Heb je erover nagedacht om ontslag te nemen uit je huidige baan of functie? Je moet oefenen om je baas een ontslagbrief te geven als dit het geval is. Is het verplicht om een ontslagbrief in te dienen en zo ja, wat is de reden daarvoor? Wanneer moet u uw huidige baan opzeggen en wat moet u in die opzegging vermelden? U ontdekt informatie over het schrijven van een ontslagbrief en een voorbeeld van een ontslagbrief die u als leidraad kunt gebruiken bij het opstellen van uw ontslagbrief.
Wat is een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is een formele brief die een werknemer naar zijn werkgever stuurt om hem te vertellen dat hij zijn baan bij het bedrijf opzegt. Met andere woorden, het is de formele methode om het dienstverband te beëindigen. Zoals bij elke goede zakelijke communicatie, is het doel van een ontslagbrief om uw werkgever te laten weten dat u niet langer voor het bedrijf zult werken, om uit te leggen wat u hierna van plan bent te doen en om een goede toon te zetten voor de rest van uw dienstverband. tijd daar.
Verschillende soorten voorbeelden van ontslagbrieven
Als je een hoge functie in het bedrijf hebt of voor een waardeloze baas werkt en wilt vertrekken, kan het moeilijk zijn om een ontslagbrief te schrijven omdat het onderwerp zo gevoelig ligt. In ieder geval moet u de zaken in de lucht houden en nooit klagen over uw bestaande baan. Als je hogerop wilt komen in je carrière, moet je op goede voet blijven met je huidige werkgever.
Het is echter het beste om een ontslagbrief kort en eenvoudig te houden. U hoeft geen uitgebreide uitleg te geven voor uw ontslag. Aangezien dit een juridisch document is, moet u een formele toon aanhouden en de juiste mensen hiervan op de hoogte stellen.
Bedank het bedrijf ook uit de grond van je hart voor het aannemen van je en het geven van zo'n waardevolle ervaring. Vermijd het delen van zeer persoonlijke of emotionele informatie tot uw exit-interview. Dit zijn de soorten ontslagbrieven die u kunt overwegen:
#1. Ontslagbrief met vermelding van een ongeschikte werkomgeving
Dit voorbeeld en type ontslagbrief kan van pas komen als je ontdekt dat de cultuur van de organisatie niet meer bij je past of als je je baan wilt opzeggen omdat je ontevreden en ontevreden bent over het werk dat je doet. Dit kan worden veroorzaakt door een slechte werkomgeving, giftige collega's of cultuur, ontevreden management of oneerlijke behandeling.
#2. Ontslagbrief voor professionele ontwikkeling
Gebruik dit type voorbeeld van een ontslagbrief om je baas te vertellen dat je weggaat omdat je huidige baan geen mogelijkheden biedt voor professionele groei en je iets anders wilt proberen.
#3. Ontslagbrief ter voorbereiding op een nieuwe baan
Dit is een voorbeeld en type ontslagbrief waarin u uitlegt dat u uw huidige baan verlaat om voor een ander bedrijf te gaan werken dat beter past bij uw vaardigheden en carrièredoelen.
Wat is de beste reden om ontslag te nemen?
Bij de overgang naar een nieuwe baan kunnen uw huidige en toekomstige werkgevers nieuwsgierig zijn naar uw motivatie om te vertrekken. Uw huidige en toekomstige werkgevers zullen willen weten waarom u vertrekt; de eerste zal willen weten waarom je hun bedrijf hebt gedumpt, en de laatste kan die informatie gebruiken om te beoordelen of ze je al dan niet in dienst nemen.
Sollicitanten wordt tijdens sollicitatiegesprekken of sollicitaties vaak gevraagd om uit te leggen waarom ze een vorige baan hebben verlaten. Voordat kandidaten op zoek gaan naar een baan, moeten ze bedenken hoe ze hun beslissing om hun huidige of meest recente werkgever te verlaten, zullen uitleggen. Dit zal hen helpen discrepanties te voorkomen tussen de redenen die aan hun huidige werkgever worden gegeven en de redenen die worden gegeven tijdens sollicitaties en sollicitatiegesprekken. Dit zijn de beste redenen om uw ontslagbrief op te geven:
#1. Optimale kansen
Als er een betere baan komt, bijvoorbeeld met een andere werkcultuur, een hoger loon of een interessantere rol, dan is dat een goede reden om van baan te wisselen. Elke werknemer heeft het recht om zijn huidige baan op te geven voor een baan die meer betaalt of betere voordelen heeft.
Bovendien profiteren werknemers die de kans krijgen om voor enkele van de grootste namen in de branche te werken, van het werken in een moeilijkere omgeving, mogelijk van een positievere werkcultuur en krijgen ze soms zelfs een loonsverhoging.
Maar als geld uw belangrijkste reden is om een nieuwe baan te zoeken, denken sommige werkgevers misschien dat u materialistischer moet zijn. De reden zou iets anders moeten zijn, zoals professionele groei, een verandering in werkomstandigheden of een complete carrièreverandering.
#2. Professionele groei
Een van de beste redenen om te stoppen met werken is om ergens anders een betere baan te zoeken.
Je hebt misschien het gevoel dat je je huidige baan bent ontgroeid en klaar bent om hogerop te komen door moeilijkere taken op je te nemen of te worden blootgesteld aan nieuwe kansen. Leg uit hoe de functie waarvoor je solliciteert je zal helpen je carrièredoelen te bereiken. Je hebt in je reactie laten zien dat je leergierig en enthousiast bent om vooruit te komen in je werk door kansen voor groei te verwelkomen.
#3. Nieuwe werkregeling
Het is belangrijk om na te denken over de vele redenen waarom iemand op zoek zou kunnen zijn naar een andere baan. Veel mensen die hun baan opzegden tijdens de "Grote Ontslag" van 2021, deden dat omdat ze een flexibeler rooster en een betere balans tussen werk en privé wilden.
Als u bijvoorbeeld een werkende ouder wordt, geeft u misschien de voorkeur aan een afgelegen positie waarin u tegelijkertijd kunt werken en voor uw kind kunt zorgen.
Geef de rekruteringsmanager een korte samenvatting van waarom je denkt dat de functie waarop je solliciteert beter zou passen. Zorg ervoor dat ze weten dat je goed kunt jongleren met je carrière en privéleven.
#4. Om medische redenen
Een andere reden waarom een werknemer kan stoppen, is als hij een meer aanpasbaar werkschema nodig heeft om voor een medische aandoening te zorgen. Dit kan ook het geval zijn als iemand het werk moet verlaten om voor een ziek familielid te zorgen.
Vrouwen kunnen er ook voor kiezen om af te zien van betaald werk wanneer hun uitgerekende datum nadert, om zich volledig te wijden aan het opvoeden van hun kinderen tot het moment waarop ze oud genoeg zijn om voor zichzelf te zorgen. Het betekent dat ze langer out zullen zijn, waardoor de druk op hun werkgever toeneemt om zo snel mogelijk een vervanger te vinden om de zaken gewoon door te laten gaan. De terugkerende werknemer moet uitleggen dat zijn persoonlijke toestand voldoende is verbeterd om zich op zijn nieuwe baan te kunnen concentreren.
#5. Wijzigingen in de organisatiestructuur
Om de storm van een economische neergang te overleven, zullen de meeste organisaties vanzelfsprekend specifieke procedures invoeren om hun kosten zo laag mogelijk te houden. Het is mogelijk dat het ontslaan van enkele werknemers van wie de diensten pas nodig zijn als de economie begint te verbeteren, een essentieel onderdeel zal zijn van de strategie om met de huidige hachelijke situatie om te gaan.
Wanneer het aantal werknemers wordt verminderd, dalen het algehele moreel en de productiviteit van het team. Dit komt omdat van de mensen die er nog werken wordt verwacht dat ze meer verantwoordelijkheden op zich nemen nu andere werknemers zijn ontslagen. Het gevolg is dat het personeelsverloop stijgt.
Is het ok om per e-mail op te zeggen?
De manier waarop u ontslag neemt, is van belang en kan gevolgen hebben op de lange termijn. Bruggen slaan met je huidige werkgever kan je zoektocht naar een baan en de aanbiedingen die je in de toekomst krijgt schaden. Maak het iedereen gemakkelijker en vertrek op een hoog niveau.
Dus ja. Meestal dient u uw ontslag persoonlijk en met een formele brief in te dienen. Als u bijvoorbeeld vanuit huis werkt of een noodgeval heeft, moet u mogelijk een ontslagmail sturen.
Wat u niet moet zeggen als u ontslag neemt
Als u wilt dat uw werkgever uw ontslag accepteert zonder zich verantwoordelijk te voelen, moet u geen uitdrukkingen gebruiken als "Ik neem ontslag" of "Ik vertrek". Blijf uit de buurt van uitspraken als "Ik heb een betere kans gevonden" of "Ik ben mijn positie ontgroeid." In plaats van zo hard te zijn, doe het rustig aan.
Moet ik 's ochtends of 's middags aftreden?
U moet zorgvuldig plannen wanneer u uw baan formeel opzegt. Stoppen op maandag of dinsdag aan het einde van de dag is ideaal. Als het voor de avond is gepland, is het voor uw gemak. Als u uw ontslagvergadering om 5 uur plant, kunt u eventuele ongemakken voorkomen door direct daarna het werk te verlaten. Dien dan morgenochtend als eerste je ontslag in; anders zit je de hele dag naar je werkgever te kijken.
Als je je baas 's morgens vroeg je ontslagbrief geeft, moet je hem de hele dag zien. Desalniettemin, als je aan het einde van de dag ontslag neemt, kun je gaan nadat de nacht voorbij is en je tijd hebt gehad om te kalmeren. Als bijkomend voordeel heb je de hele dag om je spullen in te pakken en afscheid te nemen als je werkgever je ontslag afwijst (sommigen zullen de opzegtermijn van twee weken waarderen, maar vragen je misschien om toch te vertrekken).
Hoe u een ontslagbrief schrijft
- Behoud beknoptheid als uw hoogste prioriteit. De brief is voornamelijk transactioneel van aard, daarom is het het beste om het kort te houden.
- Schrijf de brief aan uw manager of aan personeelszaken, wat u maar het meest geschikt acht.
- Geef een nauwkeurige en beknopte uitleg van uw vertrektijd en de volgende stappen. Houd het algemeen, zoals 'Ik vertrek om de volgende stap in mijn carrière te verkennen', als je niets specifieks in gedachten hebt.
- Als je iets hebt om dankbaar voor te zijn, is het een goed idee om dat te zeggen. Het moet aangenaam en oprecht zijn.
- Denk na over het beschrijven van enkele van de projecten waar je het meest naar uitkeek om aan te werken of andere prestaties waar je bijzonder trots op bent.
- Tot slot moet u de stappen bespreken die u in de toekomst zult nemen, zoals de datum van uw verlof en uw inzet voor een naadloze overgang van uw taken. Wat u hier heeft aangeboden, is wat u kunt doen om de verandering te vergemakkelijken.
Wat is de beste maand om ontslag te nemen?
Meerdere onderzoeken, zoals het CareerBuilder Bonuses Report, hebben aangetoond dat de maanden december tot en met juli optimaal zijn om ontslag te nemen. Dit slaat nergens op.
Een van de redenen is dat dit is wanneer werknemers in aanmerking komen voor twee van de meest gewilde bonussen van het bedrijf. Er zijn twee bonussen per jaar: één aan het eind van het jaar en één halverwege. Deze bedragen zijn vaak hoger dan een maandsalaris, waardoor toekomstige werknemers minstens een maand financiële zekerheid hebben terwijl ze op jacht zijn naar of de overstap maken naar een nieuwe baan.
Ook zei 77% van de bedrijven in 2022 dat de meest gebruikelijke tijd om incentives uit te delen in december is. Sterker nog, werknemers hebben in januari meer de neiging om hun baan op te zeggen dan in enige andere maand. Lees ook CONSTRUCTIEVE ONTLADING: Wat het is.
Welke dag van de week is het beste om af te treden?
Als jij en je baas allebei moe zijn op vrijdagavond, hebben jullie misschien allebei baat bij je ontslag. Als je in het weekend doet wat je moet doen, hoef je doordeweeks je collega's niet lastig te vallen.
Moet ik mijn werkgever vertellen waar ik naartoe ga als ik ontslag neem?
Er zijn een aantal dingen die u moet doen om formeel uw huidige baan op te zeggen. Hoe dan ook, het is altijd een gooi of je je collega's, en vooral je leidinggevende, wel of niet moet laten weten waar je zult zijn.
Dus nee. In alle eerlijkheid, de enige informatie die ze echt nodig hebben, is dat je weggaat, of op zijn minst overweegt om dat te doen. Waar u heen wilt of gaat, gaat hen echter niets aan. Het is volkomen acceptabel als u deze informatie voor uzelf wilt houden.
Kun je ontslagen worden nadat je ontslag hebt genomen?
Samenvattend betekent een ontslag een werkgever er niet van om een werknemer te ontslaan vóór het einde van de opzegtermijn, maar het betekent wel dat de werknemer gedurende die tijd niet wordt betaald.
Stuurt u een ontslagbrief naar HR of de manager?
Hoewel elke organisatie anders is, bestaat de meeste ontslagprocedures uit het inleveren van een brief aan de supervisor en het vervolgens samenwerken met personeelszaken om eventuele losse eindjes aan elkaar te knopen.
Redenen Waarom u een ontslagbrief zou moeten schrijven
#1. Het creëert een papieren spoor
Voor de juiste documentatie kunnen bepaalde werkgevers of HR-medewerkers u vragen een brief te schrijven en in te dienen. Zelfs als niemand erom vraagt, kunt u nog steeds een ontslagbrief inleveren om er zeker van te zijn dat er een aantekening is van de dag waarop u opzegde en de datum waarop u uw functie verlaat. Dit kan helpen bij het papierwerk voor uw laatste salaris en het overnemen van uw nieuwe verantwoordelijkheden.
#2. U wilt de publieke perceptie van uw vertrek beheren
In een officiële brief kunt u aangeven wanneer u vertrekt en waarom. Stuur de brief naar je werkgever en kopieer HR of de supervisor van je baas als je bang bent dat ze je vertrek proberen te draaien op een manier die bij hen past (maar niet de echte verklaring is). Door dit te doen, kunt u de perceptie van mensen over u beïnvloeden en ervoor zorgen dat ze u eerder zullen aanbevelen.
#3. Het is de norm voor uw organisatie of vakgebied
Op sommige werkplekken is het gebruikelijk dat werknemers per brief opzeggen. U moet wat onderzoek doen, omdat het antwoord sterk afhangt van zaken als locatie, veld, werkgever, enzovoort. U kunt een voormalige werknemer vragen of hij ooit zo'n brief heeft gestuurd, of u kunt een betrouwbaar personeelslid vragen hoe dergelijke verzoeken normaal worden afgehandeld.
#4. Je denkt dat het nuttig zal zijn om het gesprek onder controle te houden
Het is niet gemakkelijk om dat moeilijke gesprek met je werkgever te voeren waarin je het nieuws vertelt dat je vertrekt. Uw ontslagbrief, die vlak voor uw geplande vergadering via e-mail is verzonden, kan dienen als gespreksaanzet. Op die manier zijn ze voorbereid op je gesprek en hebben ze tijd om het nieuws in je op te nemen voordat je verder gaat.
Conclusie
De werkgever op de hoogte stellen van uw ontslag is niet wettelijk verplicht, maar het is vaak nuttig. Afhankelijk van wanneer u uw brief verstuurt, heeft uw baas tijd om een vervanger te zoeken of een collega op te leiden om uw werk te doen.
Als officieel document hebben HR en uw personeelsdossier baat bij een kopie van uw ontslagbrief. Zelfs als je je baas mondeling vertelt dat je weggaat, zullen velen van hen nog steeds willen dat je papierwerk ondertekent om je verlofuitkering te krijgen.
Veelgestelde vragen over ontslagbrief
Wat moet je vermijden in een ontslagbrief?
- Vermeld in je ontslagbrief niet de reden van je vertrek.
- Wees alsjeblieft niet onbeleefd tegen de organisatie.
- Ga alsjeblieft niet opscheppen over je succesvolle zoektocht naar een baan.
- Spreek nooit kwaad over uw werkgever of collega's.
Wat moet ik in mijn ontslagbrief zetten?
- Geef uw volledige naam en uw officiële firmanaam op.
- U moet uw ontslagbrief beginnen met een alinea waarin u uitlegt waarom u vertrekt.
- De vertrekdatum die u heeft ingesteld.
- Een korte alinea waarin u uw bedrijf bedankt voor de kansen die zij u hebben gegeven.
- Voeg een alinea toe waarin u uw wens uitdrukt om te helpen bij de omschakeling.
- Uw handtekening.
Hoe vertel je je baas dat je ontslag neemt?
- Dien persoonlijk een vergaderverzoek in.
- Geef een verklaring voor uw beslissing om uw huidige baan te verlaten.
- Stuur indien mogelijk een opzegtermijn van twee weken.
- Doe een bod om de overstap soepel te laten verlopen.
- Dankbaarheid uiten.
- Deel uw mening op een positieve manier.
Wat is het verschil tussen een opzegbrief van twee weken en een ontslagbrief?
Ze zijn in wezen hetzelfde. Ze hebben allebei hetzelfde doel: je ontslag aankondigen. Een ontslagbrief kan op elk moment worden gegeven, terwijl een brief met een opzegtermijn van twee weken ten minste 10 werkdagen voor het vertrek van de werknemer moet worden gegeven.
Vergelijkbare berichten
- 2 WEEKKENNISBRIEF: Hoe u ontslagbrieven schrijft (+gratis voorbeelden)
- HOE EEN KENNISGEVING VAN TWEE WEKEN TE SCHRIJVEN: Tips + Voorbeelden
- CONSTRUCTIEVE BEINDIGING: wat is het en hoe kunt u het vermijden?
- Uw eigen digitale marketingbedrijf starten
Referentie
