Als eigenaar van een klein bedrijf moet het organiseren van de salarisadministratie het meest overweldigende deel van het werk zijn - u moet ervoor zorgen dat alles 100% nauwkeurig en vrij van fouten is. Gelukkig is dit deel van het werk gemakkelijk gemaakt met de komst van salarissystemen. Met het juiste salarissysteem weet u zeker dat uw medewerkers op tijd hun volledige loon uitbetaald krijgen. Laten we in deze handleiding enkele van de beste salarissystemen bekijken die u voor uw kleine bedrijf kunt gebruiken.
Wat is een salarissysteem?
Een salarisbeheersysteem is een stukje software dat alle aspecten van de betaling van werknemers en belastingaangifte organiseert. Het bijhouden van uren, het berekenen van inkomsten, het bijhouden van aanwezigheid, het inhouden van belastingen en inhoudingen, het afdrukken en uitdelen van cheques, het uitvoeren van directe stortingen, het betalen van premies aan verzekeringsmaatschappijen en/of het betalen van arbeidsbelastingen aan de overheid zijn allemaal voorbeelden van deze verantwoordelijkheden. Deze software kan worden gekocht bij een HR-softwareleverancier of als module worden geïntegreerd in een uitgebreid systeem in een HR-softwarepakket.
Wat zijn de voordelen van salarisverwerkingssystemen voor een klein bedrijf?
Payroll moet nauwkeurig en regelmatig worden gedaan, dus het is logisch dat bedrijven investeren in een systeem dat deze procedures automatiseert. Payroll-systemen kunnen een klein bedrijf helpen fouten te verminderen, de naleving te verbeteren en tijd te besparen. Met zijn gebruiksvriendelijkere opties helpen salarissystemen bedrijven over de hele wereld om de controle over salarisprocedures te behouden en tegelijkertijd meer flexibiliteit te bieden dan uitbestede salarisadministratie.
Payroll-systemen zijn eenvoudig te gebruiken en goedkoop en kunnen fouten in de loonlijst en de tijd die wordt besteed aan het berekenen van werknemersuren, lonen en belastinginhoudingen verminderen, wat vooral gunstig is voor een klein bedrijf. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen een voordelig systeem aanschaffen op hun lokale computer of via een pay-as-you-go-cloudabonnement. Met deze software houden ze mogelijk ook meer controle over het salarisproces, waardoor ze in hun eigen tempo rapportages kunnen maken en zo nodig snel kunnen bijsturen.
De beste salarisadministratiesystemen voor kleine bedrijven
#1. enthousiasme
Gusto biedt de meest uitgebreide bundel tegen de meest betaalbare prijzen. Kleine bedrijven kunnen ons platform voor salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR gebruiken voor slechts $ 45 per maand. Gusto biedt ook een contract voor alleen aannemers zonder basisprijzen en een maandelijks bedrag van $ 6 per werknemer.
De full-service payroll van Gusto is beschikbaar in alle versies. Hoe meer functies u krijgt naarmate u hoger op de abonnementsniveaus komt.
#2. QuickBooks-loonlijst
QuickBooks Payroll is een andere uitstekende keuze voor kleine bedrijven. Als u momenteel QuickBooks-boekhoudsoftware gebruikt om de financiën van uw bedrijf te beheren, is het toevoegen van salarisadministratie een fluitje van een cent. Dit salarisprogramma is eenvoudig te activeren binnen QuickBooks Online.
Er zijn drie software-opties om uit te kiezen, te beginnen met QuickBooks Payroll Core voor $ 45 per maand plus $ 4 per werknemer. QuickBooks Payroll Premium kost $ 75 per werknemer per maand plus $ 8 per werknemer per maand. QuickBooks Payroll Elite is beschikbaar voor $ 125 per maand plus $ 10 per werknemer. Om de initiële kosten van de plannen te minimaliseren, kan een korting van 50% op de basisprijs voor drie maanden worden verstrekt.
#3. patriot loonlijst
Patriot Software Payroll is een andere optie op onze lijst met de beste salarissoftware voor kleine bedrijven. Het programma is beschikbaar in twee versies en u kunt het 30 dagen gratis uitproberen.
Het basisplan is $ 10 per maand plus $ 4 per werknemer of aannemer. Standaard salarisfuncties zijn inbegrepen, maar u bent verantwoordelijk voor het betalen en indienen van loonbelastingen. De salarismogelijkheden van de software zijn als volgt:
- Salaris instellen en hulp
- Grenzeloze loonadministratie.
- De mogelijkheid om cheques direct te storten of af te drukken
- Medewerker intranet
- Integraties van werknemerscompensatie, boekhouding en tijdbeheer
#4. Payroll4Free
Overweeg Payroll4Free als u alleen op zoek bent naar gratis salarissoftware. Als u 25 of minder werknemers te betalen heeft, kunt u gratis gebruikmaken van de basisfuncties van de salarisadministratie.
De volgende zijn basisfuncties:
- Salarisverwerking van werknemers en aannemers
- Cheques of directe stortingen op uw bankrekening
- Belastingberekeningen voor federale, staats- en lokale belastingen, inclusief het indienen van vergoedingen
- Time management
- Toegankelijkheid voor medewerkers
- De mogelijkheid om loongegevens te exporteren
- Klantenservice
Afgezien van deze basismogelijkheden, kunt u $ 30 per maand betalen om Payroll4Free te laten storten en uw loonbelasting voor u in te dienen, evenals directe storting van contant geld naar de bankrekeningen van uw werknemers in plaats van die van uzelf.
#5. ADP-loonlijst
ADP, of Automatic Data Processing, is een bekende naam in de commerciële software-industrie en ADP Run is hun salarisproduct voor kleine ondernemingen met één tot 49 werknemers. De Workforce Now-oplossing van ADP biedt ook salarisplannen voor bedrijven met 50 of meer werknemers.
#6. OnPay-loonlijst
Als u gratis ondersteuning wilt bij het overdragen van salarisadministratiebureaus, inclusief het verplaatsen van salarisgegevens van eerdere perioden, kan OnPay een geweldige keuze zijn om te verkennen. OnPay heeft één abonnement waarbij de prijzen duidelijk op de website worden weergegeven. De maandelijkse vergoeding is $ 36 plus $ 4 per persoon, waarbij de eerste maand gratis is.
Als u contractanten of parttime werknemers betaalt, kan OnPay geschikt zijn voor uw bedrijf, omdat u alleen wordt gefactureerd voor de mensen die u gedurende de maand daadwerkelijk betaalt. Voordat u de salarisadministratie uitvoert, kiest u de medewerkers die u wilt uitbetalen en voert u vervolgens hun uren of verdiensten in.
#7. Paychex Flex
Paychex Flex heeft tal van plannen beschikbaar voor groeiende ondernemingen. U kunt beginnen met een lager plan en indien nodig doorgaan naar een duurder en robuuster plan. Paychex Flex Essentials is de meest eenvoudige optie, met een maandelijkse basisprijs van $ 39 plus $ 5 per werknemer. Op offertes gebaseerde prijzen worden aangeboden voor Paychex Flex Select, Paychex Flex Pro en Paychex Flex Enterprise, die meer geavanceerde mogelijkheden bieden.
Alle vier de Paychex-abonnementen bevatten de volgende functies:
- Payrolldiensten, zoals directe storting
- Belastingvoorbereidingsdiensten
- Rapporteren over nieuwe medewerkers
- Een arbeidsongevallenverzekering is beschikbaar tegen een extra vergoeding.
- Gratis mobiele applicatie
- Ondersteuning is 24 uur per dag, zeven dagen per week telefonisch en via chat beschikbaar.
- Documenten in de HR-bibliotheek
Met de Select- en Pro-abonnementen krijgt u meer diensten, zoals een toegewijde salarisadviseur die u helpt bij belasting- of salarisproblemen. Een nadeel van Paychex Flex is dat de prijzen voor alle abonnementen niet gemakkelijk op hun website worden weergegeven, waardoor het moeilijk is om services te vergelijken.
#8. Vierkante loonlijst
Het POS-product van Square is u waarschijnlijk bekend, maar biedt ook full-service payroll. Het basisplan is $ 35 per maand, plus $ 5 per werknemer. Als u gewoon aannemers betaalt, heeft Square Payroll een optie van $ 5 per aannemer per maand.
Hieronder volgen enkele kenmerken van het full-service payrollproduct:
- Payroll-runs zijn grenzeloos.
- Cash App, directe storting of cheque
- Belastingaangiften en betalingen
- Werknemerstoepassing
- Live hulp bij het instellen van salarisadministratie
- Werkennemerscompensatieverzekering
- Medische en pensioenuitkeringen
- HR-partners helpen bij de naleving.
Via de Square Team Management-integratie kunt u de salarisadministratie uitvoeren vanaf uw telefoon, evenals de uren van medewerkers synchroniseren, machtigingen aanpassen en verkopen beoordelen. Square heeft geen langlopende contracten en u kunt de facturering op elk moment annuleren of stopzetten.
#9. Zenefits Salarisadministratie
Zenefits heeft een salarisfunctie die automatisch kan synchroniseren met andere HR-activiteiten, zoals tijdregistratie, onboarding van nieuwe medewerkers en inhoudingen op uitkeringen. Het Essentials-abonnement is de goedkoopste van de drie opties en kost $ 8 per maand per werknemer. Het groeiplan kost $ 14 per werknemer per maand, terwijl het Zen-plan $ 21 per werknemer per maand kost. Meer functies zijn beschikbaar in duurdere programma's.
Een van de verschillende functies van salarissoftware zijn:
- Payrollruns zijn onbeperkt, inclusief betalingen aan aannemers.
- Storten via directe storting
- Federale en staatsbelastingen indienen
- Werknemers krijgen levenslange accounttoegang.
- Nieuwe medewerkers worden automatisch op de hoogte gebracht door de staat.
- De vergoedingen voor nieuwe medewerkers worden naar rato berekend.
- Rapportage over salarisadministratie, belastingen en grootboek
Zenefits heeft een rijk integratieportfolio met integraties voor productiviteit, het volgen van applicaties, pensioensparen, boekhouding, reizen, prestatiebeheer en meer.
#10. Loongolf
Wave biedt gratis boekhoud- en factureringssoftware, maar Wave Payroll vereist een vergoeding. De kosten van Wave Payroll verschillen per staat, omdat Wave belastingdiensten levert in verschillende rechtsgebieden. In staten waar belastingdiensten beschikbaar zijn, is de maandelijkse vergoeding $ 35 + $ 6 per actieve werknemer of contractant. In "self-service"-staten worden de kosten verlaagd tot $ 20 per maand + $ 6 per actieve werknemer of contractant. Dit betekent dat Wave het bedrag berekent, maar u bent zelf verantwoordelijk voor het betalen en indienen van de loonheffingen.
#11. Connectteam
Connecteam is een bekroonde alles-in-één softwareoplossing waarmee bedrijfseigenaren en managers bijna elk aspect van hun salarisadministratie kunnen beheren.
Het doet het allemaal, en nog wat, of u nu de tijd van uw werknemers snel moet bijhouden om ervoor te zorgen dat ze inklokken zonder in te checken of duidelijke urenstaten voor de loonlijst aan te bieden.
Met de naadloze connectiviteit van Connecteam met Quickbooks Online en Gusto salarissoftware, is het ongelooflijk eenvoudig om ervoor te zorgen dat de salarisadministratie soepel en nauwkeurig verloopt.
Vergrendel eenvoudig uw urenstaten en exporteer ze met een enkele klik. Ze zijn binnen enkele seconden verbonden met uw QBO-programma en u kunt uw salarisadministratie gemakkelijk afhandelen.
#12. Salaris Salaris
Sage Payroll is een van de meest betaalbare salarissystemen voor kleine bedrijven. Het mist misschien de toeters en bellen die andere salarissoftware biedt, maar voor veel organisaties biedt het meer dan genoeg mogelijkheden. Een van de belangrijkste voordelen is beveiliging: uw salarisgegevens in de cloud zijn volledig beveiligd en toegangsrechten van gebruikers kunnen worden aangepast om gegevensbescherming en integriteit te behouden.
Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- ACA-conformiteit
- Beheer van voordelen
- Facturering en facturering
- Cheques afdrukken
- Compensatie administratie
- Storten via directe storting
- Werknemersinformatiesysteem
- Salarisverwerking
#13. Zeker Payroll
Het vermogen van SurePayroll om trouw aan de behoeften van kleine bedrijven te voldoen, is nog in de lucht. Terwijl sommigen geloven dat het een gebruiksvriendelijke en duidelijke interface heeft, bekritiseren anderen dat de gebruikerservaring onhandig is en dat het lang duurt voordat processen effectief zijn gestroomlijnd.
Bovendien waarderen sommige klanten de grote, vooraf gedefinieerde set velden en variabelen van de applicatiedatabase, terwijl anderen het omslachtige en tijdrovende registratieproces voor werknemers verafschuwen. We vertellen je dit niet om je een loze recensie te geven die niet relevant is. Payroll-software moet veelzijdig zijn, en deze payroll-app voor kleine bedrijven toont zijn flexibiliteit door zijn gebruikerservaring, wat een indicatie is van een solide payroll-oplossing.
Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- Beheer van voordelen
- Cheques afdrukken
- Compensatie administratie
- Storten via directe storting
- Werknemersinformatiesysteem
- Salarisverwerking
- Salarisbeslag
- Belasting naleving
#14. Loonpunt
Als u de beste service en assistentie wilt, moet u zeker het aanbod van Wagepoint bekijken. En omdat ze Canadees zijn, kun je waarschijnlijk hun bewering geloven dat ze het vriendelijkste ondersteunings- en serviceteam in de branche hebben. Wagepoint biedt een gratis proefperiode zodat u het kunt proberen voordat u koopt, naast een duidelijke en goedkope prijsstelling.
Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- Storten via directe storting
- Belasting naleving
- Formulier W-2 voorbereiding
- Salarisbeslag
#15. PayCor
PayCor gaat, net als veel andere salarissoftwaresystemen voor kleine bedrijven, over veel meer dan alleen salarisadministratie. Het is een modulair systeem dat alleen kan worden gebruikt voor salarisadministratie of in combinatie met andere modules die beschikbaar zijn op het platform om het volledige "leven" van werknemers binnen de organisatie af te handelen, van werving tot verlof. Hadden we al gezegd dat een payroll-app voor kleine ondernemingen flexibel moet zijn?
Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
- 401 (k) bewaking
- Beheer van voordelen
- Cheques afdrukken
- Compensatie administratie
- Storten via directe storting
- Toediening van COBRA
- Voldoet aan HIPAA
- Werknemersinformatiesysteem
- Salarisverwerking
#15. BamboeHR
Bamboo HR is nog een andere uitstekende softwareoplossing voor de salarisadministratie voor kleine bedrijven. BambooHR, hoewel in de eerste plaats ontworpen voor werknemers in de VS, biedt een eenvoudige salarisoplossing in drie stappen. Deze salaristool voor kleine bedrijven slaat werknemersinformatie zoals inkomsten, uren, bankrekeninggegevens, personeelsbeloningen, inhoudingen of inhoudingen op en stuurt deze automatisch naar het salarisproces.
Ze bieden ook een werknemersportaal waar werknemers op elk moment hun loongegevens (uitbetalingen, stortingsrekeningen) kunnen bekijken. Ten slotte bieden ze meer dan 100 exporteerbare salarisrapporten.
#16. kabbelend
Een andere effectieve softwareoplossing voor salarisadministratie voor kleine ondernemingen is Rippling. Rippling beweert dat hun loonlijstsoftware voor kleine bedrijven de loonlijst volledig automatisch in 90 seconden kan verwerken. Het salarisprogramma zorgt voor automatische naleving en het invullen van belastingformulieren.
Ze bieden ook payroll-diensten aan werknemers over de hele wereld. Gebruikers van Rippling payroll-software voor kleine ondernemingen kunnen rapporten maken met behulp van vooraf gebouwde sjablonen of helemaal opnieuw. Ten slotte is de loonlijsttool voor kleine bedrijven van Rippling gekoppeld aan meer dan 400 andere apps, waardoor het leven van uw HR-manager gemakkelijker dan ooit wordt!
#17. Betaalcom
Een ander salarisprogramma, Paycom, stelt werknemers in staat om hun prikkaarten, kosten, PTO, voordelen en salarisadministratie te beheren! 'Beti', de digitale salarischecker, controleert het salaris op onregelmatigheden en helpt medewerkers deze te corrigeren. Paycom kan ook papieren cheques genereren! Paycom beheert ook belastingpapieren en beheert beslagleggingen.
Hoeveel kost salarisadministratie voor kleine bedrijven?
Payrolls voor kleine bedrijven kosten tussen $ 101 en $ 500.
Mogen zzp'ers loonadministratie hebben?
Zelfstandigen kunnen hun eigen salarisadministratie maken, salarissoftware gebruiken of een boekhouder inschakelen om het voor hen te doen.
Hoe moet je jezelf betalen als ondernemer?
U betaalt uzelf een vast salaris op dezelfde manier als een werknemer van een bedrijf, door belasting in te houden op uw salaris.
Hoe houden kleine bedrijven de salarisadministratie bij?
Als eigenaar van een klein bedrijf kunt u uw salarisadministratie zelf afhandelen, de diensten van een externe accountant inschakelen of gebruikmaken van salarissystemen.
Heb ik salarisadministratie nodig voor één werknemer?
Ja, ook als u maar één werknemer in dienst heeft, heeft u loonadministratie nodig.
Wat is de beste salarissoftware voor één werknemer?
De beste salarissoftware is Gusto.
Wat is de gemakkelijkste manier om loonadministratie te doen voor kleine bedrijven?
De eenvoudigste manier om de loonlijst voor een klein bedrijf bij te houden, is via een spreadsheet.
Hoeveel kost ADP voor kleine bedrijven?
Maandelijkse abonnementen beginnen bij $ 79, met een extra $ 4 per werknemer. Op de website van het bedrijf kunnen zakelijke klanten een offerte opvragen. Er is een gratis proefperiode van drie maanden voor alle abonnementen (er gelden beperkingen).
Kan ik mijn eigen loonadministratie voor kleine bedrijven doen?
De salarisadministratie voor een klein bedrijf kan intern worden afgehandeld, maar dit is niet altijd de beste optie. Op de korte termijn kunt u geld besparen door de salarisadministratie in eigen beheer te doen, maar op de lange termijn kunt u geld verliezen. Om kosten te besparen, geven veel eigenaren van kleine bedrijven er de voorkeur aan de salarisadministratie met de hand af te handelen in plaats van te investeren in dure salarissoftware of -diensten.
Hoe kan ik zelf gratis payrollen?
Het Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) is een gratis dienst die dit mogelijk maakt door de loon- en werkloosheidsbelastingbetalingen elektronisch te verwerken. Als u een payroll-provider gebruikt, zullen zij uw belastingen al namens u hebben verzonden, dus u kunt dit overslaan.
Is het beter om betaald geld of loonlijst te krijgen?
Contant geld is misschien de koning, maar het is niet de handigste manier om werknemers te betalen. Werknemers contant betalen lijkt misschien een snelle en gemakkelijke manier om geld in handen te krijgen, maar fouten in het salarisproces kunnen leiden tot boetes van de IRS en het ministerie van Arbeid.
In Conclusie
Bij het afwegen van de voor- en nadelen van elk salarissysteem, kan het helpen om uw onmisbare functies te bepalen. U moet ook beoordelen hoeveel hulp u nodig heeft bij het instellen van belastingen en salarisadministratie. Houd ten slotte bij het berekenen van de kosten van het programma rekening met de hogere maandelijkse kosten die gepaard gaan met het toevoegen van personeel naarmate uw bedrijf groeit.
Veelgestelde vragen over salarissystemen voor kleine bedrijven
Wat is een online salarissysteem?
Online salarisadministratie is een webgebaseerde softwareoplossing voor salarisadministratie die de salarisadministratie berekent en salarisrapporten genereert.
Kan ik Quickbooks payroll gebruiken zonder abonnement?
Ja, u kunt Quickbooks payroll gebruiken zonder abonnement.
Wat gebruiken accountants voor de salarisadministratie?
Financiële journaalboekingen worden gebruikt door salarisadministrateurs om de activiteiten van een organisatie en de totale cashflow te beschrijven.
Gerelateerde artikelen
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- Salarisrapport: gedetailleerde gids voor salarisrapporten
- PAYROLL SERVICE BUSINESS: Hoe word je een aanbieder (+ How-to-Start Guide)
- PAYROLL-SERVICES: 13+ beste keuzes voor kleine bedrijven en alles wat u nodig heeft
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
Referenties
