Restaurant365 wordt door veel restaurantketens gebruikt als een alles-in-één softwareoplossing voor boekhouding, personeelsplanning en voorraadbeheer. De ware kracht is de boekhoudmodule, die de financiële informatie voor restaurantgroepen centraliseert om een meer omvattend perspectief te bieden op de activiteiten en winstgevendheid. Omdat de software als duur wordt beschouwd, is het een goed idee om uw huiswerk te maken voordat u het aanschaft. Hier gaan we dieper in op de functies en integraties van het platform.
Wat is Restaurant365?
Restaurant365 is een cloudgebaseerd, alles-in-één platform voor restaurantbeheer met software voor boekhouding, voorraadbeheer en planning. De bundel is een uitstekende oplossing voor zowel nieuwe als gevestigde kleine eetgelegenheden. Het is vooral handig voor restauranteigenaren met zakelijke kennis die de functies voor kostenbeheersing volledig kunnen benutten.
Hoewel Restaurant365 duurder is dan concurrerende boekhoudsoftware, is de mogelijkheid om restaurantgegevens uit verschillende bronnen te centraliseren ongeëvenaard. Het systeem kan meer dan 70 grote kassasystemen met elkaar verbinden, waardoor een vlotte gegevensoverdracht tussen front-of-house en back-of-house mogelijk is. Elke strategie kan ook activiteiten op het gebied van salarisadministratie en personeelszaken omvatten.
Wie gebruikt Restaurant365?
R365 wordt gebruikt door zowel nieuwe als ervaren restaurantbedrijven vanwege de uitstekende functies voor boekhouding en kostenbeheer. Het is een geweldige optie als u op zoek bent naar een oplossing voor restaurantbeheer die rekening houdt met financiën en bedrijfsvoering.
Het programma mist echter tools en modules voor wachtlijst- en reserveringsbeheer. Als u online reserveringen en de gastervaring wilt verbeteren, kunt u in plaats daarvan naar OpenTable of SevenRooms kijken.
We moeten ook vermelden dat als u van plan bent om privédiners of evenementen voor groepen van meer dan tien personen in uw restaurant te organiseren, Perfect Venue een goede plek is om te beginnen. Het is een robuust platform voor evenementenbeheer dat samenwerkt met Restaurant365 en vele andere topsoftwaresystemen voor restaurants.
Over het algemeen is het een one-stop applicatie voor evenementenbeheer die uw evenementgerelateerde taken automatiseert. Binnen enkele seconden kunt u uw evenementenkalender optimaliseren en professioneel ogende documenten zoals BEO's maken.
Hoe werkt Restaurant365?
Wanneer restauranteigenaren voor het eerst inloggen bij Restaurant365, leidt een configuratie-assistent hen door het eerste installatieproces, zodat ze locatiegroepen kunnen maken, kunnen communiceren met het kassasysteem, leveranciersinformatie kunnen instellen en hun grootboek kunnen importeren.
Beheerders kunnen managers en accountants vervolgens toegang verlenen tot verschillende dashboards en informatie op basis van hun functie en locatie. Grafieken over gemiddelde dagelijkse verkoopvergelijkingen, menucombinaties, cash over of short en andere statistieken zijn beschikbaar in de beheerdersweergave. Het linkerzijbalkmenu dient als digitale archiefkast voor administratie en boekhoudkundige informatie, met tabbladen voor crediteuren en debiteuren, transacties en vaste activa. Gebruik het menu bovenaan het dashboard om nieuwe items te loggen. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om een nieuwe medewerker of leverancier aan het systeem toe te voegen.
Facturering, planning, voorraadbeheer, rapporten en afvalregistraties zijn allemaal toegankelijk via de algemene managerpagina. De weergave kan worden aangepast aan individuele gebruikers. Planningsmanagers kunnen bijvoorbeeld zo worden geconfigureerd dat ze direct op de planner terechtkomen wanneer ze inloggen.
Restaurant365-functies
Het platform bevat modules en connectoren om restaurants te helpen met voorraadbeheer, boekhouding, personeelsplanning, salarisadministratie en personeelszaken. Hier zijn enkele van de kenmerken:
#1. Boekhouding
Het programma biedt een restaurantspecifieke boekhoudoplossing die naadloos aansluit op kassasystemen, leveranciers van eten en drinken, salarisadministratie en banken. Er is ook een handige tool voor het automatiseren van de crediteurenadministratie van een restaurant.
Als uw restaurantgroep een franchise is, ondersteunt de software alle franchiseactiviteiten en royalty's, evenals geautomatiseerde facturering aan franchisenemers.
#2. Inventaris
Met digitale accounts, besteltools en gekoppelde facturering stelt het voorraadbeheersysteem van Restaurant365 bedrijven in staat om de kosten te beheersen. Om de operaties te beheren, is er een commissary-tool voor bestellen en uitvoeren, evenals een tool voor cateringinventaris.
#3. Personeel en planning
U kunt personeelsplanningen ontwerpen op basis van verkoopschattingen met behulp van de tool voor personeelsplanning. Dit is handig om de arbeidskosten te beheersen en ervoor te zorgen dat ze worden geoptimaliseerd. Het kan echter moeilijk zijn om het goed te krijgen.
De managerlogboekfunctie van Restaurant365 omvat dagelijkse verkoopgegevens en werknemersactiviteiten, en dient ook als database voor het opslaan van cruciale restaurantpapieren.
#4. Salarisadministratie en personeelszaken
De meeste andere restaurantbeheeroplossingen zijn uitsluitend gericht op de bedrijfsvoering, daarom is dit misschien wel het meest unieke aspect van Restaurant365. U kunt uw personeel aannemen, onboarden, betalen en assisteren met behulp van de HR- en salarisadministratiefuncties.
Om de werving te vergemakkelijken, is er een restaurantspecifiek applicatiebewakings- en onboardingsysteem beschikbaar.
# 5. Rapporteren
Zoals eerder aangegeven is Restaurant365 meer dan alleen een bedrijfsvoeringsoplossing. Het integreert bedrijfsfinanciën om de besluitvorming te ondersteunen. In het platform is een financiële rapportagefunctie opgenomen om eetgelegenheden te helpen bij het visualiseren en begrijpen van hun financiële gezondheid.
Een dashboard voor restaurantanalyse is inbegrepen voor eenvoudige toegang tot bedrijfsinformatie. Een real-time tool voor operationele rapportage bewaakt de operationele prestaties van het restaurant en verbetert de datagestuurde besluitvorming.
De functie voor het bijhouden van voedseluitgaven is hier misschien wel het meest intrigerende element. U kunt de volledige volgprocedure automatiseren en vergelijken met uw verwachte voedselprijzen. Dit is een effectieve methode om tekortkomingen in de voedselprijsstrategie te identificeren en aan te pakken.
#6. Mobiele applicatie
Het platform bevat een mobiele app waarmee je vanaf elke locatie toegang hebt tot je R365-functies en -gegevens. Dit is een handige functie voor restauranteigenaren en -managers die het succes van hun bedrijf in realtime willen volgen, zelfs als ze niet aanwezig zijn.
#7. Kapitaal
Een ander vermeldenswaardig kenmerk is het leenplatform dat wordt aangedreven door Restaurant365 in samenwerking met Lendio. U kunt het platform gebruiken om contact op te nemen met bekwame leningspecialisten en kapitaalfinanciering voor restaurants aan te vragen.
Voordelen van Restaurant365
#1. Kostenbesparende maatregelen
Slim bestellen: Op basis van gegevens uit het verleden geeft deze functie aan hoeveel van elk artikel moet worden besteld. Als dergelijke cijfers kloppen, kunnen managers tijd besparen door de 'inkoopassistent' van de software automatisch inkooporders te laten genereren.
Om de voedselprijzen beter te beheersen, schat het systeem hoeveel van een specifiek menu-item moet worden gekookt op basis van inventaris- en receptgegevens.
Slimme arbeid: Op basis van verkoopgegevens per uur anticipeert deze technologie hoeveel personeel nodig is op bepaalde momenten van de dag.
Menu-engineering: De voorraadbeheersoftware in het systeem maakt grafieken waarmee managers specifieke menu-items kunnen vergelijken op basis van populariteit en winstgevendheid. Restaurants kunnen deze gegevens gebruiken om prioriteit te geven aan goederen met een hogere marge.
Recept kosten: Om over de hele linie nauwkeurigere receptprijzen te bieden, analyseert de receptkostfunctie hoeveel van een specifieke component in elk menu-item wordt gebruikt. Deze gegevens kunnen restaurants ook helpen bij het vinden van mogelijkheden om de efficiëntie te verbeteren en voedselverspilling te verminderen door de werkelijke kosten te vergelijken met de theoretische kosten.
Rapportage: Restaurant365 beschikt over meer dan 300 rapportsjablonen die volgens een vooraf ingesteld schema automatisch kunnen worden uitgevoerd en per e-mail kunnen worden verzonden. Managers kunnen ook de werkelijke en theoretische voedseluitgaven vergelijken per locatie, voedselcategorie of ingrediënt.
#2. Integraties
POS: Restaurant365 werkt rechtstreeks samen met meer dan 70 POS-keuzes, waaronder POS-systemen voor restaurants zoals Toast en Aloha, om een consistente informatiestroom te bieden tussen de front-of-house, back-of-house en boekhoudteams. Het platform verzamelt gegevens van het kassasysteem, zoals verkooptickets, soorten betalingen en aanwezigheidsinformatie, en levert automatisch een dagelijks verkooprapport. De gegevens worden vervolgens vertaald in sluitende journaalboekingen voor zowel arbeid als verkoop.
leveranciers: Restaurant365 integreert rechtstreeks met meer dan 60 leveranciers. Het platform ontvangt elektronische rekeningen van deze leveranciers en gebruikt deze om de inventaris van onbewerkte ingrediënten bij te werken en evenwichtige journaalboekingen te maken.
#3. Voorraadbeheer
Het bijhouden van etenswaren vanaf het moment dat ze bij u aankomen tot het moment dat ze worden geserveerd, is een veeleisende operatie met aanzienlijke gevolgen voor de winstmarges van een restaurant. Wanneer Restaurant365 facturen ontvangt, koppelt het elk leveranciersitem onmiddellijk aan het juiste account en past het de voorraad aan. Managers kunnen de telling bijwerken via een tablet of mobiel apparaat terwijl die items in de keuken op zijn.
#4. Speciaal ontworpen voor restaurants
Het specialiteitsniveau van Restaurant365 onderscheidt het van andere boekhoudsoftware. Het boekhoudprogramma kan naast receptkosten ook fooien en verschillende locaties beheren. Met de planningssoftware kunnen medewerkers ook hun roosters bekijken en van dienst wisselen via de app.
Nadelen
Kosten
Restaurant365 is prijzig, met opties vanaf $ 289 per maand. Alleen het Essential-abonnement van $ 399 per maand en het Professional-abonnement van $ 489 per maand hebben handige functies zoals receptkosten. Hoewel sommige van deze kostenbesparende technologieën zijn opgenomen in het $ 289 maandelijkse Core Operations-pakket, is boekhoudsoftware dat niet. De maandelijkse abonnementen van $ 289 omvatten software voor voorraadbeheer of software voor boekhouding of planning, maar niet beide.
Hoewel bedrijven QuickBooks Online of Xero kunnen gebruiken, met een prijsplafond van respectievelijk $ 200 en $ 65 per maand, zijn deze boekhoudsoftwareprogramma's niet exclusief ontworpen voor de restaurantindustrie. Aanvullende tools voor voorraadbeheer en planning, evenals integraties, kunnen nodig zijn. Als u twijfelt, vergelijk dan de kosten van het samenstellen van een softwarepakket voor restaurantactiviteiten van à-la-carteproducten met het gebruik van een alles-in-één platform zoals Restaurant365.
Beschikbare integraties
Een van de sterke punten van Restaurant365 is integratie. Omdat het programma bedoeld is als alles-in-één, kan het worden geïntegreerd met een groot aantal verschillende softwareoplossingen op vier belangrijke gebieden.
Dit zijn enkele voorbeelden:
- Voorraad- en boekhoudmodules communiceren met de verkopers van een restaurant.
- Modules voor boekhouding, salarisadministratie en personeelszaken communiceren met de bank van een restaurant.
- HR- en planningsmodules zijn gekoppeld aan het kassasysteem.
- De plannings- en inventarisatiemodules maken gebruik van een open API om met vrijwel elk systeem of platform te communiceren.
R365 verbinden
Restaurant365 Connect fungeert als het software-integratiepunt van het platform. Via dit platform kan het programma worden gekoppeld aan POS-systemen, banken en leveranciers, waardoor gegevens eenvoudig kunnen worden overgedragen.
R365 bevat ook een open API waarmee u uw applicaties kunt integreren met vrijwel elk ander relevant systeem of platform.
R365 heeft, zoals eerder vermeld, directe koppelingen met meer dan 70 kassasystemen. Het platform gebruikt gegevens van uw kassasysteem, zoals verkooptickets en betalingswijzen, om rapporten te genereren en te helpen bij real-time besluitvorming.
Integraties met grote restaurant- en voedselverkopers zijn ook beschikbaar. U kunt deze tool gebruiken om leveranciersfacturen automatisch in het systeem te importeren, waardoor u de werkelijke voedselkosten en voorraden kunt bijwerken.
Om alle bankactiviteiten in het systeem te importeren, koppelt u het platform aan uw zakelijke bankrekening. Hierdoor kunt u de software gebruiken om crediteurenadministratie, bankafstemming, leveranciers betalen via Restaurant365, dagelijkse stortingen registreren en andere taken te automatiseren.
Restaurant365-prijzen
Restaurant365 biedt vier abonnementen die per kwartaal of per jaar kunnen worden betaald, waarbij de laatste 10% korting krijgt. De plannen zijn zo ontworpen dat u alleen betaalt voor de modules die u nodig heeft. Ze maken het ook eenvoudig om het programma te schalen naarmate uw restaurant uitbreidt.
Zoals u zult zien, zijn de tariefplannen echter niet goedkoop. Het volgende is een uitsplitsing van de jaarlijkse prijzen van Restaurant365:
Voorraad, Scheduling, AP Capture en POS Connect zijn elke maand beschikbaar voor $ 289 per site.
Core Accounting is $ 289 per site per maand en omvat inventaris, boekhouding, AP-automatisering en POS Connect. Essential Accounting kost $ 399 per locatie per maand en omvat inventaris, planning, boekhouding, AP-automatisering en POS Connect. Managerlogboek Professioneel @ $ 489 per locatie/maand: inventaris, planning, boekhouding, AP-automatisering, alles wat essentieel is, aangepaste financiële rapporten, vaste activa, bedrijfsanalyse
Wat doet Restaurant365?
Het R365-platform stroomlijnt restaurantbeheer door bedrijven te helpen bij het reguleren van voedseluitgaven en het optimaliseren van arbeidsuitgaven.
Van wie is Restaurant365 eigendom?
Tony Smith, Morgan Harris en John Moody lanceerden Restaurant365.
Hoeveel restaurants gebruiken Restaurant365?
Klanten zijn onder meer kleine bedrijven, franchises en ketens, en accountantskantoren die met restaurants werken. De software van het bedrijf wordt momenteel op ongeveer 40,000 locaties gebruikt.
In Conclusie
De Restaurant365-software biedt bedrijven behoorlijk wat mogelijkheden. Toegang tot realtime financiële gegevens van restaurants op meerdere locaties vereenvoudigt de bedrijfsvoering. Prognosetools, voorraadbeheer en boekhoudkundige koppelingen zijn allemaal uitstekend. Bovendien maken POS-koppelingen het eenvoudiger om zowel front- als back-of-house processen te optimaliseren.
Restaurant365 is echter duur en sommige etablissementen willen misschien nog steeds extra functies en functies. Ten slotte wordt het al dan niet aanschaffen van R365 bepaald door uw zakelijke doelstellingen. Als u op zoek bent naar een robuuste boekhoud-, POS- en factureringsoplossing, is R365 wellicht een goede keuze.
Gerelateerde artikelen
- RESTAURANTMANAGEMENTSYSTEEM: Gids voor effectief restaurantbeheer
- Hoeveel verdienen restauranteigenaren: Salaris restauranteigenaar in 2023
- Hoe u een restaurant opent in 2023: gratis tips om het te openen zonder geld
- RESTAURANTMARKETING: wat u moet weten en strategieën
Referenties
