Als het gaat om het runnen van een klein bedrijf, kan het hebben van de juiste tool voor de klus zowel uw werkdag als de prestaties van uw bedrijf maken of breken. Daarom is het nu een geweldig moment om ondernemer te zijn - je moet nog steeds veel hoeden dragen, maar er zijn nog nooit zo veel zakelijke hulpmiddelen beschikbaar geweest om je te helpen die hoeden een beetje beter te passen.
De sleutel is om de juiste tool op het juiste moment voor uw kleine bedrijf te ontdekken. Daarom hebben we deze enorme verzameling managementsoftware voor kleine bedrijven en andere bronnen samengesteld, waaronder alles van boekhoudsoftware tot marketingtools voor kleine bedrijven en alles daartussenin. We hebben zelfs enkele van onze beste aanbevelingen voor de beste producten in de categorie opgenomen.
Wat is beheersoftware voor kleine bedrijven?
Software voor beheer van kleine bedrijven, waaronder mogelijk HVAC-software, is een platform dat kleine bedrijven helpt bij het automatiseren van hun dagelijkse taken, met name de taken die cruciaal zijn om ervoor te zorgen dat belangrijke bedrijfsfuncties efficiënt worden uitgevoerd. Het bestaat uit een verzameling applicaties of programma's gericht op het verbeteren van het algehele bedrijfsproces.
Deze software ondersteunt de vereenvoudiging van tal van bedrijfsprocessen, waaronder personeelsbeheer, facturering en facturering, beheer van klantcontacten, tijd- en taakregistratie en voorraad- en orderbeheer.
Bedrijven die deze software voor bedrijfsbeheer gebruiken, profiteren van tal van voordelen, waaronder verbeterde efficiëntie in vrijwel alle processen, minder of geëlimineerde fouten en verhoogde effectiviteit, om er maar een paar te noemen. Sommige bedrijven gebruiken ook software om hen te helpen bij human resource-activiteiten, zoals het ontwikkelen van betere oplossingen voor de eisen van klantenrelaties en het versterken van de relaties tussen werknemers en management.
Hoewel bedrijven zijn onderverdeeld in verschillende categorieën en branches, zijn hun belangrijkste bedrijfsactiviteiten meestal hetzelfde. Desalniettemin zijn er tools voor bedrijfsbeheer met kenmerken en functionaliteiten die zijn toegesneden op specifieke industrieën. Retailorganisaties zullen bijvoorbeeld op zoek zijn naar POS- of point-of-sale-tools, terwijl fabrikanten op zoek zullen zijn naar een oplossing voor het beheer van kleine bedrijven waarin planningselementen voor materiaalbehoeften zijn opgenomen.
Beheersoftware voor kleine bedrijven centraliseert en automatiseert alle behoeften voor een succesvol en efficiënt bedrijf. Het zorgt voor de voortdurende verbetering en groei van het bedrijf door het verbeteren van de bedrijfsprocedures.
Veelvoorkomende soorten beheersoftware voor kleine bedrijven
Het kiezen van projectmanagementsoftware voor uw bedrijf of organisatie is niet altijd een gemakkelijke onderneming omdat er verschillende soorten bedrijfssoftware voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Hieronder volgen enkele voorbeelden van zakelijke software:
- Zakelijke facturatie toepassingen
- Software voor activabeheer
- CRM-software (klantrelatiebeheer).
- Database-applicatiesoftware
- Toepassingen voor tekstverwerking
Welke voordelen bieden beheersoftware voor kleine bedrijven?
Een gecentraliseerde en geautomatiseerde tool voor bedrijfsbeheer helpt organisaties, met name kleine ondernemingen, bij het beheer van hun dagelijkse procedures en taken. Verhoogde productiviteit en efficiëntie worden aangemoedigd door de software. Het biedt ook andere voordelen, waaronder:
#1. Verschillende manieren van inzetten
Het grootste deel van de beheersoftware voor kleine bedrijven is zeer aanpasbaar aan de verschillende eisen van ondernemingen. Qua implementatie kan het bijvoorbeeld on-premise of in de cloud. De provider beheert upgrades en onderhoud voor bedrijven die voor de cloud hebben gekozen. Cloudgebaseerde oplossingen worden op afstand gehost op de servers van de leverancier.
Een implementatie op locatie is daarentegen interne hosting op de server van de gebruiker. Hierdoor is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor de setup, installatie, updates, extra aankopen en onderhoud.
Ondernemers kunnen uit deze twee mogelijkheden de oplossing kiezen die het beste aansluit bij hun eisen en middelen.
#2. Bevat een overvloed aan functies en eigenschappen
De software bevat alle belangrijke aspecten van effectief bedrijfsbeheer. Alles is gecentraliseerd en gemechaniseerd op één locatie. Dit maakt het voor alle teamleden gemakkelijker om informatie uit te wisselen en met elkaar samen te werken. Gegevens van vele afdelingen kunnen snel en gemakkelijk worden gecommuniceerd.
De uitvoering van de workflow, evenals de consistentie en efficiëntie, is aanzienlijk verbeterd. Als gevolg hiervan wordt het gemakkelijker om open en gedegen zakelijke beslissingen te nemen die het bedrijf ten goede komen. Dit verbetert de productiviteit en efficiëntie en bevordert tegelijkertijd de integriteit. Het is ook een veilige en veilige procedure.
#3. Eenvoudig in gebruik
Software voor het beheer van kleine bedrijven die in de cloud wordt geïmplementeerd, is altijd beschikbaar. Hierdoor is het eenvoudig in gebruik en altijd en overal te gebruiken waar er een internetverbinding is. Evenzo is het niet alleen beschikbaar op desktopcomputers, maar ook op laptops, smartphones en andere mobiele apparaten. Alles in de cloud zetten zorgt er ook voor dat alle gegevens en informatie veilig zijn.
#4. Communicatiehub voor zakelijke teams
Omdat het systeem gecentraliseerd is, hebben alle teamleden en die van andere afdelingen eenvoudig toegang tot alle gegevens die ze nodig hebben. Bovendien kunnen ze met andere gebruikers praten en gegevens delen. Gebruikers kunnen op elk gewenst moment eenvoudig informatie produceren en naar elkaar verzenden. Dit vermindert de behoefte aan tijdrovende handmatige vergaderingen en conferenties.
#5. Verhoogt de winstgevendheid en productiviteit
Het werk wordt vereenvoudigd omdat beheersoftware voor kleine bedrijven is geautomatiseerd. De meeste systemen zijn ook gebruiksvriendelijk, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over technische behoeften of iemand te vinden met technische vaardigheden op expertniveau. Als gevolg hiervan zullen gebruikers worden gemotiveerd om harder te werken en meer te leveren, waardoor de productiviteit toeneemt. Ze zijn in staat om meer te doen en meer te bereiken. Verhoogde productiviteit zal uiteindelijk leiden tot hogere winstgevendheid.
#6. Het maakt een einde aan de noodzaak voor verschillende platforms.
Zoals eerder gezegd, bevat de software een breed scala aan functies en mogelijkheden. Dit betekent dat gebruikers niet langer afhankelijk zijn van veel stand-alone tools en ertussen hoeven te schakelen om een taak of taak te voltooien.
Dit vermindert of elimineert ook de noodzaak van handmatige arbeid, die vaak foutgevoelig is. Gebruikers hebben geen last meer van stapels papier en ander vergelijkbaar materiaal omdat het systeem geautomatiseerd is.
Voor kleine bedrijven levert dit aanzienlijke kostenbesparingen op, omdat het niet langer nodig is om verschillende programma's en applicaties aan te schaffen en geld uit te geven aan installatie, updates en licenties. Omdat ze over beperkte middelen beschikken, beschouwen de meeste kleine ondernemingen deze als een extra uitgave.
#7. Specifieke kenmerken van de branche
Bedrijven zullen altijd de voorkeur geven aan software of tools die zijn toegesneden op hun eigen branche. Hoewel de meeste beheersoftware voor kleine bedrijven gemeenschappelijke functionaliteit heeft, kunnen sommige branchespecifieke en gespecialiseerde functies hebben. Voor bedrijven in de detailhandel zijn bijvoorbeeld mogelijkheden zoals POS inbegrepen. Een functie voor patiëntbeheer zou een nuttige toevoeging zijn voor organisaties die zich richten op de gezondheidszorg.
#8. De voortgang van projecten is eenvoudig te volgen.
Managers zullen weten wat er moet gebeuren of wat er verbeterd moet worden om de succesvolle implementatie van elk project te garanderen als ze de ontwikkeling van hun projecten eenvoudig kunnen volgen en volgen. Ze zullen ook niet langer afhankelijk zijn van hun teamleden om de voortgang van hun initiatieven te bepalen.
Managers en teamleiders zullen hier ook veel baat bij hebben, omdat ze de gegevens kunnen gebruiken om de mate van bijdrage en betrokkenheid van elk lid vast te stellen.
#9. Verbeter de bedrijfsprestaties in het algemeen
Ongeacht de branche, wanneer een bedrijf managementsoftware voor kleine bedrijven correct implementeert, zal de vloeiende geautomatiseerde procedure de algehele prestaties van het bedrijf verbeteren. De software helpt bedrijven bij het omarmen van systemen en werkwijzen die efficiëntie, productiviteit en winstgevendheid bevorderen, zoals taakbeheer, klantenondersteuning, personeelsbeheer en projectbeheer.
Managers en leidinggevenden zullen het gemakkelijker vinden om het bedrijf efficiënt te runnen wanneer ze managementsoftware voor kleine bedrijven gebruiken, zodat aan alle doelen en ambities van het bedrijf wordt voldaan. Kleine bedrijven profiteren aanzienlijk van de software omdat het hen ertoe aanzet om bestaande bronnen te gebruiken, waardoor ze geld kunnen besparen.
Lijsten met de beste managementsoftware voor kleine bedrijven
Boekhouding en boekhouding
- Waves-apps
Boekhouding, facturering, salarisadministratie en andere functies zijn allemaal gratis. - QuickBooks
Boekhoudsoftware die alles omvat en pakketten heeft die exclusief zijn afgestemd op kleine ondernemingen en aannemers. - FreshBooks
Boekhoudsoftware die speciaal is ontworpen voor servicegerichte kleine ondernemingen. - Xero
Robuuste en uitgebreide software die wordt gehost in de cloud, dus er zijn geen downloads of installaties vereist.
Een website maken
- Squarespace
Een alles-in-één websitebouwer die het ongelooflijk eenvoudig maakt om een prachtige, professioneel ogende website voor uw bedrijf te maken. - WordPress
Kies uit duizenden gratis en premium thema's om snel de website of blog van uw kleine bedrijf te lanceren. - Wix
U kunt kiezen uit duizenden thema's en individuele pagina's personaliseren met deze tool voor het bouwen van sites door middel van slepen en neerzetten.
Online betaaldiensten
- PayPal
Accepteer creditcard- en PayPal-betalingen in uw online winkel - PayPal zorgt voor de verwerking, beveiliging en mobiele compatibiliteit. - Square
U kunt Square gebruiken om een e-commerce winkel te bouwen en online betalingen te accepteren, of u kunt de Square-betalingsapp gebruiken met webplatforms van derden. - Stripe
Integreer Stripe Checkout in de website van uw kleine bedrijf om te profiteren van hun vooraf ontworpen en configureerbare betalingsformulieren. - Shopify
Shopify kan alles aan, van marketing tot betalingen en verzending voor je hele online bedrijf. - Amazon Pay
Het integreren van Amazon-accounts en afrekenen maakt het gemakkelijker en sneller voor klanten.
Marketing
- HubSpot
Om u te helpen bij het automatiseren van uw marketingproces, kunt u kiezen uit CRM-, verkoop- of volwaardige marketingsoftware. - Marketo
Alles, van leadbeheer en consumentenmarketing tot e-mail en klantenbestandmarketing, wordt gedekt door end-to-end marketingautomatisering. - hatchback
Deze alles-in-één marketingtool en CRM-systeem voor kleine bedrijven helpen u bij het plannen, automatiseren en monitoren van marketinginspanningen. - Infusionsoft
Software voor verkoop- en marketingautomatisering die het genereren en converteren van leads en enkele CRM-activiteiten beheert.
E-mail promotie
- MailChimp
E-mailcampagnes en automatisering die volledig op maat zijn gemaakt en soepel communiceren met e-commercebedrijven zoals Shopify. - Campagne Management
U kunt onderscheidende en boeiende e-mailmarketingcampagnes maken met een eenvoudige functie voor slepen en neerzetten. - Emma
Creëer doelgerichte e-mailcampagnes en gebruik analytische rapportages om uw doelstellingen sneller te behalen. - AWeber
Ze lopen voorop op het gebied van e-mailautomatisering, met robuuste connectoren met sites zoals PayPal en WordPress, evenals A+ klantenservice. - Constante communicatie
Slepen en neerzetten van sjablonen, robuuste automatisering en realtime rapportage maken het eenvoudig om succes te behalen.
Sociale media marketing
- Buffer
Maak en plan interessante sociale berichten op alle grote sociale mediaplatforms, waaronder Twitter, LinkedIn, Pinterest en Instagram. - TweetDeck
Maak zoekopdrachten en hashtags om alles wat er op Twitter gebeurt bij te houden en ontvang meldingen wanneer er nieuwe informatie wordt geüpload. - Hootsuite
Met de alles-in-één plannings-, luister- en rapportagetool voor sociale media kunt u het meeste uit uw aanwezigheid op sociale media halen.
Betaalde promotie
- AdWords
Als u wilt bepalen waar uw advertenties worden weergegeven in Google-zoekopdrachten, maakt u op tekst gebaseerde zoekopdrachten, selecteert u uw budget en kiest u zoekwoorden om op te bieden. - Google AdWords
Adverteer uw kleine bedrijf in de zoekresultaten van Bing om het meeste waar voor uw geld te krijgen. - Outbrain
Maak pay-per-click-campagnes en advertenties op grote sites zoals People en CNN om ervoor te zorgen dat uw inhoud meer mensen bereikt.
SEO en contentmarketing
- Contently
Een one-stop-shop voor al uw contentmarketingbehoeften, van het genereren van ideeën tot implementatie via een groot netwerk van getalenteerde freelancers. - Uberflip
Integreer uw contentplatform met automatiseringssystemen zoals HubSpot en Marketo om uw content af te stemmen op de reis van uw klant. - SumoMe
Webanalysetools die u kunnen helpen bij het maken van e-maillijsten, het stimuleren van de conversie van bestemmingspagina's en het vergroten van sociale shares. - Mosiah
Een tool die is ontworpen om marketeers voor kleine bedrijven te helpen bij het navigeren door de complexe wereld van zoekmarketing en online betaalde advertenties.
Gedrukte reclame
- Loeien
Een hulpmiddel voor elk papieren onderpand, met name voor het maken van creatieve en opvallende visitekaartjes. - Vistaprint
Ze staan bekend om hun hoogwaardige visitekaartjes en concurrerende kosten, maar ze bieden ook extra marketingmiddelen. - Printfectie
Kies uit een breed scala aan kleding, drinkgerei en andere producten in het huis van alles wat met detailhandel en bedrijfsswag te maken heeft. - Opstartthreads
U kunt op maat gemaakte merkkleding maken voor uw kleine bedrijf en deze automatisch distribueren naar trouwe klanten zonder er een voorraad van te maken.
Openbare aangelegenheden
- HARO (Help een verslaggever)
Laat je vakkennis in kleine en grote publicaties vermelden door een bron te worden voor journalisten. - Buzzstream
Houd alle outreach-pogingen bij, inclusief prospects, contactgegevens en een volledige geschiedenis van correspondentie. - Noemen
Controleer miljarden realtime bronnen voor alle gewenste termen en reageer om in contact te komen met belangrijke beïnvloeders. - Google Alert
Stel wekelijkse of dagelijkse meldingen in voor belangrijke thema's met betrekking tot uw merk en ontvang een e-mail met een overzicht van het meest populaire materiaal.
Helpdesk & Klantenservice
- HelpVerkenner
Beheer e-mail op schaal met tools die zijn ontworpen om uw team georganiseerd en uw klanten tevreden te houden. - groef
Gebruik één systeem om met uw team samen te werken aan alles, van e-mails tot posts op sociale media tot telefoontjes. - Zendesk
U krijgt een helpdeskoplossing, een zelfbedieningstool en zinvolle betrokkenheidsstatistieken, bijna als een CRM voor ondersteuning. - Desk. com
Sterke, kant-en-klare ondersteuning met zelfbedieningskeuzes en eenvoudige schaalbaarheid terwijl uw team zich ontwikkelt.
Communicatie
- Slack
Maak een kanaal voor uw team en zijn subgroepen om aan specifieke projecten of afdelingen te werken. - Skype
All-inclusive audio-/videogesprekken en berichten om uw team in contact te houden via mobiel, vast of VoIP. - Sprinkhaan
Door een gratis of lokaal nummer te gebruiken dat doorverwijst naar uw mobiele telefoon, kunt u in contact blijven met kantoor terwijl u overal ter wereld werkt.
Project Administratie
- Trello
Maak teamborden met individuele of projectgebaseerde lijsten en kaarten met vervaldata voor elke fase van het proces. - Basecamp
Een app voor samenwerkingsproductiviteit biedt sms'en, takenlijsten en het delen van documenten en bestanden. - Asana
Projecten zijn eenvoudig te volgen van begin tot eind, aangezien verantwoordelijkheden en toekomstige stadia duidelijk zijn gedefinieerd. - Samenspel
Houd alle teamprojecten op één locatie bij en werk samen via berichtenuitwisseling en het delen van bestanden.
Productiviteit
- Evernote
Alles wat u moet bereiken of onthouden, bevindt zich op één locatie en is geordend in notitieboekjes - het lijkt zo dicht mogelijk bij het maken van aantekeningen op papier. - Todoist
Het combineert de bruikbaarheid van native programma's met samenwerkings- en ontwerptools die de productiviteit bevorderen. - Any.do
Taakbeheer voor uw zakelijke en persoonlijke leven dat wordt gesynchroniseerd met eenvoudige mobiele, desktop- en online apps. - Boemerang
Houd je inbox zen zonder kritieke berichten uit het oog te verliezen - stuur ze weg en Boomerang haalt ze op wanneer dat nodig is. - Unroll.me
Houd uw e-mailabonnementen bij met de snelste en handigste manier om u op grote schaal af te melden voor marketingcommunicatie.
Focus
- StayFocusd
Gebruik deze plug-in om uw tijd op afleidende websites (zoals Facebook) te beperken of om ze volledig te blokkeren. - RescueTime
Houd de tijd bij die u aan verschillende applicaties en websites besteedt om te zien waar uw tijd naartoe gaat, zodat u uw werkdag kunt maximaliseren. - Regenachtige stemming
Sluit het allemaal buiten met het rustgevende geluid van een stortbui - je kunt het zelfs op muziek zetten. - Focus afspeellijsten op Spotify
Luister naar deuntjes die vakkundig zijn gekozen om je te helpen focussen en bij je taak te blijven.
Personeelszaken en werving
- verwerkbaar
Wervingssoftware die vacatureplaatsing, organisatie van kandidaten en teamsamenwerking combineert om het wervingsproces efficiënter te maken. - BamboeHR
HR-software voor kleine en middelgrote organisaties omvat wervingstools, een personeelsdatabase en rapportage. - Werkdag
Werving, urenregistratie en salarisadministratie (naast andere functies) zijn allemaal gecombineerd in één enkele, schaalbare oplossing. - Insperiteit
Kies tussen een full-service, uitbesteed HR-team en een individuele oplossing die past bij uw specifieke human resource-eisen.
Documentbeheer
- Google Docs
Creëer en bewaar Word-documenten, diapresentaties en spreadsheets in de cloud, waar ze overal toegankelijk zijn. - Microsoft Office 365
Krijg toegang tot de hele Microsoft-productsuite en 1 terabyte aan cloudopslag waartoe u toegang hebt vanaf maximaal 5 apparaten. - Box camera's
Deel op een veilige manier bestanden met teamleden en maak, wijzig en bekijk zelfs documenten in realtime. - dropbox
Documenten, foto's en video's kunnen automatisch op al uw apparaten worden gebruikt, opgeslagen, gedeeld en geback-upt.
Software voor belastingvoorbereiding
- TurboTax
Belastingaangifte wordt eenvoudig gemaakt met eenvoudige vragen op maat en live hulp op het scherm. - Van H&R Block Inc.
Al uw papierwerk en informatie bevinden zich op één veilige locatie, met stapsgewijze instructies om u te helpen het hoogst mogelijke rendement te behalen. - Belastingwet
Om de beste deal te krijgen, kunt u profiteren van meer dan 300 mogelijke inhoudingen en tegoeden, evenals een prijsgarantie. - Hewitt Jackson Online
Eenvoudig online indienen met lage kosten voor kleine bedrijven en een maximale terugbetalingsgarantie.
Ondernemersontwikkeling
- Clarity.fm
Spreek met een reeks experts die uit de eerste hand kennis hebben van alle aspecten van het starten en opbouwen van een bedrijf. - EDx
Kies uit een uitgebreide bibliotheek met professionele cursussen die online beschikbaar zijn en werk in uw eigen tempo. - Udemy
Volg lessen over verschillende onderwerpen om effectiever te worden, zoals Java-codering onder de knie krijgen of Microsoft Excel gebruiken. - Sprinkhaan Universiteit
Deskundigen en ervaren ondernemers leren u alles wat u moet weten over het oprichten, runnen en vermarkten van uw bedrijf.
Hoe u de beste beheersoftware voor kleine bedrijven selecteert
Er zijn talloze variabelen waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van beheersoftware voor uw bedrijf. Het wordt bepaald door elementen zoals de grootte van het bedrijf, de behoeften, banen en procedures die moeten worden geautomatiseerd. Zorg er bovendien voor dat uw bedrijfsbeheersoftware en bedrijfsbeheersysteem over de volgende eigenschappen beschikken:
- Beheer van taken en projecten
- Mogelijkheden voor het bijhouden van de tijd
- Het delen van documenten en het opslaan van bestanden
- Beheer van de factuur en het budget
- Asset management
Conclusie
Het is van cruciaal belang om tactieken voor bedrijfsbeheer te gebruiken om uw dagelijkse taken te stroomlijnen. Goede software voor bedrijfsbeheer helpt u niet alleen uw talenten te verbeteren, maar helpt u ook om veel van uw bedrijfsprocedures in evenwicht te brengen. Moderne projecttools zijn de beste vriend van een manager als het gaat om het omgaan met onvoorspelbaarheid van projecten. Uiteindelijk wil iedereen een succesvoller bedrijf en gelukkigere werknemers, wat alleen kan worden bereikt door effectief management.
We hopen dat deze lijst u zal helpen bij het selecteren van de beste bedrijfsbeheersoftware voor uw team en om uw doelen efficiënter te bereiken.
- HOE UW BEDRIJFSPRODUCTIVITEIT 2023 TE VERHOGEN (bijgewerkt)
- BESTE AUTOMATISERINGSMARKETINGSOFTWARE: Functies en prijzen
- BUSINESS PRODUCTIVITY TOOLS: definitie en beste productiviteitstools
- Verkoopautomatisering: betekenis, platforms en voordelen
- PRODUCTIVITEIT VAN WERKNEMERS: hoe productiviteit te meten en te verbeteren
Referenties
