Tot dusver hebben we in deze serie over risicobeheer de: processen, betekent en stappen voor het plannen van risicobeheer in uw bedrijf. De volgende logische stap is natuurlijk om een strategie/strategieën te bedenken om u te helpen de risico's die u hebt gevonden het hoofd te bieden of te elimineren, zodat u ze regelmatig kunt volgen. Kortom, dit artikel laat u zien hoe u dat kunt doen met een paar voorbeelden van risicobeheerstrategieën.
We beginnen met te kijken naar hoe een risicobeheerstrategie eruit zou kunnen zien en hoe u er een voor uw bedrijf kunt creëren. Vervolgens bespreken we uw opties om met elk risico om te gaan en hoe u de beste strategie voor u kunt kiezen. Ten slotte bekijken we hoe u de risico's in uw bedrijf kunt bijhouden en enkele voorbeelden van hoe u uw risicobeheerstrategie indien nodig kunt bijwerken.
Overzicht
Een van de belangrijkste dingen die u voor uw bedrijf kunt doen, is het creëren van een sterke strategie voor risicobeheer. Bedrijven storten de hele tijd in elkaar, terwijl anderen pech, de markt of andere onverwachte omstandigheden aanhalen voor hun ondergang. Risicobeheer houdt in dat u op zoveel mogelijk van deze negatieve incidenten anticipeert, zodat u de stormen kunt doorstaan die uw rivalen anders failliet zouden doen gaan.
Natuurlijk kunnen de meeste risico's zelfs de best uitgewerkte strategieën doen ontsporen, dus als u risicobeheer serieus neemt, kunt u de kansen op succes op de lange termijn vergroten.
Nou, laten we maar beginnen...
#EEN. Ontwikkel een plan
Elk bedrijf zou een strategie voor risicobeheer moeten hebben. Dit is een stapsgewijze handleiding om er een in elkaar te zetten.
Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf kan het formaat enigszins verschillen. Een risicobeheerstrategie voor een groot, gecompliceerd bedrijf kan honderden pagina's lang zijn, terwijl een klein bedrijf misschien alleen een eenvoudige spreadsheet nodig heeft om de essentiële zaken te dekken.
Er zijn echter een paar dingen die in elke risicobeheerstrategie moeten worden opgenomen. Ze zijn als volgt:
- een lijst met specifieke risico's
- een score voor elk risico op basis van waarschijnlijkheid en ernst
- een evaluatie van de huidige controles
- een strategie voor interventie
Laten we elk van hen afzonderlijk bekijken. Mogelijk moeten we een scorecard gebruiken die deze risico's en hun relatieve waarde samenvat.
Het is echt heel gemakkelijk om dit in gebruik te nemen. Om een algemene risicoscore te krijgen, vermenigvuldigt u eenvoudig de twee waarden met elkaar.
| Risico | waarschijnlijkheid | Impact | Risicoscore |
| Prominente klant ABC Corp betaalt zijn factuur te laat | 5 | 2 | 10 |
| Stroomuitval gedurende meer dan 24 uur. | 1 | 3 | 3 |
| Onze COO Vannessa verlaat het bedrijf. | 4 | 4 | 16 |
| Een nieuwe concurrent ondergraaft de prijs van ons hoofdproduct. | 2 | 5 | 10 |
| Beschamende productrecensie van een invloedrijk tijdschrift/website. | 3 | 2 | 6 |
Voorbeeld
Natuurlijk zou de volledige strategie voor risicobeheer nog een aantal items bevatten, maar dit voorbeeld benadrukt in ieder geval het ideale formaat. In dit scenario denk ik dat mijn belangrijkste klant zijn factuur te laat zal betalen (5), maar het effect zal minimaal zijn (2). Het zal lastig zijn, maar ik zal de eindjes aan elkaar kunnen knopen dankzij de betalingen van andere klanten. Als resultaat, 5 x 2 = 10, wat a . is gemiddelde risicoscore.
Het verlies van mijn Chief Operating Officer is echter een belangrijke mogelijkheid. Ze heeft een schat aan geavanceerde kennis over de branche en belangrijke relaties met klanten. Daarom zou het een groot effect hebben als ze naar een rivaal zou gaan (4). Het krijgt ook een "4" voor waarschijnlijkheid - misschien heeft ze haar ontevredenheid geuit over haar huidige rol en is ze op zoek naar een nieuwe uitdaging. Dientengevolge, 4 x 4 = 16, wat een hoge risicorangschikking is. Dit is iets waar we ons op kunnen concentreren. We hoeven alleen nog maar twee kolommen aan onze tabel toe te voegen om onze risicobeheerstrategie te voltooien.
Resultaten
Overweeg het eerste item op onze tafel: "Belangrijke klant ABC Corp is te laat met het betalen van de factuur." Misschien heeft u dit gevaar al beperkt door automatische waarschuwingen te sturen wanneer de factuur de vervaldatum nadert en een van uw medewerkers toe te wijzen om handmatig telefoontjes en e-mails op te volgen. Bij de risicobeheerstrategie zou je die als bestaande controles hebben.
De volgende stap is om te evalueren hoe succesvol die acties waren. Wat is de huidige stand van zaken? Als uw klant bijvoorbeeld bijna altijd op tijd betaalt, zijn uw controles accuraat. Als ABC Corp dit jaar echter al twee of drie keer te laat is geweest, zijn de controles onvoldoende. Nogmaals, een standaard vijfpuntsschaal / beoordelingssysteem kan worden gebruikt:
- extreem slecht of niet aanwezig
- arm
- bevredigend
- sterke
- extreem sterk
Ten slotte wordt de stap die u van plan bent te nemen om beter met het risico om te gaan, gedetailleerd beschreven in het laatste deel van uw strategie. Wat gaat u doen om de kans dat deze incidenten zich voordoen te elimineren of het effect te verminderen als dat wel het geval is?
Omdat de laatste stap iets gecompliceerder is, zullen we er in het volgende deel van deze handleiding dieper op ingaan.
#B. Beslis hoe u met elk risico omgaat
Tot dusver hebben we alle grote bedreigingen van ons bedrijf gedefinieerd, ze geprioriteerd op basis van waarschijnlijkheid en effecten, en de doeltreffendheid van onze huidige controles geëvalueerd.
De volgende stap is om te bepalen wat te doen met elk risico om er beter mee om te gaan. Er zijn vier belangrijke risicobeheersingstechnieken om te overwegen:
- Vermijd het.
- Accepteer het.
- Breng het over
- Verminder het.
Elke benadering heeft zijn eigen reeks voor- en nadelen, en u zult vrijwel zeker alle vier gebruiken.
Soms moet u een risico wegnemen, maar op andere momenten wilt u het misschien ook verkleinen, verplaatsen of accepteren. Laten we eens kijken wat deze woorden betekenen en hoe u de beste classificatie kunt kiezen voor elk van de risico's van uw bedrijf.
#1. Vermijd het risico
Meestal wordt een risico zo ernstig dat u het gewoon helemaal wilt vermijden. Het kan zijn door de activiteit te vermijden of een geheel andere aanpak te volgen.
Deze techniek is door de jaren heen gerangschikt als de meest efficiënte manier om met risico's om te gaan. U minimaliseert bijvoorbeeld het risico om geld te verliezen door de operatie te vermijden die verantwoordelijk is voor mogelijke problemen.
Aan de andere kant is het nadeel hiervan dat u alle voordelen die u mogelijk hebt ontvangen, verliest.
Vaak hebben risicovolle activiteiten het vermogen om flink uit te betalen, wat uw bedrijf enorm veel voordelen oplevert. Als gevolg hiervan moet deze techniek alleen als laatste redmiddel worden gebruikt nadat u alle andere opties hebt uitgeput en ontdekt dat het risiconiveau te hoog blijft.
#2. Verminder het risico
Als u de operatie niet helemaal wilt opgeven, is een populaire strategie om het risico te verminderen. Maatregelen nemen om de kans op een negatief resultaat te verkleinen of het effect te verminderen als er toch een optreedt.
In het geval van ons vorige voorbeeld, "belangrijkste klant ABC Corp betaalt zijn factuur te laat", kunnen we de kans verkleinen door de klant een stimulans te bieden om zijn rekeningen op tijd te betalen. Misschien een korting van 10% voor vroeg betalen en een boete voor te laat betalen. Omgaan met te laat betalende klanten kan moeilijk zijn.
Dus door toegang tot een kortlopende kredietfaciliteit te regelen, zouden we de impact in hetzelfde voorbeeld kunnen verminderen. Als gevolg hiervan zullen we, zelfs als de klant te laat betaalt, niet zonder geld komen te zitten.
Dit is de meest populaire techniek omdat het kan worden gebruikt om een breed scala aan risico's te beheersen. Het stelt u in staat om door te gaan op uw huidige traject, maar met veiligheidsmaatregelen om het minder riskant te maken. U kunt letterlijk exponentieel inkomsten genereren als u het goed doet. Het nadeel is echter dat als uw beveiligingen ontoereikend zijn, u uiteindelijk het verlies zult lijden dat u in de eerste plaats probeerde te verminderen.
#3. Draag het risico over
Vanuit ons dagelijks leven kennen we allemaal het idee van verzekeren, en hetzelfde geldt voor bedrijven, investeringen en bedrijven. Een verzekeringspolis is voor het grootste deel een overdracht van aansprakelijkheid van de ene partij naar de andere in ruil voor een premie.
Als u bijvoorbeeld een huis koopt, loopt u het risico schade te lijden door brand, overval en andere incidenten. Hierdoor kunt u een opstalverzekering afsluiten en de aansprakelijkheid doorschuiven naar de verzekeraar. Als er iets misgaat, is de verzekeringsmaatschappij verantwoordelijk voor de schade en betaalt u premie in ruil voor die gemoedsrust.
In dezelfde geest, wanneer u een bedrijf heeft, kunt u ook veel van uw risico's uitbesteden aan een verzekeringsmaatschappij. U beschermt uzelf letterlijk tegen rechtszaken door uw eigendommen en voertuigen te verzekeren en door verschillende soorten aansprakelijkheidsverzekeringen af te sluiten. Het is een goede manier om met risico's om te gaan en te voorkomen wat een deuk in de financiën van uw bedrijf zou hebben veroorzaakt.
#4. Accepteer het risico
Zoals we hebben gezien, heeft risicobeheer een prijs. Een risico vermijden betekent de activiteiten van uw bedrijf beperken en potentiële voordelen mislopen. Het verminderen van een risico kan gepaard gaan met kostbare nieuwe systemen of omslachtige processen en controles. En het overdragen van een risico brengt ook kosten met zich mee, bijvoorbeeld een verzekeringspremie.
Dus in het geval van kleine risico's, kan het gewoon het beste zijn om ze te accepteren. Het is bijna niet verstandig om te investeren in een geheel nieuwe reeks dure software om een risico te verkleinen dat toch geen grote impact zou hebben gehad.
Met andere woorden, voor risico's die laag scoren op impact en waarschijnlijkheid, moet je gewoon op zoek naar een eenvoudige, goedkope oplossing. Als u er echter geen kunt vinden, zou het geen slecht idee zijn als u gewoon het risico accepteert en gewoon doorgaat met de normale gang van zaken.
Het voordeel van het accepteren van een risico is vrij duidelijk: er zijn geen kosten aan verbonden en het maakt middelen vrij om zich te concentreren op serieuzere risico's. De keerzijde is ook duidelijk: je wordt zwaar geraakt als je geen controle hebt. Het is helemaal prima als de impact en de waarschijnlijkheid klein zijn. Maar zorg dat je die zaken goed hebt ingeschat, zodat je niet voor vervelende verrassingen komt te staan.
#C. Houd een oogje in het zeil
Het is niet genoeg om stappen te zetten; je moet controleren of ze werken. Dit houdt in dat u regelmatig de voortgang van uw bedrijf volgt om nieuwe risico's te identificeren en aan te pakken.
De strategie die je hebt opgesteld, is het startpunt. U zou nu een lijst moeten hebben van alle risico's in uw bedrijf, evenals een beoordeling van hun waarschijnlijkheid en effect. Het bevat ook een overzicht van uw huidige controles en een strategie om hiermee om te gaan.
Het risico van een document als dit is dat je in het begin veel tijd kwijt bent aan het schrijven ervan, maar het daarna nooit meer bijwerkt. Een succesvolle strategie voor risicobeheer moet een levend document zijn waarnaar u verwijst. Iets dat u regelmatig kunt bijwerken om nieuwe omstandigheden, nieuwe risico's en de doeltreffendheid van uw acties weer te geven.
Voorbeelden van risicobeheerstrategie
Eerst en vooral moet elke actie die u beschrijft een deadline voor voltooiing en een primair aanspreekpunt hebben. Met onze laat betalende klant zouden we bijvoorbeeld kunnen bepalen dat Bridget, onze verkoper, verantwoordelijk zal zijn voor het heronderhandelen van de betalingsvoorwaarden met ABC Corp. Dit zal helpen om prikkels voor snelle betaling vast te stellen, en dat dit voor 1 maart zal gebeuren .
Je zou het van de kolom "acties" naar de kolom "huidige bedieningselementen" schakelen zodra Bridget klaar is. Vervolgens evalueert u hoe succesvol de nieuwe betalingsvoorwaarden zijn bij het minimaliseren van het risico in de komende maanden. Als ze echter niet werken, kunt u kortetermijnfinanciering overwegen. Dat zou de impact van te late betalingen moeten verminderen.
Alternatieve strategie voor risicobeheer (voorbeeld)
Als geen van deze werkt, wilt u misschien andere opties overwegen. Dit betekent dat als je iets hebt gedaan en de klant nog steeds niet op tijd betaalt, je ofwel het risico kunt nemen als het bedrijf van de klant erg waardevol voor je is, of je kunt voor de nucleaire optie gaan en daarmee stoppen. opdrachtgever geheel.
Naarmate de bedreigingen verschuiven en de reacties erop hun eigen effect hebben, zal de situatie zich in de loop van de tijd blijven ontwikkelen. Elk van de controles die u implementeert, kan de kans verkleinen dat de klant te laat betaalt, waardoor het minder gedoe is om mee om te gaan. Als alternatief kunt u zoveel andere klanten aannemen dat ABC Corp. een kleiner percentage van uw inkomen wordt, waardoor het effect van te late betaling wordt verminderd. Met dit alles moet rekening worden gehouden.
Als het gaat om het actualiseren van de risicobeheerstrategie, is er geen vaste procedure. Grote bedrijven hebben hele afdelingen die zich volledig toeleggen op risicobeheer, terwijl kleine bedrijven waarschijnlijk minder middelen hebben om zich hieraan te wijden. De truc is om uw planning regelmatig bij te werken, of het nu wekelijks, driemaandelijks of zelfs jaarlijks is.
Daarom is een van de veiligste opties om kleine aanpassingen aan individuele items aan te brengen wanneer ze zich dagelijks voordoen. Voer vervolgens een meer grondige analyse van het document uit op een minder frequente, maar nog steeds regelmatige basis.
Terugkomend op de stappen die we in eerdere secties hebben besproken, brainstormen over alle risico's waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd, nieuwe dingen aan de lijst toevoegen en ze beoordelen op belangrijkheid maken allemaal deel uit van de grondige analyse. Herhaal vervolgens het proces met uw huidige bedreigingen en noteer eventuele verbeteringen.
Volgende stappen
U bent in een betere positie om uw bedrijf te beschermen tegen veel van de valkuilen die op uw pad komen als u alle stappen in deze handleiding volgt. Dit geldt ook voor die in onze andere berichten.
U hebt nu een gedetailleerde risicobeheerstrategie die alle bedreigingen beschrijft waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd. En een strategie die ze ook beoordeelt op basis van hun waarschijnlijkheid van optreden en ernst van effecten.
U hebt de doeltreffendheid beoordeeld van de controles die u al hebt ingesteld en een strategie bedacht om het risico te voorkomen, te minimaliseren, te verschuiven of te omarmen.
U heeft zich ertoe verbonden de voortgang van uw inspanningen bij te houden en het plan zo nodig te herzien. En tot slot heeft uw actieplan een duidelijk tijdschema en een persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan.
Gefeliciteerd met je prestatie! Je bent in een betere positie dan veel andere ondernemers. Het is waar dat onvoorziene gebeurtenissen zich nog steeds kunnen voordoen, wat voor uitdagingen kan zorgen, maar je hebt je best gedaan om je voor te bereiden op mogelijke gevaren en jezelf zo goed mogelijk te beschermen.
Wat zijn 5 risicobeheerstrategieën?
De basismethoden om risico's te beheersen - vermijden, behouden, delen, overdragen en voorkomen en verminderen van verliezen - kunnen in alle aspecten van iemands leven worden gebruikt en kunnen op de lange termijn vruchten afwerpen.
Wat zijn de 7 principes van risicobeheer?
Alle organisaties en bedrijven beheren risico's op hun eigen manier.
- Zorg ervoor dat risico's vroegtijdig worden gesignaleerd.
- Overweeg de doelen en doelstellingen van de organisatie.
- Beheer risico's in de juiste setting.
- Betrek belanghebbenden. …
- Zorg ervoor dat iedereen zijn rol en verantwoordelijkheden begrijpt.
- Stel een regelmatige beoordeling van risico's op.
- Probeer steeds beter te worden.
Wat zijn de vijf 5 risicomaatstaven?
De alfa-, bèta-, R-kwadraat-, standaarddeviatie- en Sharpe-ratio zijn de vijf belangrijkste manieren om risico's te meten.
Wat zijn de 11 principes van risicobeheer?
Hier zijn 11 principes waarmee u rekening moet houden bij het ontwikkelen van uw strategie voor bedrijfsrisicobeheer:
- Waarde creëren en borgen….
- Maak deel uit van je proces.
- Deelnemen aan besluitvorming.
- Benoem onzekerheid expliciet.
- Wees systematisch, georganiseerd en punctueel.
- Ga uit van de best beschikbare informatie.
- Wees specifiek.
Wat zijn de zes functies van risicobeheer?
Stap 1: is het identificeren van de gevaren. Dit is het proces van het inspecteren van elke werkplek en taak om alle gevaren te identificeren die "inherent aan het werk" zijn....
Stap 2: Risico's identificeren.
Stap 3: Evalueer de risico's. Stap 4: Risicobeheer.
Stap 5: Documenteer de procedure.
Stap 6: Review en monitoring
