbeheer?
Just-in-time management (JIT), Materials Requirements Planning (MRP), Economic Order Quantity (EOQ) en Days Sales of Inventory (DSI) zijn de vier verschillende soorten voorraadbeheer.
Hoe houdt u de voorraadvoorraad bij?
Terwijl je verder gaat:
- Selecteer een tool voor het beheren van uw voorraad.
- Zet prognoses op de eerste plaats
- Verkoop goederen chronologisch
- Denk aan de vraag naar producten.
- Voorraadtellingen uitvoeren
Wat is de basisvoorraadmethode van voorraadbeheer?
De basisvoorraadbenadering is een techniek voor het waarderen van voorraadactiva waarbij de LIFO-methode wordt gebruikt voor alle volgende inventaris, en de aanschafkosten van de minimale hoeveelheid voorraad die nodig is om de activiteiten voort te zetten, worden gedocumenteerd.
Wat is de 80-20-regel in inventaris?
Volgens de 80/20-regel levert 20% van de inspanningen, consumenten of een andere meeteenheid 80% van de resultaten op. De regel zegt dat bedrijven ongeveer 80% van hun inkomsten verdienen met 20% van hun winst wanneer ze worden toegepast op voorraad.
Hoe onderhoudt u voorraadinventaris in Excel?
Advies over hoe u uw Excel-spreadsheet kunt beheren, zodat u voorraadbewegingen nauwkeurig kunt volgen
- Vermijd valkuilen en fouten met Excel-inventarisatie.
- Meteen updaten.
- Maak gebruik van de cloud.
- Besteed wat tijd aan het combineren van de gegevens.
- Analyseer uw gegevens.
- Beoordelen en auditeren.
- Weet wanneer je moet upgraden.
Wat zijn de 3 belangrijkste technieken voor voorraadbeheer?
De pull-, push- en just-in-time-strategieën (JIT) zijn de drie populairste technieken voor voorraadbeheer die door de meeste bedrijven worden gebruikt.
Conclusie
In de huidige wereld van e-commerce is een gestroomlijnde voorraadbeheerprocedure essentieel voor bedrijfsprestaties, naast een concurrentievoordeel. U bent goed op weg om uw voorraad- en uitvoeringsbeheer te verbeteren, wat de winst van uw bedrijf ten goede zal komen nu we de benodigde processen en tools hebben besproken.
- EFFECTIEF VOORRAADBEHEER: Guide To Do It 2023
- EENVOUDIG VOORRAADBEHEER: systeem, services, software en meer
- BESTE APPS VOOR VOORRAADBEHEER IN 2023
- Beste 15+ INVENTARISSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (+ gratis opties)
- INVENTARISBEHEER & SYSTEEM: Best Practice
Referenties
