TOOLS VOOR WERK OP AFSTAND: 21+ tools en software die je nodig hebt om op afstand te werken in 2023

Hulpmiddelen voor werken op afstand, als een brede categorie softwarehulpmiddelen en apps die worden gebruikt om de productiviteit te verhogen tijdens het thuiswerken, kunnen variëren van zo eenvoudig als een chattoepassing tot complete ecosystemen zoals digitale werkplekplatforms. Het zijn digitale hulpmiddelen waarmee externe medewerkers kunnen samenwerken, communiceren, transacties uitvoeren en taken kunnen uitvoeren met hun managers en collega's, waar ze zich ook bevinden. Omdat er zoveel opties op de markt zijn, hebben we een lijst samengesteld met de beste tools voor werken op afstand met zowel betaalde als gratis opties voor u.

De beste tools voor werken op afstand die voor u beschikbaar zijn

#1. Trello

Trello is een populaire tool onder startups. Het is een algemene, gebruiksvriendelijke applicatie voor projectbeheer op basis van het Kanban-systeem.

Het maakt het ook eenvoudig voor managers om kaarten te ontwerpen en werknemers door een lean-proces te leiden dat naar wens kan worden aangepast.

Het succes van Trello komt voort uit de tool voor het genereren van visuele lijsten, waarmee u de projectvoortgang op een eenvoudige en visuele manier kunt volgen.

U kunt taken delegeren, de voortgang volgen, informatie verzamelen en opslaan en werkprocessen plannen en organiseren door taakkaarten te maken en te herschikken.

#2. slappe

Slack is een gebruiksvriendelijke oplossing voor chat-/kanaalcommunicatie met een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface waarmee iedereen verbonden kan blijven.

Het kan werken met andere applicaties zoals G Suite, Dropbox, Adobe Creative Cloud en andere. Slack-bots die verjaardagsherinneringen en teamrapporten geven, versterken het moreel.

Het is moeilijk om je een team op afstand voor te stellen dat samenwerkt zonder Slack.

Zelfs het motto "Waar het werk gebeurt", benadrukt het belang ervan in projectmanagement.

Slack is beschikbaar in zowel mobiele als online versies, zodat gebruikers overal kunnen werken en coördineren.

De lage kosten en praktische kwaliteiten maken het tot een uitstekend communicatiemiddel voor veel softwareontwikkelingsteams op afstand.

#3. Zoom

Zoom is een lichtgewicht programma voor videoconferenties dat rechtstreeks verbinding maakt met Google Agenda.

Ondanks dat het berichtenopties heeft, wordt Zoom het best herkend vanwege zijn hoogwaardige videogesprekken.

U kunt 40 minuten vergadertijd krijgen met het gratis abonnement. En met een pro-abonnement krijgt u veel meer, zoals functies voor het hosten van webinars, die zeer gunstig kunnen zijn voor uw online marketinginspanningen.

Video-opnamen zijn een van de meest populaire functies onder gebruikers. Deze opnames kunnen worden gebruikt om educatieve films te maken of om typische praktijken vast te leggen.

#4. Dropbox

Dropbox is een cloudgebaseerde service voor het hosten van bestanden waarmee gebruikers hun gegevens kunnen centraliseren en beschikbaar kunnen maken voor wie ze maar willen.

Het is een online bibliotheek voor het organiseren en beheren van materiaal zoals kranten, afbeeldingen, films, muziek of een van de andere dozijn bestandstypen die door Dropbox worden ondersteund.

Het is compatibel met een breed scala aan apparaten en kan worden bekeken via een computer of mobiel apparaat.

De gratis versie van Dropbox geeft je 2 GB cloudopslagruimte, maar als je meer capaciteit nodig hebt, moet je de commerciële edities verkennen, die beginnen bij $ 8.25 per maand.

#5. asana

Asana bestaat al sinds 2008 en heeft een overvloed aan functies die het zeer sterk maken.

Het is een uitgebreide toolkit met een oplossing voor de behoeften van elke organisatie, van tijdlijnen en projectborden tot automatisering en connectoren.

De taakgerichte gebruikersinterface van Asana maakt het een fantastische tool voor taakbeheer op afstand.

De taaktoewijzingen zijn geïntegreerd in grotere projecten, waardoor teamleden hun last tijdens het ontwikkelingsproces kunnen verdelen.

Dankzij het eenvoudige ontwerp kunt u de voortgang volgen en begrijpen wie verantwoordelijk is voor bepaalde projectonderdelen, waardoor de kans op verwarring over rollen en verantwoordelijkheden wordt verkleind.

#6. Redbooth

Redbooth is een webgebaseerde samenwerkingsoplossing voor taakbeheer in teams.

Het centraliseert alle functies om communicatie en geavanceerd projectbeheer te vergemakkelijken.

Klanten uit verschillende branches hebben Redbooth geprezen, waardoor het een geduchte concurrent is van Asana en Basecamp.

#7. Basiskamp

Door zijn eenvoudige lay-out en praktische taakitems heeft Basecamp het vertrouwen van zijn consumenten verdiend.

Vervaldatums, agenda's en takenlijsten helpen gebruikers bij het stellen van prioriteiten en het organiseren van hun werk op basis van het belang van de toegewezen taken.

Prikborden, groepschats en geautomatiseerde check-ins zorgen ervoor dat iedereen in het team contact houdt.

Teamleden kunnen in realtime communiceren met Basecamp vanuit het comfort van hun laptop of mobiele apparaten.

#8. Milano

Milanote is een programma voor het rangschikken van creatieve taken in visueel aantrekkelijke borden.

Door het ontwerp moet het lijken op werken aan de muur in een creatieve studio - zichtbaar, voelbaar en af en toe een beetje slordig. Dit maakt het een ideale tool voor ontwerpers die in gedistribueerde teams werken.

Het bevat honderden ingebouwde sjablonen om u te helpen aan de slag te gaan met een verscheidenheid aan projecten, van het ontwerpen van een moodboard tot het opstellen van de perfecte creatieve briefing.

Milanote-borden bieden standaard een privéruimte om na te denken, maar u kunt met een enkele klik een gedeelde werkruimte bouwen voor samenwerking met uw team.

De belangrijkste functies van Milanote zijn onder meer de mogelijkheid om notities en takenlijsten te maken, foto's en bestanden te uploaden en op internet gevonden informatie te bewaren. Het stelt je ook in staat om visueel te organiseren met een interface voor slepen en neerzetten.

Wat zijn de beste gratis tools voor werken op afstand?

Met de beste gratis tools voor werken op afstand kan uw team productief, verantwoordelijk en verbonden blijven. Ze bieden werknemers niet alleen de middelen die ze nodig hebben om effectief te zijn wanneer ze buiten kantoor werken, maar ze zijn ook gratis, wat cruciaal is voor kleine bedrijven die op hun winst letten. Hier zijn de beste gratis en betaalde tools voor werken op afstand die voor u beschikbaar zijn.

#1. slappe

Slack is een platform voor instant messaging dat gesprekken organiseert in gedeelde kanalen, waardoor organisaties kunnen communiceren met teamleden van over de hele wereld.

De tool biedt een gratis laag die kleine organisaties voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken. Het geeft je toegang tot 10,000 van de meest recente berichten van je team, evenals een-op-een telefoon- en videochats tussen collega's en tot tien integraties met andere programma's zoals Google Drive en Office 365.

Kleine bedrijven die regelmatig online vergaderingen houden, kunnen de premium Slack-optie overwegen. Er zijn functies voor identiteitsbescherming geïmplementeerd, evenals volledige interactie met Slack-tools. Er is ook een berichtengeschiedenis opgeslagen. Het premiumpakket van Slack beveiligt teamvergaderingen en gesprekken zonder tijdsdruk.

#2. Zoom

Zoom is een service voor videoconferenties op afstand die uw team kan koppelen via videochat, vergaderruimten en telefoongesprekken. Waar u ook bent, de service biedt online vergaderingen, videowebinars, platformonafhankelijke berichtenuitwisseling en het delen van bestanden.

Het basis Zoom-abonnement is gratis en dekt maximaal 100 deelnemers, evenals onbeperkte één-op-één-vergaderingen. Met dit plan kunnen groepen van drie of meer maximaal 40 minuten per keer vergaderen. Naast HD-video en spraak, volledig scherm en galerijweergave, gelijktijdig scherm delen en Chrome- en Outlook-plug-ins, biedt het gratis basisplan. Het is compatibel met Mac-, Windows-, Linux-, iOS- en Android-besturingssystemen.

Om virtuele communicatie mogelijk te maken, kiezen veel professionals op afstand voor de premiumversie van Zoom. De tijdslimiet is een van de belangrijkste nadelen van de gratis versie van Zoom. Veel bedrijven vinden het moeilijk om vergaderingen onder de 40 minuten te houden. Vergadertijden zijn onbeperkt met het premiumplan. Betaalde opties omvatten ook cloudopslag voor vergaderingen en het streamen van sociale media.

#3. Microsoft Teams

Microsoft Teams is een Office 365-communicatiecentrum dat chat op de werkplek, videoconferenties, cloudopslag en app-integratie integreert. De tool kan tot 20 januari 2021 gratis worden gedownload.

Externe teams genieten van onbeperkt chatten, ingebouwde groeps- en één-op-één audio- of videogesprekken, 10 GB teambestandsopslag en 2 GB persoonlijke bestandsopslag per gebruiker met de gratis versie van Microsoft Teams. Als je bedrijf een Office 365 abonnement heeft, heb je al toegang tot Microsoft Teams.

#4. bijeenroepen

Convene biedt extra ondersteuning voor virtuele vergaderingen, zoals interactieve Q&A's en pollingtools. Vergaderingen van maximaal twee tot vier uur kunnen elke dag worden gehouden, er zijn break-outruimtes beschikbaar. Het hoogste niveau biedt gedetailleerde analyses om u te helpen bij het beoordelen van de deelname van gasten.

#5. HubSpot-bijeenkomsten

U kunt uw Google Agenda of Office 365-agenda synchroniseren met HubSpot Meetings, uw beschikbaarheid vaststellen en klanten of personeel vergaderingen met u laten plannen. Om contactgegevens op te slaan, bevat de tool formuliervelden voor uw vergaderpagina. U kunt de vergaderpagina ook als link e-mailen of op uw website insluiten. U kunt HubSpot Meetings gratis gebruiken en een onbeperkt aantal vergaderingen hosten.

#6. Meer instellen

Setmore is een oplossing voor het plannen van afspraken die u helpt bij het organiseren van uw kalender, klantenlijsten, boekingspagina en werknemersprofielen. Met deze service hebt u overal ter wereld toegang tot al uw afspraken, zodat uw personeel en klanten rechtstreeks vanuit hun inbox opnieuw kunnen plannen, waardoor u tijd bespaart met tijdrovende telefoontjes.

Het gratis basisplan van Setmore biedt maximaal vier personeelslogins en kalenders, evenals geautomatiseerde waarschuwingen en meldingen. U kunt de service gebruiken om online klantafspraken te boeken. Apps en platforms van derden, zoals Facebook, Mailchimp, Zendesk en Zapier, zijn ook geïntegreerd in het gratis basisplan.

#7. 10 tot 8

Doordat steeds meer mensen thuiswerken is het afspraken- en roosterprogramma 10 tot 8 in populariteit gegroeid. Er is een gratis versie, maar u bent beperkt tot twee personeelslogins en 100 afspraken per maand. Betaalde opties maken twee of meer aanmeldingen van het personeel per maand mogelijk, evenals 100, 300, 600 (of een aangepast aantal) afspraken per maand. Betaalde versies kunnen ook worden voorzien van het logo van uw bedrijf.

#8. Basiskamp

Basecamp is een beheeroplossing die alles centraliseert wat uw team nodig heeft om werk gedaan te krijgen. Uw team heeft toegang tot prikborden, takenlijsten, bestandsopslag, realtime groepschats en geautomatiseerde incheckvragen binnen elk project. Basecamp kan ook verbinding maken met mobiele en desktopprogramma's van derden, zoals TaskClone, Zapier, Project Buddy en Zoho Flow.

Basecamp Personal is een gratis abonnement dat is ontworpen voor individuen en kleine teams. Het plan maakt drie onafhankelijke projecten en maximaal 20 deelnemers mogelijk, evenals 16 GB cloudopslag.

De meerderheid van de gebruikers koos Basecamp Business vanwege hun zakelijke vereisten. Dit abonnement biedt een onbeperkt aantal functies en gebruikers. In het abonnement is ook een grote hoeveelheid opslagruimte inbegrepen, die nodig is om de workflow draaiende te houden. Dit zorgt er ook voor dat u zo lang als nodig toegang heeft tot opgeslagen projecten.

#9. asana

Asana is een platform voor project- en taakbeheer waarmee uw team hun werk overal kan organiseren, volgen en beheren. De automatiseringsmogelijkheden elimineren knelpunten, stroomlijnen goedkeuringen, zetten standaardprojecten om in aangepaste sjablonen en besparen u tijd bij het handmatig wijzigen van projectschema's wanneer deadlines veranderen.

Asana heeft een gratis basisplan voor maximaal 15 teamleden met agenda- en lijstweergaven en waarmee u taken en vervaldatums kunt instellen. Programma's van derden zoals Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail en Slack zijn geïntegreerd in het gratis abonnement.

Productiviteitstools voor thuiswerken voor teams

#1. maandag.com

Het kan niet eenvoudiger zijn om voortgang, resources en workflows op afstand te beheren. De cloudgebaseerde one-stop-shop software voor projectbeheer van Monday.com houdt alle tijdframes bij, brengt ze in kaart en stelt prioriteiten. Deze informatiehub biedt al uw medewerkers real-time toegang tot de meest actuele informatie, of ze zich nu in Parijs, TX of Parijs, Frankrijk bevinden, zodat iedereen zijn taak begrijpt.

Het sjabloonmenu van Monday.com elimineert de noodzaak om constant het wiel opnieuw uit te vinden. Ze bieden ook een overvloed aan aanpassingen, meldingen en rapportagewidgets om u te helpen uw volledige bedrijfsprofiel te consolideren in één eenvoudige oplossing voor projectbeheer.

#2. Montage

Als "tijd geld is", waarom dan niet het beste uit beide halen? Assemblage wordt vertrouwd door meer dan 3000 bedrijven voor workflowbeheer, waardering van werknemers, projectbewaking en nog veel meer. Door alles onder één dak te hebben om uw personeel op afstand te beheren, bespaart u zowel tijd als geld.

Het belangrijkste doel van Assembly is om u en uw personeel te helpen "slimmer te werken, niet harder", en ze houden enquêtes onder werknemers, zodat u altijd een indruk kunt krijgen van uw teams.

#3. Bonus

Het crossfunctionele platform van Bonusly betrekt werknemers op afstand door hen in staat te stellen elkaar publiekelijk en financieel te waarderen. Beloningspunten kunnen worden gegeven als erkenning onder collega's, waardoor waardering naar een hoger niveau wordt getild. Hun aanpassingen en alternatieven zorgen ervoor dat ze bij uw bedrijf passen.

Werknemers kunnen hun beloningspunten gebruiken om merkartikelen, reizen en ervaringen en een overvloed aan andere dingen te kopen.

Bedrijven die deze software gebruiken om de WFH-productiviteit te verhogen, zijn onder andere:

#4. favoriet

Favro heeft tools en automatiseringen voor elk bedrijf, hoe groot of klein het ook is. Veel van hun opties en mogelijkheden kunnen echt een verscheidenheid aan softwareplatforms en apps die u momenteel gebruikt, vervangen, waardoor uw procedures onmiddellijk worden geoptimaliseerd.

Favro richt zich erop dat uw organisatie kan opereren met de drie A's: wendbaarheid, autonomie en afstemming. Een winnende combinatie om uw workflow soepeler te laten verlopen.

#5. Kazoo

Het kan moeilijk zijn om organisatorische afstemming te bereiken. Kazoo heeft daar gelukkig een app voor ... letterlijk. Creëer je hele kantoorbeheerplatform op één plek, meet betrokkenheid, stimuleer topmedewerkers en beloon herkenbaar gedrag.

Kazoo mobiliseert uw hele werknemerservaringsplatform, zodat u alles bijna overal kunt uitvoeren.

#6. Nectar

Het ontwikkelen van een sterke bedrijfscultuur begint met het erkennen van de getalenteerde mensen die het bedrijf draaiende houden. Nectar biedt geavanceerde stimulerings- en erkenningsprogramma's, evenals een uitgebreide selectie aan stimulansen die uw werknemers zullen waarderen. Hun 360°-platform is ideaal om vanaf elke locatie het moreel en de productiviteit van werknemers te verbeteren.

Uw medewerkers kunnen op verschillende manieren punten verdienen en ze kunnen ze op verschillende manieren uitgeven. Het is eenvoudig op te nemen in uw onboarding-ervaring en thuiswerkbeleid, zodat alle werknemers het snel en efficiënt kunnen omarmen.

#7. empuls

Empuls biedt een uitgebreide toolset van betrokkenheids-, verbindings- en beloningsprogramma's om de productiviteit van uw externe teamleden te helpen verbeteren. Hun platform is ontworpen om de werkervaring voor alle werknemers te verbeteren, ongeacht de locatie.

Het Empuls-platform is een full-circle communicatietool met uitstekende personeelsenquêtes, zodat u altijd weet wat werkt en waar u kunt verbeteren.

#8. Samenwerking

Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om iedereen op de hoogte en betrokken te houden. Met een overvloed aan ingebouwde tools en tactieken verbetert teamwerk uw interne en externe connectiviteit. Behoud een duidelijk overzicht van projectplanningen en mis nooit meer een deadline.

Door deelnemers en taken geprioriteerd en rapporteerbaar te houden gedurende de hele projectperiode, wordt de productiviteit van werknemers aanzienlijk verhoogd.

#9. Kallidus

De beste en slimste vaardigheden bouwen succesvolle ondernemingen. Kallidus helpt organisaties zoals de uwe al meer dan 20 jaar bij het creëren van langdurige werknemersrelaties door het aantrekken, ontwikkelen en behouden van de beste fit voor elke functie gedurende meer dan XNUMX jaar.

De metingen kloppen! Houd alles bij, van het ontvangen van het cv van een werknemer tot de pensioendatum en elke stap van hun groei en succes daartussenin.

Is Zoom een hulpmiddel voor werken op afstand?

Ja, Zoom is een hulpmiddel voor werken op afstand.

Waarom zijn hulpmiddelen voor werken op afstand belangrijk?

Met tools voor werken op afstand kunnen teams van kleine bedrijven productief, verantwoordelijk en verbonden blijven terwijl ze buitenshuis werken.

Waarom is werken op afstand een probleem?

Het beheren van je takenlijst kan moeilijk zijn als je vanuit huis werkt en een flexibel schema en afleiding hebt.

Conclusie

Het nieuwe werken omvat videobellen, scherm delen en Zoom-presentaties. Productiviteitstools voor thuiswerken helpen om de leemten op te vullen die zijn ontstaan door de verschuiving naar hybride en werken op afstand. Uw werknemers hebben, net als op de werkvloer, de juiste programma's en hulpmiddelen nodig om productief te zijn. We hopen dat u de tools in dit artikel nuttig vindt.