Het managen van een school is geen gemakkelijke onderneming; er zijn dagelijks een miljoen details waar u op moet letten. Schoolmanagementsoftware is de meest effectieve techniek om de efficiëntie en productiviteit van uw school te verhogen. Deze revolutionaire tool kan de manier waarop uw onderwijssysteem werkt, zowel online als fysiek, volledig veranderen.
Dus, wat is een schoolmanagementsysteem en hoe kan het u ten goede komen? Het is een softwareoplossing die speciaal is ontwikkeld om scholen en onderwijsorganisaties te helpen papierloos te werken. Het omvat een aantal modules die de leerkrachten en het personeel van de school aanzienlijk helpen bij het bijhouden van leerlinggegevens, het bijhouden van de academische geschiedenis en het optimaliseren van alle kritieke schoolprocedures.
Schoolmanagementsystemen zijn in feite een transformatief systeem - een stappenplan waarmee schoolbestuurders de instelling eenvoudig kunnen besturen en tegelijkertijd efficiëntie, kostenbesparingen en innovatie kunnen garanderen. Dus, hier is een lijst met de beste open source en gratis online schoolbeheersoftware.
Beste schoolbeheersoftware in 2023
#1. SIS PowerSchool
PowerSchool SIS is software waarmee scholen hun externe en hybride onderwijs- en leerbehoeften kunnen ondersteunen. Het werkt samen met professionals op het gebied van cloud-compliance om u te helpen uw gegevens veilig te houden. Dit is een van de beste software voor schoolbeheer waarmee leraren op een eenvoudige manier met ouders en kinderen kunnen communiceren.
Kenmerken:
- Het helpt u bij het beheren van de dagelijkse schoolactiviteiten.
- Biedt nauwkeurige studentrapporten online.
- Biedt een webgebaseerd cijferboek.
- Deze software voor schoolbeheer heeft een gebruikersinterface die kan worden aangepast.
- Hiermee kunt u academische data-analyse vergelijken.
- Studentenfeedback ontvang je probleemloos en elektronisch.
- Er is geen gratis proefperiode.
#2. Grade verbinding
Gradelink is een stukje software dat scholen helpt om tijd te besparen en het inschrijvingsproces te verbeteren. Dit programma maakt het eenvoudig voor docenten om dagelijks aanwezig te zijn. Hiermee kunt u ook lessen en schema's organiseren.
Kenmerken:
- Biedt onbeperkte individuele hulp via e-mail en telefoon.
- Administratieve rapportages zijn aanwezig.
- Deze School Management-app maakt de verspreiding van schoolmeldingen via e-mail mogelijk.
- Hiermee kunt u de gebeurtenissen in uw agenda bijhouden.
- Er is geen gratis proefperiode.
- Er bestaat een mobiele app.
#3. Fedena
Fedena is een uitstekend stuk software voor universiteits- en schoolbeheer. Deze tool is eenvoudig te koppelen met videoconferentiesoftware zoals Zoom en Google Meet. Hiermee kunt u eenvoudig online tests afnemen en resetten.
Kenmerken:
- Dit is een van de beste school-ERP-software die automatisch belasting op transactiekosten kan berekenen.
- Het is gemakkelijker om de aanwezigheid op te nemen.
- Het stelt leerkrachten in staat om gemakkelijk samen te werken met ouders.
- Het stroomlijnt de procedure voor het volgen van toelatingen en het indienen van documenten.
- Apps zijn beschikbaar voor Android- en iOS-apparaten.
- Gratis proefperiode van 14-dag
- Er bestaat een mobiele app.
#4. verover
Veracross is boekhoudsoftware waarmee u de boekhouding op uw school in realtime kunt afhandelen. Deze software kan ook helpen om uw hele toelatingsproces te stroomlijnen.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u eenvoudig de academici van uw studenten beheren.
- Er zijn aangepaste studentenformulieren beschikbaar om administratietijd te besparen.
- Het heeft een eenvoudige facturatie- en betalingsprocedure.
- Deze software kan worden geïntegreerd met systemen van derden, zoals Finalsite, Canvas, Ravenna en andere.
- Het heeft de mogelijkheid om sms-meldingen te verzenden.
- Er is geen gratis proefperiode.
- Er bestaat een mobiele app.
#5. alma
Alma is School Management Software die leerkrachten helpt bij het vergroten van hun contact met leerlingen en ouders. Het biedt eenvoudige statistieken en visualisaties om u te helpen gegevensgestuurde beslissingen te nemen. Dit is een van de beste softwareoplossingen voor schoolbeheer voor het stroomlijnen van toelatingen, inschrijvingen, registraties en tal van andere bewerkingen.
Kenmerken:
- Schema's voor gepersonaliseerd leren
- Google Classroom-integratie is beschikbaar.
- Dit is een van de beste ERP-software-opties voor scholen, omdat het kan worden aangepast aan individuele districten en scholen.
- Hiermee kunnen docenten en studenten gemakkelijker communiceren.
- Aangepaste rapportage is beschikbaar.
- Maakt de eenvoudige migratie van schoolgegevens mogelijk.
- Deze app kan de schooladministratie eenvoudiger maken.
- Er bestaat een mobiele app.
#6. synergie
Synergy is een schoolinformatiebeheeroplossing waarmee u eenvoudig leerlinggegevens kunt ordenen. Het helpt bij het vereenvoudigen van het proces voor docenten terwijl het minder inspanning vereist.
Kenmerken:
- Het biedt ouders de kennis en tools die ze nodig hebben om betrokken te blijven bij het onderwijs van hun kind.
- Meerdere gebruikers kunnen een enkel apparaat delen met behulp van deze oplossing voor het beheer van studentendatabases.
- Het vereenvoudigt het toezicht op de naleving en rapportage in overeenstemming met de staats- en districtsvoorschriften.
- Synergy kan uw gegevens beschermen op zowel de database- als de applicatielaag.
- Het heeft de mogelijkheid om sms-meldingen te verzenden.
- Dit is een van de beste ERP-software voor scholen met een gebruiksvriendelijke beheerinterface.
#7. Klasse365
Classe365 is software waarmee u eenvoudig uw onderwijsinstelling kunt beheren. Hiermee kunt u eenvoudig uw schoolgeld online betalen. Deze applicatie bevat webformulieren die studenten kunnen gebruiken om toelating tot de instelling aan te vragen.
Kenmerken:
- Het helpt bij het stroomlijnen van uw administratieprocedure.
- U kunt cursussen en lessen beheren met dit schoolbeheersysteem.
- Hiermee kunt u alle toegangen en bibliotheekkosten bijhouden, evenals transacties en andere betalingen.
- Het biedt analyses aan studenten en instellingen.
- Het biedt een sociaal platform voor professoren en studenten om met elkaar te communiceren.
- Deze schooladministratiesoftware kan sms-berichten afleveren.
#8. Denkgolf
Thinkwave is cloudgebaseerde software voor schoolbeheer waarmee u het administratiesysteem van een school kunt stroomlijnen. Het biedt gepersonaliseerde rapportkaarten die kunnen worden gemaild of afgedrukt.
Kenmerken:
- Het is in staat om geautomatiseerde massa-e-mails naar ouders en leerlingen te sturen.
- Je kunt meteen alle benodigde informatie van een student krijgen.
- Met deze schoolsoftware kun je aankondigingen en taken elektronisch versturen.
- Het kan worden bekeken met tablets, pc's of mobiele telefoons vanaf elke locatie met een internetverbinding.
#9. De Goguardian
Goguardian is software waarmee je eenvoudig je klaslokaal kunt beheren. Het houdt leerlingen gefocust op hun studie door ze weg te houden van afleidende inhoud.
Kenmerken:
- Dit is een van de beste softwareprogramma's voor schoolbeheer die beschikbaar zijn, met toegewijde teamondersteuning.
- Stelt onderwijsinstellingen in staat om digitaal beleid voor hun leerlingen op te stellen.
- Integreert met een breed scala aan soorten apparaten en platforms.
#10. Feiten
Factsmgt is software die bedoeld is om instellingen te helpen het toelatingsproces te stroomlijnen. Het stroomlijnt de communicatie tussen leerkrachten, ouders en administratie. Deze applicatie faciliteert onder meer opnames, aanwezigheid, gezondheidsinformatiebeheer en personeelsinformatiebeheer.
Kenmerken:
- U kunt schoolmedewerkers toegang geven tot een specifiek programma.
- Het biedt een eenvoudig te gebruiken personeelsdashboard.
- U kunt eenvoudig de volledige e-mailgeschiedenis bekijken.
- Dit is een van de beste schoolmanagementsystemen voor het maken van gedetailleerde rapporten.
- Studentengegevens kun je gewoon opvragen.
#11. Bestuursdocumenten
Boarddocs is een programma voor schoolbeheer op afstand waarmee u gemakkelijk kunt zoeken naar openbare documenten in andere bedrijven. Met webconferenties faciliteert deze tool de interne samenwerking tussen schoolafdelingen.
Kenmerken:
- Met dit schoolbeheersysteem kunt u snel de toegangscontrole en rechten van gebruikers beheren.
- Hiermee kunt u eenvoudig evenementen en taken organiseren.
- U kunt overal gemakkelijk toegang krijgen tot schoolstatistieken.
- Hiermee kunt u de aanwezigheid zonder problemen controleren.
#12. Oplopend
Skyward is software voor schoolbeheer waarmee u eenvoudig de aanwezigheid van studenten kunt beoordelen. Het biedt een docentenportaal met relevante inzichten, realtime waarschuwingen en handige navigatie in het cijferboek.
Dit is een van de beste software-opties voor schoolbeheer omdat het een berichtencentrum bevat voor communicatie tussen studenten en docenten.
- Het maakt het volgen en opvolgen van studenten mogelijk.
- Het biedt essentiële informatie over de prestaties van studenten.
- U kunt het curriculum eenvoudig beheren.
- Dit is een van de beste schoolmanagementsystemen voor het maken van zitplaatsenschema's voor studenten.
- Scan ID-kaarten om de aanwezigheidsregistratie van studenten te automatiseren.
- Het heeft positieve feedback gekregen van klanten.
- Windows-, Mac- en webapparaten worden allemaal ondersteund.
#13. Bloomz
Bloomz is software voor schoolbeheer die het eenvoudig maakt om studenten en docenten met elkaar in contact te brengen. Hiermee kunt u in realtime met studenten communiceren over hun gedrag en werk.
Kenmerken:
- Helpt je bij het stroomlijnen van de inschrijvingsprocedure voor studenten.
- Dit leerlingbeheersysteem is toegankelijk via desktopcomputers, tablets en mobiele telefoons.
- Het heeft lovende recensies ontvangen van klanten.
#14. Ora
Orah is een van de beste en veiligste cloudoplossingen voor het bijhouden van kinderen. Het biedt scholen een aantal belangrijke tools voor het beheren van verlof, het in- en uitchecksysteem, evenementenplanning en meer.
Kenmerken:
- Deze software is compatibel met Synergetic, TASS, Veracross, iSams en andere systemen.
- Het helpt je bij het organiseren van al je campuslocaties.
- Dagelijkse registratie kan worden uitgevoerd en gesynchroniseerd.
- Hiermee kunt u groepsevenementen organiseren en beheren vanaf één locatie.
- U kunt studentenrapporten genereren om de activiteiten van studenten te analyseren.
- Deze tool voor studentenbeheer biedt de schoolcateringservice met een live maaltijdschema.
- Het stuurt sms-meldingen van schoolgebeurtenissen.
#15. Elluciaans
Ellucian is een tool voor het stroomlijnen van complexe en hoger onderwijsprocessen. Het biedt cloudoplossingen zoals SaaS en private cloud. Studenten kunnen deze tool gebruiken om zich vanaf elk apparaat voor school te registreren.
Kenmerken:
- Het helpt je bij academische planning en stelt je in staat om in realtime met studenten te overleggen.
- Hiermee kunt u eenvoudig studentprofielen bekijken.
- Deze oplossing voor schoolbeheer vereenvoudigt de procedure voor het beoordelen van examens.
- Hiermee kunt u waardevolle inzichten verkrijgen uit de aanwezigheidsgegevens van studenten.
- U kunt een cursusregistratiestrategie maken.
#16. Bloemlezing
Anthology is een tool waarmee je gemakkelijk je academische schema kunt organiseren. Het stroomlijnt financiële hulpprocessen om ervoor te zorgen dat studenten genoeg geld hebben om te slagen voor het examen.
Kenmerken:
- Het heeft de mogelijkheid om de werklast van docenten te automatiseren en te optimaliseren.
- Deze schoolsoftware kan helpen om het inschrijvingsproces te stroomlijnen.
- Gebruikers kunnen de studievoortgang van hun student volgen.
- Er is rapportage over regelgeving en naleving beschikbaar.
- Deze applicatie heeft positieve feedback van gebruikers ontvangen.
- SMS-waarschuwingen voor schoolevenementen worden verstrekt.
Wat is een schoolbeheersoftware?
De administratieve taken die nodig zijn om uw K-12-school of onderwijsinstelling te runnen, worden geautomatiseerd door software voor schoolbeheer. Een van de belangrijkste aspecten van software voor schoolbeheer, ook wel bekend als een 'leerlinginformatiesysteem', is de mogelijkheid om studenteninformatie in realtime vast te leggen en tegelijkertijd de administratie te beheren. Het kan ook helpen bij de automatisering van het hoger onderwijsproces door examen- en huiswerkinzendingen bij te houden.
Beheerders, instructeurs, studenten en ouders kunnen allemaal gebruik maken van software voor schoolbeheer. De software kan worden gebruikt om belangrijke administratieve handelingen te beheren, zoals het betalen van collegegeld en instructeurslonen. Het kan ook door ouders en kinderen worden gebruikt om hun academische school te volgen.
Functies van schoolbeheersoftware
- Studenteninformatie: Bewaar alle informatie over een leerling, inclusief cijfers, lesroosters, foto's, aanwezigheid, gedragsproblemen, drugs die ze gebruiken en meer.
- Kostenbeheer en online betalingen: Houd de schoolfinanciën in de gaten en krijg inzicht in de inhoudingen, vergoedingen, boetes en beurzen van studenten. Zorg ervoor dat betalingen op tijd en voor deadlines worden ontvangen. Facturering collegegeld beheren.
- Aanwezigheidsbeheer: Houd de dagelijkse aanwezigheid van individuele studenten bij en geef beheerders informatie over het percentage kinderen dat school mist om trends te volgen. Voer cijfers in voor huiswerk, toetsen, quizzen en andere taken in de cijferlijst. Rapportages online beschikbaar stellen aan kinderen en ouders via een ouderportaal. Bereken de GPA-totalen. Onderzoek de prestaties van docenten om te beoordelen of studenten aan de verwachtingen voldoen.
- Admissions: Maak de aanmeldingsprocedure voor nieuwe en terugkerende studenten meer geautomatiseerd. Maak het eenvoudiger om applicaties te filteren en garandeer dat grensgevallen tijdig worden afgehandeld.
- planning: Plan lessen online voor studenten, zodat ze weten welke lessen in hun schema passen. Plan de roosters van de school om overbelasting van de instructeurs te voorkomen en hen in staat te stellen aan andere verplichtingen te voldoen. Als er voldoende vraag is naar een vak, overweeg dan om een extra les toe te voegen.
Soorten schoolbeheersoftware
Afhankelijk van uw vereisten zijn er verschillende soorten schoolbeheersysteemsoftware beschikbaar. Er zijn verschillende mogelijkheden voor het omgaan met studentgegevens, administratieve medewerkers of de algehele financiën van de onderwijsinstelling.
#1. Informatiesystemen voor studenten
Een schoolmanagementsysteem is opgebouwd rond een leerlinginformatiesysteem of SIS. Een SIS slaat alle belangrijke informatie op over studenten die zijn ingeschreven bij jouw hogeschool of district, evenals potentiële studenten die zich aanmelden. Dit omvat welke lessen ze volgen, hun cijfers en hun transcripties. Het kan zelfs persoonlijke informatie bevatten waarvan schoolfunctionarissen op de hoogte moeten zijn in geval van nood, zoals een contactpersoon voor noodgevallen, medicijnen die ze gebruiken, dieetbeperkingen en vaccinatiegegevens.
#2. Leermanagementsysteem
Bij inschrijving op school volgt 29.7% van de studenten ten minste één online cursus en 14.3% is volledig online (wat betekent dat ze geen lessen persoonlijk volgen). Elke openbare instelling die online lessen of lezingen aanbiedt, zal een sterk leerbeheersysteem (LMS) willen hebben, aangezien studenten volledig online met uw onderwijsfaciliteit zullen communiceren.
Studenten zoeken naar de mogelijkheid om door klassen te bladeren, zich aan te melden voor klassen die aan hun behoeften voldoen, docenten berichten te sturen, quizzen te maken, opdrachten in te leveren, cijfers te bekijken en andere functies.
Software voor schooladministratie
Functies in schooladministratiesystemen zijn onder meer:
- Scheduling
- Opkomst
- Faculteitsmanagement
- Medische gegevens
- Registratie
- Beheer van naleving door de staat
Beheerders moeten de onderwijsorganisatie in de gaten houden, maar missen de praktijkervaring van instructeurs in de klas. Met schooladministratietools kan studentbeheersoftware helpen. Scholen kunnen nu eenvoudige oplossingen implementeren die de dagelijkse activiteiten verbeteren en de productiviteit van het kantoorpersoneel verhogen. Een efficiëntere school zijn zal ervoor zorgen dat ze de nodige financiering blijven krijgen.
Software voor online schoolbeheersysteem
Met online schoolbeheersoftware (ook bekend als "cloudgebaseerde" of SaaS-software) hebt u volledig toegang tot het systeem via een webbrowser. Deze vorm van software vereist geen installatie van native applicaties op de computer, noch vereist het enige kennis van hoe de oplossing correct te benaderen. Ga gewoon naar de website, log in met uw inloggegevens en u bent klaar om te gaan.
In vergelijking met een lokaal geïnstalleerde keuze zijn online schoolbeheersystemen eenvoudiger te gebruiken. Omdat deze oplossingen altijd verbonden zijn met hun ontwikkelaars, worden ze voortdurend bijgewerkt met wijzigingen op basis van feedback van eindgebruikers. Dit vergroot de bruikbaarheid van de software en garandeert dat complexe processen zo worden afgestemd dat alle niveaus van uw personeel de software veilig kunnen gebruiken.
Mac School Management Systeem-software
De meeste schoolbeheersystemen die op een Mac zullen worden uitgevoerd, zijn online applicaties die toegankelijk zijn via een webbrowser. Dit betekent dat de oplossingen zijn gemaakt met alle gebruikers in gedachten en kunnen worden gebruikt op een Windows- of een Mac-apparaat.
Apple heeft zojuist Microsoft Azure Active Directory-compatibiliteit ingeschakeld voor consumenten die op zoek zijn naar een lokaal geïnstalleerd Mac-programma, waardoor iPad- en Mac-gebruikers hun favoriete tools in hun dagelijks leven kunnen integreren. Denk hierbij aan bekende producten als Microsoft Office en Google Drive. Het stelt ook veel Apple-computers in staat mogelijk software uit te voeren die is ontworpen met een pc-gebruiker in gedachten.
Apple biedt nu Apple School Manager, een webgebaseerd platform waarmee IT-managers Mac-apparaten in educatieve contexten kunnen inzetten met behulp van de Microsoft Azure Active Directory-referenties van de school. Apple School Manager kan ook verbinding maken met populaire SIS-platforms zoals Infinite Campus en PowerSchool.
Veelgestelde vragen over schoolbeheersoftware
Wat is de beste database voor scholen?
MySQL is een beproefde, goedkope database die veel wordt gebruikt door onderwijsinstellingen over de hele wereld om tal van academische en administratieve handelingen te automatiseren. Het is ook een van de meest gebruikte databases in klaslokalen en door wetenschappers in onderzoeksfaciliteiten.
Wat is schoolmanagement ERP?
Een school-ERP helpt bij het beheer van alle dagelijkse schoolactiviteiten, zoals administratieve taken, lesgeven, curriculumbeheer, aanwezigheid van studenten, studentinformatie, beheer van vergoedingen, huiswerkbeheer, enzovoort.
Waarom hebben scholen ERP nodig?
Het ERP-systeem integreert de hele campus in één platform. Het systeem kan gegevens verzamelen, opslaan en analyseren van toegangsformulieren, studentinformatie, faculteitsgegevens, examengegevens, vergoedingen en andere bronnen.
- De kracht van een leider in een educatieve omgeving
- Vakschool: definitie en 15 beste vakschoolbanen
- Studiefinanciering: een complete handleiding voor aanvragen
- WORKFORCE MANAGEMENT SOFTWARE: hoe het werkt [+Top 10 keuzes]
- Top 6 tips voor effectief personeelsbeheer
Referenties
