Het beheren van beschikbare middelen is een belangrijk onderdeel van het algehele succes van elk project. Effectief resourcebeheer zorgt ervoor dat de juiste tools op het juiste moment voor de juiste taken beschikbaar zijn. Deze resource management software is essentieel voor een efficiënt beheer van deze tools. Hier leert u over hulpmiddelen voor het beheer van marketingmiddelen en de beste software voor het beheren van de middelen van uw bedrijf.
Wat is een hulpmiddel voor resourcebeheer?
Resource Management is het proces van het plannen, plannen en toewijzen van personeel, financiële middelen en technologische middelen om een project te voltooien.
Een hulpmiddel voor resourcebeheer helpt uw bedrijf om het meeste uit uw resources te halen en geeft u tegelijkertijd een duidelijk beeld van uw resourcepool, wat u ervan hebt gebruikt en wat u nog moet geven.
Wat zijn de 3 soorten bronnen in resourcebeheer?
De drie soorten resources in resource management zijn:
#1. Mensen (werkbronnen)
Om de projectactiviteiten efficiënt uit te voeren, zijn personele middelen nodig, ongeacht de omvang en complexiteit van het project.
#2. Kapitaal (kostenbronnen)
Kapitaal is de tweede cruciale hulpbron om een project succesvol af te ronden. Zoals u weet, hebben alle initiatieven financiering nodig, ongeacht hun aard, omvang of complexiteit.
#3. Materiële goederen (Materiële hulpbronnen)
Bovendien putten projecten materiële hulpbronnen uit, waaronder verschillende materialen, benodigdheden en/of projectgerelateerde zaken. Hoewel de soorten activa of items van project tot project verschillen, is het zeer waarschijnlijk dat uw project een soort materiële hulpbron vereist.
Daar besteedt u doorgaans het projectbudget aan.
Welke tools worden gebruikt voor resourceplanning?
Hulpprogramma's voor resourceplanning zijn vormen van hulpprogramma's voor projectbeheer die helpen bij het plannen en plannen. Met een tool als deze kun je resources toewijzen.
U kunt bijhouden wie, wanneer en voor hoe lang bijdraagt aan welk project.
Voorbeelden zijn:
- voorspelling: Forecast is een hulpmiddel voor resourcebeheer waarmee u projecten en tijdregistratie kunt bijhouden.
- Smartsheet: Smartsheet is een hulpmiddel voor resourcebeheer dat wordt gebruikt om onzekerheid op de werkplek weg te nemen. Het kan worden gebruikt om snel een overzicht van uw middelen te krijgen.
- Ganttisch: Ganttic helpt u bij het bijhouden van taken, projecten en middelen. Het regelt ook de werkdruk, urenstaten en roosters voor uw personeel door een kalenderweergave te gebruiken om ze te beheren.
- Vlotter: Met behulp van de resource management tool genaamd Float kunnen medewerkers hun eigen werkschema's ontwerpen, bijhouden hoeveel tijd aan taken wordt besteed en zelfs hun eigen vrije tijd plannen. Float is een hulpmiddel voor resourcebeheer dat ook een eenvoudig personeelsbeheer biedt.
10 beste hulpmiddelen voor resourcebeheer
#1. Voorspelling
In de prognose wordt een complete project- en resourcebeheersoftware verwacht. Forecast is een alles-in-één platform dat u helpt bij het beheren van resources door een volledige reeks tools voor planning, toewijzing, planning en monitoring te bieden, van offerte tot factuur.
Het is de ideale keuze voor professionele serviceorganisaties om puntgefragmenteerde oplossingen te vervangen, omdat het taakbeheer, tijdregistratie en budgettabfuncties combineert.
#2. rennen
Resource forecasting en planningssoftware. Runn is een geavanceerde tool voor resourcebeheer die uitgebreide informatie biedt aan elke medewerker en een geïnformeerde resourceplanning mogelijk maakt.
Runn heeft een moderne uitstraling en een respectabel potentieel om uw strategie voor resourcebeheer te verbeteren, ondanks zijn relatief jonge leeftijd op de markt.
De verdiensten, capaciteit en bezettingsgraad van elk teamlid kunnen in detail worden bekeken, evenals het percentage van de toegewezen tijd dat factureerbaar of niet-factureerbaar is, in een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse weergave.
#3. Uitbetaling
Dit is software voor het plannen van teamresources. Paymo is een oplossing voor projectbeheer die uitgebreide componenten voor resourceplanning en planning omvat, naast taakbeheer, native tijdregistratie en facturering.
Om u te helpen bij het effectief toewijzen van middelen, combineert de tool teamcapaciteit, werklast en beschikbaarheid op een visuele tijdlijn. Wijzigingen zijn in beide richtingen in kaart gebracht omdat taken en boekingen worden gesynchroniseerd.
#4. 10,000 ft - Smartsheet voor planning van mensen
Het schema van de mensen is waar 10,000 ft om draait. Je kunt hier kijken wie er beschikbaar is, op vakantie of overboekt. Samen met een aantal veelvoorkomende maar goed ontworpen mogelijkheden voor resourcebeheer, maakt de leverancier die claim in ieder geval waar.
10,000 FT, dat Smartsheet onlangs heeft gekocht, heeft drag-and-drop-mogelijkheden, de mogelijkheid om gedetailleerde rapporten te maken van tijdbewaking en een intelligente tool voor het matchen van bronnen. Het helpt projectmanagers enorm bij het matchen van het juiste personeel voor bepaalde taken zonder een grondig begrip van ieders boekingen op te offeren.
#5. Scoro: Software voor bedrijfsbeheer
Een resourceplanner met een kalenderweergave is een functie van de resourcebeheertool Scoro, die het plannen van de dagelijkse planning en taken eenvoudiger maakt door ieders capaciteit weer te geven.
U kunt taken naar uw planning slepen en neerzetten op basis van hoe ze uw werkuren zullen beïnvloeden wanneer u van plan bent ze toe te wijzen. Met de filters in de Planner kan iedereen gemakkelijk kiezen wiens agenda hij wil zien.
Scoro biedt ook de mogelijkheid om te filteren op projecten, soorten activiteiten, deadlines en prioriteit.
#6. Mavenlink: een hulpmiddel voor Enterprise Resource Management
Mavenlink biedt een uitgebreide set bedrijfstools voor project- en resourcebeheer, inclusief alle resourceplanningselementen zoals resourcetoewijzing, toewijzing of snelle bewerking onder één dak, vergelijkbaar met Forecast.
Projectmanagers die het resourcebeheer willen vereenvoudigen met een enkele, gebruiksvriendelijke, visuele interface waren de doelgroep van Mavenlink's Masterplanning.
#7. Accelo: een ServOps-oplossing voor project-, resource- en e-mailbeheer
Accelo stelt gebruikers in staat om alle klantgerelateerde activiteiten te beheren. Ze creëerden het aanvankelijk als een interne tool voor het oplossen van problemen met verkoop, projecten, service en facturering. Kleinere teams en organisaties die niet veel volwassenheid hebben op het gebied van resourcebeheer, kunnen profiteren van de technologie.
Het geeft je de mogelijkheid om de opdracht in te plannen zodra je de beste kandidaat hebt geïdentificeerd. In Accelo kun je alleen individuen aan taken toewijzen.
#8. Tempo Planner voor Jira: een add-on voor resourcebeheer
Een geïntegreerde Jira-add-on voor resourceplanning en capaciteitsrapportage wordt een Tempoplanner genoemd. Aangezien het resources koppelt aan problemen of taken in Jira, is dit de tool bij uitstek voor planning.
Zoals de add-name suggereert, is het een echte planner, dus het is niet in staat om project- en taakvoortgang in realtime te communiceren zoals andere tools. U kunt de efficiëntie van uw resourceplanning echter controleren in het rapportgedeelte als u dat wilt.
Hier wordt de capaciteit geplande tijd weergegeven in relatie tot de benodigde tijd.
#9. BigTime: de personeelscapaciteit van uw bedrijf beheren met BigTime, een tijd- en factureringssoftware
BigTime is een cloudgebaseerd systeem dat oorspronkelijk is ontwikkeld als software voor tijdfacturering en financiële dienstverlening om professionele dienstverleners te helpen hun tijdfacturering beter te beheren. Ze voegden resource- en projectbeheer toe aan de stapel financiële functies terwijl het uitgroeide tot een uitgebreider, vollediger systeem.
U moet altijd de interne kosten en de tariefkaart opnemen bij het toewijzen van een werknemer aan een taak in BigTime omdat het zo financieel gedreven is.
Het resultaat is dat u talloze handmatige taken moet uitvoeren, maar u heeft ook duidelijk zicht op de kosten van elke taak.
#10. ResourceGuru
Een software genaamd ResourceGuru biedt een eenvoudige methode voor het plannen van personeel, apparatuur en andere bronnen. U kunt duidelijk zien waar elke bron aan werkt en wanneer deze beschikbaar is dankzij de kalenderachtige interface van de software, waarmee u het meeste uit uw bronnen kunt halen.
Er is transparantie over rollen dankzij individuele resourcedashboards. Het programma maakt ook capaciteitsplanning mogelijk, zorgt voor het volgen van teamgebruik en maakt het mogelijk om de bedrijfsprestaties te bewaken.
Hulpprogramma's voor resourcebeheer Excel
Een spreadsheetprogramma genaamd Microsoft Excel wordt gebruikt om met opgeslagen gegevens te werken. Als het gaat om budgettering, het organiseren van verkooplijsten van klanten of het analyseren van aandelen of uitgevers, is Excel een krachtig hulpmiddel dat wereldwijd in bedrijfsprocessen is verankerd.
Excel's geavanceerde analytische en computerhulpmiddelen maken het een populaire keuze onder financiële en boekhoudkundige professionals. Gebruikers van Microsoft Excel kunnen patronen in gegevens vinden en deze in handige groepen indelen.
Bovendien behandelt Excel personeelstaken die bedrijven helpen de samenstelling en activiteiten van hun personeel te begrijpen, zoals het categoriseren van gewerkte uren en het regelen van werknemersprofielen en onkosten.
In een diagram condenseren draaitabellen gegevens uit een werkblad.
Hulpprogramma's voor personeelsbeheer
Human resource tools zijn een breed scala aan technische opties die bedrijven helpen bij het efficiënt beheren van hun normale human resources verantwoordelijkheid.
Het handmatig uitvoeren van HR-taken is omslachtig, tijdrovend en compliance-gedreven. HR-professionals kunnen tijd en geld besparen en hun werknemers effectiever beheren dankzij de kracht van automatisering die wordt gebruikt door HR-software.
Tools die worden gebruikt door een Human Resource Manager
De tools die door een resourcemanager worden gebruikt, zijn onder meer:
#1. Winderig:
Breezy is een tool voor personeelsbeheer die is ontworpen voor kleine, middelgrote en grote organisaties. Een van de belangrijkste verkoopfuncties is hoe soepel het samenwerkt met uw huidige HR-oplossingen.
Gegevensverlies zal niet gebeuren tijdens migratie of integratie, dus maak je geen zorgen.
#2. Trello:
Trello is de beste tool om te gebruiken als je veel taken hebt die beheer en follow-up nodig hebben, omdat het je in staat stelt een project op te zetten en alle fasen die betrokken zijn bij de voorbereiding ervan, inclusief wie, wanneer, hoe, waarom en hoeveel het kost het bedrijf.
#3. asana:
Asana is een stukje software waarmee je nieuwe projecten kunt maken en hun voortgang kunt overzien zonder e-mail te gebruiken. We kunnen elke fase toevoegen aan de projectparameters en de verantwoordelijken kunnen deze nauwlettend volgen.
#4. ADP:
Een HR-tool in de cloud genaamd ADP is een alles-in-één oplossing die HR, salarisadministratie, talent-, tijd- en belasting- en uitkeringsadministratie verenigt, in tegenstelling tot andere HR-systemen die een gerichte oplossing bieden.
Hulpprogramma's voor het beheer van marketingbronnen
Tools voor het beheer van marketingbronnen zijn verzamelingen software waarmee bedrijven hun strategieën en workflows kunnen optimaliseren.
Hieronder vindt u lijsten met 20 tools voor het beheer van marketingbronnen:
- HubSpot
- HubSpot Academy
- Content Marketing Institute
- Copyblogger
- Google Ads-blog
- WordStream
- Search Engine Land
- Search Engine Watch
- Search Engine Journal
- Moz SEO-leercentrum
- Blog ongedaan maken
- GroeiHub
- Social Media Examiner
- De rand 1
- Ars Technica
- MarketingProfs
- Google Analytics Academy
- Backlinko
- Ahrefs
- Neil Patel
Bekijk de voorgaande tools voor het beheer van marketingbronnen en kies degene die het beste bij uw bedrijf past.
Wat zijn technieken voor resourcemanagement?
Deze technieken voor resourcebeheer worden door projectmanagers gebruikt om resources in de loop van een project te voorspellen, plannen, toewijzen, nivelleren en optimaliseren. Dit zijn:
#1. Voorspelling van bronnen
Het aantal middelen dat nodig zal zijn voor een project moet worden geschat, samen met hoe die middelen zullen passen in de huidige plannen van de organisatie.
#2. Distributie van hulpbronnen
Het onderzoeken van de capaciteiten van uw team en het vinden van mogelijkheden voor een betere toewijzing van middelen zijn de doelen van het nivelleren van middelen. Door volledig te begrijpen wat elk teamlid te bieden heeft, kunt u taken toewijzen op basis van hoe goed ze de resource-efficiëntie kunnen verhogen.
#3. Hulpbronnenbeheer
Net zo belangrijk als een goede resourceplanning is het bijhouden van resources. Om onderbenutte resources te lokaliseren, moeten projectmanagers het gebruik van resources bijhouden. Het resourcebeheerplan kan dan worden gewijzigd of ze kunnen die resources eenvoudig opnieuw toewijzen.
Wat is het belangrijkste doel van resourcebeheer?
Door informatie te verstrekken over hun werklast, beschikbaarheid, projecttijdvereisten, capaciteiten en andere factoren, helpt resourcemanagement bedrijven om hun personeel optimaal te benutten.
Door managers te voorzien van de tools die ze nodig hebben, kunnen organisaties ervoor zorgen dat projecten correct en effectief worden toegewezen aan de juiste resources.
Conclusie
Een correct uitgevoerd resourcebeheer kan de kosten verlagen, de efficiëntie verhogen en de productie voor uw bedrijf verhogen. Om resourcemanagers meer controle te geven over de levering, zorgt resourcebeheer ervoor dat ze on-demand, realtime inzicht hebben in mensen en andere resources.
Uit alles wat is uitgelegd, kunnen we afleiden dat hulpmiddelen voor resourcebeheer van groot belang zijn voor projectbeheer
Veelgestelde vragen over hulpmiddelen voor resourcebeheer
Welke voordelen haalt u uit het beheren van resources?
Het meest waardevolle bezit van het bedrijf moet worden ondersteund, beschermd en gebruikt voor zijn strategische voordeel door middel van effectief resourcebeheer. Een effectieve aanpak van resourcebeheer kan de productiviteit verhogen, de winstmarges verhogen en het geluk van klanten en medewerkers vergroten.
Wat zijn de tools voor marketingmiddelenbeheer?
Tools voor het beheer van marketingbronnen zijn verzamelingen software waarmee bedrijven hun strategieën en workflows kunnen optimaliseren, waaronder HubSpot, HubSpot Academy, Content Marketing Institute, Copyblogger, Google Ads Blog, enz.
Gerelateerde artikelen
