Personeelsplanning is een van de meer tijdrovende aspecten van het runnen van een bedrijf. Jongleren met ieders schema's en een kalender maken met diensten die geschikt zijn voor iedereen van uw personeel, of het nu voor een restaurant, kliniek of sportschool is, kan gemakkelijk vele uren van uw tijd kosten. Sling Scheduling is software die dit proces vereenvoudigt doordat u personeelsplanning, tijdregistratie, betaald verlof (PTO) en andere taken op één webplatform kunt afhandelen.
Wat is Sling-planning?
Sling Scheduling is personeelsplanningssoftware voor kleine bedrijven waarmee ze moeiteloos personeelsdiensten, werkuren, salarisgegevens, totale kosten, PTO en schema's kunnen beheren. Het bevat verschillende elementen die helpen om het normaal gesproken tijdrovende proces van het wekelijks maken van personeelsroosters te versnellen.
Sling is speciaal ontworpen voor de restaurantindustrie, terwijl andere soorten bedrijven, zoals fitnesscentra en spa's, de mogelijkheden nuttig kunnen vinden.
Sling biedt de on-the-go oplossing voor bedrijven in het algemeen, met een focus op tijdregistratie voor kleine en middelgrote bedrijven, als tool voor personeelsplanning. Het is gebouwd op mobiele en webplatforms, niet alleen om platformvrijheid te bereiken, maar ook om zakelijke praktijken op afstand en samenwerking te ondersteunen. Salarisadministratie en personeelszaken zijn twee van de meest belastende aspecten van het runnen van een bedrijf. Het omgaan met werknemers, het regelen van hun beschikbaarheid en het bijhouden van tijd zijn slechts enkele voorbeelden. Hierdoor is er de laatste tijd een nieuwe softwaresector ontstaan die verder gaat dan planningssoftware zoals we die kennen. Dit zijn niet de onhandige, levenloze tijdregistratie-, ploegendienst- en personeelsplanningssystemen van je grootvader. Deze systemen hebben, net als Sling, tot doel het prikklokconcept, de salarisadministratie, de boekhouding en eventuele data van externe oplossingen te combineren in één stabiel, krachtig model.
Voordelen van Sling voor personeelsplanning
#1. Intelligente planner
Dankzij cloudcomputing kan Sling leren en intelligentie gebruiken om HR-professionals te helpen bij het ontwerpen van de meest intuïtieve, efficiënte planningen door de werkgeschiedenis en andere gegevens op natuurlijke wijze te beoordelen. Het lijkt een standaard algoritmische techniek voor gegevensinvoer, maar het gaat veel verder.
#2. Gecentraliseerde interne communicatie
Sling kan fungeren als een centrale communicatiehub, waarbij andere communicatiesystemen worden gecombineerd, zoals sms, instant messengers en VoIP-oplossingen, waardoor al uw communicatie geconsolideerd blijft en die metriek zichtbaar blijft voor HR. Dit is zo krachtig en bespaart zoveel tijd dat het een van de belangrijkste kenmerken is van dit soort software.
#3. Intelligent vereenvoudigen
Sling kan dezelfde snelle, oneindige berekening en intelligentie gebruiken om urenregistratie en salarisadministratie te stroomlijnen. We bieden u alleen de analyses die u nodig heeft wanneer u ze nodig heeft, en we nemen al dan niet extra informatie op op basis van uw vereisten. Nooit eerder was dit zo eenvoudig en ongecompliceerd.
#4. Totaal platform-agnosticisme
Het maakt niet uit of u een iOS-, Android- of desktopapparaat gebruikt. Er zijn native werk-apps voor smartphones en de webgebaseerde interface werkt op alles met een moderne browser en een betrouwbare internetverbinding.
Sling-medewerkers plannen beoordelingen
Sling heeft veel aandacht gekregen van kleine en middelgrote organisaties, maar de meeste aandacht is afkomstig van bekende internationale en nationale restaurant-, retail- en andere algemene dienstverlenende ketens. Ze lijken veel van Sling te genieten, wat getuigt van de schaalbaarheid ervan. Het ontbreken van native desktop-beschikbaarheid is een nadeel, gezien het feit dat browsersoftware nog steeds minder snel reageert dan native desktop-ontwerpen.
Voors en tegens van Sling-personeelsplanning
VOORDELEN
- Vanwege de webgebaseerde infrastructuur is Sling volledig platformneutraal.
- Heeft een gratis abonnement, wat betekent dat je het voor onbepaalde tijd kunt uitproberen.
- Is sterk geautomatiseerd en goed doorgelicht.
- Is vrij intuïtief, met veel (letterlijke) intelligentie die ten grondslag ligt aan veel van zijn functies.
NADELEN
- Een betaalmuur staat volledige integratie in de weg.
- Ze hebben al native OS-ondersteuning voor mobiel, maar niet voor desktop.
- De webinterface is onhandig.
- De prijsstelling is onduidelijk.
Prijzen en functies van Sling-software voor personeelsplanning
Sling-medewerkerssoftware biedt een onbeperkt gratis abonnement en een gratis proefperiode van 14 dagen voor zijn abonnementsdiensten. Zelfs als u zich aanmeldt voor een gratis abonnement, wordt u de eerste 14 dagen in het Business-abonnement geplaatst om een voorproefje te krijgen van de mogelijkheden.
Prijzen
De drie Sling-tariefplannen zijn als volgt:
Gratis: Gratis blauwdruk voor het leven
Premium: $ 1.70 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd; $ 2 per maand per gebruiker, maandelijks gefactureerd.
Zakelijk: $ 3.40 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd; $ 4 per maand per gebruiker, maandelijks gefactureerd
Met het gratis abonnement heb je een oneindig aantal roosters, ploegen en werknemers. U kunt ook verlofaanvragen beheren en dienstsjablonen opstellen. Als u echter diensten zoals beschikbaarheid en onbeschikbaarheid van personeel, agendasynchronisatie, automatische toewijzing of sms-dienstalarmen wilt gebruiken, moet u een abonnement hebben.
Alleen premium abonnementen hebben toegang tot privéchat en groepsberichten. Met het gratis abonnement kunt u eenvoudig nieuws verspreiden via nieuwsfeeds of aankondigingen.
Alleen betaalde opties omvatten tijdbewaking, personeelsbeheer en taakbeheer.
Voordelen
Sling personeelsplanning stelt u in staat om snel personeelsplanningen te genereren. Vanuit het dashboard kunt u vervolgens de schema's bekijken die zijn georganiseerd op ploegen, medewerkers en groepen. U kunt ook schemasjablonen maken om te voorkomen dat u elke keer opnieuw moet beginnen.
#1. Communicatie binnen het team
Om de communicatie binnen de onderneming te stroomlijnen, biedt de Sling-interface tools voor één-op-één- en groepschats. Medewerkers kunnen privégesprekken voeren om te praten over projecten of ruildiensten. Beheerders kunnen nieuwsfeeds samenstellen om iedereen op de hoogte te houden van bedrijfsbrede informatie.
#2. Tijdsbeheer
U kunt de normale uren en overuren van werknemers bijhouden en urenstaten voor salarisadministratie-applicaties exporteren met behulp van de tijdregistratietools van Sling.
#3. Personeelsadministratie
Het toewijzen van pauzes tijdens ploegendiensten, toezicht op overuren, extra loon voor vakantiediensten, beheer van betaalde verlofaanvragen, arbeidskosten en documentbeheer van werknemers zorgen ervoor dat u al uw behoeften op het gebied van personeelsbeheer vanuit één dashboard kunt afhandelen.
#4. Taak administratie
Voeg takenlijsten toe aan elke dienst om ervoor te zorgen dat alles wordt voltooid.
#5. Kostenbesparing
Met de tool voor arbeidskosten kunt u uw uitgaven volgen voor elke dienst of elk team dat u heeft samengesteld. U kunt tijdens het plannen de arbeidskosten optimaliseren om binnen het budget voor elk project of elke maand te blijven.
#6. Tijdwaarneming onderweg
Uw medewerkers kunnen in- en uitklokken met behulp van mobiele tijdregistratie-apps op hun telefoon. Het stuurt ook meldingen naar zowel het bedrijf als de werknemer als het inklokken niet op tijd is voltooid. Geofencing in- en uitklokken verzekert ook automatisch inloggen.
#7. Naleving van arbeid
Met Sling kunt u de app afstemmen op de arbeidswet- en regelgeving in uw regio. Door deze naleving kunt u redelijke planningstechnieken gebruiken.
Sling-software voordelen
Bedrijven met meerdere ploegen hebben te maken met specifieke problemen, zoals pauzes, overuren, betaald verlof en ziekteverlof. Arbeidsregels voor werknemers die in ploegendienst werken verschillen van staat tot staat.
Sling-software helpt u om gemakkelijk en snel mensen in te plannen, gewerkte uren bij te houden, te communiceren met de salarisadministratie voor tijdregistratie-informatie, enzovoort. De medewerkers-app stuurt pushmeldingen om ervoor te zorgen dat niemand te laat op het werk komt.
Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van Sling-software:
Gebruiksvriendelijke interface: De interface van Sling is duidelijk, met duidelijke menu- en knoptitels.
Platte leercurve: Of het nu gaat om online apps of mobiele apps, u en uw medewerkers zullen er redelijk moeiteloos en snel doorheen kunnen navigeren.
De Business- en Premium-abonnementen van Sling bieden een geïntegreerde tijdklok waarmee u de tijd van al uw werknemers kunt bijhouden, inclusief reguliere werktijden, overuren, betaalde vrije tijd, betaalde vakanties, enzovoort.
Onbeperkte schema's: Zelfs met het gratis abonnement kunt u een onbeperkt aantal abonnementen maken.
Verschillende medewerkersrollen en locaties: U kunt verschillende werknemersrollen en locaties instellen voor het plannen en toewijzen van diensten.
Sling levert mobiele apps voor zowel bedrijven als werknemers. Werknemers ontvangen meldingen wanneer hun diensten zijn toegewezen en ze kunnen direct in- en uitklokken via de mobiele app.
Hoe gebruik te maken van Sling-software
Sling biedt een geavanceerd gratis abonnement en we raden u ten zeerste aan om u eerst aan te melden om een idee te krijgen van de software voordat u overgaat tot het betalen van abonnementen. U wordt automatisch ingeschreven voor een gratis proefperiode van 14 dagen om alle Business-functies te testen.
In drie stappen kunt u Sling als volgt instellen en gebruiken:
#1. Registreer voor een account
Om u aan te melden, gaat u naar de rechterbovenhoek van de startpagina en klikt u op het grote blauwe pictogram "Aan de slag". Om een account aan te maken, voert u uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en wachtwoord in.
Je moet dan bevestigen vanuit je inbox. Voer daarna uw bedrijfsgegevens in om uw account aan te maken.
#2. Vul de lege plekken in met functies en werknemers.
Nadat u uw account heeft aangemaakt, moet u informatie over uw functie en werknemers verstrekken, zodat u snel schema's kunt maken. Het is vermeldenswaard dat u deze kunt overslaan en ze later kunt toevoegen. Als u ze echter nu toevoegt, krijgt u een pagina waarop deze gegevens al zijn ingevuld, wat u tijd kan besparen.
#3. Beheer en bekijk uw agenda
Om een nieuwe dienst aan te maken, klikt u op een willekeurig tijdslot van een van de medewerkers. Vanuit dit venster kunt u werknemers toewijzen en takenlijsten toevoegen. Je kunt ook je eigen ploegen- en pauzetijden instellen.
Alle werknemers worden gewaarschuwd wanneer u de dienst "Publiceert". U kunt de app downloaden en vrienden uitnodigen om dit rechtstreeks vanuit het dashboard te doen.
Heeft Sling een prikklok?
Ja! Wanneer u Sling gebruikt om de uren van werknemers bij te houden, kunt u ze laten klokken in de mobiele app of een gecentraliseerde kiosk.
Kunnen werknemers in- en uitklokken op Sling?
Sling maakt het eenvoudig om in en uit te klokken voor de dienst. Gebruikers hebben toegang tot de tijdklokoptie met behulp van de mobiele Sling-app of de webversie. Als uw organisatie gebruikmaakt van de zakelijke mogelijkheden van Sling, kunnen uw werknemers inklokken met behulp van een apparaat in kioskstijl.
Hoe controleer ik mijn uren op Sling?
De urenstaat is toegankelijk via het menu Meer in de mobiele Sling-app. Het totale aantal uren voor de huidige week wordt bovenaan het scherm weergegeven zodra u zich op het urenstaatscherm bevindt. Om eerdere weken te bekijken, gebruikt u de pijlen naast de datums om het datumbereik te wijzigen.
Wat is Sling Payroll?
Payroll-mogelijkheden in Sling besparen u uren, zodat u minder tijd hoeft te besteden aan het kraken van cijfers en meer tijd aan het runnen van uw bedrijf. De krachtige mogelijkheden van Sling maken het eenvoudig om binnen het budget te blijven, de uitgaven voor overwerk onder controle te houden en alle berekeningen te vereenvoudigen die nodig zijn voor een eenvoudige en nauwkeurige salarisadministratie.
Wat betekent sling op de werkplek?
Sling geeft het management en het personeel een uniform beeld van alle planningen. Het stelt ons ook in staat om arbeidsuitgaven te voorspellen, in de loop van de tijd te anticiperen en snelle aanpassingen door te voeren.
Ten slotte,
Als u een kleine of middelgrote organisatie bent en op zoek bent naar toegang tot het soort HR-tools dat door de grote jongens wordt gebruikt, is Sling zeker een goede optie. De gratis versie betekent dat je hier gemakkelijk in kunt stappen als je die prikklok niet meteen nodig hebt, dus als de prijzen van de andere niveaus een beetje buitensporig zijn, kun je software eigenlijk een tijdje besparen. Er zijn andere opties, dus denk erover na voordat u voor Sling kiest, tenzij u een middelgrote of grote organisatie bent. Wees echter niet geschokt als je merkt dat je terugkeert nadat je rondgekeken hebt.
Gerelateerde artikelen
- WERKSCHEMA'S: wat het is, het belang en de gids
- Werknemersschema: typen en de beste 5 apps voor werkschema's voor werknemers
- Beste 21 tijdkloksystemen voor kleine bedrijven (+ gratis opties)
- CLOCK IN WORK: wat het is, hoe het werkt en gratis apps
Referenties
